99全国计算机等级考试二级Access03PPT课件
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二级 access 第3章
工具栏
1. 激活/取消工具栏 激活/ 若想使用某一工具栏中的按钮，则要激活该工具栏； 若想使用某一工具栏中的按钮，则要激活该工具栏； 若不想使用当前的工具栏，则要取消该工具栏。 若不想使用当前的工具栏，则要取消该工具栏。 操作步骤如下： 操作步骤如下： （1）打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，再 打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项， 选择“自定义”命令，进入“自定义”窗口。 选择“自定义”命令，进入“自定义”窗口。 （2）在“自定义”窗口，选定要激活/取消的工具 自定义”窗口，选定要激活/ 栏，再按“关闭”按钮，就可以激活/取消选定工具栏。 再按“关闭”按钮，就可以激活/取消选定工具栏。
工作区与状态行
在工具栏与状态栏之间的一大块空白区域是 系统工作区，各种工作窗口将在这里打开。 系统工作区，各种工作窗口将在这里打开。 状态行位于屏幕的最底部，用于显示某一时 状态行位于屏幕的最底部， 刻数据库管理系统进行数据管理时的工作状态。 刻数据库管理系统进行数据管理时的工作状态。
数据访问页（web） 数据访问页（web）是数据库中的一个特殊的数据库 对象， 对象，它可以实现因特网与用户数据库中的数据的相互 访问。 访问。 在Access中，用户可以利用数据访问页将数据信息 Access中 编辑成网页形式，然后将其发送到因特网上， 编辑成网页形式，然后将其发送到因特网上，以实现快 速的数据共享，通过因特网获取信息和传播信息。 速的数据共享，通过因特网获取信息和传播信息。
Байду номын сангаас
使用菜单应注意如下的约定： 使用菜单应注意如下的约定： （1）深色显示的菜单命令，是当前环境下可选择的操 深色显示的菜单命令， 作命令。 作命令。 浅色显示的菜单命令， （2）浅色显示的菜单命令，是当前环境下不可选择的 操作命令。 操作命令。 如果菜单命令后面标有组合键， （3）如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择 的操作命令的快捷键。 的操作命令的快捷键。 如果菜单命令后面标有（ 符号， （4）如果菜单命令后面标有（…）符号，一旦选择此 操作命令，将打开一个对应的对话窗口。 操作命令，将打开一个对应的对话窗口。 如果菜单命令后面标有（ 符号， （5）如果菜单命令后面标有（ ）符号，一旦选择 此操作命令，将打开一个对应的子菜单。 此操作命令，将打开一个对应的子菜单。 （6）如果菜单选项后面标有（√）符号，一旦选择此 如果菜单选项后面标有（ 符号， 操作命令，将消除（ 或添加（ ），使此操作命令能 操作命令，将消除（√）或添加（√），使此操作命令能 够自动实现打开与关闭的切换。 够自动实现打开与关闭的切换。
二级Access培训课件
• 数据(Data)
• 数据是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录 的可以鉴别的信息。包括文字、图形、声音等，他们都是用 来描述事物特性的。
• 数据处理
• 数据处理是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计 算、加工、检索与传输的过程。包括：收集原始数据、编码 转换、数据输入、数据处理、数据输出等。
2021/4/6
10
考科目
• 一级：一级MS Office
• 二级：二级C、二级VB、二级VFP、二级 Java、二级Access、二级C++
• 三级：三级信息管理、三级网络技术、三 级数据库技术
• 四级：网络工程师、数据库工程师、软件 测试工程师
2021/4/6
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考试模式有重大调整
更高的数据管理方式。
考试重难点分析：
• 考试重点：
– 数据库与表的创建 – 查询 – 窗体设计 – 报表 – 数据访问页
• 难点：
– 模块与VBA编程
2021/4/6
21
学习方法
• 认真听课，做好笔记 • 上机过程中勤练习 • 有问题及时提问，及时解决 • 课后定期复习 • 考前模拟、冲刺
2021/4/6
22
培训介绍
• 本次培训共60学时左右，其中理论 40学时，上机20学时左右；
2021/4/6
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培训内容
• 公共基础知识 • 数据库基础知识 • 数据库和表的操作 • 查询 • 窗体 • 报表 •宏 • 模块
2021/4/6
24
预祝亲爱的同学们都能 学业有成，一次性全部通过等级考试！
2021/4/6
25
第一讲——数据库基础知识
• 考试大纲
计算机二级ACCESS 第1章
本文由＿小听＿贡献 ｐｐｔ１。
