Excel知识结构图

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excel一键生成思维导图

excel一键生成思维导图

Excel一键生成思维导图在日常工作和学习中,我们经常需要整理和展示复杂的信息。

而思维导图作为一种简洁清晰的信息组织方式,被广泛运用于总结知识点、安排工作流程、规划未来等方面。

然而,传统的手工制作思维导图往往耗时耗力,特别是当信息量较大时更是费时费力。

为了解决这一问题,许多人希望能够通过自动化的方式快速生成思维导图,减少手动操作的成本。

在这种需求下,Excel表格成为了一个很好的候选工具。

Excel表格作为一种常见的办公软件,广泛应用于数据处理和信息整理。

许多人都熟悉Excel的基本操作,因此使用Excel来生成思维导图具有很好的可操作性和普适性。

Excel表格的优势Excel的强大在于它提供了丰富的数据处理和编辑功能,包括但不限于以下几点:•支持大规模数据输入和编辑•提供多种格式化和样式设置选项•支持公式计算和数据分析•兼容性强,支持多种文件格式导入导出以上这些特点使得Excel成为了处理信息的得力助手。

而通过合理的利用,我们可以将Excel表格转化为思维导图的基础数据源,实现快速生成思维导图的目的。

Excel一键生成思维导图的实现方案为了实现Excel一键生成思维导图,我们需要考虑以下几个关键步骤:1.数据准备:首先,在Excel表格中准备好需要转化为思维导图的内容。

这可以是一个表格,也可以是一个列表,每个数据项都代表一个思维导图中的节点。

2.数据转换:将Excel表格中的数据转换为合适的格式,以方便后续生成思维导图。

这一步需要根据思维导图的结构,将Excel中的数据进行转化和整理。

3.生成导图:利用专门的软件工具或在线服务,将Excel中的数据按照一定规则转化为思维导图的形式。

这一步可以通过手动操作,也可以通过程序自动实现。

4.导出结果:最后,将生成的思维导图导出为图片或其他格式,以方便保存和分享。

这一步是整个过程的最后一步,也是最关键的一步。

利用以上这些步骤,我们可以实现Excel一键生成思维导图的目标,节省时间和精力,提高工作效率。

EXCEL基本知识

EXCEL基本知识

五、E X C E L基础知识(一)1.1、基础知识1、简介:Excel是一种电子表格理软件,主要用于对资料的数据处理、统计、分析与计算。

2、启动与退出1)启动:开始——程序——MicrosoftExcel(或双击桌面上的快捷方式)2)退出:文件——退出(或标题栏最右边的关闭按钮)3)Excel窗口各部件的相应设置(如:视图——工具栏)1.2、基本概念1、单元格:指表格中的一个格子(通过行号和列号来指定单元格的相对坐标,例:A4、C3)。

2、活动单元格:指目前正在操作的单元格(有粗黑边框)。

3、工作薄:一个Excel文件称为一个工作薄,在一个工作薄中默认有3张工作表,最多可以包含255张工作表。

4、工作表:工作薄中的每一张表称为工作表,每个工作表下面都会有一个标签,默认为Sheet1,Sheet2,Sheet3……可根据需要自行增加或删除工作表,每张工作表最多有65536行、256列。

5、表格区域:指工作表中定义的一些矩形区域。

1.3、基本操作1.3.1、单元格操作单元格在Excel里是一个最小的信息存储单元。

1)选择单元格:选定单个、选定多个、选定不相邻的多个(用Ctrl帮助)2)插入单元格:选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项3)删除单元格:选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项4)移动单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时拖到目标位置5)复制单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置6)合并单元格:选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或:工具栏上的“合并及居中”按钮)。

7)取消单元格合并:选定已合并的单元格——格式——单元格——对齐——取消“合并单元格”8)删除单元格资料:选定单元格——按Delete键(改变部分内容:双击单元格后用BackSpace键)1.3.2、行(列)操作1)行(列)的插入:选定单元格——插入——行(列)2)行(列)的删除:选定要删除的行或列——编辑——删除3)设置行高和列宽:①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处,变成双箭头时按左键拖动。

excel制表基本知识

excel制表基本知识

excel制表基本知识Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,在办公、学习、科研等各方面都有着广泛的应用。

