综合办公系统使用说明

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综合办公管理系统(OA)

综合办公管理系统(OA)操作说明书综合办公管理系统(OA)的登录方式有：电脑端浏览器登录和手机APP登录1、电脑端浏览器登录：在IE浏览器中输入OA登陆地址（内网电脑：http://10.1.12.8、外网电脑：http://119.177.12.82:8080）2、手机扫描二维码后，下载手机app安装登录。

手机APP的服务地址：http://119.177.12.82:28001.系统登陆通过输入上述登陆网址，出现以下界面即可注意：OA运行需在IE浏览器或基于IE内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置输入【用户名】、【密码】，点击【登录】按钮（用户名请登录内网http://10.1.12.9查询）1）“组件下载”中有第三方编辑控件、falsh下载、打印组件等支持OA系统的软件，在使用中可按需下载。

后期也可增加其他支持类软件。

2）“操作说明”中有综合办公管理系统（OA）操作说明书，可按需查阅。

2.密码强制修改用户在初次登陆OA系统时，需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图通过输入【原口令】：aaaaaa，输入【新口令】及【新口令确认】，点击【保存】按钮，待出现下图提示则说明修改成功。

3.成功登录系统出现下图界面，则已进入系统1.在首页界面中如红框圈中部分有数据显示，则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要处理，需特别关注2.在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况3.值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示4.界面右下方有便捷操作功能可使用功能介绍一行政信息点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】，点击方式如下图：1.1信息浏览1.1.1 信息浏览选中【行政信息】-【信息浏览】，出现以下界面对已显示信息可点击查阅如需发布信息，则点击右上角【新增信息】，出现以下界面根据需发布信息的实际情况填写【预览】：对发布内容的排版预览显示【提交】：处于待审核状态【保存】：保存于草稿箱中【取消】：取消新增信息操作1.1.2 草稿箱显示当前登陆用户，编辑保存后的信息记录。

综合办公系统说明书

综合办公系统说明书综合办公系统是一种旨在提高办公效率的软件系统，它集成了多种办公功能，包括文件管理、日程安排、任务分配、通讯录管理等。

本说明书旨在向用户介绍综合办公系统的使用方法和功能特点。

一、系统概述综合办公系统是一种基于云端的办公工具，用户可以通过浏览器或移动设备登录系统，在任何时间、任何地点进行办公操作。

系统提供了友好的用户界面，方便用户快速上手。

二、登录与账户管理1. 登录用户打开浏览器，输入系统网址，进入登录界面。

用户需输入用户名和密码进行验证，成功登录后即可进入系统主界面。

2. 账户管理用户可以在系统中进行账户信息的管理。

包括修改登录密码、绑定手机号码、设置头像等。

用户还可以创建团队，邀请成员加入，并设置权限和角色。

三、文件管理1. 文件上传与下载用户可以通过系统上传文件，并可以通过文件夹分类管理文件。

系统支持多种文件格式，包括文档、表格、图片、视频等。

用户可以选择下载文件至本地进行查看和编辑。

2. 文档协作系统提供了文档协作功能，允许多个用户同时编辑同一份文档。

用户可以实时查看对方的编辑内容，并进行实时交流和评论。

四、日程安排1. 日程管理用户可以在系统中创建个人日程安排，包括会议、约会、重要事件等。

系统提供了日历视图，方便用户一目了然地查看自己的日程安排。

用户还可以设置提醒功能，系统将在预定时间提醒用户相关事项。

2. 日程共享用户可以选择将自己的日程安排与团队成员共享，方便大家进行时间调度和协作安排。

团队成员可以查看共享的日程，并进行添加、修改、删除等操作。

五、任务分配与跟踪1. 任务管理用户可以在系统中创建任务，并指派给团队成员。

可以设置任务的起止时间、优先级、相关附件等信息。

任务完成后，用户可以将任务标记为已完成，并添加一些备注。

2. 任务跟踪系统提供了任务跟踪功能，用户可以实时查看任务的进度、负责人、截止日期等信息。

还可以通过系统消息、邮件或移动推送等方式提醒任务相关人员。

综合办公平台用户操作手册(部门用户

余杭区综合办公平台部门用户(使用手册 )版本：Version 1.0目录1.1. 统一平台 (2)1.1.1. 信息处理 (2)1.1.2. 办公辅助 (8)1.2. 专用系统 (9)1.2.1. 平台管理 (9)1.1.统一平台1.1.1.信息处理（１）部门信息对本部门的信息进行审核或推送操作。

