深化推进项目管理升级工作方案
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深化推进项目管理升级工作方案
金门溪铁路项目自上场以来,不断深化改革,全面升级,项目制定并持续完善管理升级工作方案,并通过专题会形式对项目部全体员工进行宣贯、部署。
公司全面启动企业管理升级活动以来,金门溪铁路项目高度重视,紧紧围绕建设“品质型、管理型、创新型”项目,严格按照公司要求,迅速行动、周密组织,印发《金门溪铁路项目管理升级工作方案》,积极动员认真部署,加快转型升级步伐,紧扣活动主题,突岀自身特色,精心做好总体设计,扎实开展自我诊断,系统梳理管理中的短板和薄弱环节,认真进行整改,全面提升资源配置能力、全周期管控水平、施工生产效率和标准化建设水平。
一、指导思想
以金门溪公司工作方案及主要工作清单为基础,以“守正创新”为指导思想,以项目突出问题为抓手,以公司深化推进项目管理升级活动为契机,贯彻落实公司项目管理升级工作要求,深刻审视项目管理重难点问题、突出需要解决的问题,采取逐个突破,协作共创,建立项目管理升级长效机制,狠抓落实,循序渐进,以达到项目管理全面升级、增值创效的目的。
二、活动目标
紧紧围绕以“精细管理、持续改进”为主题的要求进一步健全完善项目管理制度,强化落实岗位人员的工作职责,理顺明确工作思路,以到达如下具体目标:
1.满足业主要求,保质保量按期完成合同约定内的各项施工任务,增强项目履约能力,提升公司信誉。
2.树立全局观念,进行科学的管理,选择经济合理的施工方案、协调成本控制。
加强施工过程管理,避免不必要的拆、改、返工等浪费现象,尽最大能力节约工程成本,使投资发挥最佳的效果。
3.提升安全生产管理水平。
安全管理实施“预防为主、目标控制、
阶段落实”的控制方法,严格实行安全目标责任制、“一票否决”制,力争形成全员参与安全管理的氛围;通过“知责、履责”对重点问题重点检查。
通过警示问题、处罚有令不禁现象,切实提高安全管理水平。
4.提高员工业务能力,深入开展各项培训、经验交流,满足施工生产需要,加强人才培养,不断为公司输送全方面优秀人才。
5.坚持“创誉、创效、育人”的核心目标,树立“成本理念”,一切围绕施工生产为宗旨。
三、活动方案
各部门、各分部开展管理升级活动,要统筹规划、系统实施、突出重点、全面推进,健全项目管理制度,全面落实岗位责任,聚焦项目升级的关键因素,坚持问题导向,梳理项目存在的重难点问题,建立工作清单,提高终端落实责任,实现项目管理升级。
1.组织机构
项目成立以项目主管领导为组长、分管领导为副组长、各部门负责人及分部经理为组员的项目管理升级领导小组,全面负责项目管理升级活动的组织领导、方案策划、督导协调、考核评价等工作。
2.责任分工
项目部为管理升级的主责单位,负责组织、实施项目管理升级具体工作,结合项目实际,梳理项目管理重难点问题、突出需要解决问题、创新创效瓶颈问题,细化推进措施,明确责任人,狠抓落实,并及时将落实过程、提升情况以及存在的问题形成材料报送公司机关各序列主管部门。
3.主要工作
根据《深化推进项目管理升级主要工作清单》,项目编制符合项目实际情况的工作清单。
具体从以下方面开展工作:
安全管理方面:①安全隐患排查治理:组织全员学习“群管、群
防、群治”文件,全面动员参建人员。
建立“群管、群防、群治”考核管理办法,合理使用0.5‰专项奖励资金,重点倾向邻近营业线安全管理;每月至少组织4次专项安全检查(邻近营业线、工程线、克缺支架、大型设备、临电、生活驻地),根据现场施工情况进行有针对性的排查;严格落实克缺支架高风险验收制度。
②安全培训教育工作:结合班组人员进场情况及作业内容,提前做好风险预判和安全教育工作,加强业务培训,将正确的标准和要求宣贯到班组,由被动、滞后转变成主动、超前的安全管理;识别各工序安全风险,辨识关键工序,由项目中层以上人员对关键工序进行教育培训;根据现场施工情况编制、修改班前教育培训内容,每日对班前教育情况进行统计,及时通报未落实班组。
