Access 2010--第3章数据库的创建与管理第3-1讲数据库的创建

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Access 2010：第3章表的建立与维护2010解析

简介ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
备注
3.1 创建新表
使用设计视图创建表的过程中，需要考虑的主题： 1. 字段名称每个字段都有一个名称，字段名称在表中应是唯一的。在Access 2010中，字段名称应遵循以下规则：（1）长度最多只能为64个字符。（2）可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句号 “.”、感叹号“!”、重音符号“`” 和方括号“[ ]”之外）的任意组合。（3）不能以空格开头。（4）不能包含控制字符（0 ~ 31的ASCII值）。
数字型字段默认为长整型。数字型字段的字段大小及用法说明
小数位数字节 0 ~225（无小数位）的数字无整型 —32 768 ~32 767（无小数位）的数字无 -2 147 483 648 ~ 2 147 483 647（无小数位）长整型无的数字 -3.402 823×1038 ~-1.401 298×10-45 的负值， 7 单精度 1.401 298×10-45 ~ 3.402 823×1038 的正值 –1.797 693 134 862 31×10308 ~ –4.940 656 458 412 47×10324 的负值， 15 双精度 4.940 656 458 412 47×10–324 ~ 1.797 693 134 862 31×10308 的正值同步复制ID 全球唯一的标识符（GUID）无 -1038-1 ~ 1038-1 的数字（Access项目） 28 小数 -1028-1 ~ 1028-1 的数字（Access数据库）字段大小取值范围说明存储量大小 1字节 2字节 4字节
入学时间日期/时间
3.1 创建新表
3.1.2 使用设计视图创建表
【例3-2】在“学籍管理信息系统”数据库中，使用表设计视图创建“课程”表。

Access 2010数据库应用技术案例教程第3章-数据库和表

作用如下： 1. 主键唯一标识每条记录，因此作为主键的字段不允许与重复值和NULL值； 2. 建立与其他的关系必须定义主键，主键对应关系表的外键，两者必须一致； 3. 定义主键将自动建立一个索引，可以提高表的查询速度； 4. 设置的主键可以是单个字段。若不能保证任何单子段都包含的唯一值时，可以将两个或更多的字段设置为主键。
每个字段的各种属性。
【例3-6】在“教务管理”数据库中，运用“表设计器”创建一
个名为Stu的表。表结构如表3-1所示。
字段名可以包含字母、数字、汉字、空格和其他字符，不能用空格字符开头，不能包含句点
“.”、感叹号 “！”、方括号 “[]”、。字段名
字段名学号姓名性别
是否团员
出生日期
表3-1 Stu表结构
3.1.3 管理数据库
1. 备份数据库 2. 查看数据库属性 3. 压缩和修复数据库
3.2 创建表
3.2.1 使用表模板创建数据表
通过“表”模板，运用Access2010内置的表模板来建立。对于一些常用的应用，如联系人、资产等信息，运用表模板会比手动方式更加方便和快捷。
3.2.2 使用表设计创建数据表【重点】
第3章数据库和表
本章思维导图
学习目标
1. 掌握创建和管理数据库。 2. 了解数据库的基本操作。 3. 掌握建立表结构方法。 4. 能向表中熟练输入各类数据。 5. 掌握建立表对象之间的关联。 6. 熟练掌握表的基本操作。 7. 了解数据表格式的设置。
教学内容
3.1 创建数据库 3.2 创建表 3.3 数据类型与字段属性 3.4 建立表之间的关系 3.5 编辑数据表 3.6 设置数据表格式
➢ 链接数据：是指在自己的数据库中形成一个链接表对象，每次在Access数据库中操作数据时，都是即时从外部数据源获取数据。链接的数据未与外部数据源断绝联接，而将随着外部数据源数据的变动而变动。比较适合在网络上 “资源共享”的环境中应用。链接过程快，但以后的操作较慢。

access2010建立数据库的方法

access2010建立数据库的方法
要建立一个数据库，你可以按照以下步骤使用Access 2010：
1. 打开Access 2010软件，点击“空白数据库”模板或者选择现有的模板。

