公司采购申请表
物资采购申请表
物资采购申请表
申请部门:__________ 申请日期:XXXX年XX月XX日
一、申请物资名称及规格:
请填写需要采购的物资名称、规格、型号等信息。
二、申请物资数量:
请填写申请采购的物资数量。
三、申请物资用途:
请说明申请采购的物资的具体用途,如生产、维修、办公等。
四、预算及计划使用时间:
请填写预算金额以及计划使用物资的时间。
五、供应商信息:
请填写拟选择的供应商名称、地址、联系方式等信息。
六、审批意见:
请审批人填写审批意见,包括是否同意采购、具体意见等。
七、备注:
如有其他需要说明的事项,请在此栏填写。
申请人签名:__________ 日期:XXXX年XX月XX日
审批人签名:__________ 日期:XXXX年XX月XX日。
采购申请表
采购申请表
采购计划表
内部控制文件
文件名称:采购管理规定、采购作业流程
文件编号:J 发文日期:年月日
持有部门/编号(人):行政办公室页码:4 页
分发指引
批准:
日期:
审核:
日期:
拟稿:办公室
日期:2010年1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。
办公用品采购申请表
办公用品采购申请表
办公用品采购申请表
申请部门:人力资源部
申请日期:YYYY年MM月DD日
编号名称型号数量单价(元)总价(元)
1 订书机 A001
2 50 100
2 笔记本 B002 5 20 100
3 文件夹 C003 10 5 50
4 笔 D004 20 3 60
5 订书针 E005 3 10 30
合计金额:340元
申请事由:根据人力资源部门的日常办公需要,为提高工作效率和保障员工的办公需求,特申请购买上述办公用品。
订书机用于整理和装订文件,笔记本用于记录会议纪要和工作计划,文件夹用于整理和存放文件,笔用于书写和标记文件,订书针用于装订文件。
申请人签字:_____________________
日期:YYYY年MM月DD日
审批人签字:_____________________
日期:YYYY年MM月DD日。
请购申请单(采购申请表)
申请部门经理序号产品名称技术规格机械图号/电气型号品牌物料新编码数量单位需求日期123依次下推…项目优先级请购申请人副总工签字总工签字分公司审批日期日期申请部门申请理由执行部门销售/项目发起人请购部门经理/负责人/项目负责人签字采购对象□设备整套 备货 □生产用料 □售后用料 □研发用料□ 销售用料 □低值易耗品□其他物品 □分公司用料项目名称请购申请单编号: 日期: 年 月 日请购部门意见库房主管意见审核签字1. 批量备货,需要总经理批复。
2. 销售部的请购,均需各销售部经理批复。
3.机械部的请购均需部门经理或单独项目经理批复。
4.软件部请购,均需总工或项目5,库房、车间请购,均需车间主管批复。
重要批量或金额较大的(超5000元为金额较大)需要副总工或总工批复。
6. 销售支持部,智能卡部、自动控制部、等其副总经理签字审批总原则7.分公司均需分公司经理批复采购。
8 。
采购部采购员需要求请购申请人,按此表格填写请购申请单。
9. 所有解释权为采购。
执行过程中有问题时再沟通协商。
10. 签字处为或的是只要有人签字即可.或者审批人邮件确认,并在电子表格签字。
审批人最好在电子表单签字确认后,发给采购部采购人员等相关人员,并邮件抄送采购部张志东。
11. 执行过程中有任何问题,请电话或当面与张志东沟通。
总经理签字附件名称附件名称1附件名称2附件名称3依次下推…复。
4.软件部请购,均需总工或项目持部,智能卡部、自动控制部、等其。
执行过程中有问题时再沟通协商。
采购部采购人员等相关人员,并邮件。
公司物资采购申请表Excel文档(1) - 副本 - 副本 - 副本
注:1、本表适用物资购置全过程,并为档案材料之一,请注意妥善保管。
;
2、申请程序:各部门填写本申请表→财务部签字确认→采购部签字确认→总经理签字确认;
3、在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(紧急采购另行规定);
4、进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等;
