公司月例会管理制度

合集下载

质量、安全月例会会议制度（4篇）

质量、安全月例会会议制度第一章总则第一条为推动企业质量和安全工作的落地实施，加强质量、安全管理，定期召开质量、安全月例会。

第二条本会议制度是指导和规范企业质量、安全月例会的工作程序，对会议过程和内容进行详细规定，旨在提高会议的效率和质量。

第三条本会议制度适用于企业全体员工，特别是质量、安全相关人员。

第二章会议组织第四条明确负责会议组织工作的角色和责任，包括会议召集人、主持人、记录人和质量、安全领导人等。

第五条会议召集人负责确定会议的召开时间、地点和议题，并向相关人员发出会议通知。

第六条会议主持人负责主持会议过程，确保会议按照议程进行，有效控制会议时间。

第七条记录人负责记录会议的内容和决议，并及时整理、归档。

第八条质量、安全领导人负责对会议内容进行指导，提出相关意见和建议。

第三章会议程序第九条会议议题的确定应根据质量、安全工作的实际情况进行，包括质量、安全管理现状分析、问题讨论、质量、安全目标评审等。

第十条会议通知应提前一周发出，明确会议时间、地点、议题和参会人员。

第十一条会议材料应提前发给参会人员，确保大家有足够的时间准备。

第十二条会议应按时开始，主持人应简要介绍会议议题和目的，确保会议的高效进行。

第十三条会议应保持良好的纪律，参会人员应按照主持人要求有序发言。

第十四条会议应及时记录决议和行动计划，并向参会人员反馈。

第四章会议纪要第十五条会议纪要是会议的重要成果，记录了会议的讨论内容、决议和行动计划。

第十六条会议纪要应在会议结束后的两天内完成，并发送给相关人员。

第十七条会议纪要应清晰明了、内容不遗漏，包括会议的背景、议题讨论、意见交流、决策结果等。

第十八条会议纪要应及时归档，以便后续跟踪和复查。

第五章会议评估和改进第十九条会议结束后应进行评估，收集参会人员的意见和建议，以改进会议质量。

第二十条根据评估结果，及时对会议制度进行修订和完善，确保不断提高会议的效能。

第二十一条企业质量、安全领导人应定期进行会议绩效评估，并进行总结和反馈。

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

未准备签到表，会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时，组织人收回签到表。

会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。

二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在，由副总经理主持。

(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在，由副总经理主持。

(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

月例会管理制度

月例会管理制度一、制度目的为了促进企业内部沟通和协同工作，明确各部门工作目标和计划，及时发现和解决问题，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，建立月例会制度。

