制造型企业ERP系统标准流程图
erp运转流程
erp运转流程
ERP的运转流程包括以下步骤:
1. 制定生产计划:根据产品预测和订单数据生成主生产计划,通过粗能力计划验证主生产计划的可行性,并最终确认主生产计划。
2. 明确物料需求:由主生产计划、物料清单和库存信息计算物料需求计划,物料需求计划的可行性由能力需求计划进行平衡、调整,并最终确认物料需求计划。
3. 生成生产订单:排产结束后会生成生产订单,在ERP管理系统生产功能
模块生产订单列表中可以详细查看生产订单以及待派工明细单、待委外明细表、待预购明细表等。
在确认生产订单以后系统会自动流转到生产执行功能。
4. 生产执行:根据生产任务单下达到车间,按工艺路线生成工单,由车间安排生产。
产品加工过程中要进行质量控制,同时产品生产中的直接材料、直接人工和制造费用转入成本管理系统进行成本计算和成本分析,最后完工产品验收入库。
5. 销售出货:产品完工入库后进行销售出货,销售产品产生应收帐款,转应收帐款处理,销售数据转销售分析系统进行销售分析。
6. 票据管理:采购、委外、销售系统产生的票据和现金转票据现金管理系统。
如需了解更多相关信息,可以咨询专业人士或者查询ERP管理软件供应商的官方网站。
ERP系统的原理与实施步骤
23
订货点法的局限性
❖ 只适用于物料稳定消耗的情况 ❖ 没有按照各种物料真正需用的时间来确定订
货日期,因此往往会造成较多的库存积压。
24
有没有更好的方法 能在最合适的时间 按照规定的数量得到 真正需要的物料呢
???
层次
的管理文件 物料号
物料 名称
计量 单位
数量 类型
生效日期
失效日期
成品率
累计 提前期
ABC 码
1 11000 A 件 1.0 M 20000101 99999999 1.00 26.0 A
. 2 11100 C 件 2.0 M 20000101 99999999 1.00 15.0 A
. . 3 11110 O 件 2.0 B 20000101 99999999 0.90 12.0 B
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
20
20
20
20
10
10
40
40
50 30 30 10 10 30 30 10 10 0 0 30
10
10
40 40
40
40
33
00C1HEN.02379
需求计算简例
料号
1222-00
物料名称: 微型马达 12V
提前期: 1
时区
当前期
毛需求
计划接受量
弃物
❖ 备品备件
❖ 包装材料、标签、合格证、说明书
❖ 工艺装备、工具
❖
能源
❖ 物料编码的重要性
19
物料的管理特性
❖ 相关性 任何物料都由于某种需要而存在 品种、规格、性能、质量、数量、时间的约束
ERP-系统简介 PPT课件
ERP系统简介
ERP 的项目组织
环环相扣 层层尽责 全心投入
专 题 组
企业负责人
领导小组
项目经理
项目实施小组
组长
业 务 组
组长
业 务 组
ERP系统简介
End
ERP系统简介
采购 原材料 D
采购 原材料 E
采购 原材料 C
ERP系统简介
CRP (产能需求计划) 能帮助你做什么 ?
ERP系统简介
物料需求计划(MRP)与 产能需求计划(CRP)的关系
物料需求计划: 对象:成品和物料
成品1
成品2
成品3
产能需求计划: 对象:工作中心
工艺路线1
工序20 工序30 工序10
工序10
10
10
10
10
10
5
10
10
10
10
10
5
提前期=1 批量=1 现有量=0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
20
20
20
20
20
10
20
20
20
20
10
10
提前期=2 批量=40 现有量=10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
20
20
20
20
10
10
40
40
50 30 30 10 10 30 30 10 10 0 0 30
3 库存信息
(物料可用量)
买什采么购计?划 ainnngiLnogopL循oo环p 计划
计划 Plan
Act 修正
Do 执行
Check 检查
生产制造企业 U9 ERP系统应用 实施 流程图(全)
应收会计 开票/收款
开工生产订单
转委外订单
委外订单
商务
根据出货排程 维护出货单
出货单
库管员 物料调至委外仓
发料给委外商
物料员
完工报告 工时申报 完工报告
库管员 根据完工报告 点收实物入库
成本会计 入库单据交财务
库管员 根据出货明细
审核出货单
成本会计 出货单据交财务
商务 与客户对计 收票/付款
流程名称:ERP系统流程图
业务 PC MC
业务
接收客户订单
维护销售订单
销售订单 PC
安排生产计划
维护生产订单
生产订单 MC
MRP物料需求计划 核对计划订单
开发采购
履行采购
材料仓
IQC
制造部 成品仓
财务会计
MC
根据计划订单 释放请购单 请购单
开发采购
询/比/议价 维护价目表 调价单
履行采购 请购单转采购 确认并回复交期
采购订单
履行采购 通知供应商生产
按交期送货
库管员
根据送货单 维护采购收货 收货单
IQC 来料检验 判定来料状况
PC 开工生产订单
维护生产领料单
领料单
库管员 检验合格 审核收货单过账
库管员 库管员备料 根据单据发料
物料员 物料员领料生产
接收实物签名
成本会计 收货单据交财务
成本会计 领料单据交财务
PC
ERP系统流程图及功能结构图
材料分析
1、对每种材料的损耗进行报表分析。
客户销售分析 1、月、年销售报表,销售指标报表。
经 理 销 售 业 绩 1、与客户报表对应,进行统计。 销售数据分析 分析
产品销售分析 1、分类产品、单品,月、年销售报表
功能说明
.