2. 输入数据库的名称并选择存储位置，然后点击“创建”按钮。

3. 数据库将自动创建并打开一个新表。

4. 在新表中，可以使用字段名称和数据类型定义表的结构。

在每个列下方输入数据。

5. 可以在表中添加新的记录，或者可以导入现有的数据文件。

6. 在表中添加、编辑和删除数据后，你可以保存修改。

7. 若要创建其他表，请在Access的菜单中选择“创建”选项，然后“表格设计”。

8. 创建完毕后，可以在“外部数据”选项卡中导入和导出其他数据库的数据。

9. 要运行查询，请选择“创建”选项卡，并选择“查询设计”。

10. 使用查询设计工具创建查询，使用SQL语句编写自定义查询。

11. 通过选择“创建”选项卡中的“报告”选项，可以创建数据库中的报表。

12. 使用“创建”选项卡中的“表单”选项可以创建数据输入和访问表单。

13. 在数据库中创建完需要的表格、查询、报表和表单后，可以使用“文件”选项卡中的“保存”按钮保存数据库。

以上是使用Access 2010建立数据库的一般步骤。

具体操作可能会因个人需求和数据类型的复杂性而有所不同。

数据库基础与应用(Access 2010) 第3章表的操作

3.2 表的创建
3.2.1 创建表的方法在 Access 2010 中创建表的方法有 5 种：使用设计视图创建表、使用数据表视图创建表、使用表模板创建表、使用字段模板创建表和通过导入外部数据创建表。 1 ．使用设计视图创建表使用设计视图创建表是一种比较常见的方建的。
4 ．“默认值”属性默认值（ Default ）是在输入新记录时自动取定的数据内容。在一个数据库中，往往会有一些字段的数据内容相同或者包含有相同的部分，为减少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段的默认值。
3.1.2 字段的数据类型 1. 文本型文本型 (Text) 字段可以保存字符数据，也可以是不需要计算的数字。设置“字段大小”属性可以控制文本型字段能输入的最大字符个数，最多为 255 个字符。如果取值的字符个数超过了 255 ，可使用备注型。注意：在 Access 中，每一个汉字和所有特殊字符 ( 包括中文标点符号 ) 都算为一个字符。在 Access 中，文本型常量要用英文单引号 (′) 或英文双引号 (″) 括起来。
5. 使用导入外部数据的创建表 Access 数据库有多种方法实现与其他应用项目的数据共享，既可以直接从某个外部数据源获取数据来创建新表或追加到已有的表中，也可以将表或查询中的数据输出到其他格式的文件中。前者叫做数据的导入，后者叫做数据的导出。
1 ）从外部数据源导入数据由于导入的外部数据的类型不同，导入的操作步骤也会有所不同，但基本步骤是类似的。 Excel 电子表格软件是 Microsoft Office 软件包的组件之一，它有方便的表格计算和数据处理功能。
2 ．“输入掩码”属性可以利用输入掩码（ Input Mask ）强制实现某种输入模式，使数据的输入更方便。定义输入掩码时，将格式中不变的符号定义为输入掩码的一部分，这样在输入数据时，只需输入变化的值即可。对于文本、数字、日期 / 时间、货币等数据类型的字段，都可以定义输入掩码。 Access 为文本型和日期 / 时间型字段提供了输入掩码的向导，而对于数字和货币型字段只能使用字符直接定义“输入掩码” 属性。当然，文本和日期 / 时间型字段的输入掩码也可以直接使用字符进行定义。

