关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)
工程价款结算支付制度
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工程价款结算支付制度一、总则工程价款结算支付制度是指为了保障工程项目合同的执行和工程款项的合理支付,最大限度地减少工程款项纠纷,保障政府和企业的合法权益,规范工程项目的资金流动和支付程序而制定的一系列规定。
该制度适用于所有涉及工程项目的合同签订、工程监理、工程施工等相关方。
二、价款结算支付程序1. 工程价款的结算(1)根据合同约定,工程款项应按工程进度和质量完成情况进行结算,结算金额应当符合合同规定的相关标准和计价依据。
(2)结算金额应当经相关部门审核确认后,方可进行支付。
2. 工程价款支付程序(1)工程价款支付应当严格按照合同约定的支付条件进行,按照合同规定的支付周期和方式进行。
(2)工程价款支付应当在相关部门审核确认结算金额后进行,支付过程中应当遵循相关法律法规和程序,确保资金安全和合法性。
3. 工程价款支付周期(1)工程价款支付周期应根据工程项目的实际情况来进行确定,应当充分考虑工程进度和资金需求,以确保工程项目的正常进行。
(2)工程价款支付周期应当经过相关部门审核确认后,具体执行。
4. 工程价款支付方式(1)工程价款支付方式应根据工程项目合同的约定来进行确定,可以采用电汇、现金支付等方式进行。
(2)工程价款支付过程中,应当遵守相关银行规定和程序,确保资金安全。
三、价款结算支付管理1. 工程价款结算管理(1)对工程价款结算过程中的任何争议和纠纷,应当及时解决,保障工程项目的正常进行。
(2)工程价款结算过程中应当注重信息的及时通报和沟通,确保各方的合法权益。
2. 工程价款支付管理(1)对工程价款支付的相关程序和资金的使用情况应当进行记录和备查,确保资金的安全和合法使用。
(2)工程价款支付过程中应当加强资金监管和风险管理,确保资金的安全和合法性。
四、价款结算支付责任1. 工程价款结算责任(1)工程价款结算应当由专人负责,执行工程价款结算流程,并确保结算金额的准确性和合规性。
(2)工程价款结算过程中发生错误和差错的责任应当由负责人承担,确保权责清晰。
施工中的支付流程与款项结算
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施工中的支付流程与款项结算一、施工支付流程施工项目的支付流程是指在施工过程中,各方根据合同约定和工作进度逐步完成款项支付的一种规范化流程。
以下是施工支付流程的一般步骤:1. 合同签订:施工双方在签订合同时,应明确支付方式和款项结算期限,并将其纳入合同中作为约定。
2. 工期进度:根据施工合同约定,施工方应按照工期进度完成各项工作,并及时进行进度汇报。
3. 中期支付:在工程施工过程中,施工方可以根据工作进度的完成情况向甲方发起中期支付的申请。
甲方需核实工作进度并支付相应款项。
4. 工程验收:当工程达到合同约定的验收标准时,施工方应通知甲方进行验收。
甲方对工程进行验收,并在验收合格后进行支付。
5. 结算支付:施工方应在工程完工后提交工程结算报告,报告中应包含工作量确认、费用计算等相关信息。
甲方核实报告后进行结算支付。
二、款项结算方式施工款项的结算是指甲方对施工方根据合同约定的工作量、材料及其他相关费用进行核实计算后的付款程序。
以下是几种常见的款项结算方式:1. 阶段性结算:按工程进度和工作量的完成情况,将施工款项分为多个阶段进行结算。
施工方需向甲方提交相应的工作报告和费用报告,甲方在审核通过后支付相应款项。
2. 定额结算:根据施工合同中约定的单位工程量来确定款项结算。
施工方需提供详细的工程量清单和费用计算表,甲方按照约定的单价和工程量进行支付。
3. 成本加利润结算:根据工程施工实际发生的成本及约定的利润率来确定款项结算。
施工方需提供详细的成本清单和相关证明文件,甲方按照约定的利润率计算并支付相应款项。
4. 综合结算:将以上几种结算方式综合运用,根据具体情况进行综合结算。
根据工程的特点和合同约定,综合考虑工程进度、工作量、成本等多个因素进行结算。
三、支付流程中的注意事项在施工支付流程与款项结算中,以下几点是需要注意的事项:1. 文件齐全:施工方在支付申请时,应提供完整的相关文件资料,包括工作报告、费用计算表、成本清单等,以便甲方核实与审批。
工程款付款流程规范制度
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工程款付款流程规范制度第一章总则第一条为规范和标准化公司的工程款付款流程,节约时间和精力,确保款项的安全性和准确性,特制定本规范制度。
第二条本规范制度适用于公司内所有工程款的付款流程管理,具体执行中遇到问题或情况需与相关部门进行沟通协商,以保证工程款支付工作的顺利进行。
第三条公司财务部门是本规范制度的执行主体,具体实施由财务部门负责,其他部门需要配合财务部门完成相关工作。
第四条对于公司内外各类工程款均适用本规范制度,包括各种形式的付款。
第五条公司所有相关人员必须遵守本规范制度,如有违反规定的行为,将受到相应的处罚。
第二章工程款付款申请流程第六条工程款付款的申请流程应包括以下步骤:(一)工程款付款申请人填写《工程款付款申请表》,并提供相关的支持文件,如工程款明细表、发票等;(二)工程款付款申请表经申请人签字确认后,提交给财务部门进行审核;(三)财务部门对工程款付款申请表进行初步审核,如有疑问或需要补充文件的,应及时与申请人沟通;(四)财务部门对工程款付款申请表进行终审,并将审批意见填写在申请表上;(五)财务部门将审批通过的工程款付款申请表提交给公司主管领导审批;(六)公司主管领导审批通过后,财务部门将工程款付款申请表发送至账户支付部门进行付款。
