采购招标与合同管理1111181875
招投标及合同管理.doc
招投标及合同管理公司合同管理制度一一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
招投标及合同管理办法
招投标及合同管理办法一、总则1、为了规范公司的招投标活动和合同管理,维护公司的合法权益,提高经济效益,特制定本办法。
2、本办法适用于公司各类项目的招投标及合同管理工作。
3、招投标及合同管理应当遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则。
二、招投标管理(一)招标范围1、凡公司投资的工程项目、物资采购、服务采购等,达到一定金额标准的,必须进行招标。
2、具体的招标金额标准根据公司的相关规定执行。
(二)招标方式1、公开招标:通过发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标:向特定的法人或者其他组织发出投标邀请书,邀请其参加投标。
(三)招标流程1、编制招标文件(1)明确招标项目的技术要求、商务条件、评标标准等内容。
(2)确保招标文件的内容准确、完整、清晰,不存在歧义或模糊之处。
2、发布招标公告或投标邀请书(1)公开招标的,在规定的媒体上发布招标公告。
(2)邀请招标的,向选定的潜在投标人发送投标邀请书。
3、资格预审(如有)(1)对潜在投标人进行资格审查,确定符合条件的投标人名单。
(2)资格预审的标准和程序应当在招标文件中明确规定。
4、发售招标文件(1)向通过资格预审或符合邀请条件的投标人发售招标文件。
(2)收取招标文件费用应当合理,并开具相应的收据。
5、现场踏勘(如有)(1)组织投标人进行现场踏勘,解答投标人提出的疑问。
(2)现场踏勘的时间、地点和方式应当在招标文件中明确通知。
6、答疑(1)投标人在规定的时间内提出疑问,招标人应当及时进行解答。
(2)答疑的内容应以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。
7、投标(1)投标人按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的截止时间前提交。
(2)投标文件应当密封完好,加盖投标人公章和法定代表人印章。
8、开标(1)在招标文件规定的时间、地点公开开标。
(2)检查投标文件的密封情况,当众拆封、宣读投标文件的主要内容。
9、评标(1)组建评标委员会,评标委员会成员应当具备相应的专业知识和经验。
招标与采购合同管理
招标与采购合同管理合同书本合同由以下各方共同订立,有效地约束着各方之间的招标与采购活动。
合同内容如下:一、项目描述1.1 本项目的名称为__________,具体内容为____________________。
1.2 本项目的招标范围为___________________________。
1.3 本项目的采购范围为___________________________。
二、招标程序2.1 本项目的招标程序按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定进行。
2.2 招标方在合法的招标平台上进行公开招标,供应商可以通过招标平台参与投标。
2.3 招标方应公正、公平、公开地对待所有投标人,并依法评审投标文件,确保最佳投标人得到选择。
三、投标文件3.1 投标人应根据招标文件的要求,准备完整、准确的投标文件。
3.2 投标文件的主要内容包括但不限于:投标函、技术方案、商务方案、报价等。
3.3 招标方有权要求投标人在规定时间内提交投标文件,并保证其完整性和准确性。
四、评标与中标4.1 招标方应按照招标文件所列评标标准,对投标文件进行评标并确定中标人。
4.2 中标人应与招标方签订合同,并按合同约定履行各项义务。
五、合同管理5.1 中标人与招标方根据本合同及招标文件签订正式的采购合同,明确采购内容、价格、交付期限等。
5.2 采购合同的变更应经双方协商一致,以书面形式确认。
5.3 中标人应按照合同约定的质量标准和工期要求履行合同义务。
5.4 招标方应及时支付中标人合同中约定的货款,并按合同约定验收合格的产品或服务。
5.5 双方应保证合同履行期间的信息安全,保护相应商业机密。
六、合同的解除与争议解决6.1 双方如需解除采购合同,应提前书面通知对方,并经协商一致。
6.2 如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;若无法达成一致,应提交给相关仲裁机构或法院解决。
七、其他条款7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,并持续有效至合同履行完毕。
招标采购与合同管理
招标采购与合同管理招标采购与合同管理一、建设工程招标投标与合同管理的关系(一)、建设工程招标投标工作建设工程招标投标,是指建设单位或个人通过招标的方式,将工程建设项目的勘察。
设计、施工、材料设备供应、监理等业务,一次或分步发包,由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。
其最突出的优点,是将竞争机制引入工程建设领域,将工程项目的发包方、承包方和中介方统一纳入市场,实行交易公开,给市场主体的交易行为赋予了极大的透明度;鼓励竞争,防止和反对垄断,通过平等竞争,优胜劣汰,最大限度的实 1现投资效益的最优化;通过严格、规范、科学合理的运作程序和监管机制,有力的保证了竞争过程的公正和交易安全。
(二)、合同管理工作承包合同是指工程建设的承发包双方以完成该建设工程为目的,明确双方权力义务关系的协议。
合同既是明确双方关系的法律文书,又是解决纠纷的法律依据。
具体地讲,管理部门对合同管理工作包括:审查双方当事人主体资格、招标文件中有关合同条款以及承包合同文本,监督双方签订、履行承包合同,定期检查合同的履约情况,及时调解合同纠纷,指导建设单位、施工单位、中介机构的合同管理工作。
(三)、招标投标与合同管理的关系作为招投标管理机构之所以既监督建设工程招标投标活动,又要监督施工合同的签订和履行,是因为建设工程招标投标与施工合同有着密切的联系。
