生活中的会计学05-1.2 总分类账户与明细分类账户的平行登记
总分类帐户与明细类帐户的平行登记
总分类帐户与明细类帐户尽管反映经济业务的详细程度不⼀样,但⼆者核算的内容是相同的,登记的原始凭证也是相同的,因此总分类帐户与明细类帐户采取平⾏登记的⽅法。
所谓平⾏登记,就是对每⼀项经济业务,既要记⼊有关的总分类帐户,⼜要记⼊所属的明细类帐户。
总分类帐户与明细类帐户平⾏登记的要点和⽅法如下: (1)对于每⼀项经济业务,记⼊总分类帐户与明细类帐户的依据是相同的。
计帐的依据可以是计帐凭证,汇总记帐凭证,或科⽬汇总表,但归根到底,都必须依照同样的原始凭证。
(2)对于每⼀项经济业务,既要记⼊有关的总分类帐户,⼜要记⼊同期总分类帐户所属的明细类帐户。
这⾥的同期是指同⼀会计期间,⽽并⾮同⼀时间,因为明细帐⼀般⽤于平时登记,⽽总分类帐因会计核算组织程序不同,可能在平时登记,也可能定期登记,但登记总分类帐和明细分类帐必须在同⼀会计期间内完成。
(3)对于每⼀项经济业务,记⼊总分类帐户的⽅向与记⼊所属明细分类帐的⽅向⼀致。
⼀般来说,如果总分类帐户的⾦额记⼊借⽅(或贷⽅),明细分类帐户也必须记⼊借⽅(或贷⽅)。
确切地说,这⾥所指的的⽅向,是指所体现的变动⽅向,⽽并⾮是所指帐户的借贷⽅向。
对于存货帐户和债权债务结算帐户,总分类帐与其所属明细类帐都按借⽅,贷⽅和余额设专栏登记,这时,总分类帐户与其所属明细类帐户的记帐⽅向是相同的。
但在登记多栏式成本,费⽤明细帐的时候,对于某项需要冲减有关组成项⽬的事项,只能⽤红字记⼊其相反的记帐⽅向,从⽽与总分类帐户中的记帐⽅向不同。
如“财务费⽤”总分类帐按其组成项⽬设置借⽅多栏式明细帐,如果本期收到⼀笔利息收⼊,应在明细类分户帐以红字登记在借⽅,⽽在“财务费⽤”总分类帐上应该登记在贷⽅。
这时,在总分类帐及其所属的明细分类帐中,就不可能按相同的记帐⽅向(指按借贷⽅向)进⾏登记,⽽只能以相同的变动⽅向进⾏登记。
(4)对于每⼀项经济业务,记⼊总分类帐户的⾦额与其记⼊明细类帐户的⾦额之和必须相等。
总分类账与明细分类账的平行登记
总分类账与明细分类账的平行登记
分类账簿是一个账本,而一个账户则占据着分类账簿中的一页或几页。
企业通常设立一本总分类账簿,简称总账。
根据各账户的特点和管理的需要,有时对某些账户所代表的会计项目需要进行再分类,以提供足够详细的会计信息,这就需要明细账。
总账和明细账中的总分类账户与明细分类账户同时存在于账户体系中,明细账户是对总分类账户的具体化和补充说明,总分类账户则统驭和控制着明细账户。
当企业发生了与该账户相关的经济业务时,需要同时在总分类账户及其所属的明细分类账户中进行平行登记。
平行登记的主要内容包括:
第一,同内容。
凡在总分类账户下设有明细分类账户的,对于每一项经济业务,一方面要记入有关总分类账户,另一方面要记入各总分类账户所属的明细分类账户。
第二,同方向。
在某一总分类账户及其所属的明细分类账户中登记经济业务时,方向必须相同。
即在总分类账户中记入借方,在它所属的明细分类账户中也应记入借方;在总分类账户中记入贷方,在其所属的明细分类账户中也应记入贷方。
第三,同金额。
记入某一总分类账户的金额必须与记入其所属的一个或几个明细分类账户的金额合计数相等。
10总分类账户与明细分类账户的平行登记 - 副本
了解了会计分录以后,学习第四节第四节总分类账户与明细分类账户的平行登记。
一、总分类账户与明细分类账户的含义及关系。
前面已经说过了:总分类账户对明细分类账户起到统驭控制的作用。
明细分类账户对总分类账户起到了补充说明的作用。
由于这两类账户关系的存在,所以在进行日常会计记录的时候,才要求做到平行登记。
这里面说的平行登记,一定是说的同属于一个总分类账户的所有明细分类账户里面记载的内容要和它相关的总分类账户内容是相同的。
那才叫平行登记。
什么叫相同?例如:原材料——总分类账户。
A材料和B材料——都为它的两个明细分类账户。
原材料A材料B材料原材料的总分类账户——期初余额是借方的,2000元。
原材料的明细分类账户A材料的期初余额——1000元。
B材料的期初余额——1000元。
总分类账户为:2000元。