1、审核信息：(1)点击文章后面的“审核”按钮，进入信息审核界面，再作相应操作(如下图)；审核及推送界面或在对应文章前的“”打勾，然后单击“”或“”即可；注：[同时推送全区]：信息经本部门领导审核通过后，保存入全区信息库，可由全区其它单位录取至其部门库，经全区首页信息管理员录取的信息在全区首页显示；[同时推送外网门户]：信息经本部门领导审核通过后，保存入全区信息库；同时推送至杭州余杭门户网站部门首页，经门户网站管理审核通过的信息发布至门户网站首页党政动态栏目；[推送外网信息公开]：需要选择对应栏目“”，信息经本部门领导审核通过后，发布至信息公开网；[推送到部门]：信息出现在其它部门中，需选择部门“”，信息不需要审核，直接发送至推送部门；2、推送信息：对本部门所有的文章进行推送操作，单击文章后面对应的“推送”按钮打开信息推送对话框。

信息推送对话框如下；如图所示，信息接收方可分为：同时推送外网门户、同时推送全区、推送到部门三类，推送到部门需要在弹出对话框中选择部门信息，三类接收方可同时被选中，确定接收方后点击“”按钮提交。

推送对话框下方记录了该文章历次被操作过的记录。

（2）全区信息1、全区信息：查看全区信息库中的数据，并可以将信息录取至本部门使用。

单击“全区信息”显示全区库中所有文章，在对应文章后面点“录取”进入录取操作界面，如下图；注：本部门不能录取本部门发布的信息；录取信息时必需选择录取到栏目和原信息修改状态，修改状态分提醒、同步和无操作。

录取分直接录取、录取并编辑内容、不录取三种办法，录取后该文章操作状态被改为“已录取”状态，录取对话框下方记录了该文章历次被操作过的日志。

新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)

新版OA系统简易操作手册（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。

在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。

与旧版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。

二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址进入登陆界面（如下图）。

登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数字），如“zhaoqjgw”。

大家可以查看分公司统一印制名片上的Email邮箱名称（@前面的部分）找到这个英文名。

这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单独通知），这类员工只能用英文名才能登陆。

三、操作主界面的说明：新版OA系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。

主界面如下：待办待阅新系统中，原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档”，其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督，并作超时统计，用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工阅知，也可提交给部门领导批示。

“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（2项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动消失。

四、处理文件举例：作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是将待办事宜的省公司文件（“分公司收文”）提交给部门领导批示，和处理需要成文封发的部门发文。

综合办公管理系统功能描述

OA系统功能需求分析1.1 系统功能需求分析主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。

1.1.1 个人办公模块本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。

同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。

1.1.2 信息、知识发布模块本模块功能提供了一个公众信息的集散地。

用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。

本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。

1.1.3 公文管理模块公文管理模块是系统的核心之一。

采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。

本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。

当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。

这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。

本模块重点目标是固化流程，保证企业管理的规范。

1.1.4 行政办公模块在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。

本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。

1.1.5 计划总结模块（）本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。

通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。

1.1.6 经营管理模块本模块综合了生产经营类管理信息系统最常用的管理功能。

从前期策划、合同签订、实施、结算等项目管理全过程对关键事务进行控制。

邮政综合办公系统IE 及以上版本浏览器登录办公系统设置方

中国邮政综合办公信息处理平台系统IE7及以上版本浏览器登录综合办公系统设置步骤(一)IE浏览器检查和设置1、首先检查IE浏览器是否正常，有无恶意插件或病毒(如有恶意插件或病毒需及时清理干净)可以通过安全卫士360结合杀毒软件如下图：2 、如果是Windows 7系统，需要用管理员身份开启IE浏览器操作步骤：(1)使用当前账号登陆，右键桌面“我的电脑”。

(2)打开“管理”，双击左面菜单“本地用户和组”，点击“用户”。

(3)然后在右边“ADMINISTRATOR"账户点右键，打开“属性”，去掉“账户已禁用”前的勾，确定后注销.(4)以ADMINISTRATOR登陆，重复以上步骤,再次进入“用户”。