如何使用Access创建和管理数据库

如何使用Access创建和管理数据库在当今数字化的时代，数据管理变得越来越重要。

Microsoft Access 作为一款功能强大的数据库管理系统，为我们提供了便捷的工具来创建和管理数据库。

接下来，让我们一步步了解如何使用 Access 来实现这一目标。

首先，打开 Microsoft Access 软件。

在启动界面中，您可以选择创建一个新的空白数据库，或者根据现有的模板来创建数据库。

如果您是初次使用，建议先选择创建空白数据库，以便更好地理解数据库的创建过程。

给新建的数据库起一个合适的名称，并选择保存的位置。

这就像是给您的“数据宝库”取个名字并找个存放的地方一样。

接下来，进入到数据库的设计视图。

在这个视图中，我们要创建数据表，数据表是存储数据的基本单元。

点击“创建”选项卡中的“表设计”按钮，开始定义表的结构。

首先要确定表中的字段。

字段就好比是表格中的列，每个字段都有特定的数据类型。

常见的数据类型包括文本、数字、日期/时间、是/否等。

例如，如果要存储姓名，就可以选择“文本”数据类型；如果存储年龄，选择“数字”类型；存储出生日期，则选择“日期/时间”类型。

为每个字段设置合适的名称，名称要简洁明了，能够准确反映该字段所存储的数据内容。

同时，还可以设置字段的属性，比如字段大小、必填字段、默认值等。

在设计完表结构后，点击“保存”按钮，并为表起一个易于理解的名称。

此时，一个空的数据表就创建好了。

接下来，就可以向数据表中添加数据了。

切换到数据表视图，直接在相应的单元格中输入数据即可。

当我们有多个相关的数据表时，还需要建立表之间的关系，以确保数据的一致性和完整性。

在“数据库工具”选项卡中，点击“关系”按钮，通过拖拽的方式将相关表的字段连接起来，并设置关联的类型（如一对多、多对多等）。

为了更方便地查找和筛选数据，我们可以创建查询。

查询就像是一个数据筛选器，能够根据您设定的条件从表中提取出所需的数据。

在“创建”选项卡中，选择“查询设计”，选择要查询的表和字段，并设置查询条件。

Access 2010--第3章数据库的创建与管理第3-3讲数据库的安全管理

打包并签名后，数字签名会确认在创建该包之后数据库未进行过更改。从包中提取数据库后，签名包与提取的数据库之间将不再有关系。 Access 2010只能对.accdb、.accde等文件格式的数据库使用“打包并签署”工具。对采用早期文件格式的数据库也提供了进行签名和分发的工具，所使用的数字签名工具必须适合于所使用的数据库文件格式。一个包中只能添加一个数据库。该过程将对包含整个数据库的包（而不仅仅是宏或模块）进行签名。该过程将压缩包文件，以便缩短下载时间。可以从位于运行 Windows SharePoint Services 3.0 或更高版本的服务器上的包文件中提取数据库。
右侧的“信任中心设置”按钮，弹出“信任中心”对话框。
④ 在“信任中心”对话框中单击左侧的“受信任位置”选项，在右
侧打开受信任位置对话框，对话框右侧内容显示的是系统默认的受信任位置。
⑤ 在该对话框中，用户可以增加、删除和修改受信任的位置。单击
“添加新位置”按钮，会弹出“Microsoft Office 受信任位置 ”对话框。在文本框中直接输入或单击“浏览”按钮定位文件夹，然后单击“确定”按钮。
三、数据库的打包、签名和分发
1.创建签名包以StudentGrade数据库为例，说明创建签名包的过程。
① 单击Windows操作系统的 “开始”按钮，在弹出的菜单中单击“
所有程序”，依次选择“Microsoft office”、“Microsoft Office 2010工具”、“VBA工程的数字证书”选项。
全设置的控制界面，它实际上是一个对话框。通过“信任中心”，可以创建或更改受信任位置，设置 Access 的安全选项。
二、信任中心的设置

access创建数据库的方法和流程

access创建数据库的方法和流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!数据库是现代信息技术中不可或缺的一部分，它承载着大量的数据并为应用程序提供支持。

利用MicrosoftAccess创建和管理数据库

利用MicrosoftAccess创建和管理数据库利用Microsoft Access创建和管理数据库随着信息技术的快速发展和普及，数据库管理成为了企业和个人管理信息的重要手段之一。