明细分类账户之和:2000=1000+1000:总分类账户= A材料+B材料,这就是平行登记最根本的要求。
先是金额相同:1、总分类账的期初借方余额:2000——等于——它下面的A材料和B材料明细账:1000+1000的之和。
即总分类账的期初余额=所属的明细账的期初余额合计。
再比如说:接着上题。
我们登记上一张凭证的总分类账。
这个时候,如果:增加了A材料200公斤,每公斤10元钱,共2000元钱。
增加了B材料:100公斤。
每公斤也是10元钱,共是1000元钱。
如果要登记总分类账:应该登记材料增加3000元钱。
(2000+1000)——在材料的借方登记3000元钱。
如果要登记明细分类账:A材料:借方登记2000元钱。
B材料:借方登记1000元钱。
所以对这个发生额也做到了平行登记。
总分类账户的发生额=所属明细账的发生额合计:所以:总分类账户登记了借方,3000元。
——等于A材料的2000+B材料的1000.如果日常业务都登记完了,那么在月末时候要算出材料的期末余额。
一、总分类科目:原材料——属于资产类的科目。
它的期末余额:借方的期末余额=借方的期初余额+ 本期借方发生额—本期贷方发生额。
总分类账户与明细分类账户的平行登记的教学设计
★★★★★总分类账户与明细分类账户的平行登记的教学设计教学目标:1.总分类账户与明细分类账户的平行登记2.理解平行登记的概念3.掌握总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点4.掌握总分类账户与明细分类账户的平行登记的方法 教学重点1.掌握总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点2.总分类账户与明细分类账户的平行登记的方法 教学方法:1.讲解法 师生互动 教学过程: 1.复习:(1)账户的概念和分类 (2)借贷记账法的概念及内容 (3)会计分录的概念 2.导入账户按其所提供信息的详细程度分为总分类账户及明细分类账户。
总分类账户与明细分类账户采用怎样的登记方法,这是我们这一节所要讲的问题。
新授一、总分类账户与明细分类账户的关系:总分类账户 明细分类帐户(总账) (明细帐)二、总分类账户与明细分类账户的平行登记1、平行登记的概念:对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方补充、说明 控制、统驭金额相等面记入有关总分类账户;另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
2、总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点 (1)依据相同 (2)方向一致 (3)期间相同 (4)金额相等 举例:1、资料:某企业2005年6月原材料总账及明细分类账期初 余额下:2、该企业今年6月份发生的经济业务如下:(1)向胜利工厂购入甲材料5000千克,买价为150000元;购入乙材料2000千克,买价120000元;购入丙材料50吨,买价30000元,材料验收入库,用银行存款支付货款。
(2)仓库发出下列材料用于产品生产原材料期初余额:280000 期初余额:210000原材料-甲材料期初余额:60000期初余额:10000原材料-已材料原材料-丙材料3、根据上述业务编制会计分录并登记账户。
讲解:1)借:原材料—甲材料 150000—乙材料 120,000—丙材料 30,000贷:银行存款 300,0002)借:生产成本—甲产品 522,000贷:原材料—甲材料 360,000—乙材料 144,000—丙材料 18,000原材料原材料-甲材料期初余额:280000 期初余额:210000(1)300000 (1)150000(2)522000 (2)360000 期末余额:58000 期末余额:0原材料-已材料原材料-丙材料期初余额:60000 期初余额:10000(1)120000 (1)30000(2)144000 (2)18000 期末余额:36000 期末余额:22000小结1.总账户与明细账之间的关系2.平行登记的概念3.总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点板书设计作业:(一)复习所讲内容(二)练习册单选题(8);核算题(12,13)依据相同方向相同 期间相同 金额相等平行登记要点 举例讲解总分类账户明晰分类户控制统驭补充说明总账。