市场管理 产品查询
修改补退货
1、对已完成的补退货可作相应的修改
客户费用录入 1、录入客户每月的各项费用,生成客户月费用,并调用客户备忘系统,在其中作记录,为订单审核提供数据。
客户费用统计 1、按月、年统计出客户费用总表。
客户费用跟踪 1、主要是对已清的客户费用进行核对标记。
客户注销
1、对退出合作的客户进行注销,同时对退回的产品,在相应的销售额、销售业绩中扣除,清理各项费。
仓库材料是否足够),交原材料仓库作发料依据,由相关负责人签名领取生产。
计划管理
2、由成品仓确认生产线的任务完成,当生产任务完成时,相关人员将合格成品交成品仓入库时,由成品仓作入仓处理,并确
认生产任务完成。
生产线浏览
1、浏览查询各条生产线的生产排程。
进度查询
1、计划的完成量、未完成量、材料需求情况(审批中、订购中、及仓库)等信息。
产 品 配 料 表 维 1、产品配料信维护:用料编号、名称、规格、克重、用量(按箱计算),完成本配料表主要为生产领料及原料采够提供数据
护
依据。
产品研发
新品申请
1、根据资料设计出新品资,主要是配料规格(单片),交由相关负责人审批试机。
新品资料纠正 1、当新品试机通并决定生产时,修改新品资料,主要是配料的纠正(同时将原来的单片配料改为箱配料)的纠正。
在用材料报表 1、对还在使用的材料屏幕输出或报表输出。
制造业ERP-流程图
储位管制设定仓管人员设定ABC分级设定库别代码设定厂商送货REJ.收料验收单收料验收单权限AIQC验收报告单厂商不良换新料验收入库单权限B溢交退料单QC仓库零星发料单整批发料单半成品入库单成品入库单生产线生产不良退料单溢料退料单订单挪用不良超领单短少超领单订单挪用多料权限C缺料移转单非生产部门仓库仓库仓库移转单权限D盘点资料调整抽盘清单列印仓管人员盘点盘点清单产生盘点盈亏报表片语设定采购人员建立目标成本建立厂商资料建立一般请购模治具需求内部订单生产预估业务部总务单位模、治具需求请购已列册物品未列册物品开发部加签意见业务部采购单采购单位已列管材料整修费新模具新零件采购单R/D部门产品结构建立模具资料建立权限A工序资料建立产品结构复制元件整批替换产品尾阶展开组成数计算半成品计算料件替代建立材料成本分析设计变更建立订单料表差异订单料表维护订单料表复制生产线资料建立行事历资料建立半成品资料建立生管部门内部订单建立应生产量确认生产线日历设定待排订单建立生产计划产生生产计划维护生产日报表建立料件供需模拟生产计划锁定采购计划调整通知计划达成分析生产计划发放权限B整批发料单制单生产状况掌控订单用料分析料仓发料内部订单结案材料管制批次设定物控人员建立生管部门零星购料作业依请购点购料作业依订单批量购料零星请购原因建立安全存量部足列印内部订单输入零星请购表确认请购表确认物料需求展开作业材料需求计划列印厂商交期确认权限B请购表转采购单生管单位委外厂商制造厂内自己制造制令发料单建立托外采购单建立制令发料单建立标准备料建立仓管发托外材料仓管单位发料厂内标准备料单建立托外制造请购单托外入库为半成品采购单位发托外厂内生产线制造制途站(一)工作站(一)收料验收单产线移转单制途站(二)工作站(二)收料验收单产线移转单制令站(X)工作站(X)业务人员建立客户资料建立标准单价建立包装明细建立权限A权限B客户需求权限CNOYES销售预测建立作业生产预估建立客户订单建立月达成率分析表季达成率分析表年达成率分析表客户订单转内部订单权限E权限D呈报总经理及专业单位主管生产完成出货单补货退货折让正常权限G权限F权限J权限H单价及付款核准材料出货单退货单材料退回单差异建立开立支票自动切转传票销/退货资料结转非正常销货资料输入发票客户请款联客户个别需求单据其它会计部门业务人员应收金额不符应收帐款支票/现金/押汇等催/收款作业应收帐款金额正确收(缴)款单建立及异常说明收缴款单建立冲帐销退折让资料应收暂不收款项指定应收帐款为催收公司名称设定会计期间设定科目预算建立科目资料建立会计科目设定常用摘要建立部门余额建立部门预算建立会计传票建立各系统自动结转资料之凭证核对确认分摊比率建立传票自动过帐会计传票建立过帐传票调整传票重新过帐各类会计报表设定及列印成品耗用直接原料计算物料进耗存计算原料进耗存计算产品产销存计算制令耗用直接原料计算损益分析计算合并销货成本计算成本单位成本计算制令单位成本计算成品耗用直接原料调整产品产销存调整作业物料进耗存调整原料进耗存调整制令耗用直接原料调整损益分析表调整作业合并销货成本表调整成本单位成本调整产品标准成本调整制令单位成本调整成品耗用直接原料结转产品产销存结转作业物料进耗存结转原料进耗存结转制令耗用直接原料结转损益分析表结转作业成本单位成本结转合并销货成本表结转产品标准工时表结转制令单位成本表结转厂别基本资料设定薪点资料建立部门基本资料建立专长资料建立代扣薪资所得税建立劳保保额保费对照员工奖惩资料建立员工受训资料建立人事基本资料建立员工离职资料建立员工复职资料建立员工薪资资料建立刷卡钟储存刷卡资料员工计件资料建立出勤日历建立刷卡钟资料传入出勤单据建立日出勤资料调整过帐员工基本薪资建立月出勤资料运算调整各项出勤资料列印各项出勤报表列印月薪资料运算调整银行媒体转帐作业部门资料建立常用片语设定保险资料建立资产改良作业资产新增作业资产摊提折旧资产盘点调整厂商资料建立部门资料建立常用片语设定申领一般耗用品需求已列册管理用品采购单价建立采购单建立应付帐款明细进货单建立非耗用之用品耗用之用品费用结存资料查询部门费用分析报表领用单建立领用单建立移转单建立部门列管物品盘点。
ERP标准化业务流程图
标准业务流程一、销售部分:(一)销售合同管理流程:1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:◆普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
◆直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
(二)普通销售流程:编号:PR-SA-0021、 销售发货分三种情况:机加产品发货:由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部,机加工程部从仓库领取散件进行组装。
组装完成后,凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。
总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式六联[财务部、总调室、销售部、机加工程部、客户(代出门证)],分别由财务部确定是否已经收款;由机加车间工程部进行发货,实物出库后,机加车间工程部在销售发货通知单上进行签字确认;销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核;车体改装、系统集成设备产品发货:车体改装项目、系统集成产品完工后,总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式五联[财务部、总调室、销售部、客户(代出门证)确定是否已经收款;总调室进行通知发货,在销售发货通知单上进行签字确认;回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。
云星空ERP系统整体业务流程图
物 料
客户
销售价目表
销售订单
标准销售订单寄售销售订单
销售出库单
寄售直接调拨
寄售结算单
销售出库单
供应商
采购价目表是否合格
标准委外订单委外领料单
委外补料单
委外用料清单
用料清单变更
应付单
采购发票付款申请单付 款 单
生产领料单工序汇报单
生产入库单
生产订单变更
工艺路线
云星空ERP 系统整体业务流程图
委外退料单
采购订单
检验单
采购入库单采购订单变更收料通知单
采购退料单
生产订单
是
否
物料清单
销售退货单
成品仓库仓库
生产用料清单
生产补料单
用料清单变更
委外订单变更
生产汇报单生产退料单
工序计划
汇报入库普通生产
工序汇报入库普通生产
本序单向转入主组织-供应商
汇报入库返工生产
本序单向转出供应商-主组织
工序结算单
自制工序委外工序
生产退库单
生产汇报单客户仓库
标准采购订单单据类型
单据类型
-
计划订单
采购申请单
采购调价表
批量调价表
单据类型
是
否
计划运算
自动
销售发票收款单
仓库应收单
样品销售订单标准直接调拨普通仓库运算方案
MPS
MPS/MRP
MRP。
完整的ERP流程图大全