三、月例会时间和周期月例会一般每月举行一次，具体时间由各部门主管确定，并提前通知参会人员。

如有必要，可以适当调整会议时间和周期。

四、月例会内容1. 月度工作总结：各部门根据上月工作目标和计划进行总结，分析达成情况和存在问题，并提出改进意见和建议。

2. 月度工作计划：各部门根据本月工作目标和计划进行安排，明确责任人和时限，确保任务按时完成。

3. 部门间协调：各部门之间进行沟通和协调，解决工作中遇到的问题和矛盾，促进部门间合作和互动。

4. 绩效考核：对上月绩效进行评估和排名，引导员工争取更好的成绩和表现。

5. 公司政策和制度宣贯：向员工传达公司最新政策和制度，确保员工理解和遵守公司规定。

6. 员工意见征集：鼓励员工就工作中存在的问题和困难提出建议和意见，共同探讨解决办法。

7. 其他事项：会议组织者可以根据需要增加其他议程，如员工奖惩情况、安全生产情况等。

五、会议程序1. 开会：会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程并指定主讲人。

会议按照预定议程进行，确保会议时间和效率。

2. 发言：各部门主管按照议程依次介绍工作总结和计划，员工提出意见和建议。

3. 讨论：就各部门工作总结和计划进行讨论，提出改进意见和建议。

4. 决策：就存在问题和矛盾进行讨论，共同制定解决方案和措施，签订责任书并落实。

5. 总结：会议主持人对会议内容进行总结，确定下次会议时间和议程。

6. 结束：宣布会议结束，会议记录员整理会议记录并传达给相关人员。

六、会议记录和跟进1. 会议记录员负责记录会议内容和讨论结果，及时整理会议纪要并发给相关人员。

2. 各部门负责人对会议决定事项进行跟进，确保任务按时完成并解决问题。

3. 下次会议前对上次决定事项进行汇报，评估成果并形成反馈意见。

中石油月度安全例会管理制度

第一章总则第一条为加强中石油安全管理，提高员工安全意识，预防安全事故发生，根据国家安全生产法律法规和公司相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于中石油各分公司、子公司、项目部及所属各级单位。

第三条月度安全例会是以预防为主，强化安全意识，提高安全管理水平的重要手段。

第二章例会组织第四条各级单位应设立月度安全例会制度，由单位主要负责人或其授权的负责人主持。

第五条月度安全例会时间：每月至少召开一次，特殊情况可随时召开。

第六条月度安全例会参会人员：单位主要负责人、分管安全领导、安全管理部门负责人、各部门负责人、安全员等。

第三章例会内容第七条例会内容主要包括：1. 上级单位安全工作会议精神传达和贯彻落实情况；2. 当月安全生产形势分析及存在的问题；3. 安全生产事故案例警示教育；4. 安全生产责任制落实情况；5. 安全生产规章制度执行情况；6. 安全生产隐患排查治理情况；7. 安全生产应急演练情况；8. 安全生产目标完成情况；9. 安全生产改进措施及下一步工作计划。

第四章例会要求第十条月度安全例会应做好以下工作：1. 严格执行会议制度，确保会议的时效性和严肃性；2. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席；3. 会议主持人应提前准备会议材料，确保会议内容充实、重点突出；4. 会议记录人应详细记录会议内容，做好会议纪要；5. 会议结束后，及时将会议纪要报送上级单位安全管理部门。

第五章奖惩措施第十一条对积极参加月度安全例会，认真履行职责的单位和人员，给予表彰和奖励。

第十二条对未按时参加月度安全例会、会议纪律松散、工作不力的单位和人员，给予批评教育，情节严重的，按照相关规定进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由中石油安全管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

公司会议管理规章制度（通用7篇）

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟，则站立参加会议。

月度例会管理制度

月度例会管理制度
是组织或公司用于管理月度例会的一套规定和流程。

该制度旨在规范月度例会的召开、内容、参与人员和记录等方面，确保月度例会的高效、有序和有效。

以下是一个可能的月度例会管理制度的内容和要点：
1. 会议召开：
- 例会定期召开，一般每月的固定时间和日期，例如每月第一个周一或每月第一个工作日。

- 会议召集人应提前通知参会人员，并告知会议地点和时间。

- 会议室和设备需提前预订或安排好。

2. 参与人员：
- 根据例会的议题和内容，确定应参与的人员。

一般包括相关部门负责人、团队负责人等。

- 如有需要，可邀请其他人员作为特邀嘉宾参与。

- 参会人员应按时参加会议，并提前准备好相关报告和材料。

3. 会议内容：
- 例会内容应与组织或公司的整体目标和工作计划相关。

- 会议议程应提前制定好并通知所有参会人员。

- 例会可以包括汇报工作进展、讨论问题与挑战、分享经验和提出建议等。

4. 会议记录：
- 会议记录人员应在会议期间进行记录，记录会议的主要议题、决策和行动项等。

- 会议记录应在会后及时整理，确保准确、完整。

- 会议记录应保存好并向参会人员分发或存档。

5. 会议评估和改进：
- 对每次例会进行评估，收集参会人员的反馈和建议。

- 根据评估结果进行改进，不断提高例会的效果和质量。

通过制定和执行月度例会管理制度，可以有效提升团队协作和沟通效率，保证工作的顺利推进和达成目标。

同时，也为组织提供了一个反思和改进的机会，进一步提升管理水平和业绩。

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度第一章总则一、目的与原则1. 本制度的制定旨在规范公司月例会管理，提高会议效率，确保会议质量，促进公司决策的贯彻落实。

2. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则，提倡积极发言、充分讨论、集思广益、达成共识。

二、适用范围1. 本制度适用于公司全体员工参与的月例会。

2. 各部门内部会议可参照本制度执行，并根据实际情况进行调整。

三、会议类型1. 公司月例会分为总经理主持的全体员工大会和各部门负责人参与的部门月例会。

2. 全体员工大会主要对公司发展战略、重要决策进行通报和讨论；部门月例会主要对本部门工作情况进行总结和部署。

四、会议时间1. 全体员工大会原则上每月召开一次，具体时间由总经理办公室确定。

2. 部门月例会由各部门负责人根据工作需要自行安排，但应确保每月至少召开一次。

五、会议地点1. 全体员工大会在公司会议室举行。

2. 部门月例会可在各部门办公室或公司会议室举行。

六、参会人员1. 全体员工大会参会人员为公司全体员工。

2. 部门月例会参会人员为各部门负责人及所属员工。

七、会议组织与管理1. 总经理办公室负责全体员工大会的组织与管理。

2. 各部门负责人负责本部门月例会的组织与管理。

3. 会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等相关事项，确保会议的顺利进行。

八、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、无故缺席。

2. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假。

3. 会议期间，参会人员应遵守会场秩序，尊重他人发言，不得交头接耳、随意走动。

4. 会议内容涉及公司机密，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。

九、本制度的解释权归总经理办公室所有。

如遇未尽事宜，总经理办公室可根据实际情况予以补充和修订。

第二章会议流程一、会议筹备1. 会议组织者应根据公司发展战略、各部门工作计划和实际需求，确定会议主题和议程。

2. 会议组织者应提前至少一周向参会人员发布会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

企业月度安全例会管理制度

第一章总则第一条为加强企业安全生产管理，提高全员安全意识，确保企业安全生产形势持续稳定，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部月度安全例会的召开、组织、实施和监督。

第三条月度安全例会旨在总结上月安全生产工作，分析存在的问题，部署下月安全生产工作，确保企业安全生产责任制得到有效落实。

第二章例会组织第四条例会由企业安全生产领导小组负责组织，安全管理部门具体实施。

第五条例会时间：每月第二周的星期五下午，如遇特殊情况，经安全生产领导小组同意可调整。

第六条例会地点：企业会议室。

第三章参会人员第七条参会人员包括：1. 企业安全生产领导小组全体成员；2. 安全管理部门全体人员；3. 各部门负责人及安全员；4. 企业其他相关人员。

第四章会议内容第八条会议内容主要包括：1. 总结上月安全生产工作，分析存在的问题和不足；2. 部署下月安全生产工作，明确工作重点；3. 传达上级安全生产文件、会议精神；4. 通报本月安全生产事故、违章违纪情况；5. 学习安全生产法律法规、规章制度和操作规程；6. 安排安全生产培训和演练工作；7. 讨论解决安全生产工作中遇到的问题。

第五章会议程序第九条会议程序如下：1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员；2. 安全管理部门汇报上月安全生产工作情况；3. 各部门负责人汇报本部门安全生产工作情况；4. 传达上级安全生产文件、会议精神；5. 通报本月安全生产事故、违章违纪情况；6. 学习安全生产法律法规、规章制度和操作规程；7. 安排安全生产培训和演练工作；8. 讨论解决安全生产工作中遇到的问题；9. 安排下月安全生产工作；10. 主持人总结会议，宣布会议结束。

第六章会议纪律第十一条参会人员应按时参加例会，不得无故缺席、迟到、早退；第十二条参会人员应认真听取会议内容，不得做与会议无关的事情；第十三条参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离开会场；第十四条参会人员应做好会议记录，会后及时向本部门传达会议精神。

