国际化采购管理的一般流程
第十二章 国际采购
（二）全球采购和供应链的发展 从全球范围内的供应商采购重要物资对公 司比较有利，可以保证采购物料的质量，选择 更为灵活的发货期。同时可以比较不同供应商 之间的价格差别，降低采购成本。
图12-1 通过重新设计采购流程来去除采购流程中的不合理之处
需要遵循以下几条原则：
1.了解企业能够承受的内部成本减少的数额是有限度的，不能 仅局限在企业内部的采购流程再造和无休止的内部成本精简。 2.采购成本一般占企业销售收入的50%以上，因而，需要加强对 供应商的管理和控制，在价值改进和目标成本降低上给予足 够重视．而不是简单地将降价压力转嫁予供应商。 3.供应商是合作伙伴关系，不是单纯的买卖关系。 4.对采购成本进行系统分析和管理。 5.运用一些科学的采购原则和方法，充分发挥信息技术的优势， 从根本上重组企业的采购流程，重新确定双方的责任、权利 和义务。
（2）供应商战略 要区分资源战略和供应商战略是非常困难的，因 为两者紧密相连。资源战略的制定是为了确定组织如 何满足某一具体的产品和服务（商品）的需求，而制 定供应商战略目的在于确定此商品的供应链上各种供 应商的位置、地址和发展状况。 供应商战略应该回答下面的问题：
①哪个供应商能够提供总成本最低、质量最高、提前期最短以 及最好的服务？ ②哪个（些）供应商能提供提高产品技术的途径? ③每个潜在供应商的相对优势是什么? ④每个可选供应商的相对风险是什么?
采购管理制度的国际化与跨境采购
采购管理制度的国际化与跨境采购随着经济全球化和贸易自由化的快速发展，企业越来越需要采购管理制度的国际化，以适应不同国家和地区的市场需求，并同时面对跨国采购的挑战。本文将探讨采购管理制度的国际化与跨境采购，旨在帮助企业更好地理解并应对这些挑战。
一、国际化采购管理制度的重要性
在全球化的背景下，企业不再局限于本国市场，而是进入到各个国家和地区的市场。这要求企业必须建立适应不同市场环境的采购管理制度。国际化采购管理制度的重要性主要体现在以下几个方面：
1. 降低成本：通过国际化采购管理制度，企业可以更好地利用全球资源，降低采购成本。例如，通过跨境采购，企业可以选择价格更具竞争力的供应商，更好地实现采购成本的控制。
2. 提高质量：不同国家和地区的供应商可能存在质量标准和要求的差异。通过建立国际化采购管理制度，企业可以明确质量要求，并与供应商合作，提高产品和服务的质量。
3. 丰富选择：国际化采购管理制度可以帮助企业拓展采购渠道，增加供应商选择。这样，企业可以更好地根据市场需求和交易条件选择合适的供应商，提高采购效益。
二、国际化采购管理制度的挑战
尽管国际化采购管理制度的好处显而易见，但实施过程中仍然面临着一些挑战。以下是一些常见的挑战：
1. 文化差异：不同国家和地区的商业文化和交易方式存在差异，这会对采购管理制度的设计和实施带来困难。企业需要充分了解各国文化特点，灵活调整采购策略。
2. 法律法规：不同国家和地区的法律法规不同，涉及采购的合同、税收以及进口和出口等方面的规定也不尽相同。企业需要熟悉并遵守相关法律法规，确保合规经营。
采购与供应管理培训教材(PPT 39页)
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采购与供应管理
图1 工具第二阶段
信息共享
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4.实施电子采购的步骤
提供培训 建立数据源 成立正式的项目小组 广泛调研，收集意见 建立企业内部管理信息系统，实现业务数据的计算机自动化管 理 培训使用者 网站发布
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2.2 采购物资分类
一、帕累托原理 二、Kraljic采购定位模型
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二、 Kraljic采购定位模型
• 通过两个维度：供应风险和采购价值对采购的物料 和零件进行分类。
• 某个给定项目的采购价值能够通过采购数量，总成 本百分比，或对质量或企业发展的影响程度来定义。
