EAM资产管理-固定资产管理系统功能介绍 精品
EAM系统介绍资料
EAM系统介绍资料1.EAM系统的定义与概述:EAM系统全名为Enterprise Asset Management System,是一种综合性的企业资产管理系统,旨在帮助企业更好地管理和优化其资产。
EAM系统不仅包括对企业固定资产的管理,还包括对设备、机器、车辆、工具等各类资产的管理。
通过自动化和集成化的方式,EAM系统可以帮助企业降低资产管理成本、提高资产利用率,并提供关键决策支持。
2.EAM系统的核心功能:(1)资产登记与管理:EAM系统可以对企业所有的资产进行登记和管理,包括资产的基本信息、维护记录、保养计划等。
通过全面的资产管理,企业可以实现对资产的精准追踪、有效分配和优化利用。
(2)预防性维护:EAM系统可以根据设定的条件自动生成维护计划,并提供预防性维护任务的执行和跟踪功能。
通过及时的维护和保养,可以减少设备故障风险,延长设备使用寿命,提高生产效率。
(3)故障维修管理:EAM系统可以记录和跟踪设备的故障信息,并派遣维修人员进行维修工作。
同时,系统还可以提供维修材料的管理,包括采购、库存和领料等功能,以确保故障维修的及时性和准确性。
(4)供应链管理:EAM系统可以与企业的供应链系统进行集成,实现对物料和供应商的管理。
通过实时的物料数据和供应商信息,可以实现物料的准时供应和减少库存成本。
(5)资产报废与处置:EAM系统可以帮助企业进行资产报废和处置的管理,包括资产处置申请、评估、报废流程等。
通过合理的资产处置,可以减少企业的资产损失和环境风险。
3.EAM系统的优势和价值:(1)提高资产利用率:通过对资产的综合管理,企业可以更好地了解资产的使用情况和利用率,并采取相应的措施进行优化。
有效利用资产,可以提高企业的生产效率和竞争力。
(2)降低维护成本:EAM系统可以帮助企业进行预防性维护和故障维修,减少设备故障和停机时间。
通过减少维修成本和提高设备的可靠性,可以降低企业的维护成本。
(3)提高工作效率:EAM系统的自动化和集成化特点,可以减少人工操作和数据输入,提高工作效率。
企业资产管理(EAM)简
企业资产管理(EAM)简介企业资产管理(EAM)系统,企业可以管理固定资产的整个资产生命周期—生产设备、车辆、综合设施等。
配合强大的报告和分析,EAM功能有助于降低运营成本,加强基本建设费用管理,EAM定义为包含设备维护、采购管理、库存管理和项目管理等模块,以资产维护为核心的管理系统。
ERP方面则采用狭义的定义,即只包含人力资源、财务管理、物流和供应链等模块,以优化企业人财物资源为核心的管理系统。
其实从结构上看,EAM和ERP就是无法截然割开的,采购管理、库存管理和项目管理是二者的交织处。
管理套件供应商如SAP所提供的广义ERP系统里面,本身就完全涵盖了EAM的范围。
在资产密集型行业,这种广义的ERP可以认为是一种“以资产为核心”的ERP系统,区别于一般制造业“以产品为核心”的ERP系统。
EAM和ERP割据的情况下,资产管理水平的提高受到很大的限制。
首先就是实物和账务的脱节:基建工程中发生的各项成本无法及时准确结转到资产上;设备维修维护过程的价值变化难以更新到资产价值上去;设备台账发生了移动变更而资产台账却无反应。
这些都直接或者间接造成了资产价值的不真实。
其次影响的就是设备管理工作的计划性。
试想一下,如果维修人力资源和备件等物资在ERP系统内管理,EAM在做维修计划时如何有效保证资源的供应?割据带来的影响还包括很多,如无法建立计划、预算、控制和分析的全面维护成本管理体系。
EAM实施包括投资项目管理(IM/PS)、资产管理(AM)、设备维护(PM)4个主要模块,也涉及FI/CO/MM/QM模块.EAM实施后,从财务管理的角度看,实现了资产从投资预算、投资资金支付、在建工程核算、转资、资产的明细核算的全过程控制。
EAM系统不仅为我们提供项目管理、结算的平台,而且还能为我们提供多种投资项目结构、预算、成本等信息查询方式,信息查询有利于项目管理和财务部门能够时时掌握项目执行情况以及项目实际成本发生情况。
EAM培训讲义精品文档
合同号
设备开箱检验
审核、审批
工厂财务 备案
设备安装试用
审核、审批
会审、备案
设备最终验收
审核
会审
会审
会审、备案
设备档案
(2)接口二: 根据“资产编码” 引入对应设备的折旧信息
(1)接口一: 根据“设备编码” 引入对应设备的“资产编码”
自动生成设备编码和档案记录
...付款业务
EAM
资产档案
同时录入“设备编号”
设备故障记录 维修状态监控 维修任务单 维修向导 设备状态监控
(4)设备维护业务流程
日常维护概述: 1. 建立单台设备维护周期及标准 2. 手工/系统产生日常及计划性维护提醒,流程审批产生维护计划 3. 记录异常项目,经确认产生紧急维修或异常带病的计划维修 4. 异常带病维修完成,自动产生新的维护计划,形成维护与维修的闭环管理 业务处理流程:
录入资产
ERP
(2)资产前期管理功能介绍
设备开箱检验 设备安装试用 设备最终验收
(3)资产管理异动管理
• 按单台设备建立完整的设备台帐信息 • 规范设备变动,建立系统流程 • 揭示设备的实时状态
设备采购
验收使用
资产台帐
ERP固定资产
内部 转移
设备 封存
设备 闲置
设备 停用
设备 调拨
设备 设备 转让 租入
(4)资产异动管理功能说明
设备调入终止: 对属于调入的设备归还时进行记录,单据审批完后,系统将自动更新设备档 案中的管理状态为“调出”;
设备调出、调出终止(调动方向相反,其它同调入管理): 设备封存与启封:
停用期一般为3个月以上。封存或启封单据审批流程审批完成后自动更新设 备档案中的状态(封存后状态为封存,启封后状态为在用)。 设备闲置与启用: 设备因生产或工艺等原因而需要长期(停用期一般在一年以上)处于闲置 时记录,闲置或启用申请单流程审批完后自动更新设备档案状态(闲置后 状态为闲置,启用后状态为在用)。 设备租用与租用终止: 记录向外单位(不同投资方)租用的设备记录;租用后设备状态更新为 “在 用”,资产来源为“租入”。租用终止后设备档案状态自动更新为“还 出”。
(EAM资产管理)EAM设备管理系统使用说明
(EAM资产管理)EAM设备管理系统使用说明容知设备管理系统使用说明书2012.7.4目录使用说明书....................................................................................................................................... - 1 - 一、阅读指南................................................................................................................................... - 1 -目标........................................................................................................................................... - 1 - 阅读对象................................................................................................................................... - 1 - 约定说明................................................................................................................................... - 1 - 系统配置要求........................................................................................................................... - 1 -二、系统简介................................................................................................................................... - 1 -三、系统登录................................................................................................................................... - 3 -登录地址................................................................................................................................... - 3 - 用户名及密码........................................................................................................................... - 3 - 四、系统模块功能........................................................................................................................... - 4 - 信息中心........................................................................................................................................... - 4 - 桌面........................................................................................................................................... - 4 - 菜单路径........................................................................................................................... - 4 -功能说明........................................................................................................................... - 4 -界面截图........................................................................................................................... - 5 -操作说明........................................................................................................................... - 6 - 工作任务................................................................................................................................... - 6 - 菜单路径........................................................................................................................... - 6 -功能说明........................................................................................................................... - 6 -操作说明........................................................................................................................... - 7 -已发送消息............................................................................................................................... - 9 - 菜单路径........................................................................................................................... - 9 -功能说明........................................................................................................................... - 9 -列表页面........................................................................................................................ - 10 -操作说明........................................................................................................................ - 10 - 发送消息................................................................................................................................ - 10 - 菜单路径........................................................................................................................ - 10 -功能说明........................................................................................................................ - 10 -卡片页面........................................................................................................................ - 11 -操作说明........................................................................................................................ - 11 - 收件箱.................................................................................................................................... - 11 - 菜单路径........................................................................................................................ - 11 -功能说明........................................................................................................................ - 12 -列表页面........................................................................................................................ - 12 -操作说明........................................................................................................................ - 12 - 公告信息................................................................................................................................ - 13 - 菜单路径........................................................................................................................ - 13 -功能说明........................................................................................................................ - 13 -列表页面........................................................................................................................ - 13 -操作说明........................................................................................................................ - 13 - 系统参数配置................................................................................................................................ - 14 - 角色权限................................................................................................................................ - 15 -功能说明........................................................................................................................ - 15 - 列表页面........................................................................................................................ - 16 - 卡片页面........................................................................................................................ - 16 - 操作说明........................................................................................................................ - 16 - 通用代码设置........................................................................................................................ - 17 - 菜单路径........................................................................................................................ - 17 - 功能说明........................................................................................................................ - 17 - 列表页面........................................................................................................................ - 17 - 操作说明........................................................................................................................ - 17 - 单位/人员.............................................................................................................................. - 18 - 菜单路径........................................................................................................................ - 18 - 功能说明........................................................................................................................ - 18 - 单位列表页面............................................................................................................... - 18 - 人员卡片页面............................................................................................................... - 19 - 部门管辖标签页........................................................................................................... - 20 - 操作说明........................................................................................................................ - 20 - 生产厂家................................................................................................................................ - 21 - 菜单路径........................................................................................................................ - 21 - 功能说明........................................................................................................................ - 21 - 列表页面........................................................................................................................ - 21 - 卡片页面........................................................................................................................ - 22 -供应商.................................................................................................................................... - 22 - 菜单路径........................................................................................................................ - 22 - 功能说明........................................................................................................................ - 22 - 列表页面........................................................................................................................ - 23 - 卡片页面........................................................................................................................ - 23 - 操作说明........................................................................................................................ - 23 - 外委施工单位........................................................................................................................ - 24 - 菜单路径........................................................................................................................ - 24 - 