(5)在你上次登录的账户名点右键，在“账户已禁用”前打勾，确定重启后,就只有ADMINISTRATOR账户了。

3、安装综合办公自动化系统所需软件，如下图：注：如果是IE6升级到IE7及以上的浏览器也需重新安装上述软件，步骤如下：(1)首先安装“最新OA客户端设置V2.0” .(2)再安装“CA根证书”和“offic控件注册”，其中“offic控件注册”如果安装中报错，可能是恶意插件或是权限受限造成。

(3)接下来安装“OA客户端设置IE兼容版V3.0”。

4、安装完上述软件后需对IE浏览器进行设置：(1)首先打开Internet选项：如下图(2) 进入高级选项：如下图(3) 将SSL2.0和SSL3.0打勾，并将TLS协议勾去掉,点击确定.（WIN7系统可能有不止一个TLS项）5、最后安装办公网的“个人密钥”如下图:（二）进入综合办公系统后遇到的问题和处理办法1、如果进入综合办公系统后，打开Word文档出现如下图提示需将“手工注册卸载word控件”解压，安装其中的“word控件反注册V2.0”。

2、首次登录综合办公系统时如有以下提示：说明系统认为“个人密钥”证书不合法，可多次导入个人密钥：处理步骤如下:(1)点开Internet选项中的内容如下图:(2)再点击证书如下图选中证书，点击导出，再导入。

综合办公室功能和要求介绍和使用说明

综合办公室功能与要求介绍及使用说明目录综合办公室功能与要求介绍及使用说明 (1)1. 综合办公室功能说明 (1)2. 综合办公室区域设置与规划要求 (4)3. 公共功能区域规划要求 (4)4. 物品订单及采购要求 (5)5. 设备、设施、物品陈列标准 (8)6. 建设、验收、启用流程 (9)综合办公室建设验收启用流程 (10)1.综合办公室功能说明综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。

具体如下：1.1硬件功能1)办公位置2)会议室及配套设施和视频会议软硬件系统3)洽谈室及配套设备4)卫生间5)储物柜6)通用办公设备(一体机、服务式接入电话、7)饮水机1.2办公服务1)办公行政服务A.前台接待：来客接待B.报刊管理，快递代办C.卫生保洁D.当地工商营业执照办理E.印章、营业执照等重要资料的代管F.按约定流程进行文件的审核及加盖印章G.电话卡代办、手机费用代缴代扣H.各类补贴申请文件的保管I.办公行政表格J.会议室管理K.邮箱、邮件系统管理和服务L.OA系统管理和服务M.日清、周报统计N.办公耗材等O.会议管理P.视频会议管理及相应的培训Q.办公设备维护与管理R.公寓住宿管理S.代理宾馆预订T.代理机票预订U.员工工牌制作V.茶歇及广播体操的播放W.（特许）合同管理X.公共政策和制度的宣传Y.2)人力资源服务A.考勤记录及假期的统计管理B.人员管理C.当地报纸招聘、招聘会代办D.员工招聘：知新课堂E.入离职手续办理F.工作交接的监督实施G.员工转正、晋升流程和手续办理H.公共培训的组织和管理：企业文化、行政人力流程I.当地劳动合同、社保、公积金手续的办理J.员工档案管理K.薪酬核算L.劳动纠份处理3)财务服务A.出差费用代为报销B.借款代办C.约定款项代收D.费用统计E.税务代办F.发票代开4)IT服务A.网络及无线网络服务B.根据要求配备电脑1.3管理职能说明1)综合办公室由行政人力总部统一管理，提供相应的硬件设备设施。

建设综合开发办公室办公系统使用说明

建设综合开发办公室办公系统使用说明一、系统功能1、完成商品房（预）销售许可证信息的录入、修改、查询、统计、登记汇总报表、许可证打印；2、完成建设项目综合验收合格证信息的录入、修改、查询、统计、登记汇总报表、合格证打印。

二、系统特点1、采用B/S结构，即一台电脑做服务器，其它局域网内电脑通过IE浏览器进入系统完成所有操作；2、可共享使用一台打印机；3、许可证、合格证打印位置、字体、对齐方式可自行随时调节，解决了一般软件打印内容固定的局限。