• 供应风险可通过以下项目评价：可获得性，供应商 数量，需求市场竞争程度，自制或外包备选方案， 仓储风险，可替代程度。每个维度只有两个可能值 “高”和“低”，结果是一个2×2矩阵以及四种采 购物品的分类。
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二、自制与外包决策方法
盈亏平衡分析法（略） 自制与外包决策分析矩阵 基于MICK-4FI资源运营模式
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盈亏平衡分析法
外购费用 自制费用
N。
安徽工业大学物流工程系
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国际采购培训课件(PPT72页).ppt
年年翻番的增长。这是因为，小天鹅多年来在充分竞争的市场环境中，
一方面靠自身奋斗提高，另一方面，在与跨国公司的合资、合作及同
台竞争中，学习了他们进行的全球采购运作经验，在部分中提升民小
天鹅的整体水平、提升了小天鹅竞争能力。
由于中国是全球的制造基地，十分细化的市场需求和激烈的全球
采购竞争，迫使小有着极高的新产品开发速度，新品产值率达80%－
也要新生别人的知识产权。学会国际市场的游戏规则，维护中国产业
和产品的信誉。小天鹅要多参加国际大展，在大展中多接触客户、了
解市场信息。这样小天鹅才能发展成为亚洲起规模的洗衣机制造商、
具有国际竞争力的综合性电器集团。
思考题： 1.什么原因促使小天鹅进行全球采购？ 2.小天鹅是如何利用全球采购打造世界级企
全球采购进入中国市场，还有效地促进和维持了小天鹅的竞争性市场 结构。因为，全球采购让小天鹅学会采取符合国际市场的规则的，更 加规范的竞争手段来寻求企业的发展，逐步走出以恶意价格竞争、依 靠传统的人脉维持市场优势的低层次的竞争怪圈，使小逐步进入国际 主流市场、参与高端市场的竞争水平等到提高，从而真正发挥市场机
小天鹅通过全球采购已经与国际500强中的8家家电企业结成战略
联盟，这表明小天鹅的制造能力和全球采购已达到国际先进水准。小
天鹅在全球采购、全球家电资源整合中发挥了积极作用，小天鹅之所
国际化采购管理的一般流程
国际化采购管理的一般流程
不同类型的企业的国际化采购流程存在一定的差异，但大体过程如下:
1．收集相关数据
企业一旦推行全球采购战略，需要有完备的市场信息和数据作为其决策的依据，否则将很难在全球范围内作出正确的采购决策。这些数据和信息来源比较广泛，有的来自于公司本身，有的来源于专业机构，有的来源于供应商，主要内容应包括以下几点：
(1)公司进行全球采购的历史数据（如果曾经有）；
(2)目前公司实际需要的采购量；
(3)未来一段时间公司计划（或预测）的采购量，全球采购面临较长的提前期（一般为3～4个月），因而准确的市场预测是进行全球采购的前提；
(4)目前公司已有的供应商、相互合作情况和其他特点；
(5)目前公司潜在的供应商及相关情况；
(6)目前整个供应商的市场环境和未来的发展趋势，对不同的行业应当定期进行必要的市场分析（可从有关专业机构处获得）；
(7)采购产品（或服务）的规格说明和技术要求，这关系到采购质量；(8)采购货款的外币选择、支付交易情况；
(9)目前公司执行的采购合同期限；
(10)各供应商的采购提前期和在途运输时间；
(11)采购总成本，主要包括供应商提供产品的报价、货物运输价格和保险成本、货物装卸和驳运成本、资金的时间成本、关税和增值税等附加成本。
上述这些数据能够有助于企业制订适当的采购计划，选择合适的供应商，确定最佳的采购成本。
2．评价采购决策
传统的采购评价方式主要集中在对供应商的产品报价单进行简单的比较，这种方法在单一区域的供应市场进行采购时比较适用。当在两个不同区域的供应市场上进行采购时，这种方法将不能提供准确的结果。正因为如此，我们需要对相关的数据资料、供应商和采购成本进行系统分析。
第3讲_国际采购的基本模式