第七条在工程款付款申请流程中,财务部门需要确保审批程序的合规性和流程的及时性,避免出现漏审、错审等问题。
第八条如果申请人在填写工程款付款申请表时存在虚假信息或不实情况的,应承担相应的责任,并可能受到处罚。
第三章工程款付款执行流程第九条财务部门在收到公司主管领导批准的工程款付款申请表后,应按照以下步骤进行工程款付款操作:(一)财务部门核对工程款付款申请表中的支付信息,包括付款对象、付款金额、付款方式等;(二)财务部门向公司银行账户支付部门发送工程款付款指令,包括付款金额和收款方账户信息等;(三)公司银行账户支付部门收到工程款付款指令后,按照要求进行支付操作,确保款项按时到账。
工程结算流程通知模板
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工程结算流程通知模板尊敬的团队成员,感谢大家在过去一段时间里对工程结算工作的积极配合和努力。
为了确保项目的顺利进展,我们将在近期开始进行工程结算工作。
现将相关流程通知如下:1. 结算范围:本次结算包括所有已完成的工程项目和相关材料费用,以及与工程相关的人工费用。
2. 结算材料准备:请各项目组及时整理和准备好以下材料:- 完工报告:包括项目的实际完成情况、工程量统计和质量评估等内容;- 各项发票:包括与工程相关的所有费用的发票,如材料采购费用、人工费用等;- 材料清单:详细列出所有与工程相关的材料和费用,并附上相应的发票;- 工程验收单:包括客户方的验收意见和签字等。
3. 结算流程:按照以下步骤进行工程结算:- 第一步:项目组将准备好的结算材料提交至财务部门,材料需经过财务部门审查和确认;- 第二步:财务部门将核对材料的完整性和准确性,并进行结算计算;- 第三步:财务部门将整理完成的结算报告提交给项目组,项目组负责人需对结算报告进行核对和确认;- 第四步:财务部门根据项目组的核对结果进行最终结算,将结算款项支付至相应的供应商和工程人员。
4. 结算时间安排:请项目组根据项目工期和材料准备情况,尽量在规定时间内完成结算材料的准备和提交。
具体结算时间将会在后续通知中确定。
5. 结算结果通知:结算完成后,财务部门将向各项目组发送结算结果通知书,包括结算款项的具体金额和支付方式等信息。
在工程结算过程中,如有任何问题或疑虑,请及时与财务部门联系,我们将竭诚为您提供支持和协助。
希望大家能够积极配合,按照规定的流程和时间节点进行结算工作,以确保项目的成功完成。
再次感谢大家的辛勤付出和合作。
祝工作顺利!此致敬礼XX公司财务部时间。
工程款结算支付管理制度
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工程款结算支付管理制度第一章总则1.1为进一步加强工程项目款型支付管理工作,规范工程款结算支付流程,保证工程进度,并有效控制工程造价,提高资金使用计划性,结合公司工程项目情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司及下属分子公司的新建、改建、扩建、技术改造、维修、安装、检测等工程项目的结算支付。
1.3本制度所指的“工程款结算支付”,是指按合同规定对监理费用、设计费用及施工单位等单位的合同约定款、进度款、竣工结算款、质保金等款项的支付活动。
第二章管理职责1.1工程项目款项是公司的一项重要财务支出项目,实施款项审核、请款、审批三大模块控制的管理方式,严格把工程项目款项的支付。
2.2现场工作组是工程项目管理的最基层部门,对公司工程项目熟识度最深,参与工程质量、进度的验收,并做好质量检验记录;对与施工单位提供的结算情况进行检查,并向项目部汇报,供项目部参考。
3.2项目部是工程项目结算支付的主要管理单位,(1)当施工单位提出款项支付时,组织项目部及相关部门人员对工程进度、质量进行验收;(2)收到施工单位的工程款结算资料时,对工程进行实地调查,核实工程款型,并在结算资料上签字确认;(3)收到合作单位的合同款支付申请时,按照合同进行审查;(4)款型审核通过后,按照规定进行情况。
4.3中介机构是公司聘请的工程项目的服务机构,参与工程质量及进度的验收,并审核工程承包单位的款项5.4财务部负责审核付款申请单及附件资料,对于无依旧的付款申请不予受理,并按照付款申请安排付款计划;付款申请经批准后,按周付款申请金额支付。
6.5项目领导小组对工程项目付款申请进行审核签批,超权限的付款申请应提交总裁审批。
第三章工程款结算支付程序3.1工程项目每月结束时,施工单位按照本月进度计划,当计划完成超过95%时,或工程完工后,施工单位向项目部提出付款申请(见附件);提出付款申请时应提交项目部的进度完成资料及质量自检情况。
3.2项目部收到施工单位的付款申请后,组织项目部、现场人员、中介服务机构及其他相关人员对工程项目进行阶段性验收或竣工验收,包括进度验收、质量验收等。
工程结算付款流程审批制度
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工程结算付款流程审批制度工程项目的实施涉及到大量的资金流动,因此,建立一套规范的结算付款流程审批制度显得尤为重要。
该制度应当涵盖从工程开工到竣工验收的全过程,明确各个阶段的支付标准、审批权限以及相应的时间节点。
