商业银行年度工作会上的讲话稿

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商业银行投诉工作会讲话稿
同志们:
这次会议的主要任务是,认真贯彻投诉治理工作迈上新台阶。

刚才,消保办、个金部、银行卡中心分别汇报了本专业的投诉治理情况。

总的看,有成效,也有不足,需要正视问题,加大力度,进一步抓好投诉治理。

宣读了投诉治理工作方案,对下一步工作进行了具体部署,我都同意,会后要认真抓好落实。

下面,按照中央巡视整改要求,结合近期工作情况,我再谈三点意见。

一、全行投诉治理工作取得积极成效
抓好投诉治理既是发展需要,也是政治要求。

今年以来,面对严峻复杂形势,全行上下主动担当、积极作为,采取有力举措,初步形成了“全行一盘棋、合力抓投诉”的良好局面。

一季度,我行银保监局正式通报投诉19笔,四行最少,人民银行转办投诉104笔,四行次优。

在一季度投诉排名系统第2的情况下,4月份单月投诉数量排名系统第24位,成功甩掉“黄牌”,得到总行充分肯定。

从日常工作看,主要有三个方面的特点:
(一)组织推动更加有力。

我们加强顶层规划,今年以来,省行累计召开7次投诉治理专题会议,推动重点专业协同配合、研究对策,督促重点分行压实责任、出台方案,有的放矢开展投诉治理。

我们加强攻坚治理,在省行组建投诉治理攻坚团队,由省行个金、银行卡等重点专业和重点二级分行人员组成,在消保
办集中办公,有效提升了沟通协调效率。

在二级分行组建投诉处置办公室,强化投诉处置职能,提高专业协作水平,会商解决疑难问题。

我们加强基层赋能,省行、二级分行通过明白纸、典型案例、点对点沟通等方式,加强对支行、网点投诉治理的指导和帮助。

对疑难投诉、重点问题,提级进行处理,确保工作效果。

(二)工作机制更加完善。

我们加强督查督办,参照总行模式,建立督查督办机制,对省行部室和二级分行实行“红黄牌”警告机制,进一步传导压力、增强动力。

我们加强考核评价,从二级分行经营绩效考核、省行部室绩效考核、消保专业评价等多个维度,重点考核投诉数量和压降情况,构建起“横到边、纵到底”的考核机制。

我们加强监管沟通,与银保监局、人民银行等方面,保持“周沟通、月汇报”,全面掌握监管政策,及时发现苗头问题。

对监管收到的投诉问题,逐笔梳理,逐笔沟通,最大限度争取监管的理解与认可。

(三)投诉管理更加精细。

我们加强直联工单管理,各二级分行安排专人值守,确保第一时间处理直联工单;省行对直联工单逐笔跟踪、督办、审查、监测,每周抽查投诉处置录音并进行通报,保证工单处理质量。

我们加强重复投诉治理,开展全口径监测分析,对重点客户投诉事项加强研判,联合分支行妥善制定化解方案,避免重复投诉进一步升级。

我们加大监测通报力度,自3月份开始,省行对各行投诉数量压降、系统排名变化等情况,按日监测、按周督导、按月通报,对投诉工单落单原因每日进行核实和通报,努力做到“天天抓、抓天天”。

总之,面对投诉治理的较大压力,大家提高站位,迎难而上,做了大量务实工作,付出很多艰苦努力,取得了阶段性工作成效。

二、准确把握投诉治理工作面临的新形势、新挑战
当前,客户投诉治理不仅是单纯的业务问题,全行要不断提高站位,增强行动自觉,准确把握当前面临的新形势、新挑战,确保投诉治理取得新成效。

(一)深刻认识投诉治理工作的人民性。

银行服务品质的升降、客户体验的优劣、满意程度的高低,不仅是我行治理水平的直接映射,更是检验巡视整改工作成果的一面镜子。

全行要认真落实中央巡视整改要求,深刻领会投诉治理工作的政治性和人民性,处理好“当下改”和“长久立”的关系,用心用情解决客户的“急难愁盼”问题,推动各项治理措施真正落地,进一步降低客户投诉数量,提高客户服务水平。