中文Ａｃｃｅｓｓ ２００３实用教程 中文Ａｃｃｅｓｓ ２００３实用教程 第１章 Ａｃｃｅｓｓ ２００３概述 Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ａｃｃｅｓｓ ２００３是一种数据库管理系统，它的强大 是一种数据库管理系统， 是一种数据库管理系统 功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、 功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学 易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表； 易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据 统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能； 统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网 络功能；宏功能和内嵌的ＶＢＡ（Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ ｆｏｒ 络功能；宏功能和内嵌的 （ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ）等。
） 除了以上所提到的功能以外， 除了以上所提到的功能以外，在Ａｃｃｅｓｓ ２００３中还增加了许 中还增加了许 多新的功能。
例如，可以查看数据库对象间的相关性信息； 多新的功能。
例如，可以查看数据库对象间的相关性信息； 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误； 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改 设计视图中的被继承字段属性时， “表”设计视图中的被继承字段属性时，Ａｃｃｅｓｓ 将显示一 个选项， 个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属 性。
本章要点 １．１ 打开“罗斯文”数据库 打开“罗斯文” １．２ Ａｃｃｅｓｓ ２００３的工作环境 的工作环境 １．３ 定制工具栏和工作环境 习题 １ １．１ 打开“罗斯文”数据库 打开“罗斯文” １．１．１ 数据库的基本知识 每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、 每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司 的销售情况统计等。
当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中， 的销售情况统计等。
当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就 可以很好地进行管理了。
二级计算机ACCESS课件
1． 使用向导创建一个数据页使用向导创建一个数据页，，数据源自选数据源自选。
可以创建一个分组可以创建一个分组。
2． 新建一个数据页新建一个数据页，，选择学生表为数据源
使用自动创建纵栏式使用自动创建纵栏式，，
调整每页显示的记录数为10或其它数字 3． 利用设计视图制作以学生表为数据源的
数据页
4． 熟悉数据页的导航按钮熟悉数据页的导航按钮操作操作操作，，
在学生表访问页在学生表访问页新建一条记录并保存新建一条记录并保存新建一条记录并保存，， 按学号降序排列
并练习并练习按性别按性别按性别筛选数据筛选数据
5． 选择选择““格式格式””-“主题主题””
， 给你刚才做的数据页配搭一个主题 6． 增加一个滚动文字控件增加一个滚动文字控件，，
在工具箱内选择该控件
增加一个图像控件
7． 增加一个超链接控件增加一个超链接控件，，
设为你的邮箱地址
8．在数据页中添加数据透视表
解决无法打开数据解决无法打开数据访问页的问题访问页的问题访问页的问题：： 切换到设计视图中切换到设计视图中，，在右面的字段列表窗口在右面的字段列表窗口，， 修改修改““页连接属性页连接属性””，指向数据库。
计算机二级考试课件知识点总结access_3
3.特殊运算符及含义
特殊运算符 In 含义 确定某个字符串值是否在一组 字符串值内 示例 In（“A，B，C”） 等价于 “A”Or“B”Or“C”
Between
判断表达式的值是否在制定A between 75 and 和B之间的范围，A和B可以是 90 数字型、日期型和文本型 判断字符串是否符合某一样式 like “张*” 或 like “ ，若符合，其结果为True，否 张?” 则结果为False
MONTH(日期 表达式) YEAR(日期表达 式) HOUR(时间表 达式) DATE( )
month(#20 11-7-16#) year(#20117-16#) Hour(#21:3 0:01#)
4.统计函数 统计函数 sum(字符串) avg(字符串) 含义 返回字符串的总和. 返回字符串的平均值. 例子 sum([成绩]) avg([成绩]) count([成绩]) max([成绩])
为了获取有用的信息，需要对数据库中存放的数 据进行统计和分析。查询就是进行数据检索并对数据进 行分析、计算、更新以及其他加工处理的数据库对象。 查询的结果还可以作为窗体、报表、数据访问页等其他 数据库对象的数据源。 本章主要介绍查询的功能、查询的分类及各类查询 的创建方法。
3.1 查询概述
3.1.1 查询的概念和功能 查询是Access数据库对象之一，它能按照事先 设定好的查询条件，从数据表或已建立的查询中查 找符合条件的数据，并将这些数据信息以虚拟表的 形式动态显示出来。但是查询的结果并没有被存储 在数据库中。创建查询后，保存的只是查询的操作 ，只有在运行查询时，Access2003才会从查询数 据源表的数据中抽取出来并创建它；只要关闭查询 ，查询的动态集就会自动消失。