功能说明........................................................................................................................ - 24 - 列表页面........................................................................................................................ - 24 - 卡片页面........................................................................................................................ - 25 - 操作说明........................................................................................................................ - 25 - 系统参数配置........................................................................................................................ - 25 - 菜单路径........................................................................................................................ - 25 - 功能说明........................................................................................................................ - 25 - 列表页面........................................................................................................................ - 26 - 操作说明........................................................................................................................ - 26 - 设备类别................................................................................................................................ - 26 - 菜单路径........................................................................................................................ - 26 - 功能说明........................................................................................................................ - 26 - 列表页面........................................................................................................................ - 27 -配置信息................................................................................................................................ - 27 - 菜单路径........................................................................................................................ - 27 - 功能说明........................................................................................................................ - 27 - 按钮说明........................................................................................................................ - 29 - 单位节点........................................................................................................................ - 30 - 设备节点........................................................................................................................ - 34 - 部位节点........................................................................................................................ - 38 - 观察量节点 ................................................................................................................... - 39 - 工艺量节点 ................................................................................................................... - 41 - 温度量节点 ................................................................................................................... - 41 - 转速量节点 ................................................................................................................... - 41 - 开关量节点 ................................................................................................................... - 42 - 润滑量节点 ................................................................................................................... - 42 - 动态量节点 ................................................................................................................... - 42 - 测量定义节点............................................................................................................... - 43 - 观察码组................................................................................................................................ - 44 - 菜单路径........................................................................................................................ - 44 - 功能说明........................................................................................................................ - 44 - 列表页面........................................................................................................................ - 44 - 观察码组的卡片页面................................................................................................... - 45 - 观察码的卡片页面....................................................................................................... - 45 -采集定义组............................................................................................................................ - 46 - 菜单路径........................................................................................................................ - 46 -功能说明........................................................................................................................ - 46 -列表页面........................................................................................................................ - 46 -卡片页面........................................................................................................................ - 47 -操作说明........................................................................................................................ - 47 - 特征参数组............................................................................................................................ - 47 - 菜单路径........................................................................................................................ - 47 -操作说明........................................................................................................................ - 47 - 维修标准化.................................................................................................................................... - 53 - 检修管理................................................................................................................................ - 54 - 检修项目........................................................................................................................ - 54 -检修计划........................................................................................................................ - 57 -检修任务单 ................................................................................................................... - 60 -检修总结与分析........................................................................................................... - 62 - 点检维护管理........................................................................................................................ - 63 - 点检计划........................................................................................................................ - 64 -点检计划执行情况....................................................................................................... - 67 -点检计划违规情况....................................................................................................... - 69 -交接班记录 ................................................................................................................... - 71 -预防性维护 ................................................................................................................... - 74 -点检任务执行情况....................................................................................................... - 79 -点检任务违规情况....................................................................................................... - 80 -专检记录........................................................................................................................ - 82 -点检执行与管理........................................................................................................... - 85 -点检缺陷记录............................................................................................................... - 85 -状态分析........................................................................................................................ - 88 -在线监测...................................................................................................................... - 135 -点检记录...................................................................................................................... - 145 - 故障(事故)管理............................................................................................................. - 146 - 停机(故障)记录..................................................................................................... - 147 -故障(事故)案例..................................................................................................... - 150 -故障(事故)报告..................................................................................................... - 151 -事故预案演练............................................................................................................. - 154 - 技术管理...................................................................................................................................... - 155 - 通用设备卡片...................................................................................................................... - 156 - 菜单路径...................................................................................................................... - 156 -功能说明...................................................................................................................... - 156 -设备卡片列表标签页................................................................................................. - 156 -操作说明...................................................................................................................... - 156 -设备明细标签页......................................................................................................... - 157 -操作说明...................................................................................................................... - 158 -操作说明...................................................................................................................... - 158 - 设备故障(事故)报告标签页................................................................................ - 159 - 操作说明...................................................................................................................... - 159 - 设备停机记录标签页................................................................................................. - 160 - 设备异常记录标签页................................................................................................. - 160 - 设备文档标签页......................................................................................................... - 160 - 设备检修记录标签页................................................................................................. - 161 - 设备润滑记录标签页................................................................................................. - 161 - 设备附属设备标签页................................................................................................. - 162 - 电机标签页 ................................................................................................................. - 162 - 设备概况标签页......................................................................................................... - 163 - 锅炉卡片.............................................................................................................................. - 163 - 菜单路径...................................................................................................................... - 163 - 功能说明...................................................................................................................... - 163 - 压力容器卡片...................................................................................................................... - 164 - 菜单路径...................................................................................................................... - 164 - 功能说明...................................................................................................................... - 164 - 起重设备卡片...................................................................................................................... - 164 - 菜单路径...................................................................................................................... - 164 - 功能说明...................................................................................................................... - 164 - 维修工作标准...................................................................................................................... - 