在Excel中,制表是非常重要的一个功能,这里简单介绍一些Excel制表的基本知识。

一、新建Excel表格要新建一个Excel表格,可以采用以下两种方法:1. 在桌面上单击鼠标右键,选择新建,然后选择Excel表格即可。

2. 在Excel中,点击“文件”-“新建”-“电子表格”即可。

二、Excel表格的基本结构一个Excel表格包含以下几个基本部分:1. 工作表:一个Excel文件中可以包含多个工作表,每个工作表由行和列组成,可以存储不同的数据。

2. 单元格:每个工作表中的每个格子都称为一个单元格,用于存储数据。

单元格可以用字母和数字组成的坐标来定位,例如A1表示第一列第一行的单元格。

3. 工作簿:一个Excel文件就是一个工作簿,一个工作簿中可以包含多个工作表。

三、Excel制表的基本步骤要制作一个Excel表格,通常需要按照以下几个步骤进行:1. 添加数据:在Excel的单元格中输入数据,可以直接输入也可以复制粘贴。

2. 格式调整:调整数据的字体、颜色、对齐方式等格式,使得数据看起来更加美观。

3. 列宽调整:调整每列的宽度,使得每列的数据都能够完整显示出来。

4. 行高调整:调整每行的高度,可以让表格更加美观易读。

5. 边框设置:设置表格的边框,让表格看起来更加整洁。

6. 合并单元格:将多个单元格合并成一个单元格,可以使得表格更加简洁。

7. 公式计算:在Excel中可以使用公式对数据进行计算,计算结果会自动更新,非常方便。

四、Excel制表的注意事项在进行Excel制表时,需要注意以下几点:1. 数据录入要准确:数据的准确性是制作表格的基础,输入数据时要认真检查,以免出现错误。

2. 列宽要合理:如果列宽设置得过小,那么数据可能会显示不全;如果列宽设置得过大,那么表格就会显得比较松散,不容易看出表格的结构。

第1章 Excel基础知识

第1章 Excel基础知识

2021年7月8日
6
2.输入日期和时间
❖Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的时 间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格 式。时间和日期可以相加、相减,并可以包含到其 他运算当中。
❖如果要在公式中使用日期或时间,请用带引号的文 本形式输入日期或时间值。
公式“="15/10/01"-"15/03/08" ”显示值为207。
Excel2003中只能有256×65536个单元格
2021年7月8日
4
单元格和单元格区域的选取
单元格的选取
直接用鼠标 采用【转到….】
单元格区域的选取 ❖整行整列 ❖全部单元格 ❖连续的单元格区域 ❖不连续的单元格区域
2021年7月8日
5
在单元格中输入数据的方法
在单个单元格中输入数据很简单,只需单击需要输入数据的 单元格,然后键入数据并按Enter或Tab键即可。 输入数据时,不同的数据类型有不同的使用规定,用户需要 对各种类型数据的使用规则有所了解。 1.输入数值
❖ 选取要删除的单元格,在【编辑】菜单中选择 【删除】命令,或在选取的单元格上按鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令
2021年7月8日
17
工作表的格式编排——设置工作表格式
1. 设置数据格式 2.设置对齐方式 3.设置字体和字号 4.设置边框和底纹 以上格式编排都可以利用:
❖ 利用选项卡及功能区进行设置 5.保护单元格
2021年7月8日
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数据验证(数据的有效性)
Excel能对输入的数据进行有效性检查。 数据有效性设置步骤:
❖单击【数据】/【数据验证】 ❖确定
提示:可以对设置数据有效性的单元格进行移动、 复制、粘贴等操作

excel知识体系

excel知识体系

excel知识体系Excel知识体系是指掌握Excel软件所需的一系列知识和技能。

Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计计算、报表制作等各个领域。

掌握Excel知识体系对于提高工作效率和数据处理能力具有重要意义。

Excel知识体系包括基础操作、常用函数、数据分析和图表制作等方面。

首先,熟悉Excel的基础操作是掌握Excel知识的基础。

包括创建新工作簿、插入、删除、复制和移动工作表,以及基本的数据输入、编辑和格式化操作等。

其次,掌握常用函数是Excel知识体系的重要组成部分。

Excel提供了丰富的函数库,如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等,通过这些函数可以实现各种数据计算和处理操作。

