各种法定公文的写作.ppt

三、决定
“适用于 对重要事项或重大行动 做出安排， 奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关 不适当的决定事项。”
三、决定
行文方向：下行文 种类：
指挥性决定 公布性决定（会议决定）
• 标题下： （日期+会议+“通过”）
正文层次：
缘由或根据：
…特作如下决定 / 现决定如下
内容： 执行要求：号召 / 应吸取的教训
会议概况：类似于会议通知的8大要素 会议精神：主题、评价、决定；部署：任务
与要求
• 会议认为；与会者认为；会议指出；会议强调
结尾：要求、希望、号召
• 会议要求；会议希望；会议号召
作业
1. P60：“想一想” 之4、5、6；
2. P61：“练一练” 之二、三、四
七、通知
“适用于 批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶 属机关的公文， 传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或 者执行的事项， 任免人员。”
七、通知
标题：三要素（庄重） 正文：
缘由+过渡语：…特作如下通知：
• 原因：由于… • 依据：根据…、依照…、经… • 目的：为了…
四* 、指示
行文方向：下行文 正文的层次：
缘由（问题或情况）——过渡句：
• 现指示如下 • 特作如下指示
内容 希望或要求
五、公告
使用范围：“适用于向国内外宣布重要 事项或者法定事项。”
正文层次： 缘由或公告主题+过渡词句 事项：
• 一般不分段 • 内容复杂时用条目式
结语：“特此公告”；“现予以公告”
事项：一段文字式/条目式 结尾：特此通知。
七、通知（图例）
八、通报
用途与分类：“适用于表彰先进，批评 错误，传达重要精神或者情况。 ”
行文方向：下行文 正文层次：
原因或目的（通报的） 事迹或过程（人物或事件的） 决定和评价（发文机关的）
九、报告*
“适用于向上级机关汇报工作，反映情 况，答复上级机关的询问。”
第四章
各种法定公文的写作
一、命令（令）
“适用于 依照有关法律公布行政 法规和规章； 宣布施行重大强制性行 政措施； 嘉奖有关单位及人员。”
一、命令（令）
行文方向：下行文
种类：公布令、行政令、嘉奖令、任免令、 惩戒令、戒严令、动员令、特赦令。
写作要求： • 标题：职务+文种/标题三要素 • 正文：缘由或依据+要求或公布的对象+ 执行的规定和时间 • 落款：职务+姓名
• 此复；特此批复
十二、函
“适用于不相隶属机关之间相互商洽工 作、询问和答复问题，请求批准和答复 审批事项。”
行文方向：不定 正文结构：
发函缘由 发函内容 结尾：即请函复；希于记载、传达会议情况和议定事 项。”
行文方向：上报/下发 正文层次：
二、议案
“适用于各级人民政 府按照法律程序向同 级人民代表大会或人 民代表大会常务委员 会提请审议事项。”
二、议案
行文方向：平行文（人民政府→同 级人民代表大会或人民代表大会常 务委员会）。
内容分为三个层次： 理由或根据 审议内容：审议内容的名称 结语：现提请审议/请审议决定
附件：审议的内容
十、请示*
“适用于向上级机关请求指示、批准。” 行文方向与时间：上行文、事前行文 种类：
请求指示（遇到问题时不知道怎么办） 请求批准（知道怎么办） 请求批转（“挟天子以令诸侯”）
注意事项：
一文一事； 只能主送主管机关，不得越级行文
十、请示*
正文内容：
缘由：事项的背景（可申述理由）+请示的 目的或原因+过渡 • …。为了…，现提出以下意见：
六、通告
使用范围：“适用于公 布各有关方面应当遵守 或者周知的事项。”
与公告的区别： 发文机关的级别不同 事项的大小和重要程 度不同 告知的对象不同
六、通告
正文层次 缘由（目的、原因、依据）+过渡句： • “…现将有关事项通告如下：” 事项：不分段或条目式 结语：要求、希望或实施时间 • “特此通告。” • “本通告自公布之日起实施。”
事项：一段式（可申述理由） / 条目式 结语：
• 以上请示，请批准。 • 妥否，请批示。 • 如无不妥，请批转有关单位执行。
十一、批复
“适用于答复下级机关请示事项。” 行文方向：下行文（是对请示的答复） 正文结构：
依据：指明对什么请示进行批复
• 收悉；悉
意见：对请示内容作出具体回答 结语：
四、意见
“适用于对重要问题提 出见解和处理办法。”
作用：提出见解、处理 办法、建议、批评、评 估、鉴定等
行文方向：下行文、下 行文、平行文
四、意见
写作层次： 前言：问题、情况、原因（背景） • 过渡语：“为了…，现提出如下意 见” 中心内容：指导性/建议性/评估性意见 结尾用语：“上述意见，望贯彻执 行”；“以上意见，供领导参考”； “以上意见如无不妥，请批转”
行文方向与时间：上行文、事后行文 种类：
呈报性报告 批转性报告 答复性报告 特别注意：不可夹带请示的内容
九、报告*
正文内容： 缘由（报告的目的或原因）+过渡：
• …现将此情况报告如下：
事项：一段式/条目式 结语：
• 以上报告，请上级领导审查。 • 以上报告如无不妥，请领导批转。 • 特此报告。