怎么在PPT添加备注(只有自己看到)？
PPT如何在中添加批注和注释
PPT如何在中添加批注和注释在中添加批注和注释的方法PPT（PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿软件，它为用户提供了创建精美的幻灯片演示的工具。
批注和注释功能能够帮助用户更好地组织内容、提供备注说明，并促进与观众之间的交流和理解。
本文将介绍如何在PPT中添加批注和注释，旨在帮助用户更好地利用这些功能来提升演示效果。
一、添加批注批注是PPT中的一种文本元素，通常用于给幻灯片中的内容添加解释、说明或意见。
添加批注的过程如下：1. 选中需要添加批注的对象或文本，如图片、形状或文本框。
2. 在PPT顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击该选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中找到“批注”组，点击“新建批注”按钮（通常显示为一个气球形状的图标）。
4. 在弹出的批注框内输入需要添加的批注内容，并点击“确定”。
添加完批注后，PPT对象或文本上将显示一个小红色三角形，代表有批注内容，鼠标悬停在该对象上时，批注内容将显示出来。
二、添加注释注释是PPT中的一种视觉元素，用于给幻灯片添加诸如指向性说明、引用或解释等内容。
添加注释的过程如下：1. 选中需要添加注释的对象，如图片、形状或文本框。
2. 在对象上右键点击，选择“添加注释”选项。
3. 在弹出的注释框内输入需要添加的注释内容，并点击“确定”。
添加完注释后，PPT对象上将出现一张小贴纸形状的图标，并附带注释内容。
鼠标悬停在该对象上时，注释内容将显示出来。
三、编辑和删除批注或注释在PPT中，用户可以方便地编辑和删除已添加的批注和注释，操作方法如下：1. 编辑批注或注释：选中包含批注或注释的对象，然后点击批注或注释框进行编辑。
2. 删除批注或注释：选中包含批注或注释的对象，然后按下键盘上的“Delete”键，或者右键点击对象，选择“删除”选项。
四、使用批注和注释的技巧除了基本的添加、编辑和删除外，以下是一些可以帮助您更好地利用批注和注释功能的技巧：1. 使用批注和注释来解释和强调重要内容，让观众更容易理解幻灯片的主题。
实用的PPT添加注释小技巧(自己能看到而别人不能)
实用的PPT添加注释小技巧(自己能看到而别人不能) 前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给别人进行讲演，也见识过老师和同学们的学术交流，使用的也是PPT。
但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的电脑屏幕上也显示什么，演讲者要么看自己的电脑屏幕，要么看墙上的投影。
“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。
下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。
第一步，在你的电脑显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”，就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。
从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。
这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。
放ppt时自己可以看备注的方法
放ppt时自己可以看备注的方法第一篇：放ppt时自己可以看备注的方法使用扩展屏幕的时候看不到ppt注释的方法2010-05-21 01:38:28|分类： |标签： |字号大中小订阅如何使用扩展屏幕的时候看不到ppt注释(1)设置双监视器：单击“开始”菜单，指向“设置”，再单击“控制面板”，然后双击“显示”图标，在“设置”选项卡上，选择一个监视器作为演示者监视器，然后选中“使用此设备作为主监视器”复靠近框；选择第二个监视器图标，然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框。
投影仪作为第二个监视器显示输出。
(2)设置幻灯片：打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”；在“幻灯片放映显示于”列表中，单击要放映演示文稿的监视器（投影仪），然后单击“确定”，就能实现你想要的效果。