了解函数的语法和用法,并能灵活运用函数进行数据计算和处理是掌握Excel知识体系的关键。

此外,数据分析也是Excel知识体系的重要内容。

Excel提供了各种数据分析工具,如排序、筛选、条件格式化、数据透视表等。

掌握这些数据分析工具可以帮助用户对大量的数据进行有效的整理和分析,从而得出有价值的信息和结论。

最后,图表制作是Excel知识体系中的一个重要环节。

通过Excel可以创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等,用于直观地展示数据的变化和关系。

将数据通过图表的方式展示出来,可以更容易地理解和分析数据。

总之,掌握Excel知识体系对于提高工作效率和数据处理能力非常重要。

通过学习Excel的基础操作、常用函数、数据分析和图表制作等内容,可以更好地利用Excel进行数据处理和分析工作。

不断学习和实践,不断提升自己在Excel方面的技能,将能够为工作和学习带来巨大的便利和效益。

EXCEL基础知识培训PPT课件

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10、雷达图:可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子,我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名:.xlsx; 默认情况下,可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表(Spreadsheet)
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人:
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念:一种可进行运算的表格软件,如Excel
条件判断函数——IF()
格式:IF(参数1,[参数2],[参数3]) 参数1:判断条件 参数2:符合条件时返回值 参数3:不符合条件时返回值 例1:=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例:公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中,求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况,等级要求:平均分85分以上为“优秀” , 85分以下75分以上为“合格”,75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配 ) 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数

Excel基础教程+图文解释,第1章:入门知识

Excel基础教程+图文解释,第1章:入门知识

1、Excel-软件简介此Excel基础教程适合从零开始学习Excel。

Excel是Office的组件之一,是一套功能强大的电子表格处理软件,广泛应用于人事管理、行政管理、财务管理、市场与营销管理、生产管理、仓库管理、投资分析等各个领域。

软件介绍EXCEL是Microsoft公司推出的办公软件office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。

它具有强大的计算、分析和图表以及打印设置等功能,是所有企业目前最常用的办公数据表格软件。

在word中也有表格,在excel表格与word表格的最大的不同在于excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。

excel中内置的公式和函数,可以帮助用户进行复杂的计算。

由于excel在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。

【工作方面的应用】进行数据分析和预测,完成负载的数据运算等等【生活方面的应用】个人收入、支出、生活预算记录,家庭日历,血压测量记录等等。

创建统计表格excel的制表功能就是把数据录入到excel中形成表格,如把部门费用统计表输入excel中。

在excel中竖线数据输入时,首先要创建一个工作簿,然后再所创建的工作簿的工作表中输入数据。

进行数据计算在excel的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行计算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等等。

此外excel还提供强大的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更加复杂的计算工作。

通过excel来进行数据计算,可以节省大量的时间,并且降低出现错误的概率,甚至只要输入数据,excel就能自动完成计算操作。

建立多样化统计图表在excel中,可以更具输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地显示数据之间的关系,让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。

打印数据当使用excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。

Excel基础知识培训课件

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数据模拟和分析工具的使用
总结词:数据模拟和分析工具可以帮助我们预测 未来趋势、制定决策等,是数据分析的高级应用 。
1. 数据模拟:通过使用模拟工具,如蒙特卡洛模 拟、敏感性分析等,可以对未来趋势进行预测和 分析,以便更好地制定决策。
详细描述
2. 数据分析工具:Excel提供了一系列数据分析工 具,如移动平均、指数平滑、相关系数等,可以 帮助我们更好地了解数据的分布情况和关系。
格式化单元格
总结词
格式化单元格可以使电子表格更加美观和 易读,同时也可以提高数据的表现形式。
详细描述
格式化单元格包括设置字体样式、调整列 宽和行高、添加边框和底纹等操作。可以 通过右键点击单元格,选择“设置单元格 格式”来进行详细的设置。还可以使用快 捷键(如`Ctrl + Shift + !`)来快速增加边 框,或使用“格式刷”工具来复制格式。
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常用快捷键和技巧
常用快捷键的使用方法
Ctrl + N:新建一个 工作簿
Ctrl + S:保存当前 工作簿
Ctrl + O:打开一个 已存在的工作簿
常用快捷键的使用方法
Ctrl + P:打印当前表格
Ctrl + C:复制选定的单元格
Ctrl + X:剪切选定的单元格
常用快捷键的使用方法
Ctrl + V:粘贴到新位置 Ctrl + I:斜体选定单元格中的文字
Ctrl + B:加粗选定单元格中的文字 Ctrl + U:下划线选定单元格中的文字
常用技巧的使用方法
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05
快速选定到数 据区域的最…

