大型活动策划与实施方案
大型活动策划方案精选15篇
大型活动策划方案精选15篇大型活动策划方案1一、前奏二、活动主题:相聚“金”秋三、活动广告语:“金”喜不断“金”彩连连四、活动对象:消费者五、活动时间;20xx年8月23日至20xx年9月21日六、活动目的:1、中秋节、中国传统三大节日之一,以中秋节为契机,通过策划一系列活动,进一步宣传企业的整体形象,提高企业美誉度;2、借助中秋节节日的到来,策划实施一系列大型促销活动,刺激消费群,吸引目标消费群及潜在的消费群,限度地扩大销售额。
七、活动方式第一重礼:消费有“礼”活动期间,首饰金购物满500元或投资金条购物满50克,送一个带有月亮的钥匙扣,月亮钥匙扣形状多样,制作精美,上面有中秋快乐,健康长寿,平安是福等祝福语。
操作说明钥匙扣由店里根据预期销售定做,每个成本控制到两元;钥匙扣上要有品牌;满足条件的客户凭商品保证单到礼品发放处领取,领取后在保证单上盖章。
第二重礼:团团圆圆福利:首饰金购物满1000元或投资金条购买满100克,凭保证单可拍7寸全家福照片一张,以作留念。
时间:中秋当天地点:中金店内操作说明现场布景,营造中秋气氛,或布置现代的团圆喜庆的场景;把店里的品牌融入,以后看到照片就可以想到中金。
第三重礼:梦圆“十分”大抢购抢购,抢购时间为十分钟,在抢购时间里,首饰金每克优惠两元,以款台结算时间为准,当店里特定音乐响起时,即是抢购开始,助您梦想成真!操作说明事先不告知具体抢购时间,保证现场秩序;设立抢购专区,并公示;金条类商品不参与此活动。
八、会场布置及宣传1,外场布置悬挂5盏笼灯,粘贴中秋对联一对,摆放桌子一张,上面铺放活动宣传单,桌子两侧立放针对本活动的.x展架一对,安排专人负责。
2,内场布置(1)设立中秋节特色专柜,例如金月饼等,设立引导牌,采取多种方式陈列,给人以丰富感。
(2)推出中秋商品组合套装,(金条类),把产品分档,如5000元,10000元,15000元等(3)在收银台处摆放商品礼盒及精美包装纸(服务礼品客户)3,宣传在LED显示屏上加入金秋活动内容,在店头滚动屏处,循环播放活动详情,邀约新老会员,传达金秋活动,在活动前期的销售中,营业员广泛宣传金秋活动,针对本次活动制作专属的宣传单页,安排员工晚间在人流多的广场派单加大宣传力度,针对本次活动提前通过报刊或广播预热市场。
大型晚会的策划方案5篇
大型晚会的策划方案5篇大型晚会策划方案(篇1)一、活动原因和目的是个大家庭,5年来在吴x董事长的英明领导下和各个分公司总经理的正确带领下,x有了现在这样的品牌和规模,有了你们组成的这个大家庭。
5年来,有成功的喜悦,也有失败的经历,风风雨雨中有携手前行坚信x的老将功臣,也有带着理想来到x的新星猛将。
在这里感谢所有选择x,相信x的同仁们,也许x的未来对于大家还很迷茫,也许x做的还不够,但是在这里,在今天晚上我们相聚在一起,无论是因为缘分还是种、种其他,现在我们就是一家人。
今晚,没有签单的压力,没有客户的烦扰,没有工程的催促,我们放下所有工作,尽情欢乐尽情吃喝。
回顾一年来x人的努力,今年我们x在各地的落脚点都纷纷扎根,余姚、鄞州、北仑、江东、江北,这不是放肆的扩张而是合理的投资。
二、主要内容【晚会主题】:“一家人共进晚餐,零距离创造未来。
”“传播x新星文化,打造浙江品牌。
”“x文化唱响20__,团结创新携手20__”【晚会时间】:20__年1月20日16:00——21:30【场地预定】:范总(考虑更衣室、音效、价格、场地大小)【节目框架】:20__年1月20日晚会16:00——21:0010:00工作人员开始前期工作团体演员开始第一场彩排10:10其他工作人员场地布置、舞台搭建、场地最后沟通、灯光、试音、服装道具准备。
14:00第二次彩排15:35最后准备就绪:音控师、灯光师、签名墙、演员服装和道具、20__年历程PPT、幕后工作人员安排等。
16:00嘉宾入场签名拍照留念16:20节目正式开始吴总讲话16:50宣传片展示20__年x历程回顾17:20所有奖项评选和颁发(各分公司x年度各大奖项)17:30开始上菜18:10晚会表演开始(节目内容根据各分公司上交后节目再进行编排)大型舞蹈《斗牛舞》,活跃气氛(约8min)18:20相声表演《__》(约10min)18:32歌曲A(慈溪分公司)(约4min)18:37游戏A欢乐大家(约25min)19:00x新闻联播节目:(约20min)(以新闻联播形式展示x各项大事记、设计师T台走秀、材料商广告和介绍)19:22歌曲B(北仑二人合唱吉他伴奏,林x,吴x)(约5min)19:27x分公司哑剧慈溪08工作室(约10min)19:40游戏B(约20min)20:05余姚分公司特色节目(约10min)20:15歌曲C(余x独唱)(约5min)20:20鄞州分公司雷人舞(约8min)20:30北仑小品《大话西游》(约10min)20:40歌曲D(x环保服装秀)(约5min)20:45x搞笑小品《装修》(约10min)20:55大合唱《相亲相爱》结尾(约10min)21:05结束语【物品准备】:邀请函、签名墙、横幅、号码牌、小礼物、抽奖箱、节目单、气球、其他晚会需要物品等【幕后工作】:小邱、王x、李x、郑x各项事情筹划和准备小邱:物品采购,费用申请王x:各项事务通知、人物联系、物品印刷李x:活动统筹、人数统计、游戏和抽奖活动准备郑x:方案策划、节目统计和安排【晚会预算】:1、邀请函500元2、横幅300元3、号码牌50元4、游戏小礼物500元5、抽奖箱20元6、节目单200元7、其他晚会需要物品300元8、签到墙(立马拍相机和底片)1200元9、请舞蹈老师3000元10、主持邀请3000元11、员工奖金和年底红包15000元总计:24070元大型晚会策划方案(篇2)一、晚会主题:激情元旦绽放梦想二、活动时间:20__年12月29日(星期四)三、活动地点:师生活动中心四、主办单位:工会五、协办单位:团委、学生处、各系部(幼儿园)六、活动对象:全体师生七、组织领导为了确保晚会的成功举办,成立20__年元旦晚会筹备领导小组。
