询价操作规程及文本 - 湖南省益阳市政府采购网- 湖南政府采购网
询价采购文件实用标准例范本
word询价采购文件标准X本〔2015年版〕询价采购公告根据某某市某某区下达的采购计划(项目编号:)，我单位委托某某市某某区小型公共资源交易中心，对(项目名称：)实施询价采购。
1.采购内容：。
2.采购金额：。
3.报价供给商资质要求：。
4.采购文件的获取:请于年月日至年月日〔工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00〕持单位介绍信到某某市某某区小型公共资源交易中心购置。
5.1本项目公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。
5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在某某市某某区政府门户网、某某市某某区公共资源交易网、某某市某某区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏与广播等信息发布平台，请据实填写)同时发布。
采购单位：地址：联系人：：：交易机构：某某市某某区小型公共资源交易中心地址：地址：联系人：：：年月日第一局部询价采购邀请函(采购单位)对所需 (货物名称)进展询价采购，欢迎有资格审查的供给商参加此次项目的采购。
1.项目名称：。
2.采购内容：。
3.采购预算：。
4.资金来源：。
5.费用：5.1标书费(人民币)：。
5.2竞标保证金(人民币)：。
5.3缴纳时间：。
5.4缴纳方式与退付：。
5.5报价供给商有如下情形之一的，竞标保证金不予退还：5.5.1报价供给商在投标截止时间后，报价供给商修改或撤回报价文件的；5.5.2报价供给商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的；5.5.3有围标、串标等某某违规行为的；5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的；5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供给商，我中心均不予认可，其报价行为无效。
6.询价采购文件获取方式：请于年月日至年月日〔工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00〕持单位介绍信到某某市某某区小型公共资源交易中心购置。
7.递交报价文件时间：7.1递交开始时间：。
7.2递交截止时间：。
8.递交报价文件地点：。
询价采购程序与要求的流程
询价采购程序与要求的流程询价采购是一种常见的采购方式，通过向多家供应商发送询价函或询价公告，以了解市场上的产品价格和供应能力，并最终确定合适的供应商来满足采购需求。
以下是询价采购程序与要求的流程的详细解释：1.确定采购需求：在开始询价采购之前，首先要明确采购的具体需求，包括所需产品的规格、数量、质量要求等。
2.制定询价文件：采购人员需要编写询价文件，包括需求说明、采购要求、投标截止日期、评标标准等信息。
该文件需要明确地描述采购需求，并提供供应商需要提供的相关信息。
3.发布询价文件：通过采购人员所属的采购部门或其他适当的渠道，发布询价文件，以便供应商能够收到询价文件并参与竞标。
询价文件可以通过邮件、传真、电子招标平台等方式发送给潜在的供应商。
4.提供充分的时间：为了让供应商有足够的时间来准备报价文件，采购人员需要提前确定报价截止日期，确保供应商有充分的时间来评估采购要求、筹备报价文件。
5.答复供应商疑问：采购人员需要在规定的时间内回答供应商对询价文件的疑问，以确保所有供应商在相同的信息下竞争。
6.接受报价文件：采购人员需要在规定的截止日期前收到供应商的报价文件。
报价文件一般包括报价函和相关的商业文件，例如供应商的资质证书、产品照片、适用的技术参数和质量证明等。
7.评估报价：采购人员会按照事先制定的评标标准对接收到的报价文件进行评估，比较各个供应商的报价、产品质量、交货期等要素，以选择最具竞争力的供应商。
8.进行商务谈判：在选定供应商后，采购人员可以与供应商进行商务谈判，以讨论采购合同的细节，如价格、交货时间、支付条件等。
谈判的目的是确保双方达成一致，并最终签署正式的采购合同。
9.签订合同与付款：在完成商务谈判后，采购人员与供应商签订正式的采购合同，并确立付款方式和期限。
一般情况下，采购人员需要在供应商提供所需产品之后支付款项。
10.监督交付及验收：采购人员需要监督供应商按照合同约定的时间交付产品，确保交货质量符合要求。
询价、磋商操作规范
A.通知所有参加磋商的未成交的供应商；
B.在确定成交供应商后五个工作日内，以书面的方式通知成交供应商；
C.组织供应商签订合同，合同签订应按照公司《合同管理制度》的规定执行。
5.0 相关文件和记录
5.1《供应商管理规范》
5.2《合同管理制度》
1.0 目的
为规范采购部询价、磋商的操作流程，确保采购流程的有效执行，特制订本操作流程。
2.0 适用范围
适用于采购部对询价、磋商操作的管理。
3.0 职责
采购部负责执行询价、磋商的操作流程。
4.0询价操作流程
操作流程
操作要求/标准
项目已批准实施
资金已落实
