人事工作交接清单

合集下载

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接

工作交接一.钥匙:办公室、库房、资料柜、办公桌抽屉钥匙(寄存在桌面笔盒里)二.密码:电脑密码: XX全部文件查察密码: XX改正密码: XX 三.物件资料清单:名称数目备注印泥 2 个考勤机 3 台台式电脑 1 台计算机 1 台A4 抄录板 4 个文件架 4 个 4 格起订机 1 个订书机(大) 1 个配有订书针剪刀 1 把美工刀 1 把夹子若干大钢夹、长尾夹A5 抄录板 2 个长直尺(钢尺) 1 把50CM印章 2 个各种印刷表格一般小量放在办公桌旁的柜子,剩下的都在库房门前的空地处或库房里面,快用完前要写申购单给采买平常工作:1.每日上午采集上一天考勤数据,查察每日考勤。

2.采集告假单,补卡申请单,剖析考勤,异样状况实时办理。

3.每日到车间各部门采集前一天的产量单录入电脑统计。

4.月初达成上月人事报表, 5 号以前发给豪总。

5.月初剖析上月考勤汇总,排版查对,尽量在 10 号以前达成考勤查对署名、上月计件薪水汇总、上月补贴明细、上月罚款明细(要给厂长和梁总核实)。

6.上月的考勤署名查对好以后就开始核算薪水,尽量早点交到梁总那边,梁总还要写补贴、改正、查对。

7. . 梁总查对好以后会交给你,在薪水表中改正,10 号前提交出纳。

8.. 应聘人员面试。

9.员工入职手续办理、入职培训;辞职手续、荣膺调着手续办理10.劳动合同签署、管理。

11.人事资料、培训资料整理(电子档、纸质档)12.每日登记胚布进仓、下单数、成品出货数、内外回修、问题件登记、生产日报表统计等13.每个月 12 号及 24 号左右巡逻消防安全隐患, 20 号以前上报安监系统14.撰写各种通知。

四.工作内容及流程入职一、新员工面试成功时,要先咨询能否需要住宿,住宿者要署名领用宿舍钥匙和厂铁门感觉钥匙,辞职时要交回,丢失或不上交要扣20 元/ 把,带新员工认识宿舍地点并见告次日清晨八点带上饭碗、水杯,准时到厂行政部办理入职手续。

二、办理入职:发入职资料(员工入职登记表、三级安全教育卡、新员工试用期须知协议书、入职承诺书)、预留约15-20 分钟时间→培训→劳动合同→培训记录表署名→录人像(指纹)→交各部门负责人资料录入系统发卡,办理厂牌,电子档、纸质档整理归档。

人事行政工作移交表

人事行政工作移交表

培 安公司的年度计划表,让办公室人员、质检部、生产部安计划,做岗位培训,或技能培训,每个月做一份培训记录
4
训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训,内容为公司的规章制度,员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套;审厂电子资料一套。
5
审 厂
审厂最重要两个方面要完善:一、消防安全;二、社会责任(工时、保险、合同、体检)。
辞职书、离职书、收回厂牌、工作服)工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政,共两件。
传真号码:075726675022
做好每个月的入职员工和离职人员记录表,相关档案(文件档案、电子档案)分类好。
考勤:办公室人员:每天做好办公室人员的出勤情况,请假的做好记录,每个月的10号前把办公室上个月的考勤统 计好,所有职员亲自签字后交给财务部。

整考勤机重新设定安
考勤IC卡和厂牌:先安程序打一张厂牌,贴好照片,盖人事的章,和IC卡放到厂牌外套里,在考勤系统上输入相关 信息,把厂牌发给新员工,在登记本上签字。(注意补IC卡的扣款事项告知当事人)
先算好考勤,然后安工资的工试算好每个月的工资;质检员,车间拉长工资组成:底薪+加班工资+岗位补助+全勤 奖+绩效奖;生产员工工资组成:实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖(注:实际出勤工资:实际出勤天数*55 元/天,岗位补助只有特别岗位才有,全勤奖只有达到标准的才有,绩效奖安考核实际情况;全勤员工,没扣款记
管真纸
办公室只有一桶水的时候,就要打电话订水,每次订水,水费月结,11元一桶,写好支付单和收据,为其他办理支 0757-26609903 (梅
付流程
霖山泉)
员工换IC卡厂牌流程:打一张新的厂牌,放入一张新的IC卡,在考勤系统中修改新的IC卡资料,保存好,发放给员 工,记得现金扣除相关的款项,交给财务。新入职扣10元,损坏补办扣20元,丢失补办扣30元。