三、使用方法(一)、登录打开IE浏览器，在地址栏输入系统网址，如127.0.0.1，出现登录窗口，如图1。

图1 登录窗口输入帐号和密码，如wangshuang，初始密码为123456，单击“登录”按钮，系统进入主页，即“商品房（预）销售许可证”查询打印页面，如图2。

图2 “商品房（预）销售许可证”查询打印窗口（二）、“商品房（预）销售许可证”信息管理（1）、查询打印登录后直接打开的就是“商品房（预）销售许可证”查询打印窗口，如图2。

信息查询：填写或设置查询条件，单击“查询”按钮，可以查询出符合条件的许可证信息,查询出的信息按许可证编号从大到小排序；信息删除：单击查询出的信息行首列的“删除”按钮，确认后可删除所在行信息，信息删除后无法恢复，此操作要谨慎；详细/修改：单击信息行的“详细/修改”按钮，打开“商品房（预）销售许可证”详细信息/修改窗口，如图3；证书打印：单击打开许可证打印窗口，如图4；（2）、信息修改单击“查询打印”窗口中的“详细/修改”按钮打开“商品房（预）销售许可证”信息修改窗口，如图3信息修改：直接修改数据，单击“确定”按钮保存修改后的数据；信息复制：将当前各项目的信息复制到剪贴板，以后录入新数据的时候，可以直接粘贴使用；许可证打印：直接打开许可证打印窗口（图4）。

图3 “商品房（预）销售许可证”信息修改窗口图4 “商品房（预）销售许可证”打印窗口(3)、信息录入单击操作菜单中“许可证”下的“信息录入”打开“商品房（预）销售许可证”信息录入窗口，如图5。

定制型综合办公系统操作手册(doc 25页)

定制型综合办公系统操作手册(doc 25页)更多企业学院：《中小企业管理全能版》183套讲座+89700份资料《总经理、高层管理》49套讲座+16388份资料《中层管理学院》46套讲座+6020份资料《国学智慧、易经》46套讲座《人力资源学院》56套讲座+27123份资料《各阶段员工培训学院》77套讲座+ 324份资料《员工管理企业学院》67套讲座+ 8720份资料《工厂生产管理学院》52套讲座+ 13920份资料《财务管理学院》53套讲座+ 17945份资料1.安装下载说明1.1. 客户端下载1、登陆综合服务器；2、点击页面右上方的"客户端下载"连接,可查看到客户端下载列表；3、选择符合手机型号的客户端,下载到PC本地；1.2. 客户端安装1、在PC上下载并安装activesync软件;2、通过数据线将手机和PC进行连接;3、右键单击PC右下的activesync图标并选择浏览,将下载的WindowsMobile客户端软件拷贝到手机的SD卡中;4、进入手机SD卡目录,选择客户端安装文件进行安装;5、重起手机;6、在手机的天翼目录下找到综合办公程序启动,登陆并使用.2.适用机型生产厂商机型酷派N683.登陆用户在Windows Mobile手机上安装综合办公客户端后，在程序列表中找到“综合办公”快捷图标并启动“综合办公”程序。

如图：进入“设置”选项，查看或设置客户端的网络连接信息，IP地址及端口信息请联系管理员确认。

设置界面如下图：保存后返回“综合系统”首界面。

用户在登录界面上输入正确的用户信息，点击“登录”后进入功能界面，如图：注：只有管理员开通用户类型为CLIENT的用户可以使用客户端，否则不能登陆客户端使用相应功能。

4.办公4.1. 公文签批公文签批功能包括公文新建、公文审批、流程查询、草稿箱等功能。

4.1.1.批复公文用户进入待办公文列表后，选择公文进行查看，并从菜单选择同意、驳回和转办等审批操作，如图：公文处理类型有三种类型，分别为同意、驳回、转办，这里选择同意功能，输入批复内容并提交批复公文。

