Word_2003的样式和模板
MOS2003版核心知识点-word2003
MOS2003版核心知识点Word2003专家级知识点一：新建样式样式是各种文字属性的集合。
建立好某种样式之后，遇到类似的文字，只需将该样式应用于这些文字即可获得想要的文字效果，省去了再次设置的繁琐，提高了文档处理的效率。
知识点二：设置段落属性设置段落属性是文档排版的基础之一，通过对段落的行距、间距、对齐，以及段落与段落、段落与页面之间的关系等属性进行设置，可以达到让文档更具观赏性和实用性的效果。
模拟题一完成以下的操作来修改文件：1. 新建一个列表样式，名称为项目，使用I,II,III的编号样式，字体为斜体，格式应用于第一级别。
并将此新增样式添加到模板中。
然后将此样式应用在文档最后四行文字中。
2. 在第一页顶部，设定段落选项，让标题“什么是MOS” 与该标题的下个段落内容同页。
解题步骤：第一问1. 执行【格式/样式和格式】命令，在页面右方出现【样式和格式】任务窗格；2. 点击该窗格中的【新样式】命令，出现【新建样式】对话框；3. 在【名称】中输入“项目”；【样式基于:】下拉列表中选择“标题1”；点击【】按钮产生斜体字；4. 点击左下角的【格式】按钮，选择【编号】，打开【项目符号和编号】对话框；5. 在【编号】标签中选择任意一种编号样式，点击右下角的【自定义】按钮；6. 在【编号样式】下拉列表中选择“I,II,III”样式；点击【确定】，回到【新建样式】对话框，勾选左下角的【添加到模板】，再次点击【确定】；7. 全选文档最后四行文字，在【样式和格式】任务窗格中单击新建的“项目”样式。
第二问1. 将光标定位到第一页顶部“什么是MOS”段落中（设定段落属性无需全选该段落），执行【格式/段落】命令，打开【段落】对话框；2. 选择【换行和分页】标签，勾选【与下段同页】，点击【确定】注意事项：题目中出现的“项目”（带加粗和下划线属性）和“什么是MOS”（斜体字）均是为了醒目，起到提醒考生注意的作用，考生在答题时输入的文字，并不需要加粗等属性；在问题二中，有时会出现题目要求设置“与下段同页”属性的段落，在未答题之前已经与下段同页了，此时依然必须按照解题步骤勾选【与下段同页】，否则不予计分。
WORD2003课件
设臵行间距
方法: 格式(O) 段落(P)
设臵本段落和前 一段落的距离
设臵本段落 和后一段落 的距离
设臵段落中行和 行之间的距离
设臵行间距
方法:
单击工具栏的
段落缩进
段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。 悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩 进指定的距离。
字符间距选项卡 字符缩放 字符间距 字符位臵
一、字符格式
文字效果选项卡 选择动态效果
二、设臵段落格式
在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项 目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落， 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式，则需要选中多个段落。
一、字符格式
字符缩放 选择字体 选择字形 选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大
加粗 倾斜下划线 边框底纹
提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符
排版命令。
一、字符格式
方法: 格式(O) 字体(F)
字形 字号 字体选项卡 字体名称 字体颜色 特殊效果
一、字符格式
段落缩进
标尺： 悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进
首行缩进 第一行缩进
左缩进 右缩进
方法:
左缩进
段落缩进 段落(P) 格式(O)
选择缩进方式
右缩进
输入缩进值
方法:
段落缩进
将光标定位到段落的起始处按Tab键 首先设臵的是首行缩进，然后设臵左缩进，可
文字处理软件word2003介绍
–菜单命令[插入]|[图片]|[剪贴画|来自文 件|自选图形]
–用图片工具栏编辑图片
2021/8/17
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图文混排
.文字对象和图片对象的“层次关系”
“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
同层
下方
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上方
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设置图片格式
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位图BMP文件用
x
y
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打印预览
菜单命令[文件]|[打印预览]
在打印预览模式下，有一打印预览工具栏
打 印
放 大 镜
单 页 显
多 页 显
示示
显 示缩 标到 尺整
页
全 屏 显 示
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打印
• 打印机选择
–系统可以连接多台打印机。如果不进行打印 机选择则系统选择默认打印机打印文档。
–通过菜单命令[文件]|[打印]选取指定打印 机打印文档。
切换到中文输入法状态，利用软键盘，右击 软键盘选择菜单中提供的各种符号； “插入”菜单/“符号”；
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不同字体对应一 组不同的符号
对应的符号的分类
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（2）改写/ 插入状态
插入：随着内容的输入 光标后的内容后移。
改写：随着内容的输入 光标后的内容被覆盖。
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插入艺术字
在文档中插入艺术字 –菜单命令[插入]|[图片]|[艺术字] –绘图工具栏上的插入艺术字按钮 选择艺术字样式并输入文字
“艺术字”工具栏编辑 文字及格式化
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插入文本框
在Word2003中使用_双行合一_功能排版(_格式__中文版...
