公司业务费管理制度

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第一章总则
第一条为加强公司业务费用的管理,规范业务费用的使用,提高资金使用效率,确保公司业务活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及业务费用的部门和个人。

第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章业务费用种类
第四条业务费用主要包括以下几种:
1. 市场推广费用:包括广告费、宣传费、展会费用等;
2. 交通费用:包括差旅费、交通补贴等;
3. 餐饮费用:包括业务招待费、员工出差期间餐饮费等;
4. 通讯费用:包括电话费、网络费等;
5. 办公用品费用:包括文具、办公设备购置及维修等;
6. 其他业务费用:如培训费、咨询费等。

第三章业务费用审批流程
第五条业务费用审批流程如下:
1. 提出申请:各部门根据业务需要,填写《业务费用申请单》,经部门负责人审核后,提交至财务部;
2. 财务审核:财务部对申请单进行审核,确保申请费用符合公司规定;
3. 领导审批:财务部将审核通过的申请单提交至公司领导审批;
4. 支付报销:经领导审批通过的申请单,由财务部办理支付手续,员工持相关凭证到财务部报销。

第四章业务费用报销规定
第六条业务费用报销应遵循以下规定:
1. 实报实销:业务费用报销应真实反映实际发生情况,不得虚报、冒领;
2. 规范报销:报销单据应完整、规范,包括发票、收据、费用明细等;
3. 严格审批:报销申请需经过相关部门和领导的审批;
4. 限制报销范围:严格按照公司规定,对业务费用报销范围进行限制。

第五章监督与检查
第七条公司设立业务费用监督管理小组,负责对公司业务费用使用情况进行监督检查。

第八条监督检查内容包括:
1. 业务费用审批是否符合规定;
2. 业务费用报销是否符合实际;
3. 业务费用使用是否存在违规行为。

第九条对监督检查中发现的问题,应及时予以纠正,并对相关责任人进行追责。

第六章附则
第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

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