一是因为建设工程招标投标的过程是施工合同谈判和订立的过程,就是双方当事人提出订约提议和接受订约提议的协商过程。
二是从市场交易行为看,工程招标投标的过程是交易行为的过程,在这过程中,双方还没有建立依托法律的交易关系,这个关系只受有关招标投标方面法规的调整,只有决标后,承发包双方签订了施工合同,这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来,双方的权利义务关系,才能受到法律的保护。
三是从招标投标的跟踪管理和评价招标投标是否成功的角度看,也只有通过监督检查双方对施工合同各项条款的履约情况来体现。
招投标与合同管理
招投标与合同管理合同编号,[填写合同编号]甲方,[填写甲方名称]法定代表人,[填写法定代表人]地址,[填写地址]联系方式,[填写联系方式]乙方,[填写乙方名称]法定代表人,[填写法定代表人]地址,[填写地址]联系方式,[填写联系方式]鉴于甲方拟进行招投标活动,并与乙方签订相关合同,为明确双方权利义务,经双方协商一致,特制定本合同,并共同遵守相关法律法规,达成如下协议:第一条合同目的。
甲方委托乙方进行招投标活动,并根据招标结果与乙方签订相关合同,乙方负责履行相关合同义务。
第二条招投标程序。
乙方应当按照甲方的要求,严格遵守招投标程序,如实提交相关资料,并确保招标过程的公平、公正、透明。
第三条合同签订。
1. 招标结果确定后,双方应当及时签订正式合同,明确合同的内容、履行期限、付款方式等相关条款。
2. 合同一经签订即生效,双方均应严格按照合同约定履行义务。
第四条合同管理。
1. 双方应当建立健全的合同管理制度,确保合同的有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,双方应当及时协商解决,并书面确认协商结果。
第五条违约责任。
任何一方违反本合同约定,应当承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
第六条法律适用和管辖。
本合同适用中华人民共和国法律,并由双方协商解决争议;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。
第七条其他。
本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章),__________ 乙方(盖章),__________。
签订日期,年月日。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同范本专家。
[您的姓名][您的联系方式]。
招投标与合同管理(两篇)
招投标与合同管理(二)一、引言招投标和合同管理是现代企业运营中非常重要的环节,通过有效的招投标和合同管理,企业能够提高采购效率、降低风险、规范合作关系。
在前文中,我们介绍了招投标与合同管理的基本概念和重要性,本文将进一步探讨招投标和合同管理的具体内容。
二、招投标管理1. 招标文件的编制招标文件是企业招投标过程中的重要文件,它包含了招标要求、投标人资格、投标报价等内容。
在编制招标文件时,需要明确项目需求、标书要求、评标标准等,以便吸引合适的供应商参与投标。
2. 招标公告的发布招标公告是企业向外界发布招标信息的途径,可以通过报纸、互联网等渠道发布。
招标公告需要包含项目概况、投标要求、截止日期等信息,以便供应商了解招标的基本情况和参与方式。
3. 投标评审投标评审是招标过程中的重要环节,通过评审可以筛选出最适合企业需求的供应商。
评审标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格等因素。
投标评审需要公正、透明,确保选择的供应商具备足够的能力和信誉。
4. 中标公告和合同签订中标公告是将中标结果向投标人公布的通知,它能够明确告知中标供应商和未中标供应商。
中标供应商和企业之间需要签订正式合同,明确双方的权益和责任。
三、合同管理1.合同起草和审批合同起草是制定合同的第一步,需要将项目要求和双方意愿写入合同文件中。
合同起草需要慎重对待,确保合同中的条款合法、合规、清晰明确。
合同的审批程序需要按照企业制定的流程进行,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同执行和监督合同一旦签订,双方都有责任按照合同的约定执行。
合同执行需要制定相应的计划和措施,确保各项合同义务得到履行。
合同的监督包括质量、进度、付款等方面的监督,确保合同执行的过程符合双方的期望和要求。
3. 合同变更和解决争议在合同执行过程中,可能会出现一些情况需要对合同进行变更。
变更合同需要经过双方的协商和同意,并确保变更后的合同能够保护双方的利益。
如果双方对合同的履行出现争议,可以通过协商、调解、诉讼等方式解决。
招投标与合同管理
招投标与合同管理
在商业活动中,招投标与合同管理是非常重要的环节。
它涉及到企业与供应商之间的合作关系,对于企业的发展和运作具有重要的影响。
招投标是企业与供应商之间的一种竞争性合作方式,而合同管理则是保障双方权益的重要手段。
首先,招投标是企业选择合作供应商的重要环节。
通过招标的方式,企业可以公开征集供应商的竞争性报价,从而选择最优质的合作伙伴。
招投标的过程需要严格遵守相关法律法规,确保公平竞争和合法合规。
同时,企业需要根据自身的需求和标准,制定合适的招标文件,明确合作要求和标准,以便供应商能够清晰了解企业的需求和期望。
其次,合同管理是保障双方权益的重要手段。
一旦招标成功,企业和供应商之间就会签订合同,明确双方的权利和义务。
合同管理需要严格执行,确保合同内容的合法性和有效性。
同时,企业需要建立完善的合同管理体系,包括合同起草、签订、履行和变更等环节,以确保合同的有效执行和双方权益的保障。
在招投标与合同管理中,企业需要重视诚信合作和风险管理。
诚信合作是企业与供应商之间建立长期合作关系的基础,只有建立良好的信任和合作关系,企业才能获得稳定的供应和服务。
同时,企业需要重视风险管理,及时发现和解决合同执行中的问题,确保合同的顺利履行。