• 威海百货大楼集团（以下简称威百）是威海市最大的百货零售 商之一，它原来也是威海最大的家电零售商。但威百近年来曾 经非常头疼于自己的家电销售。它的竞争对手并非来自于新兴 渠道——国美、苏宁和三联等都还没有将门店开到这个由县升 市不久的地方。其最大竞争对手是威海华联商厦股份有限公司， 由于要营造商业中心，华联的店址被安放在了威百的背后！两 者间的距离可以用“十几米”来度量。 • 由于是新建，华联有充分的余地来设计自己的环境。更为重要 的是，它在门前建设了面积广阔的停车场。这让威百的优势立 刻下降。威海作为距离韩国最近的城市，这几年发展很快，汽 车拥有量大幅度上升，特别是百货店的目标顾客群里，有相当 数量的人是驾车购物的。而家电购物中更需要大停车场的支持。 当然，也由于是新建，华联在一些经营细节上还稍逊于威百， 因此，同样是将家电部设在四层以上，但华联家电销售一直赶 不上威百。但华联最后走出了非常明智的一步：将家电部从高 层搬至一楼，在那里开辟了一块专业店形式的卖场。此举加上 它的停车位，使得华联家电销售直线上升。
•
JIT采购的战略优势表现为：
1. 能保证频繁而可靠的交货（即多批次采购）； 2. 能有效地减少每次采购的批量（即小批量采购）； 3. 能有效地压缩采购提前期，以确保供应商快速可 靠地交货； 4. 能有助于保证一贯的采购物资的高质量（即稳定 的供应质量）。
• JIT采购可以大大减少在制品的库存，减少零部件、 原材料的库存，缩短原材料供应周期。在原材料 的供应过程中实施JIT采购，能有效地推动供应链 的整体优化。JIT采购的基本思想是与供应商签订 在需要时，提供所需数量的零部件、原材料的协 议。这就意味着可以一天一次、一天两次，甚至 每小时好几次地供货。 • JIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立单 一可靠的供应渠道。
采购管理操作流程图
采购管理操作流程图
1.确定采购需求
-定义所需的产品或服务
-确定采购数量和质量要求
-制定采购预算
-确定采购截止日期
2.制定采购计划
-调查供应商市场
-评估供应商的能力和信誉
-确定供应商的选择标准
3.发布采购公告
-依据采购计划，发布采购公告，包括采购项目的详细说明、要求和截止日期
-公告可以通过企业内部渠道或公开的采购平台发布
4.供应商报价
-供应商根据采购公告，提交报价文件，按要求提供产品或服务的信息和价格
-采购部门负责收集和审核供应商报价，确保报价的准确性和合理性
5.供应商评审
-采购部门根据采购计划和选择标准，对供应商进行评审
-评审包括供应商的资质、能力、信誉、报价等方面的考察
-评审结果可以以评分表的形式进行记录，并根据评审结果确定中标供应商
6.签订合同
-与中标供应商进行谈判，商议合同条款和条件
-签订正式的采购合同，明确供应商的责任、价格、交付日期等事项-合同签订后，采购部门将合同副本分发给相关部门和供应商
7.履行合同
-监督供应商按合同要求提供产品或服务
-对供应商的履约情况进行监控和评估，确保按时交付和达到质量标准
-在履行过程中，及时协商解决合同履行中的问题或争议
8.验收和付款
-采购部门根据合同要求对供应商提供的产品或服务进行验收
-确认供应商已按要求履约，并符合质量标准
-根据合同约定，支付供应商相应的款项
9.评估和总结
-对采购过程进行评估，评估包括采购的效果、实施过程中的问题和改进方案
-根据评估结果，总结经验教训，完善采购管理流程和策略
-将评估和总结结果反馈给相关部门，以促进采购管理的持续改进
国际货代操作流程
国际货代操作流程
1.准备工作
在开始国际货代操作前，首先需要进行一些准备工作。这包括了解国际贸易政策和法规、确定货物的出口和进口要求、选择合适的运输方式和货代公司、协商价钱和签订合同等。
2.货物接收和仓储
货物接收是货代操作流程中的第一步。货物可以由供应商或生产商交付给货代公司，也可以由货代公司在供应商或生产商指定的地点提货。货代公司将接收到的货物进行检验和验收，并将货物妥善储存在仓库中，以备发运。
3.运输安排
4.清关和报关
货物运输到达目的地国家或地区后，需要进行清关和报关手续，以便将货物合法地移入目的地国家或地区。这一步骤需要贸易商提供必要的进口许可证、申报文件和货物价值的证明等文件，货代公司将负责办理清关手续，并支付关税和税费等。
