企业文件管理规定(制度范本、DOC格式)1.doc
公司文件管理规范
王88目录一、制定目的 (2)二、适用范围 (2)三、各部门职责 (2)四、文件类型定义 (3)五、文件格式及标准 (4)5.1公文（包括公告和通知等） (4)5.2红头文件 (5)5.3质量体系文件 (6)5.4管理性文件 (7)5.5通用文件、表格文件 (8)5.6合同性文件 (9)六、文件管理 (11)6.1文件记录编号、发放 (11)6.2文件的归档 (11)6.3外来文件接收与归档 (11)七、其他规定 (11)八、附文件模板 (11)公司文件管理制度一、制定目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，便于文档的识别、追溯和控制，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。
三、各部门职责3.1综合部负责公司公文、质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发布、归档等的管理，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。
3.2采购部负责采购合同的归档、保管工作；销售部负责报价单及合作客户相关资料的归档、保管工作；销售合同及其他行政类文件资料由综合部负责归档、保管；3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发布、归档等的管理。
3.4综合部负责公司所有文件的统筹管理；四、文件类型定义4.1红头文件：针对公司党支部下发文件及其他特别需求的红头说明文件：4.2公文（企业通知、公告、通报、通告、决定、意见、请示、批复、函等），其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时使用的文件。
公文具有庄重性、广泛性和周知性特点；4.3质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。
第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。
纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。
第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。
2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。
3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。
第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。
2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。
3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。
第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。
2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。
3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。
第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。
2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。
3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。
第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。
3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。
第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。
文件管理制度样式
文件管理制度样式第一章总则第一条为了规范企业文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件的安全性和完整性，根据国家相关法律法规和企业管理实际，制定本制度。
第二条文件管理是指对企业各类文件的全过程管理，包括文件的收集、整理、存储、利用、销毁等全部环节。
第三条本制度适用于企业内部所有部门和单位的文件管理工作。
第四条企业所有文件均应按照本制度进行管理。
未尽事宜由企业文件管理部门统一解释。
第五条员工应遵守本制度和相关管理规定，认真履行文件管理职责。
第六条文件管理部门是企业文件管理的专门承办机构，负责文件的归档、管理、检索、销毁等工作。
第七条企业领导应加强对文件管理工作的领导和督导，确保管理制度的贯彻执行。
第二章文件的收集第八条公司各部门的文件应该按照文件分类标准进行归档。
第九条文件的收集应当及时进行，不得迟缓。
第十条文件的收集应当注意保证文件的完整性和真实性。
第十一条文件的收集应当按照文件管理部门的规定进行。
第三章文件的整理第十二条已经收集到的文件，应当按照规定的标准进行整理。
第十三条对于不再需要的文件，应当及时进行整理处理，及时清理不必要的文件。
第十四条文件的整理应当进行分类，确保文件的清晰性和易用性。
第十五条已经整理好的文件应当进行标注，并且在文件管理系统中进行记录。
第四章文件的存储第十六条文件的存储应当符合国家相关规定的规范要求。