如果要使用演讲者视图，就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。
(3)到此为止实现了你看得到注释，听众看不到的效果。
但是不知道为什么有时候注释就是不显示出来。
那就不要使用演示者视图，这时候播放ppt的时候，你可以把鼠标移出第一个屏幕，然后移送到第二个屏幕上，去点ppt翻页，左边的ppt你可以放在normal视图上，不过他也会跟着翻页的。
其实你可以把左边的任何一个窗口拖出到扩展的显示器上，然后最大化，他就在右边的显示器上最大化了，而左边就不显示她了。
所以很多东西你可以在左边准备好了，然后拖过去演示。
第二篇：ppt放映时观众看全屏自己看备注的方法这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。
下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如何在幻灯片中使用幻灯片的注释和批注
如何在幻灯片中使用幻灯片的注释和批注在进行演示或者展示幻灯片时，幻灯片的注释和批注是非常有用的工具。
通过使用幻灯片的注释和批注功能，你可以在演示过程中提供额外的解释、备注或者反馈。
本文将向您介绍如何在幻灯片中使用这些功能。
1. 添加幻灯片的注释：注释是对幻灯片的额外说明或者描述，可以提供给演讲者或者其他观众参考。
在PowerPoint中，添加注释非常简单。
首先，请确保你处于演示模式下。
接下来，将鼠标移到幻灯片的任意位置，并右键单击。
在弹出的菜单中，选择“添加注释”。
在注释面板中，你可以输入你想要添加的注释内容。
注释可以是文字、图表、甚至是超链接等。
完成注释后，你可以点击其他幻灯片以关闭注释。
2. 使用批注功能：批注是对幻灯片的详细反馈或者建议，通常被用于编辑和修改幻灯片内容。
在进行幻灯片演示时，你可以使用批注功能来记录特定幻灯片的修改或者建议。
要使用这一功能，请点击幻灯片编辑视图中的“审阅”选项卡。
在这里，你将看到一个“批注”面板。
在批注面板中，你可以添加和编辑批注，也可以在幻灯片上直接做出标记。
添加批注非常简单，只需要将光标放在想要做注释的位置，然后点击“新建批注”按钮。
在批注中，你可以输入文字、插入图片或者甚至录制音频，以更好地表达你的意见或者建议。
完成批注后，你可以选择将其显示在演示中或者隐藏起来。
3. 显示和隐藏注释和批注：在幻灯片演示中，你可以选择显示或者隐藏注释和批注。
如果你希望观众看到注释和批注，只需在幻灯片编辑视图中选择“显示批注”或者“显示注释”。
这样，在进行演示时，注释和批注将会在相关幻灯片上显示出来，你可以向观众解释或者分享这些内容。
如果你不想让观众看到注释和批注，可以选择隐藏它们。
在演示中，右键点击显示注释或批注的幻灯片，然后选择“隐藏批注”或者“隐藏注释”。
这样，观众将无法看到它们，而你仍然可以在幻灯片编辑视图中查看和修改。
总结：通过使用幻灯片的注释和批注功能，你可以提供更加详细和精确的信息，使演示更加丰富和有趣。
PPT批注和备注的使用方法
PPT批注和备注的使用方法在现代商务和教育领域，PPT（PowerPoint）已成为一种不可或缺的工具。
它能够以直观、简洁的方式呈现信息，帮助人们更好地理解和传递想法。
然而，有时候我们需要在PPT中添加一些额外的信息或者提供一些补充说明。
这时候，PPT 的批注和备注功能就派上了用场。
一、批注功能的使用PPT的批注功能可以让我们在幻灯片上添加文字、图形等标记，以便于交流和讨论。
下面是一些使用批注功能的方法和技巧：1. 打开批注功能：在PPT中，选择“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮，即可打开批注面板。
2. 添加批注：在批注面板中，可以选择不同的工具，如画笔、橡皮擦等，来进行标记。
可以使用不同的颜色、粗细和样式来区分不同的批注内容。
3. 编辑批注：在添加批注后，可以对批注进行编辑和调整。
可以改变文字的颜色、字体和大小，也可以修改图形的形状和样式。
4. 显示批注：在展示PPT时，可以选择是否显示批注。
如果需要在幻灯片上显示批注，可以在“审阅”选项卡中勾选“显示批注”选项。
二、备注功能的使用与批注功能不同，备注功能是用于添加额外的文字说明，但不会在幻灯片上显示。
下面是一些使用备注功能的方法和技巧：1. 添加备注：在PPT中，选择需要添加备注的幻灯片，然后点击“插入”选项卡中的“备注”按钮。
在备注面板中，可以输入文字内容。
2. 编辑备注：在添加备注后，可以对备注进行编辑和调整。
