《客户服务中的有效沟通与商务礼仪》
商务礼仪与有效沟通
商务礼仪和沟通在职场至关重要,了解如何进行这两者能帮助您在工作中更 为出色。
商务礼仪的定义
篇幅适宜
邮件应简短扼要,会议要切中要点,礼仪指引 顾客到想要去的地方。
文明礼貌
在工作场所,必须尊重同事和客户,礼貌地交 流,以此建立信任和尊重。
身着得体
注意服装、仪态、职业形象。打扮有思考,展 现个人风格的同时也不失职业感,给人留下深 刻的印象。
以增加彼此的亲近感和信任感。
3
言语礼仪
控制说话速度、音量、语言,使用适当 的敬语、词语和语气。
形象打扮
在服装、发型、化妆、配饰上注意色彩 搭配并保持整洁,以及考虑场合和职位 的要求。
正确使用身体语言以及面部表情
保持目光接触
与对方眼神交汇可表现出诚意和自信心。
微笑
微笑表示亲和力,是商务沟通中必不可少的一环。
诚信正直
在商务交往中保持真诚及诚信的原则是非常重 要的。
推广商务礼仪的必要性
提升职场形象
通过注意礼仪细节和仪态,使他人更容易认可您。
Байду номын сангаас
加深人际关系
适当的搭话、交流可以增强彼此的好感,建立良好 的关系。
增强合作氛围
懂得商务社交的礼仪、宴请礼节等,能促进合作事 宜。
商务礼仪的准则和原则
1
身体语言
2
根据场合和对象使用适当的姿态和表情,
握手
具备适当的保持力度和时间。
有效沟通的重要性
降低误解的风险
意见和计划理解得更清楚,减少不必要的猜疑和猜测。
增加互相理解的程度
传达信息的有效性、清晰度和准确性决定沟通质量的高低。
提高工作效率
有效的沟通可避免无意义的重复、挽救时间和资源。
沟通技巧及商务礼仪
沟通技巧及商务礼仪沟通技巧和商务礼仪对于个人和组织在商业环境中的成功至关重要。
良好的沟通技巧可以帮助人们更好地理解和被人理解,促进良好的工作关系和团队合作。
而遵循正确的商务礼仪可以增强个人的职业形象,提高商业交往的效率和质量。
下面将详细介绍沟通技巧和商务礼仪的重要性。
首先,沟通技巧对于有效地传递信息和理解信息非常关键。
无论是口头沟通还是书面沟通,良好的沟通技巧可以确保信息准确地传达给所需的接收者。
这有助于避免误解和混淆,并减少因沟通问题导致的错误和不必要的麻烦。
良好的沟通技巧还可以提高工作效率,减少时间和精力的浪费。
其次,沟通技巧对于建立和维持良好的工作关系和团队合作至关重要。
通过清晰地表达自己的观点和需求,以及积极地倾听和理解他人的想法和意见,人们可以建立互信和尊重的关系。
良好的沟通技巧还可以促进信息共享和有效的决策制定,提高团队的生产力和创造力。
在商业环境中,正确的商务礼仪也是非常重要的。
商务礼仪涉及到穿着、言谈举止、社交礼仪等方面的规范和规则。
通过遵循正确的商务礼仪,个人可以提高自己的整体形象和职业素养,给他人留下良好的印象。
一个有礼貌、专业并且关注细节的人会更容易得到他人的认可和信任,从而有更多的商务机会。
此外,正确的商务礼仪还可以增强商业交往的质量和效率。
通过合适的礼貌和尊重他人的行为,个人可以建立良好的商业关系,推动交流和合作的顺利进行。
遵循商务礼仪还可以避免尴尬和冲突的局面,减少矛盾和问题的发生,提高商业交往的效果。
综上所述,沟通技巧和商务礼仪对于个人和组织在商业环境中的成功至关重要。
良好的沟通技巧可以帮助人们更好地理解和被人理解,促进良好的工作关系和团队合作。
遵循正确的商务礼仪可以增强个人的职业形象,提高商业交往的效率和质量。
因此,我们应该不断提升自己的沟通技巧和遵循正确的商务礼仪,以实现个人和组织在商业领域的成功。
商务礼仪与有效沟通
跨文化沟通的挑战
1
语言障碍
不同语言之间的交流可能受到语言障碍的限制,需要使用翻译差异
不同文化背景下的个人价值观念可能存在差异,理解并尊重这些差异是跨文化沟 通的关键。
3
信任建立
由于文化差异,建立跨文化的信任关系可能需要更多时间和努力。
有效沟通的技巧
积极提问
使用开放性的问题和深入的追 问,获得更多信息和对方的观 点。
商务礼仪与有效沟通
在商务场合中,掌握商务礼仪和有效沟通的技巧至关重要。本演示将为您分 享这些关键要素。
商务礼仪的重要性
商务礼仪可以帮助建立信任、树立良好形象,以及促进合作与业务发展。它 是成为成功商业人士的基本要求。
商务礼仪的基本原则
尊重