5.运输追踪和协调
6.送货和交付
7.结算和报告
最后一步是结算和报告。货代公司将与贸易商和承运人进行结算，包
括支付运输费用和相关费用，并向贸易商提供货物的运输报告和交付证明。这有助于贸易商了解货物的运输情况和成本，并进行进一步的财务核算。
综上所述，国际货代操作流程包括准备工作、货物接收和仓储、运输
安排、清关和报关、运输追踪和协调、送货和交付，以及结算和报告。通
过严格按照流程进行操作，可以保证货物的安全运输和交付，并确保贸易
商和客户的利益。
采购第9章国际采购
通用电气、西门子、沃尔玛、家乐福这 样的 跨国公司都已经在中国设立了它的国际采购部 或采购中心，一些经济发达的城市和地区正在 成为国际采购中心。全球采购网络正在向中国 市场延伸，其日益频繁和活跃的采购活动实际 上已经对中国经济的发展，特别是出口的增长 产生了重要影响。
这种国际采购活动无疑给小天鹅等过去以内 销为主的企业提供了一个开拓国际市场、建立 稳定的销售渠道、带动企业产品出口的机遇。 全球采购的迅速发展及其在小天鹅日趋频繁的 采购活动，为小天鹅带来了商机和发展的新增
响
采购第9章国际采购
进行国际化采购的准备
•定 义 国 际 采 购 需 求
•国际采购规划
•跨部门支持
•培养国际采购人才
•整 合 采 购 与 制 造 规 划
•海 外 采 购 部 门
•国际采购组织
•企业内部国 •际采购部门
•国 际 贸 易 公 司
•报关行与运输业者
•评估国际采购的策略与执行结果
采购第9章国际采购
长点，也给小天鹅降低单位成本带来许多积极 的影响。第二，小天鹅在参与全球采购并与跨 国公司或国际企业合作的过程中，不仅能够建 立起稳定的供销关系，而且能够按照国际市场 的规则进行生产、提供产品，这样可以促进小 天鹅加快自身产品结构的调整和技术的创新， 提高自己的产品质量和竞争能力。第三，小天 鹅目前面临着“走出去”的发展挑战，需要学 习和尽快适应全球资源配置方式，使其能够在 与国际对手竞争的过程中也建立起全球化的生 产和采购网络，真正提高在国际市场的竞争能 力。
物流学(第3版)课件第六章国际物流
• (三) 国际延伸性企业与供应链/价值链的差异
表6-1 延伸性企业与供应链/价值链的比较
三、 国际延伸性企业与传统企业的不同
表6-2 延伸性企业的观点与传统的比较
四、 国际物流
• (一) 国际物流的形成因素 • 发展中国家经济的成长、战略联盟观念的普及、全球各区域的经贸交
流增加、信息与通信科技的进步、全球运输与金融解除管制、全球性 自然与人力资源的不均匀分布 • 1.经济与产业的推力因素
物流学
第6章 国际物流
内容
• 国际化企业与国际物 流
• 国际化企业物流运作 基本环节
• 国际物流组织 • 国际专业物流公司
随着经济全球化的发展,企业的全球化采购、全球化制造 和全球化销售情况成为了一种常态。这种国际化企业的物 流具有其特殊性。如何认识国际化企业的形成,并重新认 识国际物流这一常见的概念,是现阶段一个重要的新命题。
简易加工业务包括:贴标签(relabeling)、重新包装 (repackaging)及组装(assembly)
运输(transportation)、并货(consolidation)、逆 物流(product return)与跨运具运送服务 (intermodal services)等 订单管理(order fulfillment)、仓储 (warehousing)、存货管理(replenishment)及零件管 理(spare parts)
epc工程总承包采购管理方案
epc工程总承包采购管理方案
一、项目概述
EPC工程总承包采购管理方案是为了保证项目的顺利进行和成功实施，按照国际化的采购管理标准和实践，结合项目特点，制定的全面详细的管理方案。该方案旨在通过明确的管理流程和责任分工，确保采购活动的高效、便捷和合规，最大限度地降低采购风险，保障项目安全、质量和进度。
二、采购管理组织体系
1. 项目总部采购管理部门
项目总部采购管理部门是EPC工程总承包项目采购管理的中枢和核心组织，负责对项目采购活动的全面组织、协调和监督。
