财务会计与公司交接手续流程

财务会计与公司交接手续流程
一、交接前的准备。

咱财务会计要交接工作呀，这可不是个小事儿。

在交接之前呢，咱得把自己手头的东西都整理得明明白白的。

比如说那些账本，就像自己的宝贝一样，得按顺序排好，从最开始的到最近的，一本本放整齐。

还有那些票据，报销的、收款的、付款的，全都得分类放好，就像给它们找到各自的小窝一样。

再说说那些财务报表，利润表、资产负债表之类的，得确保都是最新的，数据准确无误。

要是自己有一些工作笔记，里面记着关于特殊财务事项的处理方法，或者是和某些客户、供应商之间的特殊财务约定，那也得找出来，准备好给接手的小伙伴看。

另外呢，各种财务软件的账号密码也不能忘呀，这可是进入财务世界的钥匙呢。

还有自己在工作中常用的一些文件模板，像财务分析模板之类的，也都得整理好。

二、交接中的具体事项。

1. 账本交接。

当和公司交接账本的时候，要一本本翻给接手的人看哦。

告诉他这个账本是记录哪方面的财务情况的，比如说这个是专门记录公司日常费用的，那个是记录固定资产的。

还要大概说说每本账本里一些特殊的账目是怎么回事，比如说有一笔钱是因为公司某项特殊活动的预支款，在账本里是怎么标记的，后面又是怎么核销的。

2. 票据交接。

票据交接就得更仔细啦。

把各类票据分成小堆，一边指着一边说，“这堆是这个月的差旅费报销票据，这里面有张三的、李四的，他们去不同地方的差旅费都在这儿呢。

”对于一些金额比较大或者比较特殊的票据，还得详细解释一下，像有一张大额的设备采购发票，就要说清楚是哪个部门采购的，为什么要采购这个设备，经过了哪些审批流程才拿到这张发票的。

3. 财务报表交接。

交接财务报表的时候，就像是把公司的财务画像交给别人一样。

要简单解释一下报表里重要的数据是怎么来的，比如说利润表中的净利润，是经过哪些收入和费用的计算得出来的。

如果报表里有一些数据看起来不太寻常，那就得好好说说原因啦，像某个月的销售费用突然增加了很多，是因为公司开展了大规模的促销活动，这个都得告诉接手的人，可不能让人家一头雾水。

4. 财务软件和文件模板交接。

把财务软件的账号密码告诉接手的人后，还得带他在软件里走一圈呢。

告诉他哪个模块是用来做什么的，像哪个是录入凭证的地方，哪个是查询财务数据的地方。

对于那些文件模板呢，就像分享自己的小秘籍一样，告诉他这个模板怎么用，哪些地方是需要根据实际情况修改的。

三、交接后的跟进。

交接完了可不是就万事大吉了哦。

咱们得给接手的小伙伴一段时间的适应期，在这段时间里，如果他有什么问题，咱们得像个老大哥或者老大姐一样耐心解答。

要是他发现了一些咱们交接的时候没注意到的小问题，也不要不耐烦，一起想办法解决就好。

而且呀，在交接后的一段时间里，也可以适当地关心一下公司的财务情况，毕竟自己在这儿工作过，还是有感情的嘛。

如果发现接手的人在某些财务处理上有更好的方法，也可以向他学习，互相交流嘛，这样也能让自己不断进步呢。

财务会计与公司的交接手续流程是个需要细心、耐心、爱心的过程，要把它当成是一种传承，把自己的经验和知识顺利地传递给下一个人，这样公司的财务工作才能持续稳定地开展下去呀。