传达室管理制度范文（3篇）

传达室管理制度范文
一、门卫人员必须仪表整洁，严守岗位，认真履行工作职责，有较强的工作责任心。

二、对外来办事人员热情接待，主动服务，耐心询问，及时掌握去向及离开时间，掌握厂区周围的治安环境，发现问题及时处理并报告公司领导。

三、不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。

四、职工上下班时间的监督工作，对迟到、早退者和有事外出者的及时登记，不得循私情，晚上____点后回公司的人员要严格登记。

五、严禁闲杂人员和不明身份人员进入厂区，外单位机动车辆未经许可不得进入院内，入厂车辆要求减速慢行并按规定位置停放。

做好公司分配的其它临时性工作。

六、做好夜间厂区巡视工作，防火、防止偷盗、损坏；发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处。

人事伤害等突发事件的发生，要及时向公司领导和110报警。

七、负责全厂安全保卫工作，搞好传达室内外的环境卫生及责任区卫生工作，做好车棚内车辆的停放管理工作。

八、对外来的文件、报刊、杂志、信件等负责收发，并作好登记。

九、服从领导，遵纪守法，履行职责，认真贯彻执行上级“社会治安综合治理”有关决定，落实“谁值班，谁负责”的原则。

十、门卫人员休班必须事先同替班人员协商好，并提前一天通知办公室。

十
一、门卫人员违反本制度视情节轻重给予____元经济处罚，因玩忽职守，造成事故的，后果均由门卫负责。

十二、本制度解释权归公司办公室，未尽事宜日后完善，自____年____月____日起执行。

火警：119；盗警：110；急救中心：120。

传达室管理制度范文（2）
一、工作目标
1. 提供高效、快捷、准确的信息传递服务。

2. 打造良好的工作环境，提高员工工作效率。

二、工作职责
1. 负责接收、发送、保管以及传递各类文件、资料和邮件。

2. 协助组织安排会议，预定会议室，并保证会议室整洁有序。

3. 维护传达室设备及文具的使用和保养。

4. 确保传达室的信息保密工作。

5. 统计、归类和存档文件和资料。

6. 解答员工提出的关于传达室工作的问题和咨询。

三、工作流程
1. 接收文件：
- 确保接收的文件完整、准确，核对文件与文件夹数量。

- 对传来的文件进行分类归档，确保文件存放有序。

- 记录文件的接收时间、发件人和文件内容。

2. 发送文件：
- 根据发件人的要求和文件的性质，选择合适的传递方式。

- 确保文件传递的准确性和及时性。

- 记录文件的发送时间和接收人。

3. 会议安排：
- 根据会议安排，提前预定会议室，确保会议室的准备和布置。

- 确保会议室设备的正常运行，如投影仪、音响等。

- 在会议开始前及时通知参会人员，并提供相关资料。

4. 设备维护：
- 定期检查传达室设备的运行状况，确保设备正常。

- 确保设备的安全使用，避免损坏和浪费。

5. 信息保密：
- 对接收到的文件和资料进行保密处理，防止信息泄露。

- 对外来人员的进出进行严格管理，防止信息被窃取。

6. 文件归档：
- 将已处理完的文件归类存档，确保文件的易查性和安全性。

- 制定归档规范和标准，提供方便的查阅和检索方式。

四、工作要求
1. 必须保证信息的及时性和准确性。

2. 严格遵守公司的保密制度，保护公司的商业机密。

3. 保持工作环境整洁有序，及时处理传达室内的垃圾和杂物。

4. 做到服务礼貌、周到，提供优质的服务体验。

5. 具备良好的协作能力，与其他部门的沟通和配合顺畅。

五、违纪处理
1. 未经许可私自开启他人文件或阅读他人资料的，视情节轻重给予纪律处分。

2. 对未按规定处理文件、资料，导致信息泄露或丢失的，视情节轻重给予相应处罚。

3. 无故拒绝或延误发送文件、传递邮件的，视情节轻重给予相应处罚。

4. 偷窃、泄露公司商业机密的，将依法追究其刑事责任。

5. 多次违反传达室管理制度的，将视情节轻重给予相应处罚，包括警告、停职或解雇。

本制度自发布之日起生效，对传达室员工及相关人员均适用。

如有需要，本制度可进行修订，并经相关部门批准后执行。

传达室管理制度范文（3）
传达室管理制度
1. 目的
本制度旨在规范和管理传达室的使用，提高工作效率和信息流通的质量。

2. 范围
本制度适用于公司内的所有传达室，包括总部和各分支机构。

3. 使用权限
3.1 只有经过授权的员工可以使用传达室。

3.2 员工需经过相关部门审批并获得传达室使用许可证。

3.3 传达室使用许可证只限于个人使用，不得转让给其他人使用。

4. 使用规定
4.1 使用传达室时，请遵守以下规定：
- 在进入传达室前，请关闭手机的铃声并将其设置为静音。

- 保持安静，尽量避免大声喧哗和吵闹。

- 禁止在传达室内抽烟。

- 不得滥用传达室的设备和资源。

- 使用完毕后，请及时清理传达室，保持整洁。

4.2 使用传达室的时间限制：
- 传达室的开放时间为公司上班时间。

- 在非工作时间，传达室不对外开放。

4.3 传达室的设备和资源：
- 传达室内的设备和资源只限于工作使用。

- 不得私自携带、安装或移动传达室内的设备。

5. 安全和保密
5.1 传达室内禁止进行任何违法、违规或违反公司安全和保密规定的活动。

5.2 任何涉及公司秘密或敏感信息的活动必须经过授权和合规程序。

6. 违规处理
6.1 违反本制度的员工将受到相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职和解雇。

7. 其他规定
7.1 公司保留对本制度进行修改和解释的权利。

7.2 如有其他与本制度冲突的规定，以公司制定的更高级别的规定为准。

请所有员工严格遵守和执行本制度，如有任何疑问或问题，请及时向上级主管或人力资源部门咨询。