公司内部招标评标办法
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一、总则
为了规范公司内部招标评标工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,维护公司利益,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司内部招标采购项目,包括但不限于设备、材料、服务、工程等。
三、招标评标原则
1. 公开、公平、公正原则;
2. 诚信、合法、合规原则;
3. 优先考虑公司内部供应商原则;
4. 最优性价比原则。
四、招标评标程序
1. 招标公告
(1)招标部门根据采购需求,编制招标文件,经相关部门审核后,发布招标公告。
(2)招标公告应包括以下内容:项目名称、项目概况、招标范围、招标方式、投
标截止时间、联系方式等。
2. 投标报名
(1)有意向的供应商在招标公告规定的时间内,按照要求提交投标文件。
(2)投标文件应包括以下内容:企业简介、产品或服务介绍、报价、技术参数、
服务承诺等。
3. 评标
(1)评标委员会由招标部门、技术部门、财务部门等相关人员组成,人数为奇数,不少于5人。
(2)评标委员会对投标文件进行审查,重点审查以下内容:
①投标文件的完整性、合规性;
②投标人的企业资质、业绩、信誉;
③产品或服务的质量、性能、价格;
④售后服务承诺;
⑤技术参数是否符合招标文件要求。
(3)评标委员会根据评标标准对投标文件进行评分,得分最高者为中标候选人。
4. 中标公示
(1)招标部门对中标候选人进行公示,公示期为3天。
(2)公示期间,如有异议,招标部门应及时调查处理。
5. 中标通知书
(1)公示期满无异议后,招标部门向中标候选人发出中标通知书。
(2)中标通知书应包括以下内容:项目名称、中标人名称、中标金额、合同签订时间、联系方式等。
6. 合同签订
(1)中标人在收到中标通知书后,应在规定的时间内与招标部门签订合同。
(2)合同应包括以下内容:项目名称、中标人名称、中标金额、交付时间、验收标准、付款方式、违约责任等。
五、评标标准
1. 技术参数:符合招标文件要求,性能稳定,质量可靠。
2. 产品质量:具有相关质量认证,符合国家标准或行业标准。
3. 价格:合理、优惠,具有竞争力。
4. 供应商资质:具有合法经营资格,具备良好的信誉和业绩。
5. 售后服务:提供完善的售后服务,确保产品使用过程中的问题得到及时解决。
6. 配送与安装:按时、保质完成配送与安装工作。
六、监督管理
1. 招标评标工作应严格按照本办法执行,确保公开、公平、公正。
2. 评标委员会成员应遵守职业道德,保守商业秘密,不得泄露评标信息。
3. 招标部门对评标过程进行监督,对违反本办法的行为,依法进行处理。
七、附则
1. 本办法由招标部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
3. 本办法如有未尽事宜,由招标部门负责补充和完善。
4. 本办法的修订,需经公司领导批准后发布。