总经理秘书工作职责具体要求模版

总经理秘书工作职责具体要求模版
一、日常文秘工作
1. 负责总经理日程安排，协调内外部会议安排，并及时提醒总经理相关事项；
2. 组织、策划并准备总经理办公会议，起草总经理办公会议纪要，并跟进落实会议决议；
3. 负责总经理办公室的文件管理和归档，确保文件的及时、准确、完整，并保密处理；
4. 跟进公司发文、文电的办理流程，确保公司规章制度和重要决策文件的合规性；
5. 协助总经理起草、修改、审校文件、报告以及各类商务函件，确保语言准确、信息完整、格式规范；
6. 负责筹备、组织公司的各类会议、庆典活动，安排细节，确保会议顺利进行；
7. 协助总经理处理来访人员、电话、邮件、传真等沟通事务，及时准确地传达、反馈信息；
8. 负责总经理办公用品的采购、库存管理，确保各类办公设备正常运行；
9. 执行上级指派的其他临时性工作。

二、领导协助工作
1. 负责总经理重要文件和商务资料的整理、归档，确保资料的完备性和易查性；
2. 与相关部门协调配合，收集、整理、分析并汇报与公司业务相关的信息和数据；
3. 跟进重要业务项目进展情况，协助总经理制定工作计划，并监督执行；
4. 参与公司年度、季度、月度工作计划的制定，跟进并汇报工作进展情况；
5. 负责总经理的行程安排和外出考察等工作，与相关部门沟通协调，确保顺利进行；
6. 协助总经理处理紧急、重要的业务事件，保证信息的及时传递和处理；
7. 监督、协助各部门主管，推进日常工作的落实，并提供必要的协调和支持；
8. 协助总经理与相关政府部门、合作伙伴保持良好的合作关系，及时反馈相关信息；
9. 建立和维护总经理与公司内外联系的档案和渠道，确保信息传递的畅通。

三、信息收集与分析
1. 负责搜集、整理和分析与公司业务相关的市场信息、竞争对手信息等，及时提供给总经理参考；
2. 协助总经理制订公司的发展战略和决策，提供相关数据和调研报告作为依据；
3. 跟踪和分析行业动态、政策变化以及其他与公司经营战略相关的信息，及时向总经理报告；
4. 协助总经理制定公司业务发展计划，并跟进执行情况，及时修正和优化计划；
5. 协助总经理建立和完善信息管理和知识管理体系，提高信息利用效率。

四、人事行政支持
1. 协助总经理拟定和调整公司的人员编制计划，并跟进执行情况；
2. 负责组织、协调公司的重大会议和活动，包括会务、资料准备、会议纪要等工作；
3. 协助总经理执行人事政策和管理制度，维护公司与员工良好的劳动关系；
4. 跟进公司人事招聘、培训、考核等工作，协助总经理制定和执行人力资源策略；
5. 协助总经理进行员工薪酬福利制度的制定和执行，确保合规性和公正性；
6. 协助总经理处理员工异议、投诉，及时提供解决方案和建议；
7. 负责公司各项行政事务的管理，包括办公设备的维护、耗材、用品的采购和库存管理。

五、其他工作
1. 参与公司重要项目的调研、策划、推进和跟踪，协助总经理完成项目目标；
2. 跟进执行总经理交办的其他临时性工作；
3. 不断提高自身综合素质和专业知识，提升部门整体工作效率；
4. 积极参加公司组织的培训和学习，提升个人能力和职业素养；
5. 守规矩、遵纪守法，保守公司和总经理的商业秘密。

以上所述为总经理秘书工作的具体要求和职责模版，期待能对您提供帮助。