学籍系统应用操作培训文档

3）问题学籍处理方式——删除
若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】 【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“删除”按钮，如下提示：
点击“是”按钮，提示删除成功：
如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式 学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
中小学生学籍信息管理系统 培训讲义
目 录
一、学籍系统功能介绍 二、学籍数据采集过程 三、学籍系统日常应用 四、学籍系统统计报表
第一章、学籍系统功能简介
本章内容：
一、项目介绍 二、总体架构 三、系统功能
一、项目介绍
（一）建设背景
（二）建设目标 （三）建设内容
（一）建设背景
1、目前教育管理信息化建设中存在的问题：
二、数据录入
【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入Eexel模板导入界面， 如下图所示 ：
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。
三、数据审核
（一）学校审核 （二）上级主管部门审核
数据审核—审核流程介绍
（三）建设内容
系统分两期建设：一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核 心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划（简称营养餐）实名制 学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学 籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄 宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。一期系统开发完成后， 重点采集699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地区义 务教育阶段学生学籍信息采集工作。 二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、 成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常 管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无
（二）问题学籍处理流程
身份证号重复且教育局审核通过
（三）问题学籍处理方式
1.问题学籍处理方式——学校级 2.问题学籍处理方式——区县级
3.问题学籍处理方式——共同上级
1.问题学籍处理方式—学校级
学校账户登录系统，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处 理】 ，如图所示，可查看问题学生记录。
学校问题学籍的处理分为三种方式：变更、佐证、删除。
该类处理方式是变更和删除。 有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该
类处理方式是佐证、变更和删除。 无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致， 分别在系 统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校 及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为 “居民身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。
可进行数据的导入操作。
（三）系统准备工作
序 号 字段名 XXXXJLNF XXJGMC XXJGBSM XXGJXXDM 学校信息记录年份 学校(机构)名称 学校(机构)标识码 核心代码共46位。（学校(机构)标识码+学校（ 机构）地址代码+学校（机构）属地管理教育行 政部门代码+学校（机构）举办者码+学校（机 构）办学类型码+学校（机构）性质类别码+学 校（机构）所在地城乡分类码）+是否独立设置 少数民族学校 学校（机构）地址代码 学校（机构）属地管理教育行政部门代码 学校（机构）举办者码 学校（机构）办学类型码 学校（机构）性质类别码注：非普通高校的性 质类别码均为00 学校（机构）所在地城乡分类码 独立设置少数民族学校（机构） 学校是否当年撤销 字段说明
（一）学校审核
说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询
条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。
（二）上级教育主管部门审核
学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】 【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“在校生注册”页签，如下 图：
说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对 整个学校的上报学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校 修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。
学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检 查，纸质数据表填写与检查注意事项：
2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版
1）EXCEL模版样式说明：
根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：
选中一条学生信息，点击打印预览，显示如下图，或者直接点击打印，打印后交 由学生或者家长签字、班主任签字、学校主管领导签字盖章，最后交由上级主管教育 行政部门存档。
1.区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：
2.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：
3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：
点击“增加”，出现如下页面：
选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的 建立。
2）问题学籍处理方式---佐证
若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注 册】【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“佐证”，如图所示：
在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存”，佐证 申请上报到教育局，等待教育局审核。 说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。 只有重复的问题学籍才使用佐证操作。
2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：
根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版 即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，另外在上下学距离填写中不要 出现汉字，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学
校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即
（二）建设目标
1.提高基础教育学籍管理水平。 2.学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档 案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享,为日常管理和科学决策提供依据。 3.实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动 情况实时监控和管理。
4.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务
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地市、区县所新设的开发区 （省级承认，国家还未审批）， 进行汇总确认，以省厅文件的 形式提交教育部，由教育部在 机构库中增加。
学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：
点击“增加”，弹出如下页面：
输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。
班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小 学，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入学的1班。注：学校可以自定义 自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称+4位 入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如高中2011级(1)班。注： 学校可以自定义班级的名称，但建议使用默认名称。
区域数据无法有效衔接 数据格式、标准不统一 学生流动情况比较复杂 学生成长档案无完整跟踪 信息系统建设各自为政， 造成大量人力、物力和财 力的浪费，严重影响教育 管理信息化工作的健康发 展。
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2、建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学 籍信息管理系统，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范 围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日 常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
开始
学 校 信 息 核 对
学 籍 审 核
问 题 学 籍 审 核
学 校 信 息 维 护
年 级 设 置
班 级 设 置
学生信息录入
Excel模版导入
学 籍 学 校 审 核
问 题 学 籍 处 理
学校
结束
（二）纸质数据采集
1.学生信息纸质数据采集 2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版
纸质采集流程
1.学生信息纸质数据采集
教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。 5.为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目 提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑； 6.为学生综合素质评价改革提供支撑； 7.为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能； 8.增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审 批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。
四、问题学籍处理
（一）问题学籍类型 （二）问题学籍处理流程
（三）问题学籍处理方式
（一）问题学籍类型
在学籍系统中，问题学籍的类型为：
身份证号错误 （1）身份证号与性别、出生日期不符 （2）手动输入身份证号错误，不符合校验规则 （3）与公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（ 包括身份证号错误，身份 证号与姓名不匹配）
1、省教育行政部门将地市、
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区县所辖学校（机构）信息， 以EXCEL格式下发，各区县核 对后，将需要新增、修改、删 除的学校收集汇总，交由省级 统计部门进行核实，核实后盖 章确认，由省级统计部门将该 信息以省厅文件的形式提交部 统计部门，由部级统计部门在 机构库中进行修改完善。