全国计算机等级考试二级ACCESS考点分析3PPT教学课件
2020/12/11
4
考点一 认识查询
(4)实现计算 查询不仅可以找到满足条件的记录，还可以 在建立查询的过程中进行各种统计计算
(5)建立新表 利用查询得到的结果可以建立一个新表
(6)建立基于查询的报表和窗体 为了 从一个或多个表中选择合适的数据显示
在窗体、报表或数据访问页中，用户可以先 建立一个查询，然后将该查询的结果作为数 据源
1、创建基于一个数据源的查询 例3.1 p77
2020/12/11
20
2.创建基于多个数据源的查询 例3.2 p77
注意：当查询的数据源来自多个表时， 应该建立表之间的关系。p47
2020/12/11
21
（2）使用“设计”视图
在实际应用中，需要创建的选择查询种 类很多，有些带条件，有些不带任何条 件。
2020/12/11
3
考点一 认识查询
1 、查询的功能 利用查询可以实现很多功能。 (1)选择字段
在查询中可以只选择表中的部分字段，利用此功能， 可以选择一个表中的不同字段来生成所需的多个表或 多个数据集 (2)选择记录
可以根据指定的条件查找所需的记录，并显示找到的 记录 (3)编辑记录
主要是对记录的添加、修改以及删除
使用查询向导只能创建不带条件的查询， 对于带条件的查询要通过使用查询设计 视图来完成。
2020/12/11
22
1.查询”设计”视图
在access中查询有5种视图：设计视图，数据 表视图，sql视图，数据透视表视图和数据透 视图视图
查询设计视图窗口分为上下两部分：字段列 表区显示所选表的所有字段；设计网格区中 的每一列对应查询动态集中的一个字段，每 一项对应字段的一个属性或要求。具体作用 见表3.9
国家二级计算机access 公共基础知识课件
结论：数据结构主要研究以下三个方面的问题：
➢ 数据的逻辑结构：数据集合中各数据元素之间所固有的逻辑关系 ，包 含：1）表示数据元素的信息；2）表示各数据元素之间的前后件关系
➢ 数据的存储结构：在对数据进行处理时，各数据元素在计算机中的存 储关系 ，数据的存储结构有顺序、链接、索引等。
➢ 对各种数据结构进行的运算
❖ 高级语言一般及具体的计算机硬件无关，比较接近人类 自然语言的语法习惯及数学表达形式。
❖ 用高级语言编写的源程序不能被机器直接执行，需通过 编译或解释程序的翻译才可被机器执行（机器语言）。
12
算法 与数 据结构
一、算法（ algorithm）
1、算法的基本概念
算法是对特定问题求解步骤的一种准确而完整的描述， *：算法不等于程序，也不等于计算方法。
数据结构是一门研究数据组织、存储和运算的一般方 法的学科。
计算机管理图书问题 ： 在图书馆里有各种卡片：有按书名编排的、有按作
者编排的、有按分类编排。如何将查询图书的这些信息 存入计算机中既要考虑查询时间短，又要考虑节省空间。 最简单的办法之一是建立一张表，每一本书的信息在表 中占一行，如：
如何将0,1,2,3,4,5,6,7,8,9这10个数存放 在计算机中能最快地达到你所需要的目的？
目的不同，最佳的存储方方法就不同。 从大到小排列：9,8,7,6,5,4,3,2,1,0 输出偶数：0,2,4,6,8,1,3,5,7,9
B) 算法程序中的指令条数
C) 算法程序所占的存储空间
√D) 执行过程中所需要的存储空间
18
算法 与数 据结构
❖ 在计算机中，算法是指（ B ）
√ A) 加工方法 B) 解题方案的准确而完整的描述
➢ 数据的逻辑结构：数据集合中各数据元素之间所固有的逻辑关系 ，包 含：1）表示数据元素的信息；2）表示各数据元素之间的前后件关系
➢ 数据的存储结构：在对数据进行处理时，各数据元素在计算机中的存 储关系 ，数据的存储结构有顺序、链接、索引等。
➢ 对各种数据结构进行的运算
❖ 高级语言一般及具体的计算机硬件无关，比较接近人类 自然语言的语法习惯及数学表达形式。
❖ 用高级语言编写的源程序不能被机器直接执行，需通过 编译或解释程序的翻译才可被机器执行（机器语言）。
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算法 与数 据结构
一、算法（ algorithm）
1、算法的基本概念
算法是对特定问题求解步骤的一种准确而完整的描述， *：算法不等于程序，也不等于计算方法。
数据结构是一门研究数据组织、存储和运算的一般方 法的学科。
计算机管理图书问题 ： 在图书馆里有各种卡片：有按书名编排的、有按作
者编排的、有按分类编排。如何将查询图书的这些信息 存入计算机中既要考虑查询时间短，又要考虑节省空间。 最简单的办法之一是建立一张表，每一本书的信息在表 中占一行，如：
如何将0,1,2,3,4,5,6,7,8,9这10个数存放 在计算机中能最快地达到你所需要的目的？
目的不同，最佳的存储方方法就不同。 从大到小排列：9,8,7,6,5,4,3,2,1,0 输出偶数：0,2,4,6,8,1,3,5,7,9
B) 算法程序中的指令条数
C) 算法程序所占的存储空间
√D) 执行过程中所需要的存储空间
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算法 与数 据结构
❖ 在计算机中，算法是指（ B ）
√ A) 加工方法 B) 解题方案的准确而完整的描述
二级Access2003和公共基础知识教程--第十四章--数据库设计基础PPT课件
1 定义数据库
总体逻辑数据结构的定义 局部逻辑数据结构的定义 存储结构定义 保密定义
.
