行政日常工作计划

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行政岗位工作计划

行政岗位工作计划

行政岗位工作计划

(经典版)

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编制时间:____年____月____日

序言

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行政文员岗位工作计划5篇

行政文员岗位工作计划5篇

行政文员岗位工作计划5篇谨慎做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。下面是我收集整理的行政文员岗位工作打算,仅供参考。

精选行政文员岗位工作打算(一)

首先很开心能够成为公司的一员,能够参加这个大家庭我感到很荣幸,通过以前对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关怀和协助以及自己的努力,此时此刻已根本上融入到公司的气氛中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有许多收获,同时也从出现的种.种问题中发觉了自己的缺乏之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作看法,对过去的错误加以改正并从中吸取经历教训,踊跃适应行政工作特点。加强学习,严格要求自己。新年将至,我将对我今后的工作做以下初步的打算:

1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

2、做好了各类信件的收发工作。

3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。

4、谨慎、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原那么,细心打算,精细支配,细致工作,严格遵照行政部门的各项规章制度办事:

1、做好领导效劳:刚好完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

2、做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。

行政工作计划范文8篇

行政工作计划范文8篇

行政工作计划范文8篇

(实用版)

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序言

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行政部每周工作计划(4篇)

行政部每周工作计划(4篇)

行政部每周工作计划(4篇)行政部每周工作计划篇一

1、包手工芹菜饺子一次;

2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定

3、做好一周菜谱调整。

4、做好日常购物计划,不要浪费。

5、餐厅卫生安全运转正常。

1、继续做好菜单调整工作,合理搭配。

2、配料,保证营养、卫生,控制成本。

3、看天气,争取市场调查。

行政部每周工作计划篇二

1、员工离、入职统计,合同签订.

2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放

3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放.

4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进

5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.

6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.

7、20xx部分岗位工资调整,周报表.

1、员工离、入职统计,合同签订.

2、3月份社保申报,医疗卡办理.

3、工资调整岗位人事变动表核对.

4、工龄工资资料催交,

5、月末各项资料汇总.

6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.

7、周报表.

行政部每周工作计划篇三

1、3月质检汇总

2、每日打卡异常情况汇总

3、各部门考勤表的'催交及审核

4、各部门mod回复汇总

5、优秀员工优秀管理者ppt制作

6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备

7、人事培训报表汇总

8、入职培训试卷的复印

9、各部门旅游心得的催交

10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交

1、员工座谈会记录

2、消费打卡机的方案

3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表)行政部每周工作计划篇四

1,mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。

2,例会日报汇总,会议记录。

3,各部门周总结和计划汇总。

行政接待日常管理工作计划

行政接待日常管理工作计划

一、前言

行政接待工作是公司对外交流的重要窗口,关系到公司形象和客户满意度。为了提高行政接待工作效率,确保接待工作顺利进行,特制定以下行政接待日常管理工作计划。

二、工作目标

1. 提高接待服务质量,确保客户满意度;

2. 规范接待流程,提高工作效率;

3. 增强团队协作,提升部门整体形象。

三、具体措施

1. 接待准备

(1)提前了解来访人员的背景、目的、行程等信息,做好接待预案;

(2)制定详细的接待日程安排,确保时间节点准确;

(3)准备好接待所需的各类物品,如名片、宣传资料、办公用品等;

(4)确保接待场地干净、整洁、舒适。

2. 接待流程

(1)热情迎接,主动问好,引导客人至接待室;

(2)递上名片,简要介绍公司及接待人员;

(3)提供茶水、咖啡等饮品,营造轻松氛围;

(4)根据客人需求,安排会议、参观、用餐等;

(5)确保会议、参观等活动的顺利进行,协助解决突发状况;

(6)活动结束后,与客人合影留念,礼貌送别。

3. 事后跟进

(1)整理接待记录,包括客人信息、接待内容、活动效果等;

(2)对接待过程中存在的问题进行分析,提出改进措施;

(3)向领导汇报接待情况,反馈客人意见及建议;

(4)总结接待经验,不断提升接待水平。

4. 团队建设

(1)定期组织接待人员培训,提高业务素质;

(2)加强团队协作,提高沟通能力;