第十七条文件的存储应当有相应的防火、防水、防潮等措施。
第十八条文件的存储应当有相应的安全措施。
第十九条重要文件应当进行备份，并且能够随时取用。
第二十条文件的存储应当符合规定的时间要求。
第五章文件的利用第二十一条文件的利用应当符合国家相关规定的规范要求。
第二十二条文件的利用应当具备必要的安全保障措施。
第二十三条对于需要借用的文件，应当经过相应的审批程序。
第六章文件的销毁第二十四条不再需要的文件，应当按照规定的程序进行销毁。
第二十五条文件的销毁应当有相应的记录，确保文件的安全销毁。
公司文件管理规定
公司文件管理规定在公司日常运营中，文件管理规范是非常重要的一项工作。
良好的文件管理规定能够确保公司内部信息的安全性、合规性，提高工作效率。
以下是公司文件管理规定的具体内容：1. 文件分类管理所有公司文件应根据内容和重要性进行分类管理，分为机密文件、内部文件和公开文件三个级别。
•机密文件：包括公司内部重要的商业机密、客户资料等，只限相关人员访问和使用，需加密存储，并进行定期备份。
•内部文件：公司内部部门之间共享的文件，需要限制部门内部人员的访问权限。
•公开文件：对外发布的文件，可以公开访问或共享。
2. 文件命名规范为了便于查找和管理，所有文件应按照一定规范命名，包括项目名称、文件内容、版本号和日期等要素，避免使用含有特殊符号的命名方式，确保文件名清晰明了。
3. 文件存储位置和备份公司文件应存储在指定的网络盘或服务器上，避免私自存储在个人电脑或移动设备中，以确保文件安全。
同时，要定期进行文件备份，避免文件丢失或损坏。
4. 文件查阅和审批流程对于机密文件和重要文件的查阅和使用，需进行审批流程，确保只有相关人员可以访问和使用，同时要记录文件的查阅情况，追踪文件的流转情况。
5. 文件销毁和归档对于已经过期或不再需要的文件，应按照规定的流程进行销毁或归档，避免文件堆积和占用资源。
对于机密文件的销毁需要进行特殊处理，确保信息安全。
6. 员工培训和监督公司应定期对员工进行文件管理规定的培训，指导他们正确使用公司文件管理系统，保障文件安全和合规性。
同时，要建立监督机制，对文件管理情况进行检查和审查。
以上是公司文件管理规定的具体内容，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司的信息安全和效率。
公司文件管理制度范本（二篇）
公司文件管理制度范本第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。
本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。
第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。
2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。
第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。
2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。
3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。
4. 其他文件：包括图纸、照片、资料等。
第五条文件编号1. 文件编号由文件管理部门统一制定，并按照一定规则进行编制。
2. 文件编号应包括文件类别、日期和编号信息，例如：“GW/2020/001”表示公文类文件，编号为2020年第001号。
3. 文件编号需在文件正文右上角注明。
第三章文件的处理流程第六条文件的申请与发放1. 需要使用文件的员工应向文件管理部门提出申请，并说明文件的类别和用途。
2. 文件管理部门根据申请情况进行审批，并将文件发放给申请人。
第七条文件的审批与签发1. 公文类文件需要经过上级领导审批签发后方可发出。
2. 内部文件和业务文件需要经过相应的部门负责人审批签发后可发出。
第八条文件的备案与归档1. 收到来文后，文件管理部门要及时按照文件类型进行分类和编号，并登记备案。
2. 发出的公文要按照文号及时登记备案。
3. 完成的业务文件要按照文件编号归档，确保文件的安全保密和便于查阅利用。
第九条文件的传阅与传真1. 文件的传阅必须按照文件的密级进行，并在传阅记录上注明传阅人、时间和意见。
2. 文件的传真要经过发送和接收人的确认，确保传真的准确性和完整性。
单位文件归档整理制度范本
单位文件归档整理制度范本第一章总则第一条为了加强单位文件的归档整理工作，规范文件管理，保障文件的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关文件管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件的形成、整理、归档和保管工作。
第三条文件归档整理工作应当遵循统一领导、分级负责、真实完整、便于利用的原则。
第二章组织机构与职责第四条单位应当设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织、指导和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施文件归档整理制度；（二）指导各部门进行文件的形成和整理工作；（三）负责文件的归档、保管和提供利用；（四）监督和检查文件归档整理工作的执行情况；（五）组织文件归档整理工作的培训和业务交流。
第六条各部门应当指定专人负责本部门的文件形成和整理工作，确保文件的真实、完整和准确。
第三章文件的形成与整理第七条文件的形成应当遵循合法、真实、准确、完整、及时的原则。
第八条文件整理应当遵循以下要求：（一）文件分类明确，便于查找；（二）文件顺序合理，符合时间顺序和逻辑顺序；（三）文件格式统一，字迹清晰；（四）文件装订牢固，便于保存和利用。