公司召开例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位。

第三条例会分为总经理办公会议、部门经理会议、全体员工大会等形式，根据公司实际情况和需要定期召开。

第二章例会类型及召开频率第四条总经理办公会议：1. 会议类型：公司高层决策会议。

2. 召开频率：每月至少召开一次，根据实际情况可适当调整。

第五条部门经理会议：1. 会议类型：部门内部工作协调、汇报会议。

2. 召开频率：每周至少召开一次，特殊情况可适当调整。

第六条全体员工大会：1. 会议类型：公司整体工作部署、重要事项通报会议。

2. 召开频率：每月至少召开一次，特殊情况可适当调整。

第三章例会准备及议程第七条例会前准备：1. 确定会议时间、地点，提前通知参会人员。

2. 明确会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。

3. 确保会议设备正常运作，如投影仪、音响等。

第八条会议议程：1. 主持人开场，介绍会议目的和议程。

2. 部门经理汇报工作，总结上阶段工作成果，分析存在问题，提出改进措施。

3. 总经理对各部门工作进行点评，提出指导意见和要求。

4. 针对重要事项进行讨论，形成决议。

5. 主持人总结会议内容，布置后续工作。

第四章参会人员及纪律第九条参会人员：1. 公司高层领导、各部门经理、全体员工。

2. 根据会议类型，邀请相关部门负责人或关键岗位人员参加。

第十条参会纪律：1. 准时参加会议，不得迟到、早退。

2. 会议期间保持会场安静，不得随意走动、接打电话。

3. 认真听取会议内容，积极参与讨论，不得擅自离场。

4. 遵守会议纪律，不得发表与会议无关的言论。

第五章记录与反馈第十一条会议记录：1. 会议主持人负责记录会议内容，形成会议纪要。

2. 会议纪要经相关部门负责人审阅后，发送至公司内部邮箱。

第十二条反馈机制：1. 参会人员对会议决议和布置的工作任务进行跟踪落实。

2. 各部门定期向公司汇报工作进展情况，对存在的问题及时反馈。

月度例会管理制度

月度例会管理制度一、目的和背景月度例会是组织内部常见的一种管理方式，通过定期召开会议，对工作进展、问题及解决方案进行全面评估和交流，以实现团队协同、问题解决、目标达成的效果。

为了更好地管理和规范月度例会的召开和进行，制定本月度例会管理制度。

二、适用范围本制度适用于组织内所有部门的月度例会，包括但不限于各级领导团队、部门间联席会议等。

三、会议形式和频次1. 月度例会应以线下会议形式进行，允许部分远程参会。

2. 月度例会原则上每月召开一次，具体日期和时间由召集人确定，并提前至少一周通知参会人员。

四、会议议程安排1. 例会议程由召集人事先制定并发送给参会人员，议程内容应包含以下内容：（1）上月目标完成情况汇报（2）当前问题及解决方案汇报（3）下月工作计划及目标制定（4）其他事项五、参会人员1. 月度例会的参会人员一般为以下人员：（1）各级领导（2）相关部门负责人（3）相关项目负责人（4）其他与会人员根据具体情况确定2. 参会人员应按时参会，如因特殊原因无法参会，应提前请假并说明理由。

