销售部车辆使用管理规定

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销售部车辆使用管理规定
为进一步提高办公效率,保证用车的计划性,现对销售部车辆使用做如下管理规定:
1.各科的业务用车要填写《公务用车申请单》,计划科请示部领导后,根据实际情况及业务的轻重缓急进行派车。

2.业务用车范围控制在XXX等300公里以内地区,其他区域用车可根据实际情况请示后另行安排。

3.业务用车费用要合理控制,减少不必要的费用开支。

4.车辆的维修及保养要填写《车辆维修保养申请单》,如外地出差,需电话请
示,
经主管领导批准后方可进行,决不允许“先斩后奏”。

《车辆维修保养申请单》
作为报账审核必不可少的依据,由计划科会计统一管理。

5.销售部车辆使用由计划科统一管理,不允许私自出车或无请示出车,一经发现对相关责任人处以500元的扣罚,同时计划科科长负管理责任,处以200元的扣罚。

6.销售部司机因故不在岗位必须提前请假,如计划科派车,司机不在岗位影响正常业务用车,一经发现对相关责任人处以500元的扣罚,同时计划科科长负管理责任,处以200元的扣罚。

7.本规定自下发之日起开始执行,此前与该规定相悖的办法同时废止。

第七章销售部蓬布支架返还考核管理规定
为加强蓬布、支架管理,确保蓬布支架的及时返还及火车发运的正常运行,现对蓬布支架返还作如下管理规定:业务人员负责现在自己所辖区域内(2007年 1 月份以后)客户的蓬布、支架的返还。

当月发出的蓬布和支架未按规定的返还期内返回的,按返还率进行考核,返还率为当月蓬布和支架返还数与本月发出数的比值。

90%以上暂不扣罚。

90%以下一80% 以上扣罚100元;80%以下一70%以上扣罚200元;70%以下一60%以上扣罚300 元;60%以下一50%以上扣罚400元;5096以下扣罚500元。

超过10096以上按原扣罚比例返还。

返还期的规定:本月发出数在5车(含5车)以下的蓬布支架返回期在第三个
月(即两个月返还期)进行考核;本月发出5车以上的次月必须返回(即一个月返还期)。

每月发一或二车的零散客户在签订协议收款时考虑:一是收取蓬布押金(小布1500元/块,大布2500元/块);二是请车注明采用蓬车;三是可以按规定能够有条件返还的。

XX盐场及零售散户的蓬布支架返回考核计入计划科。

业务员调动时,蓬布、支架的清收返还工作与销售业务一并办理交接,由接手业务员负责。

计划科根据联运部每月28日提供的蓬布、支架返回汇总情况表进行考核。

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