17
2 管理数据库
控制整个数据库系统的运行 数据存取、插入、删除、修改 数据完整性和安全性控制 并发控制
.
18
3 建立和维护数据库
数据库的建立 数据更新 数据库再组织 数据库的维护 数据库恢复 性能监视
4 数据通信
.
4
4.1
数据库的 基本概念
.
5
基本概念
数据库 ：统一管理的相关数据的集合。 它具有统一的结构形式并存放于统 一的存储介质内，是多种应用数据 的集成，并可被各个应用程序所共 享。
.
6
基本概念
数据 ： 对现实世界中客观事物的符号表示。 可以是数值数据，也可以是非数值 数据，如声音、图像等。
数据管理技术 ：
数据与程序不具有独立性，一对一 程序与程序之间有大量重复数据
.
9
应用程序１ 应用程序２
数据集１ 数据集２
...… ...…
应用程序ｎ
数据集n
.
10
文件管理阶段
硬件背景 出现大容量外存
软件背景 出现了操作系统
应用背景 科学计算，数据处理
数据管理特点
数据以文件形式存储，可长期存储在外存 上
.
2
引言
1.1
➢ 信息社会，数据库无处不在
➢ 数据库技术是计算机应用的最主要技术支持
之一，它和计算机网络技术构成目前绝大部分 计算应用的技术骨干。
➢ 典型的数据库应用：
银行、交通信息；
企业信息化建设；
互联网应用的数据库技术支持；
等等。
.
3
本章结构
总体逻辑数据结构的定义 局部逻辑数据结构的定义 存储结构定义 保密定义
.
17
2 管理数据库
控制整个数据库系统的运行 数据存取、插入、删除、修改 数据完整性和安全性控制 并发控制
.
18
3 建立和维护数据库
数据库的建立 数据更新 数据库再组织 数据库的维护 数据库恢复 性能监视
4 数据通信
.
4
4.1
数据库的 基本概念
.
5
基本概念
数据库 ：统一管理的相关数据的集合。 它具有统一的结构形式并存放于统 一的存储介质内，是多种应用数据 的集成，并可被各个应用程序所共 享。
.
6
基本概念
数据 ： 对现实世界中客观事物的符号表示。 可以是数值数据，也可以是非数值 数据，如声音、图像等。
数据管理技术 ：
数据与程序不具有独立性，一对一 程序与程序之间有大量重复数据
.
9
应用程序１ 应用程序２
数据集１ 数据集２
...… ...…
应用程序ｎ
数据集n
.
10
文件管理阶段
硬件背景 出现大容量外存
软件背景 出现了操作系统
应用背景 科学计算，数据处理
数据管理特点
数据以文件形式存储，可长期存储在外存 上
.
2
引言
1.1
➢ 信息社会，数据库无处不在
➢ 数据库技术是计算机应用的最主要技术支持
之一，它和计算机网络技术构成目前绝大部分 计算应用的技术骨干。
➢ 典型的数据库应用：
银行、交通信息；
企业信息化建设；
互联网应用的数据库技术支持；
等等。
.