六、会议记录和跟进1. 召集人或指定人员应记录会议讨论和决策的要点，包括但不限于问题、解决方案、下一步行动计划等。

2. 会议纪要应及时整理并发送给参会人员，以便大家复盘和跟踪相关工作进展。

七、会议效果评估和改进1. 召集人应定期收集和整理月度例会的评估反馈，并根据反馈意见进行改进和优化。

2. 参会人员也可提供对月度例会的改进意见，促进会议质量的不断提高。

八、制度执行和监督1. 各级领导应对本制度进行宣贯，并确保其执行落地。

2. 相关部门应配合召集人的工作，保证月度例会的顺利进行。

3. 监督部门应对月度例会进行监督和评估，确保制度的有效执行。

九、附则1. 本制度的解释权归所属组织所有。

2. 对于特殊情况，召集人有权临时变更或取消月度例会，并及时通知相关人员。

十、常见问题解答1. 问：是否可以跳过某个月的例会？答：原则上不允许跳过月度例会，如有特殊情况，应及时协调召集人进行调整。

周例会月例会制度

周例会月例会制度背景介绍周例会和月例会是现代企业日常管理工作中必不可少的一环。

通过定期召开例会，可以促进企业内部各部门、各岗位之间的沟通和交流，及时了解和解决问题，促进团队合作和协调。

定义周例会周例会是指企业每周召开一次的例会，目的是将各部门在工作中遇到的问题进行交流和汇报，及时了解各项工作的进展情况，以及规划下一阶段的工作方向。

月例会月例会是指企业每月召开一次的例会，主要是各部门负责人针对本月各项工作情况进行总结汇报，评估工作成果和效果，讨论下阶段工作计划和目标。

制度要求召开频率对于不同类型和规模的企业，召开周例会和月例会的频率也有所不同。

一般来说，中小型企业的周例会和月例会可以分别设置在每周和每月的固定时间点上，如周一和每月第一周的周二或周三。

大型企业则需要根据实际情况适当调整召开频率和召开时间。

参会成员周例会和月例会的参会成员应该根据具体情况而定。

一般来说，周例会应该全员参加，即企业全部员工都应该参加例会。

而月例会则主要由各部门负责人和管理层人员参加。

会议主持周例会和月例会的主持人应该由企业管理层的高层人员担任。

主持人需要了解企业所有部门的工作情况，有能力引导讨论，掌握好会议的进度和时间。

同时，主持人还需要充分尊重参会人员的意见建议，保证会议的公正性和客观性。

会议内容周例会和月例会的内容应该与企业的实际情况紧密相关，同时具有针对性和实效性。

具体会议内容可以包括：•工作汇报：每个部门负责人需要在例会上对过去一段时间的工作情况进行详细汇报，主要是工作进展情况、遇到的问题以及解决方案等。

•问题讨论：根据工作汇报和实际情况，参会成员可以对工作中遇到的问题进行讨论，提出建议、解决方案。

•工作总结：月例会中需要对本月的工作情况进行总结，并针对下月的工作进行规划和部署。

•经验交流：在例会上可以进行经验交流，讨论工作方法和技巧，提高工作效率，促进团队合作和沟通。

会议记录每次例会都需要有专人负责记录会议的内容和结果，并及时整理成会议纪要。

月度例会管理制度（5篇）

月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。

二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定：日期。

每月月底，具体以通知为准。

(建议改在月初____号前召开) 时间：9：00正式开始，各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。

2.部门职责2.1行政部：会议____部门工作职责及时间节点：21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月____日；根据时间节点。

2.2其他部门：准时参会工作安排好工作，按通知的会议时间准时参加。

五、会议纪律5.1会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，____点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除____分；无故不参加者，当月绩效考核扣除____分。

(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。

5.3因特殊原因不能参加者，请至少提前____个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。

六、附则此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。

月度例会管理制度（2）是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。

这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间，以达到组织目标。

以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素：1. 会议频率：确定每个月举行几次例会，例如每月一次或每季度一次。

2. 会议主持人：指定一个负责主持会议的人员，通常是直接上级或特定负责人。

3. 会议议程：制定一个清晰的议程，明确会议的目的、内容和安排，以便与会人员提前做好准备。

4. 参会人员：明确应该参加例会的人员范围和角色，并发送邀请函或通知给相关人员。

月安全生产例会制度

月安全生产例会制度一、目的和依据二、例会频次和时间每月召开一次安全生产例会，例会时间一般安排在每月月底或者下月初。

三、例会召集人和主持人1.例会由安全生产管理部门召集，负责统筹协调各部门安全生产工作。

2.例会由安全生产管理部门主持，或者委托相关负责人主持。

四、例会内容每月安全生产例会内容包括以下几个方面：1.安全生产工作汇报：各部门负责人根据实际情况汇报本月安全生产工作的状况，包括安全生产责任的落实情况、安全隐患的整改情况等。