以尊重对方为基础,对待他人和自身要有礼貌,尽量避免冲突和争执。
专业形象
保持专业仪容仪表,包括着装得体、仪态端正,展示自己的专业能力与信心。
注重细节
注意细节,如准备好文件、准时出席会议,这些小举动能传达出您对工作的重视和专注度。
有效沟通的关键要素
1 清晰表达
将想法、观点以及意图清 晰地传达给他人,确保信 息准确和易于理解。
2 倾听技巧
倾听并理解对方的观点, 主动表明自己关注和尊重 对方的意见,以建立良好 的合作关系。
积极反馈
给予鼓励和赞赏,肯定他人的 贡献和观点,激发积极的反馈 循环。
适应风格
了解他人的沟通偏好和风格, 灵活调整自己的沟通方式与之 匹配。
商务场合中的常见沟通错误
多任务 打断他人
忽视非言语
尝试同时进行多项任务,影响沟通质量和理解。
不耐烦地打断他人发言,阻碍顺畅沟通和信息的 共享。
忽略身体语言和面部表情等非言语信号,可能漏 解他人的意图和情绪。
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商务礼仪与有效沟通
根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。说完告辞 就应起身离开座位,不要久说久坐不走。感谢对方的接待。 握手告辞。如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关 上。客户如要相送,应礼貌地请客户留步。
商务礼仪——谈话的礼仪
商务宴会空间选择
环境幽雅 卫生良好 设施完备 交通方便
忌选菜肴
商务社交礼仪
交换名片的礼仪
➢ 取名片 - 名片应事先准备好,放在易取的地方,
不要现从包、名片夹里取。
➢递名片 - 应站立,双手递送,名片上端对着递名
片者,让自己的名字冲着对方;如果是 中英文双面的,应将对方熟悉的语言那 面向上。
商务社交礼仪
交换名片的礼仪
交换名片时的礼仪: 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部
结束通话
结束通话
5W1H技巧:When、Who、Where、
What、 Why、How
电话礼仪
专业的电话用语
您好! **集团!请问 您有什么需要帮忙 的吗?
抱歉,张先生暂时 不在座位上,你可 否留下姓名和联系 方式,我会通知他 致电给您。
商
2、会面的礼仪——介绍 销售礼仪的基本原则:零干扰
务
业务介绍注意事项:
目光运用中的忌讳:
盯视、眯视。
仪态礼仪
站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然 下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型, 身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略 窄,双手合起,放在腹前或背后
仪态礼仪
基本坐姿
入座要轻,至少坐满椅子的 2/3 ,后背轻靠椅 背,双膝自然并拢(男士可略分开),头平正,挺 胸、夹肩、立腰。如长时间端坐,可将两腿交叉重 叠,但要注意将腿往回收。
商务礼仪与沟通技巧
商务礼仪与沟通技巧商务礼仪与沟通技巧在商业领域中起着至关重要的作用。
拥有良好的商务礼仪和有效的沟通技巧可以帮助我们建立良好的商业关系,促进合作伙伴关系的发展,提升个人形象和职业发展。
本文将重点介绍商务礼仪与沟通技巧的几个重要方面。
首先,商务礼仪是在商业场合中应该遵循的一系列规范。
在商务聚会和会议中,穿着整洁、得体的服装是至关重要的。
我们应该选择适宜的服饰,避免过于暴露或过于随便的着装。
同时,我们还应该注意仪容仪表,保持良好的卫生习惯,保持微笑和自信的态度。
在商务交往过程中,我们需要注意到对方的需求和感受,并尊重对方。
面对客户和合作伙伴时,要保持谦虚和礼貌,养成良好的待人处事的习惯。
其次,沟通技巧在商务环境中发挥着重要的作用。
良好的沟通技巧可以帮助我们更好地传达意图,增加有效沟通的机会。
首先,我们要注意语言的选择和使用。
在商务场合中,使用得体的用语和专业术语,避免使用过于口头化或太专业的语言,以保证对方的理解和沟通的顺畅。
其次,非语言沟通也非常重要。
我们的姿态、表情、眼神、手势等都会传递信息。
