二中图书设备管理制度模版
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二中图书设备管理制度模版
第一章总则
第一条为了规范二中图书设备管理工作,保障图书设备的安全、有序、高效使用,提高学校图书馆的服务质量和管理水平,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于二中图书馆内所有的图书和设备的管理工作。
第三条图书设备管理工作应当遵循公平、公正、公开、便捷的原则。
第四条图书设备管理工作应当与学校的教育教学、科研工作相结合,为师生提供优质的图书设备服务。
第五条图书设备管理工作应当遵循安全、便利、高效、环保的原则。
第二章图书设备入库管理
第六条图书设备入库管理应当遵循以下原则:
(一)严格审核:对入库的图书设备进行严格审核,确保图书设备的质量和完整性。
(二)清点登记:对入库的图书设备进行清点登记,确保数目的准确性。
(三)分类编目:对入库的图书设备进行分类编目,便于管理和查找。
(四)标签贴码:对入库的图书设备进行标签贴码,便于管理和使用。
第七条图书设备入库的程序:
(一)采购申请:相关部门根据实际需求,提出图书设备采购申请。
(二)采购审核:负责图书设备管理工作的部门对采购申请进行审核,并确定采购计划。
(三)招标采购:根据采购计划,进行图书设备的招标采购。
(四)验收入库:负责图书设备管理工作的部门对采购的图书设备进行验收,并进行清点登记、分类编目、标签贴码等工作。
第八条图书设备入库的管理:
(一)入库台账:对入库的图书设备进行台账管理,记录入库的图书设备的名称、规格、数量、来源、价格等信息。
(二)库存管理:负责图书设备管理工作的部门定期对库存进行盘点,确保库存的准确性。
(三)防损措施:采取有效的防损措施,对图书设备进行保护和维护,防止损坏和丢失。
(四)库房管理:定期清理库房,保持库房的整洁和通风透气。
第三章图书设备借阅管理
第九条图书设备借阅管理应当遵循以下原则:
(一)便捷借阅:提供便捷的借阅服务,缩短借阅时间,减少借阅手续。
(二)秩序井然:维护借阅秩序,保障师生的借阅权益。
(三)公平公正:对借阅申请进行公平、公正、公开的处理。
(四)信息共享:通过信息化手段提供图书设备的借阅信息,并与其他图书馆进行信息共享。
第十条借阅流程:
(一)办理借阅证:师生凭学生证或工作证办理借阅证,获取借阅权限。
(二)借阅申请:师生凭借阅证向图书馆提出借阅申请。
(三)借阅审核:图书馆对借阅申请进行审核,并决定是否同意借阅。
(四)借阅登记:图书馆对同意借阅的图书设备进行登记,记录借阅者、借阅时间、借阅数量等信息。
第十一条借阅管理:
(一)借期管理:规定图书设备的借阅期限,超期需要续借或归还。
(二)逾期管理:对逾期未归还的图书设备进行催促归还,并根据规定进行逾期罚款。
(三)丢失损坏:对于借阅的图书设备丢失或损坏,借阅者需按照规定进行赔偿或补偿。
(四)书目统计:定期统计借阅的图书设备的使用情况,为后续采购提供参考。
第四章图书设备归还管理
第十二条图书设备归还管理应当遵循以下原则:
(一)及时归还:借阅者应当按时归还图书设备,不得拖延。
(二)检查验收:图书馆在归还图书设备时进行检查验收,确保图书设备的完好。
(三)登记记录:图书馆对归还的图书设备进行登记记录,记录归还时间、归还数量等信息。
第十三条归还管理:
(一)逾期归还:对逾期未归还的图书设备,图书馆进行催促归还,并根据规定进行逾期罚款。
(二)丢失损坏:对于归还的图书设备丢失或损坏,借阅者需按照规定进行赔偿或补偿。
(三)入库处理:图书设备归还后,由图书馆对图书设备进行清点登记,并按照入库流程进行处理。
第五章图书设备维护管理
第十四条图书设备维护管理应当遵循以下原则:
(一)定期检查:对图书设备进行定期检查,发现问题及时处理。
(二)日常维护:对图书设备进行日常维护,保持设备的良好状态。
(三)维修保养:对出现故障的图书设备进行及时维修保养,确保设备的正常使用。
第十五条维护管理:
(一)设备清洁:定期对图书设备进行清洁,保持设备的整洁。
(二)设备维修:对故障的图书设备进行维修,修复故障,保证设备的正常运行。
(三)设备更换:对老化或损坏严重的图书设备进行更换,确保设备的质量。
第六章图书设备报废处理
第十六条图书设备报废处理应当遵循以下原则:
(一)合理报废:对无法正常使用或超过使用寿命的图书设备进行报废处理。
(二)审核程序:对报废图书设备的处理进行审核,确保程序合规。
(三)资产评估:对报废图书设备进行资产评估,确定报废价值。
第十七条报废处理:
(一)申请报废:相关部门提出图书设备报废申请,包括报废理由、报废数量等信息。
(二)审核批准:图书设备管理部门对报废申请进行审核,并进行批准或驳回。
(三)资产注销:对批准报废的图书设备进行资产注销,将其从资产台账中注销。
(四)处理方式:根据实际情况,选择合适的方式进行报废处理,如拍卖、捐赠等。
第七章附则
第十八条图书设备管理部门应当制定详细的操作细则和工作流程,明确各项工作的具体责任和流程。
第十九条图书设备管理部门应当加强与各部门之间的沟通和协作,共同推进图书设备管理工作。
第二十条图书设备管理部门应当加强对工作人员的培训和学习,提高他们的专业素养和工作能力。
第二十一条本制度自发布之日起施行,如有需要修改的,应经相关部门协商一致,并报上级主管部门审批。