3
本章结构
《二级ACCESS教程》课件
表的数据输入
在创建好表之后，需要输入表中的数据。可以通过在表中直接输入数据 ，或者使用查询功能来输入数据。
建立表之间的关系
关系类型
在数据库中，表之间的关系可以 分为一对一、一对多和多对多三 种类型。
关系的建立
在Access中，可以通过“关系” 视图来建立表之间的关系。在“ 关系”视图中，将两个表拖动到 关系视图中，并设置相关字段来 建立关系。
为了防止数据丢失，应定期对数据库进行备份，并确保备份文件存 储在安全可靠的地方。
恢复策略
一旦发生数据丢失或损坏，应立即采取恢复措施，根据备份情况选 择合适的恢复策略，确保数据完整性和可用性。
恢复工具
选择可靠的恢复工具，如专业的数据恢复软件，以帮助快速恢复数 据。
数据库的安全性设置
用户权限管理
根据不同用户的需求和角色，设置不同的访问权限， 确保数据库的安全性。
预览报表
在打印或导出前预览报表，确保报表内容无误。
报表的格式化与美化
1 2
格式化单元格
调整单元格大小、合并单元格、设置边框等。
美化报表
使用条件格式、数据条、图标集等工具对数据进 行可视化展示。
3
应用样式和主题
选择合适的样式和主题，使报表更加统一和专业 化。
05
数据管理与安全
数据备份与恢复
定期备份
数据库清理
定期清理数据库中的冗余数据和垃圾数据， 释放存储空间，提高数据库运行效率。
THANKS
感谢观看
关系的作用
建立表之间的关系可以方便地实 现数据的关联查询、更新和删除 等操作，同时也可以保证数据的 完整性和一致性。
03
数据查询
查询的创建与设计
总结词
在创建好表之后，需要输入表中的数据。可以通过在表中直接输入数据 ，或者使用查询功能来输入数据。
建立表之间的关系
关系类型
在数据库中，表之间的关系可以 分为一对一、一对多和多对多三 种类型。
关系的建立
在Access中，可以通过“关系” 视图来建立表之间的关系。在“ 关系”视图中，将两个表拖动到 关系视图中，并设置相关字段来 建立关系。
为了防止数据丢失，应定期对数据库进行备份，并确保备份文件存 储在安全可靠的地方。
恢复策略
一旦发生数据丢失或损坏，应立即采取恢复措施，根据备份情况选 择合适的恢复策略，确保数据完整性和可用性。
恢复工具
选择可靠的恢复工具，如专业的数据恢复软件，以帮助快速恢复数 据。
数据库的安全性设置
用户权限管理
根据不同用户的需求和角色，设置不同的访问权限， 确保数据库的安全性。
预览报表
在打印或导出前预览报表，确保报表内容无误。
报表的格式化与美化
1 2
格式化单元格
调整单元格大小、合并单元格、设置边框等。
美化报表
使用条件格式、数据条、图标集等工具对数据进 行可视化展示。
3
应用样式和主题
选择合适的样式和主题，使报表更加统一和专业 化。
05
数据管理与安全
数据备份与恢复
定期备份
数据库清理
定期清理数据库中的冗余数据和垃圾数据， 释放存储空间，提高数据库运行效率。
THANKS
感谢观看
关系的作用
建立表之间的关系可以方便地实 现数据的关联查询、更新和删除 等操作，同时也可以保证数据的 完整性和一致性。
03
数据查询
查询的创建与设计
总结词
二级ACCESS数据库基础知识课件
行是一个元组。 属性：每一列有一个属性名，在ACCESS中称为字段名。 域：属性的取值范围。 关键字：其值能唯一标识一个元组的属性或属性的集合。 外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字，
而是另一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就 称为外部关键字。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
件。支持用户对于数据库的根本操作，是数据 库系统的核心软件，主要目标是使数据成为方 便用户使用的资源，易于为各种用户共享等。 DBMS的功能主要有： 数据定义、数据操纵、数据库运行管理 数据的组织、存储和管理 数据库的建立和维护 数据通信接口
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
二、设计步骤： 1、需求分析 2、确定需要的表 3、确定所需字段 4、确定联系 5、设计求精
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
1.4 Access简介 〔见P20〕 1、是一种关系数据库管理系统 2、保存为一个扩展名.accdb文件 3、分为6中不同对象：表、查询、窗体、
一、对于关系数据库进展查询时，要找到用户 感兴趣的数据，这就需要对关系进展一定的关 系运算。关系运算有4种：
选择、投影、联接、自然联接
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
选择：从关系中找出满足条件的元组的 操作。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须数 人谋取 私利
而是另一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就 称为外部关键字。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
件。支持用户对于数据库的根本操作，是数据 库系统的核心软件，主要目标是使数据成为方 便用户使用的资源，易于为各种用户共享等。 DBMS的功能主要有： 数据定义、数据操纵、数据库运行管理 数据的组织、存储和管理 数据库的建立和维护 数据通信接口
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
二、设计步骤： 1、需求分析 2、确定需要的表 3、确定所需字段 4、确定联系 5、设计求精