5、采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则;
6、财务部门要对采购部门进行监督与审核,并按照一定的物资采购程序进行财务资金的出纳。
采购申请表格模板(11页)
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
采购申请表(范本)
采购申请表(范本)
采购申请表 (范本)
申请表格介绍
该采购申请表是用于申请采购物品或服务的文件。
通过填写该表格,申请人可以提供详细的采购需求和相关信息,以便采购部门进行审批和采购操作。
以下是该申请表的范本,供参考使用。
采购申请表格
申请人信息
姓名: [填写申请人姓名] [填写申请人姓名]
部门: [填写申请人所属部门] [填写申请人所属部门]
联系方式: [填写申请人联系方式] [填写申请人联系方式]
采购理由
[在此处提供详细的采购理由,解释为什么需要采购以上所列
的物品或服务,并说明其对申请人工作的重要性或帮助]
预算说明
[在此处提供预算说明,列出每个物品或服务的预计消费金额,并说明预算来源]
附件
[如果有附件或相关文件需要与采购申请一起提交,请在此处进行陈述,并提供相应的附件列表或说明]
审批
采购部门意见: [采购部门填写审批意见] [采购部门填写审批意见]
部门主管意见: [部门主管填写审批意见] [部门主管填写审批意见]
财务部门意见: [财务部门填写审批意见] [财务部门填写审批意见]
批准人: [批准人姓名] [批准人姓名]
日期: [填写批准日期] [填写批准日期]
备注
[在此处填写任何其他需要说明的内容或备注]
以上是采购申请表的范本,供参考使用。
根据实际情况,您可以根据需要进行相应的修改和调整,以适应实际采购需求。
采购申请表模板
采购申请表模板(这一部分应该是表格的格式,但由于平台限制无法展示,请读者自行绘制表格)标题:采购申请表日期:[填写日期]申请部门:[填写申请部门名称]申请人:[填写申请人姓名]部门经理:[填写部门经理姓名]项目信息:项目名称:[填写项目名称]项目编号:[填写项目编号]1. 采购物品信息:物品名称:[填写物品名称]物品规格:[填写物品规格]数量:[填写数量]预算金额:[填写预算金额]供应商名称:[填写供应商名称]2. 采购物品信息:物品名称:[填写物品名称]物品规格:[填写物品规格]数量:[填写数量]预算金额:[填写预算金额]供应商名称:[填写供应商名称] 3. 采购物品信息:物品名称:[填写物品名称]物品规格:[填写物品规格]数量:[填写数量]预算金额:[填写预算金额]供应商名称:[填写供应商名称] 4. 采购物品信息:物品名称:[填写物品名称]物品规格:[填写物品规格]数量:[填写数量]预算金额:[填写预算金额]供应商名称:[填写供应商名称]5. 采购物品信息:物品名称:[填写物品名称]物品规格:[填写物品规格]数量:[填写数量]预算金额:[填写预算金额]供应商名称:[填写供应商名称]申请理由:[填写申请理由]附件清单:1. [填写附件名称]2. [填写附件名称]3. [填写附件名称]申请人意见:[填写申请人意见]部门经理意见:[填写部门经理意见]备注:[填写备注信息]申请人签名:部门经理签名:以上是采购申请表模板,供申请人在进行采购申请时使用。
请按照表格要求填写相关信息,并在相应位置签名确认。
填写完毕后,将申请表提交给部门经理进行审核。
如有附件需要提交,请在申请表中标明附件清单,并将附件与申请表一同提交。
感谢您的配合与支持。
注意:此采购申请表仅作为参考模板,根据实际申请需求,可根据具体情况进行适当修改和调整。
(完整版)采购申请表.docx
采购申请表申请部门:申请日期:年月日品名数量单价总价用途:申请人:总经理审批:采购计划表申请部门联系人递交时间采购项目品名参考型号数量单位预算单价需求时间规格配置(元)预算合计(元)询价比价记录品名:供应商名称规格型号价格交货时付款税票联系信息间方式方式情况采购人员建议:公司领导意见 ;采购执行情况验收签字A : 1)材料需求申请:各部门根据需求和工作计划,填写采购申请表,经财务部门和公司领导审核批准后,办公室采购人员联络采购事项。