总分类账与明细分类账平行登记的要点。
总分类账与明细分类账平行登记的要点。
以总分类账与明细分类账平行登记的要点总分类账与明细分类账是会计核算中常用的两种分类账簿,它们分别具有不同的特点和用途。
总分类账主要用于汇总和总结账户的余额,而明细分类账则记录账户的每一笔具体交易明细。
这两种分类账簿在会计核算中是平行登记的,即需要同时使用并相互协调。
总分类账主要用于梳理和汇总账户的余额情况,是会计核算的重要工具。
它按照会计科目的分类,将各个账户的期末余额汇总到相应的科目下。
总分类账的编制需要根据企业的会计政策和报表要求进行设计,通常包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类等科目。
每个科目下都会列出相应的账户和余额,以便进行汇总和分析。
总分类账的编制需要遵循会计准则和规范,确保账户余额的准确性和可靠性。
明细分类账是对总分类账的补充和细化,记录了每个账户的具体交易明细。
明细分类账的编制需要根据企业的业务特点和会计要求进行设计,通常包括现金类、银行存款类、应收账款类、应付账款类、固定资产类等科目。
每个科目下都会列出相应的账户和交易明细,以便进行核对和查询。
明细分类账的编制需要及时记录和反映企业的交易活动,确保交易明细的真实性和完整性。
总分类账和明细分类账的平行登记有助于加强会计核算的准确性和可靠性。
总分类账提供了账户余额的概览和汇总,可以方便地进行横向和纵向的比较分析,帮助企业了解资金的流动和变化情况。
明细分类账提供了账户交易明细的详细记录,可以方便地进行核对和查询,帮助企业了解每笔交易的具体情况。
总分类账和明细分类账之间的平行登记可以相互核对和印证,确保会计核算的准确性和完整性。
在总分类账与明细分类账的平行登记过程中,需要注意以下要点:1.科目设置合理。
总分类账和明细分类账的科目设置应根据企业的实际情况和会计要求进行设计,确保科目之间的一致性和对应关系。
2.账户编制准确。
总分类账和明细分类账的账户编制应准确无误,确保每个账户的命名和编码与实际情况相符。
总分类科目与所属明细分类科目的平行登记的要求
总分类科目与所属明细分类科目的平行登记的要求
为了确保会计科目设置的规范性和准确性,总分类科目与所属明细分类科目应当进行平行登记。
具体要求如下:
1.总分类科目与所属明细分类科目应当在会计科目表中分别列出,并且彼此对应。
2.总分类科目应当具备概括性和统领性,能够涵盖所属明细分类科目的内容。
3.所属明细分类科目应当具备明确性和细化性,能够具体反映业务活动中的各个方面。
4.总分类科目和所属明细分类科目之间应当保持一一对应的关系,不得存在重复或遗漏的情况。
5.总分类科目和所属明细分类科目应当按照会计制度和财务报
告的要求进行设置,并且在使用中应当持续进行修订和完善。
总之,总分类科目与所属明细分类科目的平行登记是会计科目设置中的重要环节,能够为财务管理和决策提供有力支持。
因此,企业应当认真落实相应要求,并且加强会计科目管理的规范性和科学性。
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第三节 总分类账户与明细分类账户的平行登记
第三节总分类账户与明细分类账户的平行登记一、总分类账户与明细分类账户的关系会计账户按其所提供会计核算指标的详细程度来分,可分为总分类账户和明细分类账户。
企业生产经营管理所需的会计核算资料是多方面的,不仅要求会计核算能够提供总括的会计核算资料,而且要求会计核算能够提供详细的经济指标。
因此,企业既要设置总分类账户,进行总分类核算,又要设置明细分类账户,进行明细分类核算。
如“应付账款”的核算,如果只设“应付账款”总分类账户就只能提供企业应付账款总额为多少,而并不能反映应该付给谁,即债主是谁,以及欠每个债主多少款项。
因而在设“应付账款”总分类账户的同时要按债主分设明细账户,具体核算所欠各债主的债务。
