2024年度展览会策划服务标准协议模板版

20XX 专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲方：XXX
乙方：XXX
2024年度展览会策划服务标准协议模板版本合同目录一览
第一条展览会概述
1.1 展览会名称
1.2 展览会日期和地点
1.3 展览会主题和目标
第二条策划服务内容
2.1 服务范围和职责
2.1.1 总体策划
2.1.2 主题设计
2.1.3 展位布局
2.1.4 参展商招募
2.1.5 宣传活动策划
2.1.6 现场管理
第三条策划服务团队
3.1 服务团队组成
3.2 团队成员职责分配
第四条策划服务费用
4.1 服务费用总额
4.2 费用支付方式和时间
第五条策划服务期限
5.1 服务开始日期
5.2 服务结束日期
第六条展览会宣传
6.1 宣传材料设计
6.2 宣传渠道和方式
第七条展览会现场管理
7.1 现场布置和设施
7.2 参展商指导和服务
7.3 观众接待和服务
7.4 应急预案
第八条展览会活动安排
8.1 主要活动内容
8.2 活动时间和地点
第九条参展商招募和管理
9.1 招募标准和方式
9.2 参展商服务和支持
第十条观众招募和管理
10.1 招募方式和渠道
10.2 观众服务和支持
第十一条展览会产生效益分配11.1 收益来源和分配比例
第十二条合同的变更和解除12.1 变更和解除的条件
12.2 变更和解除的程序
第十三条违约责任
13.1 违约行为的界定
13.2 违约责任的具体承担方式
第十四条争议解决
14.1 争议解决方式
14.2 争议解决机构和程序
第一部分：合同如下：
第一条展览会概述
1.1 展览会名称：2024年度全球科技创新展览会
1.2 展览会日期和地点：展览会将于2024年5月1日至5月7日在上海国际展览中心举行。