可以改变文字的颜色、字体和大小，也可以添加链接、插入图片等。
3. 显示备注：在展示PPT时，可以选择是否显示备注。
如果需要在幻灯片上显示备注，可以在“视图”选项卡中勾选“备注窗格”选项。
三、批注和备注的使用场景批注和备注功能在商务和教育领域有着广泛的应用。
下面是一些常见的使用场景：1. 商务演示：在商务演示中，批注功能可以用于标记重点、强调关键信息，以便于与观众进行交流和讨论。
备注功能则可以用于添加详细的解释和说明，以便于观众更好地理解演示内容。
PPT如何使用幻灯片的注释和批注功能
PPT如何使用幻灯片的注释和批注功能使用幻灯片的注释和批注功能是PPT中一个非常有用的特性，它可以帮助我们更好地进行演示和与观众交流。
在本文中，我们将详细介绍如何使用PPT的幻灯片注释和批注功能。
1. 打开PPT软件并创建新的幻灯片。
在幻灯片视图中，可以看到左侧的“幻灯片”面板，以及中间的幻灯片编辑区。
2. 在面板中选择第一张幻灯片，并在编辑区中输入相关内容。
这将是您演示的第一张幻灯片。
3. 在PPT软件的顶部菜单栏中找到“审阅”选项，并点击它。
在弹出的菜单中，您将看到一系列与注释和批注相关的功能。
4. 在“批注”功能中，您可以选择不同的批注工具，例如“钢笔”、“高亮”、“橡皮擦”等。
选择适当的工具，并使用鼠标在幻灯片编辑区中进行注释或标记。
5. 在“注释”功能中，您可以添加文字注释到幻灯片的指定位置。
点击“注释”按钮，然后将鼠标放置在幻灯片上的目标位置，开始输入文字注释。
6. 如果您希望更多的人员参与到注释和批注的过程中，您可以使用PPT的协作功能。
在“审阅”菜单中，找到“共享”选项，并选择适当的分享方式，例如通过电子邮件发送链接给其他人。
7. 除了在幻灯片编辑区中使用注释和批注功能，您还可以在放映模式下使用它们。
在放映模式中，单击幻灯片以显示注释或批注，这将帮助您更好地解释或说明幻灯片的内容。
8. 当您完成注释和批注后，可以随时进行编辑或删除。
在“审阅”菜单中，找到“批注”选项，点击它，您将看到所有添加的注释和批注，然后可以对其进行修改或删除。
使用PPT的幻灯片注释和批注功能，可以使您的演示更加生动和详细。
通过添加注释和批注，您可以强调重要信息，解释复杂内容，并与观众进行更好地互动。
在使用注释和批注功能时，需要注意以下几点：- 不要添加过多的注释和批注，以免幻灯片过于拥挤和混乱。
- 使用清晰简洁的语言，确保注释和批注易于理解。
- 在放映模式下预览注释和批注，确保它们的显示效果符合预期。
总结起来，幻灯片的注释和批注功能是PPT中一个强大的工具，它可以帮助我们更好地与观众交流和解释。
如何在幻灯片中添加注释
如何在幻灯片中添加注释在幻灯片中添加注释是一种有效的沟通和信息共享方式，可以帮助观众更好地理解和记忆演示内容。
下面将介绍如何在幻灯片中添加注释的方法。
1. 在PowerPoint中打开幻灯片，选择要添加注释的幻灯片。
2. 在工具栏中点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”工具。
3. 在幻灯片中点击并拖动鼠标，创建一个文本框。
4. 在文本框中输入注释内容。
注释可以是解释、补充说明或提醒等信息。
5. 调整文本框的大小和位置，使其与幻灯片内容相配合，并不遮挡主要内容。
6. 如果需要，可以选择文本框中的文字，并使用字体格式、颜色和大小等选项进行调整，以增强注释的可读性。
7. 如果需要在多个幻灯片中添加相同的注释，可选中添加注释的幻灯片并复制，然后在其他幻灯片中粘贴。
除了添加注释，还有一些可以增强幻灯片演示效果的技巧：1. 使用引用标记：在幻灯片中插入引用标记，可以更清晰地表达和引用参考文献、数据来源等信息。
可以通过插入形状或使用幻灯片模板中的特定元素来实现引用标记的添加。
2. 插入图片和图表：通过插入合适的图片和图表，可以更直观地展示数据和信息，帮助观众理解演示内容。
可以使用PowerPoint内置的图表工具或插入外部图片文件。
3. 使用动画效果：在幻灯片中添加适当的动画效果，可以增加演示的吸引力和互动性。
根据具体情况选择动画效果，并控制其播放方式和时长。
4. 制作幻灯片导航：对于有多个章节或主题的幻灯片，可以添加导航链接，方便观众快速跳转到感兴趣的内容。
可以在幻灯片中添加按钮，并设置超链接到相关幻灯片的方式。
总结：通过添加注释和利用其他幻灯片功能，可以使演示更具有表现力和清晰度。
在设计幻灯片时，需要考虑到观众的需求和可读性，并根据内容适当地调整注释的位置和样式。
使用这些技巧，可以有效提升演示的效果，帮助观众更好地理解和参与交流。
PPT幻灯片放映不显示备注,只让备注显示在自己屏幕上!