同时在有关总分类账户下设置若干明细分类账户,可以减少总分类账户的数量,有利于会计人员分工记账和及时提供管理所需要的各种资料。
总分类账户是根据总分类科目设置的,用来对会计要素具体内容进行总分类核算的账户,如应收账款、原材料、固定资产、预提费用等都可以设置为总分类账户。
总分类账户又称总账账户,总分类账户提供总括核算指标。
在我国,为了保证会计核算口径的一致性、可比性,便于一个部门或一个行业或一个地区,乃至全国范围的会计资料的汇总、检查,企事业单位总分类账户常常是根据国家有关会计制度规定的会计科目设置的。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的,用来对会计要素的具体内容进行明细分类核算的账户。
明细分类账户又可称为明细账户。
明细分类账户是企业会计部门根据本单位经济业务的具体内容、管理上的要求及方便会计核算等而自行设置的。
如果某些总分类账户所属的明细分类账户较多,为了便于控制和核算,还可增设置二级账户。
二级账户的核算口径比总分类账户的稍细,比明细分类账户稍粗,是介于总分类账户与明细分类账户之间的账户。
二级账户也是由企业根据经营管理及会计核算的具体需要和经济业务内容繁简自行设置的。
设置二级账户时,总分类账户又称一级账户。
在日常工作中,人们有时习惯将二级账户也作为明细分类账户的一部分看待,这时明细分类账户实际上已经分为子目和细目即二级账户和三级账户两个层次。
总分类账与明细分类账的平行登记
第三节总分类账与明细分类账的平行登记(参编人:马殷春)一、总分类账与明细分类账的关系账户是根据会计科目设置的。
会计科目有总分类科目和明细分类账科目。
账户也就有总分类账户和明细分类账户。
总分类账户亦称总账账户,明细分类账户亦称明细账户。
总分类账是并对其反映的经济内容进行总括分类核算的账簿;而明细分类账是总分类账的基础上,按某一总账科目所属的明细科目开设明细账户,并对其反映的经济内容进行详细、具体分类核算的账簿。
总分类账与明细分类账所记录的经济业务内容是相同的,只是提供的核算资料详细不同。
总分类账提供的总括核算资料对其所属明细分类账起着统驭作用,而明细分类账提供的详细核算资料对其总分类账则起着补充说明的作用。
复习回顾:举例说明会计科目如何按指标的详细程度分类?即学即思:既然总分类账户与明细分类账户的所记录的经济业务内容是相同的,是否可以相互替代?二、总分类账与细分类账的平行登记在会计核算工作中,由于总分类账与明细分类账所提供的资料是相互补充的,即总括又详细地反映同一核算内容,因此必须按照平行登记的方法来组织总分类核算和明细分类核算。
所谓平行登记,就是对发生的每项经济业务,根据会计凭证提供的经济内容,一方面要在有关的总分类账中进行总括登记,另一方面要在其所属的有关总分类账中进行明细的登记。
例:“应付账款”这一总分类账户是总括反映企业应付账款的的情况。
为了详细反映相关债权人的具体情况,就必须同时按照债权人的户名、设置明细分类账户并进行核算。
如“应付账款---红星工厂” “应付账。
款---长城公司” 总分类账与明细分类账进行平行登记的要点概括如下:(1)同依据登记对发生的会计事项,要以相关的会计凭证为依据,既要记入有关总分类账,又要记入相关的明细分类账。
登记总分类账和明细分类账的原始依据必须相同。
(2)同时期登记对发生的会计事项要在有关总分类账上进行登记,同时也要在其所属的有关明细分类账上进行详细的登记。
总分类账户和明细分类账户的平行登记
总分类账户和明细分类账户的平行登记第四节总分类账户和明细分类账户的平行登记一、总分类账户和明细分类账户的关系账户按其提供信息的详细程度及统驭关系不同,可以分为总分类账户(简称总账)和明细分类账户(简称明细账)。
总分类账户是根据总分类科目开设的,提供资产、权益、收入和费用的总括资料;明细分类账户是根据明细科目开设的,提供资产、权益、收入和费用的详细资料。
总分类账户与明细分类账户的关系可以概括为:(一)总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用总分类账户提供的总括核算资料是对有关明细分类账户资料的综合;明细分类账户所提供的明细核算资料上对其总分类账户资料的具体化。