第九条文件归档应当遵循以下要求：（一）文件归档及时，不得拖延；（二）文件归档完整，不得遗漏；（三）文件归档有序，便于检索；（四）文件归档安全，防止损坏和丢失。
第四章文件的保管与利用第十条文件保管应当做到：（一）文件存放环境适宜，确保文件安全；（二）文件柜或者档案架应当符合要求，便于文件存放和检索；（三）定期检查文件，发现问题及时处理；（四）建立健全文件保管制度，确保文件不受损坏和丢失。
第十一条文件利用应当遵循以下要求：（一）提供真实、完整的文件信息，不得隐瞒或者篡改；（二）按照规定的程序和范围提供文件利用；（三）保护文件版权和保密信息；（四）建立健全文件利用记录，便于追踪和监督。
第五章罚则第十二条违反本制度的，由单位档案管理部门或者其他有关部门按照职责分工责令改正，给予通报批评；情节严重的，依法追究相关责任人员的法律责任。
公司规章制度的文件格式
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止，营造良好的工作环境，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定，维护公司形象，恪尽职守，共同努力，实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定，服从上级领导，遵循公司的工作流程，保持工作纪律，切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守，保护公司的商业秘密，不泄露公司的商业机密和客户资料，维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作，不得旷工、迟到、早退及私自请假，要维护公司的工作秩序，保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事，互相协助，不得造成恶劣的工作氛围，尊重他人的人格权，保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为，应当接受公司的批评和教育，如情节严重，将受到相应的处罚，甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限，认真履行岗位职责，提高工作效率，完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度，按时上班下班，不得私自离岗，保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产，不得盗窃、挪用公司的资金财物，保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉，不得散布谣言，诋毁公司形象，保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律，不得擅自违反工作规定，保证工作的正常进行，提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理，提升自我素质，不断学习进步，增强个人能力，为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审，定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据，对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作，如实填写考核表格，接受领导的评价，提高工作绩效。
文件管理制度范本
文件管理制度范本第一章总则为了规范和加强本单位文件管理工作，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二章文件管理的基本要求1. 文件管理是本单位的重要基本管理工作，必须得到重视。
文件是组织和管理的重要工具，是信息的载体，是管理的依据。
2. 文件管理必须严格遵守国家法律、法规和有关规定，保证文件管理工作合法、规范、高效地进行。
3. 文件管理工作要坚持科学、制度、规范的原则，健全制度，科学管理，确保文件管理工作的顺利进行。
第三章文件的分类和编号1. 文件应依据其性质和用途，划分为行政、技术、档案等不同类别。
2. 文件一经成文，便应按规定的格式进行编号，在一定期限内公布并实施。
3. 文件编号应综合考虑年度、发文单位、文件类别、编号等因素，编制出唯一可辨认的编号。
第四章文件的起草、审批和签发1. 文件起草应遵守国家规定的格式和文体规范，严谨慎密，内容明确，措辞得体。
2. 文件审批应按照本单位的有关规定，依法办理审批手续，确保文件的合法性和合理性。
3. 文件签发应按照本单位的授权范围，由具有相应职权的人员签发，严格控制。
第五章文件的保管和利用1. 文件保管应根据文件的保密等级、保存期限等情况，进行分类和分级，按规定的要求存放。
2. 文件利用应严格遵照文件柜规定的程序，确保文件的安全保密。
3. 文件利用应在规定的范围内，按照规定的手续，由可以使用的人员进行使用。
第六章文件的传送和抄送1. 文件传送应按照本单位的有关规定，严格按照文件编号和传送手续进行传递和接收。
2. 文件抄送应根据实际业务需要和有关规定，按照规定的抄送范围进行抄送。
第七章文件的报废和销毁1. 文件报废应按照文件的保存期限和归档要求，依据国家有关规定，按照规定的程序报废文件。
2. 文件销毁应严格按照规定的程序和要求进行，由专人负责监督和执行，确保文件的安全销毁。
第八章文件管理的监督和检查1. 文件管理工作由单位领导亲自负责，建立健全文件管理的责任制度。
公司文件制度范本