一、开工前准备在工程正式开工前,业主方应与承包方签订详尽的合同,合同中应包含工程量清单、单价、总价、付款方式、付款条件等关键条款。
同时,双方应共同确认工程进度计划,以便后续对照进度进行付款。
二、工程进度款支付根据合同约定,承包方可在达到特定工程进度节点后,向业主方提出进度款支付申请。
此时,业主方应组织专业人员对工程进度进行现场核实,确保所完成的工作量与申请相符。
核实无误后,业主方应按照合同约定的比例进行付款。
三、材料款项支付对于工程所需的主要材料,承包方应在采购前提供材料清单和预算给业主方审核。
材料到场后,业主方或其委托的第三方机构应对材料的质量和数量进行检验。
确认无误后,业主方按照合同约定支付相应的材料款项。
四、变更订单处理在施工过程中,如遇设计变更或其他需要调整的情况,应及时形成书面的变更订单,并由双方签字确认。
变更订单应详细说明变更内容、增减费用及对工程进度的影响。
业主方在确认变更后,按照新的合同条款执行付款。
五、结算与最终付款工程完工后,承包方应提交完整的结算报告,包括实际完成的工程量、使用的材料及相关费用明细。
业主方应组织专业人员对工程进行验收,并对结算报告进行审核。
在确保工程质量符合要求且结算报告真实准确的前提下,业主方应支付剩余的工程款项。
六、争议解决机制在结算付款过程中,如出现争议,双方应首先通过协商解决。
若协商不成,可依据合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁委员会仲裁或向法院提起诉讼。
七、审批权限与责任在整个结算付款流程中,业主方应设立明确的审批权限和责任体系。
各级审批人员应根据职责对结算付款申请进行严格审核,确保每一笔付款都合法、合理、透明。
总结:。
工程款支付流程及说明
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工程款支付流程工程款支付流程说明第一章总则第一条为了规范江苏润恒物流进展有限公司(下称“集团”)工程款审批及支付管理,控制本钱费用支出,保证工程款的安全、合理利用,确保建设工程项目顺利进行,结合集团实际,特制定本流程。
第二条本说明所称公司指集团公司、下属分公司、子公司,除特别指明“集团”、“分公司”、“子公司”外,均包括下属分公司及子公司。
第三条本说明所称工程款包括工程建设项目涉及的工程材料(设备)款、工程预付款、工程进度款、工程结算款及工程质量保证金。
第四条本说明所称扣除金额是指,已经发生的公司垫付且应该由承包方承担的费用。
第五条勘查设计费、监理费的支付,和投标保证金、履约保证金、预付款保函等投标、中标单位提交的款项退回,参照本说明执行。
第六条行政采购款,和不属于工程项目的工具、器具及生产生活用原材料、燃料、设备等款项支付由集团另行发文,不在本说明规定范围之内。
第七条本说明适用于集团及集团下属所有分、子公司大体建设工程项目工程款支付。
集团控股公司参照执行。
第二章工程款支付原则第八条工程款支付的整体原则为严格执行合同条款、公司规定和管理程序,仔细审核应付款项,及时将有关信息记入本钱管理系统,合理安排付款时刻,保障施工顺利。
第九条工程材料(设备)款,原则采用货到付款方式进行。
如在采购进程中供给商或行业潜规则规定确需提供预付款,则按工程预付款要求办理。
但需收款方提供相应的预付款保函。
如采用分期付款方式,则分期付款按工程进度款要求办理。
设备单机试运转或联动无负荷试运转合格后的付款按工程结算款要求办理。
设备尾款按工程质量保证金要求办理。
如设备厂家提供质保时刻超过招标文件要求缺点责任期或国家规定的质量保证期,需设备供货厂家或生产厂家提供正式书面材料确认质保期限,并提供相应的质量担保或许诺书。
第十条工程预付款,原则依照合同约定的百分比进行支付。
在合同约按时需充分考虑扣减甲供材、暂列金额、暂估价等应在预付款中扣除的项目。
规范合同结算的通知模板
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尊敬的合作伙伴:主题:关于规范合同结算流程的通知为确保双方合作的顺利进行,提高合同执行效率,保障合同双方的合法权益,我们特此发布本通知,以规范合同结算流程。
以下是合同结算流程的具体要求和步骤:1.结算周期:所有合同的结算周期应按照合同约定执行。
若合同中未明确约定,双方应协商确定结算周期,并在合同中补充明确。
2.结算通知:在每个结算周期结束前,我方将向贵方发送结算通知,明确结算的起止日期、金额以及需要提交的结算材料。
3.结算材料:贵方需按照结算通知的要求,准备并提交以下结算材料:发票:请确保发票内容与合同约定的服务或产品相符,且金额准确无误。
服务/产品交付证明:包括但不限于交货单、验收报告、服务记录等,证明服务或产品已按照合同要求交付。
其他相关证明材料:根据合同条款或结算通知要求,可能需要提交的其他材料。
4.结算审核:我方将在收到结算材料后的5个工作日内完成审核。
若材料不符合要求,我方将通知贵方进行补充或更正。
5.结算支付:结算审核通过后,我方将按照合同约定的支付方式和时间向贵方支付相应款项。
6.逾期处理:若贵方未能在规定时间内提交结算材料或支付款项,我方将根据合同条款采取相应的逾期处理措施。
7.争议解决:在结算过程中,如双方出现争议,应首先通过友好协商解决。
协商不成时,可按照合同约定的争议解决机制处理。
8.记录保存:双方应妥善保存所有结算相关的文件和记录,以备不时之需。
9.变更与补充:若合同条款或结算流程需要变更或补充,双方应通过书面形式进行确认,并作为合同不可分割的一部分。
