逸夫图书馆消防系统维保项目

逸夫图书馆消防系统维保项目
采购编号：农林大图购【2015】007号
图书馆物资采购招标及验收工作小组对逸夫图书馆消防系统维保项目进行招标，欢迎有意向的单位前来竞标。

一、项目情况
1、采购编号及项目名称：农林大图购【2015】007号逸夫图书馆消防系统维保项目。

2、内容及要求：具体维保项目要求详见附件。

3、最高限价：6万元，超过最高限价的投标视为无效投标。

4、本次采购采用一次性报价。

二、递交材料、开标时间及开标地点
（一）递交材料时间：2015年 7 月 8 日至2015年 7 月 12 日（节假日除外）上午:8:30-11:00，下午14：30－16：30（北京时间），7月13日上午8:30-11:00，下午14：00之前。

（二）资格标准
1、有能力提供本招标文件所述货物及服务的，具有法人资格的均可能成为合格的投标人。

并提交以下资质证明文件：（1）法人营业执照（副本）复印件（注：经营范围具备建筑消防工程施工或维护或技术服务等相关范围）（2）企业法人资质证书（3）单位代码证（副本）复印件（4）银行开户证明（5）税务登记证（副本）复印件（6）安全生产许可证（7）质量管理体系认证证书，所有资格证明文件复印件须注明及原件一致并加盖投标人公章。

2、投标人应当符合《中华人民共和国政府招标投标法》第二十二条规定条件，提供履行合同所必需的服务（提供近两年维保合同证明）和专业技术人员能力的证明材料；
3、一个投标人只能提交一个投标文件。

但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：
（1）法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；
（2）母公司及绝对控股子公司；
（3）均为同一法人或自然人直接或间接持股50%及以上的被投资公司。

4、投标人不得及本次招标项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

5、本项目不接受联合体投标。

所投产品有国家强制性要求或认证的，必须提供相关的证明文件或证书，否则将视为无效投标。

应标文件其中有一项不符合资格标准要求的，即视为废标。

（三）报名地址：福建农林大学图书馆办公室。

（四）开标时间：2015 年 7 月 13 日下午15：00（北京时间）。

（五）开标地址：逸夫图书馆四楼会议室。

三、招标内容及要求
四、附件（一）报价需知（二）采购合同签订（三）付款方式（四）其他（五）报价文件内容（报价文件封面、报价书、授权书、声明函等格式）五、投标人对招标文件提出质疑的，应在招标文件公告期限届满之日起七个工作日内，以书面形式向招标单位提出质疑，将问题以书面原件形式（拒绝传真、电邮、电话形式等其它形式）提交（公休、节假日不予接收）。

六、联系人及联系电话：
1、图书馆办公室
联系人：李老师王老师联系电话：7，83789370
2、现场勘查
集中勘查时间：
联系人：吴老师联系电话：7
图书馆物资采购招标及验收工作小组
2015 年 6月29日
三、招标内容及要求
（一）概况
福建农林大学逸夫图书馆大楼消防系统维保招标，总面积约 26699平方米。

（投标人在投标前可先到现场进行实地踏看，获取报价内容，并做技术交流。

由招标人统一安排时间集中踏看一次，未在集中时间踏看的可自行前往学校，招标人不安排接待。

因投标人原因未至现场踏看的视为已认同实际服务范围并且无异议。

踏看所发生的费用由投标人自行承担。

）（二）维保范围
1、消火栓灭火系统
2、火灾自动报警系统
3、气体灭火系统
4、消防广播、消防电话系统
5、防火分隔系统
6、应急照明及疏散指示系统等
7、防、排烟系统
8、消防自动灭火联动系统。

9、投标人为招标人购买不低于300万人民币的保险额度的公众火灾责任险，投标承诺大于300万的按投标承诺额度购买，合同签订之日起10个工作日内，投标人必须提供相应保险额度的购买合同原件及保单交由招标人保管后，合同才能生效，否则合同自动作废，中标资格作废。

（三）维保方式
1、例行检修
（1）每周进行一次日常检查。

1)技术人员按每周1次，对招标单位逸夫图书馆消防报警系统日常误报警清查，报警系统运行检查，系统日常保养。

确保报警系统的正常运行。

2)检查各消防水箱水位情况，确保消防水泵、消防喷淋泵、稳压泵、增压泵及所有相关设备运作正常。

3)对消防水系统进行末端试水，室外消防栓抽查检查。

确保整个区域消防栓的完好、好用，消防水出水状况符合消防规定。

4)发现以上隐患，在24小时内排除修复。

重大隐患应立即及招标人采取应急措施。

（2）每月进行一次单项检查。

1)每月一次对有烟感探测报警点、温感探测报警点的场所进行抽查吹烟测试灵敏度，抽查率达到80%以上。

对手动报警按扭、消防栓报警按扭进行
报警模拟测试，抽查率达到80%以上。

2)每月一次对报警系统的联动进行测试：首先报警主机调至自动档，在任意楼层用烟雾或按两到三个手报报警，三四秒后报警主机启动本层及上下层的消防广播，切断本层及上下层的非消防电源；把电梯迫降至首层；启动防火分隔区的防火卷帘门。