1、在Word2003中使用“双行合一”功能排版（“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。
）链接2、在Word2003中插入纵排格式中文页码（1、“插入”→“页码”→“位置”下拉列表中选中“页面纵向中心”选项，然后在“对齐方式”下拉列表中选中“内侧”或“外侧”选项，并单击“格式”按钮，“页码格式”-“数字格式”下拉三角按钮。
-“一、二、三（简）……”选项，并连续单击“确定”按钮关闭“页码格式”和“页码”对话框；2、“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态。
单击页码文本框的边框，并拖动文本框的控制点减小其宽度，并增加其高度，单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回Word文档编辑状态，可以看到页码格式已经变成纵向格式。
）3、在Word2003页眉或页脚中插入文档名称和路径（视图”→“页眉和页脚”，在打开的页眉页脚工具栏中单击“插入‘自动图文集’”按钮，选择“文档名称和路径”命令则可以插入当前Word文档的名称和保存路径）4、在Word2003中如何去掉Word页眉横线（1．通过设置“边框和底纹”去掉Word页眉横线在“边框和底纹”对话框中可以去掉Word页眉横线，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使“页眉”处于编辑状态。
第2步，在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。
在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。
然后单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮即可去掉Word页眉横线。
2．设置页眉样式去掉Word页眉横线通过设置Word页眉样式，用户可以修改Word页眉的默认设置，使其默认情况下不带有横线，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务创格。
在格式列表中单击“页眉”选项右侧的下拉三角，选择“修改”选项，第2步，打开“修改样式”对话框，依次单击“格式”→“边框”按钮第3步，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮第4步，返回“修改样式”对话框，选中“添至模板”复选框，并单击“确定”按钮即可5、在Word2003中快速添加整行下划线（在Word2003文档中添加整行下划线时，大家往往采取输入空格符并添加下划线的方法来实现。
Word2003基础教程完整版
表格转换为文本 文本转换文表格
82
3.7 图文混排
插入图片和剪贴画
图片格式的设置
绘制自选图形
其他图形对象
83
一、图片的插入
1.
插入剪贴画
2.
3.
插入来自文件图片
插入艺术字
4.
插入自选图形 —— 插入/图片
84
二、设置图片格式
图片大小和位置
图片的旋转 ——“图片”工具 图片的版式 栏
③ ④
57
2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页
分节符：对文档进行分节
58
插入/分隔符
59
3、设置文档背景
设置背景（格式/背景/填充效果）：
设置背景，web版式显示，打印时不显示
设置水印（格式/背景/水印）：
文字和图案水印，打印时显示
60
设置背景
61
设置水印
文字水印 图片水印
62
46
设置方法
①
② ③
将光标插入点定位在段落中
选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置
47
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印
页面排版
48
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义
文档网格：设置每页行数
设置每行字数
49
文件/页面设置（页边距、 纸张）
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 3 双击桌面上Word的快捷图标 4 2
1
第三篇word2003的基本操作
查找和替换带格式的文本
用非打印字符和通配符等进行复杂的搜索 能进行智能查找和替换
替换
查找和替换
将双引号对中的文本替换为黑体
大学计算机基础
27
邮件合并 可以将一次性创建的诸如通知、信件、
请柬、公文等大多数内容相同，只是某些位置如姓名、 单位名称、地址不同的文档重复使用。 主文档包括固定不变的文本、图片及一些合并域 数据源包含要合并到文档中的信息的文件，如一个有 标题的表格的Word文档，或Excel工作表中的数据列表 或数据库文件中的表
文本框
创建文本框
单击绘图工具栏上的 选择”插入/文本框”命令 按纽
文本框可以象图形、图片一样进行修饰
使用“绘图”工具栏上的按纽可完成修饰
大学计算机基础
43
图形
叠放次序：
插入自选图形 插入图形文件 绘直线、矩形、箭头等
修饰图形
图形的叠放次序
图形的组合与分解
大学计算机基础
44
图文混排
具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。
创建模板
根据现有的文档创建模板 根据已有的模板创建一个新模板 从头开始创建模板
使用模板
选择“格式/主题”命令，在打开的“主题”对话框 中单击“样式库”按钮
大学计算机基础
31
表格
表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点 形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插 入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各种 边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简 单的统计及运算。 大学计算机基础 32
