施工单位的组织机构及职责
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施工单位的组织机构
由“五部一室”组成:综合办公室、工程技术部、财务部、安质环保监察部、物资设备部、经营开发部.
1.综合办公室职责
1.1负责公司党、政文件、文稿的起草工作;
1.2负责公司文件的处理、使用、清退、归档、销毁和管理工作,收集、筛选、加工、整理各类信息;
1.3筹备公司党、政等会议,负责会务工作;
1.4负责公司办公用品、低值易耗品的管理;负责公司文件的校对、打字、印发、邮寄、接收等事务性管理工作;
1.5负责公司行政公章、介绍信、证明的管理工作;
1.6负责协调管理公司“三标一体”贯标工作,负责“三标一体”主责程序、管理办法的运行、监督、检查、指导及文件实施工作;
1.7负责公司复印机、计算机、打印机等办公设备的管理工作;
1.8负责技术人员专业技术职务评审资料的整理上报工作;
1.9负责工人技师职务评审申报和工人职业技能鉴定申报工作;
1.10负责公司劳动工资管理工作;
1.11负责公司的职工培训工作;
1.12负责部门职责、岗位职责的编制工作;
1.13负责社会保障台帐的建立和管理工作;
1.14负责职工个人年度收入的统计及上报工作。
2.工程技术部职责
2.1负责公司施工技术管理办法、项目管理办法、工法及各类施工作业指导书的制定和修订工作;组织新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用。
2.2组织工程项目管理策划,项目资源配置,项目机构组建工作。
2.3负责公司承担施工项目的责任成本测算工作,参与确定项目目标责任成本各项指标。
2.4负责编制公司年度施工组织设计和所承担工程项目实施性施组,编制下达公司年、季、月度施工计划。
2.5负责组织、协调解决施工过程中的技术难点、难题;审核各项目实施性施组及技术方案审定。
2.6负责公司工程调度、统计工作,办理工程信息搜集、分析、整理、反馈及报表上报工作,编制各类简报、分析材料。
2.7负责管理协作劳务队伍评价、筛选、使用、协调和监督工作。
2.8参与、督促、指导竣工文件的编制,工程验交,工程总结工作。
2.9负责对项目进度、质量、安全、成本实施有效控制。
2.10负责组织公司QC活动和成果的发表、评选及推荐工作。
2.11负责“三标一体”主责程序、管理办法的贯标工作。
2.12负责工程项目预算的编制、审核、整理工作,了解工程进度,已完工
程要及时组织人员整理报送计价资料;及时与财务部沟通,办理资金支付手续。
2.13负责整理、保管各类设计图纸、技术资料、书刊、文件、内部文书、资料表格的保管和事务工作。
2.14负责公司计量台帐和资料的收集、统计、上报工作;施工仪表配置、调配、报废等工作。
2.15负责汇集、编制、上报各种定期报表。
2.16负责各项统计资料的收集整理,建立健全各类统计台帐,及时提供资料、数据。
2.17定期核算各项经济技术指标完成情况。
2.18负责编制统计历史资料,做好统计调查,发挥统计监督作用。
3.安质环保监察部职责
3.1负责建立健全公司安全质量环境保护管理体系网络,督促公司各项目部安全管理工作。
3.2牵头组织召开公司安全领导小组会议,解决施工生产中安全和质量问题。
3.3负责制定承建项目的质量创优、安全标准、文明工地规划组织创建活动,推行安全生产责任制和质量终身负责制;组织开展环境因素及危险源辨识,并监督、检查重大环境因素和重大危险源管理方案的有效实施。
3.4负责监督事故、事件的应急准备和响应预案的编制和必要演练。
3.5编制工程安全、质量、环境保护的检查计划和绩效测量、监视计划;负责实施安全质量环境保护、监督、检查,跟踪不合格、不符合、事故、事件处置方案的实施与验证,查处责任单位和相关责任人。
3.6受理工程质量、环境保护、职业健康安全投诉;负责工程回访,搜集顾客反馈,为管理评审提供必要的分析材料。
3.7负责汇总、编制安全技术措施建议方案和劳动保护技术措施经费计划;参加公司在建项目的安全评价和临设、劳动保护设施的验收工作;监督安全技术措施的实施和经费的落实情况。
3.8对劳动防护用品的质量标准、发放标准和管理制度进行监督检查;监督检查职业卫生标准、女职工劳动保护以及安全生产设施的管理使用情况。
3.9建立事故档案和因工伤残登记台帐;参加事故调查,分析责任原因,提出预防措施和处理建议,按规定提交事故结案报告。
3.10会同相关部门完成新职工“三级安全教育”、特种作业、营业线施工防护等持证上岗工作的培训、考核、取证工作。
3.11负责“三标一体”主责程序、管理办法的运行、监督、检查、指导及文件实施工作。
3.12及时准确的上报各类相关报表和记录。
4.财务部职责
4.1负责公司的资金管理,并对公司各项目的货币资金实施监管和集中控制。
4.2对公司承建的工程项目进行集中的成本控制、收款、税金核算。
4.3负责公司全部固定资产和公司低值易耗品的核算管理。
4.4负责公司管理费用、“四金”和工资附加费的核算管理。
4.5负责公司各类债权债务的管理,指导并监督各项目“双清”工作开展,及时督促有关责任人清收欠款。
4.6负责公司涉税业务核算,依法进行各种纳税申报和税款上缴。
4.7汇总和编制公司财务报表,及时准确的上报各类财务报表和记录。
4.8负责公司各种会计档案资料的整理、移交、归档以及公司会计人员信息统计、培训工作。
4.9负责公司财会信息化建设以及财务软件的安装、维护工作。
4.10负责公司财务印鉴(章)和项目开户银行账户的管理工作。
5.物资设备部职责
5.1负责A类物资采购的协调工作,负责B类物资采购合同的签约、用料计划的审批,并提供准确的物资供应方案。
5.2负责在建项目施工现场物资设备的管理工作。
5.3负责公司机械设备、资产管理及施工机具的购置、保管、使用、租赁、核算及报废、调拨、让售的申报等工作。
5.4负责道路交通事故的调查、处理、报损及与保险公司索赔事宜。
5.5负责机动车辆的安全检测工作和机械设备、车辆等特种作业人员的考核发证工作。
5.6负责健全公司物资、机械设备的台帐,并做好统计报表的上报工作。
5.7负责“三标一体”主责程序、管理办法的运行、监督、检查、指导及文件实施工作。
5.8负责项目物资设备和劳动保护、防护用品供应和发放管理工作。
5.9汇总各项目上报的所需施工机械设备及机具购置计划,制订工具、备品和低值易耗品购置计划,并组织实施。
6.经营开发部职责
6.1负责公司投标信息搜集、整理、登记及总结工作。
6.2负责与有限公司发展规划部联系企业资质证书、营业执照、合同印鉴等的使用和管理工作。
6.3负责市场调查,公共关系的建立,以及公司业绩、经营信息的搜集、整理、使用工作。
6.4负责参加拟投项目评审,标前策划,编制投标文件(标书),中标项目签约,在建项目的评价信息反馈,后续经营的开发交流工作。
6.5负责“三标一体”主责程序、管理办法的运行、监督、检查、指导及文件实施工作。
6.6及时准确的上报各类相关报表和记录。