3)每月一次对消防水系统的联动检查测试：
将报警主机及喷淋泵、消防栓泵的控制柜调至自动档后任意按一个消防栓按扭报警，三十秒后启动消防泵。

测试顶层消防栓出水是否正常。

（3）在有招标单位工作人员参及的情况下，每季度进行一次各系统的部分功能测试、保养。

1)在日常测试、维护、保养的基础上每季度需对手动报警器、喷淋泵、消火栓泵及管道系统的阀门轴心上润滑油，对正压风口、防火阀、风机除锈及上润滑油。

2)测试各系统功能是否符合规定。

特别是重点部位的手动报警系统，烟感、温感报警器报警精确度达99%。

出水水量充裕，水压正常，水质良好。

（4）每半年进行一次各系统的全面检测及试验，并就测试情况出具测试报告。

全面检测及试验内容包括：
1)火灾自动报警系统
火灾自动报警主机的声、光显示和所有外设警示设备功能
火灾探测器和手动报警按钮的动作及确认灯显示
水流指示器、压力开关等输入信号设备的输入信号
对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换试验
室内消火栓系统联动功能测试
防火卷帘系统联动功能测试
事故广播系统联动功能测试
2)消火栓灭火系统
启动运转消防泵
主、备泵切换功能
各阀门的启闭状态
水泵结合器完好情况
消防储水量及水质
3)消防广播、消防对讲系统
对楼层进行送话广播
楼层及控制中心对讲
机房、水泵房及控制中心对讲
4)应急照明和疏散指示系统
电源切换试验，外观完整
5)对检查测试中发现的问题故障及时组织维修更换，排除故障。

对一时无法解决的问题应立即报告校方，同时采取应急措施。

（5）每年一次对报警系统的联动进行测试：首先报警主机调至自动档，在任意楼层用烟雾或按2～3个手报报警，三四秒后报警主机启动本层及上下层的消防广播，切断本层及上下层的非消防电源；把电梯迫降至首层；启动防火分隔区的防火卷帘门。

（6）每年一次对消防水系统的联动检查测试：将报警主机及喷淋泵、消防栓泵的控制柜调至自动档后任意按一个消防栓按扭报警，三十秒后启动消防泵。

测试顶层消防栓出水是否正常。

2.故障突击抢修
当维保单位（以下简称投标人）接到招标单位（以下简称招标人）的故障通知书或电话通知时，应在2小时内立即派员对该故障进行排除。

一般故障应该立即排除，严重故障应该在12小时内修复。

当需超过1天尚无法修复时，需书面通知招标人，增加日常管理人员及投标工作人员一同作好维修期间的安全防范。

同时投标人增加技术力量，尽快修复故障。

3.其它要求
（1）投标人须固定安排1名熟悉招标方消防系统的工作人员，负责招标方消防设施的维保。

投标人派出的工作人员应为投标人的正式员工。

（2）做好消防设施资料建档工作，及时更新老资料。

投标人在每次执行维保任务后，必须将维保记录表（写明维保内容、执行情况、时间等）经招标方安排的各消控室负责人员签字确认后作为合同考核及付款凭证；未经招标方确认的，视为无效维护，不计入考核和付款凭证。

