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企业档案管理规定范本（2篇）

企业档案管理规定范本

一、文件管理

1. 文件的分类与编号

1.1 文件应根据内容和性质进行分类，并制订具体的文件分类标准。

1.2 文件编号应根据一定规则进行，以确保文件的唯一标识和可追溯性。

2. 文件的保存与销毁

2.1 文件的保存期限应根据相关法律法规和政策规定进行确定，并制定明确的保存期限表。

2.2 文件的保存应采取适当的措施，确保其安全可靠。

2.3 文件到期后，应按照规定的程序进行审核和销毁，并留存相应的销毁记录。

3. 文件的借阅与归档

3.1 文件的借阅应符合相关规定，需要填写借阅申请表并经批准后方可借阅。

3.2 借阅的文件应及时归还，并做好归还登记记录。

3.3 归档文件的管理应按照一定的分类和顺序进行，确保文件的检索和利用效率。

二、电子档案管理

1. 电子档案的存储与备份

1.1 电子档案的存储应采用安全可靠的存储介质，如服务器、云存储等。

1.2 对重要的电子档案应进行定期备份，以防止意外丢失或损坏。

2. 电子档案的安全与权限

2.1 电子档案应设置合理的权限控制，确保只有被授权人员可访问和操作。

2.2 对尤其重要和机密的电子档案，应采取额外的安全措施，如加密和防火墙等。

3. 电子档案的检索与利用

3.1 电子档案应采用统一的命名和标注规范，以方便检索和利用。

3.2 对于需要共享和利用的电子档案，应建立相应的共享平台和机制。

三、保密管理

1. 保密责任与义务

1.1 公司全体员工应具备保密意识，并签署保密协议，明确保密责任和义务。

1.2 对于涉及商业秘密和个人隐私的文件，应加强保护和限制其访问。

企业文件管理制度

一、概述

企业文件是企业日常工作的重要组成部分，是企业顺利运转的基础。

为了规范文件的管理流程，加强对文件的保管和利用，本制度制定此文件

管理制度。

二、文件的定义和分类

1.文件的定义：指在业务活动过程中形成并作为记录和证明依据的各

种书面材料和电子文档。

2.文件的分类：

（1）内部文件：指企业内部使用的文件，如会议纪要、人事档案等。

（2）外部文件：指与企业外部交流所需使用的文件，如合同、协议等。

三、文件的管理责任

1.公司领导层负责制定和组织实施文件管理制度，明确各级部门的文

件管理职责。

2.各级部门负责监督和执行文件管理制度，并对文件的合规性和有效

性进行评估与监控。

四、文件的创建和登记

1.文件的创建应明确文件名称、编号、日期、起草人等信息，由文件

负责人进行登记。

2.文件创建后，应立即交由文件管理人进行归档，并进行登记。

3.文件登记应包括文件名称、编号、日期、起草人等主要信息，并及时更新。

五、文件的归档与保管

1.文件归档应按照文件名称、编号、日期等信息进行有序排列，建立完整的文件库。

2.文件库应定期进行整理与清理，删除已失效的文件，并备份电子文档。

3.文件的保管期限应根据相关法律法规和企业规定进行确定，超过保管期限的文件应及时销毁。

六、文件的利用与传递

1.文件的利用应遵守相关法律法规，保护文件的机密性和完整性。

2.内部文件的传递应通过正式渠道，并签署接收人确认，外部文件的传递应根据合同约定进行。

七、文件的备份与恢复

1.企业应建立定期备份的制度，并明确备份的频率和方式。

2.文件备份应保存在安全可靠的位置，防止遗失和损坏。

企业文件管理制度模板

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

（1）传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

（2）阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

（3）文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。

（4）办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照企业公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

公司文件管理制度标准版

管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。下面是小编给大家带来的培训班管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

公司文件管理制度标准版(一)

第一条

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。

第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理

第三条公文的签收：

凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收

第四条公文的编号保管：

1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文

件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露资料。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