(3)鼓励接待人员提出合理化建议,共同优化接待流程;

(4)关心接待人员生活,营造和谐工作氛围。

四、工作要求

1. 接待人员应具备良好的职业道德和敬业精神;

2. 严格遵守接待纪律,保持良好的仪容仪表;

3. 熟练掌握接待流程,提高工作效率;

行政每日工作计划表

行政每日工作计划表

行政每日工作计划表

一、引言

行政工作是组织、协调和管理一个机构或组织的日常运营所必需的工作。每日工作计划表是行政人员为了提高工作效率和组织能力而制定的一种工作计划表。本文将详细介绍行政每日工作计划表的内容和使用方法。

二、工作计划表的制定

1. 定义工作目标:在开始制定每日工作计划之前,行政人员需要明确当天的工作目标。这些目标应与组织的长期目标相一致,能够帮助实现组织的战略目标。

2. 列出待办事项:根据工作目标,行政人员需要列出所有需要完成的任务和待办事项。这些任务可以按照优先级进行排序,以确保最重要的任务能够得到优先处理。

3. 分配时间和资源:为每个任务分配适当的时间和资源。这样可以避免任务之间的时间冲突和资源浪费。

4. 制定时间表:将每个任务安排在适当的时间段内。可以使用日历或时间表来帮助合理安排时间,并确保任务按时完成。

5. 确定工作优先级:根据任务的重要性和紧急程度,确定工作的优先级。这可以帮助行政人员更好地管理时间和资源,提高工作效率。

三、工作计划表的内容

1. 会议安排:将当天需要参加的会议列入工作计划表中。包括会议

名称、时间、地点以及需要准备的材料。

2. 文件处理:处理和管理文件是行政工作的重要部分。在工作计划表中列出需要处理的文件和文档,并设置截止日期以确保及时完成。

3. 日常事务:行政人员通常还需要处理一些日常事务,如电话接听、邮件回复、行政支持等。将这些任务列入工作计划表中,以便及时处理。

4. 人员安排:如果需要安排其他人员协助完成任务,可以在工作计划表中指定相应的人员和任务分配。

行政主管的工作计划和目标(5篇)

行政主管的工作计划和目标(5篇)

行政主管的工作计划和目标(5篇)行政主管的工作计划和目标篇一

1.负责接听前台服务热线和转接电话,做好电话咨询工作。重要事项应认真记录并传达给相关人员,不得遗漏或延误。

2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的

接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3.负责起草和接收上级领导或合作伙伴的沟通、检查和报

告。

4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待

工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成

各项工作。

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,并保持整洁。

2、负责区域卫生和绿植的日常维护。

1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后

期的刊物发放。

3.创建企业文化宣传园地,制作并更新,让员工在工作之余

学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员

的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

考勤管理是企业管理的基础,客观公正的考勤可以为薪酬制度和奖惩制度的实施提供可靠的依据,对调动员工的积极性具有重要意义。

1、人事考勤表制作和复核。

2、审核各部门员工上班的工作,主要是看迟到早退的现象。

3、上班期间外出处理个人事务或无所不见等。,做好详细记录。

4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

5.对打孔的指纹进行统计、分类和核对,并记录未打孔的指纹。

1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

行政工作计划的范文10篇

行政工作计划的范文10篇

行政工作计划的范文10篇

行政工作计划的范文 1

一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;

(2)做好各种信件快递的收发工作;

(3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作;

(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;

(5)做好办公室设备的维护和保养工作;

(6)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作;

(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。

二、在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;

(3)协助办公室主任完善集团各项规章制度;

(4)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

最后,让我们以崭新的面貌去迎接20__吧!

