公司合同档案借阅管理制度

一、总则
为规范公司合同档案的管理，确保合同档案的安全与完整，提高合同档案的利用率，特制定本制度。

二、借阅原则
1. 合同档案借阅应遵循“严格审批、确保安全、方便利用”的原则。

2. 借阅人需具备合法身份，并明确借阅目的。

三、借阅范围
1. 公司内部各部门、员工因工作需要，可申请借阅合同档案。

2. 外部单位因业务合作需要，经公司领导批准后，可申请借阅合同档案。

四、借阅程序
1. 借阅人填写《合同档案借阅申请表》，明确借阅目的、档案名称、借阅期限等。

2. 借阅申请表经部门负责人审批后，提交至档案管理部门。

3. 档案管理部门对借阅申请进行审核，符合借阅条件的，办理借阅手续。

4. 借阅人凭《合同档案借阅证》领取档案。

五、借阅要求
1. 借阅人应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏档案。

2. 借阅人需在规定时间内归还档案，如有特殊情况，需提前办理续借手续。

3. 借阅人不得擅自复制、泄露档案内容。

六、档案保密
1. 合同档案涉及公司商业秘密，借阅人需严格遵守保密规定。

2. 档案管理部门对借阅人的借阅信息进行保密，不得泄露给他人。

七、档案归还
1. 借阅人归还档案时，应确保档案完整无损。

2. 档案管理部门对归还的档案进行清点，确认无误后，办理归还手续。

八、责任追究
1. 借阅人损坏、丢失档案，应承担相应的赔偿责任。

2. 档案管理部门工作人员玩忽职守，导致档案丢失、损坏，将依法追究责任。

九、附则
1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注：本制度适用于公司所有合同档案的借阅管理。