2. 项目采购管理小组
项目采购管理小组是各子项目的采购管理分支，负责实施项目级别的采购管理工作，包括供应商甄选、招标、合同谈判和签署等。
3. 采购管理委员会
采购管理委员会是项目总部的最高决策机构，负责对项目总体采购策略、重大采购活动的决策和审批等。
三、采购流程管理
1. 供应商甄选
项目总部采购管理部门按照相关采购管理规定，对供应商进行资质审核和评估，确定供应商的合格性和信誉度。
2. 招标管理
项目总部采购管理部门制定招标文件和招标公告，发布招标公告，并组织开标、评标和中标确定等工作。
3. 合同谈判
项目总部采购管理部门与中标供应商进行合同谈判，明确合同条款，协商解决合同争议和变更事项。
4. 合同签署
项目总部采购管理部门负责对合同进行法律审查和风险评估，确保合同的合法性和可执行性，最终与供应商签署合同。
四、采购风险管理
1. 市场风险
对市场供应能力、价格波动、政策环境等风险因素进行监测和分析，制定相应的风险规避策略。
2. 供应商风险
对供应商的信用状况、资金状况、产能和技术实力等进行严格评估，确保供应商的稳定性和可靠性。
《海外国际供应商管理》
主题：《国际（海外）供应商管理》
主讲：李文发
一、【培训对象】
跨国海外采购人员、国际供应商管理人员，采购主管，采购经理及供应链管理人员，企业流程管理，流程再造人士，合同审核人士，暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。
二、【培训时间】
2天
三、【课程大纲】
第一部分、国际供应商管理的社会背景、现状和发展趋势分析
一、国际采购供应商管理方兴未艾
1、国际采购供应商管理的社会背景和现状分析——对我们的机会和挑战
2、国际采购世界真的好精彩
3、经济全球化促进采购国际化——导致对国际供应商管理迫在眉睫
4、低成本国际采购化的兴起
5、全球采购对象的多样化
6、国际采购方式的变革——如何应对这种变革——国际供应商的角色定位
二、国际供应商管理系统的新突破——发展趋势分析
（一）新形势——全球化与信息时代
1、全球化经济化进程势不可档
2、信息时代风起云涌
3、企业竞争模式变革
4、国际供应商管理面临的新挑战
（1）供应商管理人员思想的转变——传统供应商到战略供应商管理
（2）供应商管理环节的风险和成本加大
（3）对供应商采购物品的外延加大
（二）新地位——国际供应商管理从战术职能变为战略职能
1、供应商管理的职能：利润的杠杆效应——降低成本；
2、供应商管理对提升企业竞争力的贡献
3、供应商管理在企业中价值链地位的提升
（三）新思路——从传统管理模式向供应链集成服务转变
1、物流整合的进化过程
2、供应链发展过程
3、供应链管理的实施
（四）新机制——制度化、规范化、程序化
1、国际供应商管理的制度建设
2、国际供应商管理权力的归属问题
3、利用信息系统工具推动企业供应商管理的创新
国际货物出货管理程序
国际货物出货管理程序
一、目的：为保障公司生产的成品能顺利出货，消除不安全因素，特制定本制度。
二、范围：成品仓库、业务、保安等相关部门
三、权责：业务负责报关、货柜；仓库负责装柜；保安负责成品的装柜监控。
四、内容
4.1.1有成品外运时，保安代表必须检验司机的运输通知并与船务部发出的指示精神（如《出货通知书》，《托运单》）核实后，方能装载货物。4.1.2出货前，成品仓库保管人员要根据《出货通知》的内容，对货品标记，核对所要出货的物品是否清晰可辨、货物的完整性、品名与实物是否一致，等信息一一核对。
4.1.3出货前，检验人员在成品仓库保管人员的配合下，进行货品称重、记录，如有异常，报告给安全经理、保安。
4.1.4所有货车集装箱在装载货物前必须接受列行的车箱检查并清洁干净。如发现车门不严或车箱破乱，应向仓库负责人提出拒绝给该类车箱装载货物。
4.1.5在装载区域装载货物时，需由保安人员进行监控，未经授权的人员或车辆不得进入该区域内。
4.1.6货物在装载完毕应即时上锁或使用一次性封条，于运输单上填写封条号码，收货方对运货车辆进行检验是否在运输的过程中被篡改过，如有异常应即时向厂部管理者和客户报告，商讨有效的处理方案。