164 -功能说明...................................................................................................................... - 164 - 主页面列表 ................................................................................................................. - 165 - 操作说明...................................................................................................................... - 165 - 标准信息标签页......................................................................................................... - 166 - 操作说明...................................................................................................................... - 166 - 设备简图标签页......................................................................................................... - 167 - 操作说明...................................................................................................................... - 167 - 设备部位标签页......................................................................................................... - 168 - 操作说明...................................................................................................................... - 168 - 点检标准标签页......................................................................................................... - 168 - 操作说明...................................................................................................................... - 169 - 检修项目标准标签页................................................................................................. - 170 - 操作说明...................................................................................................................... - 170 - 维护标准标签页......................................................................................................... - 171 - 操作说明...................................................................................................................... - 171 - 精密诊断标签页......................................................................................................... - 172 - 操作说明...................................................................................................................... - 172 - 润滑标准标签页......................................................................................................... - 173 - 操作说明...................................................................................................................... - 173 - 作业危险危害标签页................................................................................................. - 173 - 操作说明...................................................................................................................... - 174 -操作说明...................................................................................................................... - 174 - 常用故障标签页......................................................................................................... - 174 - 操作说明...................................................................................................................... - 174 - 图纸目录标签页......................................................................................................... - 174 - 操作说明...................................................................................................................... - 175 - 标准报表标签页......................................................................................................... - 175 - 操作说明...................................................................................................................... - 175 - 技术资料管理...................................................................................................................... - 176 - 菜单路径...................................................................................................................... - 176 - 功能说明...................................................................................................................... - 176 - 列表页面...................................................................................................................... - 176 - 操作说明...................................................................................................................... - 176 - 技术培训管理...................................................................................................................... - 176 - 菜单路径...................................................................................................................... - 176 - 功能说明...................................................................................................................... - 176 - 列表页面...................................................................................................................... - 176 - 操作说明...................................................................................................................... - 176 - 技术攻关.............................................................................................................................. - 177 - 菜单路径...................................................................................................................... - 177 - 功能说明...................................................................................................................... - 177 - 列表页面...................................................................................................................... - 177 -党员责任区.......................................................................................................................... - 177 - 菜单路径...................................................................................................................... - 177 -功能说明...................................................................................................................... - 177 -列表页面...................................................................................................................... - 177 -操作说明...................................................................................................................... - 177 - 生产调度及信息管理 ................................................................................................................. - 