east系统操作实例介绍

其他使用场景介绍：3. 五级分类占比：
再选择“贷款本金总额”，修改名称为
“贷款本金总额合计”
去掉自动分组，直接求合计
其他使用场景介绍：3. 五级分类占比：
按五级分类的分组合计
所有记录的本金合计，每一行的值都一样
其他使用场景介绍：3. 五级分类占比：
选择列、按钮，完成表达式的编辑
3.分户账的五级分类占比：
模型实例(图形分析)
• 7.贷款按照信贷业务种类占比（饼图分析） • 8. 个贷和流贷的对比（柱状图，2013年以
后的数据比较） • 9.各信贷业务种类的贷款趋势分析(折线图，
2013年以后的数据比较)
其他使用场景介绍：1.获取最新的分户账数据
每次还款都会产生一条变动数据
其他使用场景介绍：1.获取最新的分户账数据
如何停止模型：
East系统辅助功能介绍导入外部数据：导入银行提供的文本文件，比如数据字典等，Excel文件
先另存为csv文件后再导入，建议文件大小在200M以下
自定义图形分析：对原始表或者中间表进行图形分析
模型结果打包导出：将模型运行的所有最后结果打包导出
新功能——导入外部数据文件
如果数据文件第一行带表头，导入时候系统会自动识别为
模型设计人员-模型设计器主界面-模型共享
共享后，共享者可以和创建者一样查看、修改模型
弹出的用户界面中，选择要共享的用户，点击
保存
模型设计人员-模型设计器主界面-模型提交
模型提交以后，不能再修改，如果要操作，另外为新的模型以后可以
在新模型上修改
模型设计人员-参数的设置
过滤并排序、查询生成器、代码执行都有“参数管理器”的按钮参数在整个模型里都是公用的

企业综合管理网络智能办公系统用户使用手册

企业综合管理网络智能办公系统用户使用手册1. 账号注册与登录在使用企业综合管理网络智能办公系统之前，用户需要先进行账号注册。

注册页面会要求填写必要的个人信息，例如用户名、密码、邮箱等。

在注册成功后，用户可以使用这个账号登录系统。

如果用户忘记了自己的密码，可以通过系统提供的“忘记密码”功能来进行密码重置。

输入注册时填写的邮箱，系统会把重置密码的链接发送给该邮箱。

用户可以按照提示操作来完成密码重置。

2. 办公应用使用企业综合管理网络智能办公系统提供了多种办公应用，如日程安排、邮件、文件管理和任务管理等。

在使用这些应用之前，用户需要对自己的账号赋予相应的权限。

2.1 日程安排日程安排应用可以帮助用户规划和安排时间。

用户可以创建、编辑和删除自己的日程安排。

此外，用户可以邀请其他用户共享自己的日程，也可以接受其他用户的邀请，共享对方的日程。

2.2 邮件企业综合管理网络智能办公系统提供了内部邮件系统，用户可以通过该系统给其他用户发送和接收邮件。

用户可以选择群发邮件，或者向指定用户发送邮件。

2.3 文件管理文件管理应用可以帮助用户轻松管理自己的文件和文件夹。

用户可以上传、下载和删除文件，也可以共享自己的文件给其他用户查看或编辑。

2.4 任务管理任务管理应用可以帮助用户安排和分配任务。

用户可以创建、编辑和删除任务，也可以将任务分配给其他用户。

同时，用户可以查看自己被分配的任务，并进行提交和反馈。

3. 知识库使用知识库是一个共享知识的平台，可以帮助用户更好地沟通和协同工作。

虽然用户不一定具备创建和编辑知识库的权限，但是他们可以通过浏览和搜索知识库来获取所需的信息和帮助。

4. 统计和分析使用企业综合管理网络智能办公系统提供了丰富的数据统计和分析工具，用于帮助用户追踪和分析企业的绩效情况。

用户可以根据自己的需要，选择不同的统计和分析维度进行查询，并可以导出相应的数据。

5. 技术支持与反馈如果用户在使用企业综合管理网络智能办公系统的过程中遇到问题，可以通过系统中提供的帮助文档或在线客服平台来获取帮助和支持。

综合办公系统实施细则（3篇）

综合办公系统实施细则办公自动化系统使用、维护、管理细则；第一章总则第一条开展办公自动化是酒店信息化建设的重要部分，也是利用现代信息技术提高工作效率、强化管理的需要。

为加强酒店办公自动化系统的管理，确保办公自动化系统顺利运行，特制定本规定。

第二条办公自动化系统的使用对象为。

酒店领导，机关全体人员，各职能部门领导和办公室人员。

第三条办公自动化系统的____、协调和实施部门为酒店综合管理办公室。

第二章帐号管理第四条符合办公自动化系统使用对象的单位和个人必须申请建立办公自动化系统用户帐号。

办理程序为：1.申请者按照以下要求准备好软硬件环境。

终端机最低配置：cr2.0架构的cpu、____m内存、40g硬盘，ie6.0以上浏览器，中文正版win____p操作系统，正版office____办公软件，并完成联网的有关设置。