大学计算机基础
2
办公信息处理系统主要内容
在Word2003中查看Word样式格式
在Word2003中查看Word样式格式
为了更方便地查看特定Word2003样式的格式，可以使用“显示格式”命令来查看某种Word样式的所有格式，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏上依次单击“格式”→“显示格式”菜单命令，或者单击“样式和格式”任务窗格标题栏的下拉箭头，从弹出的下拉菜单中选择“显示格式”命令，如图2008071218所示。
图2008071218 执行“显示格式”命令
第2步，在打开的“显示格式”对话框中，用户可以从中查看当前所选择的文字的格式，格式中给出了“字体”、“语言”、“段落”等信息，如图2008071219所示。
图2008071219 格式列表
使用Word样式来处理和组织大文档有利于提高工作效率，使文档结构更加合理，组织起来更加得心应手。
否则要依次修改几级标题，还得在茫茫文档中查找其位置，这将增加很多工作量。
Word 2003
3.1 Word 2003 概述 3.2 文档的创建、打开、编辑与保存 3.3 排版文档 3.4 页面的设置与打印 3.5 表格的制作
3.6 自动图文集的使用
3.7 插入文本框、图形和艺术字 3.8 绘制图形 3.9 公式编辑器的使用 3.10 使用模板与样式 3.11 邮件合并、自动生成目录、宏
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3.4 页面的设置与打印
页边距、页眉和页脚、分栏
3.4.1 设置页边距
①“文件” →“页面设置” →“页边距”
②“标尺”工具栏
页面设置对话框还可以
设置“纸张”的放置方向
计算机系 —— 大学计算机基础
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3.4.2设置纸张的规格
“文件” →“页面设置” →“纸张”
计算机系 —— 大学计算机基础 Page 23 / 81
3.2.8 查找和替换
“编辑”→ “查找” 、 “替换” 、“定位
计算机系 —— 大学计算机基础
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3.2.9 关闭文档
“文件” →“关闭”
关闭当前文档
“文件” →“退出”
关闭所有打开的Word文档，退出Word软件，
插入、删除、查找、替换、复制、移动
查找功能还可以对样式特定的段落、特殊字符进行查找 和替换
计算机系 —— 大学计算机基础 Page 3 / 81
3.版面设计
所见即所得的模式可以完整显示字体、自豪、也 没和页脚、图片、表格、图形、文字，还可以分 栏编排
4.表格处理功能
支持自动处理和手工处理 可随时对表格进行编辑调整 能方便的生成各种统计图表
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3.1.4 Word 2003界面组成
Word 2003 Normal.dot 模板
6.5.1 Normal.dot模板Normal.dot是一个可用于任何类型的共用模板，是Word的默认模板。
1. 修改Normal.dot模板修改Normal.dot，可以更改默认的文档格式或内容，它将影响所有新建文档和模板，但不会更改已有文档或模板中的格式和内容。
(1) 取得Normal.dot文件位置单击常用工具栏中的按钮，单击【插入】/【域】命令，打开【域】对话框，如图6–43所示。
图6–43 取得Normal.dot模板的全路径单击按钮，可向光标位置插入Normal.dot模板的全路径，结果如图6–44所示。
图6–44 Normal.dot全路径注意：如果没有出现路径，可按下组合键(2) 打开Normal.dot模板退出Word程序，在资源管理器中打开“C:\Documents and Settings\zhjp\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹。
注意：应将资源管理器中的文件夹选项设置为显示所有文件夹。
右击Normal.dot模板，Word将打开模板而不是以此模板新建文档。
(3) 修改Normal.dot模板打开Normal.dot后，以删除页眉中的横线（段落下框线）为例，介绍其修改过程。
①单击【视图】/【页眉页脚】命令，光标自动定位页眉中，如图6–45所示。
图6–45 修改Normal.dot页眉中的横线②按下组合键，单击【格式】/【边框和底纹】命令，打开如图6–46所示的【边框和底纹】对话框。
单击此处图6–46【边框和底纹】对话框③单击按钮删除段落下框线，单击按钮结束会话。
④单击【常用】工具栏中的按钮，关闭Normal.dot模板。
新建一个空白文档，其页眉中已经没有此横线了。
2. 移除Normal.dotNormal.dot是一个可再生的模板，通过删除、移动或者重命名该模板，启动Word程序后将自动重建一个Normal.dot模板。
此方法主要用于快速处理Word的意外错误。
第二章Word2003的排版操作
四、设置行间距 行距表示段落中各行文本间的垂直距离。Word 2003默认的行间距是单倍
行距，单倍行距是指每行中最大字体的高度加上很小的额外间距。根据需要， 用户可以设置除单倍行距外的行间距。
在【段落】对话框的【行距】下拉列表框中，可以选择要设置的行距 （有【1.5倍行距】、【2倍行距】、【最小值】、【固定值】、【多倍行距】 等选项）。
段加上一个项目符号，并且将该段设置成悬挂缩进方式，所用项目符号 的样式与上一次使用的项目符号样式相同。