(二)明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用总分类账户是对会计要素各项目增减变化的总括反映,只提供货币信息资料;明细分类账户是对会计要素各项目增减变化的详细反映,对某一具体方面提供货币、实物量信息资料。
(三)总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等由于总分类账户与其明细分类账户是根据相同的依据来进行平行登记,所反映的经济内容是相同的,其总金额必然相等。
二、总分类账户和明细分类账户的平行登记平行登记是指对发生的每一笔经济业务,都要根据相同的会计凭证,一方面登记入总分类账户的同时,另一方面登记入总分类账户所属的明细分类账户的一种记账方法。
平行登记的要点可归纳如下:(一)依据相同对发生的经济业务,都要以相关的会计凭证为依据,既登记有关总分类账户,又登记所属其明细分类账户。
(二)方向相同将经济业务记入总分类账户和明细分类账户,记账方向必须相同。
即总分类账户记入借方,明细分类账户也应记入借方;总分类账户记入贷方,明细分类账户也应记入贷方。
(三)期间相同对每项经济业务在记入总分类账户和明细分类账户的过程中,可以有先有后,但必须在同一会计期间(如同一个月)全部登记入账。
(四)金额相等记入总分类账户的金额,必须与记入其所属明细分类账户的金额之和相等。
总分类账户与明细分类账户的平行登记教学设计
总分类账户与明细分类账户的平行登记教学设计(总6页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--教学设计哈尔滨市现代服务职业学校会计专业《基础会计》教学设计总分类账户与明细分类账户的平行登记教材的使用及教学设计理念:一、教材的使用本部分内容使用的是中国财政经济出版社出版的由李海波蒋英编写的《基础会计》第2版。
二、设计理念本节课充分利用省时、直观的现代化教学手段,精心设计好五道简单的业务题,要求学生根据前边学过的知识自己编写会计分录,然后教师辅导学生在开设好的账户中登记入账。
让学生在登记总账账户和明细账账户的过程中自己发现、总结出依据相同、方向相同、期间相同、金额相等四个平行登记的要点,这样的教学效果要比先由老师告诉学生平行登记有四个要点,再做例题演示给学生看更好些,突出了学生的主体地位,调动了学生自主学习、自主发展的积极性,提高了课堂的探究气氛,使学生对四个要点的理解更深刻,对突出重点、突破难点、完成教学任务,实现教学目标,提高教学质量有重大意义。
学生情况分析:10届一年一班大部分学生,基础较好,学习能力较强,能积极思考,对会计学习有很强的兴趣,较适合采用启发式教学方法。
但也有部分学生缺乏主动性,会计基础较弱,宜采用讲授法、对比法。
同事学生会计基础把握程度参差不齐,这就要求老师在教学过程中要注意因材施教,分层次教学,力求使学生知其然,并知其所以然。
教学目标:1.知识目标(1)总分类账户与明细分类账户的概念(2)总分类账户与明细分类账户平行登记的要点(3)总分类账户与明细分类账户平行登记的方法2.能力目标培养学生识记能力、思维的能力,提高学生的总账账户和明细账账户平行登记的操作能力,提高学生对知识的理解及融会贯通的能力。
3.德育目标通过学习总分类账户与明细分类账户的平行登记点,让学生懂得会计核算的系统性,严密性,从而树立将来在会计工作中要严格遵守会计法规、会计原则,实事求是地反映经济业务内容,不要弄虚作假。
总账、明细账的平行登记
技能训练三:总账、明细账的平行登记一、实训目的总分类账簿即总账,是根据分类科目开设的账户,用来总括地登记全部经济业务,提供总括核算资料的分类账簿,它是编制会计报表的依据。
总分类账簿一般采用三栏式账页,订本式账簿。
明细分类账簿又称明细账,是根据总分类科目设置,并按其所属二级科目或明细科目开设的账户,用来登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。
账簿按用途可分为分类账簿、序时账簿和备查账簿;按外表形式分为三栏式、数量金额式和多栏式账簿。