活动流程和具体实施方案
活动流程和具体实施方案一、活动流程1. 活动策划阶段在活动策划阶段,我们需要明确活动的目的、主题和目标群体,确定活动的时间、地点和预算,并制定详细的策划方案。
同时,需要与相关部门或合作伙伴进行沟通和协调,确保活动能够顺利进行。
2. 活动准备阶段在活动准备阶段,我们需要进行场地布置、物资采购、人员安排等工作。
同时,需要制定宣传方案,通过各种渠道进行活动宣传,吸引目标群体的参与。
3. 活动执行阶段活动执行阶段是活动的核心阶段,需要严格按照活动流程和安排进行活动的各项工作。
在活动进行中,需要及时解决各种突发情况,确保活动的顺利进行。
4. 活动总结阶段活动结束后,需要对活动进行全面的总结和评估,分析活动的优点和不足之处,并提出改进意见。
同时,需要对活动的成效进行评估,为下一次活动的策划提供参考。
二、具体实施方案1. 活动策划在活动策划阶段,我们需要成立策划小组,明确活动的主题和目标群体,制定详细的策划方案,包括活动内容、活动形式、活动时间、地点和预算等。
2. 活动准备在活动准备阶段,我们需要进行场地布置,包括舞台搭建、背景布置等工作。
同时,需要采购活动所需的物资,包括礼品、道具、食品等。
人员安排也是非常重要的工作,需要确定活动的工作人员和志愿者,并进行培训。
3. 活动执行在活动执行阶段,需要严格按照活动流程和安排进行各项工作。
包括接待来宾、引导参与者、组织活动节目等。
同时,需要及时解决各种突发情况,确保活动的顺利进行。
4. 活动总结活动结束后,需要进行全面的总结和评估,分析活动的优点和不足之处,并提出改进意见。
同时,需要对活动的成效进行评估,为下一次活动的策划提供参考。
以上就是活动流程和具体实施方案的内容,希望能够对大家在活动策划和执行过程中有所帮助。
活动的成功举办离不开每一个环节的精心策划和细致准备,希望大家能够认真对待每一个环节,共同努力,让活动取得圆满成功。
大型会议及活动服务方案
大型会议及活动服务方案一、前期筹备阶段:1.需求调研:与客户充分沟通,了解会议或活动的目的、规模、时间、地点、预算等信息。
2.场地选择:根据客户需求,为客户提供多个合适的场地选择,并协助客户进行场地考察和谈判。
3.预算编制:根据客户需求,制定详细的预算表,包括场地租赁、设备租赁、餐饮安排、嘉宾邀请、物料采购等费用。
4.项目计划:制定详细的项目计划表,包括各项任务的时间节点、责任人、进度控制等,确保项目的顺利进行。
二、实施阶段:1.场地布置:根据客户需求和活动主题,设计会场布置方案,包括舞台布置、餐桌布置、展台布置等,确保会场的整体效果。
2.设备租赁:根据客户需求,与专业供应商合作,租赁音响设备、投影设备、灯光设备等,提供现场技术支持。
3.餐饮安排:与餐饮供应商合作,根据客户需求提供餐饮方案,包括茶歇、午餐、晚宴等,确保食品质量和服务品质。
4.嘉宾邀请:与客户共同确定嘉宾名单,并负责邀请工作,包括发出邀请函、跟进确认、安排接机等,确保嘉宾的参与。
5.物料采购:根据客户需求,采购活动所需要的物料,如背景板、会议资料、礼品等,确保物料的质量和供应及时。
6.现场执行:根据项目计划,指导现场工作人员进行现场执行,包括会场布置、设备调试、节目安排等,确保活动顺利进行。
三、后期总结阶段:1.客户满意度调查:在活动结束后,进行客户满意度调查,了解客户对活动的评价和建议,以便不断改进服务品质。
2.费用结算:与客户进行费用结算,提供详细的费用明细,确保费用的透明和准确。
3.活动总结报告:根据活动的实际情况,向客户提交活动总结报告,包括活动的成功经验、问题及改进的建议等。
以上是一套完整的大型会议及活动服务方案,通过全方位的服务,确保每个环节都得到精心策划和安排,为客户提供优质的会议及活动服务。
我们拥有丰富的经验和专业的团队,愿意与您并肩合作,共同打造一场成功的会议或活动。
2024年大型活动策划实施方案
2024年大型活动策划实施方案引言:随着社会的发展,大型活动的举办越来越成为城市发展的重要载体之一。
2024年,我市计划举办一系列大型活动,旨在推动城市形象的提升,促进经济的发展,增强人民群众的荣誉感和幸福感。
本方案将针对2024年大型活动的主要内容、策划思路以及实施方案进行详细的阐述。
一、活动主题和目标:1.主题:岁月弹奏,共舞未来2.目标:(1)塑造城市形象:通过举办一系列有影响力的大型活动,将我市打造成具有文化底蕴和发展潜力的城市;(2)促进经济发展:通过大型活动的举办,吸引外来游客和企业,推动当地经济的繁荣;(3)增加人民群众的荣誉感和幸福感:通过参与大型活动,让市民和游客充分感受到城市的活力和文化底蕴,增强社会凝聚力。
二、活动内容和形式:1.活动内容:(1)文化艺术展览:组织举办大型艺术展览,展示当地优秀的文化艺术作品,吸引艺术家和观众参与;(2)体育赛事:举办国际性体育赛事,如世界杯足球赛、世界田径锦标赛等,提升城市的国际知名度和影响力;(3)科技峰会:邀请国内外知名科学家和企业家,举办科技峰会,推动科技创新和产业发展;(4)音乐演出:引进国内外知名音乐团体和艺术家,举办音乐会、音乐节等,丰富群众文化生活;(5)旅游推介:举办旅游推介活动,宣传当地旅游资源,吸引游客前来观光和消费。