(二)深入剖析监管部门消保评价反馈问题。

近年来,银保监会、人民银行不断完善消保工作机制,监管的范围越来越广,要求越来越严。

2021年,我行银保监局消保评估为二级B类,虽然是四行最优,但是距离一级仍有差距,仍需大力改进提升;人行消保评估结果为A类,较2020年(A+)退后一个位次,落后于可比同业。

从评估反馈的意见看,主要存在以下问题:营销宣传管理制度落实不到位,未有效履行营销宣传的事中管控职责;金融消费争议解决水平有待提升,纠纷多元化解机制建设有待加强;消保考核指标体系不完善;消费者金融信息保护有待加强,信息收集范围及风险提示不到位;消费者适当性管理不到位,等等。

这些问题反映出我们的工作还有很多短板和不足,必须对照反思,着力整改,推动监管要求落实到位,全力打造人民群众满意银行。

(三)清醒认识当前投诉治理工作的严峻形势。

虽然通过全行努力,投诉治理取得了一定成效,但是我行投诉数量仍然处于高位,治理形势仍然比较严峻。

从监管转办投诉看,银保监方面,虽然我行最终认定的投诉数量四行最少,但是监管收到的投诉数量仍为四行最多。

人民银行方面,投诉数量虽然排名四行次优,但领先优势比较小。

从投诉看,一季度我行投诉数量排名系统第2多,前四个月累计投诉量仍然排在系统前列。

从投诉治理机制看,总体上,各行各专业能够协同推进、齐抓共管,但是仍然存在一些问题。

比如,消保办的牵头职能发挥不够充分,督导力度还不够大;行际间、专业间的投诉治理还不均衡,有的还存在拖、等、靠的现象;主体责任没有完全压实,个别单位认为投诉治理只是消保办的工作,没有真正把自己摆进去。

不足就是空间,差距就是潜力。

下一步,必须坚持问题导向,加大整治力度,发现问题严肃问责,推动工作全面进步、全面过硬,确保投诉治理迈上新台阶。

三、完善机制,压实责任,坚决打赢投诉治理攻坚战
(一)完善责任体系,提高消保统筹管理能力。

投诉治理是一项系统工程,必须压实各方责任,提高统筹能力。

一是压实领导责任。

建立“主要领导负总责、分管领导具体负责、其他领导一岗双责、纪委书记监督问责”的领导责任体系。

各级“一把手”是本机构消保工作的第一责任人,承担消保工作的最终责任,要
履行好组织部署、统筹协调、监督落实等责任。

消保工作分管负责人对本机构整体消保工作负重要领导责任,要主动担当,履职尽责,推动消保工作有效开展。

其他负责人对分管领域的消保工作负直接领导责任,要推动消保工作要求在分管领域落实落地。

纪委书记对本机构消保工作负监督责任,要指导纪检部门将消保工作责任履行情况纳入监督范围,加强日常监督。

二是压实专业责任。

前台部门对落实消保行为规范、准确识别和响应客户诉求承担直接责任,要严格规范营销推介和服务行为,全面履行告知、解释、沟通、宣导义务,最大程度尊重和保障消费者权益。

中台部门要将消保工作要求嵌入产品服务全流程,将消保工作理念融入业务发展各方面,切实维护消费者八项权益。

后台部门要从人力资源、教育培训、考核评价、监督问责等方面,加强对消保工作的支持保障。

消保办要发挥牵头作用,加强指导帮扶,做好监测督导,推动消保工作要求落实到位。

三是压实机构责任。

省行要承担消保工作的统筹管理责任,指导各级机构建立健全消保工作机制和消保工作责任制,确保层层贯通、逐级担责。

二级分行要加强基层人员教育培训,做好投诉处置指导和帮助工作,有效监测和解决各类投诉问题。

支行和网点要强化营业场所和人员管理,严格执行业务流程和操作规范,提高客户异议处置和反馈效率,妥善处理好客户诉求。

(二)健全工作机制,提高消保与业务融合能力。

投诉治理既要立足当前、突出重点,集中力量和资源,大力压降投诉数量;也要着眼长远、抓住根本,持续完善投诉治理体系,大力推进产
品重塑、流程优化和功能提升。

一是推动落实“首问负责制”。

客户首次提出诉求是化解投诉的黄金时期。

很多问题刚开始是投诉,如果处置不当,管理人员不负责、不担当,就可能升级为信访,甚至是违规问题,还可能面临监管处罚,从投诉处理就可以看出管理者的担当意识和责任意识。