主要技术、经济指选等要求已明确
请购已完成
签后报公司决策。
采购人员应对价格进行横向和纵向分析。
磋商文件应当包括磋商范围、磋商程序、内容、报价要求等内容；
磋商文件一般分为商务报价书部分和技术规范书部分。其中技术规范部分由请购单位负责
磋商小组成员由需求部门副总、采购部人员及相关部门委派的技术、经济方面的专业人员组成，技术人员所属专业由需求部门提出。
相关部门委派至少2人（技术1人，商务1人），磋商小组名单在磋商结束前应对供应商保密。
询价建议至少包括项目情况，请购物品用途、数量、预估金额，询价供应商标准和建议名单、询价评比标准等。其中询价建议供应商不少于三家，原则应从公司的供应商库中选择，现有供应商库中无法满足需要，须按《供应商管理规范》要求通过供应商评审后方能纳入询价供应商建议。询价采用价格评估法。
采购人员应就价格进行横向纵向比较分析。
磋商建议经审批同意后，向相关供应商发出磋商邀请；
对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改的，应当在磋商文件要求提交相应文件截止时间至少二日前，以书面形式通知所有磋商文件收受人，并且该澄清或修改的内容作为磋商文件组成部分。
采购询价制度模板
采购询价制度模板一、总则1.1 为规范采购行为，提高采购效率，保证采购质量，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价活动，包括货物、工程和服务等。
1.3 采购询价活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
二、组织机构2.1 设立采购询价小组，负责组织、实施和监督采购询价活动。
2.2 采购询价小组由采购部门、使用部门、财务部门等相关人员组成，组长由采购部门负责人担任。
三、采购询价流程3.1 需求确认采购部门根据公司内部需求，确定采购项目、范围、数量、质量等技术要求，编制采购计划。
3.2 市场调研采购部门对市场进行调研，了解潜在供应商的数量、质量、价格、服务等情况，为询价活动提供参考。
3.3 发布询价公告采购部门在适当的范围内发布询价公告，邀请符合资质的供应商参加询价。
3.4 供应商报名供应商根据公告要求，提交报名材料，采购部门对报名材料进行审核，确定参与询价的供应商名单。
3.5 询价文件编制采购部门根据采购计划和供应商名单，编制询价文件，包括询价通知书、技术规格书、投标须知等。
3.6 发送询价文件采购部门将询价文件发送给参与询价的供应商。
3.7 供应商报价供应商根据询价文件的要求，提交报价文件，包括报价单、技术方案、商务文件等。
3.8 报价评审采购部门对供应商的报价文件进行评审，包括技术评审、商务评审、价格评审等。
3.9 确定中标供应商采购部门根据报价评审结果，确定中标供应商。
3.10 签订合同采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
四、采购询价要求4.1 采购部门应根据公司内部需求，合理确定采购项目和技术要求，确保采购质量。
4.2 采购部门应根据市场调研情况，合理确定采购价格和供应商数量，确保采购效率。
4.3 采购部门应根据供应商的报价文件，合理确定中标供应商，确保采购公平。
4.4 采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确合同内容，确保采购合规。
询价采购工作流程知识
询价倾销任务流程知识一、询价预备1、方案拾掇。
倾销代理机构按照政府倾销履行方案，结合倾销员的急需程度跟倾销物品的范畴，编制月度询价倾销方案。
2、结构询价小组。
询价小组由倾销人的代表跟有关专家共三人以上双数形成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机办法判定。
询价小组名单在成交结武判定前应当保密。
3、编制询价文件。
询价小组按照政府倾销有关法则跟工程特不恳求，在倾销履行方案恳求的倾销时限内制订具体倾销工程的倾销方案、编制询价文件。
4、询价文件确认。
询价文件在定稿前需经倾销人确认。
5、收集信息。
按照倾销物品或效力等特征，通过查阅供应商信息库跟市场调查等路途进一步了解价钞票信息跟其他市场静态。
6、判定被询价的供应商名单。
询价小组通过随机办法从符合呼应资格条件的供应商名单中缀定非常多于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
二、询价1、询价时辰通知市招标办、资金管理局部等有关局部。
2、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限度的时限内递交报价函，任务人员应对供应商的报价函的密封情况停顿查察。
3、询价预备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会，判定询价组长，宣布询价步伐，夸大年夜询价任务法则，介绍总体目的、任务安排、分工、询价文件、判定成交供应商的方法跟标准。
4、询价。
询价小组所有成员汇合开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，按照符合倾销需求、质量跟效力相当且报价最低的原那么，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法跟标准，判定一至二名成交候选人并摆设次第。