4.1.7所有车辆由行政部统一管理，客、货车必须分区停泊,对货车停车区域实施监控,禁止非准许人员进入。
4.1.8加强对货物运输的安全控制，避免运输途中货物的丢失，调包，或被不法分子，恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货物及时、安全结关。结关后应由报关员或厂部在三日内通知船务部门，由其及时将出货种类、数量、运输公司、船期等具体信息反馈给客户。若在通知相关交易资料时发生数据丢失或不正确现象，应立即通知海关和客户，并将重新修正之资料提交给客户及海关。
采购管理方式和原则
采购概论
一、采购原则：减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。
二、采购方式：经销、代销、联营。
三、决定采购因素：
1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性；
2、供应商供货能力；
3、缩短流通环节，能否提供最低的进价，最佳的服务；
4、能多提供双方互利的促销方案；
5、多提多毛利或让利（含各种赞助广告费及折扣）的商品；
6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品；
7、种类”比品牌更重要。
四、采购程序：
1、选择商品；
2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程；
3、供应商报价（增值税价）及商品相关证件；
4、洽谈供货交易条件（合作形式，结算方式）；
5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等；
6、报备采购总监审阅（供应商及商品准入）；
7、签定购货合同；
8、建供应商档案，入电脑存档备案；
9、商品信息入电脑部存档备案；
10、合同入电脑部存档备案；
11、下初次定单；
12、新品上市须提前15天报备采购部，更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行；
13、滞销产品三个月，自动撤出卖场。
14、商品的自然淘汰及更替。
商品引进管理程序
供应商提供新商品
↓报
↓
↓价
报价、议价、交易协议
↓
↓←←市场调查
↓
商品委员会确定
↓
↓
↓
建立商品档案信息
↓
↓
↓
下初次订单
↓
↓
↓
产品跟踪
商品委员会：由市场部、采购部、、财务部成员组成。每周三由采购部组织供应商提供商品榈及商品资料及厂商交易协议意向书。
目的：是有效提高商品毛利率、提高货架使用率、增加产品
结构合理性。所有引进新品须经商品委员会讨论决定，
所有新品有三个月试销期。
便利商店概论
中国跨国公司海外采购管理
跨国公司海外采购面临着诸多挑战，如文化差异、法律法规差异、供应商选择与 管理、物流与运输等。如何有效应对这些挑战，提高海外采购效率和质量，是跨 国公司需要关注的重要问题。
跨国公司海外采购概述
跨国公司海外采购的定义
跨国公司海外采购是指企业在全球范围内寻找优质供应商，采购所需原材料、零部件、设 备等资源的行为。
采购计划制定与执行
制定采购计划
根据采购需求和市场调研 结果，制定详细的采购计 划，包括采购时间、采购 方式、采购预算等。
供应商选择
根据采购计划和供应商情 况，选择合适的供应商， 并进行供应商评估和谈判 。
合同签订
与供应商签订采购合同， 明确双方的权利和义务， 为后续采购执行提供依据 。
采购订单跟踪与监控
订单下达
根据采购合同和采购计 划，下达采购订单给供
应商。
订单跟踪
对采购订单进行跟踪， 及时了解订单的执行情 况，确保订单按时交付
。
质量控制
对采购的商品进行质量 检验和控制，确保商品 符合采购要求和质量标
准。
付款结算
根据采购合同和订单执 行情况，进行付款结算
，确保资金安全。
04
跨国公司海外采购风险管理
拓展研究领域
可以将研究领域扩展到其他类型的跨国公司，如制造业、 服务业等，探讨不同类型跨国公司的海外采购管理特点。
采购管理中的国际化与全球供应链管理
采购管理中的国际化与全球供应链管理