10.本通知的生效:本通知自发布之日起生效,适用于所有正在执行和未来签订的合同。
我们希望通过本通知的发布,能够进一步规范双方的合同结算流程,确保合作的顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
感谢贵方的理解与支持。
此致敬礼贵公司名称联系人姓名联系电话电子邮箱发布日期。
施工中的工程款支付和工程结算管理流程
![施工中的工程款支付和工程结算管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/6ff09a7deffdc8d376eeaeaad1f34693dbef104f.png)
施工中的工程款支付和工程结算管理流程在施工过程中,工程款支付和工程结算是非常重要的环节,关系到双方权益的平衡以及项目的顺利进行。
本文将介绍施工中的工程款支付和工程结算管理流程,并对相关注意事项进行阐述。
一、工程款支付流程1.工程款支付的依据和程序根据施工合同约定,工程款支付的依据主要有竣工验收合格的工程量清单、变更量等。
在支付程序上,一般分为两个阶段:先行支付(按工程进度支付一定比例)和最终支付(工程竣工后支付余款)。
2.支付方式和时间节点工程款支付方式一般为银行转账或线下支付,双方可协商确定。
支付时间节点一般根据施工进度安排,可以设置阶段性支付的时间,确保按时支付工程款。
3.付款凭证和注意事项支付工程款需要提供相应的付款凭证,包括付款申请书、工程进度证明等。
同时,注意遵守相关法律和银行规定,确保款项的安全和合法性。
二、工程结算管理流程1.工程结算的依据和程序工程结算的依据主要包括工程量清单、变更量、质量检测报告等。
工程结算程序一般包括确认工程量、计算工程款、编制结算书、审核结算书、签订结算协议等环节。
2.结算方式和时间节点工程结算方式可以根据合同约定的结算方式进行,如实物工程量法、费用计算法等。
结算时间节点一般在工程竣工验收后,经过各方审核确认后进行。
3.结算文件和注意事项工程结算需要编制结算书,包括工程量计算表、费用计算表等相关文件。
同时,需要注意结算金额的准确性和合法性,并确保结算文件完整、清晰,避免产生纠纷。
三、工程款支付和工程结算管理的注意事项1.合同履行和约定工程款支付和工程结算应严格按照合同约定进行,任何支付或结算必须依据合同约定的条件和程序,以确保权益的平衡。
2.工程量的确认和核实支付和结算前需要确认和核实工程量的准确性,避免因工程量计算错误而影响款项支付和结算的准确性。
3.及时沟通和协商在支付和结算过程中,双方应及时沟通、协商,解决支付和结算中的问题和纠纷,确保施工进程的顺利进行。
关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知
![关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/027b3cadfd0a79563c1e72ca.png)
关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知各部门、项目处:随着公司业务发展日渐扩大,为了规范日常工作中的流程,提高工作效率,现将日常工作中合同会签、合同付款流程及相关行文明确如下:关于合同会签,应以公司质量管理体系文件《合同管理作业规程》[WI/ZG-04(A)]中条款4.1为基础,提供以下材料,送综合管理部审核:1.合同会签单2.合同文本3.经公司总经理批准的外委服务申请书(外委服务须提供)4.邀标、内部议招标书;开标、评标记录与结论;中标单位的投标方案及资信材料(若经招投标流程)5.经公司领导批复同意签署合同的请示(上级临时要求、预算计划外支出)6.其他与合同相关的材料(如合同签署方的函)合同会签单中,合同金额应包括总金额和单月(次)支付金额,经办部门意见应包含合同签署背景、付款方式、合同期限等基本信息,经办人及部门负责人签字确认。
关于合同付款,应提供以下材料,送综合管理部财务室审核:1.付款凭证2.合同会签单(复印件)3.合同文本(复印件)4.合同付款的依据(若有,如服务评分表、工程决算书)5. 其他与合同付款相关的材料关于日常行文,一般分为请示、报告、情况说明等形式。
请示是“向上级请求指示、批准”的公文,凡本部门(项目处)无权、无力决定和解决的事项可以向公司领导请示。
报告适用于“向上级汇报工作,反映情况,答复上级的询问”。
与请示不同的是,报告无须公司批复处理。
情况说明是向上级或其他单位反映某种临时性情况或客观事实的报告,通常作为合同或其他文本的补充说明形式存在。
望各部门、项目处在日后工作中遵照执行。
附件:请示、报告、情况说明范本关于XXXXXXXXX 的请示(报告、情况说明):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX以上妥否,呈领导核示(请示)。
工程款支付管理规定
![工程款支付管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/d08ed13191c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad736.png)
工程款支付管理规定篇1:工程款支付管理规定中航锂电(洛阳)有限公司工程款支付管理规定目的为规范工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,满足履约要求,同时确保资金支付控制在资金预算、合同约定范围内,特制定本规定。
