煤矿档案分类方案

XXXXXXXXXXXX有限公司
档案分类编号标准
1 范围
1.1 本标准规定了XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。

1.2 本标准适用于XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

2引用标准、法规性文件
国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》
国档发（1987）7号《国营企业档案管理暂行规定》
煤办字 (1994) 110号《煤炭工业企业档案分类规则》
3定义
3.1类目：亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。

3.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。

4分类原则
XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类是以本公司全部档案为对象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。

5类目设置
5.1一级类目的设置
设置十二个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器
类、产品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类。

（见附表）
5.2二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表示
上下位的隶属关系。

5.2.1党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类
暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表1、附表4）
5.2.2地质勘探类的二级类目按专业设置（见附表2）
5.2.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表3）
5.2.4设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附
表5-7）
5.2.5会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表8）
5.2.6特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表9）
三级类目的设置十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置
三级类目（见附表3、附表9）
5.3类目设置的几点说明
以上类目设置适用于XXX有限公司全部档案。

6 类目标识符号
6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。

6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。

煤田地质（二级类目名）
称）
地质勘探类（一级类目名称）
7 案卷的排列和编号
7.1 各种档案以末级类目为单位排列案卷。

7.2 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年
度结合重要程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要程度排列。

7.3 地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品
类档案案卷按项目排列。

7.4基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料入XXX矿井单项工程。

7.5 会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。

8 案卷封面和卷脊档号填写：
8.1 档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、
类目号与案卷号之间用“－”隔开。

8.3档案填写实例案卷顺序号
一级类目号全宗号
二级类目号
附表1 案卷顺序号
一级类目号（经营管理类）全宗号（常兴煤业全宗号）年度
附表2
附表3
附表4
附表5
附表6
附表7
附表8
附表9
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求。