如果想选择其他样式的项目符号，可选择【格式】/【项目符号和编 号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，打开【项目符号】 选项卡，如图所示。
2.1 Word 2003的文字与段落排版 2.1.3 设置项目符号和编号
Word 2003中，行间距的设置还可以通过单击【格式】工具栏中的【行间 距】按钮右侧的 ，从弹出的行间距列表中指定。
2.1 Word 2003的文字与段落排版 2.1.2 设置段落格式
四、设置段落间距 段落间距指相邻两段除行距外加大的距离，分为段前间距和段后间
距。段落间距默认的单位是【行】，段落间距的单位还可以是【磅】。 Word 2003默认的段前间距和段后间距都是【0】行。可以根据需要，
一、设置纸张
选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打 开【纸张】选项卡。
2.2 Word 2003的页面排版 2.2.1 设置页面
二、设置页边距
选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打 开【页边距】选项卡 。
2.2 Word 2003的页面排版
2.2.2 设置页眉和页脚
一、使用预定义样式
在【格式】工具栏的最左边的下拉列 表框就是【样式】下拉列表框，单击该下拉 列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列 出了常用的样式，如图所示，从中选择一种 样式。
Word2003长篇文档排版技巧
Word2003长篇文档排版技巧1、写文章前，先进行页面设置从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，进行页边距、纸张、版式和文档网格进行设置。
2、设置样式从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。
“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。
很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。
这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。
3、查看和修改文章的层次结构文章比较长，定位会比较麻烦。
采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构。
在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。
再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。
4、对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。
另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框。
选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。
Word2003样式管理
Word2003样式管理1.1 样式管理Word2003提供了一个管理器，可以用来管理样式。
利用它可以将样式从一个文档或模板复制到另一个中，不需要再次创建或修改同一个样式。
还可以重命名样式，或者将文档、模板中无用的样式删除。
使用方法如下：（1）单击【格式】菜单中的【样式和格式】菜单项，打开【样式和格式】任务窗格。
（2）单击【显示】对话框右侧的下拉箭头，选择【自定义】菜单项，打开【格式设置对话框】，单击【样式】按钮，在【样式】对话框中单击【管理器】按钮，打开【管理器】对话框，然后选择【样式】选项卡：（3）在两个列表之一中选择要复制的样式，然后单击【复制】按钮。
（4）在左边列表上显示活动文档或其选用模板里所用的样式，在右边列表上显示“通用”文档模板（Normal.dot）里的样式。
如果两个列表中都没有要复制的样式，可单击【关闭文件】按钮，然后选定所需的模板或文档，再单击【打开文件】按钮。
（5）如果想重命名某个样式，先选择该样式，然后单击【重命令】按钮，出现重命名对话框。
在重命名对话框中键入新样式名，单击【确定】按钮，返回到【管理器】对话框。
（6）如果想删除某个样式，先选择该样式，然后单击【删除】按钮。
（7）单击【关闭】按钮退出【管理器】。
1.2 样式的应用我们日常运用Word工作时，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上，样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。
使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档。
(一)样式的概念所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。
通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。
例：我们在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。
WORD2003 操作要点
3．1 Word2003 视图概念3．2Word2003 基本操作3．3 文档排版3.4 页面设置与文档预览与打印3．1 Word 2003 工作界面一、Word提供了四种视图：(最后讲比较好)Word提供了4种视图：普通、Web版式、页面和大纲视图。
（P87）在页面视图下“所见即所得”，显示的效果与打印的效果一样，适合于排版工作；普通视图简化了整个屏幕的页面布局，页眉、页脚、分栏等格式不显示出来，只以分页符表示页；大纲视图以级别化的方式显示文档的层次和结构，适用于整理长文档的结构；Web版式视图适合于Web页设计。