总之,招投标与合同管理是企业与供应商之间合作的重要环节,对企业的发展和运作具有重要的影响。
企业需要重视招投标的公平竞争和合法合规,建立完善的合同管理体系,重视诚信合作和风险管理,以确保合作关系的稳定和双方权益的保障。
招投标及合同管理
招投标及合同管理1. 招投标管理招投标是指企业或组织为购买或销售某种产品或服务,在公开的竞争条件下,通过向潜在供应商发出邀请,征集符合特定要求的报价或投标,以选择最优的供应商。
招投标管理是指在整个招投标过程中进行的有效管理和监控。
1.1 招标文件编制•招标公告:明确招标的主题、目的、范围和时间要求等信息。
•技术规格:对所需产品或服务的技术规格进行详细说明。
•合同条款:明确合同的内容、条件、付款方式等。
•投标要求:包括投标报价的格式、提交截止日期等。
1.2 潜在供应商筛选一旦招标文件编制完成,下一步是筛选潜在供应商。
通过评估潜在供应商的经验、能力、信誉和财务状况,可以确定最合适的供应商进行招标。
1.3 投标收集和评选招标截止日期到达后,招标单位需要收集所有投标文件,并进行评选。
评选过程应严格按照招标文件中规定的评标标准进行,选出最符合要求的供应商。
2. 合同管理完成招标并选择供应商后,需要进行合同管理,以确保合同的履约和管理。
2.1 合同签订合同签订是招投标及合同管理中的重要环节。
签订合同时,应确保合同内容清晰明确,包括合同的目的、双方责任、履约时间、支付方式等。
2.2 合同执行和监控合同的执行和监控是保障合同履行的重要环节。
在合同执行过程中,需要确保供应商按照合同要求提供产品或服务,并及时进行支付。
2.3 变更管理在合同执行过程中,可能会出现一些不可预测的情况,需要进行变更管理。
变更管理包括合同变更的申请、评估、批准和记录。
2.4 合同评估和解决争议合同评估是对合同执行情况进行评估,以确保合同的有效执行。
如果发生合同争议,需要进行解决争议的过程,可能需要通过协商、仲裁或法律途径进行解决。
结论招投标及合同管理对于企业或组织的采购和销售活动非常重要。
通过有效的招投标管理和合同管理,可以确保选出最优的供应商并保障合同的履行,从而促进企业或组织的发展和利益最大化。
招投标及合同管理
招投标及合同管理一、引言招投标及合同管理是企业、政府及公共机构进行采购和项目管理的重要环节。
通过招投标活动,采购方能够公开、公平、公正地选择合适的供应商或承包商,确保项目质量和效益。
而合同管理则是确保合同履行、维护各方权益的关键环节。
本文将重点讨论招投标及合同管理的流程、关键环节和注意事项。
二、招投标流程及关键环节1.招标准备:采购方根据项目需求制定招标文件,包括项目背景、需求描述、投标资格、评审标准等内容。
同时,采购方还需确定招标方式(公开招标、邀请招标等)和评审方法(综合评分法、最低投标价法等)。
2.发布招标公告:采购方通过媒体、网络等渠道发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标。
3.投标:潜在投标人按照招标文件要求提交投标文件,包括投标报价、技术方案、商务方案等内容。
4.开标:采购方在规定的时间和地点公开拆封投标文件,宣读投标报价和技术方案等信息。
5.评标:评标委员会根据招标文件和投标文件对投标人的资格、技术方案、商务方案等进行评审,确定中标候选人。
6.定标:采购方根据评标结果确定中标人,并向中标人发出中标通知书。
7.公示:采购方将中标结果进行公示,接受社会监督。
8.签订合同:采购方与中标人签订正式合同,明确双方的权利和义务。
三、合同管理的关键环节1.合同起草:根据招标文件和中标人的投标文件,采购方起草合同文本,明确合同范围、质量标准、进度要求、付款方式等内容。
2.合同审核:采购方对合同文本进行审核,确保合同内容符合法律法规、招标文件和投标文件的要求。
3.合同签订:采购方与中标人签订正式合同,双方签字盖章确认。
4.合同履行:合同签订后,双方按照合同约定履行合同义务,包括施工、交付、验收等环节。
5.合同变更:在合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,签订书面变更协议。
6.合同结算:合同履行完毕后,双方进行合同结算,包括支付款项、退还保证金等。
7.合同归档:合同结算后,采购方将合同及相关资料进行归档,以备查阅。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、前言为了规范公司的招投标及合同管理流程,保证招投标及合同的公开、公正、透明,减少公司风险,特制定本制度。
二、目的本制度的目的在于:1、明确公司招投标及合同管理的程序和规范;2、规范和标准化公司招投标及合同管理的行为;3、加强公司招投标及合同管理的监督和控制力度;4、提高公司招投标及合同管理的效率。
三、适用范围本制度适用于公司招投标及合同管理全过程,适用于所有与公司招投标及合同管理相关的职能部门、岗位及人员。
四、主要内容1、招投标管理(1)招标准备阶段:①制订招标进度表;②起草招标书、拟定标的清单、评分标准等;③确定招标公告发布时间、范围、形式及媒介;(2)投标阶段:①接受投标文件;②组织评标小组对投标文件进行评审;③评审结果公示及反馈结果给投标人;(3)中标、落标及后续工作:①确定中标人或不满足招标要求,需重新招标;②签署合同并履行后续事项。
2、合同管理(1)合同签订前阶段:①明确交付期限、支付方式、合同履行保证、违约责任、争议解决方式等;②起草合同草案并进行内部审批;③双方对合同草案进行协商,达成一致意见;(2)合同履行阶段:①履行合同约定;②及时处理合同履行过程中出现的问题;③保留合同变更的记录;(3)合同变更及终止阶段:①明确合同变更及终止的合法性;②书面警示;③合同终止和变更签署及保留变更记录。
五、监督与控制(1)加强对招投标及合同管理程序的监督和控制;(2)采用现代化管理手段来强化对招投标及合同管理的监控;(3)加强对招投标及合同管理风险的识别、评估和控制。
六、附件如下所涉及附件如下:(1)招标书模板;(2)合同草案模板;(3)合同变更记录模板;(4)招标进度表模板。
七、法律名词及注释如下所涉及的法律名词及注释:(1)《招标投标法》:指中华人民共和国招标投标法;(2)《合同法》:指中华人民共和国合同法。