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
1.4 Access简介 〔见P20〕 1、是一种关系数据库管理系统 2、保存为一个扩展名.accdb文件 3、分为6中不同对象：表、查询、窗体、
一、对于关系数据库进展查询时，要找到用户 感兴趣的数据，这就需要对关系进展一定的关 系运算。关系运算有4种：
选择、投影、联接、自然联接
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
选择：从关系中找出满足条件的元组的 操作。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须数 人谋取 私利
算机等级考试二级ACCESS考点分析课件
考点二 报表的分类
· 4 、标签报表 标签是一种特殊类型的报表 。在实际应 用中 ，经常会用到标签。 在上述各种类型报表的设计过程中 ，根 据需要可以在报表页中显示页码、报表 日期甚至使用直线或方框等分隔数据。 此外 ，报表设计可以同窗体设计一样设 置颜色和阴影等外观属性。
考点三 创建报表
· 在Access中 ，提供3种创建报表的方式： 使用“ 自动报表 ”或向导功能快速创建 报表结构 ，然后再在“设计 ”视图环境 中对其外观、功能加以“修缮 ”，这样 可大大提高报表设计的效率。
考点四 编辑报表
· 2 、添加背景图案 报表的背景可以添加图片以增强显示效 果 。具体操作步骤如下： (1)“设计 ”视图打开报表。 (2)通过报表选择器 ，打开报表“属性 ” 窗体。 (3)单击“格式 ”选项卡中选择“ 图片 ” 属性进行背景图片的设置。
考点四 编辑报表
· 2 、添加背景图案 (4)设置背景图片的其他属性 ，主要有：在 “ 图片类型 ”属性框中选择“嵌入 ”或“链 接 ”图片方式；在“ 图片缩放模式 ”属性框 中选择“裁减 ”、“拉伸 ”或“缩放 ”图片 大小调整方式；在“ 图片对齐方式 ”属性框 中选择图片对齐方式；在“ 图片平铺 ”属性 框中选择是否平铺背景图片；在“ 图片出现 的页 ”属性框中选择显示背景图片的报表页。
考点一 报表的定义与组成
· 3 、报表的组成 打开一个报表“设计 ”视图 ，报表的结 构有如下几部分区域组成； 报表页眉：在报表的开始处 ，用来显示 报表的标题、图形或说明性文字 ，每份 报表只有一个报表页眉。 页面页眉： 用来显示报表中的字段名称 或对记录的分组名称 ，报表的每一页有 一个页面页眉。
考点一 报表的定义与组成
· (1)报表页眉节 报表页眉中的任何内容都只能在报表的开始 处 ，即报表的第一页打印一次 。在报表页眉 中 ，一般是以大字体将该份报表的标题放在 报表顶端的一个标签控件中。 可以在报表中设置控件格式属性突出显示标 题文字 ，还可以设置颜色或阴影等特殊效果。 可以在单独的报表页眉中输入任何内容 。一 般来说 ，报表页眉主要用在封面。
相关主题
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▪ A）工资>800 AND 职称="助教" OR 职称="讲师" ▪ B）性别="女" OR NOT 职称="助教" ▪ C）工资=800 AND (职称="讲师" OR 性别="女") ▪ D）工资>800 AND (职称="讲师" OR 性别="男")
▪ 在建立查询时，若要筛选出图书编号是“T01”或“T02”的记录 ，可以在查询设计视图准则行中输入（ ）。
▪ 如果要求在执行查询时通过输入的学号查询学生信息， 可以采用【 】查询。 参考答案：参数
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ACCESS
3.1.3 查询的条件
▪ 查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和 属性等任意组合
▪ 1. 运算符 ▪ 运算符是构成查询条件的基本元素，运算符包括关 系运算符、逻辑运算符和一些特殊的运算符
▪ 在Access中，查询的数据源可以是 ( )。 ▪ A. 表 B. 查询 C. 表和查询 D. 表答、案查：参询数和报表
▪ 在学生成绩表中，如果需要根据输入的学生姓名查找学 生的成绩，需要使用的是【 】查询。
6
ACCESS
▪ 在Access数据库中使用向导创建查询，其数据可以来自（
▪ A）多个表
14
ACCESS
(1)数值函数
▪ ①绝对值函数： Abs(数值表达式) ▪ 功能：求“数值表达式”值的绝对值。 ▪ 说明： • 如果“数值表达式”的值是Null值，则函数值是 Null值。 • 如果“数值表达式”是一个未初始化的量，则函 数值是0。 ▪ 举例：Abs(-42)和Abs(42)的值都是42，Abs(9-12) 的值是3 • Abs(null)的值是？ Null • x未赋值，Abs(x)的值是？ 0
9
ACCESS
(1)关系运算符
运算符 = < > <= >= <>
功能 等于 小于 大于 小于等于 大于等于 不等于
举例 ＝“犀利哥”
< 100 > 80 <=90 >=＃99－1－1# <>18
10
含义 等于“犀利哥”
小于100 大于80 小于等于90
99年1月1日以后出生
不等于18
ACCESS
15
ACCESS
▪ ②取整函数： Int(数值表达式) ▪ 功能：取“数值表达式”值的整数部分值。 ▪ 说明： • 当“数值表达式”是正数时，返回“数值表达式 ”值的整数部分(不四舍五人)。 • 当“数值表达式”的值是负数时，返回小于或等 于“数值表达式”值的第一个负整数。 ▪ 举例： Int(99．8) 返回99。 Int(-99．8) 返回-100。 Int(-99．2) 返回-100。