图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图............................... 3.. 图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)................. 4.图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)..................... 4. 图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)..................... 5. 图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)................... 5. 图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)..................... 6. 图23.7 企业销售管理E—R 关系图.....................................................................6.. 图23.8 销售管理系统的功能模块图....................................................................7..图24.1 企业采购管理数据流程图 (8)图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) ..................................... 9.图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) ............................................. 9.图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) .......................................... 1.0 图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) .......................................... 1.0 图24.6 采购系统实体关系图.......................................... 1.1.图24.7 采购系统模块图....................................................................................1 2.图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (13)图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) ...................................... 1.4 图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流) ....................................................... 1.4 图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) ............................................... 1.5 图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) ............................................... 1.5 图25.6 企业库存管理E—R 关系图...................................................................1 6 图25.7 库存管理系统功能模块图...................................... 1.7.图26.1 制造标准管理业务数据流图 (18)图26.2 制造标准管理实体关系图...................................... 1.8.图26.3 制造标准管理功能模块图...................................... 1.9.图27.1 计划管理业务数据流图 (20)图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (20)图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.5 计划管理实体关系.................................................................................2 2.图27.6 计划管理功能模块图.......................................... 2.3.图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (24)图28.2 车间任务管理系统数据流程图..............................................................2 4 图28.3 生产工票管理数据流程图...................................... 2.5.图28.4 车间物料管理数据流程图...................................... 2.5.图28.5 车间完工管理数据流程图...................................... 2.5.图28.6 企业生产管理E—R 关系图...................................................................2 6 图28.7 车间管理系统功能模块图...................................... 2.7.图29.1 JIT 生产管理数据流程图 (28)图29.2 JIT 计划管理数据流程图(第二层数据流程图) .................. 2.8 图29.3 JIT 系统维护数据流程图(第二层数据流程图) .................. 2.9 图29.4 JIT 生产管理数据流程图(第二层数据流程图) .................. 2.9 图29.5 JIT 系统实体关系图......................................... 3.0.图29.6 JIT 功能模块图.......................................................................................3 0.30.1 质量管理数据流程图(简化) (31)图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层).................... 3.1 图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)........................ 3. 2图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)........................ 3. 2图30.5 质量管理系统的实体关系.......................................................................3 2 图30.6 质量管理功能模块图.......................................... 3.3.图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化) (34)图31.2 财务管理系统的功能模块图..................................................................3 5 图32.1 人力资源管理数据流程图.. (36)图32.2 人事管理数据流程图(第二层)..........................................................3 6 图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)........................ 3. 7图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)..........................................................3 7 图32.5 培训管理数据流程图(第二层)..........................................................3 7 图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层).. (38)图32.7 人力资源管理的实体关系.......................................................................3 8 图32.8 人力资源管理功能模块图...................................... 