八、可能遇到的困难及解决办法如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:(1)招标公告的撰写:拟定清晰、准确的招标公告文本,避免模糊和歧义;(2)投标文件的评审:制定合理的评审标准,确保评审的公正性和透明度;(3)合同履行过程中的纠纷解决:识别和评估风险,采取措施避免和减少纠纷的发生,必要时寻找专业法律意见。
招标与采购合同管理办法
招标与采购合同管理办法一、概述招标与采购合同管理办法是指规范和指导企业在进行招标与采购活动过程中,对合同的管理和执行的一套制度和程序。
本文档旨在确保采购合同行为的合法性、规范性和经济效益,维护企业和供应商的合法权益,保证采购活动的顺利进行。
二、适用范围本办法适用于企业在招标与采购过程中的所有合同管理和执行工作。
三、主要内容3.1 招标与采购的程序1.制定招标与采购计划:在招标与采购活动开始前,企业应制定招标与采购计划,明确采购需求、预算、时间安排等重要信息。
2.发布招标公告:按照规定流程和标准,发布招标公告,邀请供应商参与投标。
3.供应商资格审核:对投标供应商进行资格审核,包括对其资质、信誉、经验等方面进行评估。
4.招标文件编制:制定招标文件,详细说明采购要求、技术规范、合同条款等内容。
5.投标接收与评审:接收供应商的投标文件,并组织评审会议对投标进行评审与比较,确定中标供应商。
6.中标通知及合同签订:将中标结果通知中标供应商,并签订正式采购合同。
3.2 采购合同管理1.合同备案:采购合同签订后,企业应将合同备案,确保合同的法律效力。
2.合同执行和监督:企业应加强对合同执行情况的监督,确保供应商按照合同约定履行合同义务,同时企业也应认真履行相应的义务。
3.合同变更管理:如有必要进行合同变更,应按照相关程序和规定进行,确保合同变更的合法性和合理性。
4.合同履约评价:对供应商进行合同履约评价,根据供应商的履约情况,进行分类管理,为今后的招标与采购提供参考。
3.3 合同争议解决1.申诉解决:当发生合同履约纠纷时,供应商可以提出申诉,企业应及时处理并给予回复。
2.调解协商:企业应积极与供应商进行调解协商,妥善处理合同争议,争取双方达成和解。
3.仲裁或诉讼解决:如经过调解协商无法解决争议,双方可以通过仲裁或诉讼的方式解决合同纠纷。
3.4 监督与评估1.招标与采购活动的监督:企业应建立健全的监督机制,对招标与采购活动进行监督,确保其公开、公正、透明。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度
《招投标及合同管理制度》
甲方:XXX公司
乙方:YYY公司
签订日期:XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方为一家XXX行业的公司,注册地点位于XXX,主要从事XXX业务。
乙方为一家YYY行业的公司,注册地点位于YYY,专注于YYY业务。
二、协议或者合同的目的和背景
本协议旨在规范双方在招投标及合同管理方面的合作关系,确保双方的合作顺利进行,保障双方的合法权益。
三、具体的条款和条件
1. 双方在招投标过程中应遵守相关法律法规,不得参预任何形式的腐败行为;
2. 双方应按照合同约定的要求履行合同义务,确保合同的质量和进度;
3. 双方在合同履行过程中如有任何争议,应商议解决,如无法达成一致意见,应依法仲裁或者诉讼解决。
四、保密事项
双方应保守对方的商业秘密,不得泄露给第三方,否则应承担法律责任。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时通知对方,并商议解决方案。
六、协议终止的条件
1. 双方经商议一致允许终止合同;
2. 一方违反合同约定且无法在规定期限内改正的。
七、违约和争议解决方式
若一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。
双方如有争议,应商议解决,如无法商议解决,应提交仲裁委员会仲裁。
八、其他附加条款
1. 本协议自签订之日起生效,至合同履行完毕终止;
2. 双方应遵守国家相关法律法规,不得违法违规。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:XXX公司
乙方:YYY公司
签字盖章:日期:。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1甲方(招标方):__________乙方(投标方及承包方):__________根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的原则基础上,就本次招投标及后续合同管理事宜,经友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲乙双方通过规范的招投标程序,明确项目承包方与招标方的合作关系,确保工程顺利进行,保障双方的合法权益。
二、招投标流程及规范1. 招标方按照法定程序进行公开招标,发布招标公告及招标文件。
2. 投标方需按照招标文件要求编制投标文件,并在规定时间内递交至招标方。
3. 招标方组织开标、评标,确定中标方,并发出中标通知书。
4. 双方在中标通知书发出后一定期限内签订正式合同。
三、合同条款及内容(一)合同主体部分1. 明确合同双方全称、项目名称、合同编号等基本信息。
2. 明确工程范围、工期、质量标准等合同条款。
(二)工程要求及规范1. 详细规定工程设计、施工、验收等环节的具体要求和标准。
2. 双方就工程质量、安全、进度等方面达成约定。
(三)合同价格与支付方式1. 明确工程总价、支付节点、支付方式等细节。
2. 约定价格调整机制及调整条件。
(四)履约保证与违约责任1. 双方提供履约保证措施,确保合同顺利执行。
2. 明确违约情形及违约责任,约定赔偿方式。
(五)解决争议方式及法律适用1. 明确争议解决方式,可以约定仲裁或诉讼等。
2. 确定合同所适用的法律。
四、合同执行及监管1. 双方应严格按照合同履行义务,确保工程顺利进行。
2. 建立监管机制,对合同履行情况进行监督和管理。