离职工作交接清单明细表详细

离职工作交接清单明细表详细
财务部负责人
部门意见
部门负责人签字: 日期:
行政人事部意见
人事部签字: 日期:
总经理意见
总经理签字: 日期:
离职工作交接清单
姓名
性别
部门
报到时间
监交人员
交接人员
离职类型
应聘来源
经办部门
经办事项
承办人
办理情况
经办人签字
1
人事行政部
考勤日期
考勤员
2
离岗部门
工作交接
部门负责人
3
人事行政部
图书、资料、文具
专管人员
4
行政部
固定资产
行政部负责人
5
财务部
欠款
财务部负责人
6
人事行政部
离职人员违约金
行政部负责人
7பைடு நூலகம்
财务部
薪资结算

员工离职交接及清算单

员工离职交接及清算单
行政主管
三、财务部清理手续
1.项目应收账款是否清理完毕?
记录:
2.是否有向财务借款未归还?
记录:
3.是否存在报销费用未领取?
记录:
经办人
部门经理
四、办公室人事的清理手续
1.是否有违纪处理项及需要承担的经济责任尚未履行完毕?
记录:
2.是否有培训服务期协议尚未履行完毕?
记录:
3.是否有保密协议需要履行?
记录:
4.是否签订竞业限制协议?是否需要启动履行?
记录:
5.是否遵循“提前30天或者3天”提出离职或解除劳动合同规定?
记录:
经办人签名:
人事主管签名:
五、工资结算记录
离职人员:
1.本月考勤记录:月日至月日,出勤天数:天,加班:小时;事假:天;病假:天;迟到:;早退:;
经办人:
2.月工资标准:元/月(其中基本工资:元/月)
4.岗位工作工具的交接:(如有必要请附清单,作为附件四)
5.与其他部门管理事项交接:(如存在此项交接内容,须其他相关部门经理签字确认方有效。如有必要请附清单,作为附件五)
移交人
接交人
部门经理
二、办公室行政清理手续:
1.应归还物品记录:
2.是否有损坏赔偿或代扣事项:
3.员工固定资产领用清理记录:
经办人
3.出勤工资:元;加班费:元;
4.各类补贴费:元;
5.代扣代缴(个税、社保、公积金):元;
6.经济补偿金:元;
7.培训期违约责任赔偿:元;
8.实发工资:元
经办人
人事主管
六、离职员工本人确认意见记录:
本人同意离职当月薪资于次月10日前发放。
本人确认知悉相关法律规定的前他关于工资、年终奖金、年底双薪、加班工资、社会保险公积金福利待遇、假期或经济补偿金的劳动争议。承诺不再就劳动关系事宜提出任何主张。离职员工签字:日期:

人事工作交接单(最终版)

人事工作交接单(最终版)

人事工作交接单(最终版)第一篇:人事工作交接单(最终版)人事工作交接单1.工伤办理:工伤48小时之内填写工伤速报表,一式4份(工伤留存一份,社保局3份加盖公章)---(民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘,玉溪批发市场下,对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐)30天之内填写工伤认定表3份(工伤留存一份、劳动局2份该公章)附加(伤者身份证复印件、病情证明复印件)。

劳动局在人才市场旁边4楼找小石。

工伤认定下来后,填写理赔报销单,附加病情证明、发票、处方原件)社保局5楼胡大姐处。

2.新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。

3.招聘:每周2.5到人才市场进行招聘。

周三也可以到和平桥东兴区职业介绍所招聘,但公司一般不去,都是直接打电话询问有我们需要的人员没。

4.每天的人事信息反馈,新进员工的身份证查询。

5.健康证的办理:人员有效期到期后,直接问曾主任办理健康证的所有程序。

6.生日礼品的发放:每个月初统计本月需要领取生日礼品的名单(但是:进厂不满3个月的不给予发放)找徐总监签字确认后方可购买(30元左右).7.社会保险的办理:每个月的20-28号之间整理下个月需要增加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。

8.每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单,回来算理好清单,填好转款手续,相关领导签字后交财务科转账,之后10天左右去社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。

