门店设施、设备管理制度范文(4篇)
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门店设施、设备管理制度范文
一、目的和适用范围
1.1 目的
本制度旨在规范门店设施、设备的管理,确保其安全、有效和持久使用,提高门店的服务质量和运营效率。
1.2 适用范围
本制度适用于所有门店设施、设备的管理工作,包括但不限于设备采购、接收、验收、安装、使用、维护、保养、报废等各个环节。
二、职责和权限
2.1 负责人
每个门店设立设备管理负责人,负责门店设施、设备的管理工作,包括设备采购、使用、维护、保养等。
2.2 设备管理人员
设备管理人员负责具体设备的操作、维护和保养工作。
2.3 相关部门和人员
相关部门和人员负责配合设备管理人员的工作,提供必要的支持和协助。
三、设施、设备采购
3.1 采购流程
3.1.1 需求确定:门店负责人根据业务需求和经营计划,确定需要采购的设施、设备。
3.1.2 供应商选择:门店负责人根据采购需求,选择合适的供应商,进行供应商调研和比较,确定供应商。
3.1.3 报价和谈判:门店负责人与供应商进行报价和谈判,最终确定采购价格和合同条款。
3.1.4 采购合同签订:门店负责人与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
3.1.5 采购审核:门店负责人将采购合同提交给相关部门进行审核,确保采购过程的合规性。
3.1.6 采购支付:门店负责人按照采购合同约定的支付方式和付款条件,及时支付采购款项。
3.1.7 设备验收:门店设备管理人员按照合同约定的验收标准对采购的设备进行验收,确保设备质量合格。
3.1.8 设备入库:验收合格后,门店设备管理人员将设备安全妥善地入库,并做好设备档案管理工作。
3.2 采购准备
3.2.1 设备需求确定:门店负责人根据业务需求和经营计划,明确设施、设备的需求类型和数量。
3.2.2 预算编制:门店负责人根据设备需求和市场价格,编制设备采购预算。
3.2.3 采购计划编制:门店负责人根据设备需求和预算,编制设备采购计划。
3.2.4 供应商调研:门店负责人根据采购计划,进行供应商的调研和比较,确定合适的供应商。
3.2.5 询价和报价:门店负责人向供应商索取设备报价,并进行比较和评估。
四、设施、设备接收和验收
4.1 接收准备
4.1.1 接收人员确定:门店负责人指定接收人员,负责接收并验收设施、设备。
4.1.2 接收标准确定:门店负责人制定设备接收标准和验收细则,明确验收标准和验收方法。
4.1.3 接收条件准备:门店设备管理人员保证设备接收区域的准备工作已经完成,如电力、网络、空调等设施。
4.2 设备接收和验收
4.2.1 接收和验收程序:接收人员按照接收标准和验收细则,对设备进行接收和验收。
4.2.2 接收凭证:接收人员在验收合格后,填写接收凭证,包括设备名称、规格、数量、生产厂家等信息,并签字确认。
4.2.3 不合格处理:如果设备验收不合格,接收人员应当及时通知供应商,要求其整改或更换设备。
五、设施、设备安装和调试
5.1 安装准备
5.1.1 安装区域准备:门店设备管理人员按照安装要求,准备好设备安装区域,确保安装环境符合要求。
5.1.2 安装设备准备:门店设备管理人员准备好安装设备所需的工具、材料和配件。
5.2 设备安装和调试
5.2.1 安装过程监督:设备管理人员对设备安装过程进行监督,确保安装质量达到要求。
5.2.2 安装验收:设备管理人员对安装完成的设备进行验收,确保安装质量合格。
5.2.3 设备调试:设备管理人员按照设备说明书和操作规程,进行设备调试,确保设备正常运行和使用。
六、设施、设备使用和维护
6.1 使用规范
6.1.1 设备使用人员应当按照设备操作规程和安全操作要求,正确使用设备。
6.1.2 设备使用人员应当及时上报设备故障或异常,并配合设备管理人员进行维修和保养。
6.2 维护保养
6.2.1 设备管理人员按照设备维护保养计划,进行设备定期保养和检查。
6.2.2 设备管理人员应当及时处理设备故障和异常情况,确保设备及时修复和恢复正常运行。
6.2.3 设备保养记录:设备管理人员应当做好设备保养记录,记录设备保养时间、内容和后续处理情况。
七、设施、设备报废
7.1 报废程序
7.1.1 报废申请:设备管理人员按照设备报废程序,填写报废申请,并附上报废理由和报废证明材料。
7.1.2 审批流程:报废申请经设备管理负责人、财务部门或相关部门审核,最终由门店负责人审批。
7.1.3 报废处理:审批通过后,设备管理人员对报废设备进行处理,如封存、拆解、销毁等。
7.2 报废记录
7.2.1 设备报废记录:设备管理人员应当做好设备报废记录,记录报废设备的相关信息,如设备名称、型号、数量、报废日期、报废处理方式等。