公司文件管理规定

在公司日常运营中，文件管理规范是非常重要的一项工作。良好的文件管理规定能够确保公司内部信息的安全性、合规性，提高工作效率。以下是公司文件管理规定的具体内容：

1. 文件分类管理

所有公司文件应根据内容和重要性进行分类管理，分为机密文件、内部文件和公开文件三个级别。

•机密文件：包括公司内部重要的商业机密、客户资料等，只限相关人员访问和使用，需加密存储，并进行定期备份。

•内部文件：公司内部部门之间共享的文件，需要限制部门内部人员的访问权限。

•公开文件：对外发布的文件，可以公开访问或共享。

2. 文件命名规范

为了便于查找和管理，所有文件应按照一定规范命名，包括项目名称、文件内容、版本号和日期等要素，避免使用含有特殊符号的命名方式，确保文件名清晰明了。

3. 文件存储位置和备份

公司文件应存储在指定的网络盘或服务器上，避免私自存储在个人电脑或移动设备中，以确保文件安全。同时，要定期进行文件备份，避免文件丢失或损坏。

4. 文件查阅和审批流程

对于机密文件和重要文件的查阅和使用，需进行审批流程，确保只有相关人员可以访问和使用，同时要记录文件的查阅情况，追踪文件的流转情况。

5. 文件销毁和归档

对于已经过期或不再需要的文件，应按照规定的流程进行销毁或归档，避免文件堆积和占用资源。对于机密文件的销毁需要进行特殊处理，确保信息安全。

6. 员工培训和监督

公司应定期对员工进行文件管理规定的培训，指导他们正确使用公司文件管理系统，保障文件安全和合规性。同时，要建立监督机制，对文件管理情况进行检查和审查。

公司文件管理制度范文

一、文件管理的基本原则

1. 纸质文件与电子文件相结合。公司鼓励使用电子存储和传递文件，但对于重要的文件，尤其是纳税、财务等重要文件，必须以纸质形式保存，并建立相应的档案管理系统。

2. 分类管理。根据文件的性质、用途和保密程度等进行分类管理，并定期对文件进行归档。

3. 规范命名。文件命名规范化，便于检索和管理，避免重名和混淆。

4. 文号命名统一。公司文件均按照统一规定的格式命名文号，确保管理规范和流程顺畅。

5. 信息化管理。建立电子文件管理系统，实现文件的集中存储、查询、借阅等操作。

6. 审查与授权。对于重要文件，必须经过相关部门审核并得到上级主管授权后，方可执行。

7. 安全保密。对于涉及公司利益、商业机密等重要文件，进行严格的保密措施，限制查阅和复制。

二、文件的整理与归档

1. 文件的整理

了解文件的内容和目的，对于重要文件进行归类整理。

2. 文件的归档

按照文件的性质和用途进行归档，利用文件夹、袋子等适当的工具进行分类存放。

三、文件的存储和保管

1. 纸质文件的存储

按照文件的分类，选择合适的存放位置，在封存前进行整理、装订和核对。

2. 电子文件的存储

建立电子文件管理系统，通过网络存储和备份文件，确保文件的安全和可靠。

3. 文件的保管

对于涉及公司利益和重要性的文件，建立专门的存储区域或保险柜进行保管。

四、文件的查询和借阅

1. 文件的查询

通过文件管理系统进行文件的查询，包括文件的名称、文号、主题等信息。

2. 文件的借阅

凡需借阅文件的员工必须填写借阅申请表，并经过相关部门的批准，确保文件的安全和正确使用。

公司文件管理制度范本

编制单位：____

编制日期：____

生效日期：____

第一章总那么

第一条目的和范围

为加强公司文件管理，确保文件的平安、完好和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工及文件管理相关部门。