3.9.图33.1 设备与仪器管理业务数据流程图 (40)图33.2 设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开) (40)图33.3 设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流)................ 4. 1 图33.4 设备管理实体关系图.......................................... 4.1.图33.5 设备管理功能模块图.......................................... 4.2.销销售服务明细文件计划信息售计销售计划管理销划售销售服务管理运质量技术部门文服输件务资主料文文销售部门件销售基础数据件计划信息销销售订单管理计划部门售客销销发户销售售票资售订发明料订票发货通知细发收货管理仓库部门单文单明主文件主细文件应收款财务部门文文件图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图数据录入客户组别维护客户资料维护交货方式维护销售拥金维护客户组别文件客户资料文件交货方式文件销售佣金文件销售类型文件销售员资料文件订货方式文件销售类型维护销售员维护订货方式维护数据录入图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)销售计划录入数据录入数据录入计划审核销售计划主文件图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)销售订单主文件订单结清处理销售订单明细文件商品报价文件销售销售商品部门报价销售订单处理销售合同主文件订单订单终主止处理文件销售合同明细文件销售合同处理图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)发货退货通知通知收发货通知文件销售订单主文件过账发票处理处理销售订单明细文件换货通知费用处理转账凭证文件销售发票明细文件销售发票主文件费用计算文件说明:各处理设录入、修改、审核、批准;发货通知进行信用校验处理;图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)服务记录文件服企业资源计划理论文培图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)商品报价1信息n签订1 客户n信息m 销售计划1订货n n销售合同 1 对应 1 销售订单n 提货m 提货单1 1 1组成组成组成n n n合同订单明细明细n 配货m 提货单明细n开票1发票n组成明细m 发票图23.7 企业销售管理E—R 关系图销售管理销售基础数据销售计划管理销售订单管理收发货管理销售服务管理销售基础数据收发货管理销售计划管理销售服务管理销售订单管理销售计划维护销售计划合并销销服服销合订合订销信产催款计划销客价订交退订客销销费发退差发销售户格货货货单户售售用货换价票售类组种方方原取资员佣定通货维维过型别类式式因消料维金义知通护护账维维维维维维原维护维维知护护护护护护因护护护售售务务售同单同单售用品服政过跟网维维终终价管系务策程踪点护护止止格理列记发记维结结维维录布录护清清护护图23.8 销售管理系统的功能模块图采采购订单管理采购部门采购订单明细文件购订单主文件采购基础数据采购计划管理供应采商购供应供应商管理采购收货管理入库仓库部门资计料划商文文评检收件件估验货文件单单文应付款文件件财务部门质量部门图24.1 企业采购管理数据流程图输入数据供应商资料主文件供应商资料明细文件报价文件供应商管理交货方式维护订货方式维护供应商类别文供应商评估文件交货方式文件订货方式文件采购员资料文退货原因文件采购系统设置文件采购员维护退货原因维护采购系统维护输入数据图24.2 采购基础数据管理数据流程图( 第二层数据流)各个部门请购单处理采购请购单文请购单合并采购部门采购计划生成采购计划明细文件物料需求计划文件采购计划主文件用款计划文件供应商资料文件图24.3 采购计划管理数据流程图( 第二层数据流)采购合同文件采购计划管理采购订单制订采购订单审批下达供应商送货采购订单主文件采购订单明细文件采购订单结清图24.4 采购订单处理数据流程图( 第二层数据流) 采购退货单主文件采购退货单明细文采购退货采购收货单明细文件采购收货验收入库采购订单主文件采购订单明细文件采购入库单明细文件采购收货单主文件采购入库单主文件图24.5 采购收货管理数据流程图( 第二层数据流)物料需求计划报价采购订单供应商 1评估1 1 1 1n生成参照 1 组成送货供应商评估表nn请购单n合并1n采购订单明细n收货1n收货单 1检验n 1参照 21入库检验单n物料代码n物料库存11操作过账n库存操作记录n过账凭证图24.6 采购系统实体关系图采购管理采购基础数据采购计划管理采购订单管理采购收货管理供应商评估管理采购基础数据供应商评估管理供供供供应商评估采购收货管理采购计划管理采购订单管理订单收货处理无订单收货处理退货处理换货处理采购过账处理更正处理请请采采购订单维护采购合同维护订单终止或取消订单结案购购购计计计划划划维合生护并成图24.7 采购系统模块图订交采退采货货购货购方方员原系式式维因统维维护维维护护护护应应应商商商类资报型料价维维维护护护计划部门物品货位库存文件物品仓库库存文件MPS、MRP仓库部门维护库存基础数据业务库存处理业务单据财务部门库存系统设置文件物品进出物品代码文件其它部门图25.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入仓库代码维护区域代码维护货位代码维护ABC分类维护物料领料原因维护仓库代码文件区域代码文件货位代码文件ABC 分类码文件物品领料原因代码文件库存操库存操物品代作原因作权限码维护维护维护物品代码文件库存操作原因文件库存操作原因文件物品财务类别文件物品颜色代码文件仓库人员维护往来单位分类维护物品财务类别维护物品颜色代码维护库存系统维护仓库人员代码文件往来单位分类文件库存系统设置文件数据输入图25.2 库存基础数据管理数据流图( 第二层数据流)库存操作文件出、入调库单库存初入库出库移库物品损盘点库存操始化操作操作操作毁处理操作作更正物料库存文件订货点计算物料需求计划文件图25.3 库存处理数据流图( 第二层数据流)生产部门库存操作文件产品入库采购部门材料入库入库客户退货售后处理部门入库单据物品库存文件财务部门图25.4 入库处理展开数据流图( 第三层数据流)生产部门库存操作文件生产领料相关部门领用材料出库销售出货销售处理部门发外加工出库单据供应商物品库存文件财务部门图25.5 出库处理展开数据流图( 第三层数据流)收货单 1参照1 n 入库单出货单 1参照 5图25.6 企业库存管理E—R 关系图库存管理库存基础数据仓区货 AB 物库库品存存物物物仓往库品品库来库域位C 领操操颜财品人单存代代代分料作作色务代员位系码码码维维维护护护类原原权维因因限代类码代分统码别码类维设置库存操作处理库入出移物库库订存库库库品存存货初操操操损盘更点始作作作毁点正计化处处处处操操算理理理理作作图25.7 库存管理系统功能模块图计划生产技术部门护维维维维维维维护护护护护护护护车间代码文件图26.1 制造标准管理业务数据流图物料代码n1计划BOMn 定额工时参照1组成对应1 物料清单BOMn 1对应nn工艺路线1车间11组成组成n工序/工种1对应1工作中心n组成1班组图26.2 制造标准管理实体关系图制造技术管理企业资源计划理论制企业资源计划理论图26.3 制造标准管理功能模块图MRP销售 设备管 理部门订单 销售订单文 文 作业计划文件件件CR P文计划 部门MPS 管理MRP 管理 CRP 管理件 生产部门平衡生产最 主 终 生 装 产 作业计划配 计 作业计划计 划 采购 部门划 文 文件图 27.1 计划管理业务数据流图销 售销售 部门计 划 参 数 设 置 文 件订 粗 能 力 计 划 文 件最 终 装 配 计 划 文 件单 销售订单文件计划参 数设置MPS 生成 MPS 维护 MPS 确认制 造 日 历 文 件物 品 库 存 文 件主 生 产 计 划 文 件MPS 结清产 品 定 额 工 时 文 件MPS 例 外 信 息 文 件销售部门M 独 R 立P需图 27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)计划参数设置文件独立需求维护主生产计划文件物料清单文件MRP 独立需文件物品工艺文件MRP 例外信息文件物料代码文件MRP 生成MRP维护MRP确认制造日历文件物品库存文件物料需求模拟MRP 文件物料模拟需求文件图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)输入输出控制文件资源清单维护输入输出控制车间报告生产工艺文件工作中心文件工序进度计划资源清单文件工作中心负荷CRP生成平衡MRP生产车间任务生产车间MRP 