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HR在招聘过程中怎么做好隐私管理
HR在招聘的过程中涉及到求职者的隐私问题,个人隐私除了在招聘过程发
生外,在应聘者入职后同样存在。

如何处理这个问题,如何做好隐私管理,
对于HR来说是个大学问。

HR要想尊重求职者的个人隐私,那么在招聘的过程中应遵循以下几个原则:
1、提出隐私问题前,应和求职者说明这个问题是公司要求对求职者了解的,并且对谈话内容进入归档。

2、对一些与工作无关的隐私问题,HR不要尝试着对求职者刨根问底。

3、当求职者面试成功,HR要告诉求职者公司需要了解的个人隐私
4、面试期间,HR进行录像必须提前告知求职者,并且征求求职者的同意。

具体如何管理员工隐私
首先,隐私管理过程要公开。

公开进行隐私管理活动的原因和过程以及结
果的处理方法,既体现了对应聘者和员工的尊重,也在一定程度上规避了由于
侵犯隐私而被起诉的法律风险。

例如,在招聘广告中尽量写清楚简历所需要
的内容,不需要的则不必要求应聘者非得提供。

面试时如果要录像,则必须征
得应聘者同意;面试结束后,简历是存档还是予以销毁,都应该有明确的规定。

其次,隐私管理要有正当的目的。

HR工作者对应聘者进行背景调查等获取
其个人信息的目的,均是为了维护企业正当利益,但对于调查过程和内容要做
好技术处理。

一般情况下,面试过程中的录像,只能用于招聘过程中的人员筛选,如果要用于人力资源管理方面的专业研讨,则必须征得应聘者同意且隐去
姓名。

当然,内容中若有应聘者的不佳表现时,即便是用于专业研讨也是不可
以的,更不能用于商业目的。

再次,收集的内容必须与工作相关。

每个人都有很多的隐私,有些与工作
相关,有些则与工作无关。

因此,HR工作者在了解应聘者隐私时必须把握与工
作需要相关的原则。

对应聘者个人信息资料的收集和保存的范围也应当限制在
与企业经营管理有直接关系,从而为雇佣关系所必需的资料范围内。

那些与企
业经营管理有一定关系,但并非雇佣关系所必需的信息资料,如婚姻状况等,
应当在事先得到应聘者同意或书面通知应聘者而应聘者不表示反对的情况下,。

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