在采购管理中，国际化和全球供应链管理起着至关重要的作用。随着全球化的发展，企业面临着更加复杂和多样化的采购需求，需要通过国际化和全球供应链管理来应对挑战并实现采购目标。本文将探讨国际化与全球供应链管理在采购管理中的重要性和应用。
一、国际化的意义和作用
国际化是指企业在国际市场上开展业务活动，并与国际供应商建立合作伙伴关系。随着全球化的推进，国际化已成为大部分企业不可或缺的发展策略。在采购管理中，国际化的意义和作用主要体现在以下几个方面：
1. 扩大采购渠道：国际化可以帮助企业扩大采购渠道，获取更多的供应资源。通过与全球供应商合作，企业可以获得更多的选择，提高采购效益。
2. 降低采购成本：国际化可以促使企业在全球范围内寻找成本更低的供应商和材料，并通过规模效应降低采购成本。此外，国际化还可以降低关税和贸易壁垒对采购的影响，进一步降低采购成本。
3. 提高产品质量和技术水平：通过国际化合作，企业可以引进国外先进的技术和管理经验，提高产品质量和技术水平。与此同时，国际化还可以促进企业与供应商之间的技术交流和合作，共同推动创新和升级。
4. 降低采购风险：国际化可以帮助企业在全球范围内分散采购风险。通过建立多个供应商和采购基地，企业可以有效应对供应链中的风险，如自然灾害、政治变动等，确保采购的持续性和稳定性。
二、全球供应链管理的涵义和关键要素
全球供应链管理是指企业在全球范围内统筹规划和协调供应链的各
个环节，实现采购的高效运作和价值最大化。全球供应链管理的核心
目标是确保产品按时交付、成本最优、质量可控。具体而言，全球供
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国际化采购管理的一般流程
不同类型的企业的国际化采购流程存在一定的差异，但大体过程如下:
1．收集相关数据
企业一旦推行全球采购战略，需要有完备的市场信息和数据作为其决策的依据，否则将很难在全球范围内作出正确的采购决策。这些数据和信息来源比较广泛，有的来自于公司本身，有的来源于专业机构，有的来源于供应商，主要内容应包括以下几点：
(1)公司进行全球采购的历史数据（如果曾经有）；
(2)目前公司实际需要的采购量；
(3)未来一段时间公司计划（或预测）的采购量，全球采购面临较长的提前期（一般为3～4个月），因而准确的市场预测是进行全球采购的前提；
(4)目前公司已有的供应商、相互合作情况和其他特点；
(5)目前公司潜在的供应商及相关情况；
(6)目前整个供应商的市场环境和未来的发展趋势，对不同的行业应当定期进行必要的市场分析（可从有关专业机构处获得）；
(7)采购产品（或服务）的规格说明和技术要求，这关系到采购质量；(8)采购货款的外币选择、支付交易情况；
(9)目前公司执行的采购合同期限；
(10)各供应商的采购提前期和在途运输时间；
(11)采购总成本，主要包括供应商提供产品的报价、货物运输价格和保险成本、货物装卸和驳运成本、资金的时间成本、关税和增值税等附加成本。
上述这些数据能够有助于企业制订适当的采购计划，选择合适的供应商，确定最佳的采购成本。
2．评价采购决策
传统的采购评价方式主要集中在对供应商的产品报价单进行简单的比较，这种方法在单一区域的供应市场进行采购时比较适用。当在两个不同区域的供应市场上进行采购时，这种方法将不能提供准确的结果。正因为如此，我们需要对相关的数据资料、供应商和采购成本进行系统分析。
3．数据资料分析
数据资料分析主要是对原始数据资料进行提炼和整理，使之能够符合统一的比较标准。
包括以下步骤：
(1)根据目前各供应商的产品报价，按照现时的外汇兑换比率进行转换，并考虑关税和增值税等成本。
(2)检查是否存在明显的成本差异。如果差距明显，则需要重新审核一下各项步骤，看是否出现遗漏或错误；如果差距不是十分明显，则需要通过供应商分析和采购成本比较分析来确定。
(3)经初步删选后，剔除掉一些明显不合适的供应商，然后对剩下的供应商（包括现有4．供应商分析
对供应商进行分析，有助于系统了解供应商的现状和发展前景，保障稳定的资源供应。
一般来讲，供应商分析主要考虑以下几大因素：
(1)供应商的技术水平。供应商在所处行业内是否具有一定的技术优势，有没有足够的技术能力去制造或供应所需的产品，有没有产品开发和创新改进的技术背景，能否独立进行产品的设计。