2.综合办公室主任对用户的申请签署意见，同意建立帐号并确定相应的用户级别和特殊操作权限后交综合办公室网络信息中心办理。

3.网络信息中心根据综合办公室的要求为新用户建立帐号。

4.用户名与口令由校办负责通知。

第五条用户名与口令的管理由用户及用户所在单位负责。

1.为保证网上信息的安全，用户得到用户名与口令后必须在____小时(三个工作日)内更改口令，否则综合办公室网络信息中心将取消该账号。

2.如遇人员变动(调动、升迁、降级、退休等)，各单位必须在____小时内申请注销或更改该用户帐号。

3.一旦用户名或口令忘记或丢失，或没有及时更改口令而被取消帐号，应按上述手续，重新填写表格，更改口令。

第三章安全与保密第六条联入互联网使用办公自动化系统的电脑必须____酒店统一购置的网络版杀毒软件和防火墙软件，由酒店统一升级。

严禁将带毒文档录入数据库。

第七条酒店办公自动化系统属于酒店内部的办公系统，应严格遵守国家、酒店保密规定，确保国家____和酒店内部信息不____、不泄露。

各单位要对信息资料的保密性、正确性、完整性、及发布范围负责。

综合办公系统实施细则范文

综合办公系统实施细则范文第一章总则第一条根据公司的需求和实际情况，为提高办公工作的效率、提升工作质量和员工满意度，制定本实施细则。

第二条综合办公系统是指通过电子化手段，将各项办公工作流程、文档管理、人力资源管理、财务管理等集成在一起，以提高办公效率和便捷性的管理系统。

第三条综合办公系统的实施范围包括但不限于：文档管理、会议安排、人员考勤、财务报销、档案管理等。

第四条综合办公系统的实施组织机构为公司综合办公系统实施小组。

第五条综合办公系统的实施周期将根据公司的情况确定，并由相关部门和人员配合实施。

第二章综合办公系统的实施流程第六条综合办公系统的实施流程主要包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统运行、系统维护等环节。