excel知识点总结框架图

excel知识点总结框架图

excel知识点总结框架图第一部分:基础操作1. Excel的基本介绍a. Excel的定义b. Excel的历史c. Excel的应用领域2. Excel的界面介绍与功能a. 元素介绍b. 常用功能介绍c. 功能操作示例第二部分:数据管理1. 数据输入与编辑a. 数据输入方法b. 数据的编辑与删除c. 数据的复制与粘贴2. 数据格式化a. 单元格格式化b. 数字格式化c. 日期格式化3. 数据排序与筛选a. 数据的排序方式b. 数据的筛选方法c. 高级筛选功能第三部分:公式与函数1. 公式的基础知识a. 公式的基本结构b. 公式的使用方法c. 错误值处理2. 常用函数a. 文本函数b. 逻辑函数c. 统计函数d. 查找与引用函数e. 工程与科学函数3. 自定义函数a. 函数的定义与使用b. 函数的常见应用第四部分:图表制作1. 图表的基础知识a. 图表的类型b. 图表的构成要素c. 图表的创建方法2. 图表的编辑与格式化a. 图表的基本编辑b. 图表的格式化c. 图表的高级操作3. 图表的数据分析a. 数据的呈现与分析b. 图表的数据标签c. 图表的趋势线第五部分:数据分析1. 条件格式化a. 条件格式的基本介绍b. 条件格式的使用方法c. 条件格式的高级应用2. 数据透视表a. 数据透视表的概念b. 数据透视表的创建c. 数据透视表的应用3. 高级筛选功能a. 高级筛选的基本介绍b. 高级筛选的使用方法c. 高级筛选的常见应用第六部分:数据连接与处理1. 多表联合a. 数据的关联方式b. 多表联合的常见操作c. 多表联合的应用场景2. 数据清洗a. 数据的清洗方式b. 数据的去重与重复处理c. 数据的异常值处理3. 数据导入与导出a. 数据的导入方式b. 数据的导出方式第七部分:高级操作1. 宏的应用a. 宏的基本介绍b. 宏的录制与编辑c. 宏的应用场景2. 数据验证a. 数据验证的基本介绍b. 数据验证的常见设置c. 数据验证的高级功能3. 工作表保护与共享a. 工作表的保护方式b. 工作表的共享设置c. 工作表的权限管理第八部分:实例应用1. 个人财务管理a. 收入与支出表的制作b. 财务报表的分析c. 财务计划的制定2. 项目管理a. 项目进度表的制作b. 项目资源分配表的制定c. 项目成本控制表的制作3. 数据分析a. 数据图表的制作与分析c. 数据模型的创建与分析结语通过本次总结,我们对Excel的基础操作、数据管理、公式与函数、图表制作、数据分析、数据连接与处理、高级操作以及实例应用等方面进行了系统的学习和梳理。

MicrosoftExcel应用基本知识.ppt

MicrosoftExcel应用基本知识.ppt

可以进行运算的数据。可有:数字、数值、公式、函数、日期、时间 等十多种显示形式。
2)正文型数据或字符型数据
不能进行运算的数据。
3)公式
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编辑工作表—数据的输入
数据的输入
正文的输入 数字的输入 公式的输入
操作:直接输入正文型数据的内容。 操作:直接输入数字。 格式要求:1)由等号开始。2)等号后面是由运算符、单 元地址、数值、正文等组成的表达式。
由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。
菜单栏
工具栏 编辑栏
文件标题
列标签 行标签
单元格 垂直滚动条 水平滚动条
标签滚 动按钮
工作表标签
状态栏
4
Excel 简 介
几个重要概念
Excel工作簿:即Excel文件,或称活页夹,其扩展名为“.xls”。 工作表:一张由行和列组成的巨大的二维表,共有65536行256列。 单元格:工作表中的每个小矩形,由行和列的交叉构成,是工作表
保存文件 1)[文件][保存]:不改变文件名。 2)[文件][另存为]:一般改变文件名,包括盘符、目录或文件名的改变。 3)单击常规工具栏上的保存按钮。 4)快捷按钮Ctrl+S 或Shift+F12 关闭文件 文件打印预览 操作:[文件][打印预览];或者,单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。 文件的打印 操作:[文件][打印]
的最小单位。
单元地址:由列号和行号组成,指出某单元在工作表中的位置。 当前单元格:即活动单元,指当前正在操作的单元格,由黑色线框住。
小结
(1)在Excel应用程序窗口中可打开多个Excel文件。
(2)一个Excel文件含有多个工作表。 (3)一个Excel工作表有65536行256列共65536×256个单元格。