5、询价报告。
询价小组必须写出残缺的询价报告，经所有询价小形成员及监督员签字后，方为有效。
三、判定成交商1、倾销人按照询价小组的书面谈判报告跟推荐的成交候选人的摆设次第判定成交人。
当判定的成交人坚持成交、因弗成抗力提出不克不迭履行公约，倾销人可以依序判定其他候选人为成交人。
倾销人也可以授权询价小组开门见山判定成交人。
2、成交通知。
成交人判定后，由倾销人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
政府采购询价流程及注意事项
政府采购询价流程及注意事项《政府采购询价那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来聊聊政府采购询价这档子事儿。
这可不像咱平时去菜市场买菜那么简单哦。
先说说这流程吧，那可是一步都不能马虎。
首先得有个详细的采购需求，就像咱出门得先想好要买啥菜一样。
然后呢，去找那些符合条件的供应商，这可有点像挑菜摊儿，得找靠谱的、有实力的。
接下来就是发询价通知书啦，这就好比咱给菜摊老板说咱要买啥，要多少，让他们报价。
供应商们就得赶紧给出自己的价格，就跟在菜摊儿上争着说自己的菜最便宜、最新鲜一个道理。
然后呢，我们就得好好对比这些价格和供应商的条件了，看看哪家最合适。
这可不能光看价格哦，还得看质量、服务啥的，就跟咱买菜得看看菜新不新鲜，老板服务热不热情一样。
选好了之后，就得跟供应商确定合同细节，这就像是跟菜摊老板确定怎么交货、啥时候给钱一样。
哎呀，这过程中可得注意好多事儿呢！可不能马马虎虎。
比如说这采购需求可得写清楚咯，别到时候人家供应商报了价，咱来一句“哎呀，不是这个东西”，那不就闹笑话了嘛。
还有找供应商的时候，可别找到那些不靠谱的，到时候出了问题可就麻烦了。
报价的时候也得看着点，别有供应商瞎报价，报个天价或者超低价来忽悠咱。
而且哦，在整个过程中，咱都得保持清醒的头脑，别被那些供应商的甜言蜜语给哄晕了头。
咱得坚守原则，该怎么办就怎么办。
要我说呀，这政府采购询价就像是一场小小的战斗，咱得沉着冷静，斗智斗勇。
选对了供应商，那就是皆大欢喜；选错了，那可就有的头疼咯。
所以啊，咱们可得把好关，为国家、为单位省好每一分钱，买到最合适的东西。
总之呢，政府采购询价可不是闹着玩儿的，我们得认真对待每一个环节，这样才能顺利完成任务，让大家都满意。
希望我这些接地气的感受和见解能让大家对政府采购询价流程和注意事项有更清楚的认识，让我们一起把这事儿干好咯！。
采购报价、询价、议价的操作流程
采购报价、询价、议价的一般操作流程：一、采购报价流程1. 需求确定采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。
2. 供应商选择从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商，或者通过市场调研寻找新的供应商。
3. 发送报价请求向选定的供应商发送详细的报价请求（RFQ），明确说明采购需求和报价截止日期。
4. 供应商报价供应商根据采购方的要求，在规定时间内提供报价单，包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。
5. 报价接收与整理采购部门按时接收供应商的报价，并进行初步的整理和分析。
6. 报价评估对供应商的报价进行评估，比较价格、质量、交付能力、售后服务等因素。
二、采购询价流程1. 编制询价单采购人员根据采购需求，编制详细的询价单，包括物品或服务的描述、规格、数量等。
2. 确定询价对象通过市场调研、供应商推荐等方式，确定需要询价的供应商名单。
3. 发送询价将询价单发送给选定的供应商，明确回复期限。
4. 接收回复在规定时间内接收供应商的回复，包括价格、产品特点、交货期等信息。
5. 整理分析对收到的询价回复进行整理和分析，对比不同供应商的报价和条件。
三、采购议价流程1. 邀请议价邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。
2. 谈判准备采购团队收集相关市场信息、成本数据等，制定议价策略和目标。
3. 议价会议与供应商进行面对面或线上的议价会议，就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。
4. 达成共识经过双方协商，争取达成一致意见，确定最终的采购条款。
5. 记录与确认对议价过程和结果进行详细记录，并形成书面协议，由双方签字确认。
需要注意的是，在整个流程中，采购部门应保持与供应商的良好沟通，遵循公平、公正、透明的原则，以实现最优的采购结果。
同时，根据不同的采购项目和公司的具体要求，流程可能会有所调整和补充。
询价采购工作的基本流程
询价采购工作的基本流程采购包括很多的流程，那么你又知道询价采购的工作流程吗?不知道的话，下面就一起来看看吧!询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。
采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。
