医院财务电算化内部控制探讨

科技经济与管理科学科技经济导刊 2016.34期
医院财务电算化内部控制探讨
骆小艳
（湖北省荆州市妇幼保健院 湖北 荆州434020）
1医院财务电算化内部控制现状与问题
当前，市场经济飞速发展，现代信息技术实现了广泛的应用。

通过计算机系统辅助财务管理，实现财务工作的全面电算化成为必然趋势。

通过计算机系统使得财务会计工作流程不断简化，生成的各类会计信息数据、账目资料将更加准确清晰，解决了传统财务管理工作的弊端问题，可真正实现企业单位内部的科学控制管理，使资金运行效率大大提升。

医院财务电算化内部控制首要任务在于依照现实工作需求做好软件的开发设计以及控制管理。

也就是说对财务电算化应用软件的研究开发过程加强管理控制，完成相关经费的预算。

同时，对日常资金也要加强控制，通过财务电算化系统可监管医院日常资金的应用以及流动状况，确保资金往来记录的完整、清晰、规范各项管理流程，加强数据分析，发挥指导意义。

纵观当前医院财务电算化内部控制不难看出，其仍旧存在一些欠缺与不足。

首要问题在于权责并不清晰。

随着医院各项医疗服务业务的日益丰富，百姓看病就医意识的不断增长，医院成为人员流动较为频繁的场所，牵涉的资金往来事项更加复杂、名目众多。

财务管理工作中应用计算机系统技术完成电算化内部管理控制，将令资金有关信息集中起来，倘若找不到管理章法，将适得其反，导致财务工作陷入混乱局面，发生权责不清晰的问题，令资金无法得到准确清晰的计算。

医院财务管理工作中，众多现代技术系统的引入对财务会计工作人员提出了更高的要求，如果仍旧沿用陈旧管理模式，不树立创新观念意识，将无法符合社会快速发展的现实需求。

虽然一些医院在引入新技术系统的同时，能够重视员工培训，然而对员工教育管理的力度仍然有待进一步加强。

一些员工由于观念落后、无法与时俱进，导致对电算化技术系统只能够一知半解，无法做到熟练掌握，有效应用，更不能养成良好的维护管理习惯，在电算化系统出现故障之时无法做出应急处理，使得电算化技术系统优势功能无法全面发挥，影响了医院财务管理工作的进度与效果。

2医院财务电算化内部控制科学对策
2.1明确职务分离的根本原则
医院财务电算化系统之中牵涉到众多环节，为避免陷入混乱局面，应明确职务分离的根本原则，将开发设计软件、操作应用系统、数据维护管理、信息审核认定、会计信息登记录入、凭证信息登记审核等职务清晰划分开来，做到权责清晰、有序管理，合理预防经济舞弊问题，净化医院财务管理环境。

另外，医院财务电算化内部控制应执行岗位轮流工作制度，更好的监督管理财务岗位员工工作状况，同时可预防权力干涉、违规违法行为，激励财务员工全面丰富自身知识结构，提升专业技能水平。

对于不同的工作职位应划定其工作权限，即使每一位财务员工清晰自身掌握的权力以及承担的义务。

这样一来，一旦出现任何工作上的问题，均可以找到直接负责人，快速对问题进行处理，避免其进一步扩大。

医院工作职能决定，其涉及到众多财务处理工作，为此，应进一步规范财务处理程序，在符合自身工作要求的前提下，制定与医院发展状况相符的会计工作事务处理、操作应用系统根本原则，并形成一整套行之有效的惩罚管理决策。

2.2选择应用功能完备的电算化管理软件系统
医院在选择电算化系统软件之时应重点考量其功能完备性，即负责开发设计系统的单位应取得相关资质，唯有如此，其生产设计的电算化系统软件方能实现良好、优质的运行，财务信息的输出方能更加安全可靠、清晰真实。

另外，在选择软件公司的环节中，医院应重点考察其售后服务质量，确保电算化软件一旦发生技术故障、差错问题之时可以在最短的时间内完成修复解决。

再者，医院应进一步加大培训力度，提升财务管理员工应用软件系统的能力，使他们的知识结构更加丰富，能够灵活掌握计算机操作技巧，并独立解决一些日常应用工作中出现的简单问题。

起初应用财务电算化系统之时，无法全面抛开手工账务处理环节，因此医院应执行两者同步操作，经过一段时期的运行检验电算化系统软件有否真正实现良好运行。

如果医院规模较大，则可依照自身现实状况实现软件系统的定制化管理，凸显财务电算化工作个性化特征。

2.3加强财务电算化软件衔接管理
医院财务电算化工作系统之中，会计核算开始与完结的时间应同医院内部信息管理体系相符。

医院财务处理工作阶段中，因存在医保、农合等应收账款无法及时收回将当月所收费用结清的问题，致使财务电算化系统信息同医院住院处、门诊收费信息不一致。

另外，在固定资产、材料等购置中入库与入账时间不一致及在延期支付采购款的状况下，由于没能将采购物资第一时间上报至财务部门，欠缺对应的财务处理，财务报表无法清晰的反应出医院资产负债状况。

因此，应加强财务电算化软件的衔接管理，由下至上，逐级衔接，唯有如此，方能避免系统两极化问题。

可通过月度检查，判定电算化系统财务信息真实准确性，掌握预付金总量状况，及时更新医院信息管理体系各项财务数据，以确保电算化软件系统的可用性以及准确性。

3结束语
医院担负着治病救人、服务社会的重要任务，随着人们就医需求的不断丰富，医院各项业务、工作量大幅增长，资金往来呈直线上升趋势，为此医院唯有加强财务电算化内部控制方能真正优化会计工作，确保各项资金得到最有效的控制与监管。

参考文献：
［1］李钦全．医院财务会计电算化的内部控制［J］．临床和实验医学杂志，2009(01):72-73.
［2］刘敬.医院财务电算化与财务内控制度关系的分析［J］．现代经济信息,2014(16).
摘 要：本文由医院财务内部控制状况入手，探讨了实践工作中存在的缺陷与不足，并制定了有效的内
控策略。

对创建优质的医院财务电算化管理系统，加强内部控制管理，推动医院实现健康良好的持续发展，
有重要的实践意义。

关键词：医院；财务电算化；内部控制
中图分类号：D412.67文献标识码：C文章编号：2096-1995(2016)34-0266-01
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