第二条管理原那么

公司文件管理应遵循以下原那么：

合法性：遵守国家法律法规；

完好性：确保文件内容完好；

保密性：对涉密文件进展严格管理；

可追溯性：文件流转过程应有明确记录。

第二章文件分类与编号

第三条文件分类

公司文件分为以下几类：

行政管理文件；

技术文件；

财务文件；

合同文件；

其他文件。

第四条文件编号

所有文件应按照公司规定的编号规那么进展编号，以便于管理和检索。

第三章文件的撰写与审批

第五条撰写要求

文件撰写应遵循以下要求：

内容真实、准确；

格式标准、统一；

语言简练、明确。

第六条审批流程

文件撰写完成后，应按照公司规定的审批流程进展审批，未经审批的文件不得发布或执行。

第四章文件的存储与保管

第七条存储要求

所有文件应按照公司规定的方式进展存储，确保文件的平安和完好。

第八条保管期限

文件保管期限应根据文件的性质和重要性确定，过期文件应及时进展处理。

第五章文件的借阅与复制

第九条借阅规定

员工借阅文件应办理相关手续，并在规定时间内归还。

第十条复制管理

文件复制应严格控制，未经受权不得随意复制文件。

第六章文件的保密与平安

第十一条保密规定

涉密文件应按照公司的保密制度进展管理，严禁泄露。

第十二条平安措施

公司应采取必要的平安措施，防止文件丧失、损坏或被非法访问。

第七章文件的归档与销毁

公司文件管理制度范本（二篇）

公司文件管理制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司内所有部门及所有员工。

第三条定义

1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。

2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。

第二章文件的分类与编号

第四条文件的分类

根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：

1. 公文：包括来文、发文、办文等。

2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。

3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。

4. 其他文件：包括图纸、照片、资料等。

第五条文件编号

1. 文件编号由文件管理部门统一制定，并按照一定规则进行编制。

2. 文件编号应包括文件类别、日期和编号信息，例如：

“GW/2020/001”表示公文类文件，编号为2020年第001号。

3. 文件编号需在文件正文右上角注明。

第三章文件的处理流程

第六条文件的申请与发放

1. 需要使用文件的员工应向文件管理部门提出申请，并说明文件的类别和用途。

2. 文件管理部门根据申请情况进行审批，并将文件发放给申请人。

第七条文件的审批与签发

1. 公文类文件需要经过上级领导审批签发后方可发出。

2. 内部文件和业务文件需要经过相应的部门负责人审批签发后可发出。

第八条文件的备案与归档

1. 收到来文后，文件管理部门要及时按照文件类型进行分类和编号，并登记备案。

公司文件管理制度范本

公司文件管理制度

文件所属部门：总经办文件相关部门：所有部门

、目的（备注：采用四号楷体-GB2312加粗----文件备注内容采用五号字体）为对与公司经营管理行为有关的文件及资料进行控制，确保所有使用的文件具有统一性和有效性。

二、适用范围（备注：之间空一行）

凡本公司之各种规定、程序、办法、标准及其一切相关事项与赖以执行的法律法规等外来文件。

三、定义：

1、公司级文件：公司所有部门及个人都必须遵守的文件或制度

2、部门级文件：多部门需要遵守的文件或制度

3、部门内文件：在一个部门内执行的制度、标准

4、名词定义：

4.1、制度：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件；

4.2、办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文

件；

4.3、标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件；

4.4、通知：是批转下级、转发上级、传达事项、发布制度、任免人员时使

用的文件；

4.5、通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的文件，是

一种有较强的教育作用和指导作用的周知性下行文;