每月月末之前，将月度维护、检测记录报图书馆备案。

《消防设施维护、检测记录表》应由检测人员签字和投标人盖章。

检测人员和投标人对出具的《消防设施维护、检测记录表》负责。

（4）投标人需提供完整的消防设备零部件更换、维修价格表（详见附录），漏报部件维修更换由投标人负责。

维保中涉及更换的零件单价在150元以下的由投标方承担，超过150元由招标方承担。

在维保过程中，必须坚持以修为主的原则，确需更换零件时，投标人应及时写出书面说明，由双方共同论证确定，待招标方认可后方可实施。

（5）投标人中标后应马上对招标方的消防系统做出全面的检查，对消防系统在中标前已经存在的问题做出书面报告，并提出整改及维修方案。

该次维修的零部件更换以及材料费、人工费由招标方负责。

该次维修经招标方确认后再出现的问题以及产生的材料费由投标人负责。

（6）招标人有义务为投标人的维护保养工作提供所需的工作环境和条件，当系统设备必须进入停机检修时，招标方应予配合。

当投标人接到招标方的故障通知时，应急抢修应在2小时内立即派员对该故障进行排除，严重故障应该在24小时内修复；普通维修1天内到达并落实。

当超过2天尚无法修复时，需书面通知招标方，增加日常管理人员及维修工作人员一同作好维修期间的安全防范。

同时投标方增加技术力量，尽快修复故障。

（7）如投标人在接到招标方多次通知和催促后仍未能及时前来维修，或两次以上未能修复的，招标方有权请第三方介入维修，由此引起的费用由投标人支付或在合同额中扣除。

（8）投标人接到故障通知，响应时间愈期或超时的，第一次将进行书面警告，第二次扣罚相当于一个月的维保费用，第三次则视为违约，招标方有权终止委托合同，由此引起的所有损失，由投标人自行承担。

（9）维保工作经消防部门检查，在维保范围内，控制点故障率≦5‰，能保证系统的正常运行，为合格；若存在问题超过5‰，扣除当年50%维保费用，由此造成的损失全部由投标人承担。

投标人如未能履行合同导致消防系统缺乏维修保养而发生故障，对由此而发生火灾事故或因火灾事故所造成的后果负全部责任，招标人并保留追究投标人刑事责任的权利。

（10）投标人有责任和义务配合招标方及上级主管部门组织的消防检查、培训、宣传及其它消防相关工作。

（11）全面认真执行国家的有关规定，并承担相应的责任。

认真服从消防管理部门的技术指导。

（12）维保合同壹年壹签。

（13）因重大节日活动，消防安全需要，配合招标人对消防设施进行检测和消防检查、消防培训，以及其它相关工作。

做好消防设施资料建档工作，及时更新台帐资料。

（14）完成《建筑消防设施检测技术规程》规定的年度对消防设施维护、保养的项目。

（四）安全责任
为了保证招标人消防系统维修保养工程的安全工作，招标人在进行消防系统维修保养前，对投标人派出维保人员进行口头安全教育（口头教育后，招标方无相关安全责任），其教育的主要内容为安全注意事项。

投标人负责对
消防系统维修保养人员的安全和治安教育，严格按照相关安全操作规程操作，做好安全防范措施，做到安全文明施工。

投标人应确保双方人员财产安全，做到杜绝以下事故的发生（伤亡事故、火灾事故、触电、高空坠落、物体击、机械伤害、中毒、中暑等等）各类事故的发生，如因投标人工作原因发生任何事故，所造成的所有损失和责任均由投标人承担，及招标人无关。

投标人要做到合法用工，工作人员相关证件齐全，如投标人违法用工造成的损失由投标人承担。

附录：
上海松江产品零部件价格报价表
（二）报价需知
1、参加报价的供货商需提交报价文件正本壹份，副本6份，报价文件应按（六）装订目录要求编制报价文件并密封装订成册加盖骑缝章或逐页盖章。

2、报价人报价的内容必须符合“消防系统维保要求”，不接受可选性报价，若出现可选性报价，其报价无效。

3、本次采购采用最低价评标法确定供货商。

采购工作小组将根据用户预算、报价方提交的报价文件、资格审查合格，在全部满足维保服务内容要求前提下，推荐报价最低的报价人作为本次招标中标方。

4、无论报价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有参及报价的全部有关费用。

（三）采购合同签订
在收到中标通知三天内，由中标方及招标方签订。

合同签订按《政府采
购法》、《合同法》及采购文件要求、供应商报价承诺签订。

在授予合同时招标方有权对“招标内容及要求”中规定的服务予以增加或减少。

（四）付款方式
每半年结算一次。

中标方向招标单位出具正式税务发票，招标单位在15天内向中标方付款。

维保中涉及更换的零件单价在150元以下的由投标方承担，超过150元由招标方承担。

维保期内如遇主管部门检查验收，中标人须确保检查验收合格并通过，如在限期内不合格将停止支付维保费用或终止合同。

（五）其他
1、报价人对采购文件若有疑问，必须在报价截止时间二个工作日之前, 将问题以书面的形式提交到福建农林大学图书馆物资采购招标及验收工作小组办公室（图书馆办公室），口头提交质疑澄清的问题不予接受。

2、各报价人应关注福建农林大学图书馆网站（）相关补充通知等在此发布，一经网站发布将视同已告知各报价人。

（六）报价文件内容
装订目录
1、报价文件（封面）
2、报价书
3、授权书
4、关于资格的声明函
5、声明函
6、项目人员配置情况
7、逸夫图书馆消防系统维保项目报价一览表
8、上海松江产品零部件价格报价表
9、应标产品其他相关资料
10、投标人资格证明文件提供（1）法人营业执照（副本）复印件（注：经营范围具备建筑消防工程施工或维护或技术服务等相关范围）（2）企业法人资质证书（3）单位代码证（副本）复印件（4）银行开户证明（5）税务登记证（副本）复印件（6）安全生产许可证（7）质量管理体系认证证书（8）提供近两年维保合同复印件一份，（9）专业技术人员能力的证明材料。