而Microsoft Access作为一款功能强大且易于使用的数据库软件，为用户提供了灵活的数据库创建和管理工具。

本文将介绍如何利用Microsoft Access创建和管理数据库，并针对具体操作过程进行详细说明。

1. 引言数据库是用于存储和管理数据的结构化集合。

不同于传统的文件管理方式，数据库可以提供更高效、可靠的数据处理和访问方式。

利用Microsoft Access可以轻松创建和管理数据库，包括表格、查询、表单、报表和宏等功能。

接下来将分步骤介绍如何创建和管理数据库。

2. 创建数据库首先，打开Microsoft Access软件，选择“创建Blank Database”来创建一个新的空数据库。

在弹出的对话框中，选择保存数据库的路径和名称，并点击“创建”。

3. 创建表格在新建的数据库中，可以通过创建表格来存储和组织数据。

点击菜单栏中的“表格”选项卡，再点击“新建”按钮，选择“设计视图”以定义表格结构。

在设计视图中，可以添加字段、设置字段类型、定义主键等。

完成设计后，保存表格并返回到数据表视图。

4. 插入数据在数据表视图中，可以开始插入数据。

对于每个字段，逐行填写相应的数据。

可以通过“新增记录”按钮插入新的记录行，或通过直接在表格中填写数据来修改已有记录。

完成数据的插入后，保存并关闭数据表视图。

5. 创建查询查询是利用数据库中的数据来查找和筛选特定信息的功能。

在菜单栏中选择“查询”选项卡，再点击“新建查询”按钮。

在“查询设计”窗口中，选择数据表并将需要的字段拖动到查询设计面板中。

可以设置查询条件、排序方式等。

保存查询后，执行查询，并查看结果。

6. 创建表单表单是利用数据库中的数据来呈现并输入信息的界面。

在菜单栏中选择“表单”选项卡，再点击“新建表单”按钮。

Access数据库创建、使用与管理从新手到高手课件第3章

3.1.2 创建空白数据库
• 在前面介绍的新建数据库的界面中单击名为“空白数据库” 的缩略图，然后设置数据库的名称和存储位置并单击“创建” 按钮。
3.2 数据库的基本操作
3.2.1 打开数据库
• 在Access启动界面中将显示最近打开过的几个数据库，单击其中一个即可将其打开。
• 如果已经打开了一个数据库，则可以单击“文件”按钮并选择“打开”命令，然后单击要打开的数据库。
第3章创建数据库和表
3.1 创建数据库
3.1.1 使用模板创建数据库
• 启动Access程序时显示的界面分为左、右两个部分，在左侧单击 “新建”，右侧将显示Access内置的模板。
3.1.1 使用模板创建数据库
• 单击某个模板缩略图，然后在“文件名”文本框中输入数据库的名称。单击文本框右侧的按钮以更改数据库的存储位置。单击 “创建”按钮，将基于当前模板创建数据库。
• 右击要关闭的表的选项卡标签，然后选择“关闭”命令。 • 右击任意一个选项卡标签，然后选择“全部关闭”命令。
3.3.5 复制表
• 在导航窗格中右击要复制的表并选择“复制”命令，然后在导航窗格中的空白处右击并选择“粘贴”命令，在“粘贴表方式”对话框中进行设置。
3.3.6 隐藏表
• 在导航窗格中右击要隐藏的表，然后选择“在此组中隐藏”命令。
3.3.7 删除表
• 在导航窗格中右击要删除的表，然后选择“删除”命令。 • 在导航窗格中选择要删除的表，然后按Delete键。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3.3 创建和管理表
3.3.1 创建新表
• 在功能区的“创建”选项卡中单击“表”按钮。 • 在功能区的“创建”选项卡中单击“表设计”按钮。

Accesss数据库-数据库与数据表

3.5 表的数据操作
n 3.5.1 查找和替换数据 n 3.5.2 记录排序 n 3.5.3 记录筛选
3.5.1 查找和替换数据
n 查找数据【例3.33】 n 通配符表 n 替换数据【例3.34】
3.5.2 记录排序
n 排序规则 n 按一个字段排序【例3.35】 n 按多个字段排序【例3.36】【例3.37】
¨ 将数据从另一个源粘贴到Access表中【例3.25 】
¨ 链接数据【例3.26】
3.3.7 创建表间关系
n 建立表间关系【例3.27】 n 实施参照完整性 n 编辑表间关系 n 使用子数据表
3.4 表的维护
n 3.4.1 表结构的修改 n 3.4.2 编辑数据表中的记录 n 3.4.3 表的修饰
3.3.4 设置字段属性（续）
n 索引
¨ 索引最大特点是能够根据键值提高数据查找和排序的速度，并且能对表中的记录设置唯一性。
¨ 数据库中的文本型、数字型、货币型及日期/ 时间型字段可以设置索引，但是备注型、超链接及OLE 对象等类型的字段则不能设置索引。
3.3.4 设置字段属性（续）
n 按索引的功能分为
3.5.3 记录筛选
n 按内容筛选【例3.38】 n 使用筛选器筛选【例3.39】 n 按窗体筛选【例3.40】 n 高级筛选【例3.41】
¨ 多字段主键：在不能保证任何单字段都包含唯一值时，可以将两个或更多的字段设置为主键。多字段主键的字段顺序非常重要，这种情况通常用于多对多关系中关联另外两个表的表中。
3.3.3 设置主键
n 主键的创建【例3.7】【例3.8】 n 主键的删除
3.3.4 设置字段属性
n 字段大小
¨ 用于限制输入到该字段的数据最大长度，当输入的数据超过该字段设置的字段大小时，系统将拒绝接收。【例3.9】