通过本实训使学生掌握总账与明细账的平行登记方法及期末结账的方法。
进一步巩固总账与明细账的内容及登记的要点,体会分类账簿设置的目的及意义。
二、实训资料(一)根据以下资料,编制记账凭证,并据此登记应收账款总账和明细账。
长江股份有限公司2008年6月初的应收账款余额为30 000元,其中A企业18 000元,B 企业12 000元。
6月份发生下列经济业务:1.2日,出售一批商品给A企业,价款10 000元,货款尚未收到。
2.5日,出售一批商品给B企业,价款16 000元,货款尚未收到。
3.12日,收到归还的欠款32 000元,其中A企业20 000元,B企业12 000远,货款以存入银行。
4.20日,收到企业用现金支付的欠款14 000元,其中A企业9 000元,B企业5 000元。
5.24日,出售商品价款16 000元,其中A企业10 000元,B企业6 000元,货款尚未收到。
(二)根据以下经济业务编制记账凭证,并椐此登记应付账款总分类账和明细账长江股份有限公司2008年6月初的应付账款余额为50 000元,其中A企业30 000元,B企业20 000元,6月份发生以下经济业务:1.5日,向A企业购买原材料,价款20 000元,尚未支付。
2.7日,向B企业购买原材料,价款15 000元,尚未支付。
3.10日,用银行存款45 000元归还前欠购料款,其中A企业25 000元,B企业20 000元。
总分类账与明细分类账的平行登记
5月29日 (3)用银行存款偿还本月欠红旗工厂的部 分货款110 000元,偿还兴华工厂货款 9 000元。
借:应付账款——红旗工厂 110 000
——兴华工厂 9 000
贷:银行存款
119 000
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总分类账
账户名称:应付账款
2016年 月日
凭证号数
结存 数量 单价 金额
5 1 期初余额
1 000 60 60 000
15 购入 2 000 60 120 000
3 000 60 180 000
29 领用
2 400 60 144 000 600 60 36 000
31
本期发生 额及余额
2
000
60
120 0002 400 60
144 000 600
价款150 000元;购入乙材料2000千克,每千克60
—乙材料
150 000 120 000
元,价款120 000元。材料验收入库,款已付。
贷:银行存款
270 000
借:原材料—甲材料 180 000
21日 (2)向红旗工厂购入甲材料6000千克,每千克30元,
—丙材料 30 000
价款180 000元;购入丙材料50吨,每吨600元,价 款30 000元。材料验收入库,货款尚未支付。
29 领用
31
本期发生 额及余额
11
000
30
12 000 30 330 00012 000 30
第11页/共16页
360 000 3 000 30 360 000 3 000 30
90 000 90 000
明细分类账
总分类帐与明细分类账平行登记的要点
总分类帐与明细分类账平行登记的要点学习总分类帐与明细分类账平行登记的要点这么久,今天来说说关键要点。
我理解啊,平行登记首先要做到“依据相同”。
啥叫依据相同呢,简单说就好像你去记录一件事,大家都得按照同一个最开始的依据。
比如说咱家里每个月花钱,我有个总的家庭支出账本,还有个明细账本专门记买菜花了多少、买衣服花了多少啥的。
那写这些账的时候,最开始得按照发票或者购物小票这些一样的依据。
我之前就老是搞混,觉得好像总帐和明细帐可以自己按照感觉写,后来发现不对,要是依据不一样,那最后对不上账啊。
这个依据相同是最基本的,大家一定要记住。
然后呢,就是“方向相同”。
我总结这就像是你走路,总帐往一个方向走,明细帐也要往这个方向走。
举例来说,如果总分类帐里面记录资产增加是在借方,那明细分类账里记录这个资产的各项明细时,一旦涉及资产增加也得是借方。
这个就像开车要遵循交通规则一样呢,如果方向乱了那就全乱套了。
再讲讲“期间相同”这个要点。
我觉得这点还挺容易理解的,就是总分类帐和明细分类账记录的数据得是同一个期间产生的。