2.活动形式:(1)线上线下结合:活动既可通过线下实体场馆展览和演出,又可通过互联网平台进行线上直播和互动,扩大活动影响力;(2)多样化参与方式:活动的参与方式灵活多样,包括观众观摩、艺术家表演、观众互动、市民志愿者参与等,让不同群体的人都能体验到活动的魅力;(3)持续推广:活动的推广和宣传将在国内外进行,通过媒体报道、社交媒体推广等方式,扩大大型活动的知名度和影响力。
三、组织架构和责任分工:1.大型活动策划委员会:(1)主任:市政府主要领导;(2)副主任:市发改委、文旅局、体育局、科技局等相关单位领导。
2.工作小组:(1)组织策划小组:负责大型活动的整体策划、方案制定、预算安排等工作;(2)宣传推广小组:负责大型活动的宣传报道、社交媒体推广、广告制作等工作;(3)场地搭建小组:负责大型活动场馆的选择、布置以及设备的搭建等工作;(4)安保保障小组:负责大型活动期间的安全保障、交通组织、医疗救援等工作;(5)志愿者服务小组:负责招募、培训和组织志愿者参与大型活动的相关工作。
大型活动策划范文(5篇)
大型活动策划范文(5篇)大型活动策划范文(篇1)大型展示活动策划方案范本一、策划要义为了建设和谐文化,树立__商业广场的形象,弘扬传统文化,展现泰山文化风韵,促进经济发展,泰山民俗文化节活动组委会将于2010年五一间举办“星光灿烂”大型文化活动。
此次盛会彰显企业文化品牌,既体现历史文化特色,又能动感地展示当代风采,借丰富多彩的文化形式,汇聚人气,扩大影响,具有深远的经济、文化和历史意义。
本次活动既是热闹的集会,又要运营成综合性的艺术节式的大型文化活动。
组委会希望与兼具“纵横自有凌云笔”的才情和“直挂云帆济沧海”之豪气的巨匠——__商业广场,共同倾力锻造这一鸿篇巨制。
努力把活动作成史诗般气势恢宏,影响深远,并具有延续性的大型标志性文化活动。
__商业广场是我国商业地产的骄子。
位于泰安市泰山脚下的__商业广场由____地产集团倾情打造,总建筑面积___万平方米,业态定位集购物、餐饮、休闲、娱乐、时尚、文化六大功能为一体,旨在为泰安人营造一个真正一站式立体化的体验型商场。
作为泰安首席体验式现代化商业广场,将让消费者真正体验和享受一站式精彩的购物和休闲乐趣。
运营公司__商业运营管理有限责任公司由__地产与__运营公司共同组建,全新经营模式、精英运营队伍为商户提供最好的发展平台;时尚齐全的商品、轻松舒适的环境、细致贴心的服务,营造属于__人自己的体验式购物天堂。
200_年由__日报社举办,通过市民投票,资深专家评选,__商业广场荣获泰安“经典商业地产”。
__商业广场的诞生具有十分重要的意义,它是__商业发展的里程碑,代表泰安与现代化商业接轨迈出重要的一步。
无论是从规划、建筑、规模,还是到业态定位、经营模式、消费理念、商业辐射范围等各方面都将成为泰安城市商业方向标。
组委会根据__商业广场独特的企业运营理念和深厚的文化底蕴,把__商业广场作为盛会的会场,举办“星光永恒”系列活动三天。
通过“星光永恒”系列活动,将使大众与__商业广场零距离接触,在领略“__”风采,感受__特有的亲和力的同时,更加了解__”,更深刻地感受“德达天下”的理念,从而进一步拉近__与消费者的距离,增强__的市场号召力。
大型赛事活动实施方案
大型赛事活动实施方案一、活动背景。
近年来,大型赛事活动在我国各地举办频繁,对于提升城市形象、促进地方经济发展、增强人民群众体育意识具有重要意义。
为了更好地组织和实施大型赛事活动,制定一套科学合理的实施方案显得尤为重要。
二、活动目标。
1. 提升城市形象,通过举办大型赛事活动,展示城市风采,吸引更多游客和投资者。
2. 促进地方经济发展,赛事活动将为当地酒店、餐饮、交通等行业带来巨大的商机,推动当地经济的发展。
3. 增强人民群众体育意识,通过大型赛事活动,提高人民群众对体育运动的关注度,激发大众参与体育锻炼的热情。
三、活动策划。
1. 确定赛事类型,根据城市特色和资源,确定适合举办的赛事类型,如马拉松、自行车赛等。
2. 确定赛事时间,避开其他重要赛事和节假日,选择适宜的季节和天气条件,确保赛事顺利进行。
3. 确定赛事场地,选择宽敞、安全的赛道和比赛场地,确保参赛选手和观众的安全。
4. 确定赛事宣传,制定赛事宣传方案,通过多种渠道广泛宣传,吸引更多参赛选手和观众。
四、活动组织。
1. 成立组织委员会,成立赛事组织委员会,明确各成员的职责和任务分工,确保赛事顺利进行。
2. 确定赛事赞助商,积极邀请赞助商参与赛事活动,为赛事提供资金和物资保障。
3. 安排志愿者服务,招募并培训一批热心的志愿者,为赛事活动提供必要的服务和支持。
五、活动实施。
1. 赛前准备工作,做好赛道标识、医疗救援、安保等赛前准备工作,确保参赛选手和观众的安全。
2. 赛事进行管理,严格按照赛事规程和安排,组织赛事活动的顺利进行。
3. 各项服务保障,提供赛事期间的交通、餐饮、住宿等各项服务保障,确保参赛选手和观众的需求得到满足。
六、活动总结。
1. 活动评估,对赛事活动进行全面评估,总结经验和不足,为今后的赛事活动提供参考。
2. 完善方案,根据评估结果,完善赛事活动实施方案,提高赛事活动的质量和水平。
七、活动建议。
1. 加强协作,赛事活动需要各相关部门的密切协作,确保各项工作有序进行。
重大活动清单及实施方案
重大活动清单及实施方案一、活动背景。
近年来,随着我国经济的快速发展,各种文化、体育、商业活动层出不穷,为了更好地组织和实施这些活动,确保活动的顺利进行,特制定了本次重大活动清单及实施方案。
二、活动清单。
1. 活动名称,2022年国际文化交流大会。