(2)供应商的生产能力。供应商有没有足够的生产能力满足需求，生产情况是否稳定，产品的制造和加工流程是否通畅，是否能够生产出缺陷尽可能少的产品，它主要涉及供应商的人力、物力等方面的因素。
(3)供应商的声誉和可靠性。具有良好市场声誉的供应商，能够给客户以稳定的印象，因而需要对供应商的市场声誉、经营稳定性及财务状况作比较详细的认识。
(4)供应商的售后服务。供应商是否具备进行售后服务的能力，目前的售后服务情况如何，市场对其售后服务的评价如何。供应商及时周到的售后服务能够使企业获得有效的技术和服务支持，增强企业的反应能力和竞争柔性。
(5)供应商的地理位置和地区特点。对制造厂商来说，供应商的地理位置将直接影响到产品的采购价格和送货周期，大多数制造厂商都期望供应商距离自己近些，以便于能够进行准时化的采购和配送。即使是在厂商紧急缺货时，也可以快速送货到位。
(6)供应商的其他因素。另外还需要考虑供应商的市场信用状况、人力资源情况和公司发展前景等，是否可以与供应商进行互惠经营，供应商是否愿意为采购方建立库存、进行多批次小批量的送货服务等准则。
5．采购成本分析
对采购成本的分析主要是确定最佳的成本基准，需要结合供应商的产品报价、相关的运输成本、关税和增值税等附加成本，从而计算出到各供应商地点进行采购的总成本。
国际化采购能够使企业获得优良的采购质量和较低的采购价格，但对大多数企业来讲，仍然希望能够在本地采购。这主要跟国际化采购的特点相关，对供应商的情况不够了解，采购提前期较长，不确定的因素较多，且手续繁琐，需花费大量的时间、物力和精力。相对而言，企业比较了解本地供应商，采购提前期相对较短。因而，在这种情况下，企业有必要对本地采购和国际化采购进行比较分析，以便采取最佳的选择决策。总体上来讲，是进行本地采购，还是进行国际化采购，主要是从公司的发展战略和采购物流的市场价格这两方面来考虑的。一般而言，根据企业的实际需要，某些物料在本地采购，某些物料进行国际化采购。例如，公司对某些核心部件的质量要求较高，本地供应商并不能满足其要求，因而需要寻求国外供应商；某些零部件的国外市场价格非常
便宜，也可以考虑进行国际化采购；公司想与国外某家供应商结成战略同盟关系，考虑到未来双方的合作因素，有必要进行国际化采购。
6．供应商选择决策
国际采购供应商与国内供应商选择步骤与评价方法基本相同。国际采购中供应商与采购企业由于所处国籍、地域差异大，而导致不能获得充分的评价信息，因而对供应商的生产能力进行评价有一定的困难。评价信息的两个主要来源是采购者的经验和对供应商的实地考察。如果没有对供应商进行实地考察，采购者可以通过向供应方索取以下几方面信息以判断其生产能力：①过去几年及当前大客户名单；②款项支付过程；③相应银行的信息；④设备清单；⑤在质量协会中的成员资格；⑥其他基本商业情况，如经营业务的时间长短、销售情况、资产情况、产品线及所有权问题。
7．进行采购合同谈判
企业全面实施全球采购战略，必须与供应商进行沟通和谈判。在此阶段，需要投入足够的人力和精力来制订、组织、安排与供应商就采购目标、运输配送、货款支付等条款进行谈判，以期为己争取最大的利益，获得供应商的配合。特别注意的是，与海外供应商谈判需要考虑到所在国法律、文化风俗习惯的差异，并且需要对合同执行过程中可能出现的风险因素明确责任。的合作关系。可以从以下几方面加以考虑：
(1)使采购标准不断合理化。当企业采购一种新的原材料或零部件时，通常需要制定一个合理的产品采购标准（包括对采购产品的技术要求、价格要求、服务要求等）。一般情况下，采购方只能先从供应商那里获得该产品的数据资料和性能说明，而这些数据资料或性能说明不一定能够完全满足采购方的要求，这就要求双方通过谈判和协商，共同制定和设定一套评估和选择标准。该项标准一旦确认，将直接决定该项产品的成本结构和技术参数，只有在市场情况发生改变时，才能得到修正或改进的机会。
(2)加强供应商过程分析。成本结构改善的另一途径是供应商过程分析，即分析供应商生产制造过程的各个环节，主要包括供应商采用的生产技术、原材料的消耗和劳动力资源的使用等方面的信息，进而考察供应商的资源利用情况