要保持肢体语言的适度和和谐,避免过于热情或过于保守的行为。
同时,我们还应该注重倾听和理解对方的意见。
积极倾听他人,给予对方充分的关注和尊重,这可以增加彼此之间的信任和共识。
另外,跨文化沟通是商务礼仪与沟通技巧中的重要方面。
在全球化的商务环境中,我们经常会遇到与不同文化群体合作的机会。
因此,对于不同文化的了解和尊重就显得尤为重要。
了解对方的文化背景、价值观和习俗,可以帮助我们避免交流中的误解和冲突。
比如,在一些亚洲国家,交换名片时需要使用两手接取,表示对对方的尊重。
在欧美国家,握手是一种常见的问候方式。
了解并遵循对方的文化习俗,将有助于我们建立良好的合作关系。
此外,在商务交往中,高效的沟通也需要灵活运用技巧。
一个重要的技巧是积极与他人建立联系和网络,扩大人脉资源。
通过参加商业活动、行业研讨会和社交聚会等,我们可以与不同领域的专业人士进行交流,建立互相支持和帮助的关系。
关于与客户的交谈与沟通礼仪
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------关于与客户的交谈与沟通礼仪交谈作为表达思想、交流信息和抒发情感的基本方式,一向受到人们的重视,在商务交往中则更是如此。
下面是小编为大家搜集的关于与客户的交谈与沟通礼仪,供大家参考。
礼仪的礼字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。
古人讲礼仪者敬人也,实际上是一种待人接物的基本要求。
我们通常说礼多人不怪,如果你重视别人,别人可能就重视你。
礼仪的仪字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。
总之礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。
第一节交际场合中的交往艺术1、使用称呼就高不就低在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。
例如某人在介绍一位教授时会说:这是大学的老师。
学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是就高不就低。
2、入乡随俗一般情况,也许你会习惯性地问:是青岛人还是济南人?但是,当你人在济南时,就应该问:济南人还是青岛人?这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3、摆正位置在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。
很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级1 / 10要像上级,同事要像同事,客户要像客户。
摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4、以对方为中心在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。
例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。
商务礼仪与沟通技巧
商务礼仪与沟通技巧商务礼仪方面:1.仪表端正:在商务场合,保持仪表端正非常重要。
注意穿着整洁,着装得体,并注意保持良好的仪表形象。
这可以帮助给人留下一个专业和可信赖的印象。
2.礼貌待人:在商务场合,我们要始终保持礼貌和尊重他人。
礼貌的行为和言辞可以赢得别人的好感,并帮助建立良好的商业关系。
3.接待礼仪:如果接待来访者,要提供热情的接待和周到的服务。
在接待过程中要注意礼仪规则,例如主动为来访者提供饮品或帮助他们查找需要的文件等。
4.礼品赠送:在商务场合,适当的赠送礼品可以表达感谢和尊重。
选择适当的礼品,并在适当的场合赠送。
同时,要注意礼品的价值不宜过高,以免给对方造成困扰。
5.会议礼仪:在会议中要遵守礼仪规则。
在会议开始前,要提前准备并确认会议议程,并在会议期间要有条不紊地进行,尊重每个与会者的发言权和观点。
沟通技巧方面:1.倾听能力:倾听是良好沟通的关键。