二、Word工具栏的显示和隐藏选择“视图”→“工具栏”命令，如图3-3所示。
单击所需工具栏后，工具栏就显示在窗口中。
三、新建工具栏1．新建工具栏操作步骤：①单击“工具”→“自定义”命令→选择工具栏选项卡→单击“新建”按钮→弹出“新建工具栏”对话框→工具栏名称→确定。
②“命令”选项卡→“内置菜单”→拖动菜单到自定义工具栏→选择其它类别（如格式）→拖动命令到菜单栏（如上下标）等如下图所示。
3-1 新建工具栏2．新建/定制菜单⏹在“命令”选项卡中选择“新菜单”类别，拖动右窗格中“新菜单”命令到新建工具栏中，单击右击可重新命名。
⏹在图3-1 中，菜单命令可以拖走（即删除），也可拖动命令到菜单中来。
3.2 中文Word2003的基本操作一、特殊符号的插入1．利用软键盘2．单击菜单中的“插入”→“符号”命令如“☺✂ （wingdings字体）二、编辑文本1．插入与改写状态的切换单击状态栏中改写按钮。
( 或按【Insert】)2．选定文本(P83)一行、一段、行块、列块（alt+拖动）、全部3．插入一个word 文档、文本文件、图片等到本文档的某处，以Word 的练习材料为例4．复制或移动选定文本选定文本→复制（剪切）→粘贴（ctrl+c ,ctrl+x, ctrl +V）5．保存文档：要注意经常文档，否则，断电或病毒将导致损件。
word2003九大菜单
新建：新建一个空白文档、重点在通过模板建立新文档。
（题如0101-0108）打开：打开多个文档（用ctrl键选多个）、以只读或者副本方式打开，点后面的倒三角。
（题如0201、0202）保存：就是题目中说的不改变文件名和路径的直接保存。
另存为：注意路径的选择、文件名、文件类型以及另存为对话框中的“工具”按钮下的“压缩图片”。
文件类型要特别注意：文档模板、word97-2003&6.0/95-RTF。
（题如0123-0128、0130、0132-0135）文件搜索：搞懂基本搜索就行了，注意搜索文本、范围、文件类型（题如0203）版本：涉及到这个点的题目都会在题目中出现“版本”两个字。
（题如0129、0131）页面设置：考页边距的设置、装订线、纸张方向、纸张的大小、页眉和页脚的设置、垂直对齐方式。
（题如1001-1006、1019、1012）打印预览：多页预览和缩小字体填充。
（题如0301、0303-0305）打印：页码范围注意逗号,与短线-的区别、打印内容这里注意“标记列表”、版数、份数和打印选项。
（题如0306-0316）属性：考点就在摘要和自定义这个两个选项卡中，设置好后必须要保存文档。
（题如0204-0207）编辑：撤销、复制粘贴、查找替换。
撤消：考试的时候可以点常用工具栏中的后面的倒三角，来撤销几步。
（0418-0419）复制、剪切、粘贴：这是基本操作，一定要会。
（题如0408-0411）office剪贴板：（考题均通过剪贴板任务窗格操作）粘贴第几项、剪贴板选项的设置。
（题如0414-0416）选择性粘贴：凡是以……的格式或者形式进行粘贴的就是选择性粘贴。
（题如0412-0413）查找：这个选项都要选择的，格式和特殊字符要通过操作，注意查找的是文本还是格式、英文大小写。
（题如0601-0604）替换：比查找多一点点内容而已，操作也类似。
但是要注意什么是查找内容什么是替换内容。
(题如0605-0606)定位：定位到第几行。
word(2003)文档排版技巧
•显示“自定义键盘”对话框。在键盘上按下希望设置的快捷 键，如【Ctrl】+【1】。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
样式应用—修改样式
•在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头， 在弹出菜单中单击【修改】命令。
样式应用—修改样式
√
•显示“修改样式”对话框。选中“自动更新”选项，单击 【确定】按钮。所有应用了“标题1”样式的文字和段落在格 式发生改变时，会自动更改格式。
1.插入分节符有什么作用？ 答：在当前光标位置插入一个分节符。这个分节 符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节 从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 2.怎样取消分节符？ 答：只需删除分节符即可。在段落标记和分节符 之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并 使分节符前后的两节合并为一节。
步骤五：添加页眉
Word 2003
排版
添加页眉
• 定位到文档开始处，执行【视图】→【页眉和页脚】命令， 进入“页眉和页脚”编辑状态。
添加页眉
•如果在页眉区域输入文字，则此文字将显示在所有节的页眉中。 •在不同的节添加不同页眉需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同 前”按钮，取消“同前”设置，页眉右上角的“与上一节相同” 提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。
Word 2003 文档排版技巧
单 页 打 印 排 版 技 巧 双 页 打 印 排 版 技 巧
二、双页打印排版技巧
二、 双 页 打 （一）双页打印排版设计规律 印 （二）双页打印排版设计关键 排 版 技 巧
二、 双 页 打 印 排 版 技 巧
（一）双页打印排版设计规律
二、 双 页 打 印 排 版 技 巧
步骤七：编辑目录
Word 2003 排版
Word 2003文档的格式设置
将插入符置于需要分页的位置，然后选择“插入”→“分隔符”菜 单，在打开的对话框中选择“分页符”项并确定即可。
如果未看到分页符标记，可单击“常 用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标 记”按钮 。插入分页符的快捷键 是【Ctrl+Enter】。另外，若要删除 分页符，可将插入符置于分节符的左 侧，然后按【Delete】键