五、保密条款及知识产权1. 双方应对涉及的商业秘密及技术秘密进行保密。
2. 明确知识产权归属及使用权限。
六、合同变更与终止1. 合同履行过程中如需变更,应经双方协商一致并书面确认。
2. 合同的终止应依据合同约定或法律规定进行。
七、其他补充条款(根据实际情况添加)八、附则1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
招投标及合同管理7篇
招投标及合同管理7篇篇1甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]鉴于甲方需要就特定项目进行招标,并经过公平公正的招标程序选定乙方作为中标方,现双方就招投标及合同相关事宜达成如下规定:一、目的与原则为规范招标行为,保护招标人及投标人的合法权益,维护正常的市场经济秩序,双方本着公平、公正、诚实信用的原则,共同遵守本规定。
二、招标范围与程序1. 招标范围:[具体描述本次招标的项目范围、内容]。
2. 招标程序:包括招标公告发布、资格预审、招标文件编制与发放、投标、开标、评标、定标等步骤。
三、投标要求1. 投标人资格要求:[具体说明对投标方的资质、经验等要求]。
2. 投标文件内容要求:[具体说明投标文件应包含的内容,如技术方案、报价清单等]。
3. 投标保证金:投标人应按招标文件要求提交一定数额的投标保证金。
4. 投标有效期:自投标截止之日起,投标有效期应满足招标文件的最低要求。
四、评标与定标1. 评标原则:遵循公平、公正、科学、严谨的态度进行评标。
2. 评标方法:采用综合评估法,对投标人的技术方案、价格、服务等进行全面评估。
3. 定标方式:根据评标结果,确定中标人。
五、合同管理1. 合同签订:中标通知书发出后,双方应按照招标文件和中标人的投标文件内容签订正式合同。
2. 合同内容:合同内容应明确双方的权利和义务、工程范围、工期、质量、造价等关键条款。
3. 合同履行:双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务。
4. 合同变更与解除:合同变更需经双方协商一致,书面变更;合同解除应遵循合同约定及法律法规的规定。
六、履约保证与违约责任1. 履约保证:为确保合同履行,双方可提供相应的履约担保。
2. 违约责任:如因一方违约导致合同无法履行或造成对方损失,应承担相应的违约责任。
七、争议解决与法律适用1. 争议解决:双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 法律适用:本规定的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
招投标与合同管理
招投标与合同管理招投标与合同管理文档模板一、前言旨在对招投标与合同管理进行详细介绍,包括招标、投标、合同签署、履行、变更、解除等方面的内容。
二、招标1. 招标条件招标人需要明确以下内容:招标项目名称、招标范围、招标内容、标的物清单、招标期限、投标截止时间、投标方式、投标保证金、竞标保证金、资格要求、评标标准等。
2. 招标方式根据国家法律法规和招标人需要,招标可以采用公开招标、邀请招标、询价比价等方式。
同时需要根据实际情况制定招标文件,明确招标流程和评标方式等。
3. 招标公告招标公告应该发布在规定媒体上,可以包括招标项目名称、招标人名称、询价时间、投标截止时间、招标范围、招标条件等信息,并明确咨询方式。
4. 招标文件招标文件需要包括以下内容:招标公告、投标须知、标的物清单、技术要求、投标报价、投标格式、保证金等。
同时需要明确投标人需要提供的证明材料。
5. 投标投标人需要在规定时间内递交投标文件,投标文件需要包括投标书、资质证明等。
投标人需要同时交纳投标保证金。
三、评标1. 评标委员会招标人需要设立评标委员会,评标委员会的组成需要根据招标项目的具体情况确定,主要负责评标。
2. 评标标准评标标准需要按照招标文件的设定,明确技术要求、交期、价格、保修期等方面。
3. 技术审查评标委员会需要对投标文件进行技术审查,根据技术要求、技术方案等方面进行评估,并进行评分。
4. 价格评估评标委员会需要根据投标文件中的价格进行评估,包括报价、售后服务价格、保证金等。
5. 综合评估评标委员会需要对技术审查和价格评估进行综合评估,并确定中标人。
四、合同管理1. 合同签署合同签署需要明确合同条款、价格、服务内容、服务期限等方面内容,并进行双方签字。
2. 履行合同双方需要按照合同内容进行服务履行,同时需要保证合同的安全、保密。
3. 变更合同当双方需要变更合同内容时,需要进行协商并进行书面变更。
4. 解除合同如果出现违约情况,双方需要根据合同条款进行解除合同。
招投标与合同管理
招投标与合同管理招投标与合同管理招投标管理招投标管理是指在项目实施过程中,通过招标和投标的方式选择合适的供应商或承包商,以满足项目的需求。
招投标管理的关键目标是确保公平、公正、公开的招标程序,以获得最佳的合作伙伴关系并降低项目风险。
以下是招投标管理的一些重要步骤:1. 招标准备- 制定招标文件:招标文件是招标过程中的重要文件,其中包括项目的需求、投标人的要求、评价标准等内容。
- 确定招标范围:确定招标的具体范围和内容,包括产品、服务、工程等。
2. 招标发布- 发布招标公告:招标公告是招标的官方通知,应当发布在合适的媒体渠道上,以吸引潜在的投标人参与。
- 筛选潜在投标人:根据项目需求和招标条件,筛选符合条件的潜在投标人。
3. 投标过程- 提交投标文件:投标人根据招标文件的要求,准备并提交投标文件,包括技术方案、商业报价等。
- 投标评审:通过评审投标文件,根据评价标准选出满足要求的供应商或承包商。
4. 中标与合同签订- 中标公示:公示中标结果,并与中标供应商或承包商进行商务谈判。
- 签订合同:与中标供应商或承包商签订合同,明确合作的具体内容和责任。
合同管理合同管理是指在项目实施过程中,对合同的签订、履约、变更、索赔等进行管理和监督。
合同管理的目的是确保项目各方履行合同义务,保证项目顺利进行并最大程度降低风险。
以下是合同管理的一些关键步骤:1. 合同签订- 签订合同:根据招投标结果,与中标供应商或承包商签订合同,明确双方的权利和义务。
