行政办公常用表格

合集下载

企业行政人事必备表格(47种)

内部管理手册XXXX公司二〇一九年四月目录应聘人员（外部）登记表 (3)应聘人员考核表 (4)应聘面试登记表 (5)录用通知单 (6)申请培训表 (7)培训计划表 (8)培训班通知单 (9)培训师试讲评估单 (10)培训记录表 (11)培训结果调查 (12)用印登记表 (13)员工违纪过失单 (14)员工责任过失单 (15)员工责任过失单 (16)员工年度绩效考评表 (17)员工季度绩效考评表 (18)员工奖励单 (19)季度报刊订阅登记表 (20)函件、报刊签收薄 (21)用工单 (22)员工离职结算单 (23)终止合同手续单 (24)管理人员年度绩效考评表 (25)员工辞职申请单 (26)文件传阅单 (27)办公用品申领单 (28)汽车配件申领单 (29)用印申请表 (30)内部外文单 (31)对外行文单 (32)员工岗位调动审批单 (33)员工解聘通知单 (34)车辆维修申请单 (35)档案查阅申请单 (36)车辆维修验收单 (37)用车申请单 (38)授权书 (39)档案销毁申请单 (40)值班经理检查表 (41)订车单 (42)培训课程评估表 (43)专职检查表 (44)增编申请单 (45)招聘申请表 (46)应聘人员（内部）登记表 (47)文件登记处理簿 (48)行政检查表 (49)应聘人员（外部）登记表应聘人员考核表编号：如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。

考核时间年月日应聘面试登记表填表日期：年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人：年月日培训计划表培训班通知单培训师试讲评估单培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号：员工违纪过失单序号：员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员姓名：部门：职务：年月日姓名：部门：职务：年月日员工奖励单序号：季度报刊订阅登记表年月日经办人：函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。

行政表格大全

企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

行政管理常用表格

行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。

注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

行政文秘办公室文员必备表格

目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (11)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (12)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (13)（十四）决议事项确认表 (15)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (16)（十七）印章使用登记表 (16)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (17)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (19)（三）计算机网络设备档案表 (19)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (20)（六）公文会签单 (20)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (21)（九）档案调阅单 (21)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (22)（十二）图书借阅卡 (22)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (23)（十五）声像材料送审表 (23)第六章提案管理 (24)（一）项目提案表 (24)（二）会议提案表 (24)（三）员工提案汇总表 (25)（四）优秀提案审核基准表 (25)（五）提案实施成果评分表 (26)（六）员工提案改善评分表 (27)第七章行政人事管理 (28)（一）应聘人员登记表 (28)（二）面试成绩评定表 (29)（三）员工培训申请表 (30)（四）培训实施计划表 (30)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (31)（七）员工请假申请单 (33)（八）出差计划申请表 (33)（九）差旅费报销清单 (34)（十）差旅费支付明细表 (34)第八章财产物资管理 (35)（一）物料移交清册 (35)（二）物资保管清单 (35)（三）物料使用转移登记卡 (35)（四）固定资产登记表 (36)（五）固定资产移交清单 (36)（六）固定资产保管记录卡 (36)（七）办公用品请购单 (37)（八）办公用品一览表 (38)（九）办公用品登记表 (38)（十）办公用品领用表 (38)（十一）办公用品盘点单 (39)（十二）办公用品耗用统计表 (39)第九章车辆管理 (39)（一）车辆登记表 (39)（二）车辆使用申请单 (40)（三）车辆调度派车单 (41)（四）车辆日常检查表 (41)（五）车辆故障请修单 (42)（六）车辆保养记录表 (42)（七）车辆交通事故处理单 (43)（八）交通事故现场记录表 (44)第十章安全保障管理 (45)（一）安全工作日报表 (45)（二）安全检查报告书 (45)（三）安全整改通知书 (46)（四）意外事故报告单 (46)（五）安全事故报告书 (47)（六）保安工作日志 (48)（七）来宾出入登记表 (49)（八）员工外出登记表 (49)（九）物品出厂放行单 (49)（十）货品进厂联络单 (50)（十一）值班人员安排表 (50)（十二）值班工作记录表 (51)（十三）消防器械检查记录表 (51)（十四）消防设备检修报告表 (52)（十五）伤亡事故报告书 (52)（十六）突发事故报告表 (53)（十七）赔偿处理调查报告表 (54)第十一章后勤服务管理 (54)（一）员工住宿申请单 (54)（二）员工宿舍登记表 (55)（三）住宿人员资料卡 (55)（四）宿舍物品领用表 (56)（五）宿舍检查登记表 (56)（六）宿舍管理员值班日报表 (56)（七）厨房排班表 (57)（八）餐厅卫生检查表 (57)（九）餐厅卫生考核表 (57)（十）清洁工作安排表 (59)（十一）卫生状况检查表 (59)（十二）绿化责任区划分表 (60)（十三）绿化项目计划表 (60)（十四）绿化质量巡查表 (60)（十五）员工病假单 (61)（十六）员工体检表 (61)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (63)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