7.2.2 报废凭证:设备管理人员在设备报废后,填写报废凭证,记录设备报废的相关信息,并签字确认。
八、设施、设备安全管理
8.1 安全巡查
8.1.1 设备管理人员应当按照安全巡查制度,定期对设施、设备进行安全检查,确保设备安全运行。
8.1.2 安全隐患处理:发现设备安全隐患,设备管理人员应当及时处理,确保设备安全。
8.2 安全培训
8.2.1 设备使用人员应当参加设备操作和安全培训,掌握设备的使用方法和安全操作要求。
8.2.2 设备管理人员应当定期组织设备使用人员进行安全培训,提高设备使用人员的技能和安全意识。
九、附则
9.1 本制度由门店负责人负责解释和修订。
9.2 本制度自发布之日起执行。
9.3 本制度的解释权归门店负责人所有。
以上是门店设施、设备管理制度范文,仅供参考。
具体制度内容需根据实际情况和需求进行具体设计和制定。
门店设施、设备管理制度范文(2)
第一章总则
第一条为规范门店设施、设备管理,保障设施、设备的正常运行,提高门店服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用范围包括门店的各类设施、设备,以及维修、保养等相关方面。
第三条设施、设备管理的目标是确保设施、设备的安全、有效的运行,最大限度的减少故障、停机时间,提高门店服务效率。
第四条设施、设备的管理原则是科学管理、有序运行、维修保养的及时有效。
第五条设施、设备的责任部门是门店资产管理部门。
第二章设施、设备的使用
第六条设施、设备的使用必须符合国家法律法规以及相关规章制度的要求。
第七条设施、设备的使用必须由受过培训和授权的工作人员操作,并遵守设备使用规程。
第八条设备使用完毕后必须进行清理、消毒、维护,并存放在规定的位置,以保证设备干净、整齐。
第九条设备使用过程中出现故障,必须立即停止使用,并报告维修部门进行处理。
第十条设备维修期间,必须禁止他人擅自进行使用和操作。
第三章设施、设备的维修保养
第十一条设施、设备的维修保养必须按照规定的时间和要求进行,不能漏项、误项。
第十二条维修保养工作根据设施、设备的不同需求,分为日常保养和定期保养。
第十三条日常保养工作包括设备的清理、润滑、调试等,必须按照规定的要求进行。
第十四条定期保养工作包括设备的部件更换、检修等,必须按照规定的周期进行。
第十五条维修保养工作由维修保养部门负责,必须按照规定的程序和要求进行。
第十六条维修保养部门必须建立设施、设备的档案,详细记录设施、设备的维修保养情况。
第十七条设施、设备维修保养的费用由门店资产管理部门负责,并按照相关制度进行核算。
第四章设施、设备的验收
第十八条设施、设备的采购必须按照门店的采购制度进行,由门店资产管理部门负责。
第十九条设施、设备的验收包括入库验收和现场验收。
第二十条入库验收是指设施、设备到货后,由门店资产管理部门进行检查,确保设施、设备完好无损。
第二十一条现场验收是指设施、设备安装完毕后,在使用前进行的检查和测试,确保设施、设备符合使用要求。
第二十二条设施、设备验收合格后,必须做好验收记录和归档工作。
不合格的设施、设备必须及时退换。
第五章设施、设备的报废与更新
第二十三条设施、设备达到使用寿命、严重老化或者无法修复的,必须进行报废处理。
第二十四条设施、设备报废前必须经过评估,由门店资产管理部门决定是否报废。
第二十五条设施、设备报废必须按照相关规定的程序进行,由门店资产管理部门负责。
第二十六条设施、设备的更新必须按照门店的资产更新制度进行,由门店资产管理部门负责。
第六章附则
第二十七条本制度由门店资产管理部门负责解释和修改。
第二十八条本制度自发布之日起施行。
本门店设施、设备管理制度经门店资产管理部门审定,于2022年5月1日发布实施。
门店设施、设备管理制度范文(3)
1、目的:为了使设施设备运行和管理工作更加有效,符合GSP规定。
2、依据:《药品经营质量管理规范》及相关法律法规。
3、适用范围:门店对设施设备。
4、责任:门店养护员。
5、内容:
5.1、门店设施设备必须符合《药品经营质量管理规范》规定要求,按需要由公司统一添置和更换。
建立设施设备管理台帐,并附购进发票和产品合格证留存备查;
5.2、门店养护员应每季度对仪器设备使用和运行进行检查养护,确保设备正常运行。
在养护过程中应及时将设备运行情况及维护情况及时记录于“仪器设备使用维护情况记录”表中;
5.3、门店养护员应建立门店仪器设施设备管理台帐,将现有的和新添置的设施设备使用维护情况记录上,记录内容要完整;
5.4、温湿度表校验工作按以下规定进行:
5.4.1、公司质管部门每年定期对各门店的温湿度表进行校对,并做好校对记录。
合格的由公司出具校对凭证并将温湿度表交还门店使用.