2.安全生产事故分析：对近期发生的安全生产事故进行分析，找出事故原因、责任人，并提出相应的整改措施。

3.安全生产目标评估与制定：根据上月的安全生产情况，评估本月的安全生产目标完成情况，并制定下月的安全生产目标。

4.安全生产培训和宣传：对本月的安全生产培训和宣传工作进行总结，总结本月培训的主题、对象和效果，并安排下月的培训和宣传工作计划。

5.安全生产制度和措施的落实情况检查：对本月各项安全生产制度和措施的落实情况进行检查，发现问题及时整改。

五、会议记录和整改落实1.例会的内容和讨论结果由专人负责记录，包括当月议题、讨论结果、决定事项等。

2.对在例会中提出的问题和决定事项，各部门负责人要制定整改计划，并于下次例会之前完成整改。

3.记录和整改落实情况由安全生产管理部门负责督促和检查。

六、会议记录的存档和使用会议记录的存档包括电子版和纸质档案，并按照相关规定存放和保管。

会议记录可用于：1.追溯安全生产工作措施和管理过程；2.提供相关数据支持，评估安全生产工作效果；3.审计和检查的依据。

七、例会评估和改进1.定期对例会制度进行评估，根据评估结果进行必要的改进和完善。

2.及时收集和倾听各部门对例会制度的意见和建议，进行反馈和改进。

八、附则本制度自发布之日起施行，具体解释权归安全生产管理部门所有。

以上是月安全生产例会制度的主要内容和要求，为了确保工作的顺利进行，各部门应积极参与例会，并按要求完成相关工作，做好安全生产工作的各项准备和落实，以维护企业的安全稳定。

月度例会管理制度范文(4篇)

月度例会管理制度范文第一章总则第一条目的和基本原则为了加强公司内部沟通和协作，促进各部门之间的协调与合作，提高工作效率和质量，制定本制度。

本制度的基本原则是：科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。

第二条范围和适用对象本制度适用于公司内部所有部门和员工。

第三条定义1. 例会：指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。

第四条例会周期和时间安排公司每月召开一次例会，会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。

第二章例会组织和内容第五条例会组织1. 例会由公司领导或指定代表主持，由公司行政部门负责协调和组织。

2. 例会的主要内容包括：部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。

第六条例会前准备1. 例会前，各部门应提前准备相关数据和报告，确保会议内容的及时和准确。

2. 例会前一天，行政部门应向各部门发送会议通知及议程，确保参会人员做好会前准备。

第七条例会流程1. 例会按照议程顺序进行，会议主持人应控制会议时间和议程。

2. 部门工作总结：各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告，并在会上做简要汇报。

3. 年度目标进展情况：各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告，并在会上做简要汇报。

4. 存在的问题及解决方案：各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结，提出解决方案，并征求其他部门的意见和建议。

5. 下月工作计划：各部门负责人应根据上月工作和存在的问题，制定下月的工作计划，并与其他部门进行协调。

6. 其他重要事项：会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。

第八条例会记录和决策1. 例会记录由行政部门指定人员负责，记录会议的主要内容、意见和决策，并及时发送会议纪要给参会人员。

2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行，并将决策结果记录在会议纪要中。

第三章例会评估和改进第九条例会评估1. 每次例会结束后，公司行政部门应组织相关人员进行例会评估，包括会议组织和内容的评估，以及参会人员的反馈和建议收集。

安全生产月度例会管理制度

一、目的为加强公司安全生产管理，提高安全生产意识，确保生产安全稳定运行，特制定本制度。

通过定期召开安全生产月度例会，及时传达国家及地方安全生产政策法规，总结分析安全生产情况，部署安全生产任务，强化安全生产责任，提高安全生产管理水平。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各车间、各班组等。