20__年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。行政部门作为公司的服务部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升行政管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

行政的工作计划10篇

行政的工作计划10篇

行政的工作计划10篇

行政的工作计划 (1)

一、行政部自身建设的要求

1.行政部门人员定岗定位定责的建设;

2.提高行政部门人员的专业技能;

3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想;

4.加强个人组织指挥和协调能力;

5.加强采购、入库、出库作业流程;

6.积极完成上级所赋于的各项任务;

7.做好员工档案管理、保密工作。

二、公司岗位职责的修订工作

1.公司的每一个部门的组织架构的设定。

2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到

人尽其才,完善用人标准。

3.建立完善的工作作业流程。

4.协调各部门主管均要参加修订工作。

三、绩效考核的深化工作。

1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。

2.修定目前绩效考核的标准。

3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。

4.各单位绩效考核的透明化建设。

四、思想教育训练

1.加强公司价值观,增强员工的忠诚。

2.制订培训计划,各部门培训制度的落实。

3.重视培训后考评组织和绩效考核。

4.培训后的考核成绩同调职、调薪、升职挂钩。

五、各部门之间的沟通协调

1.组织各部门主管召开定期协调会。

2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。

3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。

六、劳动关系的处理

1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。

2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。

3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。

七、人才招聘和储备

1.各部门组织架构人员的补进。

行政部门工作计划

行政部门工作计划

行政部门工作计划

行政部门工作计划一般包括以下内容:

1. 统筹协调部门运作:行政部门负责协调各个部门之间的工作,确保公司各项事务的

顺利进行。该计划涵盖了日常办公流程、组织沟通、信息管理等方面。

2. 人力资源管理:行政部门负责人力资源的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等工作。工作计划包括招聘计划、培训计划、绩效考核计划等。

3. 办公设施管理:行政部门负责公司的办公设施管理,包括设备购置、维修保养、办

公场地的规划和布局等。工作计划包括设备维护计划、办公场地改造计划等。

4. 行政事务处理:行政部门负责公司的行政事务处理,如会议组织、文件管理、办公

用品采购等。工作计划包括会议安排计划、文件归档计划、采购计划等。

5. 外部关系管理:行政部门负责与外部相关机构的联系与沟通,包括政府部门、供应商、客户等。工作计划包括与各方的会谈计划、合作协议的签订计划等。

6. 应急预案:行政部门负责公司的应急预案制定和应急管理工作。工作计划包括灾害

风险评估、应急演练计划等。

以上仅是一份大致的行政部门工作计划,具体的内容和任务分配可以根据公司的实际

情况进行调整和补充。

2024的行政工作计划模板(三篇)

2024的行政工作计划模板(三篇)

2024的行政工作计划模板

关于我在公司行政部门的下半年工作计划如下:

一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力

1加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。

2完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。

3签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资

4强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把

卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。

5一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。

2024年人事行政部下半年工作计划(5篇)

2024年人事行政部下半年工作计划(5篇)

2024年人事行政部下半年工作计划

一、总体目标

根据行政部工作职责,围绕以服务为核心,以制度为支撑的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障。

二、目前存在问题

1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。

2、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。

3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致很多工作都是行政部在执行。

4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家积极性都不是很高,很容易产生怨言。

5、车辆使用混乱。

6、各部门执行力不到位。

7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。

三、下半年工作计划从以下几方面着手

(一)公司整体形象

1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司,增强其对公司的信息。

2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等)

3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。

(二)日常行政工作

行政的工作计划9篇

行政的工作计划9篇

行政的工作计划9篇

行政的工作计划 (1) 行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许

多不可预见的工作任务。作为一名行政专员,其主要工作职责为协助行政负责人

完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制

度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有

效的行政服务。

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政专员,我自己清醒

地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的

枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万

绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作

节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和

差错。

现结合本人现状对201x年的行政工作做如下计划:

制度的完善与落实

根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建

议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度

的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督

导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和

谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

加强部门间的沟通与协调

爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的

态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准

确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其

他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理

行政日工作计划4篇

行政日工作计划4篇

行政日工作计划4篇

行政日工作计划1

1、上半年基本能完成公司各部门所需的人员增补计划,满足各部门人力资源需求,人事行政专员工作计划。下半年由于客观因素造成人员紧缺,不能满足各部门人员需求量。

2、近期我司人员流动较为频繁,公司职(员)工人员鼎盛时期达到389人,现在人数是356人。与过去相比,人员流失比例为8.5%。究其原因,分析有二:

1)人心向背;