PPT幻灯片放映不显示备注，只让备注显示在自己屏幕上！无论是老师或是讲师还是即将要演讲的人，在讲课之前一定会做好课件，到哪一页该讲哪些内容，到哪里该如何去讲等等。
那么一般的讲师会将这些课件存放到哪里呢？是用个书本记载下来呢，还是直接存放到电脑上呢？其实本篇教程是专为那些演讲的讲师所准备的一篇教程，在PowerPoint中有个备注功能，可以记载演讲者的一些演讲课件，演讲者可以将课件存放到备注当中，然后通过设置，让观众在看PPT幻灯片放映时不显示备注，而在演讲者的屏幕上却显示备注（课件）！本教程以PowerPoint2003为例，通过设置我们可以让观众的屏幕上不显示备注，但在自己屏幕上显示备注的效果，方法如下：①在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
设置完毕后，效果如下图：由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。
从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。
这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
②打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作，选择放映的设置；③在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。
④点击图中的位置，或者直接按“F5”。
两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
如下图所示就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容了。
如下图中，左边是观众的屏幕（没有任何备注信息），右边的演讲者的屏幕（备注信息完全显示，红色区域），效果还不赖吧！教你一招，答辩时偷看PPT备注在使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字，放在备注里在一般放映时自己看不到。
重点是可以在笔记本上显示备注，以免忘了什么东西，写出来大家共享：1、当然是首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。
如何在幻灯片中添加幻灯片的注释
如何在幻灯片中添加幻灯片的注释在幻灯片中添加幻灯片的注释是一项非常有用的技能，它可以帮助演讲者提供额外的解释和说明，使得观众更容易理解和消化演示内容。
本文将介绍如何在幻灯片中添加幻灯片的注释。
一、使用备注功能幻灯片软件通常都会提供备注功能，这是最常见且最简单的添加幻灯片注释的方法。
在幻灯片的编辑模式下，你可以找到备注面板，在该面板内输入你想要添加的注释内容。
备注通常会显示在演讲者视图中，但在演示模式中不会显示给观众。
这种方式非常方便，适用于大部分的演讲场景。
二、使用文本框除了备注功能，你还可以使用文本框来添加幻灯片的注释。
在幻灯片上插入一个文本框，并将其放置在你需要添加注释的位置。
在文本框中输入你想要添加的注释内容。
这种方式可以让观众在演示模式下看到注释内容，但相对备注功能来说稍微麻烦一些。
三、使用批注功能有些幻灯片软件还提供了批注功能，允许观众在演示过程中进行实时的批注和备注。
这种功能在交互式演示中非常有用，可以帮助演讲者和观众沟通和互动。
你可以在幻灯片上插入批注框，并让观众输入他们的评论和疑问。
这种方式可以增加观众的参与度，但也需要演讲者及时回答和解答观众的批注。
四、使用导出为PDF功能如果你希望在幻灯片中添加注释后与他人共享，你可以选择将幻灯片导出为PDF文件。
在导出的PDF文件中，你可以在每页幻灯片的边缘或底部添加注释。
这种方式可以确保注释的完整性和可读性，同时也方便他人查看和使用你的幻灯片。
总结通过使用备注功能、文本框、批注功能或导出为PDF文件，你可以在幻灯片中方便地添加幻灯片的注释。
无论你选择哪种方式，都可以根据特定的演讲场景和需求来决定使用哪种方法。
记住，在添加注释时要尽量简洁明了，不要过多干扰观众的注意力。
注释的作用是辅助演讲内容，而不是转移观众的注意力。
希望本文对你在幻灯片中添加幻灯片的注释有所帮助！。
PPT中添加批注和备注的方法
PPT中添加批注和备注的方法在日常工作和学习中，我们经常会使用到PPT来展示和分享我们的想法和观点。
然而，有时候我们可能需要在PPT中添加一些批注和备注，以便更好地解释和说明我们的内容。
本文将介绍PPT中添加批注和备注的方法，帮助大家更好地利用这些功能。
一、添加批注批注是一种用于对PPT中的内容进行注释和评价的工具。
通过添加批注，我们可以在幻灯片上直接标注我们的想法和意见，方便与他人进行交流和讨论。
要在PPT中添加批注，首先需要打开PPT文档。
在幻灯片编辑模式下，选择要添加批注的幻灯片，然后点击“审阅”选项卡上的“新建批注”按钮。
接着，在弹出的批注面板中，我们可以输入我们的批注内容，并选择是否显示作者和日期。
添加完批注后，我们可以在幻灯片上看到一个小气泡图标，表示该幻灯片上有批注。
当我们将鼠标悬停在图标上时，会弹出批注内容供我们查看。
