社区电子信息档案管理制度

第一章总则
第一条为规范社区电子信息档案的管理，保障电子信息档案的完整、准确和安全性，充分发挥电子信息档案在社区建设、管理和服务中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于社区内所有涉及电子信息档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条社区电子信息档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保电子信息档案的全面、连续、完整；
2. 准确性原则：保证电子信息档案内容真实、准确、可靠；
3. 安全性原则：确保电子信息档案的物理安全和信息安全；
4. 可用性原则：便于电子信息档案的检索、利用和传播。

第二章档案收集与整理
第四条社区电子信息档案的收集范围包括：
1. 社区党务、政务、事务、服务等各类电子信息资料；
2. 社区工作计划、总结、报告、会议记录等电子信息文件；
3. 社区活动记录、照片、视频等电子信息资料；
4. 社区居民个人信息、家庭信息、房产信息等电子信息资料。

第五条社区电子信息档案的整理应遵循以下要求：
1. 按照档案类别、时间顺序、文件编号等要素进行分类；
2. 采用统一的档案管理软件，实现档案的电子化、数字化管理；
3. 对电子信息档案进行备份，确保档案的完整性。

第三章档案保管与利用
第六条社区电子信息档案的保管应遵循以下要求：
1. 指定专人负责电子信息档案的保管工作；
2. 建立电子信息档案库房，配备防火、防盗、防潮、防尘等设施；
3. 定期检查电子信息档案的保管状况，确保档案安全。

第七条社区电子信息档案的利用应遵循以下要求：
1. 按照档案利用规定，提供档案查阅、复制、借阅等服务；
2. 严格执行档案保密制度，确保信息安全；
3. 建立档案利用登记制度，对档案利用情况进行统计和分析。

第四章档案销毁
第八条社区电子信息档案的销毁应遵循以下要求：
1. 按照档案销毁规定，对失去保存价值的电子信息档案进行销毁；
2. 销毁前应进行鉴定，确认档案确无保存价值；
3. 销毁过程应严格保密，确保信息安全。

第五章附则
第九条本制度由社区档案管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数未达到500字，可根据实际情况进行适当扩充。

）。