20081125尚城国际购物中心开盘仪式及选房活动流程
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尚城国际购物中心
开盘仪式及选房活动流程
创实(中国)地产服务机构
二〇〇八年十一月十五日
目录
第一部分尚城国际购物中心开盘仪式活动流程
一、尚城国际购物中心开盘庆典活动细则
(一)典礼时间:2008年11月29日上午8:58—上午12:00
(二)典礼地点:国飞尚城营销中心
(三)主办单位:盐城市绿色置业有限公司
(四)协办单位:创实(中国)地产服务机构
(五)其他相关部门及人员
1.公安10名
2.媒体:《盐城晚报》、盐阜大众报、扬子晚报、盐城媒体记者、《盐城电视台》等。
3.庆典仪式主持人:电视台主持人
4.礼仪小姐8名
5.演出单位(广告公司负责节目清单)
(六)典礼道具及物料
1.舞台(15×6)、立柱门(5.6米)、背景板(15×6)
2.宣传单页
3.贺幅、彩旗(90面)
4.红色地毯
5.花牌(贺匾)、花篮、盆栽
6.气球(10只)、横幅、条幅(40条)
7.签到桌、布、本、笔、牌
8.胸花(30支)
9.礼炮(18响)、礼花(18支)、鞭炮(若干,待定)
10.麦克风及音响(1套,麦可风4支,2支有线,2支无线)
注:以上部分典礼道具可以由当地广告礼仪公司负责租用。
(七)具体执行流程:
(八)单位组织分工
1、管申请及手续办理………………………………………………………广告公司
2、邀请相关部门领导………………………………………………………孙总
3、演出公司及主持人落实…………………………………………………广告公司
4、演出内容确定……………………………………………………………广告公司
5、背景板、拱门、横幅、条幅广告等设计制作…………………………广告公司
6、庆典物料(地毯、鞭炮、礼花、胸花、椅等)准备…………………广告公司
7、现场布置、布展公司实施………………………………………………广告公司
8、礼品准备(嘉宾礼品、雨衣、枕芯)…………………………………夏冰
9、宣传物料发放……………………………………………………………签到台人员
10、公安、交警部门协调…………………………………………………国飞置业
11、现场总监控……………………………………………………………翁总
附件一:尚城国际购物中心开盘庆典组委会名单及组织分工
现场总指挥:林诗河
现场总协调:翁晓辉
组长:孙子玉陆祥刘东海朱森林
执行人:徐达玲汤琴翁晓东王诺王成显徐敬刚薛杰张奂杜冰峰武银旭郭光荣幕杰成娟杨洋张海燕郑海军杨正燕李敏仲云婷
礼仪小姐夏冰杨克兵严成陈燕朱晓丽孟庆海财务人员
主持人保安人员保洁人员
1、现场组——组长:陆祥
执行人:王成显杜冰峰幕杰张奂广告公司人员配合
职责:
1.搭设舞台,摆设桌椅(台上、台下)桌布,铺设红地毯,摆放签到台;
2.现场音响调试;
3.指挥人流、车流;
4.购买烟花爆竹并指挥燃放;
5.负责购买摆放花篮、气拱门、气球;
6.现场安全;
7.安排、监控好现场议程,准备发言稿、串词,与主持人做好对接;
8.气球、拱门、祝贺条幅、彩旗、花篮的设计,绶带的制作;
9.主席台背景板设计;
10.媒体记者接待安排、通稿发布;
11.宣传材料准备到位;
12.考察落实威风锣鼓队、礼炮、礼花、鞭炮摆放位置;
2、接待组——组长:孙子玉
执行人:陈燕朱晓丽汤琴礼仪小姐销售人员
组员:礼仪小姐(8名)
职责:
1.制作胸花;
2.礼品袋内装填资料、礼品;
3.配合公司邀请相关嘉宾(送请柬);
4.提前向贵宾送递礼品,现场向嘉宾、观礼者派发相应礼品;
5.贵宾休息室准备、水果茶水准备;
6.接待宾客、安排签到、戴胸花;
7.引导领导上台讲话,回售楼处休息;
3、保安组——组长:朱森林
执行人:严成夏冰杨克兵保安员20名配合公安、交警工作
职责:
1、维护现场持序;
2、保护公共财产;
3、处理突发事件。
4、室内组——组长:刘东海
执行人:郭光荣武银旭成娟杨洋张海燕郑海军杨正燕李敏仲云婷财务人员银行人员保安人员
职责:
1、领导、贵宾接待;(休息区2名礼仪小姐负责)
2、客户接待、交款、签约、安全。
负责现场拍照人员(1人):薛杰
机动人员:翁总翁晓东孟庆海王诺
附件三:尚城国际购物中心开盘销售所需资料
撰写:陆祥
2008年11月15日星期六