要真正倾听对方的意见和观点,避免打断或抢话。
倾听可以帮助我们更好地理解对方的需求和关注点,并能够做出更准确的回应。
2.清晰表达:在商务沟通中,清晰明了地表达非常重要。
用简洁明了的语言阐述自己的观点,避免使用术语或词汇上的模糊或不确定性。
3.积极态度:保持积极的态度可以增强沟通的效果。
在与他人交流时要保持友好和乐观的态度,以增加合作的机会和建立良好的关系。
4.强调互惠关系:商务沟通通常是为实现共同的商业目标而进行的。
在沟通中要强调互惠关系,寻求双赢的解决方案,并处理潜在的冲突和分歧。
5.非语言沟通:除了语言交流外,非语言沟通也是非常重要的。
注意自己的面部表情、姿势、眼神接触等,并学会解读对方的非语言信号,以增进相互理解。
商务礼仪与沟通技巧
商务礼仪与沟通技巧商务礼仪是指在商业场合中,为了维护良好的商业关系和形象而需要遵循的一套行为准则和规范。
沟通技巧则是指与他人进行有效沟通所需的技巧和方法。
在商务场合,良好的沟通技巧和恰当的商务礼仪能够提高沟通的效果,增进商业合作。
首先,商务场合的礼仪对于商业关系的建立和维护至关重要。
在与客户或合作伙伴交往时,要注意言辞的礼貌和态度的和善。
在正式的商务活动中,应注意着装得体、仪容整洁,这可以传递出一个专业、认真负责的形象。
在商务交往中,要懂得尊重他人的地位和感受,尊重他人的意见和决策,不能轻易抨击或批评他人的观点。
另外,商务礼仪还包括有礼貌的问候、适当的礼物赠送和合适的社交举止等,这些细节能够给人留下良好的第一印象。
其次,沟通技巧在商务场合中也起着重要的作用。
有效的沟通需要注意以下几个方面。
首先,要善于倾听,理解对方的意见和需求。
只有真正听取对方的意见和需求,才能找到双方的共同点,达到商业合作的目标。
其次,在表达自己的观点和意见时要清晰、准确,避免使用模糊、含糊不清的语言。
要用简洁明了的语言来陈述自己的立场和要求,避免使用废话和夸张的词句。
第三,要注意自己的非语言沟通,包括面部表情、肢体动作和声音的调节等。
一个自信、亲切的微笑和直视对方的眼神可以展现你的诚意和信任,增进彼此的理解和信任。
最后,要懂得灵活运用不同的沟通方式和工具。
面对面的交谈可以更好地传达情感和沟通意愿,而写信或电话则更能保持沉思和深思熟虑的优势。
商务礼仪和沟通技巧的重要性不容忽视。
在商务场合,良好的商务礼仪可以展示个人的专业素质和公司的形象,为商业合作奠定基础。
有效的沟通技巧可以促进信息的传递和理解,为商务活动的顺利进行提供保障。
因此,每个从事商务活动的人都应该注重提升自己的商务礼仪和沟通技巧,不断完善自己,以更好地适应商务环境的需求。
只有这样,我们才能更好地与他人合作,达成共赢的商业目标。
商务礼仪与沟通技巧在商业场合中起着重要作用。
礼仪与商务沟通:掌握国际商务礼仪和有效沟通的技巧培训ppt
案例分析:成功的商务沟通案例分享
案例一
某跨国公司成功举办商务会议的案例,强调了礼 仪和沟通在会议中的重要性。
案例二
某企业家与外国客户成功合作的案例,突出了跨 文化沟通的技巧和礼仪。
案例三
某团队在国际商务谈判中取得成功的案例,强调 了团队配合、语言和非语言沟通的重要性。
角色扮演:模拟商务场合沟通练习
商务宴请礼仪
邀请与接受 在商务场合中,邀请和接受商务宴请应当遵循礼貌和正式的程序 ,确保双方都明确目的和期望。
地点选择
选择合适的商务宴请地点,需考虑环境氛围、设施配置以及参与者 的需求和偏好。
餐桌礼仪
在商务宴请中,应遵循基本的餐桌礼仪,包括座位安排、餐具使用 、点餐技巧等,以展现专业素养和尊重。
名片交换与使用规范
01
02
03
04
尊重文化差异
了解并尊重对方的文化习俗和 价值观,避免因文化差异而产
生误解。
准时守约
遵守时间安排,提前到达会面 地点,展示专业和尊重。
言辞礼貌
使用礼貌用语,避免冒犯或过 于直接的表达方式。
倾听与回应
积极倾听对方的意见和建议, 给予适当的回应,展示关心和
尊重。
CHAPTER
04
商务场合中的社交技巧
适度
在商务场合中,要适度得体地 表达自己的意见和要求,避免 过于强硬或过分客气。
灵活
在不同的文化和商业环境中, 商务礼仪可能存在差异,因此 要灵活应对,尊重当地文化和
习惯。
不同文化背景下的商务礼仪
美国文化
强调个人主义、直接和 坦率,商务沟通中注重