范围2.1适用于公司基本建设项目的工程进度款、工程材料款、工程结算款等的支付管理。
2.2基本建设工程款包括:工程前期相关手续费,工程规划、勘察、设计费,工程监理费,工程地质勘察费,工程材料设备购置费,征地拆迁安置补偿费,工程建安费以及政府和相关部门收取的各类税、费等与基本建设项目有关的费用。
管理内容方法3.1管理要求3.1.1工程款支付必须按招标文件、答疑纪要和合同条款的规定支付,不可提前付款和超额支付。
3.1.2工程款支付,必须按规定程序审批。
3.1.3土建安装工程施工调整变更,原则上等工程项目竣工决算后方可付款。
3.1.4工程款累计支付总额一般不能超过合同总价的80%,也可根据谈判签订合同的约定执行。
3.1.5凡属于规定审计范围内的,其工程款支付不得超过合同约定的额度,等审计结束后方可支付。
尾款或合同约定最后一次支付款,待工程全部竣工验收后报审计部门提出审计意见后执行。
3.1.6在整个支付报批过程中,申请单据全部由园区建设部预算员一个人负责传递,其他人不得经手。
3.1.7工程款支付必须按照合同约定的支付方式和帐号办理,不得随便更改。
3.1.8财务部应对每个工程设立付款明细账,及时反映工程付款情况。
3.2工程款支付程序3.2.1工程进度款3.2.1.1工程进度款支付的依据:(1)发包方与承包方签订的施工合同。
(2)本工程月进度计划、统计报表及计划统计管理的规定。
(3)设计图纸、设计变更单、现场签证单及有关设计、施工验收规范。
(4)单位及分部、分项工程质量评定证书。
(5)现场实际完成的合格工程量。
3.2.1.2工程进度款支付的程序:(1)工程进度款的支付实行申请审核制度,由承包单位根据当月完成的形象进度,按本规定的要求填写《月工程进度款申请书》及附表(一式四份)报项目监理部。
规范合同结算的通知模板
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规范合同结算的通知模板
非常荣幸与您合作进行了一段时间,现在我们要进行合同结算,并向您发出结算通知。
根据我们双方达成的合同协议,合同款项应当于合同履行完毕后的10个工作日内结清。
我们共同完成了合同中约定的所有工作,并且按照合同约定提供了相应的服务和产品。
现对合同款项做出如下结算说明:
1. 合同编号:[合同编号]
2. 合同金额:[合同金额]
3. 已付款项:[已付款项金额]
4. 尚欠款项:[尚欠款项金额]
根据上述结算情况,您可能需要支付给我们尚欠款项的金额。
为了方便您的财务操作,我们建议您尽快将尚欠款项支付至以下账户:
收款方名称:[收款方名称]
收款账号:[收款账号]
开户行:[开户行]
请您在收到本通知之后的5个工作日内将尚欠款项支付至上述账户,以完成本次合同的结算。
若有任何结算问题或异议,欢迎随时与我们联系,我们会尽快为您解决。
特此通知,谢谢您的合作!
此致
[您的公司名称]
日期:[日期]。
施工管理中的工程款支付与结算流程
![施工管理中的工程款支付与结算流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e129744877c66137ee06eff9aef8941ea66e4b70.png)
施工管理中的工程款支付与结算流程一、引言施工管理是一个复杂而关键的过程,其中工程款支付与结算流程是其中的重要环节。
本文将详细介绍施工管理中的工程款支付与结算流程,并分析其中的注意事项和优化策略。
二、工程款支付流程1.合同签订及支付条件确定在施工管理中,首先需要确立合同签订及支付条件。
双方在签订合同时,应明确支付条件,包括工程款的支付比例、支付时间节点等。
2.工程进度确认在进行工程款支付前,施工方需提供相应的进度报告,确保工程进度符合约定的支付条件。
3.工程款支付申请施工方在完成一定阶段的工程后,可向业主发起工程款支付申请。
该申请应包括工程进度报告、完成工作量及质量验证等相关资料。
4.支付审核与审批工程款支付申请经过业主的审查,包括工作量、质量、安全、环保等方面的审核,确保施工方符合支付条件。
5.工程款支付通过审核后,业主按照合同约定的支付比例及时间节点,将工程款支付给施工方。
支付方式可以是银行汇款、现金支付等,根据实际情况而定。
三、工程款结算流程1.验收施工方在工程完成后,需邀请业主进行验收。
业主将对工程的质量、安全等进行审核,若合格则进入结算流程。
2.工程量确认在进行工程款结算前,双方需要对工程量进行确认。
施工方提供详细的报告,列出完成的工程量及相关证明材料。
3.变更管理若在施工期间发生了工程变更,双方需要针对变更事项进行协商并达成一致意见,确保结算金额的准确性。
4.工程款计算根据工程量确认及合同约定的支付比例,计算出实际的工程款金额。
5.工程款结算业主根据工程款计算结果,向施工方发起工程款结算申请。
该申请需要包括工程量确认报告、支付比例等相关资料。
6.结算审核与审批工程款结算申请经过业主的审查,包括工程量、支付比例、合同约定等方面的审核,确保结算金额的准确性。
7.工程款结算支付结算审核通过后,业主按照约定的支付方式,将工程款支付给施工方。
支付方式可以是银行汇款、现金支付等,根据实际情况而定。
关于规范工程结算的通知
![关于规范工程结算的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/9c64885c195f312b3069a506.png)
关于规范工程结算的通知关于规范工程结算的通知所有建设、设计和监理单位:为了进一步完善和加强工程结算管理,确保工程结算的规范化和程序化工程结算要求如下:(1)建设单位应在工程全面验收后一个月内提交工程结算资料,逾期报告后一年内不得结算,并停止拨付工程资金。