第七条需求分析阶段，综合办公系统实施小组将与公司的各个部门和岗位进行沟通，了解各项工作流程和需求，形成需求报告。

第八条系统设计阶段，根据需求报告，综合办公系统实施小组将设计系统的架构和功能模块，确定数据库设计和用户权限设定等。

第九条系统开发阶段，综合办公系统实施小组将根据系统设计方案，开发系统的各个模块，编写相应的代码和程序。

第十条系统测试阶段，综合办公系统实施小组将对已开发完成的系统进行功能测试、性能测试、安全性测试等。

第十一条系统运行阶段，综合办公系统实施小组将正式部署系统，并进行相关培训，以确保员工能够熟练使用系统。

第十二条系统维护阶段，综合办公系统实施小组将定期进行系统的维护和更新，修复系统的漏洞和问题。

第三章综合办公系统的实施要求第十三条综合办公系统的实施需满足以下要求：（一）符合公司的业务需求，能够提高办公效率，减少人为繁琐操作。

（二）系统的安全性要有保障，能够有效保护公司的机密信息和数据。

（三）系统的界面友好，操作简单易学，方便员工上手使用。

（四）系统应具备良好的扩展性和兼容性，能够适应公司业务的发展和变化。

（五）系统的稳定性要有保障，能够长时间稳定运行，确保数据不丢失、不损坏。

综合办公系统实施细则范本（2篇）

综合办公系统实施细则范本1. 引言综合办公系统是一种集成了办公流程、文档管理、协作合作、信息交流等多种功能的系统。

它可以帮助机构提高工作效率和管理水平，简化办公流程，减少冗余劳动，提升组织的综合竞争力。

本文旨在制定一套综合办公系统的实施细则，以确保系统能够顺利地投入使用。

2. 项目规划2.1 目标确定根据机构的实际需求和目标，明确综合办公系统的目标，例如提高工作效率、优化信息管理、加强合作协作等。

2.2 需求分析通过与各个部门的沟通和调研，了解各部门的工作流程和需求，确定系统的具体功能和模块。

2.3 时间计划根据项目的紧急程度和可行性，制定项目的时间计划，并确定里程碑节点，确保项目能够按时完成。

3. 系统设计与开发3.1 系统架构设计根据需求分析结果，设计系统的整体架构，包括前端界面和后台数据库等，并确保系统的可扩展性和可维护性。

3.2 功能模块开发根据需求分析，将系统的功能模块进行划分，并进行开发，包括但不限于用户管理、流程管理、文档管理等。

3.3 数据库设计设计系统的数据库结构，包括表的定义、关系的建立等，并做好数据的备份和安全措施。

4. 系统测试与验证4.1 单元测试对系统的各个功能模块进行单元测试，确保每个模块的功能正常运行，并修复可能存在的问题。

4.2 集成测试将各个模块进行集成测试，确保整个系统的功能协调运行，并修复可能存在的问题。

4.3 系统验收与用户进行系统验收，确保系统的功能符合用户需求，并汇总用户的反馈意见，进行修正和改进。

5. 系统上线与培训5.1 系统上线根据项目计划，将系统上线投入使用，并确保系统的稳定性和可靠性。

5.2 培训对系统管理员和使用人员进行培训，使其能够熟练掌握系统的使用方法和操作技巧。

6. 运行与维护6.1 系统运行监控对系统的运行情况进行监控和维护，及时发现并处理系统的异常情况，确保系统的正常运行。

6.2 用户支持与问题解决及时回应用户的问题和需求，并提供相应的支持和解决方案，以保证用户对系统的满意度。

综合办公系统实施细则(4篇)

综合办公系统实施细则一、前言综合办公系统是现代企业管理中的重要工具之一，它能够集成多种办公功能，提高工作效率、减少重复劳动、加强数据共享与管理。

本综合办公系统实施细则旨在规范系统的实施过程，确保系统能够顺利运行并满足企业的需求。

二、实施步骤1. 系统需求分析在实施综合办公系统之前，需要进行系统需求分析，明确企业的具体需求。

这一步骤应包括以下内容：- 收集企业的现有业务流程和需求- 分析现有业务流程的优缺点，找出需要改进的地方- 制定系统需求规格说明书，明确系统功能、性能和界面要求2. 系统设计与开发根据系统需求规格说明书，进行系统设计与开发。

这一步骤应包括以下内容：- 设计系统的架构，包括系统模块划分、数据库设计等- 进行系统编码，并进行单元测试- 进行系统集成与测试，确保各个模块之间的协同工作3. 系统实施与部署在系统开发完成后，需要进行系统实施与部署。

这一步骤应包括以下内容：- 迁移现有数据到新系统中，确保数据的完整性和准确性- 安装系统软硬件环境，进行系统配置与初始化- 进行系统测试，确保系统能够正常运行- 培训用户，提供系统的基本操作指南，确保用户能够正确使用系统4. 系统运维与升级综合办公系统的实施并不是一个一蹴而就的过程，需要进行系统的运维与升级。

这一步骤应包括以下内容：- 监控系统的性能和稳定性，定期进行系统巡检和优化- 及时处理系统故障和问题，确保系统的正常运行- 定期进行系统升级，引入新的功能和修复已知的问题- 收集用户反馈，持续改进系统的功能和用户体验三、实施要点1. 需求管理在系统实施过程中，需求管理是至关重要的。

需要与用户充分沟通，了解他们的具体需求，并在实施过程中及时解决需求变更和冲突。

2. 项目管理系统实施是一个复杂的项目，需要进行有效的项目管理。

需要制定详细的项目计划，明确项目的目标、里程碑和资源需求，并实施项目监控和风险管理。

3. 测试与质量保证在系统实施过程中，测试与质量保证是不可或缺的环节。

2023年综合办公系统实施细则范本

2023年综合办公系统实施细则范本综合办公系统实施细则范本一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，综合办公系统逐渐成为现代企业办公的重要工具。

