公司物品管理流程

公司物品管理流程
一、管理概要
（一）管理项目界定
物品管理项目内容是指集团总部日常办公设备、文具、家具、业务礼品、文体活动纪念品、奖品及员工后勤福利所需的劳保用品、清洁用品、生活用品等物品的购置、保管、发放和处置等程序和规定。

（二）管理目标
使集团总部物品管理工作逐步科学化、规范化、制度化，提高管理水平；做好为集团领导、各部门及员工业务与生活的服务工作，为集团总部有效发挥决策及管理系统的功能提供保障；落实预算管理，在提高办公效率的前提下，开源节流，杜绝浪费。

（三）管理要点
1．实施预算管理是加强物品管理工作的有效措施，编制年度预算方案应坚持切合实际，满足工作需要与力求节约费用的原则。

2．季度采购计划是落实预算方案的途径，制定季度采购计划应以年度预算方案为依据，在盘清库存底数，了解需求急缓的基础上进行，增强主动性、计划性，克服盲目性、应急性。

3．实施严格的物品采购、发放程序和手续，执行严格的物品保管、处置规定，完善物品的管理制度。

二、管理程序
（一）年度预算方案编制阶段
1．行政主管A、B要在每年12月底以前依据集团总部本年度物品使用情况，下一年集团总部主要工作安排情况和集团总部各部门的物品需求情况，结合集团总部人员变化情况等因素进行研究分析，编制下一年度集团总部物品购置预算方案草案。

2．将预算方案草案报集团办公室主任审核，根据提出的修改意见进行调整、修改。

3．将修改后经办公室主任审核同意的预算方案送审稿报主管总经理审批。

（二）制订季度采购计划与实施阶段
1．年度物品购置预算方案经主管总经理批准后，行政主管A、B 依据年度预算方案、结合集团各部门各季度的实际需求情况制订季度物品采购计划。

计划应留有余地。

2．每季度的采购计划经办公室主任审核批准后，由行政主管A、B共同负责市场调查、选厂比价、谈判、签定合同、购进物品的各项具体工作。

3．因特殊情况需临时急购少量低值物品，一般应在留有余地的计划内进行，并办理计划内追加购置手续。

由办公室主任审批，行政主管A B共同执行。

4．凡需在年度预算方案内调整季度采购计划，由行政主管A提出意见，经办公室主任批准。

凡需调整或追加年度预算方案，须按年度预算方案的申报、审批程序履行手续。

（三）物品保管、发放与处置阶段。