(2)建设单位应对结算数据的完整性、真实性和合法性负责欺诈的建设单位将不会在两年内解决,并将停止支付项目资金。
结算数据必须一次性发送,交付后不接受任何经济数据。
(3)工程结算资料应由设计和监理单位审查,签署审查意见并加盖单位公章。
经设计、监理单位审查后,建设局工程管理处应进行审查并签署审查意见。
经审查后,由建设局工程管理处提交建设局验收部签字。
建设局验收部门应在签字后7天内移交项目审计部门审查。
附件:项目结算数据提交要求:1。
资料构成:(1)工程结算书(加盖编制单位公章);(2)工程量清单(即计算草案);(3)施工合同、补充合同或施工协议;(4)工程竣工图;(5)工程竣工资料;(6)图纸会审记录;(7)设计变更单;(8)监理工程师通知或业主施工指令;(九)会议记录;(10)现场签证表;(11)建设单位招标文件(含承诺书);(12)招标文件(包括工程量清单)及投标答疑纪要;(13)开工报告、竣工报告和工期延期联系单;(14)移交数据接收表二。
提交审查的结算资料的具体要求:(1)结算书:每个项目的结算书要求分两部分编制:第一部分根据竣工图纸编制,包括图纸会审记录、设计变更记录、监理工程师通知或发包人施工指令等。
;第二部分是基于现场签证、项目谈判记录等相关费用以上两部分不应包含重复项目。
必须为清单定价的项目提供单价分析表。
综合单价分析表必须包含单价和相关人工、材料和机械的内容。
(2)工程量清单(即计算草案):工程量清单应由工程量清单汇总和详细的工程量清单计算公式组成。
工程量清单应有详细的计算表达式。
施工图纸、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证表、监理工程师通知或发包人施工指令的内容在工程量清单计算公式中计算一次。
施工合同中工程结算和支付
![施工合同中工程结算和支付](https://img.taocdn.com/s3/m/1b21a639ae1ffc4ffe4733687e21af45b307fe3d.png)
施工合同中工程结算和支付一、结算原则1. 工程量清单:根据合同约定的工程量清单及单价进行结算,任何变更都应按照合同中的变更程序执行。
2. 实际完成工程量:结算应以实际完成的工程量为准,由双方共同确认。
3. 质量合格:只有经过验收合格的工程才能进行结算。
4. 完整资料:结算时应提供完整的施工记录、材料使用记录和相关的质量检测报告。
二、结算流程1. 预付款:业主应在合同签订后支付一定比例的预付款给承包商,用于启动工程。
2. 进度款:根据工程进度分期支付,每次支付前需提交进度报告和相应的支持文件。
3. 完工结算:工程完工后,承包商提交完工结算报告,双方核对无误后进行最终结算。
4. 质保金:按合同规定的比例预留质保金,待质保期结束后无质量问题退还给承包商。
三、支付方式1. 银行转账:所有款项应通过银行转账的方式支付,以确保资金安全。
2. 发票要求:承包商收到款项后应提供相应的正规发票给业主。
3. 逾期支付:如业主逾期支付,应按合同约定支付违约金。
四、变更管理1. 变更申请:任何工程变更都应由承包商提出书面申请,并经业主批准。
2. 变更定价:变更工程的价格应参照原合同单价或双方协商确定。
3. 变更审批:变更工程完成后,应按照原结算流程进行审批和支付。
五、争议解决1. 协商解决:发生任何关于结算和支付的争议,双方应首先通过协商解决。
2. 仲裁或诉讼:如果协商不成,可按照合同约定选择仲裁或向法院提起诉讼。
六、其他条款1. 法律适用:本合同的结算和支付条款适用中华人民共和国法律。
2. 附加协议:对于特殊情况,双方可签订附加协议作为本合同不可分割的一部分。
工程付款和结算的程序和要求
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工程付款和结算的程序和要求合同书甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)根据甲方委托乙方进行工程的设计、建设,并按照双方协商确定的工程付款和结算程序进行合作,双方就以下事项达成协议:一、工程付款程序1. 甲方将按照工程进展情况和乙方提供的付款计划,按阶段将工程款项支付给乙方。
2. 甲方应在乙方提交的付款申请中确认工程进度的实际完成情况,并确保付款申请中所列金额的准确性和合理性。
3. 合作过程中,乙方应按时提交工程进度和费用报告,并协助甲方进行现场工程验收,确保工程质量和进度的准确把握。
4. 甲方应在收到乙方的付款申请后的5个工作日内完成付款,并提供付款凭证。
5. 如果工程进展出现延误或质量问题,甲方有权暂停付款,并要求乙方提供相应的解决方案和改进措施。
二、工程结算要求1. 工程结算将根据《国家大中型工程施工和监理质量安全信用评价办法》,按照相关法规和政策进行。
2. 乙方应在工程竣工后提交完整且准确的工程结算报告,包括工程量清单、材料清单、劳务费用、设备费用等明细,并提供相关的发票、支付凭证等。
3. 甲方将根据乙方提交的结算报告进行审核,双方共同协商解决工程结算过程中出现的问题。
4. 甲方应在完成结算审核后的10个工作日内,支付乙方应得的工程结算款项,并提供结算支付凭证。
5. 如发现工程结算过程中存在虚报、冒报等严重违规行为,甲方有权终止合作并追究其法律责任。
三、争议解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应通过友好协商或仲裁的方式解决。