效率,时间观念强。
欧洲文化
注重礼貌、绅士风度,Hale Waihona Puke 商务沟通中注重细节和1 2
商务礼仪与客户沟通
3
重视自我效能
最后成长并提高自信以及对话的信任感,有助于加强关系并取得成功。
道歉表达
非常抱歉我们未能按时提供你 需要的报告。
建立正式会议场合中的氛围
1
设定议程
在会前给与会者发送议程,让他们提前做好准备。
2
打破僵局
利用幽默或趣味让气氛更轻松,缓解会议的紧张感,创造积极的交流环境。
3
总结并设定行动计划
在会议结束时总结重点,确定下一步行动计划、责任人和时间表。
虚拟商务沟通技巧
情绪控制
发现如何控制情绪,并如何更好地管理并处理冲 突。
表达方式
熟练掌握一些表达方式,如积极和开放性反馈机 制,有助于解决沟通中的难题。
总结与应用技巧
1
提高自我意识
首先,提高你自己的文化和语言意识,进一步理解自己的偏见和能力等。
2
改进自我技能
然后,积极提高各方面的沟通技巧,如语言、说话和倾听技巧等。
视频会议
商务邮件
随着远程合作方式的普及,通过 视频会议与远程用户面对面沟通。
商务邮件应简洁明了,注重礼节 并确保明确的主题和所需行动。
项目管理工具
利用项目管理工具来跟踪进度并 分享信息,可以更好地进行远程 协作。
如何应对沟通中的难题
沟通障碍
了解如何识别并克服文化和语言方面的障碍。
解决方案
学习如何开发有条理的思考方式以及解决问题的 能力。
商务礼仪与客户沟通
商务礼仪和客户沟通技能对于任何公司的成功都至关重要。本演示将为您介 绍一些关键的技巧,以及如何建立有效的商务关系。
商务礼仪的重要性
1 尊重文化差异
通过了解文化差异,避免冒犯。
3 塑造良好的形象
有效沟通与商务礼仪
符合场所
着装 T P O原则:
T I M E ( 时间) P L A C E (地点) O C C A S I O N(场合)
有效沟通与商务礼仪
三种场合
公务场合: 庄重保守 (各类西装 套装) 忌:时装 便装 休闲装
社交场合: 高贵隆重 (正装、个性时装) 忌:各类制服
休闲场合: 轻松随意 (便装 牛仔服) 忌:西装 制服 礼服
如果长时间端坐,可将 两腿交叉重叠,但要注 意将腿向回收。
行 姿——擦膝而行 蹲姿 手姿
有效沟通合身份
区分场合 遵守成规
有效沟通与商务礼仪
符合身份
商务人员职场着装六忌: 一忌过于杂乱 二忌过于鲜艳 三忌过于暴露 四忌过于透视 五忌过于短小 六忌过于紧身
有效沟通与商务礼仪
如何接受反馈
n 聆听、不打断 n 避免自卫 n 提出问题,澄清事实、询问实例 n 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解 n 表明你将考虑如何 去采取行动
有效沟通与商务礼仪
公司客户沟通对象分析
公司客户购买决策中的几种角色 客户经理与公司客户的四种关系 各类型人际风格特征
有效沟通与商务礼仪
企业购买决策中的几种角色
发动者
成
功
影响者
的 客
户
开
发 守门人
决策者 购买者 使用者
有效沟通与商务礼仪
客户经理与公司客户的四种关系
客户的机构利益
供应商 合作伙伴
局外人
朋友
客户的个 人利益
有效沟通与商务礼仪
各类型人际风格特征及沟通技巧
强
顺从型
表达型
情
弱
果断 感
强
分析型
和客户洽谈业务过程中的沟通礼仪
和客户洽谈业务过程中的沟通礼仪尊敬的团队成员,随着我们与客户进行业务洽谈,保持良好的沟通礼仪是至关重要的。
以下是一些有助于有效沟通的准则,我们应该在与客户交流时遵守。
1. 专业和礼貌的语气:我们应该始终保持一种专业和礼貌的语气。
使用尊敬的称呼并以友好和敬意的方式对待客户,建立积极的互动。
2. 聆听和理解:在与客户交流时,要注意倾听并理解他们的需求和问题。
避免过早打断或做出过于急躁的反应。
3. 清晰的表达:确保我们清楚地表达自己的观点和建议。
使用简单明了的语言,并避免使用行业术语或复杂的术语,除非我们知道客户能够理解。
4. 反馈和回应:及时给予客户反馈,并在需要的时候提供必要的解决方案或答复。
尽量避免延迟回应或无回应的情况。
5. 尊重时间和约定:我们应该尊重客户的时间,并遵守与客户所达成的约定。
如果有任何变更或延误,及时通知客户,并尽量提供合理的解释。