比如说,还是以家庭账本为例,总帐记录的是这个月家庭收支情况,那么明细帐也得是这个月各自明细的收支情况,不能总帐是这个月的,明细帐是上个月的或者随机弄个时间段的。
还有还有“金额相等”这一要点是很关键的。
我理解为这就是一种平衡。
总帐中某个科目的金额应该等于它下面明细帐各个科目的金额之和。
比如说一个总的商品销售账本,有各种不同型号产品的明细销售账本,那么总的销售额一定要等于各个型号产品销售额加起来这种关系。
这相当于各块拼图拼起来要和整体刚好合适一样。
在学习这些要点的时候,我还发现一个问题就是很容易忘记。
我就想了个办法,把这四个要点的第一个字连起来背“依方期金”,想成“一方千金”,这样就好记多了。
我觉得学习这部分内容的时候要多做练习题,就像数学公式得反复运用才能熟练掌握。
我参考了我们的教材《会计学基础》,里面有很多类似的案例帮助理解平行登记的这些要点。
总分类账与明细账平行登记的要点
总分类账与明细账平行登记的要点总分类账与明细账平行登记是会计核算中常用的两种账簿形式。
总分类账作为核算的主账簿,而明细账则是对总分类账中各个科目的细化。
总分类账和明细账平行登记的要点包括:1. 逐级细化:总分类账是按照资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等科目分类的主账簿,而明细账则是对总分类账中每个科目的详细记录。
通过这种逐级细化的登记方式,可以清晰地了解每个科目的具体情况,更方便进行后续的分析和决策。
2. 平行登记:总分类账和明细账是平行登记的,即同一笔业务既在总分类账中登记,又在明细账中登记。
这样可以确保总分类账和明细账的数据一致性,方便随时对账和查找错误。
3. 总分类账的分类:总分类账按照资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等分类方式设置科目。
资产科目包括现金、应收账款、存货等;负债科目包括应付账款、长期借款等;所有者权益科目包括股本、资本公积等;成本科目包括原材料成本、直接人工成本等;费用科目包括销售费用、管理费用等;收入科目包括销售收入、其他业务收入等。
4. 明细账的登记方式:明细账是对总分类账中的每个科目进行详细的登记,包括借方和贷方的发生额、明细记录的日期、摘要、交易对方等。
通过明细账的登记,可以追溯每一笔业务的具体情况,方便日后查询和核对。
总分类账和明细账平行登记有着以下的指导意义:1. 更好地掌握企业财务状况:总分类账和明细账平行登记可以帮助企业更细致地了解各个科目的收入、支出情况,从而更好地掌握和分析企业的财务状况。
并能够清楚地了解资产、负债、所有者权益的变动情况,便于对财务风险进行预警和控制。
2. 方便报表编制:总分类账和明细账平行登记为报表的编制提供了数据支持。
通过明细账的详细记录,可以准确汇总各个科目的发生额,以编制资产负债表、利润表等财务报表。
3. 便于审计和核对:总分类账和明细账平行登记方便了企业的审计和核对工作。
审计人员可以通过对总分类账和明细账的对比,检查账簿的准确性和一致性,发现潜在的错误和问题。
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总分类账户与明细分类账户的平行登记
一、总分类账户与明细分类账户平行登记的概念
总分类账户是指根据总分类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户。
明细分类账户是指根据明细分类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户。
总分类账户和明细分类账户所记录的经济业务内容是相同的,所不同的是它们提供的核算指标在详细程度上有差别,总分类账户提供某一项目总括的核算指标,而明细分类账户则能够提供更加详细的核算指标。
因此,总分类账户与其所属的明细分类账户的关系是:总分类账户所提供的总括核算指标对明细分类账户起着统驭的作用,每一个总分类账户对其所属的明细分类账户进行综合和控制。
而明细分类账户提供的详细核算指标,对总分类账户则起着补充说明的作用,每一个明细分类账户是对总分类账户核算内容的必要补充。