所有资格证明文件复印件须注明及原件一致并加盖投标人公章。

报价文件必须按以上目录顺序密封装订成册（提交报价文件正本壹份，副本陆份），未密封装订成册的作废标。

报价文件
项目编号：农林大图购【2015】007号
项目名称：逸夫图书馆消防系统维保项目
报价人名称：（盖章）
日期：年月日
报价书
致：福建农林大学图书馆物资采购招标及验收工作小组：
根据贵方采购文件编号为农林大图购【2015】007号福建农林大学图书馆
的采购邀请，签字代表：（职务：），经正式授权并代表报价人（地址：）提交下述文件正本一份和副本陆份。

（1）授权书
（2）逸夫图书馆消防系统维保项目报价一览表
（3）报价文件“装订目录”中要求提供的有关资料。

据此函，签字代表宣布同意如下：
１．所附详细报价表中规定的应提供和交付的服务（由供应商选择填写“第一次”或“最终”）报价总价为人民币（大写）。

2、报价人将按本次采购文件的规定履行合同责任和义务。

3、报价人已详细审查全部采购文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4、成交后若不履行报价文件的内容要求和各项承诺及义务的视为违约，同意成交资格将被取消。

5、报价人同意提供按照贵方可能要求的及其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。

报价人代表姓名、职务：报价人名称（全称并加公章）：
授权代表签字：
日期：2015年月日
授权书
福建农林大学图书馆物资采购招标及验收工作小组：
（报价人全称）法定代表人（或负责人）授权（报价人代表姓名）为报价人代表，代表本单位参加贵单位组织的逸夫图书馆消防系统维保项目（采购文件编号农林大图购【2015】007号）招标活动，全权代表我方处理招标活动的一切事宜。

报价人代表在招标活动过程中所签署的一切文件和处理及之有关的一切事务，我均予以承认。

报价人代表无转委托权。

特此授权。

报价人代表：性别：身份证号：
单位：部门：职务：
详细通讯地址：邮政编码: ：电话：
授权方：
报价人名称：（全称并加盖公章）
法定代表人（或负责人）签字或盖章：
日期：年月日
关于资格的声明函
致：福建农林大学图书馆物资采购招标及验收工作小组：
关于贵方消防系统维保项目的招标邀请，本签字人愿意参加投标，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。

本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格投标人资格。

(1)具有独立承担民事责任的能力；
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(5)近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料（1）法人营业执照（副本）复印件（注：经营范围具备建筑消防工程施工或维护或技术服务等相关范围）（2）企业法人资质证书（3）单位代码证（副本）复印件（4）银行开户证明（5）税务登记证（副本）复印件（6）安全生产许可证（7）质量管理体系认证证书（8）近两年维保合同复印件，（9）专业技术人员能力的证明材料。

我方同意根据贵方要求出示文件予以
证实。

投标人：（全称并加盖公章）
投标人代表（签字）：
授权签署本资格文件人签字：
声明函
致：福建农林大学图书馆物资采购招标及验收工作小组：我方在贵方消防系统维保项目招标中投标，现做如下声明：
1、在此次招标活动中我公司未主动或被动地及具有《招标文件》中列明的关联关系的其他投标人共谋参及围标。

我司承诺在资格审查或整个招投标过程中如果发现及其他投标人存在上述关联关系，投标无效；如果中标，我司愿意无条件放弃中标资格，并接受招标人、评标委员会依据有关法律法规、规章和招标文件相关规定进行的任何处理。

2、我公司及本次招标项目设计、编制技术规格和其它文件的相关单位和人员未有任何关联关系。

3、如我公司中标，我司不会转包他人。

若转包，贵方有权终止合同。

我司承担由此产生的法律责任、经济责任和民事责任。

4、本公司本次投标的授权委托人以及中标后服务期间的维保人员均为本公司的员工。

若非我公司员工，贵方有权终止合同。

我司承担由此产生的法律责任、经济责任和民事责任。

特此声明！
投标人：（全称并加盖公章）
投标人代表（签字）：
日期：
项目人员配置情况
根据消防维保服务的内容、标准和本项目实际情况拟配置岗位人员的具体情况
投标人拟派往该项目的消防维保服务人员配备情况表
逸夫图书馆消防系统维保报价一览表
逸夫图书馆消防系统维保采购项目
（编号：农林大图购[2015] 007号）
报价人名称：（加盖公章）货币单位：元人民币
报价人代表签章：时间：年月日。