(2)逻辑运算符
运算符 And Or Not
功能
举例
逻辑与 “团员” And “男”
逻辑或 “团员” Or “男”
逻辑非
Not “团员”
含义 是男团员 是男生或团员 不是团员的
11
ACCESS
(3)特殊运算符
运算符
功能
举例
含义
Between
决定一个数值是否在一个 指定值得范围内
Between 1 And 10
在1到10之间
In Is Like
决定一个字符串是否是一 列表值的成员
与Null一起使用，以决定 一个值是否是Null或Not
Null
决定一个字符串是否以一 个或更多字符开始，需要 通配符“*”号或“？”号 以使Like运算符正确的使
用。
In(“团员”，“男”)
是“团员”或是男生中的任 意一个
Is Null Is Not Null
▪ A）"T01" or "T02" ▪ B）"T01" and "T02" ▪ C）in ("T01" and "T02") ▪ D）not in ("T01" and "T数
▪ Access系统提供了大量的标准函数，为用户更好地管 理和维护数据库提供了极大的便利
▪ 3. 参数查询 ▪ 一个参数和多个参数
▪ 4. 查询操作 ▪ 生成表查询、删除查询、追加查询、更新查询
▪ 5. SQL查询 ▪ 联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询
5
ACCESS
题目
▪ 将表A的记录添加到表B中，要求保持表B中原有的记录 ，可以使用的查询答是案C( )。
▪ A. 选择查询 B. 生成表查询 ▪ C. 追加查询 D. 更新查询
Like “a*” Like “File???”
12
表示该字段无数据 该字段有数据
以“a”开头的字符串 以File开头，后3位为任意
的字符 （专用文本或备注数据类型）
ACCESS
题目
▪ 假设有一组数据：工资为800元，职称为“讲师”，性别为“答男案”D ，在下列逻辑表达式中结果为“假”的是（ ）。 答案 A
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ACCESS
▪ ③求平方根函数：Sqr(数值表达式) ▪ 功能：计算“数值表达式”值的平方根值。 ▪ 说明： • 要求“数值表达式”的值大于或等于0。 ▪ 举例： Sqr(4) 返回2。 Sqr(0) 返回0。
17
ACCESS
第三章 查询
Access数据库程序设计
ACCESS
1
ACCESS
整体概述
概况一
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概况二
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概况三
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2
ACCESS
3.1查询概述
▪ 查询是Access数据库中的重要对象，是用户按照一定 条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数 据的最主要的方法。
答案DB B）一个表
▪ C）一个表的一部分
D）表或查询
）。
▪ 利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于( )。
▪ A）选择查询
B）参数查询
▪ C）操作查询
D）SQL查询
7
ACCESS
▪ 如果在数据库中已有同名的表，要通过查询覆盖原来的 表，应该使用的查答询案类D 型是( )。 ▪ A 删除 B 追加 C 生成表 D 更新
3
ACCESS
3.1.1 查询的功能
▪ 1. 选择字段(投影) ▪ 2. 选择记录(选择) ▪ 3. 编辑记录 ▪ 4. 实现计算 ▪ 5. 建立新表 ▪ 6. 为窗体、报表或数据访问页提供数据
4
ACCESS
3.1.2 查询的类型
▪ 1. 选择查询 ▪ 单表、多表、带条件和不带条件的查询
▪ 2. 交叉表查询 ▪ 多个行标，一个列标、一个值
▪ 在建立查询时，若要筛选出图书编号是“T01”或“T02”的记录 ，可以在查询设计视图准则行中输入（ ）。
▪ 如果要求在执行查询时通过输入的学号查询学生信息， 可以采用【 】查询。 参考答案：参数
8
ACCESS
3.1.3 查询的条件
▪ 查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和 属性等任意组合
▪ 1. 运算符 ▪ 运算符是构成查询条件的基本元素，运算符包括关 系运算符、逻辑运算符和一些特殊的运算符
▪ 在Access中，查询的数据源可以是 ( )。 ▪ A. 表 B. 查询 C. 表和查询 D. 表答、案查：参询数和报表
▪ 在学生成绩表中，如果需要根据输入的学生姓名查找学 生的成绩，需要使用的是【 】查询。
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ACCESS
▪ 在Access数据库中使用向导创建查询，其数据可以来自（
▪ A）多个表
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ACCESS
(1)数值函数
▪ ①绝对值函数： Abs(数值表达式) ▪ 功能：求“数值表达式”值的绝对值。 ▪ 说明： • 如果“数值表达式”的值是Null值，则函数值是 Null值。 • 如果“数值表达式”是一个未初始化的量，则函 数值是0。 ▪ 举例：Abs(-42)和Abs(42)的值都是42，Abs(9-12) 的值是3 • Abs(null)的值是？ Null • x未赋值，Abs(x)的值是？ 0
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ACCESS