询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件核对。
询价文件在定稿前需经采购人核对。
5 、收集信息。
按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
询价采购流程二、询价1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2 、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的`报价函的密封情况进行审查。
3 、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4 、询价。
询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5 、询价报告。
询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
询价采购流程三、确定成交商1 、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。
当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。
招标采购代理机构操作规程
**政府采购代理机构操作规程（试行）第一章总则第一条为了加强政府采购代理机构的监督管理，进一步规范政府采购行为，提高工作效率和服务质量，依据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规、规章制度，制订本规程。
第二条本规程所称政府采购代理机构是指依法取得政府采购代理资格、接受政府采购业务委托，在委托权限内，从事政府采购货物、工程、服务等采购代理活动的社会中介组织（以下简称采购代理机构）。
第三条在本地区从事政府采购项目委托代理业务的采购代理机构的代理采购活动的监督管理，实行分级负责的原则，由市、县级财政部门按照采购项目管辖权分别进行监督管理。
采购代理机构进行的政府采购代理活动，应接受同级监察、审计等部门依法进行的监察和审计。
第四条采购代理机构应建立健全内部管理和相互制约制度，具备组织招投标活动所必需的人员、设备、场所等条件，并建立必要的供应商信息库；应加强政府采购从业人员的职业道德教育，参加或开展业务知识学习、培训活动。
第五条外地政府采购代理机构在焦作市区域内接受委托代理政府采购事务，应在开始采购活动前，持其政府采购代理机构资格证书（副本）、代理活动的参与人员名单和采购活动实施方案等资料，到同级政府采购管理部门备案，并遵守本规程规定。
第二章采购方式第六条政府采购方式分公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
公开招标应作为主要采购方式。
因特殊情况不能进行公开招标的，采购人应提出书面申请，并提供相关证明材料，经政府采购管理机构批准并立项，编制统一的采购文件编号后，可以采取公开招标以外的其他采购方式。
第七条采购代理机构代理政府采购业务，应严格按照批准的政府采购方式进行。
在实施采购过程中出现特殊情况，不能按照批准的政府采购方式进行采购的，采购人应在发生特殊情况后3日内，向同级政府采购管理部门提出书面申请，并附采购代理机构书面意见和相关证明材料，经批准后重新组织采购或采取其他采购方式实施采购活动。
政府采购询价的基本流程
政府采购询价的基本流程政府采购询价的基本流程一、引言政府采购是指政府或政府机关为满足公共利益所进行的货物、工程和服务的购买活动。
在进行政府采购时，为了节约成本、保障公正性和透明度，采购方通常会进行询价流程。
本文将深入讨论政府采购询价的基本流程，并提供对该流程的观点和理解。
二、什么是政府采购询价政府采购询价是指在采购过程中，采购方向潜在供应商发送询价邀请，以获取针对特定货物、工程或服务的报价。
这一流程通常分为以下几个步骤。
三、政府采购询价的基本流程1. 准备工作在进行政府采购询价前，采购方需要进行一些准备工作。
首先，他们需要明确采购的目标和需求，并制定相关的采购计划。
此外，采购方还需要了解市场情况，并确定潜在供应商的范围。
2. 发布询价邀请一旦准备工作完成，采购方将向潜在供应商发布询价邀请。
该邀请通常包含采购方的基本信息、询价要求和报价截止日期等信息。
潜在供应商可以根据邀请函，对特定货物、工程或服务提供报价。
3. 报价提交与评估在询价截止日期之前，潜在供应商将提交他们的报价给采购方。
采购方随后会对报价进行评估，考虑多个因素，如价格、质量、服务水平等。
评估结果将用于确定最有利的供应商，并为后续谈判做准备。
4. 谈判与签订合同采购方可以与最有利的供应商进行进一步的谈判，并就一些具体的条款和条件进行协商。
在双方达成一致后，他们将签订正式的合同，该合同规定供应商提供货物、工程或服务的详细条款。
5.履约与验收一旦合同签订，供应商将根据合同要求履行其责任，向采购方提供所需的货物、工程或服务。
采购方将对供应商提供的产品或服务进行验收，并确认其是否符合合同约定的要求。
四、观点和理解政府采购询价作为政府采购流程的重要环节，具有一定的优势和挑战。