2. 活动时间,2022年10月1日至10月5日。
3. 活动地点,北京国际会展中心。
4. 参与人员,来自全球各国的文化代表、专家学者、媒体代表等。
5. 活动内容,文化交流展览、主题论坛、文化产业洽谈、文化艺术演出等。
三、实施方案。
1. 筹备阶段。
在活动筹备阶段,需要成立组织筹备团队,明确各部门职责,制定详细的筹备计划,包括活动主题确定、场地租赁、活动日程安排、参与人员邀请等工作。
2. 宣传推广。
针对国际文化交流大会,需要制定宣传推广方案,包括制作宣传海报、宣传册、新闻稿件,通过各种媒体渠道进行广泛宣传,提高活动知名度和参与度。
3. 安保保障。
为了确保活动期间安全稳定,需要与公安部门进行密切合作,制定详细的安保方案,包括场地安全检查、人员进出管理、应急预案等工作。
4. 活动实施。
在活动实施阶段,需要严格按照活动日程安排,确保各项活动有条不紊地进行。
同时,要做好来宾接待工作,确保他们的参与体验。
5. 后期总结。
活动结束后,需要及时进行活动总结,分析活动的优点和不足之处,为下一次活动的筹备工作提供经验和借鉴。
四、总结。
本次重大活动清单及实施方案的制定,是为了更好地组织和实施国际文化交流大会,确保活动的顺利进行。
希望各部门密切配合,共同努力,为活动的成功举办贡献力量。
主题大型晚会策划方案(6篇)
主题大型晚会策划方案(6篇)主题大型晚会策划方案(精选篇1)【目的意义】团结进取,共庆五一,贯彻党委年工作会议精神,宣传旺季劳动中涌现出的先进个人和集体,丰富员工的业余文化生活,提升干部职工的向心力和凝聚力,体现公司人文色彩。
【总体安排】晚会主题:腾飞的事业·火红的青春晚会标题:公司诸城厂区庆“五一”迎“五四”文艺晚会晚会时间:__年5月1日(暂定)晚会地点:礼堂观众范围:劳动竞赛获奖先进个人和先进集体;事业部、工厂以及部的部分职工代表约计人。
演出时间:__年5月1日晚(暂定)【创意设计】整体构想:晚会在整体构想上以福田文化为表现主题,突出体现晚会“现代.时尚.欢乐.互动”的主导思想,更好的体现“腾飞的事业·火红的青春”的晚会主题,充分展示员工蓬勃向上,青春火热的精神风貌。
整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和集体的先进事例为素材进行创作编导,以更好的贴近职工生活,充分展示丰富多彩的福田文化。
晚会现场按排:观众席前两排按排先进个人和先进集体代表;第和排为领导席和嘉宾席;其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表,分为三个区域,以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动:演出现场由公司及厂级领导抽劝幸运星”观众一等奖名;二等奖名;三等奖名。
由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数,并负责发放入场券人张。
演出现场预备一个抽奖箱,观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内,以备抽奖使用。
节目构成:晚会节目时间预计分钟(含主持词和互动以及抽奖时间),由福田乐团负责晚会开尝结尾以及主体节目的编导,约计__分钟的节目。
由厂工会或团委牵头,下发文件到各个分会或团支部,要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的节目,参与到整场晚会,以更好的调动广大职工的积极性,为现场节目互动做充分的预备。
筛选个节目,时间约在分钟左右。
可抽调乐团人员为其策划排练。
大型活动策划实施方案(5篇)
大型活动筹划实施方案(5 篇)篇一:大型活动筹划实施方案一、活动地点:龙岗区南澳镇西冲海滩区域二、活动时间:年7 月14 日(星期四)中午年7 月15 日(星期五)中午(第20 周)三、活动人数:秘书组全体人员与家属(每人只能带一名家属)四、活动筹划、负责人:陈俊江、肖凯旋五、活动目的:让全组的人来一次海滩,不仅仅能够更加亲近大自然,呼吸到更加清爽的空气,也让我们体验到海边运动的欢快与充实,更让我们体验到组员之间团结互助的重要性,加强组员之间的生疏感,制造一个团结友善的气氛,将大家严密联系,并且让大家学会有职责感。
六、活动资料:烧烤、海边观日出、海边观日落、游泳、沙滩排球、沙滩足球、放风筝、捉螃蟹、搓麻将、夜间玩耍(临时保密)、自由活动、k歌(没有不能玩的,仅有想不到能玩的,只要大家快活,都能够玩)七、活动流程:14 日上午12:00 学校西门集中→12:30 到银湖汽车站坐e11 到南澳→然后包车到西冲鹤薮→中间休息→16:00团体进入海滩活动→19点烧烤活动开头→22点活动完毕,回房洗澡睡觉进展晚间活动→15日早上9:00 早餐时间→10:00 后续活动→12:00 午餐是时间→中午休息→15:00 团体坐车回家八、活动细则:16:0019:00 自由选择游泳、沙滩足球、沙滩排球,有兴趣者也可选择放风筝、捉螃蟹、沙雕、拾贝壳(特别留意:由于捉螃蟹的礁石位于海滩两端离活动地点有必需距离,前往必需要结伴而行且至少一男同行以确保安全)19:0019:30烧烤前的预备19:3022:00全体人员烧烤22:30 以后自由安排(搓麻将、看电视、睡觉等)05:3007:00 全体人员海边观日出07:0009:00 全体人员早点时间(自我负责)10:0012:00 后续活动12:00 午饭时间15:00 准时登车回到市区九、留意事项:1、安全、环保、自助的户外活动理念:本次活动地点为海滩,大海本就奇特莫测,加之西冲海滩并未完全开发,海岸处礁石林立,水下暗流涌动,极易构成水下漩涡,水况简单,存在相当程度的风险,加之未知的天气、风浪等因素,极易出险,故要求参与者必需时刻保有安全第一的心态;不得单独下海、入睡后不允许再下海游泳,否则有任何安全事故由自我担当。