如果需要编辑批注，只需再次点击批注图标即可。
二、添加备注备注是一种用于对PPT中的内容进行补充说明和提醒的工具。
通过添加备注，我们可以在编辑模式下为每个幻灯片添加一些额外的文字内容，用于辅助我们的演讲和展示。
要在PPT中添加备注，同样需要打开PPT文档并进入幻灯片编辑模式。
然后，在每个幻灯片的底部，我们可以看到一个小的备注区域。
在该区域内，我们可以输入我们的备注内容。
添加备注后，我们可以通过切换到演示模式来查看备注。
在演示模式下，当我们到达带有备注的幻灯片时，会自动弹出备注窗口显示我们的备注内容。
这样，我们就可以在演讲过程中随时查看和参考备注，帮助我们更好地进行演示。
三、使用批注和备注的技巧除了基本的添加批注和备注的方法外，还有一些技巧可以帮助我们更好地利用这些功能。
首先，我们可以使用不同的颜色和字体样式来区分不同的批注和备注。
通过给不同的批注和备注设置不同的样式，我们可以更清晰地识别和理解它们。
其次，我们可以在批注和备注中使用表格、图表和链接等功能。
这样，我们可以更直观地展示我们的想法和数据，并且可以方便地跳转到其他相关内容。
添加幻灯片标注和批注
添加幻灯片标注和批注幻灯片是展示信息和演示观点的重要工具，而幻灯片标注和批注功能可以使演示更加清晰和有序。
本文将介绍如何在不同的演示软件中添加幻灯片标注和批注，提高演示效果和交流效率。
一、Microsoft PowerPoint中Microsoft PowerPoint是最常用的幻灯片演示软件之一，它提供了丰富的标注和批注功能。
在演示模式下，可以通过以下步骤添加标注和批注：1. 进入演示模式：点击“幻灯片放映”选项卡中的“从当前幻灯片开始放映”按钮，进入演示模式。
2. 添加标注：在演示模式下，使用鼠标右键点击幻灯片上的任意位置，选择“添加标注”选项。
在弹出的标注窗口中，可以输入文字或绘制标注，如箭头、圈圈等。
3. 添加批注：在演示模式下，使用鼠标右键点击幻灯片上的任意位置，选择“添加批注”选项。
在弹出的批注窗口中，可以输入文字说明，对幻灯片内容进行详细的解释、补充或提问。
二、Google Slides中Google Slides是一款基于云端的幻灯片演示软件，与Microsoft PowerPoint类似。
在Google Slides中，可以通过以下步骤添加标注和批注：1. 进入演示模式：点击工具栏上的“放映”按钮，进入演示模式。
2. 添加标注和批注：在演示模式下，同时按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），然后点击幻灯片上的任意位置，可以添加标注和批注。
在弹出的标注和批注窗口中，可以输入文字或绘制图形。
三、Keynote中Keynote是苹果公司开发的幻灯片演示软件，其标注和批注功能也非常强大。
在Keynote中，可以通过以下步骤添加标注和批注：1. 进入演示模式：点击工具栏上的“播放”按钮，进入演示模式。
2. 添加标注：在演示模式下，使用鼠标右键点击幻灯片上的任意位置，选择“添加标注”选项。
在弹出的标注窗口中，可以输入文字或使用绘图工具绘制标注。
3. 添加批注：在演示模式下，使用鼠标右键点击幻灯片上的任意位置，选择“添加批注”选项。
如何设置在播放PPT时只有演讲者能看到的备注
如何设置在播放PPT时只有演讲者能看到的备注首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
?在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
?单击“应用”，就可以看到如下的效果。
?由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。
从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。
这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，?而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）?第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
?选择放映的设置?在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）?单击确定后就完成了设置。
?第三步，开始放映。
?点击图中的位置，或者直接按“F5”。
两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
?最后，观看效果?这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；?.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；?.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；?.可以很好的控制演讲时间；?.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
