捐赠书籍刊物管理制度

捐赠书籍刊物管理制度
一、总则
为了规范和管理捐赠书籍、刊物，保障图书馆、学校等机构的合法权益，制定本管理制度。

二、捐赠的方式
1. 捐赠者可以通过书面、电子邮件等形式向受捐赠机构提出捐赠书籍、刊物的意愿。

2. 捐赠者可以选择直接送达或通过快递等形式将书籍、刊物送到受捐赠机构。

三、捐赠书籍刊物的审查与验收
1. 受捐赠机构应当对捐赠书籍、刊物进行审查，确认是否符合受捐赠机构的收藏规定，是
否具有教育、文化、科研价值。

2. 受捐赠机构应当认真验收捐赠书籍、刊物，确认数量、品质，记录相关信息。

四、捐赠书籍刊物的登记和入藏
1. 受捐赠机构应当对验收合格的书籍、刊物进行登记，包括书名、作者、出版社、数量等
信息。

2. 在完成登记后，受捐赠机构应当将捐赠书籍刊物安排入藏，妥善保存和管理。

五、公告及相关活动
1. 受捐赠机构可以根据捐赠者的意愿，在公共场所或者网络上公布捐赠书籍刊物的名单，
以示感谢。

2. 受捐赠机构可以在相关活动中进行宣传，向公众展示捐赠书籍刊物的重要性。

六、不符合收藏规定的书籍刊物的处理
1. 对于不符合受捐赠机构收藏规定的书籍刊物，受捐赠机构可以在与捐赠者的沟通后进行
退还或者其他处理。

2. 对于不符合收藏规定的书籍刊物，受捐赠机构可以视情况进行变卖或者转赠给其他机构。

七、监督与管理
1. 受捐赠机构应当建立健全捐赠书籍刊物管理的制度文件，明确责任和流程。

2. 受捐赠机构应当定期公开捐赠书籍刊物的使用情况，接受社会监督。

八、保护捐赠者的合法权益
1. 受捐赠机构应当依法保护捐赠者的合法权益，确保捐赠书籍刊物的使用和管理符合捐赠者的意愿。

2. 对于捐赠者要求匿名的，受捐赠机构应当严格保密，并尊重捐赠者的意愿。

九、附则
1. 本制度自颁布之日起施行。

2. 受捐赠机构可以根据具体情况对制度进行调整和修订，但应当在修改前向社会公众进行公示并听取意见。