9.每个月安排相关的培训至少3个培训以上,并做好相关的培训记录和总结,现场的相片存档。

10.每月5号前制作好本月的招聘计划,并打印存档,交企管办主任和总经理签字确认,用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准备。

11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认,考勤表存档。

12.处理好员工所遇的问题,如不能处理的要及时通知企管办主任,以便服务好员工。

13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工,交人事科科长确认后,以免以后的工作遇到不必要的麻烦。

离职工作交接清单

离职工作交接清单

离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字1 行政部考勤日期考勤员2 离岗部门工作交接部门负责人3 行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人5 财务中心欠款财务部负责人6 行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。

请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。

员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。

员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。

此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。

面谈内容面谈记录1. 自身身体原因2. 自身发展原因离职主要原因1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求薪资待遇如何?2.工作时间尚可,压力也可以承受工作时间、工作压力如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错与主管沟通如何?同事关系如何?基本适应目前工作岗位是否适应?个人发展机会一般个人发展机会如何?对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。

离职员工签字:面谈人签字:员工离职审批表个人信息姓名部门性别入职日期岗位职务学历离职申请时间毕业院校毕业时间合同截止日期员工类别□职员□职工□临时工□返聘人员员工来源□社会招聘□毕业生分配离职审批1、离职归类:□合同期满部门提出不续签□合同期满个人提出不续签□合同期内部门劝退□合同期内个人提出离职□自动离职□试用期不合格□自然减员□其他:2、离职原因说明:部门意见3、员工类别:□管理干部□员工部门审批意见:签名:日期:离职归类:□流失□淘汰□其它审批意见:行政人事部意见签名:日期:分管领导意见签名:日期:总经理意见签名:日期:离职证明甲方:(单位名称)乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接一、背景介绍随着公司发展壮大,行政和人事工作的重要性日益凸显。

行政部门负责公司的日常运营管理,包括维护办公环境、协调各部门的合作等;而人事部门负责员工的招聘、薪资福利管理、绩效考核等关键工作。

为了保证公司运营的顺畅和员工的良好工作体验,行政、人事工作的交接显得尤为重要。

二、交接流程为了确保交接工作的有序进行,我们制定了以下步骤和流程:1. 会议召集:在交接开始前,行政和人事部门负责人应召集一次会议,明确交接的目标、内容和时间安排,并确定相关人员的职责和任务分工。

2. 文档准备:交接前,行政和人事部门应准备相关的文档和资料,包括工作流程、岗位职责、员工信息等,确保信息的完整和准确。

3. 内容交流:行政部门负责人需要向接手人员详细介绍行政工作的内容和流程,包括办公室设施、采购管理、维修保养、行政事务等方面的工作。

人事部门负责人需向接手人员介绍人事工作的流程和规范,包括招聘流程、薪资福利管理、绩效考核等。

4. 过程记录:在交接过程中,双方应进行记录和备忘,包括问题和解决方案、重要事项的说明和提醒等,以便于日后查阅和复盘。

5. 协同合作:交接过程需要行政和人事部门的密切合作和配合,双方应加强沟通和协调,共同解决交接中的问题和难题。

6. 跟进检查:交接完成后,应进行跟进检查,确保交接的结果符合预期,并及时做出调整和优化。

三、注意事项在行政、人事工作交接过程中,需要特别注意以下事项:1. 保密性:交接涉及到公司的敏感信息和数据,行政、人事部门应严格遵守保密协议,确保信息的安全和保密性。