公司文件制度范本一、总则1.1 为了加强公司文件管理，规范文件工作流程，提高文件工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工，对公司文件的形成、传递、归档、销毁等环节进行规范。
1.3 公司文件管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
二、文件分类与编号2.1 文件分类公司文件分为以下几类：（1）公司章程及规章制度；（2）重要决策文件；（3）部门及项目报告；（4）合同及协议；（5）人事文件；（6）财务文件；（7）其他各类文件。
2.2 文件编号文件编号由部门代码、文件类别代码、年份、序号组成，格式如下：部门代码-文件类别代码-年份-序号如：人力资源部-规章制度-2021-001三、文件生成与审批3.1 文件生成（1）各部门根据工作需要，提出文件生成需求，明确文件内容、格式及要求。
（2）负责起草文件的员工应确保文件内容准确、完整、规范，引用法律法规或公司制度时应注明出处。
3.2 文件审批（1）文件起草人完成后，将文件提交给部门负责人进行初审。
（2）部门负责人对文件进行审核，确保文件内容符合法律法规及公司制度，签字确认后报送给公司总经理或相关部门。
（3）公司总经理或相关部门对文件进行审批，审批通过后由文件起草人负责发布。
四、文件传递与归档4.1 文件传递（1）文件传递应通过公司内部办公系统进行，确保文件安全、及时送达。
（2）涉及保密的文件，应采取加密、签收等措施，确保文件不被泄露。
4.2 文件归档（1）文件归档应按照公司档案管理制度进行，确保文件长期保存、便于查阅。
（2）归档文件应去除不必要的装饰性附件，如封面、封底、腰封等。
（3）归档文件应逐页编号，编写页码，便于查阅。
五、文件销毁5.1 文件销毁应严格按照公司档案管理制度执行，确保涉及保密的文件不被泄露。
5.2 文件销毁前，应进行审核，确认文件已无保存价值。
5.3 文件销毁应采用可靠的方法，如物理销毁、化学销毁等，确保文件无法恢复。
公司资料文件管理制度模版
公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。
三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。
四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。
2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。
五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。
2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。
七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。
2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。
八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。
2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。
九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。
2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。
十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
公司文件规章制度文字格式
公司文件规章制度文字格式第一章总则第一条为规范公司内部文化建设，保障员工权益，维护公司利益，根据公司整体发展需要制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，在公司内部具有法律效力。
第三条员工应遵守公司规章制度，维护公司形象，提高员工素质，努力完成工作任务。
第四条公司领导应加强对员工执行规章制度的监督，及时发现违规行为，严格处理。
第二章员工权利与义务第五条员工有下列权利：1.有权获得公司提供的合理培训、晋升机会；2.有权享受公司规定的各项福利待遇；3.有权依法享受劳动报酬；4.有权享受劳动法规定的其他权利。
第六条员工有下列义务：1.遵守公司规章制度，服从公司管理；2.遵循公司工作安排，认真履行各项工作任务；3.保守公司商业秘密，维护公司形象；4.积极学习，不断提高自身素质；5.维护公司内部和谐稳定。
第七条员工应当爱岗敬业，互相尊重，不得有损公司利益的行为。
第八条员工在工作中发现违规行为，有权向公司主管部门举报。
第三章工作制度第九条公司实行标准工作时间制度，员工应按时上下班，不得迟到早退。
第十条公司采用签到制度，员工上班前需在规定地点签到，下班后需签退。
第十一条公司禁止员工在工作中私自接收外部业务，发展个人私人利益。
第十二条公司实行严格考勤制度，对迟到早退的员工做出相应处罚。
第十三条公司严禁员工在工作中使用手机、上网等影响工作效率的行为。
第四章安全保密第十四条公司要求员工在工作中严守商业秘密，不得向外泄露公司机密信息。
第十五条员工应加强安全意识，认真执行公司安全规定，确保公司财产和人员安全。
第十六条公司对员工进行保密意识培训，加强保密工作。
第五章奖惩制度第十七条公司对表现优秀的员工给予奖励，对违规的员工做出相应处罚。
第十八条公司建立奖惩档案，对员工的奖惩行为进行记录。
第十九条公司严格执行奖惩原则，公平公正处理奖惩事宜。
第六章附则第二十条本规章制度自颁布之日起生效，解释权归公司领导层所有。
第二十一条员工如有异议，可向公司相关部门提出申诉。
公司文件管理制度
公司文件管理制度