6. 解决问题:当客户提出问题或面临困难时,我们应该积极主动地寻找解决方案,并与客户合作解决问题。
展示出我们的专业知识和关注客户的姿态。
7. 维持机密性:在与客户讨论业务细节时,要保持机密性。
不要泄露客户的敏感信息或与竞争对手分享客户的商业秘密。
8. 反馈和改进:定期与客户沟通,了解他们对我们的服务的反馈。
根据客户的反馈,不断改进我们的工作和提升客户满意度。
以上准则可以帮助我们在与客户洽谈业务时保持良好的沟通礼仪。
通过积极主动地与客户合作,并建立信任和合作关系,我们将能够更好地满足客户的需求,并取得成功的业务成果。
谢谢!此致[你的名字]。
客户服务沟通技巧与商务礼仪培训四ppt课件
(13)感情常常比语言本身更重要。我们 必须寻找信息下面的情感,它们常常是更 真实的信息。
(14)所听非所言。
(15)作为人类,有一种筛选所听信息的自 然习惯,常常是所听非所言。
(16)倾听是通过耳朵完成的。
(17)有效的倾听技巧是通过整个身体完成 的。正确的目光接触和身体姿态有助于倾听。
3.适时地表达自己的意见 讲义P4
4.肯定对方的谈话价值 讲义P4
5.以全身说出内心的话,配合表情和恰 当的肢体语言
讲义P5
6.避免虚假的反应 讲义P5
三、总结
这一讲主要阐述什么是倾听和有关倾听 的一些错误观点。倾听对于客户服务人 员是一项至关重要的技巧,是需要在日 常工作中不断地加以练习才能很好掌握 的。
(6)倾听的能力与听力密切相关。
(7)听力是一种生理现象。他与我们所讲的 倾听能力几乎没有关系。事实上,听力下降 的人常常成为非常有效的倾听者。
(8)一般来说,大多数人能边听边阅读。
(9)边听边阅读这种技巧很少有人能有效 地应用。
(10)大多数情况下,能善于倾听。
(11)大多数人都需要提高倾听技巧。
第四讲 客户服务中的倾听技巧
导言
倾听是一种情感活动,是真正理解客户所 说的话
“沉默是金” 应该花百分之八十的时间去听,给客户百
分之八十的时间去讲
重庆正大软件职业技术学院 IT营销系 郭应葳
忠告
客户喜欢不但善于说话,更喜欢善于听别人 讲话的人。有人说话可能很慢,也许你能把 他的话表达得更明白——但你千万别这么干! 因为没有什么比感到别人没有在真正听自己 的讲话更让人恼火的事情了。
商务礼仪与有效沟通
商务礼仪与有效沟通目录:摘要引言正文:一、理解非语言信息二、商务礼仪之——沟通三、交往技巧与沟通技巧四、工作办事中的沟通参考文献:摘要:交谈,乃人与人之间沟通的常规的方式。
人际交往中最重要的一个方式就是交谈。
交谈,亦称谈话。
谈话这个问题,在日常生活中是非常重要的。
对商务人而言,交谈乃人与人沟通之桥,因此大为重要。
所谓言由心生,语言是用来沟通的,是用来交流情感的,是用来传递信息的。
但是怎样表达则是一个十分重要的操作性问题。
没有形式,往往就没有内容。
形式用以表现内容,内容则通常体现于形式。
“如何说”即运用语言表达一定的信息,情感或思想,是人们在日常工作与生活中所难以回避的问题。
一般来说,说话时有一些重要的技巧性问题是需要注意的。
下面简单说几点:第一,要懂得礼让对方。
当别人说话的时候,你不要争,不要抢。
晚辈要让长辈先说;下级要让上级先说;男士要让女士先说。
让对方先说并不吃亏,而且也是一种礼貌的做法。
第二,要懂得少说多听。
在一般情况下,智者善听,愚者多说。
别忘记古训:言多必失。
第三,要善于同别人合作。
如果在交谈中明白、了解、运用你就会给人落落大方、不卑不亢的良好形象。
关键词:商务礼仪有效沟通沟通技巧沟通应用正文:首先,为大家介绍以下两个名词:1、什么是商务礼仪?2、什么是有效沟通?在谈商务礼仪的同时首先有必要具体说明一下什么是礼仪?“礼仪”这两个字其实是有说道的。
“礼”这个字,我一般喜欢把它解释为伦理道德的要求,即尊重,尊重自己、尊重别人、尊重社会,都是为人处事最基本的要求。
强调“礼多人不怪”,实际上是讲人际交往中,要多多尊重别人,尊重自己,尊重社会,这一点在人际交往中非常重要。
“仪”是什么呢?仪式是具体形式,是表达尊重的具体交际技巧。
如果说“礼”是尊重别人、尊重自己、尊重社会的道德要求的话,而“仪”就是人际交往的基本技巧,具体做法。
商务礼仪和其他礼仪最重要的一个区别就是其适用对象方面的区别。
商务礼仪的适用的基本对象就是公司企业的员工。