办公室文员必备表格

目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。

行政管理常用表格大全行政必备

行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。

行政表格大全

行政管理表格范本大全

行政管理表格范本大全、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费操纵流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费操纵执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案使用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (80)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (82)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (83)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警计策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (112)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)（六）物品出厂申请单 (113)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费操纵流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费操纵执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

行政管理常用表格大全(行政必备)

行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

行政部规章制度表格模板

行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30，下午1:30下班时间为每天下午5:30。

1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。

1.3. 迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处罚。

所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡，实行电子考勤系统。

2.2. 未经允许擅自缺勤，按规定扣除工资。

2.3. 经常迟到、早退、旷工，将被记录在考勤表，并按公司规定进行处理。

考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知，无故缺席将被视为放弃参加。

3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。

3.3. 会议结束后，相关人员将被分配任务，负责任务完成情况定期汇报。

各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。

4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密，不得外泄。

4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理，避免过期混乱。

行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批，不能自行决定。

5.2. 报销材料齐全、合规，否则将不予报销。

5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销，不得擅自调整。

财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取，不得私自使用或外借。

6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门，及时补充。

6.3. 用品使用完毕后，应定期清点，确保库存充足。

行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇，包括社会保险、年终奖金等。

7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件，否则将取消资格。

7.3. 福利待遇有调整时，将提前通知员工。

人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度，保护员工人身安全。

8.2. 发现安全隐患应及时报告，协助解决。

8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。

安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案，旨在规范员工行为，保障公司正常运营。

行政办公管理表格大全页

行政办公管控管理管控表格篇第一章行政综合管控管理管控表格●行政办公工作说明表行政办公工作说明表1．职称2．机构部门机构3．撰写日期年月日4．姓名5．隶属机构部门机构6．同职称人数人(含本人) 7．管辖机构部门机构●行政办公职位规范表行政办公职位规范表●年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表机构部门机构(岗位)：制订时间：年月日编制人：直接上级：上级相关领导人：上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。

●秘书职务说明表秘书职务说明表●计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表●值班记录表值班记录表●公司职员签到簿公司职员签到薄月日至月日总经理经理经办●纪律处分通知单纪律处分通知单编号：日期：●企业有关员工奖惩月报表企业有关员工奖惩月报表填表说明：1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属企业有关员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管控管理管控处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。

2.奖惩正式正式合约生效栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。

3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关相关有关人员之责任等。

4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。

单位主管：主办相关有关人员：制表：年月日填●手册修改清单手册修改清单●内务管控管理管控情况检查记录表内务管控管理管控情况检查记录表受检机构部门机构：检查时间：年月日●长途相关公司正式正式合约生效方法使用登记簿长途相关公司正式正式合约生效方法使用登记簿●拨打长途相关公司正式正式合约生效方法申请单拨打长途相关公司正式正式合约生效方法申请单●长途相关公司正式正式合约生效方法使用通知单长途相关公司正式正式合约生效方法使用通知单●影印文件申请单影印文件申请单编号：申请机构部门机构：年月日●办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用机构部门机构：年月日经手人姓名：第二章行政办公日程通用表格●当天备忘的重点当天备忘的重点月日〔今日备忘重点〕●当天相关领导人的行动掌握表当天相关领导人的行动掌握表年月日●当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年月日●日程表日程表●一年重点实施日程表一年重点实施日程表●一周日程表一周日程表年月日～月日●月份式日程表月份式日程表●四季日程表四季日程表年度科●三年计划日程表三年计划日程表●日程检查表日程检查表科姓名●每日行动管控管理管控表每日行动管控管理管控表月日●行程表拟定法检查表行程表拟定法检查表●每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表●行动预定表行动预定表●相关领导人和部属的休假掌握表相关领导人和部属的休假掌握表科年月日第三章会议管控管理管控常用表格●年度会议计划表年度会议计划表●年度例行事务会议安排表年度例行事务会议安排表●会议室使用申请表会议室使用申请表年月日●会议登记簿会议登记簿●会议通告单会议通告单年月日编号：●会议通知会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。