其优势在于通过询价流程，可以获取供应商的多个报价，提高采购效率并节约成本。
然而，询价流程也存在一些挑战，如如何确保询价公正、如何评估报价等。
就我个人的观点和理解而言，政府采购询价应该注重透明度和公正性。
询价文件范本
询价文件范本询价文件采购项目编号：采购项目名称：政府采购代理机构名称）编制发布日期：年月日目录第一部分：询价邀请书第二部分：采购项目内容第三部分：报价须知第四部分：合同书格式第五部分：报价文件格式第一部分：询价邀请书政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
具体信息如下：一、采购项目编号：二、采购项目名称：三、采购预算：四、报价文件递交截止时点：年月日时分。
五、报价文件递交地点：（详细地址）。
六、询价时间：年月日时。
七、询价地点：（详细地址）。
采购代理机构：联系人：传真：联系地址：邮编：开户行：账号：采购代理机构名称）年月日第二部分：采购项目内容一、供应商资格：1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2.采购项目的特殊条件要求；3.……二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表；2.基本要求；3.服务要求；三、采购项目商务要求1.供货要求；2.经验要求；3.项目预算；4.报价要求；5.完工期；6.质保期（服务期）；7.验收要求；8.售后服务；9.付款方式；10.其它要求；第三部分：报价须知一、说明1.适用范围：本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2.定义2.1 “招标采购单位”是指。
2.2 “政府采购代理机构”是指。
2.3 “监管部门”是指。
2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3) 符合本询价文件采购项目的特殊条件要求。
2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。
政府询价流程及注意事项
政府询价流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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公开询价流程
公开询价流程一、背景介绍。
公开询价是指在符合相关法律法规的前提下，通过公开透明的方式向社会公众发布采购需求，接受供应商的报价，并最终选定合适的供应商进行采购的一种采购方式。
公开询价流程的规范与否，直接关系到采购结果的公平性、公正性和效益性，因此，建立科学规范的公开询价流程对于保障采购活动的公开、公平、公正至关重要。
二、公开询价流程。
1. 制定询价方案。
在进行公开询价之前，采购单位需要制定询价方案，明确采购需求、货物或服务的规格、数量、技术要求、标准、验收标准等内容，并确定采购预算和采购方式。
询价方案的制定需要充分考虑市场行情、供应商情况、采购需求等因素，确保询价方案的合理性和可执行性。
2. 编制询价文件。
根据询价方案，采购单位需要编制询价文件，包括询价公告、询价邀请函、询价文件、报价表等内容。
询价文件需要清晰明了地说明采购需求，要求供应商按照规定的格式和内容填写报价表，确保供应商能够准确理解采购需求并提供准确的报价信息。
3. 发布询价公告。
采购单位需要通过指定的渠道发布询价公告，向社会公众公开采购需求，并邀请符合条件的供应商参与报价。
询价公告应当包括采购单位的基本情况、采购需求的基本信息、报价截止时间、报价提交方式等内容，确保供应商能够充分了解采购需求并按时提交报价。
4. 邀请供应商报价。
在发布询价公告后，采购单位需要向符合条件的供应商发送询价邀请函，要求其按照规定的时间和方式提交报价。
询价邀请函应当包括询价文件的获取方式、报价提交的时间和地点、联系人信息等内容，确保供应商能够准确、及时地提交报价。
5. 接受供应商报价。
采购单位需要按照规定的时间和方式接受供应商的报价，并确保报价信息的安全、完整和准确。
在接受供应商报价的过程中，采购单位需要保持对供应商的公平对待，不得泄露其他供应商的报价信息，确保采购活动的公正性和公平性。
6. 评审报价信息。
采购单位需要组织专业人员对供应商的报价信息进行评审，综合考虑报价金额、货物或服务的质量、供应商的信誉等因素，选定最终的中标供应商。
政采询价的基本程序
政采询价的基本程序政采询价是政府采购中一项重要的流程，它旨在通过向多家供应商询价，获取最合理的价格，并确保政府采购的公平、公正和透明。
本文将介绍政采询价的基本程序，帮助您更好地了解这一过程。
一、确定需求和编制询价文件政府采购单位首先需要明确采购需求，并编制询价文件。
询价文件包括采购物品的技术要求、数量、交付时间等详细信息，以及参与询价的资格要求、评选标准等内容。
编制询价文件时，应尽量明确，确定性要高，以便供应商能够准确报价。
二、发布询价公告政府采购单位将询价文件发布在指定的采购平台或媒体上，公告内容包括采购物品的简要介绍、询价截止时间、报价方式等。
公告的目的是吸引符合条件的供应商参与询价，确保采购过程的公开公正。
三、供应商报名供应商根据询价公告的要求，向政府采购单位报名参与询价。