2. 信息共享:交接过程中,行政、人事部门之间应及时、完整地共享信息,确保交接的顺利进行。

3. 知识传承:交接人员应全面了解和掌握交接工作的相关知识和技巧,确保交接的质量和效果。

4. 文档整理:交接完成后,行政、人事部门应对相关文档和资料进行整理和归档,以便日后查询和使用。

5. 资源支持:公司应为交接人员提供必要的资源支持,包括培训、技术支持等,以保证交接的顺利进行。

员工离职(调动)移交清单

员工离职(调动)移交清单
员工离职/调动移交清单
姓名
所属部门
岗位
拟离职/调动时间
第一部分 离职/调动移交事项梳理与审核确认
一、公司资产类移交事项梳理
□车辆、公司住房
□电脑、办公用品
□公共物品及营销物料
□其它
附交接清单页(附件清单须双方签字确认)
行政人员
事项审核签字
二、文件资料类移交事项梳理
□员工手册、目标责任书、公司文件、工作计划等文件
部门负责人签字:
第二部分 实际移交完成情况签字确认
一、公司资产类移交完成情况
□实际完成情况描述:
实际接收人(个人或多人)签字:
行政人事负责人确认签字
二、文件资料类移交完成情况
□分项交接情况:
实际接收人(个人或多人)签字:
部门负责人确认签字
三、社会资源类移交完成情况
□是否已安排对接人对接,并分别引荐对接人?
实际对接人(个人或多人)签字:
部门负责人确认签字
四、财务资金类移交完成情况
□实际移交情况说明并签字:
财务负责人确认签字
特殊情况说明:
五、批示(按权限审批)
条线(部门)负责人:
行政人事负责人:
总经理室:
总裁室:
备注:移交完成后,提交行政人事部存档,并办理正式离职/调动。
离职/调动员工签名:
附交接清单页(附件清单须双方签字确认)
相关人员及部门负责人事项确认
四、财务资金类移交事项梳理
1、个人应付款项: □ 有,备注说明; □ 无
2、个人借贷: □ 有,备注说明; □ 无
3、个人应收款项:□ 有,备注说明; □ 无
4、其它财务类事项。
财务人员事项确认特来自说明:直接上级签字:计划移交完成时间:

人事行政部工作移交表excel模板

人事行政部工作移交表excel模板
备注:所有单据付款程序:写支付申请表、贴上发票或收据,经办人签字,然后交到财务xx审核,最后交到xx核,最后可以 到出纳处付款。
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备:
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒,胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套,人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
人事行政部工作移交清单
一、 招聘:新员工的招聘:接到各部门招聘计划,每个星期一准时定招聘摊位。
传真号码:xxxxxxx
员 工 招 新员工的入职管理:做一份完整的入职档案:入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。 聘 1 和 2011年7月份开始,新来的员工做考勤IC卡,厂牌(盖人事行政章,贴好照片),本人费10元,损坏补发20元,丢 档 失补发30元 案 管 新入职或者离职的员工都要档案上做好分类,电脑的文档上也做好记录 理 辞职的员工做好离职手续,出勤天数,算好工资。(一份完善的离职人员档案包括:入职档案表、相关部门批准的
全部办公文具放在办公室第一个文件柜,所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送 水记录表中》,一般买办公文具到恒发德文具店,有发票。
加炭粉联系方式:
送煤气方式:xxxxxxx y先生,注:加气提前三到五天预约,可以拿发票,每次一般加两瓶
维修电脑联系方式:
其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门,侧门,正门放好钥匙
办公室只有一桶水的时候,就要打电话订水,每次订水,水费月结,11元一桶,写好支付单和收据,为其他办理支 付流程

离职人员工作交接表

离职人员工作交接表

离职人员工作交接表离职人员工作交接表表1年月日姓名离职原因会签部门部门职务1、□辞退2、□辞职3、□其他移交事项1、检查实验记录本记录完整离职时间:年月日数量经办人原部门2、文件、文档3、中间体,最终产品移交4、其他事项1、预支款/现金结算2、薪资/津贴结算财务部3、应领薪资4、扣缴金额5、实发薪资1、劳保用品2、试剂退库后勤3、仪器退库4、门禁卡、钥匙5、办公用品1、劳动合同、保密协议人事部门负责人行政人事部经理2、scifinder、化合物注册数据库、邮箱账号停用3、《员工离职调查表》行政人事部总经理(主管级以上员工须总经理签字)表2一、文件及实物移交序号名称二、待办事项移交序号待办事项已完成情况待办重点数量说明离职人员确认本人已按规定办理完毕离职手续,确认已将公司重要资料交还,保证离职后不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等机密。

从即日起本人与公司终止劳动合同关系,今后一切个人行为均与___无关。

特此声明。

本人签名。

以下是离职人员工作交接表,包括表1和表2.表1为离职人员需要移交的事项清单,包括离职原因、移交事项等。

其中,离职原因有三种选项:辞退、辞职和其他。

移交事项包括实验记录本、文件文档、中间体和最终产品、预支款/现金结算、薪资/津贴结算、劳保用品、试剂退库、仪器退库、门禁卡/钥匙、办公用品、劳动合同/保密协议、scifinder/化合物注册数据库/邮箱账号停用、员工离职调查表等。