该系统可以集成各类办公软件，实现办公流程的规范化和自动化，提升办公效率和管理水平。

为了适应企业发展的需要，公司决定在2023年推行综合办公系统。

二、目标和原则1. 目标：通过综合办公系统的实施，实现办公流程的标准化和规范化，提升办公效率和管理水平，推动公司信息化建设和数字化转型。

2. 原则：本综合办公系统实施细则遵循以下原则：（1）全员参与：系统的使用不仅仅局限于特定部门或人员，而是全员参与。

每个员工都要接受相关培训，熟悉系统的基本操作和使用方法。

（2）信息安全：确保系统的数据安全和保密性，禁止泄露公司机密信息。

同时，建立完善的备份和恢复机制，以应对数据丢失的风险。

（3）规范化管理：建立并推广标准的办公流程和文件模板，遵循规范化的管理规则。

减少手工操作，减少人为因素带来的错误和延误。

（4）持续改进：系统实施过程中，要进行及时的调查和反馈，不断改进系统功能和用户体验，以适应企业日益变化的需求。

三、系统实施步骤1. 系统规划阶段：（1）成立实施小组：公司任命相关部门负责人和系统管理员组成实施小组，负责系统的规划和实施工作。

（2）需求分析：实施小组与各部门进行需求调研和需求分析，确定系统功能和模块。

（3）系统选型：根据需求分析结果，对比各类综合办公系统并选择最适合公司需求的系统。

（4）编制实施计划：实施小组根据选定的系统，制定实施计划，明确实施时间表和责任人。

2. 系统配置和部署阶段：（1）系统配置：实施小组与系统供应商合作，根据公司需求进行系统配置，并进行测试和验证。

（2）数据迁移：将原有办公系统中的数据导入新系统中，并进行数据清洗和整理。

（3）系统部署：根据实施计划，对系统进行部署和安装，并进行全员培训。

3. 系统试运行和优化阶段：（1）试运行阶段：对系统进行试运行，检查系统的稳定性和性能。

教育综合办公系统用户使用手册

云南省教育系统综合办公平台用户使用手册中国电信云南公司2011年7月目录1.个人邮件....................................................................................................错误!未定义书签。

1.1新建邮件............................................ 错误!未定义书签。

1.2收件箱 (7)1.3发件箱 (8)1.4文件夹 (9)1.5邮箱配置 (9)1.6草稿箱 (10)1.7垃圾箱 (11)2．文档管理 (12)2.1公共资料 (12)2.2员工培训 (16)2.3规章制度 (18)2.4岗位职能 (20)2.5行政审批 (22)3．发文管理 (25)3.1流程定义（只限于管理员使用） (25)3.2发文管理 (31)3.3收文管理 (32)3.4发文档案 (45)3.5收文档案 (47)3.6数据字典（只限于管理员使用） (49)3.7数据报表 (51)4．信息交流 (54)4.1人员通讯录 (54)4.2电子期刊 (56)4.3电子论坛 (62)5．个人资源 (67)5.1个人通讯录 (67)5.2个人信息发布 (69)5.3修改密码 (70)5.4首页定制 (71)5.5待办事宜 (71)5.6工作日志 (72)5.7日程安排 (74)6．信息发布 (78)6.1电子公告 (78)6.2新闻动态 (80)6.3政策信息 (82)7．事务管理 (86)7.1人事管理 (86)7.2接待登记 (88)7.3车辆管理 (90)7.4值班管理 (92)7.5物品管理 (94)7.6出访登记 (97)7.7信访管理 (99)7.8办公用品 (101)7.9会议管理 (103)8. 系统管理（只限于管理员使用） (108)8.1人员信息 (108)8.2权限管理 (111)8.3模块管理 (113)8.4组织机构 (117)8.5群组管理 (120)8.6日志管理 (122)9. 常见问题解答 (124)9.1个人邮件 (124)9.2文档管理 (126)9.3工作流程 (127)9.4个人资源 (129)9.5事务管理 (131)9.6信息发布 (131)9.7系统管理 (131)首先，在左边选中人员所在的单位，接着在中间选中人员，⑴、如果要把该人员作为收件人，则单击右边的“收件人”按钮，该人员出现在按钮右边的收件人列表中；⑵、如果要把该人员作为抄送人，则单击右边的“抄送”按钮，该人员出现在按钮右边的抄送人列表中；⑶、如果要把该人员作为密送人，则单击右边的“密送”按钮，该人员出现在按钮右边的密送人列表中；⑷如果要删除人员，则在收件人列表、抄送人列表、或者暗送人列表里选中要删除的人，单击下面的“删除”按钮进行逐一删除；也可以单击“全部删除”按钮同时删除所有列表里的收信人。