是为了规范公司内部文件的管理、传送、存储和销毁等行为，保障公司信息的安全和有效性而制定的一系列规定和流程。
下面是一个公司文件管理制度的基本内容：
1. 文件分类和命名：文件应按照一定的分类标准进行分类，并给予相应的命名，以便于查找和管理。
2. 文件的登记和记录：所有新建、修改、删除和借阅文件都需在文件登记簿上进行记录，记录包括文件名称、编号、登记人、登记日期等信息。
3. 文件传送和接收：文件传送应按照一定的流程进行，所有传送过程需要有相关人员签字确认，确保文件传递的准确和完整。
4. 文件存储和保管：文件应存放在专门的柜子或柜架中，每个文件需要有相应的标签和分类码。
重要文件需进行备份，并定期更新备份文件。
5. 文件的保密和权限控制：不同级别的文件需要进行相应的保密措施，如限制查阅权限、设定密码等。
6. 文件借阅和归还：文件借阅需填写借阅登记表，并获得相关领导的批准。
借阅期限应明确，逾期需及时归还。
7. 文件销毁和归档：文件在到达规定的保存年限后，可以进行销毁或者归档。
销毁需有相关人员进行确认，并记录销毁日期和方式。
8. 电子文件管理：对于电子文件的管理需要采取相应的技术手段，包括文件加密、权限控制、数据备份等。
9. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和职责，在文件管理过程中需要监督和检查，确保制度的执行。
以上是一个基本的公司文件管理制度的内容，实际制定时还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
公司文件记录管理制度
公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。
第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。
文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。
第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。
第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。
第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。
第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。
第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。
第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。
第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。
第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。
第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。
第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。
第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。
第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。
第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。
第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。
公司文件管理制度范例
公司文件管理制度范例(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业文件管理制度
企业文件管理制度一、总则为了规范企业的文件管理工作，提高办公效率，确保文件的安全性和准确性，保护企业的知识产权，特制定本制度。
二、文件管理流程1.文件的编制（1）确定文件编制的责任部门或人员，并明确其职责和权限。
（2）制定文件编制的流程和标准，包括文件的命名规范、格式要求、内容要求等。
（3）所有涉及敏感信息、商业机密或个人隐私的文件，必须经过相关部门的审批并签署保密协议后方可编制。
（4）制定文件编制的时间节点和进度安排，确保文件能按时完成。
2.文件的发布和传达（1）确定文件发布的责任部门或人员，并明确其职责和权限。
（2）制定文件发布的流程和标准，包括文件的传达方式、接收确认、签发人员等。
（3）要求文件的接收方及时了解文件内容，并根据文件要求执行相关工作。
（4）特殊情况下，需要发布紧急文件时，要明确发布权限和流程，并及时通知相关人员。
3.文件的存档和归档（1）确定文件存档和归档的责任部门或人员，并明确其职责和权限。
（2）制定文件存档和归档的流程和标准，包括文件的归档要求、存储位置、保密级别等。
（3）所有文件必须按照规定的时间节点进行归档，归档前必须进行整理和分类，确保文件的完整性和易查性。
（4）对于涉及商业机密或个人隐私的文件，要采取特殊的保密措施，如密码锁、加密存储等。
4.文件的调阅和销毁（1）确定文件调阅和销毁的责任部门或人员，并明确其职责和权限。
（2）制定文件调阅和销毁的流程和标准，包括调阅的申请和批准、调阅的时间限制、销毁的程序等。
（3）对于需要调阅的文件，要确保调阅人员具有相应的权限，并记录调阅的目的和结果。
（4）对于已经过期或无效的文件，要及时销毁并记录销毁的时间和方式。
5.文件备份和恢复（1）制定文件备份和恢复的方案，包括备份的频率、备份的存储位置、恢复的流程等。