5.4.2、日常工作中门店应经常对温湿表自行查验发现不合格及时送检。
6、相关表格:设施设备使用维护情况记录、计量器具检验情况登记表、
门店设施、设备管理制度范文(4)
第一部分:总则
1. 目的和适用范围
本制度的目的是为了确保门店设施和设备的安全、正常运行,提高门店经营效率,保障顾客的体验和满意度。
适用于所有门店设施和设备的管理。
2. 职责和权限
- 门店负责人:负责全面领导和管理门店设施和设备,并监督执行本制度。
- 设施设备管理员:负责门店设施和设备的日常维护和保养,并提供必要的培训和指导给门店员工。
3. 定义和缩略语
- 设施:指门店中的建筑物、装饰、灯具等。
- 设备:指门店中的电器、仪器、机械设备等。
- 维护:指对设施和设备进行定期检查、保养和修理。
- 保养:指定期清洁、润滑、调节和检查设施和设备,确保其正常运行。
- 检修:指对设施和设备进行维修、更换和升级。
第二部分:设施管理
1. 设施维护
1.1 定期检查设施的外观和功能,对出现损坏、脱落、破损等问题及时修复。
1.2 确保门店设施的通道畅通,避免堆放杂物或堵塞出入口。
1.3 维护设施的清洁,定期进行清扫、擦拭和消毒,保持环境整洁。
2. 设施保养
2.1 定期对设施进行保养,包括润滑、调节、清洁等,确保其正常运行。
2.2 检查设施的电器设备是否正常工作,如灯光、电源插座等,如有问题及时修复或更换。
2.3 定期检查设施的防火设备,如灭火器、烟雾报警器等,确保其正常使用。
3. 设施改造和更新
3.1 监测设施的使用状况,如有老化、损坏或功能不全的情况,及时进行改造或更新。
3.2 根据门店的经营需求,对设施进行必要的调整和改进,提升顾客体验。
第三部分:设备管理
1. 设备维护
1.1 进行定期的设备检查,包括运行状态、水、电和气的供应等,确保设备能正常运行。
1.2 保持设备的清洁,定期进行清洗和消毒,防止细菌滋生。
1.3 定期检测设备的耗材和备件的使用情况,确保及时补充。
2. 设备保养
2.1 进行定期的设备保养,包括清洁、润滑、调整等,确保设备的稳定运行和延长使用寿命。
2.2 检查设备的电源插座和线路是否完好,如有问题及时修复或更换,确保设备的安全使用。
2.3 定期对设备进行校准和调试,保证其准确性和稳定性。
3. 设备维修和更换
3.1 针对设备的故障和损坏,及时进行维修和更换,避免对门店经营造成影响。
3.2 建立设备故障报修制度,门店员工发现设备故障应及时上报并配合维修人员进行处理。
3.3 根据设备的使用寿命和性能要求,定期对设备进行更换和升级,以适应门店的经营需求。
第四部分:培训与监督
1. 培训
1.1 门店负责人和设施设备管理员应定期接受设施和设备管理培训,提高管理能力和水平。
1.2 门店员工应接受设施和设备使用培训,了解设施和设备的基本原理和使用方法。
2. 监督和检查
2.1 门店负责人负责对设施和设备管理的全面监督和检查,确保制度的执行和效果。
2.2 定期进行设施和设备的巡检,发现问题及时解决,并上报相关部门进行处理。
第五部分:附则
1. 本制度的修订和解释权归门店负责人和公司所有。
2. 本制度的实施和执行情况应当定期进行评估和反馈,根据实际情况进行调整和完善。
3. 对违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
总结
本门店设施、设备管理制度的主要内容包括设施管理和设备管理两个方面。
通过定期维护设施和设备、保养和更换等措施,确保其正常运行和安全性。
同时,对门店负责人、设施设备管理员和门店员工进行培训和监督,提高管理水平和使用技能。
通过制定和执行该制
度,可以提高门店的经营效率,增强顾客的满意度,并为门店业务发展提供有力支持。