二、设置分节符并为文档添加页眉和页脚
Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分节和分页， 可以灵活安排文档内容。其中，节是文档格式化的最大单位，只 有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页 面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距等格式。 此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如 果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。 下面我们以在文档中分别插入一个分页符和一个分节符，将文 档分成2节，以便在这两节中设置不同的页眉和页脚为例进行介绍。
若要修改页眉和页脚内容，可在页眉或页脚位置双击鼠标， 进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编辑修改即可。若要删除页 眉和页脚，可在“页眉”或“页脚”区中选中要删除的页眉和页 脚文本，然后按【Delete】键即可。
若要在不同的节中设置不同的页眉和页脚，可进入页眉和页 脚状态后分别将插入符置于不同的节中，然后输入页眉和页脚文 本。注意：在不同节中输入页眉时要断开与上一节的链接，即使 “链接到前一个”按钮处于取消状态，而不是按下状态。
Word 2003的艺术字库中包含了许多漂亮的艺术字样式，用 户可根据需要将其插入到文档中。插入艺术字后，还可利用“艺 术字”工具栏、“艺术字格式”对话框和“绘图”工具栏等对其 进行编辑。 用户可以选中现有文字或输入文本作为艺术字。
选中现有文字 作为艺术字
在此可设置艺术 字的字符格式
Word2003基本操作
Word 2003
执行“文件” →“打开”命令或 者单击常用工具栏中的“打开”按钮，出 现如图4.8所示的对话框，在该对话框的 “查找范围”列表框中选择要打开文档所 在的路径，然后在文档列表中双击要打开 的文档，或者单击该文档之后再单击“打 开”按钮即可。
Word 2003
图4.8 “打开”对话框
“段落”对话框并选中“缩进和间距”选 项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和 行间距。
③ 设置或者调整“段前”与“段后”文本框
中的数值来改变段落之间的间距。
Word 2003
4.设置项目符号和编号 （1）自动为段落添加项目符号和编号 ① 若在输入文本时自动添加项目符号，则在 输入文本之前先输入一个星号（*），在按 下空格键之后再输入文本。按下回车键结 束一个段落之后，系统就自动为该段添加 一个项目符号（黑点），并在下一段的 开时也添加一个黑点。 ② 若在输入文本时自动对段落进行编号，则 先输入“1.”、“a.”、“1）”、“（1）” 或“一、”等格式之一，然后按空格键， 再输入文本，在按回车键结束该段落之后，
表4.1 移动插入点的操作键
操作键 ← → ↑ ↓ <PageUp> <PageDown > <Home> <End> <Ctrl>+← <Ctrl>+→ <Ctrl>+↑
插入点位置 左移一个字符或汉字 右移一个字符或汉字 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移至行首 移至行尾 左移一个单词 右移一个单词 移至当前段首
图4.2 “新建文档”任务窗 格
图4.3 “模板”对话框
Word 2003
2．文本输入
Word2003考试辅导：常用段落样式
-
⼀、常⽤的样式⽤途和格式要素
& 【标题】：⽤于⽂章的标题，微软雅⿊、三号字、⿊⾊、加粗、居中对齐、段前间距12磅段后间距3磅
& 【标题1】：⽤于⼤标题，微软雅⿊、⼆号、⿊⾊、加粗、两端对齐2.41字⾏距，段前间距17磅，段后间距16.5磅，与下段同页和段不分页。
& 【标题2】：⽤于中标题，微软雅⿊、三号、⿊⾊、加粗、两端对齐5.67字⾏距，段前间距13磅，段后间距13磅，与下段同页和段不分页。
& 【标题3】：⽤于⼩标题，微软雅⿊、三号、⿊⾊、加粗、两端对齐7.09字⾏距，段前间距13磅，段后间距13磅，与下段同页和段不分页。
& 【正⽂】：默认段落格式，微软雅⿊、五号、⿊⾊、两端对齐和单倍⾏距
& 【正⽂缩进】样式：标准中⽂段落格式，正⽂和⾸⾏缩进2个字符
& 列表编号2】：常⽤列表样式，正⽂、缩进0.74厘⽶和编号样式1.2.3……
& 【列表项⽬符号2】：常⽤的项⽬符号列表，正⽂，悬挂缩进2个字符、制表位3.17个字符和实⼼圆点项⽬符号
& 【格型】：基本表格，单实线，微软雅⿊、两端对齐
⼆、使⽤样式
1.选中要套⽤样式的⼀个段落，或者将插⼊点放到该段落中，也可以同时选中多个段落或者全⽂
2.选择下列操作之⼀
& 单击【格式】菜单下的【样式和格式】命令，在【样式和格式】任务窗格中单击要⽤的样式
& 在【格式】⼯具栏的【样式】列表中单击要⽤的样式
提⽰：如果没有决定⽤某⼀个样式，请不要轻易单击列表中的样式，应在任务窗格中将⿏标指向该样式查看其屏幕提⽰。
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第2章 中文Word （1）修改样式 – 单击【格式窗格】按钮 打开【样式和格式】任务窗格 – 将鼠标移动到要修改的格式名称上，单击出现的矩形框右侧的箭 头调出快捷菜单， – 单击【修改样式】命令，调出【修改样式】对话框， – 根据需要做相应的修改 • （2）删除样式 – 在快捷菜单中选择【删除】
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第2章 中文Word 2003