商务礼仪与有效沟通
商务礼仪与有效沟通语言是人最有用的一个工具之一,有效地沟通能让你学到更多的东西,更容易地解决问题,也能更加好地处理人际关系。
商务礼仪与有效沟通有哪些?下面是店铺搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
商务礼仪与有效沟通方法与人沟通首先有一个对象,对象是我们沟通的目标。
对于不同的目标使用的是不同的沟通方式,比如我们和朋友聊天忌讳就会比较少相互之间会以一种轻松愉快的态度去交流。
但是对于上级,沟通就不能太戏谑当然也不需要唯唯诺诺,最好是以尊重的态度去阐述自己的想法即可。
上面说道沟通因对象不同方式会不同,沟通因人而异除了方式还有就是内容。
我们总希望谈论的是彼此的乐于去交流的内容。
但是事实上很多情况并不是这样,我们会需要和无聊的人谈论无聊的话题,这个时候就会要学会如何客套。
第三点就是沟通的方式和场合了,一对一的交流是最自在的一种状态。
但是很多情况我们会和多人交流,或者在多人在场的场合交流。
根据场合的不同说的话自然不同。
有了个简单的概括那么我们在从例子里具体理会沟通的技巧。
在和上级讲话的时候适当的夸赞是必要的,但是有两点不可取:一是无价值的夸赞总是在那夸赞你的夸赞就无价值了,二是马屁拍到马腿上。
举个例子,你见到李总正在写书法于是说:李总的字写得真是好。
然后你又来一句:书法是需要时间练习的,我就没有时间去好好练习一下。
这下好了言外之意老总只是个时间够多的闲人而已。
如果要夸赞:书法需要极高的耐力去坚持的,我也要向李总学习呀。
说话的余地是很大的,利用这些余地可以帮助你更好地与人沟通。
有人说当一个中层最受气上面被领导骂下面被下属埋怨。
其实完全不是这样的。
大多人会这样沟通,首先对于下属,你帮他拿到一个奖励或者好处,可以适当表达有很多有关系的人都竞争这个名额,因为你欣赏他的能力所以经过了你的一些努力和争取帮助其拿到这个奖励,同时夸赞这个下属的能力。
这样就有助于处理下属的关系对上级呢,之所以先说如何和下属交流。
是因为首先你需要的就是和下属搞好关系,把上面布置的任务完成。
《客户服务中的有效沟通与商务礼仪》
对客服务中的沟通技巧与商务礼仪1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程,而是分析问题,解决问题的方法!管理思维提升之旅!(备注:具体案例,会根据客户行业和要求做调整)知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友!蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。
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对客服务中的沟通技巧与商务礼仪
课程背景:
沟通技巧与商务礼仪时对客服务中最重要的一项技能,也是商业社会中所有大规模、复杂协作能达成的基础。
本课程从沟通的本源开始,重点启发学员用移情倾听、有效提问、了解顾客需求,再到亲切表达,并学会使用正确的商务礼仪来提升个人及公司的形象,以达到在对客服务上的进一步提升。
课程收益:知彼解己,移情倾听,有效提问,双赢思维,
探询需求,亲切表达,卓越服务,商务礼仪
课程时间:两天,每天6小时
授课对象:一线对客服务者,中基层管理者
课程风格:幽默风趣,深入浅出,逻辑性强,化繁为简,前瞻性强,实战演练,落地为先课程方式:游戏导入,案例研讨,角色扮演,示范演练,小组讨论,视频教学,头脑风暴参训人数:30人
课程大纲
第一章:沟通技巧
一、游戏破冰:明明白白我的心
二、沟通之谜
1、案例研讨:服务中的沟通
2、理论学习:何为沟通,沟通的尤哈里窗口
3、视频分享:沟通的成败
4、理论学习:沟通的3V原则
5、理论学习:沟通成败的关键
三、移情倾听
1、案例研讨:销售冠军的失败教训
2、理论学习:听的程度
3、视频分享:菜鸟的倾听
4、管理工具:移情倾听六要素
5、角色扮演:服务中的听
四、有效提问:
1、案例研讨:大佛的故事
2、提问练习:如何帮助困惑的石头
3、理论学习:提问的种类
4、管理工具:提问的结构
5、角色扮演:你真的了解客户的想法吗?