B: 1)查询库存:办公室在接到采购申请表后查询库存量,如有类似规格物料可征求部门意见可代用的就代用,最终采购数量需扣除库存数量。
C:采购员根据签批后的采购申请单项目内容要求,填写采购计划表并进行询价。
1)采购员填写采购计划表进行比价,,选择至少三家供应商比较(单价、质量、付款周期、服务等),优选合格供应商。
2)比价时,需求部门根据需求,提供专业和技术支持。
3)日常需开发各种物料的供货商,经送样确认合格,实地考察符合公司合作条件的列采购入合格供应商名录,以备后用。
作4)采购计划表审批:制表(办公室采购人员)——审核批准(公司领导)业D: 1)办公室采购员依据批准后的采购计划表进行采购,采购时需要明确货品规格型号、细节名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等说E: 1)采购订单下发后办公室采购员每天需密切跟催货品交货期。
明2)供方所供货品不能按期交付于我司时,采购员需提前与需求部门联系沟通,落实情况。
F: 1)供方按约定交期送货至我司,办公室采购人员依据采购表《送货单》核对实物是否相符(规格型号、名称、颜色、数量、单价)并办理入库手续。
2)收货时发现所送货品不符我司订购货品要求的,立即要求供方当时拉回。
G: 1)货品到经初验符合后,由办公室采购人员及时通知需求部门检验,经检验合格的物品需由需求部门签字认可。
2)所供货品经检验不合格时,由需求部门填写原因,通知采购部、供货商,限期(3天内)要求整改并回复处理措施及改善措施。
采购申请表和比价单模板
采购事项
1.采购流程:填写采购申请表---打印出来,先找部门经理签字--再找陆总签字--将表格递交行政部,由行政部提交钉钉采购流程;
2.采购注意事项:(1)采购必须填写三方比价,填写模板详见下面表格;若该项采购涉及到签署合同,已经进行了合同三方比价,则无需进行采购三方比价;(2)链接仅限于京东,苏宁等自营店,其中订京东自营有限考虑;(3)采购金额除了在预算范围内,还需要考虑预算进度,个别项目进度超标,则需要推迟采购;
3.采购申请表填写注意事项:(1)申请部门,申请人,申请时间,申请事由,设备等信息为必填项,且申请事由要详细具体,注明为了满足什么需求,或者解决什么问题等;(2)预算费用栏不要填写;(3)必须部门经理先签字,然后再找陆总签字。
采购申请表
注意:根据集团规定,涉及采购类(非集团供应商渠道)都需要提供三方比价,详见附件表格!。
采购申请表范文
采购申请表
部门人事部申请人张三交表日期2011.7.1 预算金额333 元资金来源公司拨款
申购清单品名(项目)规格型号参考品牌数量单价(元)A公司:微波炉XXXX XXX 一台333
B公司:微波炉XXXX XXX 一台385
C公司:微波炉XXXX XXX 一台365
用途实施方案以及可行性报告用途:公司员工使用,方便热饭
经采价比较:A公司价格便宜,品牌值得信赖
B公司价格适中,售后服务好
C公司…………………………
办公室
意见
采用A方案负责人签字
经理
批示
同意经理签字
备注
8月之前采购完毕,投入使用。
注:①本表适用于申请购买财产物资(货物);②按照政府采购的有关规定,不能指定品牌。
③办公室签批额度为1000元人民币以内,超过1000元由办公室上报公司。
工程采购申请表
采购申请表
编号:采购()号
采购内容
材料名称
规格型号
数量
单位
预计采购价格
采购材料对应成本目标内容
采购申请用途
申请人:
申请人:
申请部门负责人:
申请部门负责人:
附件
申请部门分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ领导:
成本部
采购材料是否在成本预测目标内:□是、□否;
采购方式:□比价、□小额招标、□招标、□集团采购、
□零星采购
4.固定资产申购应按相关规定判断是否报控股总部;
部门负责人:
部门负责人:
成本工程师:
财务部
采购材料付款方式:现金□、银行转帐□;
部门负责人:
部门负责人:
总经理助理
副总经理
总经理
是否报广州管理总部
□是□否
广州管理总部
成本总监
财务总监
总经理
注: 1.本表为内部文件,不得外传,会签完成后原件存成本部;
2.请会签人员注明签署日期;
3.10万元以上的工程直接采购需报管理总部总经理审定后进入采购程序;