1.3 展览会主题和目标：展览会主题为“创新引领未来”，旨在展示全球最新的科技创新成果，促进国内外科技创新企业的交流与合作。

第二条策划服务内容
2.1 服务范围和职责
2.1.1 总体策划：乙方负责展览会的整体策划工作，包括展览会主题、展位布局、活动安排等。

2.1.2 主题设计：乙方需根据展览会主题，设计相关展览内容和展示形式，并提供主题设计方案。

2.1.3 展位布局：乙方负责制定展位布局方案，确保展位合理分
布，并提供展位图。

2.1.4 参展商招募：乙方负责招募参展商，并根据参展商的需求提供相应的服务和支持。

2.1.5 宣传活动策划：乙方负责制定展览会宣传方案，包括宣传材料设计、宣传渠道和方式的策划。

2.1.6 现场管理：乙方负责展览会现场的的日常管理，包括现场布置、设施提供、参展商和观众的服务等。

第三条策划服务团队
3.1 服务团队组成：乙方将组建专业的服务团队，包括项目经理、设计师、招商人员、现场管理等。

3.2 团队成员职责分配：项目经理负责总体协调和管理工作；设计师负责主题设计和展位布局；招商人员负责参展商招募；现场管理人员负责现场日常管理和服务。

第四条策划服务费用
4.1 服务费用总额：乙方提供的展览会策划服务费用总额为人民币万元。

4.2 费用支付方式和时间：甲方应于合同签订后七个工作日内支付服务费用总额的50%，剩余费用于展览会结束后七个工作日内支付。

第五条策划服务期限
5.1 服务开始日期：合同签订后十个工作日内。

5.2 服务结束日期：展览会结束后十个工作日内。

第六条展览会宣传
6.1 宣传材料设计：乙方根据展览会主题和目标，设计宣传材料，包括海报、邀请函、宣传册等。

6.2 宣传渠道和方式：乙方负责策划和实施宣传渠道和方式，包括网络宣传、社交媒体宣传、户外广告等。

第七条展览会现场管理
7.1 现场布置和设施：乙方负责展览会现场的布置和设施提供，包括展台搭建、展示设备、接待台等。

7.2 参展商指导和服务：乙方负责提供参展商的指导和服务，包括参展商手册、展台设计建议、参展商培训等。

7.3 观众接待和服务：乙方负责观众的接待和服务工作，包括观众注册、参观指南、现场咨询等。

7.4 应急预案：乙方制定应急预案，包括突发事件处理、医疗救援、安全保卫等。

第八条展览会活动安排
8.1 主要活动内容：展览会期间将举办多场主题活动，包括开幕式、主题论坛、研讨会、产品发布会等。

8.2 活动时间和地点：具体活动时间和地点将根据策划方案确定，并在参展商手册和观众指南中予以告知。

第九条参展商招募和管理
9.1 招募标准和方式：乙方根据展览会主题和目标，制定参展商招募标准，并通过网络、邮件、电话等方式进行招募。

9.2 参展商服务和支持：乙方为参展商提供展台搭建、展示设备、
参展商培训等服务和支持。

第十条观众招募和管理
10.1 招募方式和渠道：乙方通过网络、社交媒体、邮件等方式进行观众招募，并在相关渠道进行宣传推广。

10.2 观众服务和支持：乙方为观众提供参观指南、现场咨询、注册等服务和支持。

第十一条展览会产生效益分配
11.1 收益来源和分配比例：展览会产生的收益主要包括参展费用、赞助费用、门票收入等，具体分配比例在合同中另行约定。

第十二条合同的变更和解除
12.1 变更和解除的条件：合同的变更和解除需双方协商一致，并签订书面协议。

12.2 变更和解除的程序：双方协商确定变更或解除事项，签订书面协议，并根据协议约定办理相关手续。

第十三条违约责任
13.1 违约行为的界定：双方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，视为违约行为。

13.2 违约责任的具体承担方式：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。

第十四条争议解决
14.1 争议解决方式：双方发生争议的，可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

14.2 争议解决机构和程序：如双方同意仲裁，争议将提交至中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁；如双方同意诉讼，争议将提交至合同签订地人民法院审理。

第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件1：展览会策划服务内容详细清单
附件2：展览会策划服务费用支付明细表
附件3：展览会策划服务期限时间表
附件4：展览会宣传材料设计要求
附件5：展览会现场管理详细方案
附件6：展览会活动安排详细计划
附件7：参展商招募和管理流程
附件8：观众招募和管理流程
附件9：展览会产生效益分配比例明细
附件10：合同变更和解除协议书
附件11：违约行为及责任认定标准
附件12：争议解决机构及程序指南
附件1：展览会策划服务内容详细清单
展览会主题设计方案
展位布局方案及展位图
参展商招募宣传材料
宣传活动策划方案
现场管理服务流程
附件2：展览会策划服务费用支付明细表服务费用总额
费用支付方式和时间
附件3：展览会策划服务期限时间表
服务开始日期
服务结束日期
附件4：展览会宣传材料设计要求
宣传材料类型及规格
设计风格和内容要求
附件5：展览会现场管理详细方案
现场布置和设施提供
参展商和观众服务支持
应急预案
附件6：展览会活动安排详细计划
主题活动列表及时间安排
活动场地和设施要求
附件7：参展商招募和管理流程
招募标准和方式
参展商服务和支持内容
附件8：观众招募和管理流程
招募方式和渠道
观众服务和支持内容
附件9：展览会产生效益分配比例明细
收益来源及分配比例
附件10：合同变更和解除协议书
变更和解除条件
变更和解除程序
附件11：违约行为及责任认定标准
违约行为界定
违约责任承担方式
附件12：争议解决机构及程序指南
争议解决方式
仲裁或诉讼机构和程序
说明二：违约行为及责任认定：
1. 乙方未按照约定时间提供服务或完成工作。

2. 乙方未按照约定标准或质量要求提供服务。

3. 乙方未按照约定支付费用或延迟支付。

4. 乙方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行。

违约责任认定标准：
1. 根据合同约定的违约责任承担方式进行认定。

2. 根据合同约定的违约行为界定进行认定。

3. 根据合同约定的收益来源和分配比例进行认定。

示例说明：
如果乙方未按照约定时间提供展览会策划服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

具体的违约金金额和计算方式将在合同中另行约定。

说明三：法律名词及解释：
1. 本合同：指2024年度全球科技创新展览会策划服务标准协议模板版。

2. 展览会：指2024年度全球科技创新展览会。

3. 策划服务：指乙方为甲方提供的展览会策划服务，包括展览会主题设计、展位布局、参展商招募等。

4. 参展商：指参加展览会的企业或个人。

5. 观众：指参观展览会的公众或专业观众。

6. 违约行为：指违反合同约定的行为。

7. 违约金：指违约方因违约行为所需支付的赔偿金。

8. 争议解决：指双方因合同履行发生的争议通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。