- 形成合同档案:将签订的合同文件整理成合同档案,便于后续管理和查阅。
2. 履约管理- 监督合同履行:监督中标供应商或承包商按照合同要求履行责任,确保项目按时、按质完成。
- 付款管理:按照合同约定的付款方式和时间,及时支付合同款项。
3. 变更管理- 变更申请:合同履行过程中,如遇到情况变化需要对合同进行调整,需由有关方面提出变更申请。
- 变更审批:对变更申请进行审批,判断是否符合合同约定和项目的实际需要。
采购、招标与合同管理制度
采购、招标与合同管理制度第一章总则第一条目的本制度旨在规范企业采购、招标与合同管理行为,确保采购活动公平、公正、透亮,有效掌控采购本钱,维护企业利益。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部采购、招标与合同管理行为,包含物资采购、设备采购、工程采购、劳务采购以及委托代理采购等。
第三条定义1.采购:指企业为取得所需物资、设备、工程、劳务等而从外部供应商购买的行为。
2.招标:指企业公开向供应商发布采购需求,并要求供应商依照规定的条件、标准和程序进行报价或竞标的行为。
3.合同:指企业与供应商之间达成的书面协议,商定双方的权利、义务和交付标准等。
第二章采购管理第四条采购计划1.企业应依据生产经营需求订立采购计划,并提交给上级领导审核批准。
2.采购计划应包含采购项目的名称、规格、数量、要求交付时间等认真信息。
第五条供应商选择1.企业应依据供应商的信誉、实力、服务水平、价格等因素进行供应商评估。
2.供应商评估结果应进行记录并定期评估更新。
第六条采购方式1.企业的采购方式包含公开招标、邀请招标、询价、单一来源采购等。
2.采购方式应依据采购项目的性质、金额、紧急程度等因素进行选择,并经上级领导审核批准。
第七条招标文件编制与发布1.招标文件应包含采购项目的基本情况、要求、条件、标准、评审方法等。
2.招标文件应按规定流程编制,并经上级领导审核批准后发布。
第八条招标评审1.采购部门应组织评标委员会进行招标评审,评审委员会由相关部门和专家构成。
2.招标评审应公开、公正、公平,且评审记录应进行保管。
第三章合同管理第九条合同签订1.企业与供应商签订合同前,应对合同进行全面审查,确保合同条款合理、完整、符合法律法规。
2.合同签订应由授权人员进行,并加盖企业公章。
第十条合同履行与更改1.企业应依照合同商定的交付时间和交付标准要求,履行合同义务。
2.若需要更改合同内容,应经过双方协商全都,并进行书面更改合同。
第十一条合同履约检查1.采购部门应按规定程序对合同履行情况进行检查,并记录检查结果。
招投标及合同管理3篇
招投标及合同管理3篇篇1合同编号:【编号】甲方:【甲方名称】乙方:【乙方名称】签订日期:【签订日期】一、协议背景鉴于甲方需要进行招标活动,并邀请乙方参与投标,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
二、招投标活动事项1. 招标范围:甲方明确招标项目的具体需求、规格、数量及其他相关要求,并在招标文件中详细列明。
乙方应仔细阅读招标文件,确保完全理解并符合招标要求。
2. 投标要求:乙方应按照招标文件的要求编制投标文件,确保投标文件的真实性和准确性。
投标文件应包括技术方案、报价、合同履行计划等内容。
3. 开标与评标:甲方将组织开标和评标活动,按照公开、公平、公正的原则,对乙方提交的投标文件进行评价和比较。
4. 中标通知:甲方将在评标结束后,向中标乙方发出中标通知书,并告知未中标方。
三、合同订立与履行事项1. 合同签订:乙方收到中标通知书后,应在规定时间内与甲方签订正式合同。
合同内容应明确双方的权利和义务、履行方式、价格、质量标准、验收方法等。
2. 合同履行:双方应严格按照合同约定履行义务,确保项目的顺利进行。
如出现合同履行纠纷,双方应及时沟通协商解决。
3. 变更与解除:合同一经签订,非经双方协商一致,不得随意变更或解除。
如确需变更或解除,应书面征得对方同意。
四、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的知识产权归属问题,应按照相关法律法规及合同约定处理。
2. 乙方应保证其投标文件和履行合同过程中提供的技术、资料等不侵犯第三方的知识产权。
五、保密条款1. 双方应对在招投标及合同履行过程中涉及的国家秘密、商业秘密等信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的披露仅限于履行合同所必需的人员知晓,且应采取有效措施防止信息泄露。
六、违约责任1. 如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 违约金的计算方式和支付方法应在合同中明确约定。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
采购招标与合同管理
采购招标与合同管理从广义上来说,工程的分派(总包分包的选取)、材料设备的采买、服务单位(设计、监理、咨询、代理)的选取等都可以称为采购。
采购的对象可以是产品也可以是服务。
而如何在整个过程中进行合理、经济、高效的采购是控制建安成本的关键。
(一)合理:以项目定位为核心,围绕核心确定本项目合适的产品组成(把不同类型不同品质的材料进行合理搭配、优化组合,以达到性价比最优);(二)经济:以上述“合理”为原则,坚持目标不动摇(不轻易改变市场定位、整体设计概念),以最合理的价格达到最优的效果。
(三)高效:制定严谨的采购标准化流程,并根据不同材料的类别灵活的运用。
这样既有机械化严谨标准的制度,又有人性化的区别对待灵活运用,两者相互结合,提高采购效率。
招标是采购的方式之一,也是一种能充分体现“严谨”的有效方式。
工程招标管理1.目的规范公司工程(材料、设备)招标,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。
2.范围本办法适用于XXXXXX房地产有限公司所有项目工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。