文件工序进度计划文件WC 负荷文件能力需求计划文件CRP 例外信息文件平衡MRP 文件图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)MPS 例外信息计划参数制造技术数据1 m m生成参照参照1n销售订单n 生成mnMPS n 生成m RCCP n 1MRP 例外信息生成组成nm制造技术数据1参照n MRP m生成n MRP 独立CRP需求m1 n1下达生成生成m n采购计划 1 车间作业计划m对应n 工序进度计划负荷图27.5 计划管理实体关系计划管理主生产计划物料需求计划主生产计划能力需求计划物料需求计划计划参数维护MPS生成MPS维护MPS确认MPS结清独立需求维护最终装配计划维护最终装配计划结清粗能力报告独立需求维护MRP生成MRP维护MRP确认MRP结清物料需求模拟MRP任务结清能力需求计划资源清单维护工序进度计划生成工作中心负荷CRP生成投入产出控制图27.6 计划管理功能模块图车间参数设置文件任务例外信息文件车间任务文件生产工票主文件车间任务文件工票类别文件生产车间系车间统维护车间任务管理车间工票管理生产完工管理车间权限文件物料领料任务优先级别设置文件部门工序优先级别设置文件车间物料管理车间物料文件财务部门图28.1 企业车间管理第一层数据流图工艺路线文件任务例外信息文件制造日历文件委外任务下达工序作业计划文件车间任务文件车间参数设置文件生产车间任车间务建立车间任务确认车间任务下达工序作业计划物料需求计划文件任务模拟下达车间任务文件任务结清车间任务执行模拟任务文件图28.2 车间任务管理系统数据流程图生产工票生产工票主文件工序作业计划文件工艺路线文件下达工票工票维护工票用料文件工序工票完工完工生产工票明细文件图28.3 生产工票管理数据流程图BOM 文件物料部门车间任务文件生产工票主文件BOM 文件车间物料占用文件任务用料分配任务用料释放任务用料领用车间物料占用文件生产工票主文件工票用料分配工票用料释放工票用料领用生产工票明细文件工序物料占用文件车间物料盘点图28.4 车间物料管理数据流程图生产工票明细文件车间任务文件生产工序工序车间送检完工任务产品入库库存完工部门工序完工维护生产工票主文件工序计件单价成本数据成本核算财务部门工序计件单价文件图28.5 车间完工管理数据流程图MRP 任务任务例外信息n m 组成生成生成n 1 n车间任务明细车间基础数据1车间任务生产工票1 m m 1 分配参照 1 参照2 参照3 送检nn车间物料占用分配 1n工序作业计划n检验单n1参照工序物料占用完工n领料单 1领料n 物料库存成本数据图28.6 企业生产管理E—R 关系图车间管理车间系统维护车间任务管理生产工票管理车间物料管理生产完工管理车间系统维护生产工票管理生产完工管理车间系统参数任务优先级设置工序优先级设置工车间生生工工车间完工生生工型设置权限设置票下达票维护工管理工管理权限设置序送检工维护序完工务完工件单价车间物料管理车间任务管理票操产产序票操工序产产序类作工工完完作工完工任计任任任工工工车车任车委车工车生务务务票票票间间务间外间序间产用用用用用用物任模任任任作任任料料料料料料料务拟务务务业务务分释领分释领盘建下确下下计执结配放料配放用点立达认达达划行清图28.7 车间管理系统功能模块图计划部门仓库部门JIT 参数设置文件配料JIT 领料文件生产车间JIT 系统维护JIT 计划管理JIT 生产管理财务部门送检看板卡文件JIT 操作权限文件JIT 任务文件生产线能力计划文件质量部门生产线物流计划文件图29.1 JIT 生产管理数据流程图组装计划文件生产线物流计划文件计划部门MPRMRP JIT 装配计划JIT 能力计划JIT 物流平衡管理JIT 系统配置文件物品代码文件工作中心文件生产线能力计划文件图29.2 JIT 计划管理数据流程图(第二层数据流程图)数据输入JIT 系统维护JIT 工作中心维护JIT 生产线维护JIT 货位维护JIT 参数设置文件工作中心用料文件工作中心文件工作中心加工物品文件生产线文件JIT 货位设置文件JIT 操作权限JIT 操作权限文件数据输入图29.3 JIT 系统维护数据流程图(第二层数据流程图)JIT 物料分配JIT 物料分配文件JIT 看板卡仓库部门配料JIT 物料领用组装计划文件JIT 工序完工JIT 额外领料JIT 任务文件JIT 看板文件JIT 生完工记录文件领料单文件生成产报告JIT 成本JIT 生产报告文件记账凭证文件生成JIT 用料单图29.4 JIT 生产管理数据流程图(第二层数据流程图)JIT 参数JIT 任务例外信息n m参照 1 生成nJIT 物流1平衡m生成nmMPR 1MRP1生成nmJIT 能力需求参照 2 生成参照 3 对应n1n物料代码n1参照 4nn检验单1n对应11送检完工nnJIT 任务11WIP 库存n对应参照 5参照6n JIT 生产线对应n11 看板卡JIT 工作中心11分配1n物料分配单反冲生产成本领料单 1 对应1对应1n 物料库存图29.5 JIT 系统实体关系图重复制造管理JIT 系统维护JIT 计划管理JIT 生产管理J 工货生操位I 作与产作T 中物线权参心料维限数维维护维设护置护护J J物流I I 平T T 衡装能管配力理计计划划J 看物料I 板领T 卡用物管管料理分理配J额生J外I 领产IT 料线完T工管报管理告成理本图29.6 JIT 功能模块图质量基础数据文件抽样标准文件检验标准文件检验单文件质量初始数据基础数部门据管理质量标准管理质量检验管理送检相关子系统质量控制图质量检验分析控制图设置文件控制图文件直方图、排列图、分析报表30.1 质量管理数据流程图(简化)初始数据初始数据初始数据初始数据质量系统标志质量等级维护缺陷等级维护质量原因类型质量业务处理质量系统标志文件质量等级文件质量等级文件质量原因类型文件检验项目类别文件检验工种文件检验工作中心文件检验工具文件检验项目类别检验工种维护检验工作中心检验工具仪器质量业务处理初始数据初始数据初始数据初始数据图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)基础数据基础数据物品数据抽样标准维护检验标准维护抽样标准文件检验标准文件收货单图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)任务或检验标准任务检验标准物品资料检验标准物品资料检验标准来料制程成品出货检验检验检验检验检验单文件图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)检验标准n收货单1依据对应2装配计划1对应1 依据1 n nn 检验单n提货控制图11 加工工票n分析1分析报表图30.5 质量管理系统的实体关系质量管理基本数据维护质量标准管理质量检验质量控制质量分析基本数据维护质量标准管理质量系统标志质量等级维护缺陷等级维护质量原因类型维护检验项目维护检验工种维护检验工作中心维护检验工具仪器抽样标准维护检验标准维护质量检验质量控制质量分析来制成出料程品货检检检检验验验验控制图初始化控制图维护控制图查询输出直方图输出排列图综合分析查询图30.6 质量管理功能模块图仓库生产固部门部门定成本核算文件应付工资文件资单据产累统计报表台固定资折旧计账产管理折文旧成本人工费管理工资工资卡管理人力资源部门件凭证文凭证凭证件采购发票部门应付账凭证管理总账凭证管理应收账管理发票销售部门凭证应付款文付件款供应商款文件银行对账单文银行对账管理对账单银行科目应输出付款定收账簿义账报表文客户款件文件财务报表文件图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化)财务管理总账管理科 科 凭 货 汇目证目币率 科 往 部 目 来 门 个 平 凭 人 衡 证设 码 设置护置置设置始 位 额 化设 初 置始额 查理初 始凭证处理应付账管理凭 凭 自动 证 证 转 设 录 账凭 置入 证 维 生 护成凭 记结付 证 款 计 审 划核账账维护付款处 理过 护账账应收账管理银行对账管理收 销 应款 计 售 收 划 发 款 维 票 维护过 护账应 收 企 银 初 业 行 始收 款 初 初 始 始 余 款 处 未 未 金 过 理达 达 额 账 账 确 账维 维 认护 护银 对 余 行 账 额 对 处 调账 节 单 理录 表入图 31.2 财务管理系统的功能模块图级类别代 型设 维 初 单 余 余 检 处 采 应 应 购 付 付 发 款 款 票 维 过人力资源管理部门相关子系统培训人力资计划源计划人事人力资管理源测评培训计划文件人力资源计划工作描述文件人事档案文件人力资源测评记录文件招聘信息文件招聘工作绩效报酬管理分析评估管理工作说明书文件绩效评估记录文件人员报酬文件图32.1 人力资源管理数据流程图考勤工种职位假期管理维护维护管理考勤记录文件工种代码文件职位代码文件假期代码文件住房人事档职位管理案管理调整住房设置文件人事档案文件人员离职调动管理图32.2 人事管理数据流程图(第二层)人力资源计划数据录入数据录入计划实施人力资源计划主文件人力资源计划明细文件图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)工作描述人力资源计划招聘需求维护设置测试项目招聘需求文件测试项目代码文件测试结果维护测试提库维护测试成绩文件测试提库文件图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)数据录入培训项目维护培训师类型培训项目文件培训师类型文件培训计划培训计划文件图32.5 培训管理数据流程图(第二层)数据录入输出报表测评分析设置测评项目测评成绩文件测评项目代码文件测评结果维护测评提库维护测评试提库文件图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)培训计划n参照 11 人力资源计划11参照2n 招聘需求参照n1对应3n工种类别1对应 1n 人事档案 1对应 21 测试成绩n对应41测评成绩图32.7 人力资源管理的实体关系。