（2）对于重要的文件，要定期进行备份，并将备份文件存储在安全可靠的地方。
（3）发生意外情况导致文件丢失或损坏时，要及时进行恢复，确保文件能够正常使用。
文件管理规范制度范本
文件管理规范制度范本第一条总则为了加强公司文件管理，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规范制度。
第二条适用范围本规范制度适用于公司所有部门和员工，涉及文件创建、审批、发布、传递、使用、归档和销毁等各个环节。
第三条文件分类文件分为内部文件和外部文件两大类。
内部文件包括公司内部制定的规章制度、工作报表、汇报材料等；外部文件包括与合作方、客户、政府部门等外部单位往来的文件。
第四条文件管理职责1. 公司设立文件管理归口部门，负责公司文件的统一管理。
2. 各部门负责人为本部门文件管理的第一责任人，负责本部门文件的创建、审批、传递、归档等工作。
3. 全体员工应积极参与文件管理，按照本规范制度的要求使用、保存和保护文件。
第五条文件创建与审批1. 文件创建应遵循简洁、明了、实用的原则，确保文件内容具有针对性和可操作性。
2. 文件审批实行分级审批制度，审批权限和流程按照公司内部管理规定执行。
3. 文件发布前，必须经过审批，未经审批的文件不得发布和使用。
第六条文件传递与使用1. 文件传递应通过适当的渠道，确保文件及时、准确、安全地送达接收人。
2. 文件使用时要确保文件内容保密，防止泄露给无关人员。
3. 文件使用过程中，如遇到问题，应及时向文件管理归口部门反馈，以便及时处理。
第七条文件归档与保存1. 文件归档应按照公司规定的归档范围和标准进行，确保归档文件的真实性、完整性和准确性。
2. 文件归档后，由文件管理归口部门统一存放，并建立索引目录，便于查找和利用。
3. 文件保存应采取适当的措施，防止文件丢失、损坏、褪色等情况发生。
第八条文件销毁1. 对于不再需要的文件，应按照规定程序进行销毁，确保文件内容不再泄露。
2. 文件销毁应由文件管理归口部门组织，相关部门配合，确保销毁工作顺利进行。
3. 文件销毁过程中，应有专人负责监督，确保文件销毁彻底。
第九条监督与检查1. 公司定期对文件管理情况进行检查，发现问题及时整改。
企业文件管理制度
企业文件管理制度一、总则为规范企业文件的管理和利用，提高文件工作的效率和质量，保证信息安全，加强企业内部管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有文件的管理和利用。
三、文件的定义文件是指企业内部产生的各种书面和电子记录以及其它载体，包括但不限于文字、图表、图片、音频、视频等形式的记录。
四、文件管理的原则1. 规范性原则：文件的管理应当符合法律法规和国家标准的规定。
2. 统一性原则：企业应当建立统一的文件管理制度，统一文件格式，统一文件编码。
3. 完整性原则：文件的内容应当完整、真实、准确，不得隐瞒、篡改、删除文件内容。
4. 保密性原则：对于机密文件，应当严格控制访问权限，确保文件的安全可靠。
5. 便捷性原则：文件管理应当方便快捷，便于查阅和利用。
6. 有效性原则：文件的管理应当能够提高工作效率，减少冗余和重复。
五、文件管理的内容1. 文件的收集、整理、编码和归档（1）文件的收集：企业应当建立健全的文件收集机制，将各部门产生的文件及时收集起来。
（2）文件的整理：对收集到的文件进行整理和分类，制定统一的文件分类标准。
（3）文件的编码：对整理好的文件进行编码，建立统一的文件编码规范。
（4）文件的归档：对编码好的文件进行归档，建立完善的文件档案管理体系。
2. 文件的传递、存储和保管（1）文件的传递：文件传递应当采取安全可靠的方式，禁止使用非正式的传递方式如私人邮箱、个人U盘等。
（2）文件的存储：文件存储应当采取安全可靠的方式，建立网络化、数字化的文件存储系统。
（3）文件的保管：对机密文件应当采取特殊的保管措施，确保文件的安全可靠。
3. 文件的利用和销毁（1）文件的利用：文件的利用应当符合工作需要，不得超出规定的范围。
（2）文件的销毁：对于无用的文件，应当按照规定的销毁标准进行销毁并做好相关记录。
六、文件管理的责任1. 文件管理主管：负责制定企业文件管理制度，组织实施文件管理工作，并对文件的收集、整理、编码、归档、传递、存储、保管、利用和销毁实施监督检查。
关于公司文件管理规定
关于管理部文件管理规定本制度适用于公司收、发文件，公司文件的保存、销毁，以及公司文件的保密管理。
1、本制度中所指的文件包括公司内部文件，上级主管部门下发的文件，业务往来产生的文件资料。
2、责任部门及领导公司文件管理工作由公司办公室统一归口管理，受公司总经理领导。
3、管理职能文件管理必须做到迅速、准确、保密，充分发挥指导工作、交流经验、上通下达的作用。
4、接收文件管理4.1凡外来行政公文、重要电文、刊物、传真等文件，除要求公司领导亲启外，一律由公司办公室签收。
4.2接到联系公务的电话，一律详细记录电话内容，4.3文件传阅速度，从送出至收回，一般掌握在24小时以内，至多不得超过两天，如超过上述时间，从第三天起公司办公室有权催办，防止文件积压在个人手中，贻误全盘工作。
4.4为保证工作落实，遇有任务紧急、时间性强的文件，可越级传阅，即先送与落实文件指定任务的领导和部门然后送其他领导传阅。
4.5收文处理程序4.5.1分类登记文件收到后，由公司办公室首先按既定要求进行分类并登记，分类要求为：中共中央及各部门、国务院各部委、省委各部门、省政府各部门、市委各部门、市政府各部门、市医药局、行业协会、兄弟单位、其他单位或部门、业务性传真、信函等。
登记后附上公司专用文件处理标签，完整填写有关内容（内容要求见专用标签），交由公司办公室经理批转。
4.5.2批转由公司办公室经理根据文件内容确定公司对口主管领导或总经理，签写批转意见后返回办公室。