3.原则:3.1.透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。
3.2.充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
3.3.廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。
3.4.维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。
3.5.保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购招标与合同管理从广义上来说,工程的分派(总包分包的选取)、材料设备的采买、服务单位(设计、监理、咨询、代理)的选取等都可以称为采购。
采购的对象可以是产品也可以是服务。
而如何在整个过程中进行合理、经济、高效的采购是控制建安成本的关键。
(一)合理:以项目定位为核心,围绕核心确定本项目合适的产品组成(把不同类型不同品质的材料进行合理搭配、优化组合,以达到性价比最优);(二)经济:以上述“合理”为原则,坚持目标不动摇(不轻易改变市场定位、整体设计概念),以最合理的价格达到最优的效果。
(三)高效:制定严谨的采购标准化流程,并根据不同材料的类别灵活的运用。
这样既有机械化严谨标准的制度,又有人性化的区别对待灵活运用,两者相互结合,提高采购效率。
招标是采购的方式之一,也是一种能充分体现“严谨”的有效方式。
工程招标管理1.目的规范公司工程(材料、设备)招标,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。
2.范围本办法适用于XXXXXX房地产有限公司所有项目工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。
3.原则:3.1.透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。
3.2.充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
3.3.廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。
3.4.维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。
3.5.保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。
3.6.可追溯原则:项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、供方考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等;须及时收集、整理、归档、保管。
3.7.招标原则:除涉及政府垄断项目,如:供电、供水、供气、有线电视等,以及100万元以下的工程外,所有项目皆采用招标方式进行。
4.职责分工4.1.招标领导小组:招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。
小组成员包括:总经理室经营分管领导、经营部经理、项目部经理、设计部经理及招标经办人等。
4.2.经营部主要职能:投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录,编制项目招标计划、编制招标文件的经济部分,组织编制招标文件,组织发标、接标、开标,组织评审经济标,主持经济部分的谈判,控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存,组织安排全过程的招标小组会务。
每次招标必须确定一名经办人,与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。
经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。
采购管理部门为招投标过程中与供方对接的唯一部门。
4.3.项目部主要职能:提出详细的招标要求,如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求,全过程参与招标工作。
4.4.设计部或总工办主要职能:在有较高要求或重点、特殊、不常见的采购(如:在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底,介绍设计理念、重点和难点)等方面提供图纸、方案,产品定样,并对投标产品的外观效果进行评价。
5.适用工程5.1.本管理办法适用于所有工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理的招标。
5.2.a、政府垄断工程;b、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程。
可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标。
5.3.小于100万元的标的物是否招标不作强制要求,可采用议标、直接委托的方式确定合作单位。
但无论采用哪种方式,都应对供应商进行有效考察、货比三家,通过一定的程序并做好即时记录备查。
5.4.零星工程宜采用集中定点采购方式进行招标,以项目或年度为单位签订协议,发挥规模效应,降低成本。
5.5.议标应按如下要求执行:(1)参与议标的单位不得少于2家,常规工程应选择至少3家参与议标;(2)议标的谈判必须有工程、成本人员同时参与,并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》,约谈记录作为审批表附件同时报批。
5.6.直接委托时应按如下要求执行:(1)价格可以谈判时,由采购、成本人员共同参与谈判;(2)经办人填写《工程评标定标审批表》,报招标领导小组审批。