ERP标准流程_出入库管理
ERP标准流程入库管理一、业务说明:库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库房实物管理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。
在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图:入库流程如下:三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。
四、单据说明入库单:库房管理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。
单据样式:数据项说明:五、报表说明无六、岗位职责库房管理员:确保单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。
若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
七、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐八、可以简化的业务流程在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作九、可能遇到的特殊问题1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格;必须使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业,入库记账的依据必须是原始单据,并要签字;原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用,如打印入库单号等。
4.处理某些特殊类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管帐,为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程十、配置说明若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
ERP标准出入库管理流程,仓库系统记账管理规范与操作说明
ERP标准流程入库治理一、业务说明:库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库房实物治理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。
在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机治理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图:入库流程如下:三、流程图说明库房治理员随时查询未记账的入库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。
四、单据说明入库单:库房治理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。
五、岗位职责库房治理员:保证单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。
若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
六、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐七、可以简化的业务流程在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统治理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单治理》,《移库单治理》,《调拨单治理》,《销售退货治理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作八、可能碰到的非凡问题1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的治理相当严格;必须使用符合修改入库单功能。
3.在治理很规范的企业,入库记账的依据必须是原始单据,并要签字;原始单据的打印设计必须利于库房治理员使用,如打印入库单号等。
4.处理某些非凡类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管帐,为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程九、配置说明若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
ERP标准流程图
ERP标准业务流程二〇一九二〇一九年十月一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:编号:PR-SA-003操作要点:重点提示:○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司的仓库。
○2在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确是否发出商品。
○3以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。
④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。
二、采购部分(一)普通采购业务编号:PR-PU-001操作要点:单,对紧急采购可以先行入库领用,再进行补入库手续的处理。
2、 对于采购业务中,由于供应商能力问题,产品完成部分工序,到本公司办理入库后,由本公司再继续加工最后工序,视同于正常的采购程序处理。
如再到外协单位进行加 工,回厂后不再加工的,视同产成品委外处理(虚仓出入库单),如再加工的则按委外 加工流程处理。
采购业务财务核算处理: 1、所有入库单、采购发票都记帐 业务流程 系统操作财务核算处理 同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料 采购入库-5-咨询实施部单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单结算后存货核算模块进行记账贷:物资采购采购结算采购发票在采购管理模块录入借:物资采购采购发票存货核算模块进行记账应交税金---应交增值税—进项税贷:应付账款2、根据采购发票进行记帐。
业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款---XX供应商采购结算采购发票在采购管理模块录入借:原材料采购发票存货核算模块进行记账应交税金---应交增值税—进项税贷:应付账款---XX供应商(二)采购退货业务流程编号:PR-PU-002(三)采购结算流程编号:PR-PU-编号:PR -ST -001三、库房业务(一)材料领用业务:车间核算员操作要点:领用:所选出库类别为材料领用,需要指定对应的成本对象,及对方科目(由财务部提供)。
制造型企业ERP系统标准流程图
3.核准否 Y/N: 由生产部经理/主 管审查是否核准此 退料单(如审核有 差异需重新修正退 料单数据) 4. 由生产部打印退 料单凭证。
核准否 Y/N
N Y
N
退料单凭 证
Y 5.分别交由质管部 签名审核 6.仓库根据凭证审 核签收退料单。
审核
审核签收退料单
7.复印凭证交由各 部门留底
退料单凭证
退料单凭证
客户订单
生产计划
库存信息
2.PMC 根据技术部提供的 BOM 及库存信息计算物料毛 需求、净需求、结合安全库 存量提出物料需求计划。
BOM
物料需求计划产生
上一步
3.由批次生产计划展开具 体机台设备之生产计划,调 整项目主要是开工日期,完 工日期。 并检视物料需求是 否正确。
物料需求计划维护
N
Y
上一步
作 业 说 明 PMC 生产 仓库 财务 备 注
—
——