如果友好协商未能达成一致意见,争议将提交所在地人民法院进行解决。
四、其他条款1. 本合同自双方签署之日起生效,并持续有效直至工程完工并结算完成。
2. 双方应遵守国家相关法律法规、规章制度,并将合作过程中所涉及的工程信息和商业机密予以保密。
3. 除非经双方书面一致同意,本合同不得转让。
4. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
本合同正式签署后,即为双方共同遵守的法律文件。
关于规范工程结算的通知
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关于规范工程结算的通知关于规范工程结算的通知所有建设、设计和监理单位:为了进一步完善和加强工程结算管理,确保工程结算的规范化和程序化工程结算要求如下:(1)建设单位应在工程全面验收后一个月内提交工程结算资料,逾期报告后一年内不得结算,并停止拨付工程资金。
(2)建设单位应对结算数据的完整性、真实性和合法性负责欺诈的建设单位将不会在两年内解决,并将停止支付项目资金。
结算数据必须一次性发送,交付后不接受任何经济数据。
(3)工程结算资料应由设计和监理单位审查,签署审查意见并加盖单位公章。
经设计、监理单位审查后,建设局工程管理处应进行审查并签署审查意见。
经审查后,由建设局工程管理处提交建设局验收部签字。
建设局验收部门应在签字后7天内移交项目审计部门审查。
附件:项目结算数据提交要求:1。
资料构成:(1)工程结算书(加盖编制单位公章);(2)工程量清单(即计算草案);(3)施工合同、补充合同或施工协议;(4)工程竣工图;(5)工程竣工资料;(6)图纸会审记录;(7)设计变更单;(8)监理工程师通知或业主施工指令;(九)会议记录;(10)现场签证表;(11)建设单位招标文件(含承诺书);(12)招标文件(包括工程量清单)及投标答疑纪要;(13)开工报告、竣工报告和工期延期联系单;(14)移交数据接收表二。
提交审查的结算资料的具体要求:(1)结算书:每个项目的结算书要求分两部分编制:第一部分根据竣工图纸编制,包括图纸会审记录、设计变更记录、监理工程师通知或发包人施工指令等。
;第二部分是基于现场签证、项目谈判记录等相关费用以上两部分不应包含重复项目。
必须为清单定价的项目提供单价分析表。
综合单价分析表必须包含单价和相关人工、材料和机械的内容。
(2)工程量清单(即计算草案):工程量清单应由工程量清单汇总和详细的工程量清单计算公式组成。
工程量清单应有详细的计算表达式。
施工图纸、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证表、监理工程师通知或发包人施工指令的内容在工程量清单计算公式中计算一次。
工程合同款支付程序
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工程合同款支付程序1. 引言本文主要介绍一份完整的工程合同款支付程序,旨在帮助各企事业单位规范化合同款支付流程,防范合同欺诈和风险,保障企业利益。
2. 合同款支付程序2.1 合同款支付流程根据合同约定的款项和支付方式,制定具体的支付计划,必要时与供应商或承包商进行沟通和协商。
具体支付流程如下:1.处理支付申请:支付申请应包括付款申请单、发票、合同及其他涉及款项的相关文件,在实际操作中一般由财务部门或行政管理人员完成。
2.验收确认:支付前应对供应商或承包商的相关产品或服务进行验收,确认符合合同要求方可进行下一步操作。
如需与供应商或承包商进行协商,应与其联系解决。
3.支付款项:在确认合格后,根据合同约定的支付方式和时间,完成合同款项的支付。
4.监督管理:在支付后,应不断跟进项目的进展情况,加强管理,确保项目顺利进行。
2.2 合同款支付流程的注意事项在执行合同款支付流程时,还需要注意以下几点:1.加强对合同的管理和监督,确保全部与合同规定一致。
2.遵循支付规定的程序,保障支付的准确性和完整性。
3.在付款前对供应商或承包商的产品或服务进行严格的验收,真正达到质量标准,避免对企业的经济利益产生风险。
4.对于存在疑问或不确定性的事项,应加强解决和沟通。
同时,需要加强对合同的执行过程和结果的监督。
3. 总结工程合同款支付程序是企业中不可缺少的流程,它关系到企业的核心利益,需要高度重视。
通过严格的合同管理和完善的支付流程,能够有效避免合同欺诈和风险,保障企业的安全和利益。
因此,各企事业单位应该加强对工程合同款支付程序的规范化管理,确保公司的持续发展。
工程合同签订后工程款支付
![工程合同签订后工程款支付](https://img.taocdn.com/s3/m/e0932bebfc0a79563c1ec5da50e2524de518d0f0.png)
工程合同签订后工程款支付一、工程款支付方式1. 预付款:甲方应于合同签订后7个工作日内支付给乙方预付款,金额为合同总额的10%,用于材料采购和前期准备工作。
2. 进度款:乙方根据合同约定的工程进度,分阶段向甲方提出支付申请。
甲方在收到乙方进度款申请后的15个工作日内,完成对工程进度的审核,并支付相应的进度款。
3. 竣工款:工程项目竣工验收合格后,乙方提交完整的竣工结算资料,甲方在30个工作日内完成结算审核,并支付至结算总额的95%。
4. 质保金:剩余的5%作为质保金,在质保期(通常为一年)满后无质量问题的前提下,一次性无息退还给乙方。
二、支付条件1. 所有款项的支付均需乙方提供等额的增值税专用发票。