活动方案与实施方案的区别
活动方案与实施方案的区别活动方案和实施方案是两个在活动策划和执行过程中非常重要的概念。
虽然它们都与活动相关,但它们之间存在着明显的区别。
活动方案是对整个活动进行规划和设计的文件,它包括了活动的目标、内容、时间安排、预算等方面的规划;而实施方案则是在活动方案的基础上,对活动的具体执行进行详细的安排和说明。
接下来,我们将分别从不同的角度对活动方案和实施方案进行详细的比较和分析。
首先,从内容上来看,活动方案主要包括了活动的目标、主题、时间、地点、参与人员、预算、宣传推广等方面的内容。
它是整个活动的蓝图,是对活动进行全面规划和设计的文件。
而实施方案则更加注重活动的具体执行细节,包括了活动的流程安排、物资准备、人员分工、风险控制等方面的内容。
可以说,活动方案是对活动进行宏观规划,而实施方案则是对活动进行微观安排。
其次,从时间上来看,活动方案通常是在活动策划阶段制定的,它是对整个活动进行规划和设计的文件。
而实施方案则是在活动即将进行或者正在进行时制定的,它是对活动具体执行过程的安排和说明。
可以说,活动方案是在活动策划阶段进行的工作,而实施方案则是在活动执行阶段进行的工作。
再次,从作用上来看,活动方案主要是为了确保活动的顺利进行,它是对活动进行全面规划和设计的文件,是对活动进行宏观安排的依据。
而实施方案则是为了确保活动的顺利执行,它是对活动具体执行过程的安排和说明,是对活动进行微观安排的依据。
可以说,活动方案是为了确保活动的成功举办,而实施方案是为了确保活动的成功执行。
最后,从角度上来看,活动方案更加注重对整个活动进行规划和设计,它是对活动进行宏观安排的文件。
而实施方案更加注重对活动的具体执行进行安排和说明,它是对活动进行微观安排的文件。
可以说,活动方案是对活动进行全面规划和设计的文件,而实施方案则是对活动具体执行过程的安排和说明的文件。
综上所述,活动方案和实施方案在内容、时间、作用和角度上都存在着明显的区别。
大型活动策划方案(15篇)
大型活动策划方案(15篇)大型活动策划方案1活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。
要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。
我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。
当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的`问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
大型活动策划方案(10篇)
大型活动策划方案第一篇:一、活动目的:1、经过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、经过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的进取性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝――xx摩托XX年半年营销工作会议三、会议时间:XX年7月27日――7月29日四、会议地点:君临大酒店五、参加人员:1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);2、代理商财务主管:20人;3、公司高层领导:15人;4、销售公司:20人(含事务所总经理);5、工作人员:10人;6、合计:120人。
六、会议资料:(一)经销商会议1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布XX年8月―XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报;4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖大型活动策划方案第二篇:一、活动主题:金马之家百万爱心献老区关键词:公益活动舆论宣传经营人心促销活动目的:公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动响应政府“建设社会主义新农村”号召和“青春家园建设”关爱行动,与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手,推出大型公益活动“金马之家百万爱心献老区”。
大型活动策划方案十篇
大型活动策划方案十篇大型活动策划方案篇1一. 活动意义__年9月28日,旅游文化协会正式成立,先有30人会员,目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬,经过长时间的摸索学习与发展,旅游文化协会现已逐渐走向成熟,发展前景一片光明。
今年新生入校时又招收新会员60人,为让同学们增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活。
协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。
二. 活动宗旨展现校园风采,繁荣校园文化,以旅游传递文化,以人文促进旅游。