2021年EXCEL基础知识操作培训PPT课件

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基本操作
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向 PgUp PgDn Ctrl+ ←,→,↑,↓ Home Ctrl+Home Ctrl+End
单元格操作
选择单元格,选择多 个相邻的单元格: shift选择多个不相邻 的单元格:ctrl,复 制粘贴,插入删除
Excel技巧
入门级 初级 中级 中高级 高级
级别说明
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整 自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的 基础应用 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱 的使用 图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
单元格区域:起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12绝 对引用、相对引用和混合引用, 绝对引用:$F$6 ,相对引用: F6, 混合引用:F$6,如果公式所在单元格的位置改变,绝对 引用的单元格始终保持不变。如果公式所在单元格的位置改变 引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调 整。默认情况下,新公式使用相对引用。
公式函数
AVERAGE AVERAGE(VALUE1,VALUE2,...)
COUNTIF(RANGE,CRITERIA)
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,即 (范围)。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形 式可以为数字、表达式或文本,即(条件)。
如:=COUNTIF(DATA,"<0")返回包含负值的单元格数量

第1章 Excel图表基础知识(17)

第1章 Excel图表基础知识(17)

1-1Excel的图表类型图表类型Excel的图表类型是图表的外观图形,图表通常由绘图区、图例区、标题区和坐标轴等部分构成,根据数据的排列形式、数据的特点以及要表示的意图来选用适用的图表类型,并对图表进行修饰和设置,将使数据显示得更简洁、更易于理解和分析。

在Excel中,共包含有11种图表类型,它们是柱状图、饼形图、折线图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图,共计有73种子类型。

在本节里,将了解Excel 2010的图表类型和图表类型的选用规则。

图表类型子图表类型1-1-1Excel 2010的特殊图表类型在Excel 2010中,除包含以往版本的11种图表类型外,还新增了迷你图图表类型,它是工作表单个单元格背景中的一个微型图表。

它对于单列或单行的数据分析有着突出的作用。

在Excel 2010中包含有折线图、列和盈亏三种迷你图类型。

用迷你图表述招生趋势1-1-2图表类型选用规则在Excel组件众多的图表类型中,每种图表类型所表示的形式都不同,只有根据数据的不同和使用要求的不同来选用适用的图表类型,才能将数据以更直观、更简洁地表述出来。

1.柱状图它通常用纵坐标轴的垂直条来显示数值项,横坐标轴来显示信息类别,经常用于表示以行或列排列的数据,柱形图主要用于显示一段时间内数据的变化或者显示各项之间的比较情况。

柱状图共有19种子图表,是所有图表类型中包含子图表最多的图表类型,也是最常用的图表之一。

2.饼图饼图用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例关系,它只有一个数据系列,适合于显示个体与整体的比例关系,用于显示数据系列相对于总量的比例时最有用,每个扇区显示其占总体的百分比值,所有扇区百分值的总和为100%。