178 - 党工部 .......................................................................................................................................... - 178 - 管理信息化.................................................................................................................................. - 178 - 报表中心.............................................................................................................................. - 178 - 设备报警统计............................................................................................................. - 179 -日常维护统计表......................................................................................................... - 180 -生产日报表 ................................................................................................................. - 181 -评分情况统计............................................................................................................. - 182 -设备运行情况统计..................................................................................................... - 183 -设备维修统计............................................................................................................. - 185 -日志查询...................................................................................................................... - 185 -零故障中断信息表..................................................................................................... - 186 -登录日志...................................................................................................................... - 188 -班组月评分统计......................................................................................................... - 188 -电子标签使用情况..................................................................................................... - 189 -点检员点检情况统计................................................................................................. - 190 -。
eam系统的原理与应用
EAM系统的原理与应用1. 什么是EAM系统EAM(Enterprise Asset Management,企业资产管理)系统是一种集成性、全面性的企业资产管理软件系统。
它通过对企业的固定资产、设备、设施等进行全面的管理和优化,实现企业资产的最大化利用和维护。
EAM系统可以帮助企业实现资产的有效管理,提高效率,降低成本,优化资源配置等。
2. EAM系统的原理EAM系统的原理主要包括资产管理、维护管理和采购管理三个方面。
2.1 资产管理资产管理是EAM系统的核心模块之一,主要包括资产档案管理、资产分析和评估等功能。
通过资产档案管理,可以对企业的固定资产和设备进行统一管理,包括资产的基本信息、购置日期、维护记录等。
资产分析和评估功能可以对资产进行综合评估和分析,包括资产的价值、折旧情况等。
2.2 维护管理维护管理是EAM系统的另一个重要模块,主要包括维护计划、维修工单、备件管理等功能。
企业通过EAM系统可以建立维护计划,对设备进行定期维护,提前预防和排除潜在故障。
维修工单功能可以对设备的维修需求进行登记和跟踪,保证设备的正常运行。
备件管理可以对企业的备件库存进行管理和优化。
2.3 采购管理采购管理是EAM系统的第三个重要模块,主要包括采购需求、采购计划、供应商管理等功能。
企业通过EAM系统可以进行采购需求的登记和分析,根据需求制定采购计划,并通过对供应商进行管理,保证采购的及时性和优质性。
3. EAM系统的应用EAM系统在企业中的应用非常广泛,以下是一些典型的应用场景:3.1 能源管理通过EAM系统可以对企业的能源消耗进行监控和管理,包括电力、水务、天然气等。
企业可以通过EAM系统实时监控能源的使用情况,分析能源的消耗模式,通过优化能源使用过程,实现能源的节约和环保。
3.2 工厂设备管理对于工业企业来说,设备的可用性和效率是关键。
通过EAM系统可以对工厂设备进行全生命周期的管理,包括设备的计划维护、故障处理、备件管理等。
精诚EAS-EAM固定资产管理系统
输入
输出
固定资产明细账
固定资产卡片文件
计算
输出
固定资产总账 固定资产折旧计算表
折旧记账凭证
折旧文件
固定资产统计表
图 4-1 固定资产管理系统数据流程图
六 固定资产管理系统的功能 (1)管理固定资产卡片。系统应提供固定资产卡片的增加、删除、修改、查询、统计
和汇总等功能,并可以随时输出固定资产的各种综合信息。 (2)计提折旧,计算固定资产净值。自动实现固定资产折旧计提和分配,并输出计提
卡片输入
固定资产卡片管理
卡片修改
卡片删除
折旧计算
折旧计算
转账处理
统计分析
固
定
资
产
管
查询管理
理
系
统
卡片查询 固定资产明细账查询
固定资产总账查询 固定资产使用部门查询
固定资产编码查询
固定资产卡片打印
打印管理
固定资产变动表打印 折旧汇总表打印
机制凭证打印
系统维护
数据备份 数据恢复
图 6-1 固定资产管理系统功能模块
固定资产管理系统 精诚软件 杨鑫
精诚固定资产管理系统主要用于进行企事业单位固定资产的管理,面向中小企业,帮助 企业进行固定资产总值、累计折旧资料的动态管理,协助企业进行成本管理,同时为设备管 理部门提供关于固定资产实体的各项指标。
固定资产管理系统主要功能是完成企业固定资产日常业务的管理,生成固定资产卡片, 按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按 月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些相关的报表和账簿。 一 固定资产管理系统概述
二 固定资产管理系统的特点 固定资产管理系统与其他系统相比有三个明显的特点:
EAM系统介绍资料
更新改造到资金的筹措、积累、支出
等的管理进行全程跟踪。
设施台帐 设施参数库 标准作业书
运行统计、分析 作业标准周期计划
AnTy-EAM
预警 短信\邮件\铃声
工单管理 工作准备
知识库 故障分析库
3.1、EAM 针 对 设 施前期管理的模块 功能
设施前期管理是设施寿命周期的开始。从最初的设备申购分析到安装验收移交,设施前期管理是形成设施的卡片和 台账的基本数据。
3.1.1、设 施采购
业务部门或设施管理部门首先对设备资产添置更新产生申购计划,再对设施的运行状况、KPI 与运行价值等进行经 济技术分析后产生采购计划,最终以招投标或其它方式对设备进行选型采购。
3.1.2、设 施验 收
设施送达公司后根据送货 BOM 清单进行开箱验收、安装调试试机验收,并将设施移交转入使用部门。
EAM 系统介绍资料
目
录
1、EAM 概述 ......................................................................................1 2、EAM 设计目标 ..................................................................................1 3、EAM 功能简介 ..................................................................................2
制定出设施的保全作业方案和备
品材料最佳库存方案,最大限度
的降低因突发性事件对生产过程
的影响,提高全局设施效率(OEE:
EAM资产管理财务管理固定资产管理
(EAM资产管理)财务管理固定资产管理固定资产管理模块说明书目录一.[固定资产存放地点]2二.[固定资产变动方式]3三.[固定资产使用状态]4四.[固定资产参数设定]5五.[固定资产卡片]6六.[固定资产变动]14七.[固定资产清理]15八.[工作量管理]17九.[计提折旧]19十.[折旧管理]20十一.[对账]22十二.[固定资产请购单]23十三.[固定资产询价单]25十四.[批量更新固定资产请购单关闭状态]27十五.[固定资产请购单生成固定资产采购单]29十六.[固定资产采购单]31十七.[批量更新固定资产采购单关闭状态]34十八.[固定资产进货单]36 十九.[固定资产采购发票]39路径:点击模块→财务会计→固定资产→固定资产资料设定→固定资产存放地点主界面栏位属性功能简介路径:点击模块→财务会计→固定资产→固定资产资料设定→固定资产变动方式主界面栏位属性功能简介路径:点击模块→财务会计→固定资产→固定资产资料设定→固定资产使用状态主界面栏位属性功能简介路径:点击模块→财务会计→固定资产→固定资产资料设定→固定资产参数设定主界面栏位属性功能简介五.[固定资产卡片]路径:点击模块→财务会计→固定资产→固定资产财务管理→固定资产卡片主界面栏位属性当固定资产变动方式勾选了“购入”时固定资产卡片主界面将增加固定资产购入数据输入栏位,如下图Footer栏位属性附属设备界面(点击“附属设备”按钮即可进入下图界面)栏位属性贷方详细说明:固定资产属于多部门使用时,可以在分摊界面设定不同的商业中心编号&部门编号及对应的科目,按照各部门实际分摊比例,设定科目的分摊比例。
栏位属性原值/折旧界面栏位属性交易说明界面栏位属性功能简介六.[固定资产变动]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产财务管理→固定资产变动主界面栏位属性功能简介七.[固定资产清理]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产财务管理→固定资产清理主界面栏位属性交易说明界面栏位属性功能简介八.[工作量管理]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产财务管理→工作量管理主界面Header栏位属性Footer栏位属性功能简介九.[计提折旧]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产财务管理→计提折旧主界面Header栏位属性Header栏位属性功能简介十.[折旧管理]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产财务管理→折旧管理主界面十一.[对账]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产财务管理→对账主界面栏位属性功能简介十二.[固定资产请购单]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产采购管理→固定资产请购单主界面Header栏位属性Footer栏位属性功能简介十三.[固定资产询价单]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产采购管理→固定资产询价单主界面Header栏位属性Footer栏位属性功能简介十四.[批量更新固定资产请购单关闭状态]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产采购管理→批量更新固定资产请购单关闭状态主界面Header栏位属性Footer栏位属性功能简介十五.[固定资产请购单生成固定资产采购单]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产采购管理→固定资产请购单生成固定资产采购单主界面Header栏位属性Footer栏位属性功能简介十六.[固定资产采购单]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产采购管理→固定资产采购单主界面Header栏位属性Footer栏位属性注脚栏位属性附加折扣/收费界面注脚栏位属性功能简介十七.[批量更新固定资产采购单关闭状态]路径:点击模块→财务会计→固定资产管理→固定资产采购管理→批量更新固定资产采购单关闭状态主界面Header栏位属性Footer栏位属性。
OracleeAM企业资产管理简述
目录