4.5.3呈送主管领导由办公室根据经理批示，将文件送交总经理或主管副总经理批示。
4.5.4批示由公司主管领导根据文件内容确定处理意见，并在文件处理签上明确表示后，返回办公室。
4.5.5登记批示内容由办公室将主管领导批示内容进行详细、完整登记后，交承办部门。
4.5.6文件分类处理由办公室根据领导批示将文件分为三类：重要文件、一般文件、传阅文件，然后进行相应文件处理程序。
4.5.6.1重要文件处理程序重要文件进入催办、督办程序，该程序按《催办、督办及结果报告制度》执行。
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公司文件管理规定(制度范本、DOC格式)1四、公司文件管理规定（一）总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。
（二）收文的管理第四条公文的签收1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。
2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
第六条公文的阅批与分转1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。
2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
第七条文件的传阅与催办1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2．阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3．阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4．文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。
5．两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
6．按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。
（三）发文的管理第八条发文的规定1．全厂上报下发正式文件的权力集中于厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2．各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向厂部提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。
厂部同意发文，则由厂办按机构设置与业务分工统一归口以厂×字发文。
3．对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由厂长批准签发。
其余文件均由分管厂领导批准签发。
第九条发文的范围1．凡是以厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2．厂部下发文件主要用于：（1）公布全厂规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；（3）公布工厂体制机构变动或干部任免事项；（4）公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关全厂的重大事项。
3．厂部上行文、外发文主要用于：（1）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；（2）同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4．在工厂日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部、署传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。
5．凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
6．各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应各自编号备查），不用厂部名义发文。
（四）发文程序与要求第十条发文程序规定1．各单位需要发文，应事先向厂部提出申请；2．厂部同意发文时，主办单位应以国家法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；3．草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整，严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；4．文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；5．厂办应根据厂部的要求和上级有关指示精神、有关文件规定，对文稿进行审查和修改。
对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；6．经厂办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；7．对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清楚；8．需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；9．文稿审核会签后，按批准权限的规定呈送厂部领导审定批准签发；10．经领导批准签发后的文稿交厂办机要秘书统一编号送打字室打印；11．文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；12．文件打字后，由厂办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。