饼图的类型又包含有饼图和复合饼图等共计6种子图表。

3.折线图它的一条折线显示一段时间内一组数据的变化趋势。

通常用于比较相同时间间隔内数据的变化趋势,它用于显示一段时间内连续的数据的变化趋势特别有用。

Excel基本知识PPT

Excel基本知识PPT

2、Excel97工具栏简介
除常用和格式工具栏外,还提供了一些专 用工具栏。
行号
列号
编辑栏
这是工作表
水平拆分框
3、Excel97工作区简介
工作表标签 标签拆分框
垂直拆分框
中文电子表格Excel97
Excel97基本知识 工作表的建立
工作表的编辑和格式化 数据的图表化和地图 数据管理和分析 页面设置和打印
Excel97基本知识
一、Excel 97 的特点和功能
特点:功能强大、技术先进、使用方便。
功能: • 电子表格:方便的输入数据、处理数据
• 图表:能方便的制表、并由表格数据绘 制图形
• 数据库:能创建、修改、编辑数据库文 件
Excel97基本知识
二、启第动和二退步出: 1、启在动出: 现的菜单中选
择“程序”
第一步: 单击“开始”按钮
第三步:在出现的“程 序”级联菜单中单击 Microsoft Excel
2、Excel的退出
三、Excel97窗口简介
Excel97窗口和Word97窗口在总体结构上 是一样的,也是由标题栏、菜单栏、工具栏、 工作区、状态栏等几部分组成,但由于其处理 对象的侧重点不同,因而在具体内容上有所不 一样,下面着重介绍其不同的地方。
1、Excel97菜单简介
自动求和 粘贴函数 数据排序
图表向导 地图
2、Excel97工具栏简介
在常用工具栏上提供了用于数据和图表 操加小数位数 减少小数位数
2、Excel97工具栏简介
在格式工具栏上提供了用于数据格式化 操作的常用按钮。

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Excel的基础知识课件

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3.单元格的插入与删除
(1)插入单元格。
单击要插入的单元格,使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令(或执行快捷菜单 中的“插入”命令),这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
(2)删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格,使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令(或执行快捷菜 单中的“删除”命令),这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
返回本节
1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令,在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容,单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
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1.2.5 多工作表间的操作
1.增减工作表 2.选定多张工作表 3.同时修改多张工作表 4.保存工作表 5.移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1(高) 2 3 4 5 6 7 8 9 10(低)
运算符 :(冒号) (空格) ,(逗号) % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本(连接符) 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1.添加按钮 (1)在“工具”菜单上,单击“自定义”选项,
如图1-14所示。 (2)在“自定义”对话框中,单击“工具栏”
选项卡,选中要显示的工具栏的复选框。
(3)单击“命令”选项卡,在“类别”框中, 单击要让按钮执行的命令的类别。
(4)将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
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1、基本操作:
(1)文本与数字的输入:学号的输入;文字的换行
(2)行与列的操作:插入行与列;行高与列宽的设置
(3)工作表的操作:插入、删除、重命名
(3)单元格格式的设置:单元格的合并;边框与底纹的设置;对齐方式2、函数计算与公式计算:
(1)表达式的计算
(2)函数计算:Sum( ) Average( ) Max( ) Min( )
3、数据处理:
(1)排序:数据区域的选择;有无数据清单
(2)筛选:自定义
(3)条件格式:条件的设定
(4)分类汇总:先排序,后汇总,汇总的字段及汇总方式
4、图表处理:
(1)选择合适的图表类型
柱形图:注重于大小的比较
折线图:注重于变化趋势的描述
饼图:注重于各自所占的比例
(2)数据区域的选定(不连续区域的选定要借助于Ctrl键)
(3)参数的设置
(4)图表放置的位置
1、关于Excel电子表格的说法中,错误的是:
A、Sum()函数可以进行求和运算
B、B3表示B列第3行处的单元格地址
C、数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格
D、一个Excel工作簿只能有一张工作表
2、Excel中公式“=(B1+B2+B3)/3”,可以转换为下列哪种方式表示:
A、=Average(B1:B3)
B、=Average(B1:B3)/3
C、=Sum(B1:B3)/B3
D、=Sum(B1:B3)
3、Excel电子表格可以利用函数功能进行成绩统计,但是也有其缺陷,如果数据中有若干缺考被填写了0分,可能会影响统计结果的是:
A、计算总分
B、查找最高分
C、计算平均分
D、单科排序
4、研究性学习小组做了一个家庭膳食结构的调查,他们想用图表形象地表达各种膳食成份所占比例,下列图表中比较合适的是:
A、散点图
B、折线图
C、饼图
D、柱形图
5、如图,只显示品牌为“KV”的产品的销售数量,
应该选择的操作是:
A、图表
B、自动筛选
C、排序
D、分类汇总
6、数据表格中,语文成绩这一列,最高分为102分,为了检查录入成绩时,有没有错误输入,将102输入成1002,用什么方法检查比较好?()
A、一个一个检查
B、max函数
C、count函数
D、sum函数。

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