• Oracle EAM 简介 • Oracle EAM 的实施与部署 • Oracle EAM 的优势与价值 • Oracle EAM 的未来发展 • 总结
01 Oracle EAM 简介
Oracle EAM 的定义
• 定义:Oracle EAM(Enterprise Asset Management) 是一种企业资产管理解决方案,它为企业提供了一个集成 的平台,用于管理其资产从规划、采购、维护、维修到报 废的整个生命周期。
智能化管理
借助人工智能和大数据技术,实现资产智能化预警、预测和优化管 理。
行业定制化
针对不同行业的特点和需求,提供更加贴合企业实际需求的解决方案。
Oracle EAM 的发展建议
加强技术创新
持续投入研发力量,提升产品的技术水平和创 新能力。
深化客户需求研究
深入了解客户需求,不断优化产品功能和用户 体验。
系统测试
对实施完成的系统进 行测试,检查功能是 否正常、数据是否一 致。
Oracle EAM 的部署方式
云部署
01
本地部署
02
03
混合部署
通过Oracle Cloud进行部署,企 业无需购买和维护硬件设备,只 需支付服务费用。
在企业内部服务器上部署Oracle EAM,需要购买和维护相关硬件 设备。
05 总结
Oracle EAM 的重要性
提高资产利用率
通过准确记录和管理资产信息,优化资源配置,减少 浪费。
降低运营成本
通过集中化管理,减少冗余和重复工作,降低维护和 运营成本。
增强决策支持
提供实时、准确的资产数据,支持管理层做出科学、 合理的决策。
EAMEAM系统EAM企业资产管理系统
EAMEAM系统EAM企业资产管理系统⼀、EAM系统的介绍EAM是Enterprise Asset Management 的缩写,EAM系统是指企业资产管理系统。
EAM系统是在资产⽐重较⼤的企业,在资产建设、维护中减少维护成本,提⾼资产运营效率,通过现代信息技术减少停机时间,增加产量的⼀套企业资源计划系统。
EAM企业资产管理系统即是⾯向资产密集型企业的信息化解决⽅案的总称,也是以企业资产管理为核⼼的商品化应⽤软件。
通过EAM企业资产管理软件平台,规范设备管理⼯作,⾃动将⽇常管理数据进⾏记录、存取、处理,记录设备全⽣命周期的档案数据,及时传递设备运⾏与维护的状态信息,为⽣产和各项⼯作提供信息⽀持。
企业资产管理的全过程,即是对设备的⽇常管理。
它是从设备的计划开始,对研究、设计、制造、检验、购置、安装、使⽤、维修、改造、更新、直⾄报废的全过程管理,是⼀项兼有技术、经济、业务三⽅⾯的技术管理⼯作。
EAM企业资产管理的主要⽬的是⽤技术上先进、经济上合理的装备,采取有效措施,保证设备⾼效率、长周期、安全、经济地运⾏,保证企业获得最好的经济效益。
加强设备管理,对⽼、旧设备不断进⾏技术⾰新和技术改造,合理地做好设备更新⼯作,加速实现⼯业现代化。
EAM企业资产管理是保证企业进⾏⽣产和再⽣产的物质基础,也是现代化⽣产的基础。
它对保证企业增加⽣产、确保产品质量、发展品种、产品更新换代和降低成本等,都具有⼗分重要意义。
EAM系统从事后维修、预防维修、经济检修发展⾄今天的状态维修和预知维修,但是EAM企业资产管理系统核⼼内容始终是企业资产及其维修管理,EAM系统开发的核⼼⽬标是实现设备最⼤利⽤率和提⾼企业投资回报率。
在商业竞争⽇益激烈的今天,对于拥有⾼价值资产的企业来说,设备维护已不再局限于成本范畴,更成为获取利润的战略⼯具,EAM系统使这⼀⽬标得以实现。
⼆、EAM系统的发展历程第⼀阶段:事后维修(从18世纪第⼀次产业⾰命到19世纪)。
2020年(EAM资产管理)固定资产管理方案
(EAM资产管理)固定资产管理方案固定资产管理方案为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。
一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。
固定资产划分为房屋及建筑物、机器设备、运输工具、计算机设备、办公家具及设备、其它设备七大类别;2、低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。
二、固定资产的分类及编号1、固定资产2、低值易耗品编号的原则:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号进行编制,资产编号由11位组成,共分五个部分。
第一部分:公司代码(以集团编号为准,共2位);第二部分:资产大类(1位);第三部分:类别代码(1位);第四部分:采购年限(年2位和月2位);第五部分:流水号(3位)。
如2010年8月购买第一辆面包车,则编号为:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号SJ+G+C+1008+0012011年2月购买第二台电视机,则编号为:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号SJ+D+I+1102+002三、各部门的职责主管部门的职责1、公司财务部为固定资产主管部门。
2、随时掌握固定资产的使用状况。
3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
5、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
企业资产管理系统(EAM)简介
企业资产管理系统(EAM)目录企业资产管理系统(EAM)简介企业资产管理系统(EAM)概述企业资产管理系统(EAM)的主要特点EAM 系统原理概述EAM流程举例企业资产管理系统(EAM)——日常管理企业资产管理系统(EAM)——固定资产管理企业资产管理系统(EAM)——重点设备状态监控管理企业资产管理系统(EAM)——润滑管理企业资产管理系统(EAM)——特种设备管理(SE)企业资产管理系统(EAM)——维修管理企业资产管理系统(EAM)——备件管理“以点检制为核心的设备管理模式”的实施载体EAM 企业资产管理系统(EAM)——点检管理企业资产管理系统(EAM)——技改工程设备管理石油、化工行业解决方案资产管理(EAM)系统需求EAP2000规范企业资产管理企业资产管理系统(EAM)简介EAP2000是北京中大万联科技有限公司(以下简称“中大万联”,英文名称:MAINTEN)推出的一套EAM系统,作为业界领先的EAM系统,该EAM系统具有较广的通用性和模块组合智能化的特点,以适应企业普遍性要求,同时针对不同行业推出相应行业解决方案。
它可使企业做到系统运行继承化、业务流程合理化、绩效监控动态化和管理改善持续化。
1. EAM产品功能方面:中大万联(MAINTEN)长达15年企业设备管理理论研究和软件实施经验,综合众多客户的业务实践,形成一套最佳设备管理理论库和一套企业业务实践库;同时,中大万联(EAM)系统具有功能完整性、配置灵活性、实时集成性和适用性的突出特点,另外还提供设备状态监测和故障诊断专家系统的功能。
2. EAM项目实施服务中大万联的实施服务奉行“知识传递”的原则,EAM项目结束后交付企业的是一套配置好、适合于企业管理需求和可操作的应用系统,更重要的是为企业培养出一支既懂业务又懂EAM系统的专业人才。
3. EAM功能完善的集成化管理信息系统本EAM系统覆盖企业资产管理的各个方面,包括:固定资产管理、备件管理、点检管理、检修管理、润滑管理、特种设备管理、设备状态管理等。
(EAM资产管理)小牛设备和固定资产管理系统说明书最全版
(EAM资产管理)小牛设备和固定资产管理系统说明书小牛固定资产管理信息系统使用与操作指南2011-1-1目录第1节11.1 软件安装11.1.1操作员登录4 1.1.2初始系统数据5 1.2 用户界面管理5第2节62.1 备份资料72.2 恢复数据72.3 初始化数据7 2.4 打印机设定7 2.5 辅助工具72.6 系统日志82.7 帐号管理8第3节92.8 更改密码92.9 注销用户102.10 退出103.1 帐套管理10 3.2 大类管理12 3.3 子类管理13 3.4 机构管理13 3.5 位置管理14 3.6 来源管理15 3.7 用途管理15 3.8 人员管理15 3.9 在用情况管理16 3.10 品牌管理16 3.11 货品管理17 3.12 供应商管理17第4节174.1 增加易耗品18 4.2 借出易耗品18 4.3 领用易耗品19 4.4 归还易耗品19 4.5 易耗品清单204.6 借领用记录20第5节215.1 采购申请单21 5.2 增加资产225.3 修改资产245.4 资产领用265.5 核定资产265.6 保养资产275.7 维修资产275.8 转移资产285.9 借出资产295.10 处置资产29 5.11 清理资产30 5.12 资产变动历史30 5.13 资产数据导入31 5.14 SQL处理中心31第6节327.1 资产清单报表367.2 资产维修报表36第7节367.3 资产借出报表37 7.4 资产折旧报表37 7.5 资产图表分析38 7.6 资产单据打印38 7.7 资产标签打印39 7.8 资产条码查询40 7.9 资产条码打印40 7.10 结构类型汇总表41 7.11 部门类型汇总表41 7.12 使用状况分析表42 7.13 资产清单汇总表42 7.14 计算机配置表437.15 设备购买记录438.1 软件注册458.2 更换序列号458.3 产品更新461系统的安装初始化与界面管理固定资产管理系统运行的第一个步骤或首要进行软件的安装及配置置。
(EAM资产管理)金蝶EAS快速入门-资产管理
导导读读金蝶EAS资产管理系统以资产、设备前期管理、运行历史及台帐为基础,以单据的提交、审批、执行为主线,以资产卡片信息为载体,以资产台帐管理为核心,围绕日常资产管理业务,运用流程化、工程化的管理手段,将采购管理、库存管理、设备管理、固定资产管理、项目管理集成一个数据充分共享的信息系统中,实现资产设备的实物管理与价值管理的统一,达到资产的业务处理、业务监控和财务核算、财务监控的一体化,从而将传统的被动资产管理转变为积极主动的资产管理,可以从多角度关注资产状况,实现资产全生命周期管理。
金蝶EAS资产管理系统实现了集团对下属各分、子公司资产管理的四个统一。
统一资产业务规范,随时监控下级单位对于资产业务规范的执行情况,严格管理制度,为集团决策提供真实可靠的信息;统一资产计划采购,最大限度的降低采购成本;统一资产管理,防止资产流失,实时掌握、了解集团所有资产的状况,便于掌握集团内部单位实际成本情况;统一资产监管,对资产的重点业务例如折旧、调拨等由集团公司统一审批,做到资产的有效利用。
作为熟悉集团固定资产业务的您,如果初次接触金蝶EAS,对金蝶EAS资产管理系统操作不熟悉的情况下,我们期望通过本手册能够让您快速有效进行入门操作。
本手册的目的:本手册通过实际的业务案例,一步步的引导您的操作,从而能够快速的了解这个产品。
本手册的使用对象:本手册是金蝶EAS产品手册体系中,快速入门教材的资产管理业务分册,主要面向集团企业里的资产会计。
本手册的使用方法:1、请贵公司系统管理员协助安装演示环境与演示数据中心;2、参照本手册的操作步骤,一步步的录入数据并操作;3、使用过程中如遇系统配置、参数设置等内容,请参见相关模块参考指南。
目录导读 (1)1.环球集团企业案例 (5)2.环球集团资产管理业务 (7)2.1业务操作环境 (7)2.2固定资产基础资料准备 (8)2.2.1概述 (8)2.2.2基础资料准备案例 (9)2.2.3如何管理折旧方法 (9)2.2.4如何管理折旧政策 (10)2.2.5如何管理减值政策 (12)2.2.6如何管理固定资产类别 (12)2.2.7如何管理使用状态 (14)2.2.8如何管理变动方式 (16)2.2.9如何管理经济用途 (18)2.2.10如何管理租赁类型 (18)2.2.11如何管理模拟折旧方案 (18)2.2.12如何管理评估方法 (19)2.2.13如何管理评估方案 (20)2.3固定资产系统设置 (22)2.3.1概述 (22)2.3.2系统设置案例 (22)2.3.3如何设置参数 (22)2.3.4系统控制状态 (23)2.4固定资产初始化业务 (24)2.4.1概述 (24)2.4.2如何进行初始化卡片录入 (24)2.4.3结束初始化 (27)2.4.4本章小结 (27)2.5固定资产日常处理业务 (27)2.5.1概述 (27)2.5.2日常处理业务案例 (28)2.5.3如何处理固定资产增加 (28)2.5.4如何处理固定资产变更 (31)2.5.5如何处理固定资产清理 (33)2.5.6如何处理固定资产拆分 (35)2.5.7如何处理固定资产组合 (37)2.5.8如何处理固定资产调拨 (37)2.5.9如何处理固定资产减值 (40)2.5.10如何处理固定资产租赁 (41)2.5.11如何处理固定资产盘点 (44)2.5.12如何进行固定资产查询 (46)2.6固定资产折旧管理 (47)2.6.1概述 (47)2.6.2固定资产折旧管理业务案例 (47)2.6.3如何进行工作量管理 (48)2.6.4如何进行模拟折旧 (48)2.6.5如何计提折旧 (49)2.6.6如何进行折旧管理 (50)2.7固定资产期末处理 (52)2.7.1概述 (52)2.7.2固定资产如何与总账对账 (52)2.7.3期末结账 (53)2.8固定资产账表查询 (54)2.8.1概述 (54)2.8.2如何查询固定资产清单 (54)2.8.3如何查询固定资产构成表 (56)2.8.4如何查询固定资产变动记录表 (57)2.8.5如何查询固定资产折旧表 (58)2.8.6如何查询固定资产明细分类账 (59)2.8.7其它账表 (60)3.环球集团低值易耗品业务 (63)3.1业务操作环境 (63)3.2低值易耗品基础资料准备 (64)3.2.1低值易耗品类别 (64)3.2.2变动方式 (66)3.3低值易耗品系统设置 (69)3.3.1系统状态控制 (69)3.3.2参数设置 (70)3.4低值易耗品初始化 (71)3.5低值易耗品日常处理 (72)3.5.1低值易耗品新增 (73)3.5.2低值易耗品领用 (74)3.5.3低值易耗品报废 (79)3.5.4低值易耗品变更 (82)3.6低值易耗品期末处理 (84)3.6.1低值易耗品对账 (84)3.6.2低值易耗品结账 (87)配套光盘说明 (88)11..环环球球集集团团企企业业案案例例环球国际集团为深圳挂牌上市的内地综合性集团,在全国各地和海外设有一级、二级分支机,生产、经销家电产品和通讯产品。