报名时，供应商需要提供营业执照、产品质量认证证书、近期经营状况等相关材料，以证明其资质和能力。
政府采购单位会对报名供应商进行资格审查，确认符合条件的供应商名单。
四、发布询价文件政府采购单位将询价文件发送给符合资格的供应商。
供应商在收到询价文件后，需仔细阅读文件内容，并针对采购需求进行认真分析和研究，以便编制准确的报价。
五、供应商报价供应商在规定的截止时间前，将报价提交给政府采购单位。
在编制报价时，供应商需要结合市场行情和自身成本情况，给出具有竞争力的价格。
报价文件要包括供应商的公司资料、产品参数、价格等内容，以及其他可能需要提供的附加材料。
六、开标和评选政府采购单位组织开标会议，公开拆开供应商的报价文件。
开标会议一般由多人组成的开标小组负责，确保评选过程的公平性与透明度。
开标过程中，开标小组将逐一核对报价的真实性和符合性。
七、评审和中标开标小组根据事先确定的评选标准和权重，对供应商的报价进行评审和打分。
评审主要考虑供应商的价格、产品质量、交付能力、售后服务等因素。
根据评审结果，政府采购单位确定中标供应商，并进行公示。
八、签订合同政府采购单位与中标供应商进行商务洽谈，达成共识后签订采购合同。
询价采购流程说明
询价采购流程说明一、受理采购委托1、采购科室负责采购项目的前期受理工作。
2、符合受理条件的采购项目，由采购科室主任签批意见，进行受理登记，并负责告知采购人本次采购的操作程序以及采购人必须提供的有关资料。
二、编制询价文件1、采购科室负责询价文件的编制、确认、送审、发放工作。
2、根据采购项目情况，及时确定采购项目的组成人员2,3名，其中项目负责人1名。
项目负责人负责整个采购活动，并负责在1个工作日内按规定格式编制完成询价文件。
3、询价文件审核后送采购人确认，并告知采购人应在1个工作日内完成询价文件的确认，确认意见要经法人或授权代表签字并加盖单位公章。
4、采购人确认后的询价文件报分管领导审核签发，并按时备案。
三、发布询价采购公告1、发布询价采购公告。
采购项目负责人拟定的询价采购公告，经分管领导审签后，采购科室按规定及时在指定媒体上进行全文发布。
2、询价采购公告在《中国政府采购网》上发布。
四、确定被询价的供应商名单、发放询价文件1、采购人在《供应商库》中确定不少于三家符合相应资格条件的供应商，以电话、传真等形式直接向供应商发出询价邀请。
2、发放询价文件。
供应商领取询价文件时须在《询价文件领取登记表》上签名登记。
五、成立询价小组1、填写《专家需求表》，注明所需专家的专业及人数。
2、根据《专家需求表》上填写的具体要求，在询价前2个工作日与采购办联系落实专家。
3、询价小组由3人以上单数组成，其中随机抽取的专家人数比例不得少于三分之二。
采购人可派1名代表参加询价小组。
具体专家人数按照《采购法》的规定结合项目情况来确定。
六、组织询价1、在询价前完成询价评比办法、询价程序和纪律的制定。
2、在询价前1个工作日与采购办和市行政服务中心管委办联系，告知询价时间和地点。
3、接收供应商的报价文件，负责组织询价小组所有成员对供应商的报价文件进行详细评定，并提交经询价小组所有成员签名的书面报告，确定成交供应商。
七、签发成交通知书、发布成交公告1、采购科室负责按询价结果，拟定成交通知书和成交公告，送中心主任审核，报分管领导签发。
询价采购流程(参考模板)
询价采购流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
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第一章询价操作规程及文本第一节委托代理协议签订第一条采购人应根据批复的政府采购计划与采购代理机构签订委托代理协议，约定双方的权利义务。
第二条采购人与采购代理机构签订委托代理协议之前，应对采购项目的价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证，编制采购需求书，并经单位签章。
第三条采购人与采购代理机构签订委托代理协议的同时，应指定一名项目联络员，具体负责委托项目的有关询价采购事宜。
第二节询价文件编制第四条采购代理机构应在接受委托之日起五个工作日内，根据采购人提供的采购需求书依法编制询价文件，并提交采购人审核。
采购人应自收到询价文件送审稿之日起三个工作日内予以确认。
第五条采购代理机构应当根据询价项目的特点、需求和有关规定编制询价文件。
询价文件包括以下内容：（一）询价邀请；（二）报价供应商须知（包括密封、签署、盖章要求等）；（三）报价供应商应当提交的资格、资信证明文件；（四）报价要求、询价文件编制要求和询价保证金交纳方式；（五）询价项目的技术规格、要求和数量，包括附件、图纸等；（六）合同主要条款及合同签订方式；（七）交货和提供服务的时间；（八）评审方法、评审标准和终止条款；（九）询价截止时间、评审时间及地点；（十）省级以上财政部门规定的其他事项。
对询价文件实质性要求和条件采购代理机构应当用文字、符号进行说明或标注。
第六条询价文件应当列示节能环保、扶持中小企业等政府采购公共政策内容，载明对产品的节能、环保要求、合格产品的条件和节能、环保产品优先采购的评审标准。