每个事项需要填写离职时间、数量、经办人和原部门,并由财务部、后勤、人事部门负责人和行政人事部经理会签,主管级以上员工需要总经理签字。

表2为文件及实物移交和待办事项移交的清单,需要填写名称、序号、已完成情况、待办重点、数量、说明和离职人员确认。

离职人员需要在表2中签字确认已按规定办理完毕离职手续,并将公司重要资料交还,保证离职后不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等机密。

声明从即日起本人与公司终止劳动合同关系,今后一切个人行为均与___无关。

人事行政文员工作交接

人事行政文员工作交接

工作交接单人事类:1、员工考勤维护,每天及时将员工请假调休单(长假单交给经理审批后再呈交给总经理签字批准)、出差单、补卡单录入K3系统及维护并及时处理员工考勤异常资料,相关假单未提供证明前均做事情处理.(有薪假单需单独存档:年休、婚嫁假、工伤假等).当月30日前需将补卡明细录完,下月3日前需将上月假单处理完毕.2、离职人员手续办理及离职人员薪资核算。

每周三办理离职人员手续,周五将离职人员工资核算完成交至财务相关人员审核及经理审核,再呈总经理审批后将薪资单白联交财务出纳张敏处;(注意事项:离职申请单须经过谢贤利审核签字方可开交接单;离职交接单上相关责任人员均须签核;核算人员工资是否满足珠海最低工资标准,差额部分需做报表签核给相关人员)3、考勤验厂资料核对;(每月月初将上月请假调休单与何芳提供的考勤相核对,符合验厂与不符合的须分开存档)5、自离人员报表(周六). (单位提供的自离人员通知先给至何芳/刘娟考勤确认及审核)自离人员汇总交经理签核后复印,相关单位.公司老总及出纳各分发一份6、离职人员周报(周六);(将每周离职人员名单与自离名单汇总,跨公司异动的也纳入离职报表)报表经经理签核复印后,本部门相关人员各分发一份7、周报制作;每周六下午提交,需提醒相关责任人员稳定率数据来源:每周离职报表(不含辞退人员)、每周新进人员报表(XX)、每周最新花名册(XX),如花名册提供不完整,需请小谢提供未入册人员分布明细.8、每周离职人员分析依据当周离职人员报表做相关分析.9、月报制作(每月1号-月底)备注:各单位月底人数=单位月初人数+当月入职人数各单位离职人数=当月正常办理离职手续人员算公司稳定率时需将自离人员纳入离职人数10、当月工伤人员汇总统计;每月8号前统计上月工伤假人员名单,交刘娟确认经理审核任总核准后复印给至相关人员(财务XXX.XX.相关单位文员)11、每月发薪前两日制作长假人员名单签核后交至财务出纳处(当月1-20号请长假且汇总假单时还处休假状态者)12、本部门每月工作计划及工作总结(每月28号出本部门次月工作计划经经理签核后交企管,老总签核完后复印至部门相关人员)13、员工厂牌补办登记;行政类:1、办公用品的发放及采购;办公用品:20日前各单位提供下月文具用量计划,将计划汇总, 28日前进入K3系统进行采购下单,文具回后通知单位周二、周四依领料单数量领取。