?从观众处，看见的效果就如上所示。
?怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。
PPT设置让备注信息只在演讲者的显示器上显示
PPT设置让备注信息只在演讲者的显示器上显示第一篇：PPT设置让备注信息只在演讲者的显示器上显示PowerPoint2010如何设置让备注信息只在演讲者的显示器上显示在演讲中我们可能会依赖PowerPoint给我们带来各种不同展示风格获得更多人的赞同，想在演讲中获得更好的效果，除了将自己的PPT幻灯片更加精致以外，我们还可以利用到它独特的风格和功能，在PowerPoint2007和2010中演示者模式可以让演示者可以在自己的显示屏幕显示更多的备注内容，可以很好的提示并辅助演示者完成演讲。
操作步骤如下：①1.首先将投影设备或其它幻灯片输出设备连接到笔记本或 PC 上，在 Windows 7 中按“Win 键”+P 并选择“扩展”模式将当前笔记本或 PC 的显示器与投影显示输出设备设置为“扩展模式”。
②我们要演示的PowerPoint 文档，在Ribbon 界面中选择“幻灯片放映”选项卡——点击“设置幻灯片放映”按钮——在弹出的“设置放映方式”窗口的下拉列表中选择要将演示文稿在哪个显示设备上进行放映，再勾选“演示者示图”选项——单击“确定”。
③按“F5”键开始进行演示，此时在演示者屏幕上出现的是备注提示的“演示者视图”。
其中左侧是当前演示页的预览状态，右侧是我们提前准备好的演讲备注内容。
④此外，在另一个投影输出设备上，与会者只能看到幻灯片的演示页，而看不到演示者的备注内容。
第二篇：设置ppt使备注仅演讲者可见如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到来源：许多利的日志前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。
但是几乎所有人的PPT 使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。
如何在幻灯片中添加幻灯片的注释和批注
如何在幻灯片中添加幻灯片的注释和批注幻灯片是一种常见的演示工具，广泛应用于各个领域。
为了更好地交流和理解演示内容，有时候我们需要在幻灯片中添加注释和批注。
本文将介绍如何在幻灯片中添加幻灯片的注释和批注。
一、注释的添加注释是对幻灯片内容的补充说明，可以帮助观众更好地理解演示的主旨。
以下是添加注释的步骤：1. 打开 PowerPoint 幻灯片软件，并选择需要添加注释的幻灯片。
2. 在幻灯片上选择一个文本框，或者在“插入”选项卡中选择“文本框”工具。
3. 输入你想要添加的注释内容，可以根据需要调整字体、大小和颜色。
4. 将注释框拖放到合适的位置，以便观众能够清晰地看到注释。
二、批注的添加批注是幻灯片作者的个人评论或者备注，通常不会显示在幻灯片中，但在编辑模式下可见。
以下是添加批注的步骤：1. 在 PowerPoint 中选择要添加批注的幻灯片。
2. 进入“评论”选项卡，点击“新建评论”按钮。
3. 在弹出的批注窗口中输入你的批注内容，可以根据需要调整字体、大小和颜色。
4. 点击“保存批注”按钮，将批注添加到幻灯片中。
三、批注的查看与编辑在查看幻灯片时，你可以选择是否显示批注。
以下是查看和编辑批注的方法：1. 点击 PowerPoint 界面上的“评论”选项卡。
2. 在“评论”选项卡中，你可以选择显示/隐藏批注的按钮，点击按钮以切换批注的显示状态。
3. 如果要编辑批注，仍需进入编辑模式。
在编辑模式下，你可以直接修改或删除已有的批注内容。
通过添加幻灯片的注释和批注，我们可以更加清晰地表达演示内容，提供更多的背景信息和备注。
这些功能可以帮助听众更好地理解主题，并为演示者提供便捷的编辑与补充选项。
祝你在使用幻灯片时能够充分利用注释和批注功能，提升演示质量和效果。
如何在PPT中添加幻灯片标注和批注
如何在PPT中添加幻灯片标注和批注在现代工作和学习中，PPT（PowerPoint）已经成为了一种常见的工具。
它不仅可以帮助我们展示和传达信息，还可以在演示过程中与观众进行互动。
然而，有时候我们可能需要在PPT中添加一些幻灯片标注和批注，以便更好地解释内容或与观众进行交流。
下面将介绍一些方法和技巧，帮助您在PPT中添加幻灯片标注和批注。
首先，我们可以使用PPT自带的“批注”功能来添加幻灯片标注和批注。
在打开PPT文件后，选择“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮。
接下来，会出现一个批注窗口，您可以在其中输入您想要添加的标注和批注内容。
这些标注和批注将以气泡的形式显示在幻灯片上，方便与观众进行交流和讨论。
除了使用自带的批注功能，我们还可以使用一些第三方工具来添加幻灯片标注和批注。
例如，有一些插件和软件可以在PPT中添加实时标注和批注功能，让您可以直接在幻灯片上进行书写和绘图。
这样，您可以更加自由地进行演示和讲解，而不仅仅局限于文字和图片。
这些第三方工具通常具有丰富的功能和易于使用的界面，可以满足不同用户的需求。
在添加幻灯片标注和批注时，我们需要注意一些细节。