第七条采购代理机构制定询价文件时，不得指定供应商或货物品牌，不得制定指向特定产品的技术规格，不得含有不合理的限制条件或是含有倾向性或者排斥潜在报价供应商的其他内容。
第八条采购代理机构应当在询价文件中明确询价保证金的数额及交纳办法。
采购代理机构规定的询价保证金数额，不得超过采购项目概算的1％。
报价供应商报价时，应当按询价文件要求交纳询价保证金。
询价保证金可以采用现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。
报价供应商未按询价文件要求交纳询价保证金的，采购代理机构应当拒绝接收报价供应商的询价文件。
第九条询价文件的售价应当按照弥补询价文件印制成本费用的原则确定，不得以营利为目的，不得以询价采购金额作为确定询价文件售价的依据，具体收费标准以当地物价主管部门核定为准。
第三节发布询价采购公告，资格审查及询价文件发售第十条询价文件经确认后，询价采购信息应在“中国湖南政府采购网”（）等省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体及当地媒体发布。
公告期为七个工作日。
供应商可以自行下载公示文件的具体内容。
公告期间，供应商应向采购代理机构提交资格证明文件及相关资料申请报名，采购代理机构对报名的供应商进行资格审查，审查的内容包括：资质资格证明及重要的约定事项，对审查合格的供应商发出询价文件。
自询价文件开始发出之日起至参加询价的供应商提交响应文件截止之日止，一般项目不得少于七个工作日。
询价所需时间不能满足用户紧急需要的，经同级政府采购监督管理部门批准，可适当缩短参加询价供应商递交响应性文件截止时间。
采购代理机构可以通过政府采购管理部门建立的供应商库邀请符合资格条件的供应商参加询价采购.(说明:供应商可提交合法有效的相关资质材料到政府采购管理部门备案, 政府采购管理部门必须在一个工作日内对供应商提交的合法有效的相关资质材料进行有效审核并免费进入供应商库)第四节询价文件澄清，修改及递交第十一条询价文件需进行澄清或修改及更正的，其澄清修改的内容,采购人必须加盖公章确认并应在规定递交响应文件截止时间前，以书面形式通知所有登记备案领取询价文件的供应商。
供应商收到澄清修改文件后，应当以书面形式确认。
澄清修改的内容为询价文件的组成部分。
所有澄清修改和更正内容均同时在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布公告。
第十二条响应供应商按照询价文件要求，编制响应文件，在询价文件规定的时间、地点将响应文件密封送达。
采购代理机构收到响应文件后应签收并妥善保存。
第五节组建询价小组第十三条采购人或采购代理机构在询价当天或前一天（特殊情况不得超过两天），在政府采购监督管理部门监督下通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取专家，依法组建询价小组。
询价小组由采购人代表和有关经济、技术等方面的专家组成，成员人数应当为3人以上单数，其中，经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
遇有行业和产品特殊要求，专家库不能满足需求时，可以由采购代理机构或采购人从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选，推荐人选经政府采购监督管理部门审核后，从中随机抽取询价专家。
涉及评审专家的产生和管理等事项，均归由采购人同级的政府采购监督管理部门负责，包括对特殊采购项目, 采购人代表由采购人指派一名人员担任，采购人的监察代表和相关监督部门代表随同列席。
采购人代表不得担任询价小组组长。
采购数额在300万元以上项目，询价小组中技术、经济方面的专家人数应当为5人以上单数。
第六节询价评审第十四条询价小组应当采用集体询价的方式进行询价评审。
政府采购监督管理部门及有关监督部门可以视情况到现场监督询价活动。
采购代理机构指定专人负责对询价过程和重要内容进行记录，并存档备查。
询价小组依据询价文件的规定，对供应商递交的响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定其是否对询价文件的实质性要求作出响应。
未对询价文件做实质性响应的供应商，不得进入具体询价程序。
询价小组如有疑问的，可以书面形式或者当面向供应商进行质询，质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性的变更。
被询价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应性文件的范围或者改变响应性文件的实质性内容。
在满足询价文件全部条款的基础上，实质性响应供应商只能一次报出不得更改的价格。
询价采购的评定一般采取最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求前提下，在同一质量及服务的前提下,要求评定最低报价，询价小组按照报价由低到高排列供应商顺序，推荐最低报价的供应商作为成交候选供应商。
对提供节能环保产品目录中品目产品的供应商，其报价采购人可以接受且未超过采购预算的应作为优先成交候选供应商。