③安全会议:每月初由安全部门组织召开会议,及时进行本月总结并对本月安全工作提出具体管控措施;明确现场安全风险,做好预控工作,核实本季度安全生产费使用情况并进行分析。
质量管理方面:①落实质量责任制:新进场施工班组、质量管理人员签订质量包保责任状,全员进行质量培训考试,并将培训考试结果及时统计,对考试结果不合格的再次进行培训,超出三次考核成绩不合格者及时清除;质量总监对于频发的现场质量问题及时召开反面现场质量分析会;对质量管理及实体质量优质的工点召开观摩会,邀请各分部经理、技术主管及施工班组参与。
②红线管理:每月积极开展质量安全红线问题自查自纠及整改,加强过程质量管理,严防红线问题。
③消缺整治:完成工务段提前介入提出问题的整改销号工作;完成工务验收,确保所有A、B类问题全部销号完成,保障全线开通条件。
④竣工资料编制:邀请公司档案室人员协助清理剩余竣工资料清单;现场技术主管与外聘资料员配合,采用“五定”原则,集中办公方式编制缺少的资料。
设立专项奖金对于完成任务的人员进行奖励。
辅助经营方面:项目提前策划好创优方案及计划,定专人负责优质工程所需的影像、工序等资料的收集并定期检查。
经济管理方面:①二次经营:坚持二次经营事项立项、备案制度、坚持通过信息化系统进行二次经营“一步一奖、一事一奖”制度执行;二次经营目标在2020年基础上增加5%;签订二次经营目标责任书。
分②包商竣工结算:完成所有进场分包商结算办理工作。
③对上计量管理:对上计价率达到98%。
④建筑工人实名制、分包成本管理:全面推行建筑工人实名制,建立劳务库,处理好民工工资支付,全面提高劳务管理水平;农民工工资按照实名制如实发放;收集分包人力设备资源投入,加强分包商的成本核算管理工作。
施工管理方面:①现场组织:剩余附属工程按照节点完成;工序管理科学有序,各专业施工能统筹安排,避免出现相互干扰、制约、返工等情况;纠偏措施能及时制定并有效落实,避免出现重要节点滞后现象;分部经理每天清点施工班组的人员及设备在分部内部群(各个班组都在)及生产群进行公布,合同部每天统计;对于经常不发布的分部经理进行通报批评。
②工效提高管理:桥梁底座板由163m/天(5个单边孔),提高至195m(6个单边孔);桥梁道床板由130m/天(4个单边孔),提高至163m(5个单边孔);隧道道床板由160m/天,提高至221m/天。
技术管理方面:①现场技术工作:每月月底编制下月技术交底计划,并考核上月交底完成情况;交底由部长、总工复核后下发,复核率100%。
按照施工工序每月月底各施工工点形成总结,由工程部长、总工审核后报公司。
②专项技术方案:每月月底梳理施工方案报批及方案需求情况,并编制下月方案编制、报批计划,不出现现场因施工方案报批不及时误工现象。
同时组织相关人员对方案进行评审;当现场实际情况不适合已编制方案时,及时调整施工方案,并重新进行审批程序。
③创新创效:每月月底组织各部门收集创新创效点,并讨论可行性,最终落地。
形成技术方案、技术交底审核制度,过程跟踪,确保不因技术工作导致效益流失。
④工程量管理方面:完善验工计量
制度,对下计价必须组织各部门人员现场验收,质量合格后方可计价,控制超计价预计价。
财务管理方面:加快梳理剩余工程,项目尽快纳入收尾管理;加大不合规保证金清收力度,铁路项目合同约定到期的保证金足额收回;完成公司下达清收清欠及两金压降目标。
物资设备管理方面:①提高下场设备周转利用率:针对项目自有及公司调入固资进行全面梳理盘点,准确鉴定设备状况,具备修复价值的及时进行维护保养,形成下场设备管理台账,报公司后统一调配,提高设备周转利用率,主要涉及无砟轨道施工和拌合站碎石水洗相关设备、机具;对项目所属变压器、升降压柜及电力电缆线等进行全面盘点,根据施工进度,适时进行销户拆除,形成动态管理台账,通过公司调配、询价出售或过户等形式,提高临电设施周转利用率。