人事工作交接清单

人事工作交接清单

人事工作交接清单一、引言在人事工作交接过程中,为了确保工作的顺利进行,提高工作效率,减少潜在的风险和问题,制定一份清晰的交接清单是非常重要的。

本文将从以下几个方面详细介绍人事工作交接清单。

二、招聘与入职1. 招聘流程:包括发布职位、筛选简历、面试安排等。

2. 入职手续:包括签订劳动合同、办理入职手续、分配工作岗位等。

3. 员工档案:包括个人信息、合同、培训记录等的整理和归档。

三、员工离职1. 辞职手续:包括接受辞职申请、办理离职手续、结清工资等。

2. 离职交接:包括交接工作、整理资料、清理档案等。

3. 员工关系处理:包括与离职员工保持联系、处理离职后事宜等。

四、薪酬与绩效1. 薪酬核算:包括工资计算、社保公积金缴纳、福利发放等。

2. 绩效考核:包括设定绩效目标、评估绩效、制定奖惩措施等。

五、培训与发展1. 培训计划:包括员工培训需求调研、制定培训计划等。

2. 培训执行:包括培训课程组织、培训材料准备等。

3. 员工发展:包括员工职业规划、晋升机制等。

六、员工关系管理1. 内部沟通:包括员工会议、内部通知等。

2. 员工活动:包括组织员工活动、节日庆祝等。

3. 员工关怀:包括员工福利、困难帮扶等。

七、劳动法律法规1. 劳动合同:包括合同签订、变更、解除等。

2. 劳动争议:包括处理劳动争议、维护员工权益等。

3. 劳动法规宣传:包括组织培训、宣传劳动法律法规等。

八、其他事项1. 人事统计报表:包括员工编制、离职率、招聘费用等统计分析。

2. 人事制度与流程:包括制定、修订人事制度与流程等。

3. 其他事项:包括其他相关工作事项的交接与处理。

九、总结人事工作交接清单涵盖了招聘与入职、员工离职、薪酬与绩效、培训与发展、员工关系管理、劳动法律法规等方面的内容。

只有在交接过程中,各项工作都得到详细、准确、无误地交接,才能确保人事工作的连续性和顺利进行。

通过本文提供的交接清单,希望能够为人事工作交接提供一些参考和帮助。

人事工作交接清单

人事工作交接清单

人事工作交接清单
以下是一份人事工作交接清单,供参考:
1. 员工档案和记录:
-确保员工档案完整,并包含所有必要的个人信息、合同、证件等。

-更新员工离职表和员工名单,以反映最新的变动。

2. 薪资和福利管理:
-确保薪资和福利体系正常运作,包括员工薪资发放、社会保险和公积金等。

-协助处理员工的薪资调整、奖金、补贴和福利等相关事宜。

3. 招聘和入职:
-完成未完成的招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。

-准备入职手续,包括签署合同、办理入职手续、介绍公司政策等。

4. 培训和发展:
-了解已经进行的培训计划,并确认是否有未完成的培训任务。

-继续组织或安排新员工的培训活动,以确保他们能够顺利适应工作环境。

5. 绩效管理:
-确保绩效评估流程正常进行,并跟进未完成的绩效评估。

-将绩效数据整理好,以便后续分析和报告。

6. 离职管理:
-处理员工离职手续,包括办理离职手续、结算薪资和福利等。

-进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。

7. 法律合规:
-确保人事政策与法律法规相符,并及时更新相关政策文件。

-跟进劳动合同、劳动保障和劳动争议等法律事务。

8. 员工关系管理:
-继续处理员工关系问题,包括纠纷调解、员工投诉
等。

-维护良好的员工关系,提供必要的支持和咨询服务。

这只是一个基本的人事工作交接清单,根据具体情况,你可能需要根据自己公司的需求进行调整和补充。

人事交接内容

人事交接内容

人事交接内容01工作交接的内容1、工作文件。

包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;2、工作资料。

在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;3、岗位任务。

岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;4、当前工作。

了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。

包括未完成事项、待办事项的交接;5、客户资料。

机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。

同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。

作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;往往越具体越好!6、固定资产及日常办公用品等实物移交。

大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;7、财务移交。

员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

02不同的交接内容,交接的方式不同1、实物。

可直接交回给接手人或相关部门,确保数量和质量无误即可;2、电子版和纸质版文件。

形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员;3、工作流程、关键控制点。

尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,辅导和纠正偏差,确保能独立操作为止。

4、工作邮件。

您可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、主管、上级领导等多方。

这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。

03工作交接温馨提示1、每项交接从规范上来说,均应由交接人、接交人以及监交人(一般由人事部门派员,也可是员工所在部门派员)三者签字确认,当然也有些单位让双方交接,不是很规范。