首先，标注和批注的内容应该简洁明了，能够清晰地表达您想要传达的信息。
过多的文字或复杂的图形可能会让观众感到困惑或分散注意力。
其次，标注和批注的位置应该与幻灯片的内容相呼应。
您可以选择在关键信息或重要图像旁边添加标注和批注，以便更好地引导观众的注意力。
最后，标注和批注的样式和颜色应该与幻灯片的整体风格相协调。
过于夸张或突兀的标注和批注可能会给人一种不专业的感觉。
除了在幻灯片上直接添加标注和批注，我们还可以利用PPT的动画功能来实现类似的效果。
例如，您可以设置一个逐步显示的动画效果，让标注和批注逐渐出现在幻灯片上。
这样，您可以在讲解过程中逐步引导观众的注意力，使他们更好地理解和记忆幻灯片的内容。
当然，在使用动画效果时，我们也需要注意控制节奏和时间，避免过于繁琐或冗长。
如何在幻灯片中插入幻灯片演讲者备注
如何在幻灯片中插入幻灯片演讲者备注演示幻灯片是现代商务演讲的重要部分，它可以有效地传达信息并提升演讲者的表现力。
除了幻灯片上的主要内容外，演讲者备注也是演讲过程中的关键要素之一。
演讲者备注可以包括对幻灯片内容的补充说明、提醒演讲者接下来需要讲解的重点，以及其他与演讲相关的信息。
本文将介绍如何在幻灯片中插入幻灯片演讲者备注，帮助您提升演讲的效果。
1. 打开幻灯片软件首先，打开您所使用的幻灯片软件，比如Microsoft PowerPoint或者Google幻灯片。
准备开始制作幻灯片，并插入演讲者备注。
2. 进入演讲者视图（Notes View）在幻灯片软件的菜单栏或工具栏中，找到“视图”（View）选项，并选择“演讲者视图”（Notes View）。
演讲者视图是一种用于制作幻灯片备注的特殊模式，可让您在幻灯片旁边添加和编辑备注内容。
3. 插入幻灯片演讲者备注在演讲者视图中，您可以看到幻灯片的缩略图以及对应的备注文本框。
在备注文本框中，您可以输入与当前幻灯片相关的备注信息。
您可以使用文字、小标题、标记符号等来组织和强调备注内容。
4. 编辑幻灯片演讲者备注在演讲者备注文本框中，您可以随时编辑和调整备注内容。
您可以使用文字格式工具来改变文本的字体、颜色和大小。
您还可以在备注文本框中插入链接、插图和其他媒体，以进一步完善演讲者备注。
5. 导出演讲者备注（可选）如果您需要与他人分享包括演讲者备注的幻灯片，可以将其导出为PDF或其他格式的文件。
在导出文件时，记得选择包括演讲者备注的选项，以确保备注内容能够被正确显示。
通过在演示幻灯片中插入演讲者备注，您可以更好地组织演讲内容，提醒自己在演讲过程中需要注意的要点，并与观众分享更多有用的信息。
所以，在下一次的演讲中，不要忽视幻灯片演讲者备注的作用，它将成为您成功演讲的得力助手之一。
总结：本文介绍了如何在幻灯片中插入幻灯片演讲者备注。
通过演讲者备注，您可以增强演讲的效果，补充幻灯片内容，并提醒自己在演讲过程中需要强调的重点。
PPT如何在中添加演讲者备注
PPT如何在中添加演讲者备注演讲者备注（Speaker Notes）是PPT中的一项重要功能，它允许演讲者在演示过程中添加备注和提示，以便更好地控制演讲内容和沟通效果。
本篇文章将详细介绍PPT如何在中添加演讲者备注。
在添加演讲者备注之前，我们首先打开PPT文档，并选择要添加备注的幻灯片。
接下来，我们按照以下步骤进行操作。
步骤一：选择“查看”选项卡在PPT顶部的选项卡中，我们找到“查看”选项卡，并点击进入。
步骤二：选择“演讲者备注”视图在“查看”选项卡下拉菜单中，我们可以看到一个名为“演讲者备注”的选项，我们点击选中该选项。
步骤三：添加演讲者备注在进入“演讲者备注”视图后，我们可以在右侧看到演讲者备注的编辑区域。
这个区域和正文幻灯片的显示区域是分开的，我们可以在其中添加我们想要的备注内容。
步骤四：编辑和格式化备注内容在演讲者备注编辑区域，我们可以输入文字、调整字体大小、修改颜色等等，以使备注内容更加清晰易读。
可以使用常用的快捷键或者通过菜单栏上的工具进行编辑和格式化操作。
步骤五：切换备注和幻灯片在编辑完演讲者备注后，我们可以点击PPT底部的选项卡，切换回正文幻灯片视图。
这时，我们可以继续编辑幻灯片内容。
步骤六：播放PPT并查看演讲者备注在演示过程中，我们可以使用演讲者视图来查看和控制演讲者备注。
这个视图会显示当前幻灯片的备注内容，并且我们可以通过计时器、笔记和其他控件来辅助演讲。
备注：- 演讲者备注只在演讲者视图中可见，观众无法看到演讲者备注的内容。
- 演讲者视图可以在演示过程中使用多个显示器来实现，一个显示器用于观众，一个显示器用于演讲者查看备注和控制演示。
总结：本文介绍了如何在PPT中添加演讲者备注，并在演示过程中使用演讲者视图来查看和控制备注内容。
通过正确使用演讲者备注，我们可以更好地组织演讲内容，提高演讲效果。
无论是商务演讲、学术报告还是其他场合的演讲，都可以通过PPT的演讲者备注功能来提升自己的表达能力和专业形象。
ppt中备注的设置与使用
注意使用场合与受众群体
根据不同的场合和受众群体，调整备注的内容和风格，以更好地满足观众的需求和期望。
在正式场合，应使用专业、正式的语言和表述方式，而在非正式场合，则可以使用更为轻松、 活泼的语言风格。
了解受众群体的背景和需求，根据他们的兴趣和关注点来调整备注内容，以提高演示的效果 和影响力。