各行、各部室要明确一名责任人,对客户投诉进行首问负责。

要处理好客户现场诉求和咨询类工单,坚决杜绝“等一等、靠一靠”的侥幸心理。

二是建立责任“追溯”机制。

今后,凡是因产品功能、优惠政策、金融制度类引发的客户投诉或异议,要按照“谁经办、谁受益、谁负责”的原则,追溯相关责任人,从源头上解决客户投诉问题。

三是落实消保审查机制。

消保审查是客户投诉“绕前防守”的有效手段。

对产品、制度、流程、营销活动等涉及消费者权益的事项,要做到应审尽审,从源头上进行把控,防止因设计缺陷引发投诉和风险。

四是完善监管发现问题联动整改机制。

针对监管消保评估、审慎监管、检查、通报反映出的问题,省行消保办要牵头做好整改提升,相关部门要加强配合,做好涉及业务的问题查摆、整改提升和机制完善,全力提高消保工作水平。

五是完善重点投诉治理机制。

要深入剖析问题根源,建立复杂投诉、疑难投诉、重复投诉问题的会商解决机制,尽快解决一批久拖不决的痛点、难点问题,推动投诉治理由“以压为主”转向“以治为主”。

(三)细化工作措施,提高消保精细化管理能力。

投诉治理点多面广,必须不断提高精细管理能力。

一是提高直联工单处理质效。

充分用好工单直联工作机制,安排专人负责每日工单的监
测处理,确保直联工单不落单。

对落单的投诉工单,要逐笔核实分析,找准原因,避免再犯。

二是加大重复投诉压降力度。

对重复投诉,要建立工作台账,实施名单制管理;要实行提级管理,由各级“一把手”亲自过问,确保重复投诉“有人管、管到底、管到位”,坚决杜绝投诉升级。

三是加强投诉痛点问题治理。

信用卡业务要重点整治“车贷、协商还款、息费冲减、征信纠改”等问题;个金专业要重点整治“账户管控、借记卡使用和收费、产品销售、智能外呼”等问题;个贷专业要重点整治“提高提前还款处理效率、提高结清贷款解押效率、加强客户基础信息维护及管理”等问题;网点现场管理投诉重点整治“网点人员服务、窗口开放叫号、营业时间”等问题。

各专业要加强协同,形成合力,共同做好投诉痛点治理工作。

四是抓好监管转办投诉压降。

监管转办投诉压降是投诉治理的重中之重。

必须坚决遏制监管转办投诉的增长势头,确保实现四行次优的工作目标。

相关分行和专业要及时跟进、迅速响应,对转办投诉逐笔监测、逐笔分析,提高问题解决质量,争取客户满意并撤诉。

要对投诉问题逐笔梳理、逐笔沟通,最大限度赢得监管部门的理解和认可。

要全面掌握监管政策,积极申请转办投诉剔除剔重,有效减少监管转办投诉数量。

(四)强化消保宣教,提高消保价值创造能力。

要创新宣教思路和方式,“围绕四大客群,突出三大主题,把握两个节奏,打造两大阵地,实现两个提升”。

具体指的是,围绕老年人、学生、残疾人、新市民等重点群体,突出消费者权益保护、防电诈、个
人信息保护三大主题,注重集中宣教与常态化宣教相结合,打造网点和线上两个宣传阵地,提升人民群众金融素养和风险防范能力,提升社会各界对我行品牌的认可度和满意度。

全行要统一思想、提高站位,多措并举、标本兼治,以高度的责任感和使命感,坚决打赢投诉治理攻坚战,为全行高质量发展作出积极贡献!。

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