• 样式分为两类： – 字符样式：包括字符样式选项，如字体、字号、字形、 位置和间距。 – 段落样式：包括段落格式选项，如行距、缩进、对齐 方式和间距。 绝大部分样式都是段落样式。
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第2章 中文Word 2003
任务1 ：创建样式
• 新建段落样式方法1 ： 选定文本，然后设置好此文本的格式，把此文本的样式确定为新样式。步 骤如下： – 选择包含特定格式的文本 – 单击格式工具栏中的【格式窗格】 或【格式】菜单中的【样式和格式】 – 在编辑区右侧弹出的【样式和格式】窗口中，单击【新样式…】按钮 – 在弹出的【新建样式】对话框中的【属性】项目里，输入新建样式的名 称 – 单击【确定】
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第2章 中文Word 2003
– 4．插入和删除行列 插入或删除行或列的方法两种方法。 （1）用工具栏按钮插入行或列 • 通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮，将空行插入 到选定行的上方，行数与选定行数相同，空列插入在所选定的 列左边，列数与选定的列数相同。
（2）用菜单命令插入行或列
THE END 谢谢！！
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平均分 74.67 82.33
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第2章 中文Word 2003
– 2、将文本转换成表格
• • • • 选定要转的文本 单击【表格】|【转换】|【将文本转换为表格】 在对话框中设定列数和文本的分隔符 单击确定
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第3章第 文稿编辑软件 2章 中文Word Word 2003 2003
第2章 中文Word 2003 成绩一览表 语文 王青松 李慧 张晓明 朱易 程怡然 70 69 85 90 84 英语 81 75 91 86 82 高等数学 90 78 95 88 90 政治 84 80 86 92 88 平均分
刘梦
总分
91
100
96
92
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第2章 中文Word 2003
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第2章 中文Word 2003
• 任务5 ：将现有文档保存为模板 – 打开已有文档， – 选择另存为命令打开另存为对话框 – 修改保存类型为文本模板， – 保存到模板文件夹中
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实训
• •
第2章 中文Word 2003
实训1：新建word文档，输入以下文字，并按要求完成操作： （1）创建名为“新标题”的新样式，格式如下： – 基准样式：正文样式 – 字符格式：小二号、隶书、加粗、红色； – 段落格式：段前和段后间距0.5行，两端对齐、单倍行距、与下段同页，将 该样式应用于文章的标题“人生的圆圈”。
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第2章 中文Word 2003
• （1）使用菜单命令 – 选择插入点 – 单击【表格】|【插入】|【表格】 – 输入行列数 – 单击确定
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第2章 中文Word 2003
•
（2）使用工具按钮
• （3）自由绘制表格
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第2章 中文Word 2003
• 任务2：编辑表格 – 1、输入表格内容
Tab 单元格之间向后移动 ，Shift+Tab 向前
上一行
下一行
右单元格
左单元格
– 2、表格中文本内容的选定
• 选定单元格：单击选定的单元格。 • 选定表格的行：鼠标指针移到文档窗口的选定区，当指针变成向右 上角指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。 • 选定表格的列：鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成选定列 下指针箭头时，单击左键就可选定箭头所指的列。 • 选定全表：单击十字形表格移动控制点可迅速选定全表。
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第2章 中文Word 2003
例题 ：打开“缪斯的左右手.doc ”修改样式 • （1）新建名为“我的标题”的新样式，其格式如下： – 基准样式：正文样式； – 字符格式：字号“二号”、“黑体”、“加粗”、“红色”、单 线型下划线； – 段落格式：段前和段后间距1行、两端对齐、单倍行间距、与下段 同页，将该样式应用于文档“缪斯的左右手.doc”的标题“缪斯的 走右手（节选）”。 • （2）新建名为“正文文本”的新样式，格式如下： – 字符格式：字号“小四”、“宋体”、“蓝色”； – 段落格式：首航缩进2个字符，段前和段后间距0行、两端对齐、 1.5倍行间距，并将该样式应用于文档的正文。
• 任务3：文本域表格的转换 – 1、表格转换成文本 • 选定表格 • 选[表格]菜单下的【转换】然后选【将表格转换为文本】 • 选择一种文本分隔符 • 单击确定
语文 英语 王青松 70 81 李慧 69 75 张晓明 85 91 朱易 90 86 程怡然 84 82 刘梦 91 100
高等数学 政治 90 84 78 80 95 86 88 92 90 88 96 92