三、组织机构1. 成立安全生产月度例会领导小组，由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。

2. 设立安全生产月度例会办公室，负责会议的组织、协调、实施和监督。

四、会议内容1. 学习传达国家及地方安全生产政策法规、标准规范。

2. 总结分析本月安全生产情况，包括安全生产事故、安全隐患、整改措施等。

3. 部署下月安全生产工作任务，明确安全生产目标、任务、责任。

4. 分析安全生产形势，提出安全生产改进措施。

5. 对安全生产先进典型进行表彰，对安全生产不力单位和个人进行批评。

6. 听取各部门安全生产工作报告，解决实际问题。

五、会议要求1. 例会时间：每月固定时间召开，如遇特殊情况，可提前或延后召开。

2. 例会地点：公司会议室或相关部门会议室。

3. 参会人员：公司总经理、各部门负责人、安全生产管理人员、班组长及员工代表。

4. 会议纪要：会议结束后，办公室负责整理会议纪要，并及时报送公司领导审阅。

5. 会议纪律：参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

会议期间，保持会场安静，认真听讲，积极参与讨论。

六、会议监督1. 会议领导小组负责对会议的组织实施和监督。

2. 办公室负责会议的组织协调，确保会议顺利进行。

3. 对违反会议纪律、不按时参加会议的部门和个人，公司将进行通报批评。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全生产月度例会办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。

公司召开月例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保月例会制度的有效实施，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，旨在通过月例会形式，总结工作经验，分析存在问题，部署下一步工作，促进公司整体发展。

第二章例会内容第三条月例会主要内容包括：1. 上月工作总结：各部门负责人对本部门上月工作完成情况进行总结，包括工作亮点、存在问题及改进措施。

2. 质量管理：针对产品质量问题进行讨论，分析原因，制定改进方案。

3. 安全生产：总结上月安全生产情况，分析安全隐患，提出预防措施。

4. 销售与市场：分析销售数据，讨论市场动态，制定销售策略。

5. 财务状况：汇报公司财务状况，分析成本控制情况，提出财务优化建议。

6. 人力资源：汇报员工招聘、培训、考核等情况，讨论人力资源规划。

7. 其他事项：根据公司实际情况，讨论其他重要事项。

第三章例会时间与地点第四条月例会每月召开一次，时间为每月的第一周的周五下午2点至4点。

第五条例会地点为公司会议室，如遇特殊情况，可另行通知。

第四章参会人员第六条月例会参会人员包括：1. 公司总经理及各部门负责人；2. 公司中层管理人员；3. 公司其他员工（根据会议内容决定是否参会）。

第五章会议流程第七条月例会流程如下：1. 主持人开场，宣布会议开始；2. 各部门负责人依次进行上月工作总结；3. 针对具体议题进行讨论；4. 会议主持人总结发言，提出下一步工作要求；5. 会议结束，散会。

第六章会议纪律第八条参会人员应准时参加会议，不得无故缺席或迟到；第九条参会人员应保持会场秩序，手机静音或关闭；第十条参会人员应认真听会，积极参与讨论，不得随意离开会场；第十一条参会人员应遵守会议纪律，不得在会议中玩手机、睡觉或做其他与会议无关的事情。

第七章会议记录与反馈第十二条会议结束后，由秘书处负责整理会议记录，并将会议纪要发送至各部门；第十三条各部门负责人根据会议纪要，对所属部门进行工作部署和落实；第十四条公司将对会议纪要的执行情况进行跟踪和监督，确保会议决议的有效实施。

例会管理制度（五篇）

例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（二）是一套用于组织和管理例会的规定和流程。

它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性，促进团队成员之间的沟通和协作。

下面是一个例会管理制度的例子：1. 例会目的：明确每次例会的目的和议程，确保讨论的内容具有针对性和实际性。

2. 例会周期：确定例会的周期，如每周、每月或每季度举行，以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。