丰富大学生的课外生活,陶冶大学生的情操,让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园,引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。
融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展。
三. 活动口号追逐梦想,放飞心情,一起精彩。
绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。
四. 活动主题“热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。
整个活动于“热爱校园、美化校园”为核心主题,让同学们懂得爱护我们校园,美化我们的校园;爱护校园环境与绿化。
“净化心灵、融入自然”,让同学们懂得人与大自然相结合,热爱大自然。
五. 活动思路1. 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。
2. “绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。
”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。
让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。
3. “净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观,让人与自然相结合,融入自然,热爱大自然环境。
六. 活动组织结构1. 财务部计算费用并做好统计工作。
2. 策划部、外联部组织相关参与性强的节目。
3.策划部做好有关活动具体方案。
4.外联部做好拉赞助工作。
5.宣传部做好宣传工作,并与秘书处一起接待会员报名(设好报名点)华锐学院旅游文化协会理事会成员名单:会长:副会长:理事会成员:七. 活动实施旅游文化协会理事会为活动总指挥,负责具体策划和统筹,以及对外联络及其他相关工作。
活动策划现场实施方案
活动策划现场实施方案一、前期准备。
1.明确活动目的和主题,确定活动时间、地点和规模。
2.制定活动预算,包括场地租赁、器材租赁、人员费用等。
3.确定活动的参与人员和工作人员,明确各自的职责和任务。
4.与合作伙伴或赞助商进行沟通合作,确保活动顺利进行。
二、现场布置。
1.根据活动主题和目的,设计活动现场布置方案,包括搭建舞台、摆放展台、布置宣传板等。
2.安排专业人员进行现场布置和装饰,确保整个现场的视觉效果和氛围。
三、活动流程。
1.制定详细的活动流程表,包括开场致辞、表演节目、互动环节、抽奖环节等。
2.安排专业主持人和表演团队,确保活动节目的精彩和流畅。
四、安全保障。
1.做好现场安全检查,确保场地和设施的安全性。
2.设置应急预案,对可能出现的突发情况进行预案演练,保障参与者和工作人员的安全。
五、后勤保障。
1.提前准备好活动所需的物资和器材,包括餐饮、饮料、音响设备、灯光设备等。
2.安排专业的后勤人员进行现场服务,确保活动期间的后勤保障工作。
六、宣传推广。
1.制定活动宣传方案,包括线上宣传和线下宣传,扩大活动的影响力和知名度。
2.利用社交媒体、平面媒体和户外宣传手段,进行全方位的宣传推广工作。
七、活动总结。
1.活动结束后,及时进行活动总结和评估,收集参与者和观众的反馈意见。
2.对活动中出现的问题和不足进行总结,为下一次活动做好经验积累和改进工作。
以上就是活动策划现场实施方案的具体内容,希望能够对您有所帮助。
活动的成功举办需要各个环节的精心策划和准备,希望您能够根据以上方案,顺利开展活动,达到预期的效果。
祝活动圆满成功!。
大型活动策划与实施的技巧
大型活动策划与实施的技巧1.目标明确:在策划之前,明确活动的目标是非常重要的。
目标应该明确、具体、可衡量,并符合活动的主题和目的。
例如,如果活动的目标是增加销售额,那么可以设定一个具体的销售额增长目标,并确定相应的推广策略。
2.制定详细的计划:制定一份详细的活动计划是非常重要的,这个计划应该包括所有的活动环节和时间安排。
在制定计划时,要考虑到每个环节的具体需求和时间要求,合理安排资源和人力。
3.团队合作:活动策划是一个需要团队合作的工作。
建立一个高效的团队,让每个团队成员明确自己的角色和责任,确保团队协作,相互沟通和配合。
团队的合作和协作能力直接影响到活动的成功与否。
4.利用各种资源:在策划和实施活动时,可以利用各种资源,如网络、媒体、社交媒体等,来推广活动,并吸引更多的参与者。
与合作伙伴、赞助商和其他相关机构建立合作关系,共同推广活动,提高活动的曝光度和知名度。
5.注意细节:细节是成功的关键。
在活动策划和实施过程中,要注意各个环节的细节,确保每个环节都能够顺利进行。
例如,在活动现场布置时,要考虑到参与者的舒适度和安全问题,细心安排现场的布置和设备,并确保各项工作按计划进行。
6.危机管理:活动中可能出现各种突发情况和危机,策划人员需要具备应对和解决问题的能力。
在活动筹备过程中,要预见可能出现的问题,并制定相应的危机管理措施。
当出现问题时,要迅速做出反应,并采取相应的措施加以解决。
7.反馈和改进:活动结束后,及时收集参与者的反馈意见,了解参与者对活动的评价和建议。
根据反馈结果,分析活动的成功与不足之处,并及时调整和改进策划和实施方案,以便将来的活动更加成功。