2)春节返乡。针对此问题行政部及各部门管理人员应从多方面查找原因。并要多和员工进行交流、沟通,尽量减少人员流动量。

3、关于新进员工入厂的相关培训只是口头培训,未做到文件化。

4、尽量和各部门人员合理协作,对于关于财务方面的房租水电尽力协作。

5、今年也加强了员工的消防、安全方面的知识培训和现场模拟,同时对于公司的消防和安全设施和设备也进行了不定期的检查。

6、在20__年同时公司也倡议所有员工参与到“抗震救灾”

的活动中,把所有员工的爱心也奉献给同胞。

7、关于现阶段宿舍管理评分制度没有继续执行,导致宿舍管理及清洁卫生不是很理想。

人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好,因此需要公司领导予以重视和支持。

20__年工作计划:

1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。

2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。

行政部每个月工作计划

行政部每个月工作计划

一、工作概述

本月行政部工作计划以“高效、规范、服务”为核心,围绕公司战略目标,全面提升行政管理工作水平,为公司各项业务提供有力支持。

二、具体工作计划

1. 办公、劳保用品管理

(1)采购方面:根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量,按需采购,适度控制库存量;月中各部门如有物品急需采购,必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠道进行采购,货比三家,寻找质量最好价格最低的厂家进行采购,有效降低采购成本。

(2)物品出库入库:梳理办公用品和劳保用品的出入库流程,对入库物品登记在册,对应填写入库单;对领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字,办理出库手续,确保账物相符;根据上月份工作过程中反映出的问题,本月份进行整理改进,保证月终报表的准确性;严格执行“以旧换新”的措施进行管控,避免不必要的浪费。

(3)物品使用方面:采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控,便于各部门更好地制定办公费用的标准,也有利于控制浪费现象的发生。

2. 合同档案管理

(1)公司合同签收后入档,分为手写档案与电子档案;确保合同档案的完整性和安全性。

(2)定期对合同档案进行整理、归档,确保档案的有序管理。

3. 会议组织与接待

(1)根据公司日程安排,提前做好会议通知、场地布置、设备调试等工作。

(2)负责会议期间的后勤保障工作,确保会议顺利进行。

(3)接待来访客人,做好接待安排、陪同参观等工作。

4. 人力资源管理

(1)根据公司业务发展需要,有针对性地招聘一批员工。

行政中心日常管理工作计划

行政中心日常管理工作计划

一、前言

为提高行政中心的工作效率,确保各项工作有序进行,特制定以下行政中心日常管理工作计划。

二、工作目标

1. 提高行政中心工作效率,确保各项工作按时完成;

2. 规范行政管理流程,提升行政服务质量;

3. 加强部门间沟通协作,形成工作合力;

4. 营造良好的办公环境,提升员工满意度。

三、工作内容

1. 办公环境管理

(1)保持办公区域整洁,定期清理垃圾,保持地面、墙面、门窗等干净;

(2)对办公设备进行定期检查、维护,确保其正常运行;

(3)加强绿化管理,保持室内外绿化带整洁美观;

(4)合理规划停车位,确保车辆有序停放。

2. 文件管理

(1)规范文件收发、传递、归档流程,确保文件安全、完整;

(2)对重要文件进行加密、备份,防止信息泄露;

(3)定期清理过期文件,确保档案室整洁有序;

(4)加强文件保密意识,对涉密文件进行严格管理。

3. 会议管理

(1)提前制定会议计划,合理安排会议时间、地点和参会人员;

(2)做好会议准备工作,包括会议通知、会议资料、会议室布置等;

(3)确保会议记录准确、完整,及时整理会议纪要;

(4)对会议决议进行跟踪落实,确保各项工作按时完成。

4. 人力资源管理

(1)做好员工入职、离职、调岗等手续办理;

(2)定期组织员工培训,提高员工业务水平;

(3)关心员工生活,解决员工实际困难;

(4)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。

5. 财务管理

(1)严格执行财务管理制度,确保资金安全、合规;

(2)定期进行财务审计,防范财务风险;

(3)合理编制预算,确保资金合理使用;

(4)加强成本控制,提高资金使用效率。

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行政日常工作计划

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与开发

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,

以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,

人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的

人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

行政工作一般是与各个部门之间的协调,传达上级指示,下发文件,起草文件,工资发放,考勤,组织活动,赛事等等,还有进行公司企业文化宣传等。一般也就这些。比较繁杂。

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