根据总分类账户与其所属的明细分类账户之间的上述关系,在会计核算中,为了便于进行账户记录的核对,保证核算资料的完整性和正确性,总分类账户与其所属的明细分类账户必须采用平行登记的方法。
所谓平行登记是指对发生的每项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面要登记有关总分类账户,另一方面还要登记该总分类账户所属的有关明细分类账户的方法。
二、平行登记的要点
平行登记的要点主要包括以下四个方面:
1.依据相同
对于需要提供详细核算指标的每一项经济业务,应根据审核无误的记账凭证,一方面登记有关总分类账户,另一方面要登记其所属的有关明细分类账户,即登记总分类账户和登记所属明细分类账户依据的是相同的记账凭证。
2.同期登记
这里的同期是指同一会计期间。
对每项经济业务在记入总分类账户和明细分类账户过程中,可以有先有后,但总分类账户和明细分类账户的平行登记必须是在同一会计期间完成的。
3.方向相同
在某一总分类账户及其所属明细分类账户中进行平行登记时,记入总分类账户和记入明细分类账户的方向必须相同。
即总分类账户记入借方,明细分类账户也记入借方;总分类账户记入贷方,明细分类账户也记入贷方。
4.金额相等
在平行登记中,每一项经济业务记入总分类账户的金额必须与记入其所属明细分类账户的金额合计数相等。
三、平行登记的方法
在平行登记时,首先设置并登记总分类账户及其所属明细分类账户的期初余额;其次根据记账凭证上列明的会计分录,在有关的总分类账户中进行总括的登记,并根据记账凭证及其所附的原始凭证在总分类账户所属的明细分类账户中进行详细登记;最后分别在总分类账户及其所属明细分类账户中结出本期发生额和期末余额,并检查总分类账户和各明细账户的本期发生额和期末余额是否分别相等。
下面以“原材料”为例,说明总分类账户和明细分类账户平行登记的使用。
凌云公司2007年8月初原材料总分类账及所属明细分类账余额如下:
原材料总分类账户借方余额为40000元,所属明细分类账户借方余额分别为:甲材料2000公斤,每公斤15元,计30000元;乙材料1000公斤,每公斤10元,计10000元。
本月发生以下材料采购和收发业务:
1.8月2日购进甲材料200公斤,单价为15元,计3000元;乙材料500公斤,单价10元,计5000元。
货款以银行存款支付。
2.8月6日从仓库发出甲材料500公斤,每公斤15元,计7500元,直接用于产品生产。
3.8月17日又购进乙材料200公斤,单价为10元,计2000元,货款暂未支付。
4.8月19日从仓库发出乙材料300公斤,每公斤10元,计3000元,直接用于产品生产。
根据上述发生的经济业务编制会计分录如下:
1.借:原材料—甲材料 3000
—乙材料 5000
贷:银行存款 8000
2.借:生产成本 7500
贷:原材料—甲材料 7500
3.借:原材料—乙材料 2000
贷:应付账款 2000
4.借:生产成本 3000
贷:原材料—乙材料 3000
根据以上会计分录对原材料总分类账和所属有关明细分类账进行平行登记,并分别计算各账户的本期发生额和期末余额,见表4-4至4-6。
表1 总分类账
账户:原材料
表2 原材料明细分类账
账户:甲材料单位:公斤
表3 原材料明细分类账
账户:乙材料单位:公斤
平行登记的结果使总分类账户和其所属明细分类账户之间存在着特定的数量关系,这种关系用公式表示如下:
总分类账户期初余额=总分类账户所属各明细分类账户期初余额合计数
总分类账户本期发生额=总分类账户所属各明细分类账户本期发生额合计数
总分类账户期末余额=总分类账户所属各明细分类账户期末余额合计数
对总分类账户和明细分类账户进行平行登记之后,可以根据以上总分类账户和其所属明细分类账户之间的数量关系,编制明细分类账的本期发生额和余额表,同其相应的总分类账户本期发生额和余额相互核对,以检查总账和明细账账户记录的正确性。
如表4-7 表4 原材料明细分类账本期发生额和余额表
2007年8月单位:元
从原材料明细分类账本期发生额和余额表中可以看出各明细分类账户的本期发生额和余额合计数分别与其总分类账户的本期发生额和余额相等。