(EAM资产管理)金蝶EAS系统功能说明书_资产管理
金蝶EAS系统功能说明书——资产管理大客户事业本部—EAS产品市场部2008年7月目录第1章前言 (1)1.1.适用范围 (1)1.2.编写目的 (1)第2章金蝶EAS资产管理系统 (2)2.1系统概述 (2)2.2系统结构 (2)2.3功能说明 (3)2.3.1固定资产管理 (3)2.3.2低值易耗品管理 (4)第1章前言1.1.适用范围本文档适用于售前项目进行中,客户为了解金蝶EAS集团资产管理系统的业务功能模块或为了制作标书,而提交的产品功能列表清单。
所有功能模块是从业务角度进行总体说明,从产品功能角度进行详细说明。
希望能够给客户介绍系统全面功能。
温馨提醒:本文档不建议轻易提交给客户,防止流传到竞争对手或与客户的业务符合度有差异。
1.2.编写目的✧让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表;✧为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容;✧方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。
第2章金蝶EAS资产管理系统2.1系统概述EAS资产管理系统包括固定资产管理和低值易耗品管理两大部分。
它既能由财务部门使用,完成资产核算工作,又能由资产管理部门使用,帮助完成对资产的管理工作。
EAS固定资产管理系统提供处理固定资产的卡片管理、计提折旧、账务核算等,除实现设备的日常核算功能外,还提供固定资产管理功能,包括固定资产抵押,固定资产租赁,固定资产减值,固定资产维修,实现固定资产全生命周期管理。
EAS低值易耗品管理系统提供处理低值易耗品新增,低值易耗品领用,低值易耗品摊销,低值易耗品报废,低值易耗品变更等低值易耗品管理功能。
并提供与总账系统接口。
2.2系统结构EAS资产管理系统包括基础设置、初始化、业务处理、期末处理、报表统计等,其整体结构如下:图表金蝶EAS固定资产系统结构图图表金蝶EAS低值易耗品系统结构图2.3功能说明2.3.1固定资产管理EAS固定资产管理系统提供处理固定资产的卡片管理、计提折旧、账务核算等,除实现设备的日常核算功能外,还提供固定资产管理功能,包括固定资产抵押,固定资产租赁,固定资产减值,固定资产维修,实现固定资产全生命周期管理。
企业资产管理系统(EAM)简介
目录企业资产管理系统(EAM)简介企业资产管理系统(EAM)概述企业资产管理系统(EAM)的主要特点EAM 系统原理概述EAM流程举例企业资产管理系统(EAM)——日常管理企业资产管理系统(EAM)——固定资产管理企业资产管理系统(EAM)——重点设备状态监控管理企业资产管理系统(EAM)——润滑管理企业资产管理系统(EAM)——特种设备管理(SE)企业资产管理系统(EAM)——维修管理企业资产管理系统(EAM)——备件管理“以点检制为核心的设备管理模式”的实施载体EAM 企业资产管理系统(EAM)——点检管理企业资产管理系统(EAM)——技改工程设备管理石油、化工行业解决方案资产管理(EAM)系统需求EAP2000规范企业资产管理EAP2000是北京中大万联科技有限公司(以下简称“中大万联”,英文名称:MAINTEN)推出的一套EAM系统,作为业界领先的EAM系统,该EAM 系统具有较广的通用性和模块组合智能化的特点,以适应企业普遍性要求,同时针对不同行业推出相应行业解决方案。
它可使企业做到系统运行继承化、业务流程合理化、绩效监控动态化和管理改善持续化。
1.EAM产品功能方面:中大万联(MAINTEN)长达15年企业设备管理理论研究和软件实施经验,综合众多客户的业务实践,形成一套最佳设备管理理论库和一套企业业务实践库;同时,中大万联(EAM)系统具有功能完整性、配置灵活性、实时集成性和适用性的突出特点,另外还提供设备状态监测和故障诊断专家系统的功能。
2.EAM项目实施服务中大万联的实施服务奉行“知识传递”的原则,EAM项目结束后交付企业的是一套配置好、适合于企业管理需求和可操作的应用系统,更重要的是为企业培养出一支既懂业务又懂EAM系统的专业人才。
3.EAM功能完善的集成化管理信息系统本EAM系统覆盖企业资产管理的各个方面,包括:固定资产管理、备件管理、点检管理、检修管理、润滑管理、特种设备管理、设备状态管理等。
(EAM资产管理)固定资产管理系统客户端安装升级说明
固定资产管理系统客户端安装说明1、通过控制面板—添加删除程序卸载原系统2、点击更改删除3、选择是4、选择确定。
5、下载新的客户端资产管理软件。
6、选择保存,将之保存在计算机磁盘上,以备安装使用7、选择保存8、选择打开9、选择是10、选择下一步11、选择接受协议后,点选下一步12、选择下一步如果以前安装过该系统可能会出现如下界面:13、选择是14、请你根据自己的需要选择安装选项。
也可以全部选择。
然后点下一步。
15、点下一步16、点下一步17、选安装18、点完成19、通过控制面板建立ODBC数据源通过控制面板→管理工具→数据源到ODBC数据管理器20、如果用户DSN中没有SQL server,选择添加21、选择SQL server ,点击完成。
22、名称填写:hsam服务器:218.58.59.6723、单击下一步。
24、选择使用用户输入登录ID和密码的SQL Server验证(S)。
然后单击客户端配置按钮出现如图选择TCP/IP单击确定返回登陆ID:填写sa密码:请向各校区资产部联系。
25、单击下一步。
26、单击下一步。
27、单击完成。
28、点击测试数据源。
如果设置正确、网络畅通会出现如下界面:29、点击确定退出即可。
30、点击桌面快捷菜单中的固定资产管理系统快捷方式。
31、出现如下界面:32、输入你的名字和口令。
点击确定。
33、输入应用服务器地址:218.58.59.67,点击确定。
34、点确定。
35、重新登陆输入你的名字和口令即可登陆资产管理系统。
至此安装工作全部完成。
EAM系统简易介绍
EAM系统简易介绍EAM系统,全称企业资产管理系统(Enterprise Asset Management System),是一种用于管理企业资产生命周期的综合性管理系统。
它旨在帮助企业实现资产的规划、采购、投资、使用、维护和处置等全过程的管理,提高资产利用率和管理效率,降低运营成本,保证资产的可靠性和安全性。
EAM系统的主要功能之一是资产管理,通过对企业资产进行分类、编码和建档,实现对资产的清晰的定位和跟踪。
企业可以记录和管理资产的基本信息,如名称、规格、型号、属性等,同时还可以对资产进行状态的监控和维修保养的记录。
通过对资产的全面管理,企业可以实现对资产的优化配置和有效利用,提高资产利润率和生产效率。
其次,EAM系统还具备设备维修保养管理的功能。
通过对设备的故障、保养和检修等信息进行记录和分析,系统可以生成设备的维修保养计划,提醒维修工作人员进行定期的维修保养工作,及时发现和排除设备故障,避免因设备故障导致的生产中断和额外的维修成本。
EAM系统还提供库存管理的功能。
企业可以通过系统实时掌握库存的情况,包括库存的种类、数量、存放位置等信息。
系统可以帮助企业进行库存的优化配置,避免库存过多或过少,减少库存积压和资金占用。
同时,系统还可以与供应商和采购部门进行对接,实现对物料的自动化采购和供应链的优化。
此外,EAM系统还提供了预防性维护功能。
通过对设备和资产的使用情况进行监控和分析,系统可以预测设备的故障和维修保养的时间节点,并提醒相关人员进行维护工作。
这可以有效避免设备故障带来的生产停机和额外的维修成本,提高设备的可靠性和稳定性。
最后,EAM系统还提供了数据分析和决策支持的功能。
系统可以对资产、设备、库存等数据进行统计和分析,为企业提供决策支持和业务优化建议。
通过对数据的深入分析,企业可以发现问题和改进点,提高企业的运营效率和生产能力。
综上所述,EAM系统是一种综合性的企业资产管理系统,它可以帮助企业全面管理和优化资产的运营、维护和管理,提高资产利用率和管理效率,减少运营成本,提高企业的竞争力。
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固定资产管理系统介绍
概述
固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。
系统的使用对象
系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。
图一:分层管理
计财处资产管
理中心
工程管
理中心
教育四署
A 校
B 校
C 校
D 校
…
系统的主要特性
简化资产生命周期管理。
固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置
使用预先定义的或定制的折旧方法。
生成固定资产报告。
自动进行资产定义和配置。
每日、每月、每季或每年更新资产信息
系统的功能介绍
第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。
图二:日常业务处理
固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。
其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。
固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。
当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地
点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。
固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。
目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。
固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。
把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保证了固定资产的实际价值正确,也便于报废处置。
固定资产信息的查询及报表功能是指在系统中可以根据统计分析和报表功能查询出固定资产的信息。
可以根据需要制作各类报表,将做好的报表存在数据库中以备调用。
目前系统中的报表都是根据需求制作好的,用户只需调用报表即可。
当现有报表无法满足需求时,可以根据需求制作新的报表,制作过程简单便捷。
固定资产期间管理是指固定资产按照实际月份进行业务操作处理,在时间上有一个掌控,当月购入的固定资产当月入账,如果因为某些原因耽误入账,也可用启用时间和实际操作时间区分出来。
这样做便于对固定资产启用日期的管理,方便统计资产的使用年限和提示报废信息。
历史记录的追溯,是指将系统操作人员的信息记录留在系统中以便查询该条固定资产信息的创建人员、创建时间和更新人员更新时间。
同时对于系统中固定资产成本的修改也会记录在系统中。
针对每条固定资产成本的调整,都会有历史记录,并且有修改备注以便查阅。
固定资产处置申请表可以从系统中下载最新的固定资产出置申请表格,并且根据处置的资产不同,可以选择不同的表格,每种表格的适用范围和使用说明,都会记录在系统中,用户下载这些表格的操作很简单。
并且系统中的申请表会随着资产管理中心的更新而实时更新,不会存在信息延迟。
第二,工程、资产和会计中心系统管理功能。
工程管理中心职责下拥有设备调拨的管理、在建工程的管理、设备的配置标准、统计分析和报表四个方面功能:
设备调拨的管理是指设备科向学校下发调拨单。
在系统中录入下发设备的信息,直接下发给学校,学校可以在接口中查询到此条信息。
如果不同学校下发相同设备,可以通过信息复制功能实现。
并且可以打印出制止调拨单和设备详细资料清单,用以信息存档。
在建工程的管理是将目前在建的工程在系统中呈现,便于管理和查询。
将在建工程的项目名称、学校代码名称、财务类别、开工竣工时间、建筑面积、施工设计建立审计单位、建筑物结构层数、权证办理……等所有在建的工程信息全部反应在系统中,在系统中还设立了行业选项,项目进展状态,资金的对比,系统信息查询,实现在建工程的动态管理。
设备的配置标准包含学籍接口的复核、用房标准、用地标准、设备配置标准这四部分。
这部分功能是将现有标准录入系统,并结合学校的人员信息,反映设备的实际配备标准。
查询此部分的信息方便快捷。
统计分析和报表可以随时查询各个学校资产信息的情况。
此部分有两套报表,一个是基本的统计表,另一部分是信息分析表。
两套报表都是根据系统数据实时更新的。
资产管理中心职责下拥有的功能:公建配套的管理和维护、房屋出租的管理和维护、资产处理的管理和维护、土地的管理和维护、统计分析和报表。
共建配套的管理和维护主要是对开办学校建设情况,进度情况进行记录,并将项目相关文件上传到系统中,以供计财处,其他管理中心查询。
房屋出租的管理和维护是对目前学校房屋出租的情况进行记录,可以查询出各校房屋出租情况,以及出租房屋的属性信息。
资产处置的管理和维护是针对学校申请资产报废申请的功能。
在系统中,资产中心将维护一些标准的资产处置申请表格,并上传到系统中。
学校可以根据实际业务需要从系统中下载不同的申请表。
土地的管理和维护是统计各个开办学校土地信息的表单,用户只需要在系统中维护进各个开办学校的土地信息,并可以根据变更进行修改。
统计分析和报表可以随时查询各个学校资产信息的情况。
此部分有两套报表,一个是基本的统计表,另一部分是信息分析表。
两套报表都是根据系统数据实时更新的。
在系统中,资产中心将维护一些标准的资产处置申请表格,并上传到系统中。
学校可以根据实际业务需要从系统中下载不同的申请表。
会计核算中心职责所拥有的功能是统计分析和报表。
会计核算中心可以根据现有报表,随时查询各个学校每个月资产变更的情况以及资产成本变更情况,并且根据其他的报表实现工作中的统计分析需求。
资产管理系统的功能是强大的,在权限和职责的划分上十分灵活,可以根据不同的需求
建立不同的职责,并且可以把不同的职责赋予不同的用户。
可以将目前涉及到的业务全部在系统中实现,并且简化了工作环节、节约了工作时间、提高了工作效率,使资产管理工作实现真正的信息化分层管理。