2. 进度款支付时,乙方需提交包括工程进度报告、已完成工作量清单、相应证明材料等在内的完整申请文件。
3. 竣工款支付前,乙方必须完成所有合同约定的工作内容,并通过甲方组织的竣工验收。
三、逾期支付处理1. 如甲方未能在约定时间内完成款项支付,应按照未付款项的千分之五每日支付违约金。
2. 若逾期支付超过30天,乙方有权暂停工程施工,直至款项支付到位,期间产生的额外费用由甲方承担。
四、其他事项1. 双方应保持良好的沟通,对于支付过程中出现的任何疑问或争议,应及时协商解决。
2. 本支付条款的任何修改和调整,需双方书面确认后方可生效。
3. 本支付范本仅供参考,具体条款应根据项目实际情况和双方协商结果确定。
结语工程款的支付是工程合同中的核心内容,关系到甲乙双方的经济利益和项目的顺利实施。
因此,制定一个详尽、合理的工程款支付条款是签订合同时不可忽视的重要环节。
以上范本提供了一种常见的支付模式,但在实际运用中,应根据具体情况进行适当调整,确保双方权益得到平衡和保护。
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关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的
通知
公司各部门:华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,确保各项费用支出得到合理有效控制。
特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定从文件下发之日起执行。
附件:1.合同签订审批流程
2.工程结算审批流程
3. 工程款支付审批流程
2013 年8 月27 日
附件一:合同签订审批流程
合同签订审批流程
1. 业务承办部门经办人员编制合同文本。
业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
2. 业务主管部门负责人对业务风险进行审核。
主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。
3. 业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。
4. 法律顾问对法律风险进行审核。
法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。
5. 公司综合计划部将合同标底金额在30 万元以上的向中金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。
6. 主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。
7. 综合计划部主管副总经理对合同进行审核。
8. 审计监察部对合同进行审核。
9. 财务部经理对财务风险进行审核。
财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。
10. 公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行
复核。
11. 公司总经理审批。
12. 印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,同时留存一份合同及相关审批单存档。
13. 合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付
附件二:工程结算审批流程
工程结算审批流程
1. 由施工承包单位做出月度工程结算书(基建工程需附监理及造价审核意见)。
2. 主管部门根据合同及工程预算进行审核并出具意见(应附
工程量验收单并由项目经理、参加验收人员及部门负责人签字,同
时主管部门应在结算书上签字盖章)。
3. 业务主管副总经理审核签批。
4. 公司项目主管常务副总签署意见。
5. 公司综合计划部根据工程合同对结算进行审核(同时在结算书上签字盖章)。
6. 公司审计部门审核并签署意见(同时应在结算书上签字盖章)。
7. 财务部经理签署意见(审核有关手续是否齐全)
8. 公司主管财务副总经理签署意见。
9. 总经理或授权委托人签署意见。
10. 财务部根据有关审批手续进行帐务处理。
附件三:工程款支付审批流程
工程款支付审批流程
1. 由施工承包单位提出书面付款申请。
同时附工程进度考核结果、安全文明施工考核及员工工资表。
工程进度考核结果由综合计划部出具;安全文明施工考核由健康安全环保部出具(健康安全环保部同时出具施工承包单位专职或兼职安全科长及安全员的考核意见);员工工资由华泰龙公司代发(施工单位出具员工工资表)。
2. 业务主管部门根据合同及工程结算情况进行审核并出具意见。
3. 业务主管副总经理审核签批。
4. 主管常务副总签署意见。
5. 综合计划部复核合同执行及工程结算情况并出具意见。
6. 财务部经理签署意见(审核有关手续是否齐全,核实付款情况并出具意见)。
7. 公司主管财务副总经理签署意见。
8. 总经理签署意见。
9. 董事长签署意见。
董事长因公外出或不在公司时,可
授权委托总经理终签
公司
领导
批示
10. 财务部根据有关审批手续付款并进行帐务处理
西藏华泰龙矿业开发有限公司
工程结算会签单
主管部室:经办人(联系人):电话:
西藏华泰龙矿业开发有限公司
资金支付签批单
主管部室:经办人(联系人):电话: 西藏华泰龙矿业开发有限公司
合同会签单
主管部室:经办人(联系人):电话:。