新版党政机关公文格式模版图示
《党政机关公文格式》PPT课件
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版记编排注意事项
版记必须在偶数页上。即便公文内容很短，短 到首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷， 所以版记也必须移到第2页上，即便第2页除了版记 没有任何内容。
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• 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓 公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级 及不相隶属机关。
• 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不 能滥抄也不能错抄和漏抄。
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27Βιβλιοθήκη • 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中 排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号〔 〕括入
发文顺序号不编 虚位，不加第字。 上行文发文字号 标识在发文机关 之下居左空1字。
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• 签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发 文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓 名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发 人姓名用3号楷体字标注。
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• 公文主体
• 公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组 成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以 上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名 称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。
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说明：公文标题中除法律、法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规 章需用全称。
版头 公文首页红色分隔线以上部分称为版头。
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版头部分 示意图
发文机关
发文字号
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签发人
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不超14.8cm
不超1.8cm
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18
7.2cm
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公文的通用格式
公文格式标准PPT课件
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
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一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
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公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
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公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
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公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
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公文格式要素——版头部分
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公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
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公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
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公文格式要素——版头部分
公文格式及排版图解说明及使用手册(
- 1 -×××××××××××××××。
- 4 -- 5 -×××××××关于×××××××的函×××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
总有部分地方各有不同。
本册本着常见实用和使用规律出发，适用于高等院校和具备发文条件的社会组织（如NGO、NPO 等），大部分内容仍适用于党政机关，读者在编排公文时可参考使用。
1．用纸幅面尺寸（1）采用国际标准A4型纸，页面常竖向布置，页边与版心尺寸为：页天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
（2）实践常用：上页边距为37MM，下页边距为35MM，左右页边距27±1MM，常用27MM。
（3）发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．眉首(版头)。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
新版党政机关公文格式模版图示
××××（华光简小标宋2号不加粗，行距28磅，标题要包括单位全称或简称及文件名。
断行时不要把词分割在不同行，尽量不用书名号）1行各街道应急：（顶格）××××××××××××××××××××。
（首行缩进2个字符）一、提高认识，切实增强责任感和使命感（黑体三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）正确认识当前面临的形势和任务。
（楷体GB2312，三号）— 1 —×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
行政机关公文排版示意图
—1—XXX 发〔2016〕号★中共ＸＸ委员会关于ＸＸＸＸＸＸＸ的通知XXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX XXXX 年XX 月XX 日虚线部分名为版心（正常行文时不加虚线），版心尺寸：255mm×156mm上边距：37mm左边距：28mm右边距：26mm下边距：35m m空三行距离发文字号与红线距离4mm，红线磅值3磅，中间可以不加红星。
发文机关标识采用红色方正小标宋体字，最大高度22mm，推荐使用艺术字，距离版心上边缘35mm，距离纸张上边缘72mm。
正文采用仿宋GB2312字体，行间距设置为28.95磅可满足每行28个字、每页22行要求。
文档中的小标题共四级：一、采用黑体字，后不加句号（一）采用楷体GB2312，独占一行时不加句号1.采用仿宋GB2312，必须加句号（其中的.必须采用英文半角.）。
（1）采用仿宋GB2312，必须加句号。
标题采用方正小标宋体2号字，不加粗，行间距建议设置为30磅。
回行词意完整，排列应为梯形或菱形。
加盖印章的公文成文日期右空四字安排，发文机关署名以成文日期为准居中安排；不加盖印章的公文右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关右移二字，如果发文日期较长，应以发文日期为准，右空2字编排，并相应增加发文机关右空字数。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，年份应标全称，用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行（签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字，居右空一字）。
—2—XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年月日印发主送：各乡镇党委，各街区党工委，县委各部委，县（市）直各单位党组（党委），县各人民团体党组附件ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
公文格式及规范PPT课件
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
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页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
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2020年9月28日
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抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
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2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
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发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
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不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
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公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
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公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
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公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
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公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
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公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
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公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
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公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
新 公文 格式版式
页
文中结构层次序数依次可以 用 “一、”“（一）”“1.”
版
“（1）”标注；一般第一层 用黑体字、第二层用楷体字、
式 第三层和第四层用仿宋体字 2020/3/24 标注。
联 合 行 文 公 文 首
7、签发人 由“签发人”三字加全角冒号 和签发人姓名组成，居右空一 字，编排在发文机关标志下空 二行位置。“签发人”三字用 3号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名 按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排， 一般每行排两个姓名，回行时 与上一行第一个签发人姓名对 齐。
页
版
式 2020/3/24
3号仿宋体
全角冒号 3号楷体
公 文 末 页 版 式
8、加盖印章的公文 成文日期一般右空四字 编排，印章用红色，不 得出现空白印章。
1、页边与版心
党 尺寸
政 机 关
公文用纸天头（上白 边）为37 mm±1 mm
公文用纸订口（左白 边）为28mm±1mm
公 文 格 式
版心尺寸为156 mm×225 mm。
2、页码
一般用4号半角宋体阿 拉伯数字，编排在公文 版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线； 一字线上距版心下边缘 7 mm。
Байду номын сангаас
版
注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对
式
齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行
并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，
编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
2020/3/24
练习：
◆找多篇公文，将它用规范的格式表现出来 （包括上行文，下行文，平行文，联合行文
新国标 公文格式 图解 T
–– 1 ––7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体000001机密★1年 特急×××市××区××文件××审呈〔XXXX〕X 号签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）区政府：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 单页码居右空一字，双页码居左空一字7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm） 注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行7.3.3公文首页必须显示正文。
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××××（华光简小标宋2号不加粗，行距28磅，标题要包括单位全称或简称及文件名。
断行时不要把词分割在不同行，尽
量不用书名号）
1行
各街道应急：（顶格）
××××××××××××××××××××。
（首行缩进2个字符）
一、提高认识，切实增强责任感和使命感（黑体三号）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）正确认识当前面临的形势和任务。
（楷体GB2312，三号）
— 1 —
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1.当前应急管理工作面临的机遇。
（1）×××××××××××××××××××××××。
1行
附件：1.×××××××××××××××××××××××××（不加书名号，数字后用小圆点，附件名称
后不加标点符号，对齐方式：名称较长需换行时，
应与上一行附件名称首字对齐）
2.×××××××××××××××××××××
2行
（右空两个字符，全称）深圳市龙华区应急管理办公室
（与全称居中排版）2019年×月×日
1行
（联系人：×××，233381××，138×××××）
（有附件及联系人都左边空两字，无附件则居中。
以上字体不作特别说明的，均为仿宋GB2312，3号字体，一般情况下字体都不加粗，除非需要特别强调的部分。
全文行距为28磅；页边距为上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右2.6cm）
页码设置:外侧，全选后，四号半角宋体阿拉伯数字
— 2 —
附件1（顶格，不加冒号，黑体三号）
下空1行
×××在应急管理工作会议上
的讲话（居中，字体及格式要求同前）（讲话人职务、姓名）XXX（居中，3号楷体GB）
××××××××××××××××××××××××××××，根据《深圳市龙华区应急管理办公室关于×××××的通知》（深龙华应急〔2019〕XX号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（文号用六角框）
0.75磅（0.25mm）×156mm
— 3 —
请示、报告、通报、印发的通知等需要版记，版记要在偶数页。
（左右各空一字）
— 4 —。