月度生产质量例会管理制度

月度生产质量例会管理制度一、前言为了提高生产质量，促进企业持续发展，制定月度生产质量例会管理制度，明确例会的召开、参与、议题安排和决策程序，保障例会运作的高效性和效果性，推动生产质量管理水平不断提升。

二、例会召开1. 召开时间：每月第一个工作日上午9点。

2. 例会地点：生产部会议室。

3. 召集人：生产部主管。

4. 参会人员：生产部全体员工、相关质量管理人员。

5. 例会议程：由召集人拟定，经相关质量管理人员审定后发布。

三、例会程序1. 开会前，召集人负责通知所有参会人员，并准备好会议室和相关资料。

2. 例会按照议程进行，确保会议有条不紊地进行。

3. 例会内容包括生产质量情况通报、存在问题分析和改进措施讨论等。

4. 参会人员应当积极参与讨论，提出自己的看法和建议，为改进生产质量出谋划策。

5. 例会由召集人主持，相关质量管理人员负责记录会议内容和讨论结果。

6. 会议结束后，召集人负责整理会议记录和相关文件，并按时向上级领导汇报。

四、例会议程1. 生产质量情况通报：由相关质量管理人员汇报上月生产质量情况，包括合格率、不良品率、客户投诉情况等，对存在的问题进行说明。

2. 存在问题分析：针对上月生产中存在的质量问题进行分析，找出问题的原因和影响，并提出解决方案。

3. 改进措施讨论：就上月生产中存在的问题提出改进措施，各部门负责人应对相应的改进措施进行商讨和确认。

4. 其他事项：包括上级领导的工作要求、生产进度情况等其他有关事项的通报和讨论。

五、例会决策1. 例会上涉及到的重大问题，需经过参会人员进行讨论和决策，形成书面决议。

2. 决议由召集人负责整理，相关质量管理人员审定后向上级领导汇报。

3. 上级领导对决议进行审批后，要求相关质量管理人员执行，并跟踪落实情况。

六、例会效果评估1. 生产部应当定期对例会的运作情况进行评估，包括会议的准时召开率、参会人员的积极性和会议决议的执行情况。

2. 根据评估结果，及时调整和改进例会的管理制度，确保例会运作的高效性和效果性。

公司月例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保公司战略目标的顺利实现，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括部门经理、主管、员工等。

第三条月例会旨在总结上个月工作完成情况，分析存在的问题，部署下个月工作计划，加强团队凝聚力，提升公司整体管理水平。

第二章例会组织第四条月例会由公司总经理主持，各部门经理、主管及员工参加。

第五条月例会每月举行一次，时间定于每月第一个星期五下午2:00-4:00。

第六条月例会地点设在公司会议室，如遇特殊情况，可提前调整时间和地点。

第七条例会前，各部门需提前准备好以下材料：1. 上个月工作总结报告；2. 存在问题及原因分析；3. 下个月工作计划及目标；4. 其他需要汇报的事项。

第三章例会内容第八条月例会主要包括以下内容：1. 上个月工作总结：各部门经理汇报本部门上个月工作完成情况，包括工作亮点、存在问题及改进措施。

2. 存在问题及原因分析：各部门对上个月工作中存在的问题进行深入剖析，找出问题产生的原因，并提出解决方案。

3. 下个月工作计划及目标：各部门制定下个月工作计划，明确工作目标，确保各项工作按计划推进。

4. 公司领导讲话：公司领导对各部门工作提出指导意见，对存在的问题进行点评，对下个月工作提出要求。

5. 其他事项：各部门就工作中遇到的问题、建议或需求进行讨论，共同寻找解决方案。

第四章例会纪律第九条参会人员应提前10分钟到达会议室，并保持手机静音。

第十条例会期间，参会人员应认真听讲，不得随意走动、接打电话。

第十一条参会人员如有特殊情况需请假，需提前向部门经理请假，并说明请假原因。

第十二条例会期间，参会人员应保持良好的会风会纪，不得迟到、早退。

第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如与本公司的其他规定相冲突，以本制度为准。