在推荐成交候选供应商之前，询价小组认为，排在前面的成交候选供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。
否则，询价小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在其次的成交候选供应商递补，以此类推。
询价小组推荐非报价最低的询价供应商为成交供应商的，须附书面报告说明理由且询价小组全体成员签字确认。
第十五条递交响应文件截止时间止，报价供应商不足三家的询价终止。
询价小组对供应商递交的响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查后，确定作出实质性响应供应商不足三家时，询价终止。
第十六条询价工作完成后一个工作日内，询价小组根据全体成员签字的原始记录和结果编写评审报告。
评审报告主要内容包括：(1)询价评审日期和地点；(2)购买询价文件以及参加询价的供应商名单和询价小组成员名单；(3)询价采购的询价方法和标准；(4)评定情况及说明，包括成交和淘汰的供应商名单及原因；(5)询价结果和成交候选供应商排序表；(6)询价小组向采购人提出确定成交供应商的建议。
第十七条采购代理机构在询价结束后3个工作日内将询价报告送达采购人。
采购人在收到询价报告后5个工作日内，按照询价报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商，采购人也可以事先授权询价小组直接确定成交供应商。
无正当理由不得改变候选供应商顺序或在候选供应商之外确定成交供应商；5个工作日内，采购人没有书面回复的，视同确定排序第一的供应商为成交供应商。
第七节成交信息公布及询价结果通知第十八条成交供应商确定后，采购代理机构将采购项目名称、成交供应商名称和成交价格等规定内容一个工作日内在政府采购信息发布指定媒体上进行公告。
报价供应商可以在法律法规许可的范围内向采购人或采购代理机构申请查询评审程序的有关资料。
报价供应商有质疑和投诉的，按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》规定处理。
第十九条发出成交通知书询价结果公告的同时采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。
第八节询价评审现场管理及签订合同第二十条采购代理机构应负责询价评审会场组织工作，并采取有效措施，保证评审在严格保密的情况下进行。
除询价小组成员、采购人监督代表1人，政府采购、相关监督部门及采购代理机构工作人员可以进入评审现场开展评审、监督工作以外，其他无关人员一律不得进入评审现场。
第二十一条采购人、招标采购单位应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照询价文件确定的事项，与成交供应商签订政府采购合同，所签订的合同不得对询价文件和成交供应商的响应文件作实质性修改。
采购合同自签订之日起7个工作日内，招标采购单位应当按照规定将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，经政府采购监督管理部门审核，采购人、采购代理机构可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。
成交供应商无充分理由不签订政府采购合同，或签订合同后不按规定履行合同全部条款，政府采购监督管理部门根据采购人或招标采购单位的报告审核属实后，应当对成交供应商进行不良记录，并对其作出一定期限内取消参与政府采购资格的处罚，且扣罚询价保证金或履约保证金，造成采购人经济损失的，成交供应商应当赔偿由此造成采购人的直接经济损失。
第九节其他第二十二条经政府采购监督管理部门批准的不具备批量特征的询价采购项目，可以由采购人组织不少于3人的询价小组，在政府采购监督管理部门和相关监督部门的监督下,对不少于3家供应商进行现场询价采购，并确定最低报价的供应商为成交供应商。
询价采购流程图301政府采购项目批准书文本政府采购项目批准书财购准字（电子）[ ] 号一式三联：第一联：政府采购监管部门；第二联：采购人；第三联：采购代理机构政府采购(货物类) 询价采购文件（征求意见稿）湖南省政府采购管理办公室编制政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件总目录总目录第一部分第一章：询价采购须知----------------------------------------1-1～1-17 第二章：政府采购合同（范本）---------------------------------2-1～2-14 第三章：供应商响应文件（询价文件）及组成--------------------3-1～3-2 第二部分第四章：询价采购文件附表------------------------------4-1～4-22第五章：询价采购邀请----------------------------------------5-1～5-2 第六章：技术规格、参数及要求---------------------------------6-1～6-17注：本询价采购文件分为第一部分和第二部分，第一部分为格式文件，对任何货物类采购通用，采购代理机构在使用时不得修改、删除或添加。