4.6、报告：是向上级领导汇报工作、反映情况，答复上级领导询问的文

件；

4.7、请示：是向上级领导请求指示、批准的文件；

4.8、批复：是指导性的下行文，是上级领导答复下属请示事项的公文；

4.9、函：是不相隶属的单位之间相互商洽工作、提出和答复问题、请求批

准和答复审批事项的文件；

4.10、流程：是一组输入通过特定行动准则达到特定输出的过程；

4.11、会议纪要：是记载、传达会议情况和议定事项的文件；

企业文件管理制度范本

第一条总则

为了加强企业文件管理，规范文件工作流程，提高文件质量和效率，根据国家有关法律法规和企业的实际情况，特制定本制度。

第二条管理原则

文件管理应当遵循合法、规范、准确、及时、安全的原则，确保文件的真实性、完整性、有效性和可追溯性。

第三条管理内容

本制度适用于企业内部文件的创建、审批、发布、传递、使用、保存和销毁等环节。主要包括：

1. 企业内部规章制度、决策文件、工作指导文件等；

2. 企业与外部单位之间的合同、协议、往来函件等；

3. 企业内部报告、总结、调研报告、工作计划等；

4. 企业内部会议记录、讲话稿、公告、通知等；

5. 其他需要进行管理的文件。

第四条管理组织

企业应当设立文件管理部门，负责文件管理的组织和实施。文件管理部门的职责包括：

1. 制定和完善文件管理制度，监督制度的执行；

2. 负责文件的审批、发布、传递、使用、保存和销毁等工作；

3. 建立和维护文件目录，确保文件的可追溯性；

4. 对文件进行定期审查和评估，及时更新文件内容；

5. 培训和指导员工进行文件管理。

第五条文件创建和审批

1. 企业内部部门或个人需要创建文件的，应当明确文件的内容、格式和审批流程；

2. 文件创建人应当确保文件内容的合法性、准确性和完整性；

3. 文件需要经过相关部门或人员的审批，审批通过后方可发布和使用；

4. 文件审批人应当对文件的内容进行审查，确保文件的合法性和准确性。

第六条文件发布和传递

1. 文件发布应当明确发布范围和对象，确保文件及时、准确地传达给相关人员；

2. 文件传递应当使用适当的传递方式，确保文件的保密性和安全性；

企业文件管理制度及规范

第一章总则

为了规范企业文件管理，提高文件管理效率，保障企业信息安全，制定本文件管理制度及规范。

第二章文件管理原则

1. 文件管理应遵循合法、准确、全面、透明、便捷的原则。

2. 文件管理应遵循保密、保存、利用、销毁的原则。

3. 文件管理应做到分类、顺序、时限、检索的原则。

第三章文件管理的范围

1. 所有单位、部门的文件管理。

2. 不同形式的文件管理，包括纸质文件和电子文档。

第四章文件管理的流程

1. 文件的创建：创建单位或部门需要办理的各类文件。

2. 文件的审批：文件经过审批流程，得到相应审批单位的批准。

3. 文件的发布：已经审批通过的文件进行发布，并通知相关人员知晓。

4. 文件的传阅：需要传阅的文件进行电子或实体传阅，并做好相应记录。

5. 文件的留存：对于需要留存的文件，按照规定保存在企业档案室。

6. 文件的归档：已经完成使用但需要保留的文件进行归档，做好归档标识。

7. 文件的借阅：已经归档的文件如需借阅，需经过相关审批手续，明确借阅目的和期限。

第五章文件管理的责任

1. 上级领导对文件管理工作负有直接责任，并严格执行文件管理制度。

2. 文件管理员负责具体的文件管理工作，合理分配工作任务，监督文件管理情况。

3. 全体员工要加强守法意识，认真执行文件管理规定，确保文件管理工作的顺利进行。

第六章文件管理的规范

1. 所有单位、部门应建立健全文件管理制度，确保文件管理工作的有序进行。

2. 文件管理工作应加强对文件的保管，做到防火、防盗、防湿、防虫等工作。

3. 文件管理工作应及时更新，保持文件的准确性和时效性。

公司文件管理制度(标准版)

公司文件管理制度

1 目的

为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2 合用范围

合用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。

3 定义

3.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

3.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本

的文件。

3.3 非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或者正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4 外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关

的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4 职责

4.1 公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、

修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2 各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3 文件编制、审批、发布的权责

4.3.1 各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2 管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序

文件、管理文件。

4.3.3 人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废

公司文件管理制度范本（2篇）

公司文件管理制度范本

第一章总则

第一条为规范和强化公司文件管理，提高工作效率和信息安全性，根据相关法律法规，制定本《公司文件管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司内所有的文件管理工作，包括纸质文件和电子文件。