导出备注为Word文档
如果您需要将PPT中的备 注内容整理成文档形式， 可以使用PowerPoint的 导出功能将备注转换为 Word文档。
打开包含备注的演示文稿 ，然后单击“文件”菜单 中的“另存为”选项。
在弹出的对话框中，选择 保存类型为“Word文档”， 然后选择保存位置和文件 名。
单击“保存”按钮后， PowerPoint将自动将演 示文稿中的备注内容提取 出来，并保存为一个新的 Word文档。
使用备注进行演讲
在演讲时，您可以使用备注来提 醒自己要讲述的重点内容或引导
观众的注意力。
在演示文稿中打开包含备注的幻 灯片，然后单击“视图”菜单中 的“备注页”选项，您将看到幻
灯片下方出现的备注文本。
在演讲过程中，您可以通过单击 鼠标或使用快捷键来快速切换到 相关备注，以便更好地引导观众
的注意力或补充详细信备注中泄露敏感信息
确保备注内容不包含任何敏感或机密 信息，如个人隐私、商业机密或国家 安全信息等。
在分享或展示PPT时，确保不泄露任 何备注中的敏感信息，避免对个人或 组织造成不良影响。
注意保持备注的简洁明了
备注内容应简洁明了，避免冗长和复杂的表述，以免影响观 众的理解和注意力。
商业演示
在商业演示中，备注可以 用来强调关键点或提供额 外的产品细节，帮助观众 更好地理解演示内容。
PowerPoint中如何添加注释和批注
PowerPoint中如何添加注释和批注PowerPoint是一款广泛应用于演示文稿制作的软件工具，它的强大功能使得用户可以轻松创建、编辑和展示各种类型的幻灯片。
在制作演示文稿时，有时我们需要添加注释和批注以进一步解释内容、提供说明或与其他合作者交流。
本文将介绍在PowerPoint中添加注释和批注的方法。
添加注释：在PowerPoint中，注释是一种用于解释幻灯片上对象或内容的文本框。
添加注释能够帮助听众更好地理解演示文稿中的信息。
下面是在PowerPoint中添加注释的步骤：1. 选择要添加注释的对象或内容：在幻灯片上选择一个图像、形状、文本框或其他对象，或者选择一段文字。
2. 点击“插入”菜单选项卡：在PowerPoint的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。
3. 选择“文本框”：在“插入”选项卡的工具栏中，找到并点击“文本框”按钮。
鼠标光标会变成一个加号形状。
4. 绘制文本框：在幻灯片上点击并拖动鼠标，绘制一个文本框，大小和位置可根据需要调整。
5. 输入注释文本：在文本框中键入您要添加的注释文本。
6. 调整注释样式：您可以在“开始”选项卡的工具栏中对注释文本样式进行调整，如字体、字号、颜色等。
7. 完成注释添加：完成注释后，点击幻灯片其他区域的空白处，注释将被嵌入到幻灯片中。
添加批注：与注释相比，批注是一种更专业的标记方法，用于在演示文稿制作过程中与其他合作者交流、提供建议或备注重要信息。
下面是在PowerPoint中添加批注的步骤：1. 点击“审阅”菜单选项卡：在PowerPoint的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。
2. 选择要添加批注的对象或内容：在幻灯片上选择一个图像、形状、文本框或其他对象，或者选择一段文字。
3. 点击“新批注”：在“审阅”选项卡的工具栏中，找到并点击“新批注”按钮。
4. 输入批注文本：在弹出的批注窗口中键入您要添加的批注文本。
5. 调整批注样式（可选）：您可以在批注窗口中调整批注文本的样式和格式，如字体、字号、颜色等。
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怎么在PPT添加备注（只有自己看到）？
目的：
在PPT文件中加入备注，放映时观众看不到，只有演讲者自己能看到。
系统要求：
在PowerPoint中加入备注，要想备注内容只显示在电脑上，而不在投影仪上放映出来，可以使用PPT的“双监视器支持”的功能。
首先在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装硬件，且操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP。
具体设置步骤如下：
第一步：在讲演前需要设置一下笔记本的显示。
在桌面上右键点击“属性”，选择“设置”项。
笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。
选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。
第二步：用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。
不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。
在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”。
然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”（这个是重点），单击确定就可以完成设置。
第三步：开始放映。