【大学课件】数据库应用技术—Access篇第03章数据库的创建

要转换一个数据库文件的格式，应先在Access 2002中打开此数据库，然后选择【工具】|【数据库实用工具】|【转换数据库】中的相应选项，如图3-8所示。
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图 3
8 转换数据库菜单
3.3 创建表
3.3.1 表的构成
同一类的所有实体都被数字化为一张表，也就是说，实体的信息都是以表的形式存储在数据库中的。表是由记录和字段组成的，表中的一个记录代表对应实体的一个实例；表中的一个字段代表对应实体的一种属性。
图3-2 新建组对话框
3．Access 2002帮助系统
Access 2002采用了HTML帮助形式，具有强大的帮助系统。通过帮助系统，可以随时获得问题的解答。
3.2 创建数据库
Access数据库以 .mdb作为扩展名。与传统的某些数据库管理系统不同，它可以把各种有关的表、索引、窗体、报表以及VBA 程序代码都包含在一个文件中，Access为用户处理了所有的文件管理的细节。
3.4 字段操作
字段名称是用来标识字段的，字段名称可以由英文、中文、数字组成，但必须符合Access数据库的对象命名规则。 ① 字段名称的长度为1～64个字符，一个汉字占2个字符。
② 字段名称可以来用字母、数字和空格以及其他一切特别字符，但不能包含点（.）、叹号（！）及中括号（[ ]）等字符。 ③ 不能使用ASCII值为0～31的字符。 ④ 不能以空格为开头。
OLE 对象
超级链接
查询向导
字段的数据类型
说明文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以是不必计算的数字，如电话号码等适用于长度较长的文本及数字，如备注、说明用于算术运算的数字数据 100～9 999 范围内的日期及时间值用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后 l～4 位。整数最多有 15 位在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号用于记录逻辑型数据。只能取如 Yes/No 的值可链接或嵌入其他使用 OLE 协议的程序所创建的对象，如 Word 文档、ExceI 电子表格、图像、声音等用于保存超链接的字段。超链接可以是文件路径（UNC）或网页地址（URL）在向导创建的字段中，允许使用组合框来选择另一个表或另一列表中的值；从数据类型列表中选择该项，将打开向导以进行定义

在MicrosoftAccess中创建和管理数据库的步骤

在MicrosoftAccess中创建和管理数据库的步骤在Microsoft Access中创建和管理数据库的步骤Microsoft Access是一种强大的关系型数据库管理系统，可以用于创建和管理数据库。

