小学食堂备用金管理制度

一、制度目的
1. 规范食堂备用金的管理，确保食堂财务安全；
2. 提高食堂资金使用效率，降低财务风险；
3. 加强食堂财务监督，提高食堂财务管理水平。

二、备用金的管理职责
1. 食堂负责人：负责备用金的审批、使用、监督和报销；
2. 出纳人员：负责备用金的收付、保管和记账；
3. 财务人员：负责备用金的核算、审计和监督。

三、备用金的核定与领取
1. 食堂负责人根据食堂实际情况，提出备用金申请，经学校财务部门审核批准后，核定备用金金额；
2. 食堂负责人持批准后的备用金申请单到财务部门领取备用金；
3. 领取备用金时，出纳人员需核对申请单内容，确认无误后，办理领取手续。

四、备用金的使用
1. 食堂负责人根据食堂日常经营需要，审批备用金的使用；
2. 备用金主要用于食堂日常零星开支，如购买食材、支付水电费、维修费用等；
3. 食堂负责人在审批备用金使用时，需严格按照预算执行，不得擅自超支；
4. 使用备用金时，出纳人员需登记详细的开支内容、金额、时间等信息。

五、备用金的报销
1. 食堂负责人使用备用金后，需及时向财务人员提供相关票据；
2. 财务人员审核票据的真实性、合法性，确认无误后，办理报销手续；
3. 报销金额不得超过实际支出金额。

六、备用金的保管
1. 出纳人员负责备用金的保管，确保备用金安全；
2. 备用金应存放在安全、保密的地方，并设置密码锁；
3. 出纳人员不得将备用金带出食堂，如需外出，需向食堂负责人报告，并指定专人陪同。

七、备用金的核算与审计
1. 财务人员每月对备用金进行核算，确保备用金收支平衡；
2. 学校财务部门定期对食堂备用金进行审计，发现问题及时纠正；
3. 如发现备用金管理存在漏洞，需追究相关人员责任。

八、备用金的管理制度培训
1. 学校财务部门定期对食堂负责人、出纳人员进行备用金管理制度培训；
2. 培训内容包括备用金管理制度、财务报销流程、票据管理等内容。

九、备用金的管理制度修订
1. 如遇国家政策调整或食堂实际情况发生变化，需对备用金管理制度进行修订；
2. 修订后的备用金管理制度需经学校财务部门审核批准后，正式实施。

十、奖惩措施
1. 对严格执行备用金管理制度，有效控制财务风险的个人给予表彰和奖励；
2. 对违反备用金管理制度，造成财务损失的个人，给予批评教育、扣发奖金等处罚；
3. 情节严重者，追究相关责任。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由学校财务部门负责解释。