精品word→插入目录和在页眉插入各章标题的简便方法

插入目录和在页眉插入各章标题的简便方法
【摘要】在长文章中插入目录和在页眉插入各章标题名称，若用一般方法，会花费不少时间和精力。

其实，在Word里可以用插入域的方法轻松地插入目录和页眉，只需要分别进行一次插入操作，就能实现。

操作过程主要分为两个步骤，第一步，把各章标题设置成标题样式；第二步，分别插入目录和页眉。

【关键词】目录页眉域
一篇长文章，需要插入目录，并在正文的页眉插入章标题名称。

一般方法是每章之间插入分节符，然后每章单独进行页眉插入章标题操作，这样重复操作不但浪费时间，而且当修改正文标题的文字时，页眉文字不会自动更改。

其实，在Word里可以用插入域的方法，只需要分别进行一次插入操作，就能轻松地插入目录和在页眉插入各章标题名称，并且当正文的标题改动后，目录和页眉会自动相应更改。

可通过两个步骤来完成，第一步，把各章标题设置成标题样式；第二步，分别插入目录和页眉。

第一步：把各章标题设置成标题样式
为操作方便，先把样式和格式窗格调出来，
方法是单击菜单：格式→样式和窗格。

标题外的其它普通段落一般需要设置成统一
格式，可在设置章标题格式之前，先设置好其格
式。

把文章内容连标题一起全部选定，将字体和
段落格式等全部设置成普通段落格式，如果你的
文章中有个别文字格式比较特殊，那就跳过这一
步。

然后才设置章节等标题的格式。

设置标题样式，将光标放在第一章标题上，
点一下样式和格式窗格内的标题样式（如“标题
1”）。

这时第一章标题格式已经改变，如果格式
不合你要求，你可以重
新设置好它的格式（如
段落格式、字体格式
等）。

方法：单击样式
和格式窗格上的样式名
（如“标题1”）右边
的箭头，点“修改”，
弹出“修改样式”对话
框，可直接进行字体、
字号、加粗、段落居中
等设置，也可以单击左
下方的“格式”按钮，
进行更多的设置，如选
择“段落”后，可进行
段落格式的进一步设
置。

设置好后，可发现第一章标题已经发生改变，如果满意，可接着处理其它各章的标题。

方法是：将光标放在章标题上，如第二章标题上，单击样式和格式窗格上的样式名称（如“标题1”），其余各章名称用同样方法处理好。

此外，如果章下有节，你想让节标题显示在目录里，可以用同样的方法将节标题设置成另一种样式，如设置成“标题2”样式。

到此为止，第一步工作完成，可进入第二步的工作。

第二步：分别插入目录和页眉
一、插入目录
将光标放到要插入目录的位置，单击菜单：插入→域→类别选“索引和目录”→域名选“TOC”→目录→进行是否在目录显示页码、对齐和显示目录级别等的设置→确定。

插入目录操作完成。

当章标题文字改动或标题所在页码发生改变时，可用下面方法更新目录：在目录文字上右击，点更新域，若章标题文字改动要点选“更新整个目录”，确定，目录文字内容及页码会自动更新。

二、在页眉位置插入各章标题
好多时都是目录等不插入页眉，只在正文插入页眉，并且正文的页码必须新起第1页。

因此在插入页眉之前必须先插入一个分节符，使目录与正文在不同的节里。

插入分节符：
将光标放在目录与正文之间，点菜单：插入→分隔符→奇数页→确定。

为什么要选择“奇数页”呢？其实是为了在双面打印时，能保证第1页和第2页在同一张纸的两面，如果是单面打印，可以选择“下一页”而不用选择“奇数页”。

插入页眉：
一篇长文章，经常是在偶数页插入文章标题，在奇数页插入章标题。

这是如何做到的？
首先，要进行页面设置。

先将光标放在正文所在的页面，然后单击菜单：文件→页面设置→版式→在“奇偶页不同”前打勾→确定。

接下来，在奇偶页页眉插入文章标题和各章标题。

在偶数页插入文章标题：
单击菜单：视图→页眉页脚。

进入页眉页脚编辑状态，将光标放在偶数页页眉内，此时会看到页眉上方有“与上一节相同”几个字，可通过按页眉页脚工具栏上的“链接到前一节”按钮，使这几个字消失，这样才能单独编辑本节的页眉。

在页眉位置直接输入文章标题，这样就可以将文章标题插入到偶数页的页眉。

顺便将光标放到偶数页的页脚，按页眉页脚工具栏上的“链接到前一节”按钮，使“与上一节相同”几个字消失。

这样才能只在正文插入页码而前面封面、目录等不插入页码或另外插入页码。

在奇数页的页眉插入各章标题：
首先要做的是按刚才介绍的方法将奇数页页眉页脚上方的“与上一节相同”几个字去掉，然后才进行在页眉插入各章标题名称的具体操作。

有人会想，不用介绍了，就跟前面讲的将文章标题插入到偶数页的页眉一样操作吧。

如果章标题很多时，那样操作，要不断在重复操作，浪费时间，浪费精力，而且当修改正文标题的文字时，页眉文字不会自动更改，也要人手去修改。

这种方法不可取。

我采用的是插入域的方法，不必在每章后插入分节符，而且只需进行一次页眉插入操作，就可完成在各章的页眉插入标题。

在页眉编辑状态下，将光标放在奇数页的页眉处，单击菜单：插入→域→类别选择“链接和引用”→域名选择“StyleRef”→样式名选择章标题的样式（如“标题1”）→确定。

插入页眉操作完成，这时你可以到各章去看看，各章的标题是否已经插入到页眉内。

哇，太爽了！这么简单的操作就能完成那么复杂的事情，太伟大了。

在页眉或页脚插入页码：
由于正文页码要新起第1页，所以在插入页码时要注意设置好起始页码，其余设置随个人喜好吧。

方法：将光标放在正文内，单击菜单：插入→页码→选择位置→选择对齐方式→格式→起始页码输入“1”→确定→确定。