煤矿物资采购管理制度范文

煤矿物资采购管理制度范文
煤矿物资采购管理制度
第一章总则
第一条为规范和统一煤矿物资采购行为，保证煤矿的正常运营，提高采购效率和采购质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于煤矿的所有物资（包括设备、原材
料等）的采购活动。

第三条煤矿物资采购管理应遵循公开、公正、公平、诚信的
原则，依法合规开展采购活动，确保公共资金的合理使用和物资的高效供应。

第四条煤矿物资采购管理工作由采购部门负责具体实施，各
相关部门应积极配合采购部门的工作，共同推进物资采购工作的顺利进行。

第二章采购计划
第五条煤矿物资采购工作应以采购计划为依据，确保物资采
购工作的有序进行。

第六条采购计划应包括物资名称、数量、品牌、型号、规格
等详细信息，并按照采购内容的紧急程度和采购金额的大小进行分类排序。

第七条采购计划应由采购部门根据各相关部门的需求进行统筹，并向上级机构报备。

第八条采购计划应定期更新，并及时根据实际情况进行调整。

第三章供应商选择
第九条供应商选择应以公开、公正、公开招标的方式进行，
确保采购活动的公平性和竞争性。

第十条供应商的资质需严格审核，应符合相关法律法规的要求。

第十一条供应商选择的标准应明确，考虑到供应商的价格、质量、售后服务、信誉等因素。

第十二条供应商选择应建立公示制度，公示供应商的选定结果，并接受相关部门和社会公众的监督。

第四章合同签订
第十三条物资采购应建立合同管理制度，明确采购双方的权利义务和履约要求。

第十四条合同签订前，供应商需提供相关资料和样品进行评估和审核。

第十五条合同签订应注重合同的合法性和完整性，合同内容应明确、具体、具备执行性。

第十六条合同的履约情况应定期进行监督和评估，如发现合同履约问题，应采取相应的措施予以解决。

第五章采购执行
第十七条采购执行应确保物资的供货及时、质量可靠。

第十八条物资的验收应按照合同约定的标准和要求执行，确保物资的质量和数量与合同一致。

第十九条如发现物资存在瑕疵或不合格情况，应及时通知供应商，并按照合同约定的方式处理。

第二十条采购执行过程中如发现供应商提供虚假资料或存在不履行合同的情况，应及时报告并取消合同。

第六章采购评估
第二十一条采购工作结束后，应进行评估，总结工作经验，不断提高物资采购管理水平。

第二十二条采购评估应包括对采购质量、采购成本、采购效率等方面的评估。

第二十三条采购评估结果应向上级机构报告，并及时对评估结果进行通报。

第二十四条根据评估结果，采取相应的措施加以改进和完善采购管理工作。

第七章监督与处罚
第二十五条煤矿物资采购活动应接受监督，建立监督机制和监督渠道。

第二十六条监督机构应及时跟踪采购活动的进展，对违反采购管理规定的行为进行监督和检查。

第二十七条如发现采购活动存在违法违规行为，应及时进行处理，依法追究相关责任。

第二十八条对采购活动中出现的失职、渎职等不当行为，应依据相关规定进行纪律处分。

第八章附则
第二十九条本管理制度的解释权归煤矿所有。

第三十条本管理制度自发布之日起生效。