（五）文件的借阅和清退第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。
第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。
任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。
第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清）。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
（六）文件的立卷与归档第十五条文件的归档范围1．凡下列文件统一分别由两办负责归档：（1）上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；（2）厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（3）厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；（4）厂一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；（5）有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；（6）参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；（7）上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；（8）反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品；（9）工厂日志和大事记；（10）工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2．业务科室、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第十六条立卷要求1．文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2．立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件材料的完整性。
3．要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4．上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。
6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。
（七）文件的销毁第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，厂办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由厂办机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
以人为本，推动学校教育信息化运用_信息技术论文北湖小学因位于南昌市风景如画的北湖而得名。
2000年，我校新的教学楼拔地而起，新的领导班子以新的教育理念带来新的工作氛围，确立了新的办学总体思路：以国家级课题研究为龙头，以科技普及教育和双语教育为两翼，以信息技术为突破口，以规范课题管理为重点，实施精品战略，提高办学品位，形成办学特色，全面推进素质教育。
在运用现代教育技术工作中，高度重视教育信息化，层层建立领导机构和指导机构，全方位、多层次推进教育信息：以人为本，通过重塑校园文化，促进观念转变。
我们以申报承接国家级课题《多媒体教学软件在艺术综合课中的运用策略研究》为起点，通过探索和实践，促进现代教育技术在学校中的运用，采取任务驱动式的培训方法，促使全校干部、教师信心百倍，人人参与科研，个个投身教改，在不长的时间里，取得了较多的成绩，使学校整体教育质量得到提高，获得了良好的社会效益，受到学生及其家长、上级领导的高度好评。
仅近两年，我校教师的样本课、课件、论文，学生的电脑作品（绘画、网页）等屡获国家、省市级殊荣40余项，学校切实形成了运用现代教育技术的工作格局。
现在，我校承担3项国家级信息化教育课题研究任务，成为东湖区政府命名的科技教育特色学校，南昌市政府命名的科技普及教育示范研究学校，中央电教馆重点课题实验校，教育部科学研究十五规划重点课题“教育信息化理论及实践模式”研究基地，中国教育学会成员单位，全国基础教育整体改革委员会成员单位等，也骄傲的跻身于省级现代教育技术示范校的行列。
我校目前现代教育技术运用的形势是：校园网建设稳步推进，资源建设初见端倪，管理与培训适度超前，整合研究日益深入。
具体工作中我们切实以人为本，本着因地制宜、队伍建设先行的策略，保证了硬件投入的有效和应用的效益，使我校教育信息化取得了令人瞩目的成效：一、转变观念，抓先导，从“硬件为本”向“以人为本”推进。
关于教育信息化是什么，现在有好多种解释，但还没有一个大家公认的定义。
不过有一点大家是基本认同的，那就是把信息化当作一个过程看待。
北京师范大学信息科学学院教授黄荣怀认为：教育信息化是指在教育领域全面深入地运用现代信息技术来促进教育改革和教育发展的过程。
教育信息化是长期复杂而系统的工程，学校领导在推进教育信息化中应该起先导作用。