五、亲切表达
1、视频分享:如何表达让人回心转意
2、理论学习:亲切表达的原则
3、管理工具:亲切表达的技巧
4、角色扮演:服务中的有效表达
六、双赢思维
1、游戏导入:红与黑
2、案例研讨:人际交往的六种模式
3、理论学习:双赢思维与双赢体系
4、案例研讨:协商是达成双赢的最佳途径
5、理论学习:有效协商六要素
6、视频分享:乔大掌柜的智慧
7、管理工具:H.E.A.R.T谈话模式
8、学员练习:如何协商解决矛盾
七、阶段总结并承上启下
第二章:商务礼仪
一、头脑风暴:在商务活动中见过那些不良行为
二、案例分享:礼也,发自于心
三、理论学习:何为商务礼仪
1. 何为礼仪
礼:尊重为本
仪:正确表达
2.何为商务礼仪
3.礼仪三原则
1)交往艺术
2)有效沟通
3)行为规范
4.商务礼仪六模块介绍
第三章:细节决定成败(上)
一、游戏导入:超级逢七过
二、理论学习:“专业形象”三要素---秀出最好的自己
1、个人卫生
2、仪容仪表(图例+讲解)
1)仪容仪表基本原则
2)男士仪表标准
3)女士仪表标准
3、着装搭配
1)三色原则
2)佩饰技巧
3)常见问题
4、专业形象自我检测
三、理论学习:“礼貌待人”C.O.U.R.T.E.S.Y ---尊重彼此的基石
1、礼貌待人八要素C.O.U.R.T.E.S.Y(讲解+演练)
1)保持愉悦的秘诀
2)善于观察并乐助
3)站在他人的角度
4)软垫式礼貌语言
5)站、坐、行、走形体训练
6)五米微笑,三米问候
7)积极乐观的心态
8)行为中的举止禁忌
2、礼貌待人场景演练
四、阶段总结并承上启下
午餐时间Lunch Time
第三章:细节决定成败(中)
一、视频导入:电话礼仪
二、理论学习:
1.电话沟通(讲解+演练)
1)电话礼仪前中后
2)电话接听前:常、保、专、心
3)电话接听中:标、语、用、对
4)电话接听后:表、示、祝、电
5)电话常见场景角色扮演
三、电话礼仪分组演练
四、理论学习:“商务接待”八场景
1.握手问候
2.相互介绍
3.交换名片
4.电梯礼仪
5.进门讲究
6.乘车注意
7.拍照次序
8.馈赠礼品
五、“商务接待”分组演练
第三章:细节决定成败(下)
一、游戏导入:
二、理论学习:“中西宴请”背口诀---用餐安排不失礼
1.宴请注意事项
1)宴请规格
2)宴请安排
3)座次讲究
2.中式宴请注意事项
1)中式菜肴安排习俗
2)中式宴请标准流程
3.西式宴请注意事项
1)西式菜肴安排习俗(分餐/自助)
2)西式宴请标准流程
4.宴请文化(酒、茶、咖啡、祝词……)
三、“中西宴请”分组演练
四、理论学习:“国际交往”记禁忌---外事接待不犯忌
1.十里不同风,百里不同俗
2.与外宾交往的原则与方式
3.常见交往国商务客人禁忌
4.常见交往国商务客人喜好
五、“商务接待”分组演练
六、阶段总结
七、课程收尾:回顾课程,答疑解惑,合影道别。