小学办公室主任述职报告

小学办公室主任述职报告
尊敬的老师们：
大家好！我是XX小学的办公室主任XX。

今天我非常荣幸能够向大家汇报一年来办公室的工作情况和取得的成绩。

一、工作情况
2019年度，办公室团队在学校的领导下，按照学校的教育教学工作安排，认真履行职责，按照时间节点进行工作计划的制定和落实。

1.组织会议：我们组织了多次教务会议、行政会议，确保教学和管理工作的顺利进行。

会议内容从教育教学改革与发展、学科课程的优化、师资培训、考试评估等方面展开，旨在推动学校教育质量的提升。

2.文件管理：我们及时准备和归档了学校各类文件，确保了信息的安全和留存。

对于重要文件，我们注意进行分类整理，并编制了档案目录，方便大家查询和使用。

3.教学资源管理：我们积极参与学校的教学资源管理工作，从教材选购到教具的购置，从教学辅助材料的整理到教学电子资源的建设，我们都做了细致的安排和监督，提高了教学质量和效果。

4.日常事务处理：我们及时安排、处理学校的日常事务，包括
接待来访人员、处理电话、信函和电子邮件等，确保各项工作的正常开展。

5.亲职沟通：我们经常与家长进行沟通和交流，做好学校与家
庭之间的纽带工作，提高了家校合作的质量。

二、取得成绩
1.会议组织：我们科学安排会议议程，确保会议的高效、严肃
和活跃。

会议记录清晰完整，及时向相关人员传达会议决议和工作安排，提高了学校工作的执行力。

2.文件管理：我们做到了及时归档和资料整理的规范化，提高
了办公室工作效率，让老师们能够更快地找到自己需要的文件和资料。

3.教学资源管理：我们积极推动教学资源的共享和借鉴，在学
科教研中充分发挥了资源共享的作用，提高了教师的教学效果。

4.日常事务处理：我们在接待来访人员和处理各类事务的时候，做到了礼貌、周到和高效，得到了老师们和家长们的一致好评。

5.亲职沟通：我们组织了多次家长会和家委会，邀请家长参与
学校发展规划和教育改革的讨论，提高了家长对学校工作的参与度，促进了家校合作的良好氛围。

三、存在的问题和改进措施
在工作中，我们也发现了一些问题，总结了以下几个方面：
1.会议效率有待提高，会议时间过长，需要进一步精简会议内容，压缩会议时间，提升会议的执行力。

2.文件管理中存在少数文件归档不规范的问题，我们将会加强
文件管理的培训，提高工作人员的操作技能。

3.教学资源管理需加强对相关教材和教具的更新和补充，完善
资源库的建设，满足教师的教学需求。

4.日常事务处理中，对协助解决学生问题和学科教师日常事务
处理的支持还不够，我们会进一步加强相关的业务学习和培训。

5.亲职沟通中，部分家长对学校工作和学生情况的了解还不充分，我们将积极做好信息披露和沟通工作，增进家校之间的了解和信任。

四、工作展望
面对新的一年，我们将继续发扬团队的优势和合作精神，进一步提高工作效能和管理水平，力争在以下几个方面取得新的突破：
1.创新会议模式，高效利用会议时间，推行会上能决策的问题
在会上解决，不拖延工作进度。

2.强化文件管理意识，进一步规范文件归档和存储，提高处理
效率和工作质量。

3.加强教学资源管理工作，提供多样化的教学资源和帮助，提高教师的教学能力和水平。

4.进一步完善日常事务处理流程，提高工作效率和质量，减少工作中的疏漏和遗漏。

5.加强家校互动，增加家长参与学校工作的机会和方式，共同关注孩子的成长和发展。

在新的一年里，我们将一如既往地服务于学校教育事业，努力为老师和学生提供良好的工作环境和学习条件，希望能够得到大家的支持和帮助。

最后，谢谢大家！。