①废旧物资处理:采取与钢厂直接对接、处理的方式,获取最优的处理价格;通过项目自行管理、自行装车和运输的方式,确保废旧物资处理数量可控。
①物资核算:提前与分包商核对清楚物资实际领用数量;提前与工程部沟通核对各分包商的物资应耗量;过程中加强与分包商、工程部相关人员的沟通、协商。
人才管理方面:提升员工综合管理能力;提高员工持证比例。
四.工作安排
项目按照公司推进计划,细化任务节点,逐步推进项目管理升级活动。
第一阶段:为全面启动、自我分析阶段,时间为2020年3月,传达金门溪公司、公司项目管理升级文件、会议精神,组织编制项目管理升级方案及工作清单,细化活动内容及工作要求,报公司备案审批。
第二阶段:为专项提升全面实施推进阶段,时间为2020年4月至2020年9月。
排查当前存在的突出问题和薄弱环节,找准管理短板和瓶颈,制定切实可行的整体提升方案和实施计划,全面推行项目管理
升级活动。
项目结合工作清单明确责任人,每月召开升级活动分析总结会,总结管理经验、评价管理效果、制定纠偏措施,并及时与公司机关各序列主管部门保持联动。
项目主管领导采取专项检查方式,每旬检查项目活动开展情况,指导帮扶解决项目管理升级中存在的问题,每月就升级活动进展情况进行通报,评价管理升级效果,分析过程制约因素,指导项目管理升级下步关键工作,确保管理举措有效落实。
第三阶段:为总结提高阶段,时间为2020年10月。
项目领导小组牵头组织开展管理升级活动自评价工作,对活动中发现的问题和不足,研究制定针对性整改措施,持续改进提升;对活动中的先进经验、有效做法进行总结提炼,将活动成果固化为制度。
进行项目全面考核工作,对先进单位、先进班组和先进个人进行奖励和表彰,提出下步持续改进意见,总结管理升级经验并进行学习推广。
五、具体案例及主要采取措施
针对项目无砟轨道施工工期紧张、铺轨压力大的实际问题,项目主动出击、不等不靠,现场解决问题,党政工团共同扛责上肩、主动作为,以深化项目管理升级活动为契机,以“亮明党员身份,争当行业领头雁”为载体,以施工生产为中心,成立劳动竞赛领导小组,通过制定施工队伍功效考核管理办法,项目各部室现场针对性帮扶,按周进行考核兑现,对作业人数、工期节点及功效实行每循环上报制度,每循环实际完成情况与计划工期进行对比,深入解决现场存在的困难,提升无砟轨道施工功效,使总体施工进度满足业主施组要求。
六、工作要求
1.根据目标和原则,找准问题,确定重点,制定具体整改方案和措施,重点突破和全面提升相结合,总结工作成果构建管理提升长效机制。
2.强化战略管理。
明确项目担任的使命和当前行业形势,认清自身优势,理清思路,确定目标。
强化执行力,加强执行反馈,严格考
核奖惩。
3.强化基础管理。
学习引进先进管理理念和方法,改进各项基础管理工作,建立实用的岗位考核细则、工作流程和绩效考核办法,实现管理制度化、信息化、流程化。
有计划地做好人力资源储备和配置工作,创新人才培养和成长机制,充分调动职工积极性,提高工作效率,提升管理水平。
4.强化创新方式,大力宣传推动。
运用多种媒体方式,多层次、多角度深入宣传“项目管理升级”活动,深入挖掘项目管理亮点,引导全员参与,助力经验共享。
围绕项目实际情况,明确管理提升专题,制定专项提升计划,依据公司《深化推进项目管理升级主要工作清单》制定项目本级工作清单,细化任务目标和具体措施,狠抓现场执行落地。
5.强化成本管理和责任管理。
生产工作对照先进指标挖潜提升降本增效。
管理工作严控不合理支出大力压缩经营费用、管理费用,提倡节约,反对浪费,努力实现开源节流。
项目管理升级活动不是额外的工作,而是融入项目日常管理的具体行动,要发扬“善于学习、乐于借鉴、勇于创造”的实干争先精神,做好日常业务工作,解决项目管理不细、活力不足、效率不高、亮点不多等问题,达到“求真、求实、求进、求效”的目的,夯实“品质型、管理型、创新型”项目建设基础,为打造品质三十局、品质五公司做出贡献。