(1)关系运算符
运算符 = < > <= >= <>
功能 等于 小于 大于 小于等于 大于等于 不等于
举例 ＝“犀利哥”
< 100 > 80 <=90 >=＃99－1－1# <>18
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含义 等于“犀利哥”
小于100 大于80 小于等于90
99年1月1日以后出生
不等于18
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ACCESS
▪ ②取整函数： Int(数值表达式) ▪ 功能：取“数值表达式”值的整数部分值。 ▪ 说明： • 当“数值表达式”是正数时，返回“数值表达式 ”值的整数部分(不四舍五人)。 • 当“数值表达式”的值是负数时，返回小于或等 于“数值表达式”值的第一个负整数。 ▪ 举例： Int(99．8) 返回99。 Int(-99．8) 返回-100。 Int(-99．2) 返回-100。
(2)逻辑运算符
运算符 And Or Not
功能
举例
逻辑与 “团员” And “男”
逻辑或 “团员” Or “男”
逻辑非
Not “团员”
含义 是男团员 是男生或团员 不是团员的
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(3)特殊运算符
运算符
功能
举例
含义
Between
决定一个数值是否在一个 指定值得范围内
Between 1 And 10
在1到10之间
In Is Like
决定一个字符串是否是一 列表值的成员
与Null一起使用，以决定 一个值是否是Null或Not
Null
决定一个字符串是否以一 个或更多字符开始，需要 通配符“*”号或“？”号 以使Like运算符正确的使
用。
In(“团员”，“男”)
是“团员”或是男生中的任 意一个
Is Null Is Not Null
▪ A）"T01" or "T02" ▪ B）"T01" and "T02" ▪ C）in ("T01" and "T02") ▪ D）not in ("T01" and "T数
▪ Access系统提供了大量的标准函数，为用户更好地管 理和维护数据库提供了极大的便利
▪ 3. 参数查询 ▪ 一个参数和多个参数
▪ 4. 查询操作 ▪ 生成表查询、删除查询、追加查询、更新查询
▪ 5. SQL查询 ▪ 联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询
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题目
▪ 将表A的记录添加到表B中，要求保持表B中原有的记录 ，可以使用的查询答是案C( )。
▪ A. 选择查询 B. 生成表查询 ▪ C. 追加查询 D. 更新查询
Like “a*” Like “File???”
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表示该字段无数据 该字段有数据
以“a”开头的字符串 以File开头，后3位为任意
的字符 （专用文本或备注数据类型）
ACCESS
题目
▪ 假设有一组数据：工资为800元，职称为“讲师”，性别为“答男案”D ，在下列逻辑表达式中结果为“假”的是（ ）。 答案 A
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ACCESS
▪ ③求平方根函数：Sqr(数值表达式) ▪ 功能：计算“数值表达式”值的平方根值。 ▪ 说明： • 要求“数值表达式”的值大于或等于0。 ▪ 举例： Sqr(4) 返回2。 Sqr(0) 返回0。
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第三章 查询
Access数据库程序设计
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1
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整体概述
概况一
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3.1查询概述
▪ 查询是Access数据库中的重要对象，是用户按照一定 条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数 据的最主要的方法。
答案DB B）一个表
▪ C）一个表的一部分
D）表或查询
）。
▪ 利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于( )。
▪ A）选择查询
B）参数查询
▪ C）操作查询
D）SQL查询
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ACCESS
▪ 如果在数据库中已有同名的表，要通过查询覆盖原来的 表，应该使用的查答询案类D 型是( )。 ▪ A 删除 B 追加 C 生成表 D 更新
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3.1.1 查询的功能
▪ 1. 选择字段(投影) ▪ 2. 选择记录(选择) ▪ 3. 编辑记录 ▪ 4. 实现计算 ▪ 5. 建立新表 ▪ 6. 为窗体、报表或数据访问页提供数据
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3.1.2 查询的类型
▪ 1. 选择查询 ▪ 单表、多表、带条件和不带条件的查询
▪ 2. 交叉表查询 ▪ 多个行标，一个列标、一个值