6.招标前期工作6.1.招标计划6.1.1.经营部组织项目部、设计部或总工办等相关部门根据项目开发计划,编制项目招标计划,招标计划应尽可能考虑多项目集中招标或年度定点采购的可能性。
6.1.2.招标计划应考虑进场时间、供货周期、采购周期、设计要求、技术标准确定的时间等因素,采购计划初稿形成后应召集工程、项目、成本及设计等相关部门进行会审,使其切实可行。
6.1.3.在招标计划的实施过程中根据实际情况对招标计划跟踪并进行适当调整。
6.1.4.招标方式的选择:◆各类施工工程(材料、设备)招标应采用工程量清单的招标方式。
◆编制“项目开发计划”时,应给工程量清单招标安排合理的时间。
6.2.招标策划6.2.1.各期项目招标工作具体实施前,由经营部组织项目部、设计部或者总工办等相关部门进行招标策划。
6.2.2.下述工程项目宜采用两阶段招标法:招标项目的技术含量高,产品质量差异程度大且难以量化,如幕墙、门窗、精装修产品;投标产品存在较大差异,比较的重点是性价比而不单纯是价格,如智能化、机电产品。
两阶段招标法即先进行方案招标(可要求投标方初步报价),统一技术标准或设备型号后再进行第二阶段招标。
6.3.材料定样、选样6.3.1.设计部或项目部必须提出明确的采购标的技术要求,包括名称、规格、型号、所属分类、技术要求、规范规定、批准生产许可证等各项指标。
经营部还应进行市场调研弄清标的物的各项要求,方可开始招标。
6.3.2.招标前期阶段,经营部应负责协助设计部门或者总工办进行部品定样工作,提供三家以上的供方,并要求供方提供样品或样本或现场样板制作。
6.3.3.设计部选定样板应暂时封存,以便招标过程中使用。
6.4.招标文件6.4.1.招标文件由经营部组织项目部及设计部或总工办及公司法务顾问共同起草。
6.4.2.招标文件分正文和附件两部分。
正文包括:招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价(设备、材料)要求、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等;附件包括:技术标编制要求、经济标编制要求、工程量清单报价表、甲控材料表(含甲供、甲指乙供)、施工图、拟签的合同文本。
6.4.3.招标文件应完整、系统,全文表述准确,对于涉及双方利益的经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免事后发生纠纷。
6.4.4.公司在开展招标工作时,应已对拟招标项目的市场价格、主流供应商或生产加工工艺等有清晰的了解。
施工类招标应根据工程量清单、当地预算定额和通行的取费标准、市场行情编制评标参考价,应力求准确、全面,不得漏项。
6.4.5.各类工程招标均不设立非公开性质的标底。
如公司对拟招标项目之造价市场行情比较熟悉,可设立参考总价、参考单价和取费等级、下浮点数之类的公开性标底;公开性标底应包含在招标文件中,为每一个投标者知晓。
6.4.6.属于新技术、新工艺或对市场行情不了解的工程,则不应设置公开标底,免起误导作用,此时应多邀请投标单位参与投标,主要依靠竞争获取合理低价。
6.4.7.招标文件中,应要求投标单位及时回标,并将技术标、经济标分开封装,以方便我方评标。
6.4.8.主体工程经批准不采用工程量清单总价包干招标的项目,须在招标文件和合同中明确计费依据,并规定在施工单位收到完备施工图后60个日历天内,甲乙双方完成施工图预算的编制及核对工作,并就确定后的总价签署补充协议。
7.招标实施过程7.1.投标单位的选择7.1.1.投标单位的选择直接影响到招标工作的质量。
招标单位应深入了解市场,包括能承接该招标工程的队伍数量、市场价格、供求现状,以及拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、历史工程,结合我方的工程管理水平、招标工程项目的特点,选择入围投标单位;对于材料设备供应商,应重点了解其生产工艺及原料来源等情况。
7.1.2.各项招标采用邀请招标的方式,至少有3家投标单位参与竞标。
多标段同时发标时,一个标段不得少于3家投标单位,同一单位不得参加2个以上的标段投标,总体中标率不得高于50%。
7.1.3.参与投标的单位应通过资质审查。
该工作由经营部主持,公司内所有职员均可以推荐队伍或供应商,推荐人在《供方考察结果审批表》中填写推荐说明,通过资质审查后参与投标,入围投标单位的最终选择由招标小组集体确定。
7.1.4.为规避推荐风险,推荐人回避与推荐单位的相关业务决策。
合作过程中推荐单位出现问题,推荐人无须承担责任。
7.1.5.选择入围投标单位应注意保证其间有充分的竞争,避免相互之间有关联关系、十分熟悉的同类供方参加同一项工程的竞标。
总包工程招标必须保证每年有至少两个新入围的投标单位,或每次有至少一个新入围的投标单位参与;分包工程力求每次招标均有新入围的投标单位参与。
7.1.6.公司优先选择具有良好合作记录的合格供应商参加投标,合作记录评价包括:工程质量(供货质量)、供货(服务)及时、现场管理、经济结算、履约能力、历次投标记录等;在公司投标记录中,经常投出最高价或接近最高价的队伍,一般情况下,不再选择其入围投标;反之,经常投出最低价或次低价的队伍,应优先选择其作为入围投标单位。
7.1.7.经营部应建立本公司的《合格供方名录》、《不合格供方名录》,对供方实行分级管理制度,级别高的合格供方在同等条件下享有优先中标权。
7.1.8.对未列入《合格供方名录》的新单位,应由经营部组织相关部门考察,考察人员不得少于两人(且分属不同部门),考察结束后填写《考察报告》,经公司招标领导小组审查合格后列入“合格供方名录”。
7.1.9.合格供方应符合以下要求:证照齐全、守法经营、管理规范、符合我们产品生产的批准文号齐全有效;技术力量和资金实力雄厚,满足相应投标工程的需求;重合同、守信用,信誉良好;近三年无重大质量、安全事故;近三年与我司无诉讼,无舞弊、贿赂、串标等行为。
7.1.10.经营部应组织相关部门定期对合格供方资格进行评审,评审依据包括履约情况、合作情况、技术能力和经济能力变化状况等,对不合适的供方应及时从合格供方名录中删除,并列入《不合格供方名录》。
7.2.发标与招标答疑7.2.1.招标文件及图纸的发放由经营部招标经办人直接发放给投标单位。