第三条公司文件分类标准主要包括行政文件、财务文件、人事文件、业务文件、技术文件、档案管理文件等。

第四条公司文件管理工作由文件管理部门负责，具体工作分工由各部门负责人和文件管理部门协调确定。

第二章文件的编制、审批和编号

第五条编制文件应当按照规定的格式和规范要求进行，确保文件内容准确、清晰。

第六条文件编制人应当在文件上标明编制日期、文件编号以及负责人签字。

第七条文件需要审批的，应当由负责人指定审批人员进行审批，审批结果由审批人员签字确认。

第八条文件编号采用统一的编号规则，包括文件类型简称、年份、审批顺序等要素。

第九条文件编号应当按照时间顺序进行编排，已编制的文件编号不得重复使用。

第十条文件编号应当清晰可辨，不得使用模糊不清的代号进行编号。

第三章文件的存储和归档

第十一条公司文件的存储方式包括纸质存储和电子存储，纸质存储采用柜架、文件夹等方式进行。

第十二条纸质文件应当按照文件分类标准进行归类，分门别类地存放在各自的柜架和文件夹中。

第十三条纸质文件应当按照时间顺序进行存放，新文件放在上面，旧文件放在下面。

第十四条纸质文件存放时应当保持文件的整洁和完好无损，不得弄皱、污损或遗失。

第十五条电子文件存储应当采用安全、可靠的网络存储设备，并进行定期备份。

第十六条电子文件应当按照文件分类标准进行文件夹分级管理，并设置相应的权限。

公司文件管理制度范本

公司文件管理制度

范本

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公司文件管理制度范本

一、总则

第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理

第三条、公文的签收

1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条、公文的阅批与分转

1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

第五条、文件的传阅与催办

1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。

经营公司文件管理制度范本

公司文件管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司文件管理，保障文件的安全、完整和有效，根据《中华人民

共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）文件的生成、传递、归档、保存、利用和销毁等管理工作。

第三条公司文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、安

全保密的原则。

第四条公司文件分为：公司级文件、部门级文件、项目级文件。

公司级文件：公司法定代表人签发的文件；公司管理层会议决议、决定及通知；公司规章制度、政策、规划、计划、总结等；公司与其他单位签订的重要合同、协议；公司重要会议、活动报道及照片等。

部门级文件：部门负责人签发的文件；部门内部管理制度、工作计划、总结、报告等；部门与其他单位签订的合同、协议；部门重要会议、活动报道及照片等。

项目级文件：项目负责人签发的文件；项目实施方案、施工组织设计、进度计划、质量安全管理措施等；项目合同、协议；项目验收报告、竣工决算等；项目重要会议、活动报道及照片等。

第五条公司设立文件管理委员会，负责对公司文件管理工作的统一领导、监督和

检查。文件管理委员会由公司法定代表人担任主任，相关部门负责人担任成员。

第二章文件生成与传递

第六条公司各级文件由起草部门或个人负责生成，并进行审核、审批。

第七条文件传递应遵循高效、安全、保密的原则，根据文件等级和紧急程度选择

适当的传递方式，如纸质文件、电子文件、传真、邮件等。

第八条纸质文件传递应使用公司统一制作的文件夹、文件袋等，并标明文件名称、密级、传递日期等。

公司文档管理制度范文

公司文档管理制度范本

第一章总则

第一条为规范公司的各类文件和文档的管理，提高工作效率，保证信息的完整性和安全性，特制定本管理制度。

第二条公司文档管理制度适用于公司内部所有部门和工作人员。

第三条公司文档包括纸质文件、电子文档及其他形式的记载。

第二章文档管理的范围和目的

第四条公司所有部门和岗位都需遵守本制度，对公司文档进

行规范的管理，以确保信息安全和高效工作。

第五条文档管理的目的是保证公司内部信息的真实、有效和

及时，维护公司的合法权益。

第三章文档的分类与命名

第六条公司文档根据内容和性质的不同，分为以下几类：管

理文件、业务文件、合同文件、财务文件、技术文件等。

第七条文档命名应简洁明了，易于识别和查找。命名规则应

包含文件名、日期和版本号，例如：“文件名_日期_版本号”。

第四章文档的存储和交流

第八条公司文档的存储应采用统一的内部文件服务器，确保

文档的安全可靠。严禁将公司的重要文档存储在个人电脑或外置存储设备上。

第九条所有文档必须按照分类存储，建立清晰的目录结构。

每个部门应设立文件管理员负责维护和更新文件目录。

第十条电子文档应设置访问权限，确保只有经授权的人员能够查看和修改相关文档。

第十一条团队间交流和合作中的文档应尽量使用共享文档或协作平台，确保多人共享和同时编辑的功能。

第十二条纸质文件应保存在明确标记的文件柜中，同时每个文件柜需制定相应的使用规范和归还流程。

第五章文档的创建和审核

第十三条所有文件的创建应按照公司的模板进行，确保统一的格式和布局。

第十四条文件的创建人应保证文件的真实和准确，不得故意造假或篡改文件内容。