– 字符格式：字号“小四”、“宋体”、“蓝色”； – 段落格式：首行缩进2个字符，段前和段后间距0行，两端对齐，1.5倍行距， 将该样式应用于文档的正文。
• （2）修改正文样式
• （3）页面设置
– 页边距：上下边距为2厘米，左右间距为2.5厘米； – 也没和页脚：距边界格1.5厘米； – 纸型：16k
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第2章 中文Word 2003
3.10 Word 2003 的样式
• 样式是一组格式设置命令的集合。 • Word允许用户使用字符和段落格式选项创建外观变化多 端的文档。 • 但是Word提供的格式选项非常多，如果每次设置文档格 式是都逐一进行选择会花费很多时间。 • 所以，样式定义以后，用户只需简单的选择样式名就能一 次应用该样式中包含的所有格式选项。
第4节 Word2003表格的运用 内容概要： 主要讲解Word2003 对于表格的创建和编辑， 通过使用Word2003表格，可以更加科学合理的 编排文档的内容，是文档的编辑工作更加轻松灵 活。
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第2章 中文Word 2003
3.12 建立表格的基本操作
• 表格式由一个个小方框纵横排雷而成的，这些小方框通常称为单元格， 单元格中可以填入文字、数字或者图形。建立表格一般先建立一个空
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第2章 中文Word 2003
•
新建段落样式方法2： – 调出【新建样式】对话框，在【格式】项目中单击快捷按钮对新样式的 字体、字号等进行设置 – 或者单击右下角的【格式】按钮，从出现的列表中选择所需的格式选项， 打开对应的【格式设置】对话框进行设置， – 选择【添加到模板】，可以把新样式添加到当前活动文档中
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第2章 中文Word 2003
– 3．修改行高、列宽 Word 2000根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高，也 可以根据需要来修改。
• （1）用拖动鼠标修改表格的列宽
– 将鼠标“I”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变 成调整列宽指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂 直的虚线。 – 拖动鼠标到所需的新位置，放开左键即可。如果想看到当 前的列宽数据，那么只要在拖动鼠标时按住【Alt】键， 水平标尺上就会显示列宽的数据。
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第2章 中文Word 2003
任务2： 应用样式
• 可以根据需要选择合适的样式，对某些文本或段落进行设置。操作方法如下： – 移动光标到要设置样式的段落， – 单击【格式】工具栏中的【格式窗格】下拉列表框右边的向下箭头，从 中选择所需样式。 – 或在【样式和格式】任务窗格中选择
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第2章 中文Word 2003
– 6．表格的边框底纹
• （1）用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹
操作步骤： 选定要设置格式的文本→格式工具栏中的“下划线”、
“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。
• （2）用【格式】菜单→“边框和底纹”命令
– 7、斜线表头
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第2章 中文Word 2003
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第2章 中文Word 2003
3.11 Word2003的模板
样式为输入的文档中不同的段落具有相同格式的设置提供了便利， 而Word的模板主要为生成类似的最终文档提供模板，以提高工作效 率。 • 任务4 ：创建新模板 – 单击【文件】的【新建】命令，打开【新建】对话框，单击【本 机上的模板】打开模板对话框 – 单击选择相应的模板，然后右下角选择模板，单击确定 – 新建的模板1中可以进行编辑，完毕后选择另存为
表，再输入单元格的内容，也可以把已键入的文本转变成表格。
• 任务1：新建一个word文档，制作如下表格，保存为“学生成绩 表.doc” 姓名 语文 英语 高等数学 政治
王青松 李慧 张晓明 朱易 程怡然 刘梦 70 69 85 90 84 91 81 75 91 86 82 100 90 78 95 88 90 96 84 80 86 92 88 92
第2章 中文Word 2003
Office 2003 应用基础
主讲 陈丽明
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第2章 中文Word 2003
第3节 Word 2003的样式和模板
• 内容概要 本节内容主要讲解Word 2003中样式的 创建、应用、修改，模板的具体使用方法， 便于为大量的文档编辑工作找到方便、快 捷、高效的方法。
– 5．合并拆分单元格
（1）合并单元格 – 选定要合并的单元格→【表格】→【合并单元格 （2）单元格拆分成几个小的单元格 – 选定这些要拆分的单元格→【表格】→【拆分单元格】 – 在“列数”框中，键入要拆分的列 数，也可以单击其右端的按钮来增加 或减少列数，其默认值为2，在“行 数”框中键入行数，单击“确定”按钮。