本文将为您介绍在Microsoft Access中创建和管理数据库的详细步骤。

第一步：启动Microsoft Access在电脑上找到并双击Microsoft Access的图标，启动该软件。

第二步：创建新的数据库1. 在Microsoft Access的欢迎界面中，点击“新建空白数据库”或者“新建数据库”选项，进入新建数据库的界面。

2. 在新建数据库的界面，选择数据库存放的位置和文件名，并点击“创建”按钮。

第三步：创建表格1. 在新建的数据库中，点击“表格”选项，进入表格的设计视图。

2. 在设计视图中，定义表格的字段、数据类型和属性。

单击每个字段的数据类型列下拉框，选择相应的数据类型。

3. 完成表格设计后，点击保存按钮，为表格命名，并关闭表格。

第四步：添加数据1. 在新建的数据库中，点击“表格”选项，找到并打开之前创建的表格。

2. 点击表格中最下方的空白行，输入相应数据，并按下Enter键保存数据。

3. 可以重复以上步骤，逐条添加数据。

第五步：创建查询1. 在新建的数据库中，点击“查询”选项，进入查询设计视图。

2. 在查询设计视图中，选择要查询的字段和表格，并设置查询条件、排序和聚合函数等。

3. 完成查询设计后，保存查询并为其命名。

第六步：创建报表1. 在新建的数据库中，点击“报表”选项，进入报表的设计视图。

2. 在报表设计视图中，选择要显示的字段和表格，设置报表的格式、样式和布局。

3. 完成报表设计后，保存报表并为其命名。

第七步：创建表单1. 在新建的数据库中，点击“表单”选项，进入表单的设计视图。

2. 在表单设计视图中，选择要显示的字段和表格，设置表单的格式、样式和布局。

3. 完成表单设计后，保存表单并为其命名。

第3章Access2010数据库

查询有两种基本类型 ☆选择查询仅检索数据以供查看用。查询的结果可以作为数据库的其它对象（查询、窗体或报表）的数据来源 ☆操作查询可以对数据执行一项任务，如：创建表、向现有表中添加、更新或删除数据等。
查询和数据表的最大区别：查询中的所有数据都不是真正单独存在的，查询实际上是一个固定化的筛选，它将数据表中的数据筛选出来，并以数据表的形式返回筛选结果。
可以将各种数据库对象显示为重叠式窗口。
显示或隐藏文档选项卡
1. 单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。将出现“Access 选项”对话框。 2. 在左侧窗格中，单击“当前数据库”。在“应用程序选项”部分的“文档窗口选项” 下，选择“选项卡式文档”。选中或清除 “显示文档选项卡”复选框。清除复选框后，文档选项卡将关闭。 3. 单击“确定”。
第四节建立新数据库
数据库的六大对象构成了数据库系统。而数据库是存放各个对象的容器。在Access 2010中，可以用多种方法创建数据库：使用数据库向导创建数据库（利用模板创建）自定义创建数据库（创建一个空数据库）创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.accdb的数据库文件。
5、状态栏状态栏位于程序窗口的底部，用于显示状态信息。状态栏中还包含用于切换视图的按钮。
6、微型工具栏在 Access 2007 之前的 Access 版本中，设置文本格式通常需要使用菜单或显示“设置格式”工具栏。使用 Access 2010 时，可以使用微型工具栏更加轻松地设置文本格式。选择要设置格式的文本后，浮动工具栏会自动出现在所选文本的上方。如果将鼠标指针靠近微型工具栏，则浮动工具栏会渐渐淡入，而且可以用它来应用加粗、倾斜、字号、颜色等等。如果将指针移开微型工具栏，则该工具栏会慢慢淡出。如果不想使用微型工具栏将文本格式应用于选择的内容，只需将指针移开一段距离，微型工具栏即会消失。

Access 第三章建立和修改数据库

什么是记录

把表中的每一行叫做一个“记录”，每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息，但记录在数据库中并没有专门的记录名，常常用它所在的行数表示这是第几个记录。
什么是值

在数据库中存放在表行列交叉处的数据叫做“值”，它是数据库中最基本的存储单元，它的位置要由这个表中的记录和字段来定义。在通讯录的表中就可以看到第一个记录与“单位”字段交叉处的值就是“中国人民银行上海分行”。 “王岚”所在的记录和“电话”的这个字段交叉位置上的“值”就是“05517238321 ”。
数据的类型和属性
Access2000提供了丰富的数据类型。

分别如图所示：
字段在使用中的属性
3.4 创建和编辑索引

索引的作用
在使用关系数据库系统时，用户所看到和操作的数据好像在简单的二维表中，而实际上数据在磁盘上是如何存储的用户可能不知道。然而数据的物理存储如何却使数据库主要性能的主要因素。 ——索引时最常见的改善数据库性能的技术。
学生选修
实体
关系
姓名属性连接
例：学籍管理局部应用中主要涉及的实体包括学生、宿舍、档案材料、班级、班主任、教室。这些实体之间的联系有： 1.一个宿舍可以住多个学生，一个学生只能住在一个宿舍中，因此宿舍与学生之间是 1:n 的联系。 2.一个班有若干名学生，一个学生只能属于一个班级，因此班级与学生之间也是 1:n 的联系。 3.班主任与学生之间是1:n的联系。 4.学生和他自己的档案材料之间都是1:1的联系 5..班级与班主任之间都是1:1的联系。
新建的空数据库窗口
3.2.2 利用数据库向导新建数据库

