退保证金申请报告范文

报告编号：[填写报告编号]
报告日期：[填写报告日期]
尊敬的[填写收件单位或部门名称]领导：
一、引言
我司[填写公司名称]于[填写时间]参与[填写项目名称或招标编号]项目的投标，按照贵单位的要求，于[填写时间]缴纳了投标保证金人民币[填写金额]元整。

然而，经过激烈的竞争，我司未能成功中标。

根据我国相关法律法规及贵单位的规定，现向贵单位提出退还投标保证金的申请，具体事宜如下：
二、项目背景及投标保证金缴纳情况
1. 项目背景
[填写项目名称或招标编号]项目由[填写项目业主或招标单位名称]主办，项目内容为[简要描述项目内容]，项目总投资为[填写项目总投资]元。

2. 投标保证金缴纳情况
为响应贵单位的要求，我司在[填写时间]前，按照招标文件的规定，通过[填写缴
纳保证金方式]形式，向贵单位缴纳了投标保证金人民币[填写金额]元整。

三、未中标原因分析
我司对[填写项目名称或招标编号]项目进行了充分的调研和准备，严格按照招标文件的要求编制了投标文件。

然而，在开标过程中，由于以下原因，我司未能成功中标：
1. 竞争对手报价较低，导致我司报价不具备优势；
2. 竞争对手在项目实施经验方面具有优势，而我司在同类项目上的经验相对较少；
3. 项目业主对竞争对手的技术方案和售后服务更加青睐。

四、退还投标保证金的理由
1. 法律法规依据
根据《中华人民共和国招标投标法》第四十八条规定：“中标通知书发出后，未按招标文件要求签订合同的，招标人有权没收其投标保证金。

”由于我司未中标，故不存在未按招标文件要求签订合同的情况，符合退还投标保证金的条件。

2. 合同约定
根据[填写项目名称或招标编号]项目招标文件的规定，投标保证金在未中标的情况下，应退还给投标单位。

因此，我司有权申请退还投标保证金。

3. 贵单位规定
贵单位在招标文件中明确规定了投标保证金在未中标情况下的退还流程。

我司将严格按照贵单位的规定办理退还手续。

五、退还投标保证金的申请
鉴于以上理由，我司特向贵单位申请退还投标保证金人民币[填写金额]元整。

请贵单位予以审批，并将退还的投标保证金汇入以下账户：
开户单位：[填写公司名称]
开户银行：[填写开户银行名称]
账号：[填写账号]
联系人：[填写联系人姓名]
联系电话：[填写联系电话]
六、结语
我司感谢贵单位在[填写项目名称或招标编号]项目招标过程中给予的关心与支持。

此次投标过程中，我司充分了解了贵单位的业务需求，积累了宝贵的经验。

今后，我司将继续关注贵单位的招标信息，积极参与各类项目投标，为贵单位提供优质的服务。

敬请贵单位审批，并尽快办理退还投标保证金手续。

如有疑问，请随时与我司联系。

此致
敬礼！
[填写公司名称]
[填写公司地址] [填写联系人姓名] [填写联系电话] [填写电子邮箱]。