总之,大型活动策划与实施是一项复杂而精细的工作,需要策划人员具备专业知识和丰富的经验。
通过设定明确的目标、详细的计划、团队合作、细致的安排和危机管理等技巧,可以帮助策划人员更好地实施活动,并取得良好的结果。
同时,及时收集反馈意见,并根据意见改进和调整活动方案,以提高活动的质量和效果。
2024年大型活动策划方案精选
2024年大型活动策划方案精选一、项目背景和目标2024年是我国实施全面建设社会主义现代化国家的重要时期,也是中国体育事业迈向全球领先地位的关键阶段。
为了进一步向全球展示中国体育的实力和魅力,同时激发国内体育发展的热情,我们计划在2024年筹办一系列大型体育活动。
本项目的目标是通过举办这些活动,提升中国体育的国际影响力,促进全民体育运动的参与度和实力提升。
二、活动内容和形式1. 中国体育盛典中国体育盛典是本项目的核心活动之一。
此活动旨在展示中国体育相关领域的最新发展和成就,向世界展示中国体育的风采。
盛典将包含多个方面的内容,如体育比赛、颁奖典礼、文化表演等。
重点突出体育成就的庆祝和赞美,并通过在中国著名传统文化上的创新演绎,展示中国体育与传统文化的融合。
2. 体育赛事为了充分展示中国体育的领先地位,我们计划举办多个国际顶级体育赛事。
其中包括奥运会、亚洲运动会和世界杯等重大国际赛事,以及中国体育项目的个别世界锦标赛。
通过承办这些赛事,我们将有机会向世界展示中国体育竞技水平以及场馆和组织能力。
3. 体育文化交流活动除了竞技赛事,我们还计划举办一系列体育文化交流活动。
这些活动将邀请国内外体育名人、专家学者、体育艺术家等参与,组织座谈会、讲座、展览和演出等形式。
这些交流活动将加深体育各领域之间的合作,促进体育文化的繁荣发展,实现中国体育与世界体育的互动与共赢。
三、活动执行计划1. 策划和准备阶段(2022-2023年)这一阶段的主要任务是制定活动策划方案,确定活动内容和形式,建立组织机构,明确任务分工和责任,并展开预算和资源的调集工作。
同时,还需要与国内外的相关机构和赛事组织者展开合作,商讨活动的细节和合作事宜。
2. 宣传和推广阶段(2023-2024年)这一阶段的主要任务是进行活动的宣传和推广工作。
通过各种渠道(如媒体、网络、社交平台等),向国内外广泛宣传活动的举办时间、地点、赛事项目和参与方式。
同时,还需要组织一些预热性的宣传活动,如新闻发布会、纪录片、发布活动主题曲等。
重大活动实施方案
重大活动实施方案随着经济社会的发展,大型活动的举办越来越多,这些重大活动对于城市乃至整个国家的经济发展和形象提升起到了重要的推动作用。
然而,重大活动的组织和实施并非易事,需要有科学合理的方案和策略来确保活动的顺利进行。
以下是一个关于重大活动实施方案的范例,以便更好地展示活动的具体实施步骤和策略。
一、重大活动的背景和目标1. 背景:简单介绍活动的背景和举办的目的。
2. 目标:明确活动的目标,如提升城市形象、推动经济发展、促进文化交流等。
二、活动策划和准备阶段1. 成立组织委员会:组织委员会成员的组成和职责分工。
2. 确定活动日期和地点:选择合适的日期和地点,确保能够吸引大量观众和参与者。
3. 筹备预算:制定活动的预算,确保资金的充足和合理运用。
4. 活动宣传:制定宣传计划,包括媒体发布、社交媒体宣传、海报广告等。
5. 活动场地准备:确保活动场地的安全和卫生,提供良好的设施和服务。
三、活动实施阶段1. 吸引优质参展商:通过招商引资、邀请参展商等方式吸引高品质的参展商参加活动。
2. 安排丰富的活动日程:制定活动的日程安排,包括开幕式、展览、演出、论坛等。
3. 设计活动主题和亮点:确定活动的主题和亮点,确保活动的独特性和吸引力。
4. 保障参展商和观众的权益:建立健全的服务机制,保障参展商和观众的合法权益。
5. 加强安全管理:制定和执行安全管理措施,确保活动期间的安全和秩序。
6. 加强环境保护:制定和执行环境保护措施,减少对环境的影响。
四、活动追踪和总结阶段1. 活动监测和评估:对活动的各项指标进行监测和评估,及时调整和改进。
2. 收集反馈意见:通过问卷调查、专家评审等方式收集参展商和观众的意见和建议。
3. 活动总结和评估报告:根据活动的实际情况进行总结和评估,并形成详细的报告。
4. 学习和借鉴经验:总结活动的经验和教训,为今后的活动提供借鉴和参考。
以上是一个关于重大活动实施方案的简要范例,实际情况会根据活动的具体要求和背景进行具体调整。
承办大型活动项目实施方案
承办大型活动项目实施方案一、项目背景在当今社会,大型活动已经成为了社会各界交流、合作与展示的重要平台。
承办大型活动项目不仅能够提升主办方的知名度与影响力,同时也能为参与者带来更多商业机会与文化交流。
因此,为了确保大型活动项目的顺利进行,制定一个全面的实施方案至关重要。
二、项目目标本实施方案的目标是确保大型活动项目顺利完成,包括但不限于以下几个方面:1. 确保项目计划得以充分实施。
2. 确保预算完整与合理。
3. 确保资源的有效利用。
4. 确保活动的安全稳定进行。
三、实施步骤1. 项目启动与规划阶段•确定项目团队:组建专业团队,明确各成员的职责与任务。
•制定项目计划:确定项目的具体目标、时间表、预算等重要信息。
•制定风险管理计划:分析可能出现的风险,并制定相应的风险管理策略。
2. 项目执行阶段•资源调配:根据项目需求,对人力、物力等资源进行有效调配。
•监控进度:定期监控项目进度,及时调整可能出现的偏差。
•沟通与协调:与各相关方保持密切沟通,确保信息流畅。
3. 项目收尾阶段•总结经验:对项目进行总结,归纳经验教训,为未来项目提供参考。
•项目验收:与相关方一起进行项目验收,确保任务得到满意完成。