可见通过模板来快速新建数据库。以下是数据库选项卡。

如何用Access创建数据库

二、创建数据库
选择存放数据库的文件名
二、创建数据库
下面就是我们刚才创建的空白数据库：
三、创建表
我们已经有了一个空白数据库，名字叫做 Mydatabase，然而我们需要先在这个数据库中创建“表”，然后才能输入数据。下面就用 Microsoft Access来创建表。这个表取名为“学生”. 我们将在这个表里建立 4个列（称为“字段”），这四个字段的名字分别叫作 “学号”、“姓名”、“年龄”和“班级”。
四、输入数据 – 表单方法
直接输入法似乎最快，也最简单，但是它并不适合用来输入大量数据，此时应该采用表单的方法。Microsoft Access提供一个表单向导帮助用户建立表单，其使用步骤我们在这里就不作详细介绍了，有兴趣的同学可以自己进一步学习。
如何用Access创建数据库
一、认识Access
打开windows【开始】菜单，点 Microsoft Office文件夹，找到 Microsoft Access 2010，单击打开程序。
点击
一、认识Access
点击“空数据库”，得到下列窗口
二、创建数据库
在本例中，我们假定已有一个E-R图如下：
设计视图（1）
在设计视图中，第一个字段已经被指定为主关键字，输入名称“学号”
设计视图（2）
数据类型改为“数字”。注意，两个不同的学生不能有相同的学号，所以它被设为主关键字
设计视图（3）
对于我们将要建立的每一个字段，都填写 “字段名称”栏和 “数据类型”栏。限制数据类型对于维护数据的完整性很重要，例如，它可以防止我们错误地把一个email 地址放入一个存放当前日期的数据域。
字段名
字段类型
三、创建表 – 数据表视图

如何在MicrosoftAccess中创建和管理数据库

如何在MicrosoftAccess中创建和管理数据库建议以清晰、逻辑性强的方式来论述如何在Microsoft Access中创建和管理数据库。

以下是一个可能的1500字文章范例：如何在Microsoft Access中创建和管理数据库在当今信息时代，数据库的创建和管理对于许多企业和组织来说都是至关重要的。

Microsoft Access是一种功能强大且易于使用的数据库软件，它可以帮助用户轻松地创建和管理数据库。

本文将介绍如何在Microsoft Access中创建和管理数据库。

第一部分：创建数据库首先，打开Microsoft Access软件。

在主界面上，你会看到一个新建数据库的选项。

点击这个选项，会弹出一个对话框，你需要为数据库命名并选择保存的位置。

根据你的实际需求，命名和保存数据库的方式会有所不同。

接下来，你可以选择创建一个全新的数据库，或者基于现有的数据库模板来创建。

如果你有特定的需求，可以选择创建自定义数据库。

如果你是初学者，建议从现有的模板开始，这样可以减少一些工作量。

在选择创建全新数据库或模板之后，Access会为你提供一些可供选择的数据库类型，如客户关系管理（CRM）、商务和项目管理等。

根据你的具体需要选择合适的类型并点击下一步。

在下一步中，你需要选择数据库中包含的表和字段。

根据你的业务流程和数据结构，选择适当的字段并定义它们的类型。

Access会根据你的选择自动生成相应的数据表。

第二部分：管理数据库一旦数据库创建完毕，你需要学习如何管理数据库以确保数据的安全性和有效性。

1. 设计数据表：在数据库中，数据表是存储数据的基本单位。

通过设计合理的数据表结构，可以提高数据的存储效率和查询速度。

在Microsoft Access中，你可以使用表设计工具来创建和编辑数据表。

在设计数据表时，要注意选择适当的数据类型、设置字段的约束条件以及建立关联关系等。

2. 数据录入和修改：一旦数据表设计完成，你可以开始录入和修改数据。