但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成;有些单位只有双方当事人交接的,可能会留下隐患。

人事行政专员工作交接

人事行政专员工作交接

2、务必确定办理人员的最新联系地址Байду номын сангаас并将地址同时提供给
小杨。
员工合同制作 根据合同模板为新进员工制作合同 6 员工合同及员工关系处理 员工关系处理 针对员工问题及相关要求,根据公司情况予以 合同模板
解答及解决。
电子档
制表人
签收人
相应产生的书面资料亦需要存入员工档案。 入职手续:请参照员工入职资料要求准备入职手续。其中涉及
到电子档更新、书面资料存档及合同制作。另,如是本部员工
需要跟进邮箱开通、电脑及电话线等事宜。
离职手续:书面资料包括《陛通员工离职申请表》、《解除劳
动合同协议》、《离职工作交接表》、《离职后保密协议》及
《离职职业病体检放弃声明书》。
上海陛通在职员工档案共计
3. 资料催缴 员工的入职资料及离职手续必须完备,对于缺 206份,离职档案(09-今), 邮件、书面及历史资
少的员工资料,需要及时催缴 ( 建议使用邮件通知后,电话 具体明细请查看员工信息登记
料转交
确认)。
表格
4. 离职档案 当员工离开公司时,需要提前一个月提出离职
申请,并在这一个月内完成工作交接,归还领用的公司物品,
并在这一个月内完成工作交接,归还领用的公司物品,相应产
生的书面资料亦需要存入员工档案 我公司工资卡办理银行为目前为浦发银行,
所需资料为:
1、员工身份证复印件
2、工资卡办理表格(见邮件附件) 办理流程: 1、在每月工资卡办理期限前将办理资料(书面及电子资料)
办离职前确认办理人员最新联 系地址
邮件
提供给财务部小杨。
办理明细)及商业保
联系人及邮箱:陈启明 021-60392627
五险缴纳人员只缴纳商业意 险2011-2012年度合

人事工作交接清单

人事工作交接清单

各门店附近社区联系,尤其是砂子塘社区可定期开展招聘会(详见招聘手册)
先锋摆点招聘,火车站天桥摆点,解西摆点,沙子塘店门口摆点招聘
每年度各人才市场招聘资料更新(营业执照、组织机构代码证等)
学校假期工招聘广告及附近社区招聘广告张贴(模板详见户外招聘海报) 加入长沙人力资源交流群,关注同行信息,实现人才资源共享 店面招聘海报的及时更新与更换,招聘宣传单的制作与更新 招聘简章的修改与更新(社区简章,人才市场简章,校园招聘简章等)(详见招 聘简章文件夹)
账号密码见附近表:现有网络招聘渠道 2015
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
天心阁食堂用餐卡
1

食堂刷卡
坡子街办公室钥匙
1

办公室开门
冬季工装
1

文件框(及文件资料)
1

在坡子街
移动电话及充电器
1

xx
招聘座机
1

xx
个人名片
1

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ笔筒
1

五、其他事项
网络负责人联系方式:58——曹曦(xx);赶集——谭洋(xx)
每天 每周至少 1 次
每月参加 1 次 视具体情况
日常工 作与资 料更新 工作
其他人 事管理 及对接 性工作
芙蓉区定期每周二,周四现场招聘会(联系人及方式见招聘手册) 岳麓区、开福区、高新区组织的不定期招聘会(联系人及方式见招聘手册)
视具体情况 视具体情况
5-6 月份,11-12 月份校园招聘会的申请及招聘安排(详细招聘手册及校招总结) 视具体情况 各职介(见招聘手册)大巴车,同楼层期企业等渠道维护及各东西南北汽车站发 放招聘宣传单(见汽车站走访总结)
相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

招聘简章、公司简介
密码:19851218(曾用)
电子版
6
人事制度及 相关工具表

《员工请假及福利制度》、《月度人事报表 》、《员工出差管理制度》
《请假条》《出差申请单 》
电子版
7
员工合同及 员工关系处

1、定期为在职员工办理劳动合同的签署和续

2、员工关系处理
针对员工问题及相关要求,根据公司情况予
以解答及解决。
人事部工作交接清单
序号 1
项目 保险
内容
统计年度够资格办理保险的人员,并办理前 期的相关手续
备注
具体办理事项由办公室主 任田师负责办理
交接方 式
1、月度店铺员工和店长的工资核准 2 工资和福利 2、年度薪资汇总和预算及规划来年薪资方案
3、节假日全公司员工的福利统计
1、 档案建立
3
员工档案
2、 档案更新 3、 资料催缴
合同模板
1、笔记本电脑一台、数码相机一部、二楼、
8
公司物品交 三楼会议室钥匙及订书机、计算器等办公用


2、太原一卓qq群管理员转让
资料交 接
人事部工电脑 —D盘—员工档案
电子版
4
员工入离职
1、为新入职员工办理入职手续 2、为离职员工办理离职手续
《员工入职登记表》、《 员工离职申请表》、《员 电子版 工入离职制度》
太原人才市场现场招聘 会员卡号:123850
5
人员招聘
密码:4920322 山西人才网:账号:taiyuanyizhuo
相关文档
最新文档