1.工单领料申请: 生产部依工单排出货 排程表,仓库参照工 单,按照生产的出货 排程表所需求的物料 来发料。 2. 生 产 部 输 入 领 料 单:仓库核准(确认 领料真实数量) 。
工单领 料申请
领料单输入
N
修改
追踪欠料: 工单欠料 明细表
Y
核准
作业说明
客户
客户下单
销售/客服
客户订单
PMC
成品仓库
判断是否可接单条件如: 品种、 规格、 单价、 交期、 数量..等
回复
订单评审
N
Y
订单资料输入
订单建立 修改
销售副总或经理核准 ( 文 件签核)
核准
N Y
打印/传送订单凭证
订单凭证
ERP数据流图
ERP数据流图大全图形目录图1.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (2)图1.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (3)图1.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (4)图1.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (4)图1.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图1.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图1.7 企业销售管理E—R关系图 (6)图1.8 销售管理系统的功能模块图 (7)图2.1 企业采购管理数据流图 (8)图2.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (9)图2.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (10)图2.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10)图2.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (11)图2.6 采购系统实体关系图 (12)图2.7 采购系统模块图 (14)图3.1 企业库存管理第一层数据流图 (15)图3.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (16)图3.3 库存处理数据流图(第二层数据流) (17)图3.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) (17)图3.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) (18)图3.6 企业库存管理E—R关系图 (18)图3.7 库存管理系统功能模块图 (20)图4.1 制造标准管理业务数据流图 (21)图4.2 制造标准管理实体关系图 (21)图4.3 制造标准管理功能模块图 (22)图5.1 计划管理业务数据流图 (23)图5.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (24)图5.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (24)图5.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (25)图5.5 计划管理实体关系 (26)图5.6 计划管理功能模块图 (27)图6.1 企业车间管理第一层数据流图 (28)图6.2 车间任务管理系统数据流程图 (28)图6.3 生产工票管理数据流程图 (29)图6.4 车间物料管理数据流程图 (29)图6.5 车间完工管理数据流程图 (30)图6.6 企业生产管理E—R关系图 (30)图6.7 车间管理系统功能模块图 (32)图7.1 JIT生产管理数据流程图 (33)图7.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (33)图7.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (34)图7.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (35)图7.5 JIT系统实体关系图 (36)图7.6 JIT功能模块图 (36)图8.1 质量管理数据流程图(简化) (37)图8.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层) (38)图8.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层) (38)图8.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层) (38)图8.5 质量管理系统的实体关系 (39)图8.6 质量管理功能模块图 (40)图9.1 企业财务管理业务数据流图(简化) (41)图9.2 财务管理系统的功能模块图 (43)图10.1 人力资源管理数据流程图 (44)图10.2 人事管理数据流程图(第二层) (45)图10.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层) (45)图10.4 招聘管理数据流程图(第二层) (45)图10.5 培训管理数据流程图(第二层) (46)图10.6 人力资源测评数据流程图(第二层) (46)图10.7 人力资源管理的实体关系 (47)图10.8 人力资源管理功能模块图 (48)图11.1设备与仪器管理业务数据流程图 (49)图11.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开) (50)图11.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流) (51)图11.4 设备管理实体关系图 (51)图11.5 设备管理功能模块图 (52)图1.1企业销售管理业务的第一层数据流图图1.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)图1.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)图1.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)图1.7企业销售管理E —R 关系图图1.8销售管理系统的功能模块图图2.1 企业采购管理数据流图图2.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)图2.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流)图2.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流)图2.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流)图2.6 采购系统实体关系图图2.7采购系统模块图图3.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入图3.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)图3.3 库存处理数据流图(第二层数据流)图3.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)图3.5出库处理展开数据流图(第三层数据流)图3.6企业库存管理E—R关系图图3.7库存管理系统功能模块图图4.1 制造标准管理业务数据流图图4.2制造标准管理实体关系图图4.3制造标准管理功能模块图图5.1 计划管理业务数据流图图5.2主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)图5.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图5.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图5.5计划管理实体关系图5.6计划管理功能模块图图6.1企业车间管理第一层数据流图图6.2车间任务管理系统数据流程图图6.3生产工票管理数据流程图图6.4车间物料管理数据流程图图6.5车间完工管理数据流程图图6.6企业生产管理E—R关系图图6.7车间管理系统功能模块图图7.1 JIT生产管理数据流程图图7.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图)图7.3JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图)图7.4JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图)图7.5JIT系统实体关系图图7.6 JIT功能模块图图8.1质量管理数据流程图(简化)图8.2质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)图8.3质量管理质量标准数据流程图(第二层)图8.4质量管理质量检验数据流程图(第二层)图8.5质量管理系统的实体关系图8.6质量管理功能模块图图9.1 企业财务管理业务数据流图(简化)图9.2 财务管理系统的功能模块图图10.1人力资源管理数据流程图图10.2人事管理数据流程图(第二层)图10.3人力资源计划管理数据流程图(第二层)图10.4招聘管理数据流程图(第二层)图10.5培训管理数据流程图(第二层)图10.6人力资源测评数据流程图(第二层)图10.7 人力资源管理的实体关系图10.8 人力资源管理功能模块图.图11.1设备与仪器管理业务数据流程图。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