办公室常用表格大全(可以修改版)

招聘申请表申请人：部门经理：总经理：序号岗位名称人数估计到岗时间备注行政人事部建议：年月日总经理建议：年月日应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时间：年月日姓名性别民族婚否照出生年代年纪身高血型片政治相貌希望薪金户籍地点身份证号码现地址联系方式最高学历毕业学校毕业时间专业外语等级计算机等级人事档案寄存个人专长单位资格证书公司名称职务起止时间薪金离职原由主要经历姓名与自己关系年龄职业联系方式主要家庭成员最快上岗时间应聘部门建议行政人事部建议注： 1、请仔细详确填写各项，笔迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照两张。

并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。

.面试评定表姓名性别年龄应聘职位所属部门面试人评论因素评定等级1（差）2（较差）3（一般）4（较好）5（好）求职动机仪表风采语言表达专业知识工作经验人际交往情绪控制逻辑剖析进步长进心应变能力评论□建议录取□可考虑□建议不录取用人总人事经部部理门门意意意见见见署名：署名：署名：员工登记表编号：姓名性别民族婚否照出生年代政治相貌身高血型片籍贯健康状况专长毕业学校专业 / 学历职称户籍地点身份证号码现地址联系电话个人简历 ( 详细说明 ):有关资格证书:本岗位有关工作成就（主要成就、著作、论文及奖赏）:家庭成员：姓名与自己关系年纪工作单位职务其余主要社会关系：姓名与自己关系年纪工作单位职务入职时间：分派部门：职务：* 职工入职后试用期为个月，试用时期薪资按发放。

行政人事部署名：职工确认署名：新职工个人绩效计划表职工姓名职位名称所属单位职工编号级别报告对象查核时期年月日至年月日查核日工作指标指标标准调整标准※权重※查核依照达成日期业绩指标态纪律度协作性指责任心标踊跃性专业知识工作技术能履行力力创新能力指交流能力标表达能力协调能力职工署名：主管领导署名：年月日年月日注：标有※号的栏目由主管领导填写。

新职工试用期查核表姓名所在部门入职时间试用岗位查核阶段年月日至年月日请详细表达您在查核期内的所从事的详细工作内容，主要业绩，以及对自己工作状况的评论。

办公模板之行政事务处理表

办公模板之行政事务处理表在现代社会的日常工作中，行政事务处理是一个非常重要的环节。

为了提高工作效率和准确性，行政部门经常使用各种办公模板来管理和处理各类事务。

本文将介绍一种常见的办公模板——行政事务处理表，并详细讲解其使用方法和注意事项。

一、行政事务处理表概述行政事务处理表是一种用于记录和跟踪行政事务进展的表格模板。

它通常包含以下列：事务名称、负责人、起始日期、截止日期、当前进展、备注等。

行政人员可以通过填写此表格，清晰地了解每个事务的处理情况，并及时采取相应措施，确保工作的顺利进行。

二、行政事务处理表的使用方法1. 表格制作：使用Excel等表格处理软件，在第一行填写各个表头，如事务名称、负责人等。

然后逐行添加需要处理的行政事务。

2. 事务名称：在第一列填写每个行政事务的名称。

可以根据实际情况，将事务按照不同的类别进行分组，以便更好地管理和查阅。

3. 负责人：在第二列填写负责处理该事务的人员姓名或工号。

这有助于明确每个事务的责任归属，以便进行协调和沟通。

4. 起始日期和截止日期：在第三列和第四列分别填写每个事务的开始和结束日期。

这可以帮助行政人员掌握每个事务的处理时间，并合理安排工作流程。

5. 当前进展：在第五列填写每个事务当前的进展情况。

可以使用简要的文字描述、百分比等方式来表示。

6. 备注：在最后一列填写对该事务的任何额外说明或备注信息。

这些信息有助于后续的问题追踪和解决。

三、行政事务处理表的注意事项1. 及时更新：行政人员需要根据实际情况，定期更新行政事务处理表的内容。

一方面，可以及时了解和监控事务的进展；另一方面，可以避免信息滞后导致工作混乱。

2. 简洁明了：在填写行政事务处理表时，应尽量使用简洁明了的语言和表达方式，以便其他人能够迅速理解事务的状态和需要采取的行动。

3. 多人共享：行政事务处理表通常需要多人协同使用。

可以通过云存储或共享文件夹的方式，使多人能够实时查看和编辑表格，实现多人协同工作。