•撰写项目报告:撰写项目报告,向主办方及相关方汇报项目情况。
四、项目风险在承办大型活动项目过程中,可能会面临诸多风险挑战,如: - 人员变动:团队成员离职、调动等。
- 预算超支:项目成本超出控制范围。
- 天灾人祸:突发事件对项目进行干扰。
- 技术问题:技术故障导致项目进度延误。
五、项目预算按照项目规模不同,预算的内容包括但不限于:- 人员费用:包括工资、社保、培训等费用。
- 设备费用:包括器材、场地、权限等费用。
- 宣传费用:包括广告、推广等费用。
- 其他费用:包括物流、咨询等杂费。
六、总结与展望通过本实施方案,可以有效规划、实施并完结大型活动项目,确保项目的成功顺利进行。
同时,在未来的实施过程中,应根据实际情况不断完善方案,提高项目的执行效率与质量。
大型活动实施方案
大型活动实施方案1. 简介本实施方案旨在为大型活动的顺利实施提供指导和建议。
我们将遵循简单的策略,避免法律复杂性,并独立做出决策,不寻求用户协助。
2. 目标- 实现大型活动的顺利进行- 确保活动安全、有序- 提供优质的参与体验3. 实施步骤3.1 策划阶段- 确定活动主题和目标- 制定详细的活动计划和时间表- 确定活动场地和设备需求- 拟定活动预算和资金筹集计划3.2 准备阶段- 确保活动场地符合安全要求并进行必要的改造- 聘请专业的安全人员和医疗服务团队- 筛选并与合适的合作伙伴建立联系,如供应商、赞助商等- 进行活动宣传和推广,包括线上和线下渠道3.3 实施阶段- 在活动现场设置必要的标识和指示牌,提供清晰的导引- 确保活动设备和设施正常运行,并进行必要的维护和检查- 安排专业的工作人员进行活动现场管理和协助参与者- 保持活动现场的整洁和安全,并及时处理突发事件3.4 结束阶段- 进行活动总结和评估,记录活动效果和反馈- 撤除活动现场设施和装置,并做好清理工作- 处理活动相关的财务和法律事务- 感谢参与者、合作伙伴和工作人员的支持和努力4. 风险管理在实施大型活动时,我们将采取以下风险管理策略:- 评估和识别潜在的风险和安全隐患- 制定应对措施和紧急预案- 建立紧急联系渠道和应急救援系统- 提供必要的培训和指导,提高工作人员的应变能力5. 保密与法律合规- 我们将确保活动过程中的信息保密与隐私保护- 遵守相关法律法规,确保活动合规性- 禁止引用无法确认的内容,避免法律风险以上是大型活动的实施方案概要,我们将以简洁明了的语言指导活动实施,确保活动的顺利进行并提供良好的参与体验。
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大型活动策划与实施方案如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?搞清楚这几点,活动才可能会成功。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。
要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念:第一,大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。
我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。
这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。
因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
在这方面我们有一个比较深刻的教训。
香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。
那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。
在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。
成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。
还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。
这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。
我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。
但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。
当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。
这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。
活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。
我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。
我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。
大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。
我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。