泉州采购计划 苏州采购计划
采购
1.业务员接到客户需求或 客户订单编制销售预测或 内部订单,客户服务部跟单 员汇总各区域业务员或项 目组销售订单或销售预测
客户订单/ 销售预测
2.PMC 每月末编制下一个 月的主生产计划,用于技术 部配方准备和采购物料需 求测算。
3.PMC 根据主生产计划, 进行产能负荷分析,提出能 力需求计划;并查询库存提 出物料需求计划。
Y
3. 生 产 部 门 参 照 入 库 实际输入“生产入库 单”:
入库单输入
修改
经理核准(文件签核)
核准
N
传送仓库
Y
打印入库单凭证
入库单凭证
4.仓库根据实际入库
审核
数量核对“生产入库
单”,进行审核。
5.入库单凭证存查: 入库单凭证共两联,由 仓库、会计单位存查
入库单凭证
入库单凭证
入库单凭证
6.条码管理系统
出货计划
7.根据出货计划、备货与 车辆安排状况,PMC 组织出 货。
通知出货
4.3 物料需求计算作业流程
作业说明
技术
PMC/仓库
采购
完美 WORD 格式
1.PMC 依客户订单展开的 批次生产计划,是用于采购 物料需求展开、订单交期和 生产计划数据的设定。
2.PMC 根据技术部提供的 BOM 及库存信息计算物料毛 需求、净需求、结合安全库 存量提出物料需求计划。
专业资料整理
1.销售管理系统
1.1 销售报价流程
作业说明
客户
销售/客服
新商品报价时应根据技术部之 BOM 测算材料成本再参考人工工 资及制造费用成本占比估出销货 成本并给出报价建议。
报价要求
新商品 N
技术/财务 Y 商品估价
计价表
总经理
旧商品报价时参考现行核和价单 及过去历史交易记录重新报价
报价员/业务员输入报价单
请购单交采购
采购审查需求是否有其它方法 替代及其合理性, 应以避免产 库存存货为最高原则, 请购单签核(凭证上)
采购部依请购单需求进行采购 询、比、议价作业,决定采购厂 商,单价及数量并锁定请购资料
Y 请购单
退回
请购单审查,签核 Y
请购单 询价 (询价单)
将请购资料转化成采购底稿或 采购单
请购单更新采购底 稿单或采购单
专业资料整理 主生产计划
能力需求计划
物料需求计划
4.生产部根据主生产计划、 口头订单及采购计划编制 周生产作业计划。采购部根 据主生产计划和交货周期 编制采购作业计划。
口头订单/
生产作业计划
采购计划
5.PMC 对生产作业计划与 采购计划要进行审核并对 其落实状况进行跟踪与协 调。
进度跟踪与协调
6.PMC 根据订单生产状况 及物流运输周期编制出货 计划,供生产、仓库和物流 安排工作参考。
作业说明 请购单位手写请购单,经部门经 理审核后(总额≥2000 元需总经 理审核)输入请购资料,请购资 料必须载明品名、规格、数量、 需求日期等
请购单位 请购单建立
分管副总核准(文件签核)
核准
修改 N
采购
备注 ERP 系统请购单,必须是 商品信息现有的商品方 可用此流程(原物料、包 装材料、易耗品等) 办公用品、机器设备等, 因暂未进行编码,按正常 书面流程走。
客户下单
判断是否可接单条件如:
品种、规格、单价、交期、 回复
数量..等
N
专业资料整理
销售/客服
PMC
客户订单
订单评审 Y
订单资料输入
销售副总或经理核准(文 件签核)
订单建立
修改
核准
N
Y
打印/传送订单凭证
订单凭证
PMC 判断是否有库存,有 库存者直接销货 ,无库 存者发工单生产
N 库存
Y
Y
订单凭证
订单凭证
Y 核准
追踪欠料: 工单欠料 明细表
3.打印领料单凭证:
领料单凭 证
4.仓库根据领料单、 物料包装单位和库存 量进行发料。领料超 订单用量部份填红 单。
5.生产部门确认所收 物料与凭证相符合。 生产部门领料员签收 领料单
仓库按领料 单凭证发料
领料单凭证
签收领料单
6.领料单凭证复印: 生产部复印签收以后 的领料单,分别送到 各部门
销售副总核准(文件签核)
历史报价
报价单建立
核准 Y
修改 N
修改
总经理第二次核准(文件签核)
业务员或客服打印报价单 E-mail/Fax 给客户
报价单
报价单 报价单
客户同意报价
FAX 客户确认
于报价单生效日期当日进行报价 单确认
报价单确认
1.2 业务接单流程
完美 WORD 格式
N 核准
Y
作业说明
客户
验退退回单输入
经理核准(文件签 核)
核准 Y
修改 N
列印验退退回单凭 证给仓库、采购/ 生产、厂商
验退退回单 凭证
验退退回单 凭证
验退退回单 凭证
验退退回单 凭证
仓库录入退货单
主管核准(文件签 核)
列印验退退回单凭 证
退货单凭证
退货单输入
核准
Y 退货单凭证
修改 N
退货单凭证
退货单凭证
验退退回单 凭证
退货单凭证
4.PMC 管理系统
4.1 订单分配流程
完美 WORD 格式
作业说明
销售/客服
专业资料整理
PMC
客户订单/ 销售预测
订单确认
订单属性:产品属性和数量 属性。原则上成熟的产品和 批量大的订单放在苏州工 厂生产,新产品、样品和批 量小的订单放在泉州工厂 生产。
设计订单属性
选择订单属性
自动分配订单
下接采购流程
采购流程
2.3 采购下单流程
完美 WORD 格式
专业资料整理
作业说明
供应商
采购
PMC
采购底稿来源有以下几种 请购单、订单、物料需求计算
采购来源检视
生成采购底稿
采购底稿
PMC 确认数量
采购确认供应商
采购经理核准(文件签核)
采购单来源有以下几种: 请购单、询价单 、采购底稿更新 、采购计划发放、独立采购需求 生成采购单 采购单资料, 以下字段请确实输 入;收料库别、 预交日、 数量、 单价等
作业说明
PMC
5.2 生产领料作业流程
生产
仓库
完美 WORD 格式
财务
备
注
1.工单领料申请: 生产部依工单排出货 排程表,仓库参照工 单,按照生产的出货 排程表所需求的物料 来发料。
2. 生 产 部 输 入 领 料 单:仓库核准(确认 领料真实数量)。
工单领 料申请
专业资料整理 领料单输入
N 修改
Y 与仓库交接
扫描条码标签
扫描货位条码
上传数据 产品入库上架 记账
由技术部或业务员提出相应样品 需求后,采购进行询价。
供应商报价
商品报价
询价要求
旧商品询价时参考及过去历史交 易记录比较。
历史价格
技术/销售 样品需求
采购录入生效的询价单 经理核准(文件签核)
询价单建立
修改
N 核准
Y
询价单
发出新的价格信息给技术/销售
询价单
2.2 请购作业流程
完美 WORD 格式
专业资料整理
作业说明
生产
领料单凭证
领料单凭证
领料单凭证
5.3 生产退料作业流程
质管
仓库
财务
备注
完美 WORD 格式
1.对工单所发材料 不良换料或因工艺 问题材料替换或其 它作业疏失材料溢 发等多余材料,生 产部应及时退回仓 库
工单退 料申请
2.退料单输入: 由生产部门于生产 系统『退料单』输 入退料单数据。
退料单输入
3.检验管理系统
3.1 进货检验流程
完美 WORD 格式
作业说明
依采购单或进货检 验需求开立收料单
仓库
进货检 验需求
专业资料整理
质管
采购/生产
财务
仓库输入收料单
收料单输入
修改
主管核准(文件签
核准
N
核)
Y
发送消息通知质管 部 IQC 检验来料
收料单
质管部将检验结果 输入进货检验单
经理核准,(文件签 核) 通知仓库开进货单
打印领料单
下载数据 扫描条码标签
确认数量 扫描货位条码 上传数据
专业资料整理 合并生成拣货任务
下载数据 扫描条码标签
扫描货位条码 领料出库
记账
发料凭证
作业说明
6.3 生产完工产品入库流程—条码管理
生产
质管
仓库
完美 WORD 格式
生成订单条码 粘贴条码
上传数据 产品入库申请
专业资料整理
FQC 检验
6.确定批次生产计划无误 再办理锁定及发放
专业资料整理
客户订单
生产计划
库存信息 物料需求计划产生
上一步
物料需求计划划之协商与调整
N
Y
生产计划调 整与发放
采购计划调 整与发放
7.将生产计划发放为工单 将采购计划发放为采购单
工单建立
采购流程
5.生产管理系统
5.1 工单作业流程
作业说明
3.核准否 Y/N: 由生产部经理/主 管审查是否核准此 退料单(如审核有 差异需重新修正退 料单数据)
修改 N
核准否 Y/N Y
N
4.由生产部打印退 料单凭证。